第一篇：公文写作与处理(一)

公文写作与处理

（一）一、单项选择题

1． 公文的主题是公文制发者所要表达的（）

A．政策和法规的观念

B.重视本单位利益的观念 C．意图或主张

D.通报有关事件的细节 2.撰写公文的基本步骤之一是（）A.收集材料,调查研究

B.观点正确,主题突出 C.用语得体,简明生动

D.实事求是,讲求实效 3.下面几种说法不正确的是（）A.在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。

B.受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关或抄送机关,由抄送机关答复。

C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际全面而深入的探索,而逐步提炼与明确。D.公文中的疑问语气一般较少用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用。4.公文对结构的要求是（）A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

5.公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是（）A.执行性

B.强制性

C.权威性

D.凭证性

6.公文议论的三个基本要素包括:论点、论据过程和（）A.论据

B.事例

C.结论

D.要点 7.公文区别于其他信息记录的特点是（）A.传播知识

B.具有考查价值

C.书面文字材料

D.具有法定权威与现实效用 8.公文的语言应当是（）A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅 9.公文中的词语应（）A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.色彩丰富 10.公文中的祈使句常常依靠（）A.语气词表达

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达 11.条例、规定、办法属于公文中的（）A.领导性指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件 12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

13.用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件,称作（）A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

14.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导性文件,称为（）A.命令

B.指示

C.批复

D.通知 15.为加快文件的传递,可采用（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文 16.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

17.联合行文时,作者应是（）A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关 18.为了维护政令一致,凡下行公文（）A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合行文

19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议

B.会议纪录

C.会议纪要

D.议案

20.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用的方式是（）A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文

D.同时行文 21.公文要选择适宜的行文方式,一般不得（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

22.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件 23.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文 24.商洽性文件的主要文种是（）A.请示

B.通知

C.函

D.通报 25.地方行政法规的制发,应由（）A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府 26.规范性公文的一致性表现在（）A.与其他文件作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密一致 C.文件的文字条理清晰 D.文件的语言简约不繁

27.党政机关的行文关系有（）A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文

B.上行文、下行文、平行文 C.逐级行文、多级行文、超级行文

D.超级行文、下行文、平行文 28.用于答复下级机关请示事项的公文是（）A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

29.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）A.通知

B.通告

C.公告

D通报

30.含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于（）A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D保密文件 31.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

32.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做（）A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件 33.规范性公文标题的时间是（）

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间 34.公文的作者是指（）A.撰稿人

B.审核人

C.签发人

D.发文机关 35.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）A.文种

B.标题

C.主题词

D.发文字号

36.同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方式属于（）A.逐级行文

B.越级行文

C.多级行文

D.直接行文 37.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于（）A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈请性文件 38.批示转发下级应使用（）A.指示

B.通报

C.通知

D.通告

39.向与本机关同级的有关主管部门请求批准某事项应使用（）A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

40.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是（）A.组织序列表中靠前的B.主办的 C.级别高的D.其他系统的

41.撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是（）A.说明

B.议论和说明

C.叙述

D.描写 42.书写公文中的成文日期应使用（）A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字 43.在下列说法中错误的是（）A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则

44.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文 45.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）A.报告

B.请示

C.议案

D函

46.党的机关公开发布重要决定或重大事件用（）A.公告

B.通告

C.公报

D.布告 47.对重要问题提出见解和处理办法用（）A.指示

B.决定

C.意见

D.通知 48.以下标题哪一个条例通报的撰写要求?（）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 49.批复是用于答复下级机关请示事项的（）A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章 50.决定与决议的主要不同在于（）A.规范性

B.领导指导性

C.生成程序

D.时效性

51.请示的结束语有多种写法,下列写法中不正确的写法是（）A.以上请示当否,请批复

B.妥否,请指示

C.当否 请批准

D.以上请示,如无不妥,请批准 52.指示不具有（）的特点。

A.内容广泛,具有普发性质

B.具有较强的时效性,强调及时陕捷 C.作者广泛,不限制发权限

D.具有强制约事业作用 53.批复是答复下级请示的文件,是（）A.被动公文

B.主动公文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示用来指导工作的

54.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）A.北京市人民政府就 * * 发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市 交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车菲路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 55.函的标题要求写明（）A.发文机关名称、事由与文种

B.主送机关名称、事由与文种 C.发文机关名称、文种

D.主送机关名称、文种 56.函属于（）A.具有隶属关系的机关之间相互往来的正式公文 B.不相隶属机关之间相互往来的正式公文

C.具有隶属关系的机关之间相互往来的非正式公文 D.不相隶属机关之间相互往的非正式公文

57.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由、文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可采用一般文章标题的形式,在标题中简要明确地揭示中心思想 58.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有（）A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用 C.撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查,广泛选取材料 D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合 59.简报的按语从内容上区分有几种类型,最常见的是（）A.说明性按语

B.提示性按语

C.批示性按语

D.概括性按语 60.简报不具有（）的特点

A.连续性,大部分简报需要连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明,简报,贵在“简”

D.快速,有强烈的时间性 61.下列简报种类中属阶段性简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报 62.下列简报种类中属临时性简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报 63.简报的报头位于（）A.第一页右上方

B.第一页左上方

C.第一页正上方

D.第一页上方

64.含有国家秘密的简报,应于报头（）注明密级.A.右上方

B.右下方

C.左上方

D.左下方 65.简报字数一般控制在（）A.1000字左右

B.2000字左右C.3000字左右D.4000字左右 66.调查报告的一般结构包括（）A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语 67.调查报告的特点是（）A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于提示事物真相与规律的报告 68.调查报告的灵魂是（）A.正确性

B.深入性

C.生动活泼性

D.真实性 69.下列说法中,有错误的一种是（）A.简报可通过“按语”的形式传 达领导的意图,指导单位各部门的工作。B.调查报告主要是用叙述性的语言来表达,可用一定的说明议论笔法。

C.为指导下级相应部门的工作而下达的工作计划,必须写明编制计划的单位名称。D.总结具有“人称固定”等特点。

70.总结报告,按其内容范围,可以分为（）A.综合性总结和专题性总结

B.工作总结和思想总结 C.个人总结和单位总结

D.个人总结和小组总结 71.写好调查报告的基础是（）A.深入地进行调查研究

B.正确提炼主题 C.内容真实准确

D.文字表述简明流畅 72.公文办理中的中心环节是（）A.批办

B.拟办

C.承办

D.注办 73.分办的实质是为公文确定（）A.运转方向

B.处理的程序

C.运转方式

D.具体承办原则 74.催办的两种形式是（）A.急催办和缓催办

B.内催办和外催办 C.里催办和外催办

D.上催办和下催办 75.拟办实际上是一项（）活动。

A.决策

B.管理

C.辅助决策

D.传阅 76.公文签署权属（）所有。

A.正职负责人

B.副职负责人

C.单位负责人

D.集体 77.批办是指（）A.由部分负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺B.由机关领导或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题 D.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查 78.拟办是指（）A.由部门负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性处置意见,供有关领导者审核定夺 B.由机关领导者或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题 D.由承办人签注公文承办情况,以备忘等查

79.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题的活动是（）A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办 80.公文的形式与发挥作用必须依赖于（）A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

公文写作与处理

单项选择题参考答案: 1.C 2.A 3.B 4.A 5.C 6.A 7.D 8.A 9.A 10.B 11.B 12.B 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A

二、多项选择题

1.公文作为一种应用文本，其区别于其他文体的特殊属性主要有（）

A.直接应用性

B.鲜明生动性

C.全面真实性

D.格式规范性

E.内容丰富性 2.根据来源，在一个机关内部可将公文分为（）

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.发文

E.收文 3.公文的几种基本表达方式是（）

A.抒情

B.议论

Ｃ.说明

Ｄ.叙述

E.推理 4.不属于公文标题内容的是（）

A.接受单位名称

B.事由

C.文种

D.作者

E.日期 5.公文的密级分为（）

A.绝密

B.特密

C.机密

D.内部文件

E.秘密 6.公文形成过程中，有多种文本产生，其中主要包括（）A.试行本

B.副本

C.正本

D.暂行本

E.修订本 7.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）A.名称

B.文体

C.结构

D.格式

E.修辞手法 8.下列属行政公文的是（）

A.请示

B.启事

C.指示

D.通报

E.新闻稿件 9.下列文稿文本具备法定效用的是（）

A.修订本

B.副本

C.正本

D.定稿

E.草稿 10.公文写作的基本要求有（）

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确 C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

11.公文开头适宜采用的形式有（）

A.气氛渲染

B.场景描写

C.概述行文的目的与依据

D.阐明基本观点

12.公文语言的特点是（）

A.严谨

B.鲜明

C.朴实

D.严格 13.公文的总体结构大致包括（）

A.行文根据和目的B.具体事情或事理

C.对事情、事理的态度或要求

D.完整平实 14.公文在写作上的要求包括（）

A.实事求是、讲求实效

B.主题突出、观点正确

C.结构完整、格式规范

D.用语得休、简明生动 15.选定公文种类主要的原则方法是（）

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰写者的写作水平

D.考虑行文走向 16.公文对语句的基本要求是（）

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成份搭配得当

C.可以隐去句子中的必需成分

D.改变语句顺序

E.创造新颖句子

17.公文写作之前要（）

A.明确行文目的 B.向领导请示写法

C.确定使用文种

D.选择适当的语言 18.应向直接上级机关抄送的文件包括（）A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的文件

D.按规定越级向更高机关主送的文件 19.下面说法正确的有（）

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本

20.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性文件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请求 21.撰拟规范性公文应遵循（）要求

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性 22.重要公文的签发者应是机关（）

A.正职领导

B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导

D.综合部门负责人

23.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）A.逐级行文

B.越级行文

C.直接行文

D.多级行文

24.公司党委向各厂矿党组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）A.决议

B.指示

C.通报

D.通知

25.我国法定的公布性文件包括（）

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告

26.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文

E.规范性文种 27.我国法定的规范性文件包括（）A.条例

B.规定

C.通告

D.办法

28.在下列行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）A.参照执行

B.遵照执行

C.参酌执行

D.按照执行 29.下列说法错误的有（）A.会议通知的繁简程度与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.《集团公司关于授予××同志先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定 30.陈述呈请性文件有（）

A.通知

B.议案

C.调查报告

D.办法

E.批复 31.下面说法错误的有（）

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种

32.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送 33.密级标志经常用以下一些文字表示（）A.特密

B.秘密

C.机密

D.绝密 34.越级行文的条件是（）A.情况紧急

B.经多次请示上级机关但问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关 35.遵守行文规则是为了（）

A.确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量 36.能够联合行文的机关应是（）

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门同级党委 37.下面说法正确的有（）

A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 38.转发的对象包括（）

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件 39.需要在首页标注签发人的公文文种包括（）A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

40.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水 41.可用来发布规章的文件有（）

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告 42.下面属于公文必备的基本组成部分有（）

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.成文日期 43.标注公文的主送机关可使用（）

A.全称

B.简称

C.同类机关统称

D.规范化简称 44.下列几组公文，属上行文的是（）

A.报告、请示

B.报告、函

C.请示、工作报告

D.通报、请示 45.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）A.函

B.批复

C.倡议书

D.启事 46.下列属于正式公文的有（）

A.函

B.请示

C.报告

D.简报

E.提要 47.公告的主要特点是（）

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣布的庄重性、严肃性

C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体 48.通报有以下特点（）A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

49.通报的总体结构包括（）

A.标题

B.主送机关

C.正文

Ｄ.通报的日期 50.通报与通知的区别是（）Ａ.都用来传达重要精神或情况

Ｂ.报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关,通报没有主送机关 51.通知的种类有（）A.指示性通知

B.批转,转发性通知

C.知照性通知

D.发布性通知 52.请示的主送对象可以是（）A.有商洽必要性的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

53.请示的结语有多种说法,表达不太妥当的是（）A.“以上要求，请予批准”

B.“如同意，请批复”

C.“上述意见，是否妥当，请指示”

D.“上述意见，请考虑” 54.关于批复的说法正确的有（）

A.批复具有被动性和明确的针对性

B.批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度 C.批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D.批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

55.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予以认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 56.撰写公函要求做到（）A.必须使用正式公函用纸 B.具备正式公文的规范格式 C.忌用命令性的词语 D.忌用告诫性的词语

E.必要时使用尊称与致意性的词语

57.函按内容,作用可以分成几种,它们是（）A.商洽公务的函

B.表示祝贺的函 C.询问某一问题的函

D.请求批准的函 58.下列复函的结尾用语,正确的是（）A.特此函告

B.此复

C.请即函复

D.特此函复

E.敬请予以大力支持

59.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是（）A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文 B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简、字数多少的限制 60.会议纪要主体部分常用的写法有（）A.条项式

B.综合式

C.摘录式

D.说明式

61.会议纪要在开头部门要先写明会议的基本情况（）A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果

C.时间、地点、与会范围(人员)

D.讨论经过和各方面意见 62.会议纪要的效用有（）A.汇报与交流会议信息

B.介绍经验

C.指导工作 D.约束执行

E.向领导机关汇报工作 63.简报的主要特点是（）A.快速

B.简明

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报 64.依据内容,简报可分为（）A.动态简报

B.静态简报

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报 65.下列简报类型中,属长期性质简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.静态简报

D.专题简报

E.会议简报 66.简报与其他公文相比,其明显的特点是（）A.内容广泛

B.形式特殊

C.行文灵活

D.制发严格 67.调查报告的开头部分的一般写法有（）A.只写文种

B.正副标题

C.公文式标题

D.普通文章式标题

68.调查报告的开头部分的一般写法有（）A.概述调查对象的基本情况

B.说明调查的时间、地点、对象、范围、方式等 C.概述调查的目的 D.概述全文的主要内容 69.公文处理的基本任务包括（）A.创制公文

B.传递公文

C.办理公文

D.处置办毕公文

E管理公文 70.下列说法,哪些反映出公文处理活动的地位（）A.公文处理是机关实现管理职能的必要条件 B.公文处理是加强廉政建设的主要手段 C.公文处理是实现转变的有效途径 D.公文处理是国家档案事业的基础 E.公文处理是国家保密事业的基础

71.下列哪些原则属于公文处理的基本原则（）

A.法制原则

B.实事求是原则

C.全面质量原则

D.时效原则

E.党政分工原则 72.下列各项属于公文的收受与分流的有（）

A.签收

B.外收文登记

C.内收文登记

D.分办

E.摘编 73.办理收文,具体包括（）A.拟办

B.批办

C.分办

D.承办

E.注办 74.处置办毕公文,包括（）A.清退

B.销毁

C.暂存

D.立卷

E.归档 75.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）A.拟办

B.承办

C.注办

D.批办

E.分办 76.应立卷的公文必须是（）A.办理完毕的 B.有查考利用价值的 C.失去效用的D.应按期退还的 E.一时难以准确判定是否应予销毁的 77.暂存公文包括（）A.应按期退还的公文

B.具有较高查考价值的重份公文

C.暂时失去效用的公文

D.一时难以准确判定是否予销毁的公文 78.需要清退的公文主要包括（）A.绝密公文

B.有重大错漏的公文

C.有重大错漏的公文

D.仅供征求意见或审阅的公文

E.未经本人审阅的领导人的讲话稿 79.应予销毁的公文包括（）A.无留存价值的公文

B.无留存必要的重份公文

C.一般性公文的草稿

D.印制公文过程中形成的校样，印版等

E.将造成失密和严重损失的公文 80.销毁公文的主要方式是（）A.焚毁

B.粉碎

C.清洗消磁

D.重新制成纸浆

E.扔进垃圾箱 81.催办方式主要是（）A.现场催询调查

B.召集会议集中催促核查

C.制发催办函、单

D.电话催询

E.行政命令 82.文稿的形成，具体包括（）A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.注发

E.签发 83.公文的制作，具体包括（）A.注发

B.缮印

C.签署

D.用印

E.签发

84.会商的方式有（）A.“跑会”

B.“函会”

C.召开会议

D.命令

E.面商 85.下列各项属签发种类的有（）A.正签

B.代签

C.核签

D.会签

E.错签 86.制作书面公文的主要方式有（）A.手写缮写

B.机械誉写

C.印刷

D.校正

E.放大 87.比较适于公文核对的方法有（）A.对校法

B.折校法

C.正校法

D.反校法

E.读校法 88.公文对外发出的主要通道有（）A.普通邮寄

B.机要通信

C.专人递送

D.公文交换

E.电信 89.收文处理标志包括（）A.收文机关的名称

B.收文编号

C.收文时间

D.档号 90.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）A.拟办

B.拟稿

C.拟办

D.注办

多项选择题参考答案

1.ACD

2.DE

3.BCD

4.AE

5.ACE

6.ABCDE

7.BCD

8.AD 9.ABCD

10.ABC

11.CD

12.AC

13.ABC

14.ABCD

15.ABD 16.AB

17.AC

18.ABD

19.ABC

20.AD

21.ABCD

22.AB 23.ABD

24.BD

25.BD

26.BD

27.ABD

28.BD

29.AD 30.BC

31.BCD

32.BD

33.BCD

34.BCD

35.ABDE

36.ABD 37.AC

38.ACD

39.AB

40.ABC

41.AC

42.ACD

43.ACD 44.AC

45.AB

46.ABC

47.ABC

48.ABC

49.AC

50.BC 51.ABCD

52.CD

53.ABD

54.ABCD

55.AB

56.ABCDE

57.ACD

58.BD

59.ABD

60.ABC

61.ABCD

62.ABCD

63.ABCD

64.CE

65.AB

66.ABC

67.BCD

68.ABCD

69.ABCDE

70.AD

71.ABCDE

72.ABCDE

73.ABDE

74.ABCDE

75.ABCD

76.AB 77.BD

78.ABCDE

79.ABCDE

80.ABCD

81.ABCD

82.ABCE 83.ABCD

84.ABCE

85.ABCD

86.ABC

87.ABE

88.ABCDE 89.ABCD

90.ACD

判断题

1.企事业带为也能成为公文法定的制法者。（）2.公文必须履行法定的程序才能产生法律效用。（）3.公文的作者指制发公文并对其负全责的机关的全称或简称。（）4.公布性文件指已经解密，可以想国内外公开发布的文件。（）5.为使公文的内容更加形象，逼真，写作时应大量采用描写的手法。（）6.公文用语应贴近群众，可选用口语，方言，土俗俚语。（）7.在公文写作中绝不可使用省略句。（）8.公文的结尾应注意追求“言止意不尽”的效果。（）9.公文中表示时，只能用分数不能用倍数。（）10.公文是机关管理活动的重要工具，制发的文件越多，说明工作成绩越大。（）11.为求表达清楚，公文中不使用双重否定句式。（）12.为加快公文传递，必要时量级行文。（）

13.公文的成文日期是根据该稿完成的时间确定的。（）14.公文的标题与主题词作用相同。（）15.如没有专门说明，附件的作用应与正件相同。（）16.行文应坚持“贵政公开”的原则。（）17.请示在一般情况下可以越级报送。（）18.请示可以不要求领导机关予以回复。（）19.报告一般都要求拟复。（）20.请示在未获批准之前，不能抄送给下级机关。（）21.在报告中不能夹带请示事项。（）22.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。（）23.报告与请求不能结合使用。（）24.通知即可用于传达重要指示，又可用于知照一般事项。（）25.请示性通知就是布置工作的通知。（）26.不要试图在一件通知中表述许多事情和送到多种目的。（）27.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。（）28.通告只有知照性，无约束力。（）29.通告和启事有同等作用。（）30.决定可作为指导工作的准则。（）31.向一切有审拟权的机关请示批准时均应写“请示”。（）32.不应将正式公文以简报的形式印发。（）33.简报是正式公文的一种。（）34.函具有公文的法定效用。（）35.总结报告的开头通常采用两种方法，一是概述基本情况，二是简要揭示总结的主题。（）36.调查报告的标题有时可省略发文机关的名称。（）37.调查报告的结尾部分，可不写结语，意尽言止。（）38.所有的公文都需经过拟办。（）39.拟办意见是一种请示或建议。（）40.缮印就是妥善按照规定给公文盖印。（）

公文写作与处理

三、判断题参考答案

1.对 2.对 3.错

4.错

5.错

6.错

7.错

8.错

9.对

10.错

11.错

12.对13.错

14.错

15.对

16.对

17.错

18.错

19.错

20.对 21.对 22.错

23.对24.对

25.对

26.对

27.错

28.错

29.错

30.对

31.错

32.对33.错34.对35.对

36.对

37.对

38.错 39.对

40.错

第二篇：公文写作与处理 整理稿

按公文来源划分：1）对外文件，第一章 公 文 是指本机关拟制的向外单位发出

一、什么是公文：即公务文书，的文件，是作为传达本机关的意是国家机关及其他社会组织在行图发往需。要与之联系的针对机使职权和实施管理过程中形成的关的文件。2）收来文件，指由外具有法定效力和规范体式的文机关拟制的，作为传达其自身机书，是进行公务活动的重要工具。关的意图，发送到本机关来的文其含义：1）公文形成的主体是国件。3）内部文件，指制发和使用家机关及其他社会组织 2公文形都限于机关内部的文件

2、按公文成的条是行使职权和实施管理3的行文关系划分：1）上行文，指公文是具有法定效力和规范体式下级机关、下级业务部门向它所的文书4公文是进行公务活动的属的上级领导机关和上级业务部重要工具 门所发出的公文（报告、请示）2）

二、公文的产生与发展

1、公文，平行文，指同级机关或者不相隶或称文书、文件，是一种社会现属的，没有领导与指导关系的机象，是人类社会实践活动的产物。关之间的一种行文（函）3）下公文是随着阶级、国家、文字的行文，指上级领导机关对所属的产生而产生的，随着生产与管理下级机关的一种行文（指示、决活动的发展而不断发展的。

2、定、通知、批复）

3、按公文秘密公文的发展阶段：① 恩格斯把文程度和阅读范围来划分： 1）秘字应用文献记录，即文书工作的密文件，指内容涉及党和国家的出现当作人类文明的重要标志②秘密，需要控制知密范围和知密原始社会：结绳记事；商代后期：对象的文件（分为绝密、机密、甲骨文书—是我国迄今发现的最秘密三种）2）普通文件，指非早的文书档案；西周：设立了专无密可保，可供任何人阅看的文门管理文书的机构与起草文书的件3）公布文件，是向人民群众和官吏；《尚书》是我国最早的一部国内外公开发布的文件，如公告、政治文件汇编本；秦汉时期，是通告、公报、法律、法令，中央我国封建社会文书工作的确立时领导同志的讲话、报告

4、按公期，秦代出现的“书”、“奏”，是文的制发机关性质划分：1）法律、我国最早的上行文；汉代及稍后，法规文件，指由中央和地方各级又出现了章、表、疏、议、启等权力机关、行政机关所制发的法上行文，官府之间移书、关、刺、律、法令和行政法规与规章（分咨等平行文，另令、谕、制、教为三种：法律文件、法令文件、等下行文；1912年元月，临时政行政法规与规章文件）2）行政文府规定公文分为：令、咨、呈、件，指国家机关在日常公务活动示、状五种。③汉代以前，我国文中所形成和使用的文件，如请示、书的载体材料一般为：金石、青报告、通知、意见等。3）党的文铜、竹木、谦帛等 直至 东晋末件，指中国共产党的机关、组织年，太尉恒玄下令公文统一用纸。形成和使用的文件，反映党的领

三、文书、文件和公文

1、文导、工作和建设等活动。

5、按公书：可以作为所有文件材料总称，文内容性质与作用来划分：1）指既可指公务文书，也可以指私人挥性公文件，指上级领导机关对文书，是一个整体概念。—最早下级机关或群众发出的用以领导出现于西汉。

2、文件：—出现于与指导工作的公文，如命令、指清末。广义上说：文书一样，既示、决定、意见、批复和政策性可指公务文件，也可指私人文件，通知等。2）规范性公文，指由机有时也可以指文件材料的总称。关、组织、社会团体依据法律、狭义上说：文主要是指机关、组行政法规和及组织章程制定的，织制成和发布的具有固定格式和要求其成员在工作活动等方面严文件版头的正式行文。

3、公文：格遵守的行为规范，如各种条例、是指各机单位为了办理公务而形规定、办法、细则、章程、规则成的文件材料。—出现于东汉末等3）报请性公文，是下级机关向年和三国时期。

4、在机关中三者上级机关汇报工作、反映情况、都是指国家机关及其他社会组织请示问题所使的陈述性、请求性在工作活动中形成和处理的收来公文，主要是报告、请示4）知照文件、发出文件以及机关内部所性公文，指机关单位发布的需要使用的文件 材料，即公务文书。周知或遵守，以及各机关单位之第二节 公文的特点与作用

间联系工作，通报情况所使用的一、公文的特点：1）有法定的作公文，如公报、公告、知照性者 2）有法定的权威 3）有特定通知、通报、函等。5）记录性的效用 4）有规范的体式 5）有公文，指各机关、组织用以记载规定睥处理程序

法定作公务活动以备查考的公文，如会者：是指依据宪法和其他有关法议记录、电话记录、会议纪要、律、章程、决定成立的并能以自大事记、值班日志等。

6、按文件己的名义行使法定的职能权利和的缓急程度划分：1）急件（两负担一定的任务、义务的机关、种：特急件、急件）2）平件；组织或代表机关组织的领导人。按文件的使用范围划分：1）通用行文单位：能在自己的职权范围文件 2）专用文件 3）技术文件；内制发文件的机关、部门或单位，按文件的发送目的划分：1）主送称为行文单位。公文的制发：经件、抄送件 2）批转件、转发件；过起草、核稿、签发等程序。公按文件的处理要求划分：1）需办文的签收：签收登记、分办、批文件（办件）2）参阅文件（阅办、承办、催办等。件）；

二、公文的作用：在于它是党和

二、公文的名称：统称文种。它国家具体领导和管理政务，机关是根据发文机关的权限、发文机之间相互进行联系以及机关内部关和收文机关之间的关系以及发处理工作事务的一种工具。公文文的具体目的和要求而确定的。作用：1）领导与指导作用 2）行公文文种的确定：1）公文机关的为规范作用 3）传递信息作用 4）权限 2）发文机关和收文机关间公务联系作用 5）凭据记载作用 的关系 3）发文的具体目的和要第三节 公文的分类与名称

求1、1993年11月21日 国务院

一、公文的分类：

1、公文的分类 办公厅 《国家行政机关公文处理办法》 12类13种命令（令）、议案、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报请、请示、批复、函、会议纪要 2、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：①决议 ②决定 ③指示 ④意见 ⑤通知 ⑥通报 ⑦公报 ⑧报告 ⑨请示 ⑩批复 ⑾条例 ⑿规定 ⒀函 ⒁会议纪要3、2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：1）命令（令）2）决定 3）公告 4）通告 5）通知 6）通报 7）议案 8）报告 9请示 10）批复 11）意见 12）函 13）会议纪要 第二章公文写作公文写作概述

一、公文写作是代机关立言公文写作，指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。考试大自考站，你的自考专家！起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿有的具体过程。讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。★公文的起草的组织可分为：1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。2）由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔（最普遍的基本组织形式）3）由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文

二、★公文质量主要体现在两方面：1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强（1）政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。（2）针对性强：就是要求有的放矢，切中要害。（3）科学性：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要示：主次分明、条理清楚；重点突出、衔接自然；联系紧密、完整划一。语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。行文规范：是指公文的种类、格式等都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确文面要整洁。

2、公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。公文效用所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。

三、机关领导要亲自动手撰写重要公文 领导干部亲自动手起草起草重要公文是领导工作中的原则性问题。第二节 公文写作的特点和要求

一、★公文写作特点：1）被动写作遵命性强 2）对象明确针对性强 3）集思广益群体性强4）决策之作政策性强 5）急迫之作时限性强 6）讲究格式规范性强

二、★公文写作基本要求（写好公文中正文应注意的问题）：1）要保证公文内容在政治上的正确性 2）要实事求是，在业务上符合客观规律3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑 4）公文起草要符合统一规定的体式与程序。5）要注意选用书写的载体与字迹材料体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔；使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。

第三节 公文写作步骤与方法

一、公文写作的步骤：1）明确发文主旨 ①公文的中心内容是什么子②根据公文内容，准备采用什么文种③要明确公文发送范围和阅读对象④明确发文的具体要求 2）收集有关材料①收集、阅读和研究有关的文件材料②深入下去，收集有关的实际材料a 收集有关材料要求：真实、典型、适用、时效3）拟出写作提纲先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思4认真起草正文（导语、主体结束语）5反复检查修改

二、正文起草步骤：1）把握公文主题，选好用好材料； 2）观点正确情况确实3）内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见； 4）文字表述要简练，交代问题要清楚

三、公文的修改有以下几方面：1）关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。2）关于观点的修改 ：观点是否正确，表达有无问题。3）关于材料的修改 ：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。4）关于结构的修改：包括：

1、公文总体结构的修正

2、起承转合的调整

3、层次位置的改变

4、详略的更动

公文结构是为表现公文主旨，表达公文内容服务的对公文结构进行修改调整，其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。5）关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动

四、★公文写作人员修养重要性与体现和途径：1）公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作；2）公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具与手段。体现：1）政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守纪律，严守保密制度；2）有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3）熟悉业务和机关工作情况；4）有较宽的知识面； 5）有较好的文字功底.途径：1）与时俱进勇于创新 不断学习、不断实践、不断提高、不断创新；2）博览群书增长知识勤于、勇于、善于向书本学习；3）深入实践勤学苦练勤学苦练、锲而不舍、持之以恒。考试大收集整理 第三章 公文的体式与搞本

第一节 公文的体式

一、公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。

二、公文的文体

公文的文体：是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文的文体具有应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。

1、公文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志 主要有：叙述、议论、说明1）叙述，是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代，除计划性、法规性文件一般不采用叙事、指令性文件较少采用叙事外其他通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要都必须以叙事为基础。如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要以叙事为基础。★（公文叙事与一般记叙文的不同：

1、公文的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

2、主要是顺叙

3、在叙述的同时，可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法）2）说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观真实地解说清楚。说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。（说明的主要方法有：

1、定义说明，指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。

2、注释说明，指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。

3、比较说明，指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。

4、数字说明，指用确切的数字来说明事物。

5、举例说明，指根据事物在形状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说有的方法。

6、图表说明

7、引用说明

8、分析说明）3）议论，是义事说明把道理说清楚。（议论的要素：

1、论点，又叫论题或观点，是议论的核心。

2、论据，是证明论点真实性的根据。

3、论证，是运用论据来证明论点的方法和过程。论点、论据、论证三者间的关系：论点是统帅，回答“要证明什么”的问题—是议论的核心；论据是基础，回答“用什么证明”的问题。分三类：一类是事实论据；二是理论论据；三类是政策法规；而论证是沟通二者间内在联系的桥梁；回答“如何证明”的问题。）

三、公文的语言特点：1）准确（是公文语言的主要特征和基本要求）2）简明 ：用最少的文字表达尽可能多的内容。3）庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。4）得体：指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。得体的基本要求： 是发适应行文的语体风格；是要分清上下级关系，掌握好分寸； 是要多运用公文的专用语。

四、公文中的常见词语：1）特定用语——它言简意赅、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的。包括：

1、端用语—用于表示行文目的、休养所与原因的。如为、为了、关于、由于、遵照、依照、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。

2、引叙用语—在引叙来文（电）时使用，如现接、近接、胶接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。

3、经办用语—表示工作办理的时间及过程，如业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。

4、称谓用语—用以表示不同人称的，如我局、你局、贵局、该局（公司、厂、处）等。

5、期请用语—用来表示请求与期望，如拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。

6、表态用语—用来对来文表明态度，如同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查等。

7、综合用语—对所叙述的情况进行综合时使用，如，如上所述、综上所述、上述、总之等。

8、过渡用语，如为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。

8、过渡用语—在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用。（为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等）

9、谦敬用语，如恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣胜、不胜感激等。

10、结尾用语，如此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、请遵照办 理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。）2）惯用语，指一定民族语言中长期形成的习惯用语，如“抓辫子”、“吃大锅饭”。3）缩略语，是较长词语缩短省略而成，如“一国两制”、“三个代表”4）成语，一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。5）引用语，指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题①引用名人名言；②引用古书上现成语句③引用党和国家领导机关重要文件中的语句。

第二节 公文的构成要素与书面格式

一、公文的构成要素（公文的组成部分）：发文机关标识、发文字号、公文公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等—是由党和国家在关部门颁布的规范性文件所规定的。公文的书面格式：指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。——是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。★公文的眉首部分包括：1）公文份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号（不是所有都需要）——规定带有密级公文要编制份数序号位置：位于版心左上角成本顶格第一行；一般由六位阿拉伯数字（不得少于2位）组成。其位置在版心左上角顶格第1行，数字不足规定数时，前面用“0”（零）补齐2）密等级和保密期限：是指公文秘密程度的一种标志。分为绝密、机密、秘密三级；涉及党和国家秘密的公文应标明密级。标注方法：在密级与时限中间加“★”。如“秘密★六个月”、“绝密★长期”。位置：位于文件首面公文版头右上角第一行3号黑体，凡传递秘密公文应在文件封皮上加盖戳记注明。保密时限：一般分一年以内，一年用一的以上，长期和期限不作标注，凡不作标注的可按二十年认定。绝密：是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。机密：是重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。秘密：是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损失。3）急程度 ：是对公文送达和办理的时间限度。（包括：特急和急件，电报分为：特提、特急、加急、平急，位置在文件首页文头右上角，需要与密极同时使用，紧急程度置于密级之下，上下对齐。时限送达的文件须在文件封筒上注明“务于某日某时送到”或“限某日某时送达”。）4）发文机关标识（文头），是发文机关用来制发正式文件时使用的的固定版式的发文机关标识。位置：发文机关版头大字居中套红印在文件首页上瑞，约占图文区的三分之一或五分之二。字体选长宋体。—使用这种套文头的文件，通常称之为“红头文件”。、党的文件在间隔线中间印上一颗五角星。5）发文字号：指由发文机关编排的文件代号。（由发文机关代字、年份（加六角括号[ ]）和序号组成）★发文字号作用：1）统计发文的数量，便于公文的管理 2）在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。编排发文字号要力求准确、稳固、系统。位置：有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信笺头的文件，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列：“命令（令）”则在公文标题下面当中，写“第X号”。签发人：在上报的公文中才出现的目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。一般供上行文使 用。位置应平行排列于公文字号右侧，与发文字号同处在一行 ★公文主体部分包括：1）公文标题，：由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。位置应于红色横线下分1行或多行居中排列（省略情况：

1、省略公文机关名称

2、省略事由的

3、机关名称和事由同时省略的）2）主送机关，：指主要受理公文的机关。也就是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。（一般有三种情况：

1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行的责任，除批复外，有两个以上主送机关。

2、下级机关向上级领导机关报发出的请示报告等上行文，一般只有一个主送机关。

3、直接向社会公众发布的公文，主送机关就没有必要再写了）位置应在正文之上公文标题左下方，无论一行或多行，应靠左顶格书写。3）正文：是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。可分为： ①导语（导语写作有：

1、依据式，简要说明发文的根据，常用语有根据、按照、遵照等。

2、目的式，开宗说明发文的目的，常用语有为、为了等。

3、原因式，简要说明发文的原因，常用简洁语言，以叙述、说明或夹叙夹议的方式开头）②正文主体，是公文最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。正文主体一般要求：③结束语，正文的结尾1）内容要符合党路线方针政策和有关规定，符合国家的法律法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；2）所反映的情况问题数据等必须真实可靠，提出的措施和办法要切合工作实际，切 实可行；3）内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见；4）文字表达概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实是求是，合乎语法规范，正确使用标点符号；5）公文中的数字年份均不能回行。4）附件，附件说明位于正文的左下方，公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数，——应在正文下一行加以标识形式有：图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。位置应于正文左下方，公文生效标识上。注明附件材料名称及件5）成文时间，指公文形成的时间是一项重要内容，它是文件生效及日后查考的重要依据之一。（年、月、日要写全-用汉字位置应标注在发文机关署名下方。不论其文字多少，都要注意二者的距离相称。注意事项：（1）一般情况下，以领导人签发日期为准。（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的 正下方。（3）法规、规章类文件以批准日期为准。（4）两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日 期为准。（5）一般的日常事务性公文，如涉用具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。6）公文生效标识，指在正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名，是证明公文效力的表现形式。（1）单一发文机关（落款不署发文机关名称，只标成文时间，在成文时间上加盖机关印章即为公文生效标识）（2）联合行文印章（3）关于在公文中不再标识“此页无正文”的说明—用调整行距和字距的方法处理7）附注，是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。应用圆括号括入，左空2字标识在成文时间下一行。★公文的版记部分：1）主题词，指能够准备表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。位置：位于注释或特殊要求说明左下方，文尾横线上端顶格书写。最多不超过五个主题词。★主题词作用：1）可以准确简要地概括文件的主要内容；2）提高文件检索查询速度，有利于提高整个机关的办事效率（主要表现在：一快，二准，三全）；3）有利于文书档案管理的规范化系统化科学化1997年12月，国务院办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题表》共由15类1059个主题词组成，公为主表和附表两大部分。主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分三个层次。第一层是对主题区域的分类。第二层是类别词。第三层是类属词。注意事项：（1）必