5.管理制度(营销管理手册)

第一篇:5.管理制度(营销管理手册)
湖北XX商品混凝土有限公司
营销管理手册
编 制: 批 准:
二〇一四年十月
营销管理手册
1.总则
2.营销预算(计划)管理 3.例会
4.销售服务人员行为规范 5.营销培训管理 6.市场调研 7.市场开发 8.信息管理
9.公共关系管理
10.销售管理和统计分析 11.价格管理 12.客户资信管理 13.赊销管理 14.合同管理 15.竞标管理 16.区域管理 17.供货管理
18.客户服务管理 19.结算管理 20.货款管理 附:销售政策
服务政策
第2页 1.总 则
1.1为使本公司营销工作高效、有序地运作,确保经营目标的实现,特制订本手册。
1.2本公司营销的宗旨:保持客户需求。
1.3本手册适用于本公司市场部的所有人员以及与营销有关的其他人员。
2.营销预算(计划)管理
2.1营销预算(计划)组成:营销预算(计划)由市场和公关预算(计划)、销售业务预算(计划)、客户服务预算(计划)、市场开发预算(计划)组成。2.2营销预算(计划)制订及实施:公司总经理会同下属市场部经理负责营销预算(计划)的制订,报呈董事长批准实施。2.3制订依据:
A.混凝土市场动态。
B.混凝土市场年度调研报告。
C.混凝土施工情况变化。D.上年度销售统计。
E.上年度的公关费用情况。
F.销售人员和技术人员有价值的信息反馈。2.4营销计划主要内容
A.计划的简略概要。
B.当前经营状况。
C.主要的机会和威胁,优势和劣势,以及将要面对的问题。D.想要达到的销售量、市场份额和利润等领域的目标。E.为实现计划目标而采用的营销战略。
F.行动方案。做什么,谁来做,何时做,成本等。G.预计的损益表。
H.如何监控计划的执行。2.5制订过程:
A.每年11月开始,本公司根据2.3、2.4,提出本年度营销预算(计划)草案,12月1日前报呈总经理,总经理于12月15日前组织有关人员予以讨论是否通过,通过则汇入公司总预算。B.本公司将公司批准确定的营销预算(计划)分解为市场部部门预算(计划)。C.市场部将本部门的年度预算计划分解到月,制订月度工作计划。D.市场部主管把月销售任务分解落实给每位销售经理,并把分解的任务量备案。E.市场部必须在1月10日之前制订本部门年销售计划,并报公司总经理审核后,呈报董事长批准。2.6预算(计划)执行及调整:
第3页
2.6.1市场部必须按年度预算(计划)任务开展工作,销售主管对预算(计划)的完成情况负责。市场部须严格执行本预算(计划),完成预算的任务,各预算(计划)任务分解承担者,对各自的完成情况负责。
2.6.2预算外发生的费用,责任者须向销售主管提报预算外申请,经其审核后由公司总经理决定是否在整个预算计划内部调整。
2.6.3预算计划内市场部不能解决的,按预算外计划,由销售主管提出申请报公司总经理审核后,呈报总经理决定是否批准增补。
2.6.4董事长在市场出现特殊情况对销售造成大的影响时,可以直接调整公司的年度预算(计划)。
2.6.5市场部实行滚动的月度预算(计划)调整的方法,滚动的月度预算(计划)调整要具有可实现性。
2.6.6每月25日市场部将下月度部门计划上报公司总经理审核后,报董事长批准。
2.6.7公司每月5日之前,将核准的本公司上月度预算(计划)发还,并应根据核准数量支出上月度预算。
2.6.8市场部根据业务量核定所属人员的业务费用,业务费用的标准由公司负责制订并报呈董事长批准后执行。例会
3.1 市场部例会分为月例会和周例会。
3.2 例会由市场部门主管或指定人负责执行。3.3 月度例会:
3.3.1 由公司总经理召集和主持,因特殊原因不能履行本职时,由市场部主管负责召集和主持。
3.3.2 时间:每月30号上午召开(遇节假日顺延)。3.3.3 地点:会议室。
3.3.4 参会人员:总经理、公司副总经理、市场部主管、销售业务主办、其它列席人员根据需要由公司总经理邀请。3.3.5 会议议题:
A.市场部各业务主办上月工作汇报。B.问题的提出和解决方案。C.市场部上月工作总结。D.市场部下月工作安排。
3.3.5召开月度会议,应讨论如下事项:
A.本月销量较大的工程情况。
B.本月销售量较小的工程情况。C.各业务主办的销售业绩。
D.客户洽谈的数量,潜在客户的培养和发掘。
第4页
E.应收账款的回收情况。
3.6周例会:
3.6.1由销售主管召集和主持,如销售主管因特殊原因不能履行本职时,由指定人员召集和主持。
3.6.2时间:每周一下午召开。3.6.3地点:会议室
3.6.4参会人员:市场部全体人员。3.6.5会议议题:
A、部门人员工作汇报。B、问题的提出和解决。C、部门本周工作总结。D、部门下周工作安排。3.7会议要求:
3.7.1与会者准时出席会议,不得迟到,有特殊情况不能出席(或不能准时出席)应提前向召集人申请,经批准方可缺席;
3.7.2按通知要求,认真准备汇报材料,汇报应突出重点、语言精炼。
3.7.3需要与领导或部门间协调沟通事宜,应尽量在会前或会后进行,避免过长的会期。
3.7.4对会议有关决议,各与会人员要认真执行,不得无故拖延时间,确保工作效率。
3.8会议记录与考勤由主持人指定专人负责。3.9市场部会议纪要:会议记录人负责整理出会议纪要(会议纪要要求文字简练、表达明确),会议纪要由主持人签发,次日呈报总经理。
3.10例会的召开时间可根据实际情况进行调整,但必须提前2日通知各参加人。
4.销售、服务人员行为规范
4.1营销人员行为公司统一规范,各级主管监督执行。
4.2销售、客户服务人员在企业内上班时,按企业内的作息时间处理当日业务;外出办公时应在《每周行程表》上注明出入时间。4.3营销人员应遵守下列规定:
4.3.1认真学习企业文化,充分理解企业的发展规划和营销战略,并积极贯彻执行。
4.3.2自觉努力提高自身综合素质,包括道德修养、人生观、价值观、社交礼仪等,树立良好的企业营销形象。
4.3.3熟悉企业产品知识,结合市场进行分析,找准产品、服务的市场定位和营销方式,提高服务质量,形成以客户满意为核心的营销思想。4.3.4坚持客户至上的原则,维护企业的整体利益。
4.3.5对外商务活动及内部正式会议,营销人员宜穿职业装,保持良好的仪表、第5页
仪容与礼仪,健康的身体素质与良好精神风貌。
4.3.6不折不扣的完成企业规定的销售、服务计划和工作。
4.3.7商务活动中不得以任何名义接受客户的宴请或任何礼物(特殊情况须请示直接上级批准)。
4.3.8严禁营销人员以各种方式吃回扣,以不正当方式争取销路,市场调查人员提供虚假市场信息或越权处理有关事件,以及虚开发票私吞货款、公款挪用等一切损害企业利益和企业形象的行为。
4.3.9严格遵守企业的有关政策,保守企业秘密。营销人员工作中不得向企业内任何员工(除获批准使用资料人士以外)及外界人士或朋友透露企业机密材料,包括财务信息、投资策略、经营策略、销售及市场推广计划,客户资料以及营销模式、管理模式等。
4.3.10营销人员不得通过兼职或“顾问”服务,秘密向企业的竞争者提供协助; 4.3.11营销人员不得私下参与或投入制造及提供对企业有竞争性的产品和服务;
4.3.12营销人员不得为了个人利益,给予客户或下属不正当的优惠待遇。
4.3.13严禁营销人员利用企业营销网络,自己或代表其它企业从事营销活动。4.3.14不得沾染恶习。
4.3.15所有工作人员对客户的要求不能敷衍了事,互相推诿。4.3.16营销人员要具备充分的产品知识与推销技巧。
4.3.17无条件兑现企业对客户的承诺,树立高品质、高服务的市场竞争思维。4.3.18积极主动处理客户反应的产品质量问题。
4.3.19营销人员遵重下级服从上级、正常行政业务实行逐级上报的原则。4.3.20提供科学、真实的信息反馈。4.3.21收集客户的有关信息: A、客户的基本信息。
B、客户对产品的质量和价格的反映。C、客户对产品的要求。D、市场对产品的需求量。
E、同行业竞争对手的生产销售情况及其品牌的市场反映和销量。F、进行市场调研和新产品调查。4.4营销人员要按时上报周、月的工作计划和总结。
4.5销售主管每月在外联系业务时间原则上不得少于15天,业务主办应不少于20天。
4.6销售主管及业务主办每周至少拜访客户一次,每次均应携带产品说明书、名片、公司宣传簿等。定期拜访客户的主要工作: A.清理应收账款。
B.协助销售经理解决业务上的困难点。C.处理客户投诉。
第6页
D.探询客户对本企业的印象。
E.对销售经理的印象。
F.探询并收集客户质询的问题,将问题做出明确的结论后,答复客户并列入营销人员培训教程里。
4.7业务主办接受客户的服务请求后,必须于15分钟内与客户联系,并于1小时内尽快到达客户指定地点。
4.8各类营销人员在外进行各种经营活动时要做好计划,填写行动计划表,主要包括重点行动目标、行程安排等,在咸宁地区活动的,跟上级主管请示后,可自行安排行程。需在其他地区进行经营活动的,经上级主管批准后办理出差手续,方可出差。
4.8.1出差期间要每日做工作日志,并向本部门领导汇报情况。
4.8.2在外进行经营活动时,如在拜访客户或调研、收款时遇到自己暂无法解决的困难,要随时向本部门主管请示,如果是本部门主管交办的事,一定要做到“四小时复命”。4.8.3出差回来要及时到本部门报到处理相关业务;并及时到公司财务办理出差结算,同时向有关部门上交工作日报和其它一些调查资料。
5.营销培训管理
5.1为了适应瞬息万变的市场环境,扩大营销业绩,必须对营销人员进行专业培训,提高营销人员的业务素质,建立一支稳定的、精干的营销队伍。
5.2营销培训工作由公司负责统一管理,公司协助执行。
5.3培训工作应有计划、有针对性地进行,培训时间不能与销售旺季冲突,营销人员的培训原则上采取在岗培训的方式。
5.4营销人员的培训由本公司提出培训要求,由公司综合部安排营销人员培训事宜。
5.5参加培训是本公司所有营销员工的责任和义务,也是保障每一位营销人员的持续发展,因此营销中心员工必须按时参加培训。因公缺席培训必须由公司总经理批准。不得因私缺席培训。
5.6参加培训要精力集中,自觉维护教室纪律和环境卫生,尊重授课人的劳动,严禁聊天、吸烟、迟到等不良行为发生。
5.7营销人员必须接受的培训内容:
5.7.1了解企业。包括企业的历史、现状;未来发展远景;企业的经营方针、整体营销策略和各项规章制度等。
5.7.2熟悉产品。包括企业生产的混凝土及其结构的组成、生产过程、技术性能及其特性等。
5.7.3了解市场。包括市场环境、销售范围、市场状况、本企业产品的营销概况、竞争品牌及其市场状况等。
5.7.4熟悉服务的意义、服务种类、程序、方式,投诉接待和处理。
第7页
5.7.5熟悉营销工作程序和业务工作的知识,包括签订合同、工作日报、出差计划、登记台账、发货、货款回收等。5.7.6营销方法。
A.产品市场调查、客户调查的方式方法。B.客户开发方法 C.销售方法
D.公关礼仪知识。
5.7.7市场营销各项经济法规。
5.7.8新进入营销工作的人员,要接受公司安排的一个月的产品培训,学习现有混凝土的特点、性能,经考核合格后才有资格上岗正式开展业务工作。5.8培训形式:主要分为内部培训和外部培训:
5.8.1内部培训。
A.选择企业内业绩优秀、经验丰富或有良好的理论基础的营销人员作为培训师,利用营销工作会议的时间或特定时间集中培训,主要内容为营销专业知识和实践经验。
B.部门组织例会或者在上级对下级下达工作指示时,直接上级对下级的培训。
C.公司综合部组织的员工培训、内部技术和管理培训。
以上三种形式是营销人员主要的培训形式,按计划不定期进行。5.8.2外部培训。
选派营销骨干到相关院校、企业和学术团体等学习现代营销知识,学习、借鉴他人先进经验,提高企业整体营销实力。5.9为客户提供的培训:
所有混凝土的结构、性能、使用等一般知识和技能。销售主管、业务主办和客户服务人员都必须熟练掌握这种形式。
5.10销售主管、业务主办、客户服务人员的培训应长期展开,不断提高业务素质。
5.11培训结果由公司协助公司综合部进行考核,考核结果汇入公司考核体系中。
6.市场调研
6.1 通过市场调查,收集、整理、分析、评估和分配有关的信息,以便能为决策者提供重要、及时和准确的信息,并据此作出营销决策。6.2 市场部负责制订《市场调研计划和方案》,设计相关的调查(表卷)资料,具体的调研工作由市场部负责组织实施。
6.3 市场调研工作要按计划和方案有步骤地进行,建立完善的信息收集和反馈渠道,确保信息内容准确与传递及时。6.4 市场调研的主要内容:
6.4.1 调查咸宁及周边各搅拌站年、月销售量,以及同行业年生产总量,用以分
第8页
析混凝土供需饱和程度和企业产品在市场上的竞争能力。
6.4.2 调查企业和竞争对手混凝土的市场占有量。
6.4.3 对咸宁及周边各搅拌站在市场的价格信息进行收集与分析,以便企业准确预测并及时调整产品价格,确保市场占有率。
6.4.4 对公司确定的竞争对手的产品质量、价格、营销策略、促销手段等的收集与分析工作。
6.4.5 咸宁及周边各搅拌站的品牌意识进行调查及提出品牌经营的建议。6.4.6 了解咸宁及周边各搅拌站的客户对混凝土质量、服务的反映及需求。6.4.7 对销售主管、业务主办的行为监察;对客户服务人员的行为监察;对广告促销效果监察;对业绩提成方案及合理分配的监察等。6.5 市场调研的主要方式: 6.5.1 主动问卷调查。6.5.2 主动随机抽样调查。6.5.3 重点(专项)调查。
6.5.4 对营销人员的调查。
6.5.5 利用与客户接触的机会,征询意见,收集信息。
6.5.6 搜集日常客户来函来电,进行分类整理,需要处理的问题应及时反馈。6.5.7 实地蹲点观测。
6.5.8 有奖征集意见和建议。6.6 市场调研坚持的原则
6.6.1 准确、及时;
6.6.2 有调研权,无处理权;
6.6.3 不能影响有关部门和人员的正常工作; 6.6.4 调查问题并督办解决。
6.6.5 收集反馈的信息通过分类整理后抄送相关部门与领导,并形成《市场调研报告》。
7.市场开发
7.1 市场开发工作由公司统一管理,市场部协助操作。7.2 计划制订
7.2.1 根据公司批准的公司预算(计划)方案,制订本公司年度工作计划。7.2.2 市场部根据年度市场开发工作计划,制订相应的具体实施方案。7.3 市场开发方案应包括的内容:
7.3.1 方案的名称,执行方案的市场范围和起止时间。7.3.2 方案的背景,方案的目的和预期效果。
7.3.3 方案涉及的部门和人员,这些部门和人员的具体分工及其完成标准。7.3.4 实施方案的具体方式、方法。
7.3.5 方案的组织实施,以及需要注意的问题。
第9页
7.3.6 方案涉及到的资料。
7.3.7 实施方案的人员需要提交的总结报告。7.3.8 考核指标和方法。
7.3.9 方案费用预算、以及费用预算与预期效果的比较。7.4 方案的批准
7.1.1 市场部根据市场开发工作计划,制订相应的具体实施方案,报公司总经理审核后,呈董事长审批。7.5 方案的执行:
7.5.1 市场部按市场开发方案开展工作。
7.5.2 市场开发应严格按照已经批准的计划和方案执行。7.6 计划与方案的调整与终止:
7.1.2 市场开发计划和方案的执行负责人发现计划不能达到目的或预期效果时,应即时书面提出计划调整意见,提交公司总经理审批。公司总经理应在三个工作日内做出明确决定,并上报董事长。7.1.3 市场开发计划和方案的执行负责人发现计划已经不可能达到目的或预期效果时,可提出终止意见报公司总经理审核后,报董事长批准。董事长、公司总经理在发现市场开发不可能达到目的或预期效果时可直接终止计划和方案的执行。
8.信息管理
8.1 信息管理包括信息系统建立、信息收集、信息整理与分析、信息反馈与传递。8.2 信息系统建立 8.3.1内部报告系统 A.销售订单。
B.销售品种、价格和销售额。C.应付账款。D.应收账款。E.营销成本。
8.3.2 外部营销情报系统
利用各种公开资讯、行业信息获取企业营销需要的适当信息。
8.3.3 营销调研系统
系统地设计、收集、分析、提出数据资料和有关的调研结果。8.3 信息收集
8.1.1 市场部所有员工都有积极收集和提交营销信息的义务。
8.1.2 营销信息的内容包括:客户资信信息、产品信息、竞争对手的信息、技术进步信息、销售信息等与营销有关的其它信息。8.1.3 市场信息员是专职收集营销信息的人员。8.4 信息整理与分析
第10页
8.1.1 信息整理、分析的主管部门是市场部。信息员是专职对营销信息进行整理、分析的人员。销售内勤对销售计划的执行情况和销售人员的业绩等营销信息有整理、反馈的职责。
8.1.2 信息员收到信息后应对信息进行鉴别并整理、分类,不属于自己管辖范围的信息分别转交相应的部门主管。
8.1.3 销售主管负责对信息进行分析,对信息的分析要全面、结论有依据、最终结果要准确,并及时将结果上报至上级主管。8.5 信息反馈与传递
8.1.1 董事长和公司总经理有权要求对送交的信息进行分析并反馈分析结果。8.1.2 销售主管负责每周编制信息快报,将汇总的经营信息和市场信息传送董事长、公司总经理及其他相关部门。8.1.3 重要的信息编制成信息快报专刊即时报送董事长和公司总经理。8.1.4 信息的传递和反馈应注意保守企业经营和商业机密。8.1.5 信息快报按照公司《文件管理制度》由综合部负责转发。
8.1.6 信息快报专刊由销售主管直接向公司总经理和董事长报送。
8.1.7 与市场信息有关的人员有义务保守企业机密。不得向外界扩散信息内容和分析结果。
9.公共关系管理
9.1 为企业塑造良好的企业形象和产品形象,建立良好的社会生存和发展环境是公共关系的主要任务。因此市场部的全体人员应首先以身作则,摈弃不良习惯,为全企业做表率。
9.2 塑造企业品牌的公共关系工作,公司总经理直接管辖,由公司综合部运作,公司对外部门协助。塑造产品品牌的公共关系工作属于产品宣传类,由公司运作,公司综合部协助。当有分类不易界定时,两部门协商决定哪个部门主持,哪个部门协助。
9.3 良好的企业形象和产品形象可以通过展会、编辑宣传物、积极参加社会公益活动等形式逐步塑造:
9.1.1 有效利用展会、新闻宣传企业和产品形象。
9.1.2 电台或电视台以采访、演说、管理人员座谈、专门小组讨论和服务节目等进行公关宣传。
9.1.3 在新闻中插入描述企业活动的报道,播放企业周年庆祝等活动的消息。9.1.4 举行各种形式的公关专题活动,赞助社会福利事业和文艺、体育、教育事业以及其它社会公益活动。
9.1.5 自己编制非公开的视听材料,如内部报纸刊物、音像资料(幻灯、录音、录像)。
9.1.6 企业制作的一些节日、重大活动的纪念品,分发给来客或赠送给客户。9.1.7 定期举行招待会、联谊会、研讨会等促进内部员工与外部公众、客户的沟
第11页
通。
9.1.8 综合部负责节日礼品的设计组织工作,配合市场部进行发送和拜会。9.4 广告管理
9.4.1 企业的产品广告宣传应与市场开发紧密联系起来。
9.4.2 由于企业产品专业性较强,一般不采取电视、电台、户外墙体等媒体广告形式。
9.4.3 产品广告主要方式有:专业性报纸、刊物、网站,专业性展会。9.4.4 广告媒体选择要考虑的内容:
A.媒体接受众体。
B.广告发行与产品市场占有率的关系。C.广告主要覆盖地区。D.广告接触率与次数。9.5 公关策划的一般步骤:
9.1.1 设计公关活动的主题必须考虑四个因素:公关的目标、组织特性、公众心理和审美情趣。
9.1.2 公关活动的时机选择十分重要,选择恰当可以起到事半功倍的效果,因此公关活动必须选择有利时机。
9.1.3 制定公关活动日程推进表。公关活动必须有一个完整的工作日程推进表,以保证整个公关活动的协调进行,制定日程推进表要注意以下几项: A.确定活动的整体负责人,确定活动工作例会的召集时间和方式。B.明确各部门的轻重缓急,对于核心工作应优先安排。C.各部门要有明确的工作量和负责人。D.各部门工作要协调进行,人员合理配臵。E.对没有按期完成工作的部门要有督促的办法,不能按期完成的工作要有补救措施。
F.对于长期的公关活动要分阶段来进行,对于时间较短的公关活动要逐日来安排,对于一天之内必须完成的公关活动要按小时安排。
9.5.1 公关策划经费预算,主要包括以下几项:
A.广告宣传费,主要包括媒介广告和印刷材料费。B.主体活动费用以及整体活动所用设备及材料费。
C.其它工作费用。如电话费、差旅费、交通费。
D.机动费用:主要用来应付突发事件,一般以总活动基本费用的20%提取。E.公关活动费用按预算审批支出,审批按权限进行。
10.销售管理和统计分析
10.1销售管理和统计分析由公司总经理统一管理。
10.2市场部根据市场、竞争对手和行业情况,每年1月31日前制订当年的《销售政策》和《服务政策》。政策的内容要体现《营销管理手册》规定的相关要求
第12页
和为适应当年销售与服务所规定的临时性要求。
10.3《销售政策》包括以下内容: 10.3.1销售人员的权责利与任务量。
10.3.2给予客户优惠的方式、标准和时间。
10.3.4销售人员原有的销售区域和新开发的销售区域的划分。
10.3.5促销手段的标准和形式,以及根据不同的客户给予销售的不同支持。10.3.6产品定价依据、产品的出厂基准价格、产品的市场价格。10.3.7对销售回款和应收账款的要求。10.3.8营销信息的收集和反馈。
10.3.9销售人员考核的内容、方法和奖励、处罚措施。
10.4 本公司产品实行直销制与代理经销制相结合的渠道组合形式销售。10.5销售人员是企业对外的窗口岗位,应特别注意自身形象建设,严格的无条件遵守销售人员行为规范。
10.6销售人员与客户洽谈业务的步骤和要求:
10.6.1第一步,准备。
A、服装仪容:头发要勤清洗,梳整齐;胡子每日刮修(男);指甲应常修剪,不可留太长;衣服经常洗涤,并且要烫平;皮鞋常注意有无沾泥尘,每天擦拭。
B、准备推销用具:产品目录、价格表、宣传资料、名片、笔、订货记录、计算器等。C、拟订拜访计划,预计拜访日期、时间。
D、若拜访后尚未成交,则下次拜访前必须有充分准备(如对方反对的理由是什么,我当时的回答是怎样,我应该作如何回答),不可盲目拜访。10.6.2第二步,接近。
A.名片的开场白,用称赞的方式。
B.注目的方法:与客户谈话时,凝视其两眼之间的一点。C.重视第三者。D.自己找座位坐下。E.从聊天切入正题。F.多讲“您”、“请”、“谢谢”、“抱歉”等标准礼貌用语。G.名片策略:拜访新客户,若负责人不在,每一次都要留下名片。10.6.3第三步,商谈。
A.计划列出一系列发问,来了解其状况。
B.客户回答时,要一面听,一面用心记,回去做笔录。
C.向客户有顺序地问完问题,了解其状况后,若觉得合适,则开始介绍本企业产品。
10.6.4第四步,展示。
A.销售员必须事先反复演练展示的方法,直到熟练为止。
第13页
B.介绍产品的同时要给客户展示一些图片、资料,以其对企业及产品的了解。C.鼓励客户发问。
D.展示时,应用推销技巧,进行品牌质量、价格、服务比较,突出产品主要优点。
10.6.5第五步,缔结。
A.发现客户有定货的信号时,立即大胆提出缔结要求。B.缔结时应留意以下几点: C.有信心和勇气尝试缔结。D.不要着急。
E.成交时不得露出得意万分的表情。
F.成交后约定的事项一定要记下,及时转告相关岗位人员。
G.若未成交,销售人员不得意气用事,要给自己或同事留下以后还可以登门拜访的机会。
H.如果缔结失败,应虚心检讨失败的原因,力求改进;缔结成功,也应总结成功的经验,供以后参考。
10.6.6第六步,善后。
A.明示付款条件。
B.检查缔结文本,若有遗漏立即弥补。C.不要久留。10.7 销售统计分析。
10.7.1营销统计与分析是衡量销售进度,指导下一步销售工作的重要依据,也是衡量销售业绩的重要指标。营销统计和分析要作到真实、准确、及时。
10.7.2销售内勤每日早8时,报前日《销售日报表》至市场部主管和公司总经理。
10.7.3销售内勤每月27日早8时,报本月《销售月报表》至市场部主管和公司总经理,每月29日销售主管报《市场部月工作报告》至公司总经理。10.7.4公司总经理每月31日,报上月《公司工作报告》至董事长,《公司工作报告》应包括市场、销售、生产、技术和服务的工作业绩和问题分析,并附相关报表。
10.7.5每年12月26日之前,市场部主管报本年度《销售年报表》至公司总经理,以便汇入《公司工作年报》上报至董事长。
11.价格管理 11.1产品价格是企业唯一能产生收入的要素,应注意不要过分地以成本为导向。产品价格管理原则以产品市场营销环境为主导。
11.2公司财务提出成本预算,公司权衡产品市场营销环境、企业利润目标,向董事长提出建议,董事长制定价格标准。11.3价格制订。
第14页
11.3.1 价格组成。
11.3.1.1 混凝土价格由混凝土单价、运输费用、泵送费用、税金组成。
11.3.1.2 混凝土价格以C25为基准,每个混凝土强度等级向下递减10元/m³,向上递加15元/m³,混凝土报送价格包括混凝土单价、距离交货地点5公里部分的运输费用、限于10层及10层以下地泵或者47m及47m以下汽车泵的泵送费用、不含税金。
11.3.1.3 合同对方需要本公司提供本公司税票时,混凝土结算价格需要混凝土报送单价的基础上增加20元/m³砼。乙方可以按每200万元混凝土原材料(如水泥等)税票收取税金一万元的方式提供原材料供应公司税票给合同对方。
11.3.1.4 5公里以外的每公里增加运输费用1元/m³砼。
11.3.1.5 非泵送混凝土每立方下调10元。11.3.1.6 有特殊要求的混凝土,在以上砼单价基础上价格还需按如下条款执行: 11.3.1.6.1普通抗渗砼P6等级每立方砼增加15元/m³砼,P8等级增加20元/m³砼,P8以上等级增加30元/m³砼;
11.3.1.6.2水下施工砼、防冻砼、早强砼分别增加10元/m³砼; 11.3.1.6.3细石(5-10mm碎石)砼增加20元/m³砼;
11.3.1.6.4自流平砼或要求坍落度200mm以上的增加20元/m³砼;
11.3.1.6.5砼要求按公路标准规范执行的或要求不掺加粉煤灰等掺合料的增加20元/m³砼; 11.3.1.6.6 10层以上泵送每10层增加5元/m³砼或使用47m以上汽车泵的增加5元/m³砼;
11.3.1.6.7
使用塔吊、手推车、翻斗车施工的非泵送砼,按泵送砼计价; 11.3.1.6.8
单次泵送少于50 m³砼的,甲方按次补偿乙方1000元机械燃油费用;
11.3.1.6.9
在施工现场的地泵需要本公司供水的,合同对方按每车补偿乙方200元;
11.3.1.6.10
混凝土每次连续浇注施工方只能报一次尾数,超过的部分合同对方按车补偿本公司空载费用:(12m³-实际装载量)×25元/m³砼。
11.3.1.6.1
1其他特殊的技术要求,按实际发生费用计算。
11.3.2 销售指导价格制定过程。公司市场部:
A、依据既定目标市场和市场定位,相应的营销组合,选择定价目标。B、确定客户对产品市场价格的需求。C、分析成本、价格以及利润。
D、选择定价方法。E、修订销售指导价格。
F、引导市场价格变更和对市场价格变动的反应对策。
第15页
公司财务部:
提供产品成本数据报表。董事长:
综合分析营销需求和企业能力,决定产品出厂价格。11.3.3定价原则:
A.产品定价要将成本定价和市场定价相结合进行。
B.产品的定价工作要在产品技术储备以后开始,至产品正式生产以前结束。11.3.4价格标准:
A.出厂价格(或销售指导价格)是指经董事长最终确定的价格。B.销售价为:出厂价格(或销售指导价格)+(出厂价格 * X%)
X.是为不同的客户、不同的销售代理商、不同的市场区域、不同的销售期间而订的销售加价百分比例。
11.3.5外围费用的价格一般由合同对方负责。对确定本公司负责的销售价为:以上销售价+外围费用的价格+外围费用的税金
11.价格调整。
11.1.1根据市场同类产品的销售情况、竞争对手的产品价格、促销活动、市场进入策略、企业生产成本变化等进行价格的调整。11.1.2产品市场出现较大变化时,进行产品价格统一调整。11.1.3由于特殊原因,某个销售期间需要进行的价格调整(包括临时性的调整)时,需要保证该销售期间价格的统一性和稳定性。11.公司财务制订产品出厂(或销售指导价格)价格表,董事长决定使用,并依据企业有关文件保密管理规定进行管理。客户资信管理
19.1 客户资信管理原则:
12.1.1客观性 收集客户信息的情报渠道以公开正规的渠道为主(如行业协会、公开媒体等),不以信息收集人的个人主观评判为记录内容。
12.1.2系统性 全面、细致地收集客户信息,使其能够全面反映客户地各种信用特征。
12.1.3实时性 客户信息依据依据客户状况变化而随时更新,及时反映客户的最新情况。
12.2 客户分等级管理(依据投入成本,按老客户、新客户、新开发客户分类)12.3 客户资信的内容:
12.1.1客户的基本情况。客户名称、成立时间、地址、法人代表、注册记录、行业类型、经营范围等信息。12.1.2客户的发展历史。成立时间、发展过程、重大事件和企业大事录。12.1.3客户的组织管理。股东结构、组织管理结构、主要管理人员背景、人员构成情况和各类人员比例。
第16页
12.1.4企业领导人背景资料。
12.1.5客户的经营状况。主营业务及业绩、材料采购及付款情况、主要供应商及关系、营销地域及收款情况、主要客户及关系、经营场所、工程建设能力、企业品牌和各产品、产品线的相互关系。
12.1.6
客户的财务状况。资产负债表、损益表和现金流量表,以及重要的财务比率分析。
12.1.7
客户的信用记录。客户在银行、法院的公共记录,以及同行的评价。12.1.8
客户企业的人力资源管理。有激发员工主人公责任感、敬业精神和营造积极奋发的工作氛围。
12.1.9
到客户企业实地考察。考察员工的精神面貌,工作管理秩序和一些经营状况。12.1.10 客户的企业文化。客户企业的经营方针和宗旨、员工的共同价值观、行为习惯、规章制度,以及企业形象。12.1.11 客户所在的行业分析。行业产品概况,行业产品的需求,行业竞争环境,行业构成,行业经营管理。行业利润率,行业坏帐情况,行业的资本结构,客户企业在行业中的地位和作用以及未来的发展。12.4收集客户资信信息渠道:
12.1.1客户企业内部的搜集。直接交往获得的资料,办公、设备的状况,与领导人接触的感觉,个人品行,经营理念,以及企业经营的变化,可靠度。间接资料,信封、信筏的规整,是否及时回复,专业知识是否完备,文件资料和证明,工商、税收注册资料,信用机构的评估,制造许可证,行业管理认证,质量管理认证,可信度等。
12.1.2公共信息渠道。大众媒介,行业管理部门,同行间的信息情报。
12.1.3订购企业信用调查报告。聘请信用调查服务机构进行专业信用调查。12.1.4请客户出示商业或银行信用证明。12.5客户信用风险的行业分析。
12.1.1行业类型、构成及其竞争环境。制造类、贸易类和服务类有者不同的环境风险。
12.1.2行业产品概况,产品需求,孕育者机会和风险。12.1.3行业的经营管理水平。
12.2
选择代理销售商的要素。
12.2.1代理销售商的市场范围,最关键要素。是否与企业的目标市场、目标客户一致。
12.2.2代理销售工程的代理销售商优势是否有竞争力。12.2.3代理销售商的营销能力。
12.2.4代理销售商的财力。12.2.5代理销售商的信誉。
12.2.6
代理销售商的合作代理销售历史和经验。
第17页
12.6
如何评价客户。
12.1.1品质,客户的信誉,即履行偿还义务的可能性。
12.1.2
能力,客户流动资产的数量和质量以及流动负债比例,是客户偿还欠款的能力。
12.1.3
资本,客户的财务实力和财务状况,是客户可能偿还债务的背景。12.1.4
抵押,客户能被用作抵押的资产。
12.1.5
客户的经济环境,指影响客户付款能力的经济环境。
12.2
制订平衡扩大销售与信用风险控制的销售政策,信用标准。12.7
客户交易风险控制。
12.1.1 事前控制:熟知客户资信状况,全面评估偿还能力,预防交易风险。12.1.2 事中控制:评审客户欠款原因,分析应收帐款回收性,及时监控客户经营动态,监控催帐进程管理。
12.1.3 事后控制:行使臵留所有权,担保,坏帐准备金,信用保险,法规保护。赊销管理 13.1 赊销管理。
签销售(代理)合同之前要做好客户资信管理工作,主要内容如下。13.1.1 观察了解客户的价值观是否以诚信为本。13.1.2 客户经营管理状况是否良好。
13.1.3 客户在社会上是否有不良经营行为。
13.1.4 客户纳税情况是否符合相应法规。
13.1.5 如客户资信情况有风险,则应采取应对措施。
13.2 销售信用政策由董事长、公司总经理、销售主管共同商议后由董事长决定,内容主要包括:
13.2.1 当期赊销原则。13.2.2 赊销对象范围。13.2.3 放账期限及其分配。13.2.4 周转期限。
13.2.5 账款清收措施等。
13.3 产品销售原则上按工程进度坚持现款现货原则,小方量合同不予赊销。13.4 赊销的基本前提是确保账款回收。13.5 赊销应侧重于培养新的账款回收方式。
13.6 健全信用管理制度,业务主办、销售主管、公司总经理、董事长逐级控制,严密授信审批手续。13.7 赊销基本原则:
13.7.1 旧欠未清、不赊放账。13.7.2 放账法人优先于个人。13.7.3 放账旧户优先于新户。
第18页
13.7.4 放账大户优先于小户。
13.1 利用价格杠杆,现销政策应明显优惠于赊销政策,对特定交易而言,现销与赊销最好按此例进行,以便相互带动促进。13.2 赊销政策按月执行,月初放账,月内收回,即自开票之日起不得超过30日。13.3 在含赊销条款的合同中,必须写明客户如果逾期没有归还欠款,应支付逾期罚息,利率不低于银行同期利率。
13.4 赊销工作实行责任制,谁签字、谁负责。
13.8 账款之安全和及时收回与销售业务经办人的利益挂钩,赊销部分的销售提成须待收讫客户欠款之后才能兑付,逾期欠款利息从当月销售提成中扣除,直至收回。
13.9 客户对于公司的欺诈行为,销售业务人员应防止而未防止的,与客户有勾结行为的,以及没有合法营业场所的客户。或销售业务人员将结算单据遗失,以致货款无法回收。小额度损失(数额界定由《销售政策》规定),全数由当事人员负赔偿责任。中额度损失,按比例由当事人员负赔偿责任。重大损失按相关国家法律处理。合同管理
14.1 销售合同管理的基本原则:
14.1.1 销售合同的签订与履行,必须按照国家的法律、法规和企业销售政策执行。
14.1.2 作为企业销售政策的具体实施,销售合同由销售业务人员与客户谈判和草签,销售额(1)万元以下的销售合同,销售主管审批。销售额(1)万元以上(15)万元以下的销售合同,由市场部主管审核、公司总经理审批。销售额(15)万元以上销售合同公司总经理审核,董事长审批。公司制订格式合同,经公司法律顾问审核通过,报董事长批准后执行。
14.1.3 所有销售合同必须经过公司法律顾问的最后审核才能盖章生效,重大合同须经过董事长直接与客户谈判,监督合同执行。
14.2 销售合同为格式合同,合同一式叁份,公司、财务部和客户各执一份。客户有需要追加合同份数的,可以增加。14.3 销售合同的审核内容如下:
14.3.1 合同条款是否符合国家法律、法规和企业销售政策。14.3.2 合同条款是否符合企业营销制度。
14.3.3 销售价格及税费(发票)是否符合企业规定。14.3.4 销售折扣是否符合企业有关政策。
14.3.5 交货地点,运输费用和泵送费用的承担对象是否明确合理。14.3.6 质量索赔条款和责任确认方法是否恰当。14.3.7 验收办法和货物风险责任转移点的确认。14.3.8 付款方式及其到账的安全性和及时性。
第19页
14.3.9 有逾期欠款未还的客户,其旧合同与新签合同关系的处理。
14.3.10 有赊销条款合同的抵押担保手续是否齐全有效,抵押担保合同所能承担的限额和期限能否容纳新签赊销合同。
14.3.11 赊销合同逾期账款的罚息和损失承担是否明确。14.3.12 违约责任的承担是否公平合理。
14.3.13 分析是否存在客户或企业职员,或两者联手有损害企业利益的行为。14.3.14 合同未尽事宜的处理办法。
14.4 公司法律顾问对销售合同的基本立场:
公司法律顾问重点审核企业和客户的商务信用,是企业信用管理的一部分,应对销售合同不合理的部分提出完善的建议,并制止和预防不合理、不合法甚至是可能给企业造成损失的行为发生,但不得取代或干涉公司产品销售的正常工作,如有分歧沟通无效,可提请总经理裁决。竟标管理
15.1 竟标是招标机构以招标公告形式向社会公开其采购需求,对前来竞争投标者择优交易的过程。
15.2 市场部牵头组织竟标活动,综合部、技术部(实验室)、生产部参与、协助竟标活动。
15.3 竟标活动遵守国家相关法规。15.4 竟标活动准备。
13.1.1 市场部利用信息渠道收集行业竟标活动和竟标企业信息。
13.1.2 市场部确定竟标目标,分析可能的标底和竟标环境。有关技术配套分析工作转给技术部。有关财务分析工作转给公司财务部。13.1.3 技术部对竟标技术环境进行分析,提出投标技术方案。
13.1.4 市场部依据投标资格、产品市场、竞争对手、技术环境、经济核算分析决定是否参与投标。
13.1.5 业务主办到招标机构购买招标文件。并按招标文件要求编写投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。15.5 业务主办在招标文件截止时间前提交投标文件。
15.6 销售主管在招标文件指定的时间到达指定地点参与开标过程。
15.7 接到中标通知书,在规定日期内,销售主管与招标机构订立书面合同。并按要求提交履约保证金。
15.8 销售主管依据招标合同履行其规定条款。营销区域管理
16.1 营销区域管理包括客户管理、产品销售、价格管理。16.2 营销区域设臵:
16.2.1 区域以市场成熟程度和销售量来划分,具体标准由市场部制订。
第20页
16.2.2 每个区域设一位区域负责人,区域负责人由业务主办兼任。区域负责人由公司总经理提名,公司任命。
16.2.3 产品的销售必须在所设臵区域范围内进行,超出区域范围进行产品销售的,要追究区域负责人的责任。
16.2.4 各区域负责人必须在本区域范围内,进行客户的管理和价格的管理,促进产品的销售。
16.3 区域调整:企业应保证区域的相对稳定。
16.3.1 对区域的调整一般按年度进行:市场部提出调整方案,经过讨论认可,报公司总经理审核后,呈报董事长批准,在营销预算(计划)中体现。
16.3.2 应尽量减少临时性的调整,当需要进行临时性的调整时,应先由市场部提出意见,经讨论认可后,由市场部具体实施。供货管理
17.1 混凝土生产。
17.1.1 混凝土供货由调度室统一管理,安排订单生产时间。17.1.2 调度室要随时掌握生产情况,组织人员、设备、材料。17.1.3 调度室根据订单情况确定开盘时间。
17.1.4 重要工程的供货组织,负责工程服务的部门要进行全程跟踪,保质保量按时交货。
17.2 混凝土运输。
17.2.1 调度室应根据订单的要求、企业和客户的实际情况,组织运输。17.2.2 混凝土的发货应填写《混凝土发货单》。17.2.3 调度室要合理地安排车辆。
17.2.4 负责工程服务的部门要监督混凝土生产运输过程,保证混凝土质量。17.2.5 调度室应对在途车辆进行监控。
17.2.6 进行运输的车辆由调度室向车队申请调车。17.3 混凝土泵送。
17.3.1 调度室应根据订单的要求、企业和客户的实际情况,组织泵送。
17.3.2 负责工程服务的部门要监督混凝土泵送过程,保证混凝土泵送质量。17.3.3 调度室要合理地安排泵送设备,保证泵送工作顺利衔接。客户服务管理 18.1 综述。
18.1.1 企业的服务管理包括售前、售中、售后服务,和投诉处理工作。
18.1.2 企业客户服务由市场部统一管理,相关部门协助。遇有服务难题时,涉及的部门应即时协助,不得推诿和以任何理由推迟。18.2 《服务政策》包括以下内容: 18.2.1 对服务人员的行为要求。
第21页
18.2.2 服务客户(工程)的责任划分。
18.2.3 向客户提供的具体服务项目以及有关要求。18.2.4 对退货的要求
18.2.5 服务项目的标准和实施方法。18.2.6 对服务人员考核的内容和方法。18.3 客户服务管理
18.3.1 负责工程服务的部门必须建立客户服务档案(应与市场部档案一致)。
A.客户是指使用企业产品的最终消费者。B.客户服务档案至少应包括客户的以下信息: 客户名称、地址、电话。 联系人姓名、职务。
购买产品的时间、产品的规格、编号、价格。
客户对产品的使用意见、服务项目的过程记录、客户对产品改进的建议。13.1.1 负责工程服务的部门根据产品销售时的客户信息,填制客户服务档案。客户服务记录是客户服务档案的重要组成部分。
13.1.2 负责工程服务的部门要及时建立和更新客户服务档案的信息,及时进行服务记录。
13.1.3 工程服务人员必须记录工作日志,负责工程服务的部门经理检查现场服务人员的工作时,必须检查工作日志。13.1.4 工程服务人员要特别注意自身形象建设,严格遵守服务人员行为规范,维护企业的形象和利益,注重对企业和产品的宣传,培养潜在客户。18.4 售前服务。
13.1.1 了解客户使用我公司产品的环境条件和对产品技术规格参数的需求。13.1.2 讲解和演示产品性能、结构、价格和各种设备使用环境条件。13.1.3 帮助建立销售网络。
13.1.4 从企业至客户的混凝土运输泵送和对其中有质量问题的产品的处理。13.1.5 对客户进行培训:由区域经理和业务主办负责,培训的内容主要有所有产品的性能、用途等知识和使用技能。
18.5 售中服务(由业务主办和工程服务人员共同负责)。18.5.1 帮助客户控制混凝土数量。18.5.2 帮助客户控制混凝土质量。18.6 售后服务。
18.6.1 售后服务主要由负责工程服务的部门负责。18.6.2 售后服务内容主要包括:
A.指导培训客户使用产品。
B.调查、核实、鉴定客户使用产品发生的问题。C.解答和帮助解决客户使用中发生的问题。
第22页
D.处理客户的投诉。
E.接受客户的其他服务请求。F.对于自身无法解决的问题,及时与企业联系,并协助企业派出技术人员工作。
18.7 客户投诉。
18.7.1 负责服务的部门、市场部接受客户的投诉,具体包括:
A.客户投诉销售业务人员。B.客户投诉工程服务人员等。C.客户投诉产品质量。D.客户投诉合同执行。18.7.2 客户投诉实行“首问制”,首问人接到客户第一时间投诉,首问人必须负责协调、跟踪。首问人接到客户投诉后,立即通知可以解决问题的部门负责人,同时进行记录,并协调处理:
A、联系客户了解投诉事实,调查、判定投诉成立否。
B、确定处理投诉的责任部门。
C、属于对产品质量的投诉,转给技术部(实验室)处理,并每天监督处理进程。
D、属于供货管理、合同执行的投诉,转给生产部(调度室)处理,并每天监督处理进程。
E、属于对服务的投诉,转给负责工程服务的部门经理处理,并每天监督处理进程。
F、对于有关部门无法处理的投诉,市场部应及时向公司总经理汇报,公司组织处理。
G、跟踪和监督投诉处理的全过程。
13.1.1 客户对投诉得不到处理或没有响应的,首问人应义务协助客户可向公司高管或公司董事长进行投诉。
13.1.2 公司综合部每月统计各部门的投诉记录,填写《客户投诉登记表》,统计分析客户投诉突出问题。对部门的投诉记录不全、不记录的,追究部门负责人责任。
13.1.3 投诉问题的处理办法要事先征得客户意见,客户同意方可执行,处理之后要通知客户其结果。
13.1.4 对造成客户投诉的责任人和部门主管依据相关管理规定进行处罚,教育本人,警示大家。
13.1.5 分析、研究客户投诉原因,提出改善对策,改进经营管理和业务运作,杜绝类似事件再次发生。13.1.6 影响企业品牌声誉的重大投诉事件,公司最高领导、各相关部门要配合技术、法律部门积极开展危机公关,增进相互理解,化解矛盾。18.8 客户满意度调查
第23页
18.8.1 负责服务的部门策划客户满意度水平的调查方案,准确了解客户在使用混凝土产品或混凝土供应服务之后的感受。
18.8.2 调查目的是持续跟踪客户对公司产品的感知质量、感受品牌形象、客户预期满意程度,从而规范员工行为,让员工服务标准化,改进服务短板,提供差异化服务,提供非常满意人群的忠诚度。18.8.3 调查方案的内容:
18.8.3.1 工程分类:分类原则为对公司生产信誉影响程度,可以分为重点、一般、零星工程。
18.8.3.2 满意/不满意程度分级:一般为五/七个级度
七个级度为:很不满意(愤慨、恼怒、投诉、反宣传)、不满意(气愤、烦恼)、不太满意(抱怨、遗憾)、一般(无明显正、负情绪)、较满意(好感、肯定、赞许)、满意(称心、赞扬、愉快)和很满意(激动、满足、感谢)18.8.3.3 调查方式:顾客投诉统计、与顾客的直接沟通、问卷和调查
18.8.3.4 调查频次:每年一次在年终的全体客户调查;每月重点工程、每季一般工程调查。
18.8.3.5 调查项目:每年负责服务的部门经理组织,总经理主持进行客户不满意分析,确定客户满意度调查项目,设计客户满意度调查形式。从产品、服务两个方面来看,一般客户担心的是混凝土施工质量、混凝土质量、施工配合顺利程度、文明施工情况、混凝土数量符合性、混凝土供应及时性、混凝土货款承受能力等。
18.8.4 调查程序:
18.8.4.1 每月调查由现场员负责。一般在产品供应期间进行,现场员、技术人员同时到现场,听取客户意见,应及时填写调查表,请客户签字认可。
18.8.4.2 每年年终调查,由总经理负责,结合公司年终回款、服务月等活动收集,接受顾客的投诉,及时填写调查表,请客户签字认可。
18.8.4.3 负责服务的部门对调查信息的进行收集分析,对反映的问题在24小时内通知相关部门,技术部及相关部门处臵结果,现场员在72小时内反馈给客户。
18.8.4.4 负责服务的部门每月将顾客满意率调查结果统计后报综合部。18.9 客户回访。
18.9.1 客户回访的目的是定期了解客户需求,落实投诉处理情况,配合客户满意度调查,体现公司服务意识,保持客户的持续关注。18.9.2 客户回访方式:电话回访、上门回访 18.9.3 回访程序:
18.9.3.1 综合部专人负责电话回访,每周不少于一次对重点和一般工程的客户进行电话回访,客户包括施工负责人、合同签订人、控制资金关键点的人。需投诉反馈的客户应及时电话回访。
18.9.3.2 电话回访要耐心的倾听,要做最好的听众,要维护公司利益,又要处理客户实际问题。
18.9.3.3 首先电话预先约定及确认时间;询问混凝土使用情况、抱怨解决情况;解答客户疑问;当客户提出异议时,求同存异,及时记录存在抱怨的客户,对客户谈到的需求要点进行总结并确认记录;最后结束拜访时,第24页
约定下次拜访时间。
18.9.3.4 负责服务的部门应制定月、年的回访计划,报总经理审批。
18.9.3.5 服务人员每日翻看客户名录,梳理回访客户。根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。
18.9.3.6 服务人员全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录》,制定回访排期表,以电子版的形式在周日统计发给经理核定。
18.9.3.7
服务人员每周一统计上一周回访情况,以书面形式上报经理。主要内容:供应量、投诉结果、客户需求。如遇到节假日,例如过年等假期,应提前做好回访工作,及时做好交接处理。
18.9.3.8 服务人员每周五约访客户,结合工程施工时间,每周约访至少5位以上。18.9.3.9 经理负责审查《客户回访记录》对回访记录和结果进行审查,并提出回访意见。结算管理
13.1 混凝土结算包括供应量结算和货款结算。
13.2 负责工程服务的部门负责供应量结算和货款结算。
13.3 混凝土结算一般按月进行结算,每月26日起或混凝土结构主体封顶后10日内,公司综合部提供给合同对方混凝土供应量及货款结算单,负责工程服务的部门办理结算手续的时间应不超过七日。负责工程服务的部门应与合同对方约定如合同对方逾期或拖延不与本公司办理供应量及货款结算手续,视合同对方同意本公司提交的混凝土供应量及货款结算单为已签字认可的结算凭证,本公司有权按合同约定的单价和施工方现场验收签认的混凝土发货单的数量追索混凝土款。13.4 混凝土数量以随车“发货单”,经施工方签字验收后,作为供应量结算凭证。每次供应的最后混凝土量尾数由施工方确认,因施工方要求的供应方量不准确而多余混凝土量由施工方负责当即认可。13.5 混凝土供应量结算按以下方式之一确定: 13.1.1 依据《预拌混凝土》(GB14902)标准,按本公司运到施工现场的实际车次体积计算商品砼总量。混凝土供应量按施工方签收的本公司发货单上混凝土数量(A)结算。施工方可以随时对本公司所提供的砼进行方量抽查,如发现抽查数量与实际供应量不符时,则以抽查数量为准(取连续五车平均值)。每次混凝土浇注完成后,施工方对本次混凝土方量有异议,应在24小时内提出书面要求,双方在施工现场复核,签字重新认可混凝土方量(A)。逾期未提出异议的,视为施工方认可。
13.1.2 首先不扣钢筋,双方按工程图纸、设计变更单等计算混凝土方量(B),B乘以湖北省定额混凝土损耗系数1.02后得到混凝土方量(C),C加上每次混凝土浇注完成后签证的混凝土跑冒滴漏方量得到混凝土方量(D)。如果D
第25页
小于A时,在工程施工部位拆模后7日内,本公司有权对施工尺寸进行抽查,如发现抽查尺寸与设计尺寸不符时,则以抽查尺寸为准(任取五处平均值)修正混凝土方量(B),重新结算混凝土方量(D)。混凝土供应量按混凝土方量(D)结算。每次混凝土浇注完成后,本公司在24小时内提供给施工方混凝土跑冒滴漏方量单(含因施工方要求的供应方量不准确而多余混凝土量),在本公司提交后三日内施工方应办理签字认可手续,如施工方逾期或拖延不与本公司办理手续,视施工方同意本公司提交的混凝土跑冒滴漏方量单为已签字认可的结算凭证。
13.1.3 本公司在现场泵车、泵管内的尾料,作为本公司提供给施工方的混凝土结算方量,施工方有义务收集使用。
19.1 混凝土货款结算价格在供应量结算的同时进行,按以下方面之一确定: 13.1.1 参考预拌混凝土供应当月湖北省造价管理部门发布的预拌混凝土月度指导价格进行确定。
13.1.2 主要原材料结算期价格与签订合同日期价格相比,价格变化幅度未超过5 %,按照合同确定的价格进行结算;如果主要原材料结算期价格与签订合同期价格相比,价格变化幅度超过5 %,按照超过部分的金额计取税金后与本合同表1的材料之和确定结算价格进行结算。
13.1 按图纸结算时,施工方应合同签订后七日内提供混凝土供应部位的相关设计蓝图及变更资料一套,并提供详细的混凝土分次供应量表。施工方应协助本公司复查混凝土工程结构尺寸,复核混凝土方量。13.2 因施工方混凝土试件的制作不当、养护条件不达标导致送检试件混凝土抗压强度不合格的或者其他情况送检试件混凝土抗压强度不合格时,施工方应在该批混凝土浇注后35天内向本公司提出需要协助解决,否则由施工方自行处理,合同对方不得借此理由拒绝供应量结算和价格结算。
13.3 合同对方未按合同的规定验收供货、无正当理由拒绝接收本公司供货或接受本公司供货后未按本合同规定办理验收手续,合同对方不得借此理由拒绝供应量结算和价格结算。
13.4 对已签字认可的供应量结算和货款结算凭证,综合部必须确认签字或签章真实有效,作为合同附件 货款管理
13.1 混凝土货款管理包括货款回收和逾期货款回收。
13.2 市场部负责混凝土货款回收。为加强对应收帐款的规范管理,避免新生债权形成呆、滞帐款,更好地防范财务及法律风险,法律顾问协助财务部负责逾期混凝土货款回收。
13.3 混凝土货款回收与营销计划管理、例会、销售管理、统计分析、价格管理、客户资信管理、赊销管理、合同管理、供货管理、客户服务管理相结合,规定如下:
第26页
13.1.1 在营销计划中,公关费用重点偏向于货款回收的措施。
13.1.2 每月安排详细的货款回收计划,详细金额详细时间,落实到人,每周例会检查分析,制定措施,调整策略,完成货款回收计划。
13.1.3 在销售管理上,个人收入主要部分必须货款回收计划完成程度挂钩。13.1.4 每日跟踪每个客户的合同执行情况,进行统计分析,及时更新应收帐款金额,在客户赊销额度到达之前,及时调整相关部门和个人。
13.1.5 根据客户的合同执行情况,在价格管理方面及时调整销售加价百分比例。13.1.6 根据客户的合同执行情况,及时调整客户资信等级。
13.1.7 在赊销管理、供货管理方面,在客户赊销额度到达之后,货款回收计划无法完成的,要及时要求客户在货款回收方面书面承诺,当书面承诺无法兑现时,及时利用合同条款采取停止供货等措施。13.1.8 对货款回收计划中的老赖客户,应及时进行财务对账,完善法律手续所需的资料,使用律师函件、客户上级领导关系等手段,联合法律顾问一起进行货款回收。20.1 合同中货款支付方面的约定。
13.1.1 起付点的约定:混凝土供应至一定方量(一般不超过3000m³)或一定货款金额(一般不超过100万元)作为起付点,开始支付货款。应鼓励优惠价格,现款现货,尽量不支持起付点的约定,起付点超过本条规定时,必须报总经理审核,董事长审批。
13.1.2 混凝土货款进度款约定:按施工方现场签字的发货单计算,应付款为扣除起付点后所有混凝土货款的未付部分。13.1.3 进度款支付方式有以下四种方式支付: 13.1.3.1 按月支付。
在每月5日前支付上月进度款,支付一定比例应付款。
13.1.3.2 按混凝土供应量支付。
乙方每供应一定方量(一般不超过3000m³)或一定货款金额(一般不超过100万元)砼后七日内,支付一定比例应付款。
13.1.3.3按工程进度支付。
混凝土供应至单体工程±0.000平面,支付一定比例应付款 混凝土供应至单体工程结构层时,支付一定比例应付款; 混凝土供应至一段时间时,支付一定比例应付款。
13.1.3.4结合价格管理,预付现
5.管理制度(营销管理手册)
本文2025-01-30 05:14:49发表“合同范文”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/518714.html
- 二年级数学下册其中检测卷二年级数学下册其中检测卷附答案#期中测试卷.pdf
- 二年级数学下册期末质检卷(苏教版)二年级数学下册期末质检卷(苏教版)#期末复习 #期末测试卷 #二年级数学 #二年级数学下册#关注我持续更新小学知识.pdf
- 二年级数学下册期末混合运算专项练习二年级数学下册期末混合运算专项练习#二年级#二年级数学下册#关注我持续更新小学知识 #知识分享 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册年月日三类周期问题解题方法二年级数学下册年月日三类周期问题解题方法#二年级#二年级数学下册#知识分享 #关注我持续更新小学知识 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册解决问题专项训练二年级数学下册解决问题专项训练#专项训练#解决问题#二年级#二年级数学下册#知识分享.pdf
- 二年级数学下册还原问题二年级数学下册还原问题#二年级#二年级数学#关注我持续更新小学知识 #知识分享 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册第六单元考试卷家长打印出来给孩子测试测试争取拿到高分!#小学二年级试卷分享 #二年级第六单考试数学 #第六单考试#二年级数学下册.pdf
- 二年级数学下册必背顺口溜口诀汇总二年级数学下册必背顺口溜口诀汇总#二年级#二年级数学下册 #知识分享 #家长收藏孩子受益 #关注我持续更新小学知识.pdf
- 二年级数学下册《重点难点思维题》两大问题解决技巧和方法巧算星期几解决周期问题还原问题强化思维训练老师精心整理家长可以打印出来给孩子练习#家长收藏孩子受益 #学霸秘籍 #思维训练 #二年级 #知识点总结.pdf
- 二年级数学下册 必背公式大全寒假提前背一背开学更轻松#二年级 #二年级数学 #二年级数学下册 #寒假充电计划 #公式.pdf


