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导游实务案例分析:导游的魅力

栏目:合同范文发布:2025-01-30浏览:1收藏

导游实务案例分析:导游的魅力

第一篇:导游实务案例分析:导游的魅力

例1:某旅行社组织三国之旅,游客到达目的地后,人住星级宾馆,让大家在餐厅用餐时,突然出现短时间停电。此时导游灵机一动,对游客说这是旅行社特意为大家准备的节目——烛光晚餐。在游客后来得知这是一次突发事件而引出的意外礼物后,纷纷给旅行社去信,感谢此次温馨之旅及导游的热忱服务。例2:1999年10月26日至28日,刘小姐在西安G旅行社担任全陪,旅游团是为期三天的赴延安一壶口瀑布游。该团成员较特殊,他们都是第四军医大学59级的毕业生,四十年前的校友刚在母校进行联谊活动。因年龄都偏大,在接团前,社里就一再叮嘱导游服务要细致。在整个旅游过程中,刘小姐尽量做到细致人微,只是发生了一件小意外。旅游团共4辆车,在去壶口的途中,由于路不通,改走其他路线。但地陪不熟悉路线,有的车又先出发,因而在一个岔路口不得不停下来等其他车,这时客人表示不满,要求只等10分钟,10分钟后必须开车。此时气氛有点紧张,刘小姐就为客人主动表演节目,缓和气氛,同时组织大家唱陕北民歌。过了大约半个小时,其他车也跟了上来,客人也没有表示责难。在后来的旅游活动中,刘小姐主动搀扶客人,并为他们做了一些力所能及的事,博得客人的好感,后来客人专门为社里送了一面锦旗。[分析] 1.导游是整个旅游团旅游活动的节目主持人。导游的专业知识和服务、管理职能的发挥至关重要,直接关系到旅游团队的活动是不是丰富多彩,是不是充满欢声笑语,直接关系到每一位游客的旅游体验是不是愉悦。所以,导游不仅应该受过良好训练,对旅游景点和旅游线路了如指掌,而且应该具有良好的心理素质和应变能力,应该能够机智地处理各种突发事件,巧妙地化解各种矛盾。在任何时候任何情况下,只要有导游与旅游团在一起,游客们就感到放心,就觉得有依靠,就不怕任何困难。2.例1是一个广为流传的经典实例,讲的是由于导游的机智使不利因素化为有利因素。由电灯照明变为无奈的蜡烛照明,本来有许多不便,但当引入了“烛光晚餐”这一概念后,就充满了浪漫、温馨,变为另一种格调的享受。可以说“烛光晚餐”的渲染比任何苍白的解释和诚挚的道歉都有利,平添了一份热情和幽默。当然,说“导游灵机一动”,称之为”旅行社特意为大家准备的节目”,多少有点文学色彩和编辑实例的痕迹,但确实能给我们以启示。3.例2可称之随机事件,讲的是导游凭借自己的人格魅力化解矛盾的过程。例中的“我”为缓和紧张气氛和矛盾冲突,“主动表演节目”,并组织大家唱陕北民歌,把枯燥的等待变成了愉快的联欢,结果当然是美好的。我们认为至少有两点是值得称道的:一是导游抓住了问题的症结所在。客人之所以不满,是因为旅游的疲劳,等待的枯燥和时间白白浪费在与旅游无关的无所事事之中。试想:一群人花了钱是为追求一次美好的经历而来旅游的,但却因为非自己的原因被置于荒山野岭,不满绝对是情理之中的事。抓住了症结,矛盾当然就迎刃而解了。二是导游恰当地摆正了自己的位置,认识并履行了自己的职责,使自己成为全团的中心,应该说这个“节目主持人”是称职的。4.对导游的训练和教育应突出“不求无过,但求更好”。两个例子中,均可说导游无过,但无过并不是高质量,无过亦不能成为自己不更好履行职责的借口。恐怕还是那句老话:“宾客至上”。真正用心去体会了,真正从一时一事认认真真去做了,才是一个称职的导游,一个好导游。

第二篇:导游实务案例分析

导游实务案例分析

1、在本案例的购物环节,李小姐操作失误的有: A增加参观刺绣作坊的游览项目

B带旅游团所去的购物商店并非定点购物商店 C对游客的购买行为进行劝说

D停留两个小时用于购物 E对绣品的介绍客观真实

2、导游人员应该如何正确指导购物: A到指定的商店进行购物

B客观真实的介绍商品

C不强劝客人购物

D客人犹豫不决时给予鼓励 E遵循客人购物自愿的原则

3、导游员李小姐再送团时操作失误的有哪些? A离开饭店前提醒游客结清相关账目

B只是与司机商定了送团时间

C出发前未提醒游客再次确认行李

D未按规定的提前时间送客人到车站 E未送客人进站

4、李小姐火车站送团的服务内容应该包括: A致欢送词

B提前抵达离站地点

C下车前提醒游客检查下是否有遗漏的物品 D与全陪递交交通票据和行李后,并办理。。手续

E待火车启动后,离开送站地点

案例二

1、小王应该在飞机起飞前()把客人送到机场?

A、60分钟

B、90分钟

C、120分钟

D、150分钟

E、180分钟

2、此次误机事故的主要责任方是:

A、司机

B、地陪

C、旅行社

D、游客

E、领队

3、预防误机事故地陪应该: A提前核实交通票据

B临行前不安排团队到范围广、地域复杂的景点游览 C不安排游客到热闹的地方购物

D安排充裕的时间去机场

E坚决不能在市中心用餐

4.、全陪和地陪应该提前做好离站交通票据的落实工作,要应该核对()等内容。A日期

B班次

C出发时间

D抵达时间

E目的地

5、团队未能赶上飞机,小王应该()A、向旅行社汇报,请求协助

B、与机场联系让游客乘坐最近班次前往下一站 C、稳定游客情绪,安排滞留期间的食宿

D、通知下一站对日程进行调整 E、写出事故报告

案例三

1、在该案例中,导游员小张在送团时险些出现误车这样的重大事故,其根本原因在于以下哪个环节的操作出现了问题:

A送团前安排游客到市中心自由购物

B送团当天下午仍然安排客人到景点游览

C没有考虑到路况因素,预留去火车站的时间太短

D不应该与全陪一起去寻找客人

E购物前没有向客人讲清楚集合的时间

2、在该案例中,导游员小张在客人提出要求帮忙转递茶叶时正确的做法应该是: A请示旅行社,听候领导指示

B婉言谢绝,请其自行处理 C置之不理

D尽量满足客人要求

E请旅行社转递

3、当客人提出要求转递贵重物品给驻华使馆人员时,导游人员正确的做法是: A尽量说服客人自行办理

B如果答应,应留下委托者的详细通讯地址

C收件人收到资料后要出具收据,并交由旅行社保管

D详细了所送物品,请示想换领导

E将物品交给旅行社,由旅行社安排人员转递

4、为了防止发生误机(船,车)事故,地陪送团前的预防措施有: A提前落实好旅游团离站前的交通票据

B临行前给游客一定自由活动时间,满足其购物要求

C临行前不安排客人到范围广、地域复杂的景点参观游览

D安排充裕的时间去机场、车站、码头

E一般出境航班要提前90分钟到达机场,火车要提前一小时到火车站

5、以下表述中哪项是由于导游员主观原因所导致的误机,车,船事故()A游客走失而耽误时间

B途中汽车发生故障

C导游员日程安排不当

D班次已变更但旅行社没有通知导游员

E《选项看不清了》

案例四

1、以发生的原因划分自然灾害可分为:

A气象灾害

B地质灾害

C生物灾害

D天文灾害

E海洋灾害 2、2008年5月12日发生在我国汶川地区的8.0级地震属于: 选项同1

3、地震发生时,小吴和客人在汽车上他们应该: A尽快驶离汽车站

B把车停在空旷的地方

C留在车里

D下车逃生 E尽快驶离灾区

4、若有客人在地震中受伤小吴正确的做法是: A如有流血的外伤应直接压迫伤处止血

B除非有伤情扩大的紧急危险,不要移动伤员 C用毛毯包裹伤员,保持体温

D如果有人停止呼吸,进行口对口人工呼吸 E尽快联系外界,请求救援

5、地震过后,小吴的做法正确的是: A稳定客人情绪,等待救援

B引导客人寻找食物、饮用水进行自救 C设法向旅行社汇报情况

D寻求当地的居民帮助

E带领客人步行出山

案例五

1、碰到火灾,小张第一时间拨打火警电话(119)报警

2、小张应该采取()带领旅游团脱离险境 A稳定客人情绪

B引导客人自救

C引导客人跳窗逃生

D迅速通过安全出口疏散旅游者

E让客人呆在原地等候支援

3、导游人员在带团的那些环节需要加强防火意识? A提醒旅游者不携带易燃易爆物品

B不乱扔烟头和火种

C向旅游者讲明交通运输部门及住宿部门的相关规定

D熟悉住宿、娱乐等设施的安全转移路线

E牢记火警电话

4、导游人员引导大家自救的方法正确的有:

A若身上着火,可就地打滚,或用厚重衣物压灭火苗

B必须穿过浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体捂着口鼻,贴近地面,顺墙爬行

C大火封门无法逃出时,可用浸湿的衣物堵塞门缝或泼水降温,等待救援

D在窗口摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员

E迅速从电梯逃生

5、小张应该怎样处理善后工作? A及时向领导汇报

B向每位客人进行赔付

C脱险后,安抚旅游者的情绪 D与卡拉OK厅联系索赔

E写出书面报告

案例六

1.如果托运的行李被摔坏或者遗失,必须在损坏发生(7日)内提出索赔申诉 2.本案例中,航空公司拒绝办理相关手续的原因是 A航空公司不愿意承担责任

B确认丢失行李时,领队没有马上填写行李报失单

C领队没有第一时间在机场向航空公司提出索赔申诉

D领队没有在规定的时间内向承运人提出索赔申诉

E领队没有及时询问航空公司查找进程

3、本案例中,按照正常程序遗女士行李遗失后,航空公司应在查找(21)天后无下落,负责行李的赔偿

4、在境外出现行李丢失,领队的正确处理方法应该是: A持机票与航空公司负责人进行交涉

B持行李牌与机场行李部门进行交涉

C确认丢失后,填写行李报失单,交由航空公司解决

D记下机场服务人员的姓名及电话号码,及时跟进查找进程

E帮助行李丢失的游客解决生活困难

5、如果能够索赔成功,航空公司的索赔标准应该是: A每千克不超过人民币100元

B每千克不超过人民币200元

C如果办理行李声明价值最高索赔限额为每人8000元

D如果行李价值低于每千克100元,按实际价值赔偿

E如果办理行李声明价值可以按照行李的实际价值赔偿

案例七

1、案例中的领队工作的不足之处主要体现在:

A出团说明会上没有向游客详细介绍境外旅游的相关注意事项

B带领游客办理出入境手续时,没有发挥主导作用 C缺少与游客的沟通,没有将游客视为自己工作的核心 D没有发挥协助地陪的作用 E境外陪同服务没有尽职尽责

2、出境领队应承担的主要职责包括: A介绍情况,全程陪同 B落实旅游合同 C实施旅游接待计划 D组织和团结工作 E联络工作

3、领队在出团说明会上的工作内容有: A向游客发放《出境旅游行程表》,《旅游服务质量评价表》等 B介绍旅游目的地基本情况及相关注意事项 C告知外币兑换与手续 D公开分房名单

E向游客详细说明由于各种不可量力因素导致组团社不能履行合约的情况

4、出境领队在入他国境中的服务包括: A卫生检疫 B办理入境手续 C领取托运行李

D办理入境海关手续 E与接待社导游员会合

5、出境领队在境外的陪同服务包含的内容有: A与导游员密切合作

B安排游客入住并协同安排用餐 C带领团队完成购物等活动 D带领团队游览观光

E督促旅游计划执行,维护旅游团团结

案例九

1、以上事件主要是行车安全引起的,做好安全行车工作,预防交通事故的发生,导游员要与司机密切配合,主要工作包括: A安排日程时,时间上要留有余地 B用餐时,导游员要提醒司机不要喝酒

C司机开车时,导游员要与司机不停聊天,以缓解司机精神疲劳 D导游员不要催促司机开快车

E如遇天气不好,导游员要主动提醒司机注意安全

2、预防交通事故,导游员除了确保行车安全外,还应当: A加强安全意识,出发前提醒司机做好车辆安全检查

B注意天气变化,遇到自然灾害或恶劣天气,道路不安全等,对日程安排适当调整。C出发前,请司机签下安全保证书

D提醒游客遵守交通规则,行车时不要把头伸出窗外 E如果发现超载现象,应坚决制止,把游客安全放在首位

3、如果你是带团导游,你会如何处理? A立即组织抢救受伤游客

B拨打120急救电话,交通事故报警电话122 C迅速向接待社报告,讲清交通事故的发生情况和游客的伤亡情况 D做好其他游客的安抚工作

E请相关部门开具事故证明,自己立即写出事故的书面报告

4、本案例中,有9名游客死亡,如果当时死者的亲属都不在身边,导游员应当: A立即设法通知其亲属前来处理后事

B立即与前来进行医疗救护的人员商量处理后事 C与年龄最长的游客商量处理后事 D与当地交通部门商量处理后事

E与国际SOS救援中心委托的当地机构商量处理后事

5、本案例中,如果旅游团中的游客均购买了旅游意外伤害保险,导游员要协助死者亲属和受伤游客办理的索赔证明是: A旅游保险索赔证明 B诊断医疗证明书 C交通事故证明书 D死者游客DNA检定 E交通事故现场录像 案例十

1、导游员在接待老年旅游团时,要提供耐心细致的服务,具体应体现在: A生活上关心 B旅游中留心 C旅途中开心 D服务中耐心 E安全上挂心

2、游客在旅途中突发病重,导游员应该进行紧急处理,以下的救护要点正确的是: A如果是在前往景点途中突患重病,必要时导游员可以终止旅游,将游客直接送往医院 B游客需要送往医院抢救时,需要有患者亲友或领队陪同

C在抢救过程中,需要有旅行社领导在场,并详细记录抢救过程

D如果患者需要手术,需要征得患者亲属意见,如果亲属不在,地陪可以代为签字 E有关诊治、抢救的书面材料由主治医生出具并签字

3、游客因病需要中途退团,导游员的处理方法是: A可以满足游客需求

B未享受的综合服务费全额退还

C未享受的综合服务费按协议书规定处理 D协助游客办理签证分离和其他离团手续 E这些手续所需费用由旅行社承担

4、导致游客患病的常见原因有:

A劳累

B水土不服

C年老体弱

D受到刺激

E过于思念家人

5、为了预防游客患病,导游应提供的措施有: A详细了解团队情况 B合理安排活动

C提醒游客注意饮食卫生 D及时报告天气变化 E提醒游客自备常用药

第三篇:导游实务案例

典型案例分析:

案例1 旅游者要求先回宾馆再用餐

某旅行团当天下午乘机飞行了三个小时,终于从A市抵达B市,地陪小王在机场街上团队后,马上宣布直接从机场去一个餐馆用晚餐,然后再赴客人所下榻的宾馆休息,回宾馆后就不再安排其他活动了。客人们认为不妥,要求先入住宾馆,休息半个小时再外出用餐,小王解释说,先回宾馆休息后再出来用餐,那时正值交通高峰期,如果遇上堵车,花费在路上的时间就太长了,客人坚持要求先回宾馆,提议休息两小时后再去用餐,小王则回答说,如果推迟用餐时间,他和司机当晚回家就很迟了,第二天早上出发时间就必须推迟,双方各执一词,最后未能达成统一。后来在全陪的协调下,大家同意先回宾馆,休息一小时后再外出用餐。正确处理方法:

作为导游员,这类事情会经常遇到。导游人员应按客人的要求,遵循“主随客便”的原则,先回宾馆休息再外出用餐,或者经旅行社同意后把用餐地点改在所下榻的宾馆。评析:

导游员要向旅游者提供高质量的服务,应当遵循的基本原则之一,是:“宾客至上,尽可能满足其需求。”导游员在处理某些问题时,要以旅游者的利益为重,不能强调某些困难而置客人的利益于不顾,只要旅游者提出的要求是合理的,又是可能办到的,即便很困难,导游人员也要设法给予满足,这就是导游人员职业道德的具体体现。旅游者长途跋涉飞行了几个小时后,最大的愿望就是先回宾馆休息,然后再进行其他活动。

作为导游人员应该站在客人的角度去考虑问题,安排日程。小王在接团前做业务准备时就要考虑合理用餐的时间,而且与客人交往中如果有分歧,应当做到平等协商,地陪直接把客人拉到餐厅用餐,一定会引起旅游者的反感,影响地陪树立良好的第一形象,客人不会认为小王是一个可信赖的、有安全感的导游员,导游员和客人之间的心里距离也很难缩短,在以后的活动中地陪很难得到客人的配合和支持,有人甚至会对导游员进行刁难,从而影响旅游社下达计划的落实,对导游员小王来讲,应马上纠正态度,仔细了解旅游者的需求,合理地安排好游览活动日程,努力弥补服务缺陷,向旅游者提供具有针对性的服务。案例2

好心耽误了乘车时间

某旅行团在A市进行了两天的游览后,将于当天中午12时乘机离开A市前往B市。导游员李先生为了让客人对本地有更多的了解,主动提出让客人上午再访问一所敬老院。客人们对李先生的建议非常赞同,兴高采烈地前往敬老院。临行前,大家还去商店为老人们买了许多礼品。在敬老院里,旅游者与老人亲切交谈,互赠礼品,旅游者还参观了老人们的住宿,康乐和保健设施。两个小时以后,客人们登上旅游车离开敬老院前往机场,再去机场的途中多次遭遇红灯和堵车,最后不幸酿成误机事件。正确处理方法:

一般情况下,当团队要乘机离开本地时,即时时间较为充足,导游人员也不能安排旅行团去闹市区购物或自由活动,不安排旅行团去范围广、地域环境复杂的景点游览,不组织旅行团长时间参观某个单位,导游人员应带领团队提前抵达机场(车站、码头),如乘国内航班应提前一个半小时抵达机场,乘火车应提前一个小时到达火车站,乘国际航班出境在或去沿海城市的航班应提前两小时抵达机场。评析:

导游员李先生出于好心给客人多安排了一个节目,结果导致出现误机,给旅行社带来麻烦,给客人造成不便,如果事情处理不当还会影响旅行社的形象及其与组团社的关系,李先生的出发点是好的,可是他考虑问题不够全面,没有对将会出现的各种情况做出正确的估计,从客人方面来看,可能有人会把财物遗留在饭店,可能有人会在参观游览中走失,可能会在离店时结账时间过长,可能为了会见亲友而耽误了时间,等等。从旅行社方面来看,可能出现托运行李不顺,可能在出发前票据没有被送到导游员手中,可能在车辆调度方面有问题,此外还可能再去机场(车站、码头)途中遇到堵车或出现交通事故,等等。总之,会出现这样和那样的问题和情况,所有这一切都需要导游员有充分的时间去解决和落实,综上所述,当团队在午饭前后离开当地的,导游人员都不得安排任何节目。案例3客人希望朋友随团活动

用完早餐后,地陪小胡带领旅行团准备登车外出游览。一个客人过来与小胡商量,说在当地他有两个朋友,能否让他的朋友今天一起随团活动。小胡怕影响全团的活动就没有答应。那位客人解释说,他与那两位朋友已有好多年没有见面了,昨晚才与他们联系上,现在他的朋友已来到了宾馆,最好能同意让其随团参观游览,能发生的一切费用由他承担。小胡还是没有答应。那个客人很生气,认为小胡不通人情,不为客人着想。最后客人只好暂时离开团队与他的朋友单独活动。几天后,旅行社收到了一封对小胡的投诉信,经理对此事情进行了调查后,就批评了小胡。小胡感到很委屈,认为自己是为了全团的利益考虑才拒绝客人的朋友随团活动的。正确处理方法:

有的旅游者到某地后,希望亲友随团活动甚至到外地去旅行游览,当旅游者向导游人员提出此类要求时,导游人员应先征得旅游团领队和其他成员的同意,再与旅行社的有关部门联系。如旅游者的亲友被同意随团活动的话,一般应请其先到旅行社办理入团手续(出示有效证件,填写表格,交纳费用等)。若是外国的外交官希望随团活动,应请示旅行社,严格按照我国政府的有关规定办理。如果旅游者亲友的身份是记者,应请示有关部门,获得批准后才能办理入团手续。评析:

旅游者的亲戚,朋友,熟人希望与旅游者一起随团活动,这是人之常情,这样的事情也时有发生。导游人员应该按“宾客之上,服务至上”,“尽可能满足需求”的原则进行处理。无论以何种身份随团活动的客人,办理手续和缴纳费用后,都应当和旅游者一样享受同等待遇,导游人员应给与同等的热情服务。对某些有身份的客人,礼貌礼仪上要多加注意,以示尊敬。当客观条件不允许旅游者的亲戚,朋友,熟人随团活动时(如座位不够,客人的身份不明,有关部门不同意或其他客人不同意),导游人员应该耐心向客人进行解释,求得客人的理解。在本案例中导游员小胡应该尽量满足客人的要求。案例4 导游人员要正确对待投诉

导游员金先生带领一个境外旅行团在中国内地旅游了三周。一路上,金先生对客人热情友好,服务周到,所有的旅游者对金先生都非常满意。美中不足的是在旅途中由于天气原因经常出现航班延误,导致客人经常长时间在机场等候,浪费了客人许多宝贵的时间,有些旅游景点的参观不得不临时取消。旅游团在离开我国之前,有一位客人向金先生进行了口头投诉,他认为组团社的旅游行程安排不妥,主要是乘坐的交通工具(飞机)不能准时起飞,浪费了大家的时间,影响了正常的参观游览。这位客人希望中方旅行社重视这个问题,给所有的旅游者一些物质补偿。没等那个客人讲完,金先生就回答道,作为全陪,他的心情和客人是一样的,谁都不愿意航班延误。天气原因导致航班延误属于不可抗力,旅行社只是作为一个中介机构,对此无能为力。客人很生气,回国后就通过当地旅行社转来了一封投诉信。正确处理方法:

旅游者的投诉是难免的,投诉涉及面较广,情节也较为复杂,原因也是多方面的。对于旅游者的口头投诉,导游人员处理问题的具体步骤为:(1)重视旅游者的投诉,主动与游客进行沟通;(2)认真耐心的倾听投诉的陈述;(3)核查,分析旅游者投诉的原因;(4)认真处理,拿出解决问题的最佳方案;(5)对旅游者做好说服,调解工作,以免事态扩大;(6)继续做好对旅游者的服务工作。评析:

旅游者以书面或口头形式向旅游管理部门,旅行社或导游人员本人提出投诉,属于其合法权利。在许多情况下,旅游者往往会直接向导游人员进行投诉。导游人员应该正确掌握处理投诉的步骤。如果投诉牵涉到导游员本身,导游员要认真对待,冷静理智地思考问题出在哪里,然后正确处理。不管旅游者的投诉正确与否,导游员都应该持认真的态度,那种无所谓以及与客人争吵的态度都是不可取的。当旅游者投诉的内容并不涉及导游工作的本身,而是有关其他相关旅游产品的供给部门时,导游人员不要认为这些部门与己无关,马上一推了之,或者与旅游者一起抱怨。导游人员应该认识到相关旅游部门提供的旅游产品也是自己旅行社产品的重要组成部分。在本案例中,金先生应该认真虚心地倾听客人的投诉,对客人表示同情和安抚,并说明愿意把客人的意见转告给自己的旅行社,最后,还要感谢客人提出的投诉。

案例5 旅游者要求参加计划外的娱乐项目

某个旅游团上午乘火车到达G市,按原计划安排上午参加旅游景点,下午自由活动,晚上再组织大家观看演出。地陪老田把客人从火车站接到饭店后,部分客人从饭店的广告中得知当地正在举行少数民族节庆活动,当晚还有篝火晚会等丰富多彩的文艺节目。于是那些客人向老田提出,他们希望晚上去观赏少数民族节庆活动,愿意放弃观看晚上的文艺演出。客人问老田能否派车接送他们,老田希望全体客人一起去观看文艺演出,因为文艺票早已定好。老田还说部分客人要去观赏少数民族节庆活动并不在计划之中,如果要去,交通工具请客人自行解决。正确处理方法:

如果旅游团中部分游客不愿意观看计划内的文艺演出,而要求去看其他文艺演出,导游人员应该首先对其进行劝导,告诉其文艺票已定好,必要时请领队或全陪出面协助解决。如果部分客人坚持观看另外的表演,导游人员应该给予协助,并告诉他们原来所定文艺票票款不退,但观看计划外演出的费用自理。如果两处演出地点同路,导游人员在与司机商量后,可先后将两部分游客送到演出地点,如果两处演出地点相距很远,导游人员可以为观看计划外演出的游客安排车辆,所有的费用由客人自理。此外,导游人员对那些观看计划外的文艺节目的客人还要做好提醒工作。如果有必要的话,导游人员应该请全陪或领队陪同部分客人去观看计划外的节目。评析:

本案例中,部分旅游者愿意放弃计划中的节目而去观看其他感兴趣的节目,其理由正当又不影响全团的活动,属于既合理又能办到的个别要求,导游人员应该努力满足他们的要求。本案例中导游人员因为部分旅游者所要求的活动不在计划内,就不愿意继续提供服务,是不应该的。如果部分旅游者的要求影响了全体成员的正常活动,或者对其本身会造成某种不利或危险,作为导游人员就应该对其讲清道理并加以阻止。

案例6 正确对待旅游者的委托

地陪小陈带领一个欧洲旅游团参观了某牙雕工艺厂。在返回饭店的途中,客人马丁对小陈说,刚才在牙雕工艺厂看到一件工艺品他很喜欢,想买下送给他太太作为生日礼物,因为当时考虑价格太贵没有买下,现在想想还是要买。他问小陈能否回到饭店后与他一起乘出租车再去趟牙雕工艺厂。小陈认为回到饭店后再去牙雕工艺厂可能厂里已经下班了,不如现在马上就去,说完就让司机调转车头赶回牙雕工艺厂。在牙雕工艺厂里马丁以600欧元买下了那件工艺品。可是当售货员在帮其包装时,马丁发现那件作品有点瑕疵,于是决定还是不买了。后来马丁委托小陈以后有机会为他购买同样款式的牙雕作品一件,并留下900欧元作为购买和邮寄的费用。小陈马上答应了马丁的要求。一周后,小陈在牙雕工艺厂买到了同样款式的作品并把它通过邮寄寄给了马丁。小陈还把购物发票及邮寄收据和余款一起寄给了马丁。正确处理方法:

首先小陈在返回饭店途中应该让领队或全陪继续乘车回饭店,自己与客人马丁乘出租车返回牙雕工艺厂,出租车费用由客人负担。当客人马丁提出请其代购和邮寄牙雕作品时,小陈应该婉拒。如果实在推脱不掉,小陈应该请示旅行社领导并在其领导安排下认真办理委托事宜。事后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社。评析:

在本案例中导游人员服务心切,只要客人有要求就马上满足。可是他首先忘记了旅游服务中为大家服务的原则。小陈不能因为一个人的要求而让全体客人都乘车再一次前往牙雕工艺厂,应该考虑大多数人的利益,至少应该出于礼貌问一下其他客人是否同意。其次,当客人请求小陈代为购买东西时,他应该请示旅行社的领导再作决定,至少应该考虑再三,不宜马上答应。事后,小陈没有向旅行社领导汇报情况。事情办完后,小陈还应该把购物发票及邮寄收据复印件保留在旅行社,以备事后查对。

案例7 漏接事故

导游员小章提前两个小时从市里出发前往机场接团,在离机场还有两公里的地方不幸遇到了交通事故,旅游车被堵在路上。等交通管理部门疏导现场后,小章驱车赶到机场时,已经迟到了半个小时,客人们早已拿着行李集合在停车场上等他了。小章一边帮客人安放行李,一边赶紧请客人上车。在车上,小章再次向客人解释自己迟到的原因并表示歉意。可是部分客人仍然情绪激动,有人还讲了几句难听的话。到达客人所下榻的饭店后,小章熟练地分好房间并查看了客人的进房情况。晚餐时,小章等在餐厅门口,热情地欢迎大家用餐,并把大家引到餐桌边。小章自己滴向客人们介绍每一道菜肴,还耐心地向大家打听团队中有无素食者,有无特殊要求或饮食忌讳。在旅行社领导的同意下,小章还给每桌加了两道菜。客人们被小章的工作热情所感动,对她的态度也开始变好了。前面讲过难听的话的人还为自己刚才的行为向小章表示歉意。

正确处理方法:

发生漏接事故后,导游人员应该做到:(1)不管何种原因导致漏接,导游人员面对旅游者时,应首先表示歉意;(2)等旅游者情绪平静后,实事求是地向旅游者说明情况,并再次向旅游者表示歉意;(3)尽快让旅游者登上旅游车,离开机场(码头,车站);(4)为旅游者提供热情周到的服务以取得旅游者的谅解,努力把旅游缺陷和客人的抱怨降低到最低程度;(5)在旅行社 评析:

出现漏接事故后,旅游者有些抱怨和意见都是正常的。但作为导游人员来说,不管漏接原因在哪里,都要正确对待。本案例中,漏接事故虽然不是由导游人员的主观原因而引起,不过导游人员并没有因为客人的误解而降低服务标准,反而站在客人的角度去理解他们的心情。小章通过自己热情周到的服务最终改变了客人的态度。

案例8 不幸错过上山缆车

导游员老孙带领一个旅游团乘车前往黄山。按计划在途中用完中餐后,该团马上赴黄山索道站,准备当天乘缆车上黄山,在山上留宿,以便客人们能在第二天观赏日出。由于天气炎热,路上不幸车胎暴烈,虽然司机马上修理,还是耽误了时间。加上在路上用中餐又花费了一个多小时,当老孙与客人们抓紧时间赶到索道站,准备买票乘缆车上山时,售票人员告诉他自即日起实行淡季时间表,下午四点停止售票,现在索道站已关闭,缆车正在进行例行检修。因为他们已迟到了10分钟,当天乘缆车上山分已经没有可能了。老孙努力向工作人员进行解释,希望能再开动一次缆车让客人们能顺利上山。可是无论老孙怎样解释,恳求,最终他也未能说服工作人员破例让他们乘缆车上山。老孙只好把这个无情的事实告诉全体客人。首先,他向客人检讨了自己工作的疏忽,并对由于自己失误没有掌握时间而造成的不可弥补的损失向全体客人道歉。其次,老孙又向客人们提出两种解决问题的方法:或者大家辛苦点徒步上山,这样明天早晨就能看到黄山日出;或者当天在山脚下过夜,那么观看日出只能放弃。说完,老孙拿起手机向旅行社领导汇报情况。由于老孙一天来的辛勤工作,加上刚才在现场的努力,客人们原谅了老孙,并同意徒步上山以便次日早晨能观看黄山壮丽的日出,当晚老孙自己掏钱给每桌客人加了两个菜。虽然客人们这次黄山之行没有乘上缆车,可是大家对老孙的服务还是非常满意的。正确处理方法:

(1)在奔赴黄山的途中由于汽车轮胎爆裂损失了的时间,导游人员应该努力缩短用餐时间来弥补;(2)导游人员应该掌握景区作息时间,特别在淡旺季交替之际;(3)面对发生了没有预料到的变化(或事故)导游人员应该努力去解决;(4)努力未果,导游人员应该把事情真相向全体旅游者通报并主动承担应该承担的责任;(5)导游人员应把解决问题的各种可能告诉旅游者,让其决定最后办法;(6)向旅行社领导汇报并提出自己的想法;(7)酌情给旅游者某些物质补偿。评析:

本案例中的导游人员可能对黄山景区的情况不熟悉,在带领团队奔赴远距离景点(区)前没有考虑途中可能出现的障碍,没有注意在淡旺交替之际景区作息时间的变化,给事故的发生埋下了伏笔。在事故发生以后,他没有从客观上寻找理由来推卸责任,没有指责景区不把信息通报给旅行社,也没有批评景区工作人员不会灵活变通,而是在努力未果的情况下,勇敢地讲责任承担起来并向客人们道歉,从而获得了客人的谅解,大家最后共同努力一起把问题解决好。

案例9 旅游者出现食物中毒现象

导游员小洪带领一个团队乘飞机来到某个海滨城市,到达后马上被接到某个餐馆用晚餐。客人们大吃海鲜,大饱口福。餐后客人们直接赶赴所下榻的饭店。小洪分完房间,把分房名单拿到后,就向客人告别并进房休息了。后半夜总台服务人员打电话把小洪叫醒,告诉他有几个旅游者突然感到腹痛,有的还伴有腹泻,呕吐等症状。小洪赶紧起床前去查看。据小虹分析可能是客人当晚食用了不新鲜的海鲜而导致食物中毒。小洪马上打电话给地接社和地陪。在地接社的安排下,客人被送往医院。由于抢救及时,没有产生更严重的后果。不过大部分客人已元气大伤,后面的行程安排只得取消。正确处理方法:

在旅游过程中,面对客人出现食物中午的现象,导游人员应该首先对有食物中毒症状的旅游者采取应急措施。应设法催吐,并让食物中毒者多喝水以加快排泄,缓解毒性;其次是将患者送往就近医院抢救,并请医生开具证明;再次是立即报告旅行社,追究供餐单位的责任;最后协助旅行社帮助旅游者向有关部分索赔。导游员还应照顾其他旅游者,关心他们的健康,安抚他们的情绪,努力设法使旅游活动继续进行下去。如果事故比较严重,导游员还需要写出书面报告。

评析:食物中毒事故属于旅游安全事故,如果处理不当,不但给旅游者本身造成重大伤害,而且会给旅行社带来严重的经济和名誉和名誉损失。本案例中的食物中毒事故,虽没有造成严重后果,但也给旅游者带来了一定的肉体伤害和精神伤害,使旅游活动不能继续进行下去,给旅行社也带来了经济损失。本案例中的导游人员在客人用餐时没有采取预防措施,没有检查餐厅卫生情况,没有对旅游者进行及时提醒,对事故负有一定的责任。当客人产生中毒现象后,他是事故的第一知情者,理应采取果断措施,阻止事态的扩大,而他是先报告当地旅行社后再送病人去医院,耽误了医治的时间。事后,他没有向其他客人说明情况,安抚其他旅游者,造成旅游活动中断。

案例 导游人员如何帮助旅游者购买中国古玩字画

导游员小周陪同一个欧洲团队在仿古街游览后,就让全体客人自由活动了。有位客人是中国古代字画爱好者,他在地摊上看中了一幅字画,不过他搞不清这幅字画是否是赝品,苦于不懂汉语,他只好用手势与摊主进行交流。这是正好小周来到他跟前,他便向小周征求意见。小周实事求是地告诉他,自己对字画知之甚少,主意还是请客人自己拿。如果客人一定要购买中国字画他可以陪同去本市的古玩字画商店购买,那里品种齐全质量可靠。客人听从了他的建议,最后在古玩字画商店买到了自己喜欢的东西。正确处理方法:

旅游者在购买商品时请导游人员帮助拿主意,如果是一般物品或纪念品,导游人员可以帮助解决;如果是价值很高的贵重物品,最好请旅游者自己定夺。海外旅游者在我国的地摊上购买我国古代字画之类的文物时,导游人员应该劝阻,并告知我国海关的有关规定:凡携带我国出口的文物(包括古旧图书,字画等),须向海关递交中国文物管理部门的鉴定证明,否则不准携带出境,地摊主是无法提供这种证明的。如果外国旅游者要购买中国古代字画之类的中国文物,导游人员一定要建议其去古玩字画商店购买,购买后,请其保管好发票,不要将物品上的火漆印(如果有的话)去掉,以防海关检查。如果发现个别旅游者有走私文物的可疑行为,导游人员必须马上报告有关部门。评析:

旅游者看中了某件商品而请导游人员拿主意,说明客人对导游人员的信任。导游人员一方面要努力保护其利益,另一方面也要劝其遵守我国的政策和法令。在本案例中,导游人员劝旅游者不要在地摊上购买古玩字画,避免了可能出现的麻烦。同时,导游人员又陪同其前往古玩字画商店购买,保护了其合法的权利,又满足了旅游者的愿望。

案例11 客房中遗失了某件物品

导游员小林作为地陪接待了一个旅游团。旅游团结束当地的活动,在饭店结清账目后,正准备乘旅游车离开饭店时,突然,饭店总台的服务员告诉小林,说该旅游团团员所住的303客房里少了一块浴巾,请小林帮助找一下。小林从分房名单中查到了住该房间的两位游客后,就在车上当着许多旅游者的面对住在该房的客人说,“你们房间里少了一块浴巾,按照饭店的规定,在房间少了东西是要赔偿的。如果你们拿了浴巾,请马上拿出来。”住在303房的一位客人听了非常生气,反问道:“你怎么知道是我们拿走了浴巾?讲话要有根据。”小林回答说:“浴巾在你们所住的房间里丢失总是事实吧。”相互之间就争吵起来了。这时,住在303房间的另一位客人说:“你们不要再吵了,是我不好。昨天晚上我洗澡后把浴巾带到了310房间,请赶紧找一找。”果然,饭店服务员在310房间发现多了一块浴巾。正确处理方法:

导游人员发现在房间缺少浴巾后,应该向饭店方面再次了解情况,搞清事实后,把被怀疑的客人叫到一边,向其说明情况并争取他们的配合。如果被怀疑的客人不愿合作,就请领队或全陪协助做工作。评析:

饭店房间的东西不见了,一般有几种可能,或者是客人喜欢该物,不懂规矩把它当纪念品拿走了;或者是客人“顺手牵羊”私下藏起来了;或者放错了地方,等等。不管何种情况,导游人员在处理时都要讲究方式方法,注意工作态度,以获得客人的配合,最后把问题解决。在本案例中,导游人员当着所有旅游者的面怀疑两位客人私下拿走了浴巾,结果客人不服气,发生了争吵,导致了一场本来可以避免的纠纷。有经验的导游人员处理这种问题都有自己的方法。比如,有的客人不小心忘交出饭店的房门钥匙,老资格的导游人员会说,在我们中间有没有钥匙收藏者。旅游者们非常能接受这种处理方式,气氛和谐,最终也使问题顺利得到解决。

案例12 旅游者不欢迎新手

小张是旅游业的新手,刚刚取得导游证,今天是她第一次带团,既紧张有兴奋。事先她按照学过的只是做了大量的准备工作,还多次去将要游览的景点进行实地考察。在火车站接到旅游者后,小张就按照程序把客人带上旅游车,接着就开始讲解。她首先致欢迎词。为了表示对旅游者的尊敬,小张还向旅游者表明了自己的身份,告诉大家自己是个新手,今天是她第一次带团,工作经验和实际操作水平都不够,希望

旅游者们能给她支持和帮助,做得不够好的地方请大家谅解。由于旅游者们都是第一次来到当地旅游,对一切都有新鲜感,而且小张的态度非常诚恳,所以都不计较。有的旅游者还说,新手一般工作都比较认真,来个老导游未必有小张那样的工作态度。但是该团的全陪认为自己带来的是个重点团,地接社派个新手上场,虽然态度不错,但缺乏经验,总是让人不放心。在到达旅游者所下榻的饭店后,该团全陪就给地接社打了电话,要求派个经验丰富的老导游上场。正确处理方法:

作为导游人员第一次上场,要努力做到:(1)做好充分的准备工作,包括业务准备,语言,知识准备,物质准备,形象准备和心里准备。(2)工作态度要端正,实际操作要仔细,有情况及时向旅行社领导回报。(3)为了让全体旅游者(包括全陪,领队)放心,表现要沉着,一般不要让人知道你是第一次带团。评析:

一般情况下,所有旅游者都愿意自己的服务人员(地陪,全陪,领队,司机)是个经验丰富的老手,这样就有安全感。虽然每个导游人员都有第一次上团的经历,但是为了让旅游者放心,没有必要把自己第一次带团的事实告诉客人。导游工作中有时需要导游人员来几句善意的“谎言”,目的是为了把工作做的更好。此外,境外旅游团一般不愿听到导游人员说自己工作经验不够,请大家谅解之类的话。他们认为,既然你缺乏经验,水平不高就不要上团,否则,就是对旅游者的不尊敬。

案例13 导游人员没有坚持正确的意见

某旅游团乘车从A市至H市,途中要行驶数个小时。其中有一路段正在兴建高速公路,路况很差,旅游车可能颠簸得厉害。导游员小田提醒全体旅游者将随身行李都集中放在随车的行李厢里。大多数旅游者都按照小田的意见放好了行李,其中有位游客以手提箱内有现金及贵重物品为理由而坚持将其放在车厢内的行李架上。当车子颠簸得非常厉害的时候,那个手提箱从行李架上摔下来,正好砸在邻座一个小男孩的头上,造成了其头部受伤。虽然进行了及时的治疗,孩子脱离了危险,但孩子的家长除了要求那个游客进行赔偿外,还对导游员小田进行了投诉。孩子的家长认为小田没有坚持正确的意见,允许游客把手提箱放置在车上的行李架上,对事故的发生有不可推卸的责任。导游员小田认为他事先已向全体客人进行了提醒,对此他没有半点责任。最后,此事件在旅游局质监所的过问下才得以解决。

正确处理方法: 导游人员要向全体旅游者讲清把行李放在随车行李厢里的必要性。当有人不听从其意见时,必须坚持自己的正确意见,不允许其将行李放在行李架上。事情发生后,面对游客的投诉,应该耐心倾听,仔细认真解释。如果是导游人员应该负的责任,绝不推脱。评析:

保护旅游和的人身和财务安全,做好安全提示工作是导游人员重要的工作之一。旅行社管理条例第14条指出:导游人员在带领旅游者进行旅游观光过程中,应当就可能发生危及旅游者人身,财物安全的情况,向旅游者做出真实说明和明确警示,并按照旅行社的要求采取防止危害发生的措施。在本案例中,导游人员虽然对旅游者提出了建议,希望大家把行李放到随车的行李厢里,不过他对可能出现的危险没有提出警示,责任心不强;也没有采取防止危害发生的措施,导致了事故的发生。应该说,他在事故中是有责任的。

案例14 导游员如何接待小朋友旅游团

导游员老宋是个老同志了,在旅行社工作了多年,接待过不少境内外旅游团队。最近,旅行社让他带领一个由市少年宫组织的少年儿童夏令营团队去内蒙古旅游一周。为此,老宋做了大量的准备工作。可是接待工作开始后,老宋感到由少年儿童组成的团队很难带,他们不喜欢老宋的讲解方式,经常提出一些怪问题。而且有些小朋友非常好动,不听指挥,不遵守规定的作息时间。有的还与老宋正面顶撞。老宋以后再也不敢接待少年儿童团队了。正确处理方法:

面对小朋友旅游团,导游人员要努力做到:(1)在讲解中,语言要生动形象,语气要亲切委婉,用词准确而有激情。导游讲解技巧上多使用提问的方式和启发的方式,使用“虚实结合”法使小朋友们对所讲的内容产生浓厚的兴趣。通过讲解,还要让少年儿童了解历史,文化方面的知识;(2)在生活管理方面,导游人员要主动配合学校的老师做好安全防范工作,加强其组织纪律性,注意个人卫生,以保证小朋友旅游团队的旅游活动能顺利开展。评析:

小朋友旅游团或夏令营都是由学校或少年宫组织的,一般在春游,秋游或在暑假期间进行活动。小朋友的最大特点就是好奇,好动,不太注意安全,不像成年人那样乐意倾听导游人员的讲解,一般也不会主动与导游人员配合。因此,带领小朋友旅游团进行参观游览必须根据小朋友的特点和心理,有针对性和选择性地讲解。在生活方面要特别注意安全和饮食卫生。在带队的老师进行密切的合作是接待好小朋友旅游团的关键。

案例15 当地没有会讲德语的地陪

全陪老孙一个由20个德国旅游者组成的旅游团队游览长江三峡。三峡风光秀丽,令人流连忘返。美中不足的是,在当地没有会讲德语的地陪。每到一个景区,当地接待社都只能派出会讲英语的导游员来接待该团队。有的德国旅游者处于自尊心的考虑,有的不太懂应与,所以客人们都不愿接受讲英语的导游员。老孙和领队商量以后,同意地接社派一个中文导游员来做地陪,用中文进行讲解,然后再由老孙翻译成德语。由于老孙是第一次带团来三峡游览,对当地情况不太熟悉,翻译起来不够流利。虽然德国旅游者非常理解老孙,对他的翻译表示肯定,可是老孙本人对自己的工作十分不满意,后悔来三峡以前没有很好地做准备。正确处理方法:

作为全陪带领团队到某些缺少外语语种导游人员的地方去观光游览,应该是事先有所准备。应该做到:(1)努力对当地的情况,特别是景区的情况有基本了解;(2)做好知识和语言方面的准备。在翻译中特别要注意某些专用术语的掌握和运用;(3)随时准备上场进行现场的翻译讲解;(4)多与旅游者沟通,以取得他们更多的帮助,支持和理解,努力做好翻译工作。评析:

在我国许多地方都缺少掌握诸如德语,西班牙语等所谓小语种的导游人员。当全陪带团开始在我国游览时,就要有所准备,在必要时既做全陪,又做翻译。平心而论,要让作为全陪的导游人员在自己不太熟悉的地方临时上阵做好翻译讲解工作,是有一定难度的。这就需要我们的导游人员在平时认真学习,多多积累,在关键时刻能进行现场导游的口译。

案例16

旅游者希望多买点中药带出国境

导游员老赵作为地陪在杭州接待了一个来自欧洲的老年华侨旅游团。客人们对祖国的中医学非常感兴趣,除了按照接待计划在当地进行观光游览以外,他们还参观了几个中医院,中药厂和老字号中药铺。在杭州的百年老店胡庆余堂中药铺参观后,老华侨们希望能多买些中成药,中药材带回家去送给亲朋好友。可是他们被店方告知,国家对中成药和中药材带出国境是有规定的,客人们不能任意购买。客人转而向老赵求助,老赵耐心地向他们解释了国家的有关规定,客人们都表示理解。

正确处理方法:

境外华侨或外籍华人希望多购买一些中成药或中药材出境,导游人员应该向他们告知我国海关的规定。我国海关明文规定:入境旅客出境携带用外汇购买的,数量合理的中药材,中成药,须向海关检验盖有国家外汇管理局统一印制的“外汇购买专用章”的发票,超出自用合理数量范围的不准带出。中药材,中成药的限购总值为人民币300元/每人。导游人员还应该和旅游者讲清楚,中药材中的麝香、犀牛角以及虎骨等是不准携带出境的。评析:

我国的中药材、中成药价格便宜,质量好,疗效高,是世界有名的,在海外华侨的眼中有很高的地位。境外旅游者想多买一些中药材、中成药也无可非议。但问题是导游员要向境外旅游者说明情况,并介绍我国对携带中药材、中成药出境的有关规定,以免旅游者出境时产生麻烦。

案例17

导游员回答不了客人提出的问题

老杨是旅行社的资深导游员,在每次带团中都有不俗的表现,他的讲解技巧十分高超,讲解内容非常丰富分。老杨在佛教文化、饮食文化和中国古建筑方面都颇有研究。可是他在植物花卉方面的知识则相对比较缺乏。每当旅游者在游览公园时向老杨提出诸如:此话何时开放、何时凋谢,夏天如何防暑、冬天如何抗寒,如何施肥,是否要松土等类问题时,老杨都非常为难,不能给客人圆满的回答。有时老杨带团游览公园遇到有植物花卉时,只好匆匆而过,一走了之,就怕旅游者发问,显得非常狼狈。正确处理方法:

当导游人员不能马上回答旅游者提出的问题时,应该做到:(1)如实向旅游者讲明,自己在这方面知识缺乏,诚恳地请求旅游者原谅;(2)可以向在场的其他旅游者或景点的工作人员或正在带团的其他导游人员请教;(3)如果在现场不能马上回答旅游者提出的问题,应该想办法尽快获得答案并告诉旅游者;如果旅游者已经离开当地,应该以通信的方法将问题的答案告知旅游者;(4)导游人员带团结束后,要认真总结,对有欠缺的知识要有所准备。评析:

无论导游人员掌握多么丰富的知识,总有一些问题回答不了。所以,在接团以前,导游人员一定要做好准备工作,进一步熟悉和理解将要讲解的内容,对旅游者可能提出的问题做到心中育树。在现场当旅游者提出的问题导游人员一时答不上来时,既不要紧张,也不要感到难为情,应该努力来解答旅游者提出的问题,不能让旅游者带着遗憾离开当地。

案例18 导游团带团队到不熟悉的地方

导游员小林带领一个由散客组成的团队前往某地进行两日游活动。小林以前没有带队去过这个景区,客车司机也是个新手,一路上行走得不大顺利。按照旅游计划将在途中用中餐,由于小林不熟悉情况,司机又带错了路,找到就餐的餐厅时比预计晚了两个小时,严重影响了旅游者的心情和后面的安排,客人大为不满。用完中餐后继续赶路,导游员和司机对路线还是不熟,客车四处转悠找不到方向,车上的旅游者不满到了极点。差不多到了天黑,才在摸索中找到了旅游者所下榻的饭店,浪费了半天的游览时间。第二天,旅游者们要求增加某个景点作为赔偿,可是被小林拒绝了。旅游结束后,全体旅游者写了一封投诉信,批评小林业务不熟悉,服务质量低下,要求旅行社给一个说法。正确处理方法:

导游员在带团前往不熟悉的景区前,应该积极地做些准备,比如,向老导游或者已经去过那里的导游请教,同时也可以通过对旅游资料的钻研来进一步对景区景点进行了解、熟悉。在带团过程中找不到目标,应该一方面积极寻找,另一方面在车上做一些让旅游者打发时间的安排。在以后的活动中,导游员应该注意要以更高的讲解技巧和更丰富的讲解内容来弥补已经出现的服务缺陷。如果旅游者提出赔偿要求,导游人员应该及时向旅行社领导汇报。评析:

随着我国旅游事业的不断发展,将有越来越多的旅游路线让旅游者选择,越来越多的旅游景区和景点让旅游者游览,对每一个导游人员来讲,都有一个第一次到不熟悉的地方去带团的可能。如果在带团以前导游人员对当他情况知之甚少,又心中没底,就必须做好充分的准备,考虑好各种可能发生的情况。

案例19

正确处理火灾事故

导游员老金作为全陪带领团队到达某城市后,马上被地陪接到所下榻的饭店,迅速分完房间后,老金就与客人们告别,回自己房间休息了。后半夜老金被电话叫醒,有人告诉他饭店发生了火灾,老金想,得赶紧通知全体团员逃离现场,就打电话给楼面服务员,请她提供所有团员的分房名单,楼面服务员告诉他,分房名单表格在总服务台。老金跑下楼去拿到分房名单后,马上打电话通知所有客人火灾情况,告诉他们迅速离开火灾现场。由于火势太猛,烟雾太大,旅游者们无法离开现场,及时赶到的救护人员也不能发现他们,老金就让大家大声呼叫,有几个旅游者把被单等物撕开做成救生绳索,拴紧一头后,顺着墙面爬下。最后大火被扑灭;可是有些旅游者受了伤,被送到医院治疗。正确处理方法:

为了防止和处理在旅游者所下榻的饭店发生火灾,导游人员要提醒旅游者不要携带易燃、易爆物品;不要躺在床上吸烟;不要把易燃易爆的物品夹带在行李中。旅游者入住饭店后,导游人员要熟悉饭店的太平门、安全出口、安全楼梯的位置与安全转移的线路,并向旅游者介绍。导游人员要牢记火警电话,掌握旅游者和领队的房间号。

一旦旅游者下榻的饭店发生火灾,导游人员应该做到:(1)立即报警,拨打119火警电话。(2)迅速通知领队及全体旅游者通过安全通道疏散。(3)服从统一指挥,迅速通过安全出口疏散游客。(4)引导旅游者自救:①如果身上着火,可就地打滚或用厚重衣物压住火苗;②必须穿过浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体,捂着口鼻,贴近地面顺墙爬行;③大火封门无法逃出时,可用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝或泼水降温,等待救援;④摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。(5)协助处理善后事宜。游客获救后,立即组织抢救受伤者,对重伤者迅速送医院,对死亡者按有关规定处理;采取各种措施稳定游客的情绪,解决因火灾造成的游客在生活方面的困难,设法使旅游活动继续进行,并协助领导处理善后事宜;写出详细的书面报告。评析: 旅游者下榻的饭店发生火灾,这样的事例出现不多。作为导游人员可不能因饭店火灾事件出现不多而掉以轻心。在本案例中就是因为导游人员不重视火灾的预防与处理而造成严重后果。导游人员在进入饭店后没有向旅游者介绍安全出口、安全楼梯的位置,分房后没有保存分房名单,给后面处理事故造成了麻烦,耽误了时间。当火灾发生后,导游人员没有及时报警,没有正确引导旅游者疏散和自救,最后铸成打错。

案例20

全陪如何体现其作用

导游员老孙作为全陪将陪同某外国旅游团到中国游览。与地陪在入境口岸接到自己要陪同的团队后,老孙马上安顿好行李,让旅游者们登上了旅游车。在车上,老孙先致了欢迎词并简单地介绍了自己,然后就把话筒递给了地陪。地陪从飞机场开始一直讲解到客人们所下榻的饭店。在饭店的大厅里,地陪忙着 帮助领队分房,向全体旅游者介绍饭店的设施,并指挥行李员把行李送进客房。这时老孙听到有客人说,我们有领队和地陪就够了,全陪看来是多余的。老孙听后,心里非常不舒服,可是并没有当面批评客人。在以后的行程中,虽然客人们看到老孙做了许多工作,但总认为只是一些不重要的事情,认为老孙的作用很小,全陪实在是可有可无。尽管如此,老孙还是努力工作,忠于职守,努力与领队和地陪紧密合作,最后,顺利地实施了旅游计划。该团的领队在回国后还寄来了感谢信。正确处理方法:

导游人员听到客人对自己有不利的议论,或有对自己的角色不理解的地方时,不能马上进行解释,更不能进行反驳。只有兢兢业业地工作,从小事做起,努力完成导游人员的职责,最后才能被旅游者所认可。评析:

全陪在某些旅游者看来是不重要的,全陪的角色的确也是很尴尬很委屈的。在旅游团中,全陪作为领导服务集体的一员,其主要工作时监督各地地接社的接待质量和做好组织协调工作。这些工作虽然贯穿开整个旅游的全过程,不过都是在旅游者的背后进行的,作为一般的旅游者是不知道的。正是由于全陪在幕后认真地工作,旅游活动才能顺林地进行下去。另外,全陪要在旅游过程中陪同旅游者较长时间,一定还要注意处理好与旅游者的关系,注意与旅游者互相沟通信息和意见,多提供具有人情味的服务,采用适当的措施和带团技巧,这样才能所读与旅游者之间的距离,被旅游者所接纳。

案例21

旅游团回程买不到卧铺票

导游员小陆作为全陪带一个40人的旅游团到东北旅游。按计划人全体客人将在今天中饭后乘坐卧铺返回原居住地。前一天晚上,当地地接社的票务员就告诉小陆,由于正值旅游旺季,卧铺火车票无法买到,全体客人只能乘硬座返回。小陆知道情况后没有马上把事情真相告诉客人,因为一路上小路与客人相处并不好,怕客人知晓没有卧铺票后会闹事。不如到了车站再告诉客人,那时别无选择,客人们不走也得走。当小陆在火车站上车前把卧铺改硬座的事实告诉游客时,大部分旅游者都非常气愤,批评小陆欺骗大家,拒绝上车,要求小陆所在的旅行社做出计划上承诺的安排。无奈之下,小陆只能打电话与自己的旅行社联系,最后在地接社和组团社的努力下,终于买到了次日的卧铺火车票。但是整个旅游团要在当地再待上一天,旅行社要为此支付很大的费用,也造成了声誉损失。旅游者返回原地后,还写信投诉了小陆。正确处理方法:

遇到类似情况导游人员应该:(1)马上与自己的旅行社和地接社进行联系,寻求解决方法。

如果通过努力无法改变现状,导游人员应该向领队或全陪说明事实,争取他们的理解和支持,并商量解决办法;(2)向旅游者说明原因,以便取得他们的谅解;(3)更好地为旅游者提供服务,甚至提供一定物质补偿;(4)如有必要,事后请旅行社领导出面向客人表示道歉。评析:

在国内旅游中,类似事件时常发生,特别在旅游旺季。虽然没有购买到卧铺火车票的原因不在导游人员身上,可是导游人员有义务把事情处理妥当。这是导游人员,无论是地陪还是全陪的工作职责之一。在本案例中,导游人员自作聪明,希望通过既成事实来解决问题,结果适得其反,引起旅游者的更大不满,最后造成旅行社在经济和名誉方面的损失。如果

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