第一篇：联络函格式

联络函格式

联络函是怎样的?那么，下面请看我给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1 致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。

公司名称 XX年XX月XX日

联络函格式2 **大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日

联络函格式3 XXXXXXXXXXX有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!XXXXXXXXX有限公司 xxxx年4月28日

联络函写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

第二篇：联络函

《 联 络 函 》

尊敬的供应厂商：

公司 ___________先生/女士：

您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从2010年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：

1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求

(详细说明见附件资料)。

2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。

3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收)；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。

4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个

包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。

6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。

7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措

施。

以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！

珠海永宝塑胶制品有限公司

采 购 供 应 中 心

二零一零年七月二十七日

第三篇：联络函

TO：西帝客

FM：上海斯晏尔

主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好 注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！

市场部：张'R

2013年3月6日

第四篇：联络函

联 络 函

宁波五菱工贸有限公司：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢原则指导下，双方关系一直极为融洽，贸易往来一直很频繁，但这同时也导致了我方付款次数多并且手续繁复。鉴于此，我公司研究后提出如下请求：付款方式由预付改为月结。敬请贵公司理解并予以支持。不便之处，还请海涵。

我们郑重承诺：我们将恪守诚信，遵守相关法律法规。

对于贵公司的理解和支持，我公司表示诚挚的谢意！

宁波舒普机电科技有限公司

2011年4月28日星期四

第五篇：联络函

联络函

您好！

我司账号自即日起已变更，后续款项请转入以下账户，请贵司业务往来时给予更换，给您带来不变敬请谅解！

开户名称：****** 开户银行：平安银行****** 银行帐号：888888

***公司 2015.7.17