第一篇：公文写作与处理习题

中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

《公文写作与处理》 大作业

年级专业层次

姓名

学号

_ 答题要求：请将所有答案写在答题纸上（自己准备），并注明题号。

一、判断改错题(本大题共10小题，每小题1.5分，共15分)1.下级机关对上级机关行文可以用请示，也可以用报告和函。()2.普通群众可以使用议案这种公文向各级人大提出自己的建议。（）3.正式公文发文字号的位置应该在公文标题的间隔横线之下居中排列。（）

4.国家机关、企事业单位用于记录本机关、本部门的重大活动或事件的文书称简报。（）5.党政机关召开重大的会议和进行重要的政务活动时，对外发布消息的公文应为公告。（）6.在我国，国家机关、党的领导机关都有权针对重大事项发布命令。（）7.根据保密法的规定，机要性的文件应交领导人本人或其秘书。（）

8.如果是几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号并加盖各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分为短期、长期等种类，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情况下个单位可以越级向上行文，但必须将公文同时抄送给直属上级机关和系统内其他上级机关()。

二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1.从公文的内容和性质划分，公文主要有哪些种类？ 2.谈谈会议记录和会议纪要在形式和内容上的差别? 3.简述发文工作应经过哪些环节？ 4.公文写作的一般步骤有哪些？

三、论述题（本大题共2小题，每小题14分，共28分）

1.试述公文的概念和特点，并结合自身工作实践，谈谈你接触和使用较多的2—3种公文的基本结构和主要内容。

2.试述公文收文过程中应遵循的步骤及要求？

四、病文修改。下列例文在文种、格式、语言上存在一些错误，请根据公文写作的有关要求，直接在例文上进行修改。（本大题共3小题，每小题7 分，共21分）

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1.关于举办xx社区健康咨询活动的公告

xx字［2006］第x号 为做好本社区居民的保健工作，我居委会将在重阳节期间举办社区健康咨询活动。到时候会邀请医院和疾病预防中心的医生护士来摆摊布点，提供健康信息；本社区居民只要持医疗证就可以就诊，请各位居民踊跃参加。

XX社区居委会 2005年x月x日

2.文化局给教育局商调××同志的通知

我局近来工作繁重，人手不够，现因工作需要，我们经过考虑，并和人事局进行了沟通，人事局同意调你局XX同志到我局工作，并让我们直接给你局联系。如同意，请先将该同志的档案寄来。如不同意，那我们两家一起找人事局再商量。请你们无论如何要支持。又及，我局主办的学习研讨会举行在即，想从你局借用两名有主持经验的女同志参与研讨会，请一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.关于办理减免税手续附送证件问题的决定

你公司《关于请求简化办理减免税手续问题的请示》已经收到，我们大致同意你们的意见，以后在办理减免税申请和审计过程中，可以按照总局有关精神不再附送营业执照和税务登记证，但考虑到这一问题涉及到新税法的规定，因此，只有等到明年1月1号新税法实施后才能这样办理。

XX市税务局 1995年4月23日制发

五、写作题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

1.某局团委为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，准备组织一次文娱活动，大致情况如下： 时间：10月20日前后

参加人：全体团员，团外青年也可参加 活动地点：珠山

活动内容：1.登山比赛。以各科室团小组为单位，根据成绩确定名次。

2.答题挖宝游戏。题目包括党团组织的基础知识、谜语、诗歌，答对者可以获奖。

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奖品有笔记本、相册等。

注意事项：1.各科室确定哪些同志参加，并把名单报给团委。2.参加活动时要注意穿合适的鞋子。请根据以上的内容起草一份合适的公文。

2.请根据下面提供的材料，选择适当的文种，按照公文的规范格式撰制一份公文。①单位：胜利总公司 ②发文代号：胜司字 ③年度：2006年 ④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：张重，男，27岁，李白，女，25岁，销售部职员。

⑥事由：2006年5月1日，张重和李白在值班期间违纪，张重在班上睡觉，李白则玩电脑听音乐，并挂断电话和传真机，造成顾客的求助电话无法打进，客户的业务传真无法收到，引发了不应发生的纠纷。

⑦后果：造成公司的经济损失和信用损失。

⑧经公司领导办公会议研究，决定给予张重、李白通报批评处分，并调离现工作岗位。事后，该公司将这一处理情况在全公司公布，要求其他职工引以为戒。

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第二篇：公文写作与处理习题2

公文写作与处理2

一、单项选择题

1.下列公文属于下行文的是().C A.报告 B.请示 C.决定 D.函

2.下列词语属于公文经办用语的是().B A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因

3.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是()A A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期 4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()C A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型

5.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()C A.通知 B.公告 C.通告 D.公报

6.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()D A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函

7.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为().B A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词 8.收文办理的第一个环节是()C A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发

9.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是()B A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷 10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用()D A.“案卷” B.“来往文书” C.“材料” D.“文件”

11.文件的连续性指（）。A

A.对同一行为加以约束和规范的文件之间有必要的继承关系B.文件结构与语言必须周严有效C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系D.指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联

12.会议通知的繁简程度，应视（）而定。A 会议内容与规模 B.会议的重要性大小C.会议的广泛性大小 D.会议的地点 13.公文的作者是指（）B

A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()．D

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

15．以下说法错误的是()。D

A．指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行

B．决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准 则

C．任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D．迁移、更改电话号码等可使用通告

16．应立卷归档的公文是()B A．具有查考价值的已处理完毕的公文 B．明令撤销的公文 C．秘密公文

D．未经本人审阅的领导人讲话稿 17．规范性公文．的一致性表现为()。A

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。)1.下列公文不属于国家行政机关公文的是()ACD A.会议记录 B.议案 C.办法D.计划 E.函

2.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是()CDE A.注释 B.抄送机关 C.发文字号D.收文处理标记 E.页码 3.报告的主要特点有()CD A.重说明 B.讲政策 C.重陈述D.有主见 E.有创新

4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是()ABDE A.下级机关报送的法规性备案文件B.本机关处理群众来信来访的原件C.一般性文件的历次修改稿D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词

5.案卷的组合，简称组卷，其工作包括()ABC A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒 多选

6．决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点：()ABD A．规定性B．指导性C．内容广泛，具有普发性质D．稳定性 7我国法定的公布性文件包括()ABCD 通知B．通告C．通报D．公告

三、公文改错。

1.请将下面错误的地方改正过来。

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转 2 让或者续展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一日前发布。

1995年4月23日制发

参考答案：

①标题不完整；

②缺主送机关：

③“大致同意”用法不当；

④实施细则应用全称；

⑤语气不当；“盼„„”；

⑥“一九九八„„”表达错误；

⑦没有作者；

⑧“制发”二字多余。

2.、公文改错(指出下列公文的8处错误).国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示 中国气象局：

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年]13号)收悉。

经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：

一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日 国务院办公厅

参考答案

①标题文种错误；②“你中国气象局”称呼不当；

③“[1993年]”之“年”字多余；④“请执行”语气有误；

⑤“

一、为更好„„”语气强烈，不妥；⑥“通过广播、电视、电台„„”，电台与广播不可并列；

⑦“向社会散布„„”，“散步”一词应为“发布”；⑧制发日期与作者位置颠倒。

3.公文改错(下面的公文有8处错误，请一一指出)市府公文(88)X府发21号

-------X市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊音象制品，这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)附件：如文 主题词：出版 通知 X市人民政府

一九八八年X月X日

---------------------------------报：(单位略)送：(单位略)--

一 九八八年X月X日 X 市人民政府公办厅 印(共印500份)参考答案

①发文机关文件名称应为“X X市人民政府文件”； ②发文号为：X府发[1988]21号；

③“紧急”应在标题中；

④标题应在“严厉打击”前加一“关于”；

⑤缺收文机关，应在标题下、正文前注明

⑥“音象”应为“音像”；

⑦附件后应标注出具体的文件名

⑧在发文机关后加(印章)。

各区、市、县政府

4.公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发 参考答案

①标题不完整②缺主送机关③“大致同意”用法不当④实施细则应用全称⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误⑦作者位置不当 ⑧“制发”二字多余。

5.公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准: ①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县„„

6.公文改错。

滨海市人民政府办公室通报

全体市民：

根据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人心惶惶的传说，称原流行于某地的瘟疫已传入本市，并已造成30人死亡。经市防病部门证实，这是完全没有事实根据，本市至今未发生过一起瘟疫的病例。现已查明，这一消息源于本市“晚报”2001年四月25日的一则“愚人节特别报道”。“晚报”这种不顾国情照搬西方极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生 5 活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停顿并责令其负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报

滨海市人民政府发 二00一年五月五日

7.公文改错

大华县人民政府文件

大华府办发(2002)第1号

关于在全县乡镇实行党政网上交换公文的通知

各乡镇人民政府：

为了加快全县乡镇信息网络化建设，减少文件发行的周转 期，经县政府第四次常务会议研究决定，从2002年7月1日起，全县乡镇不再发行纸纸文件，全部公文一律实行网上 交换。请各乡镇做好网上交换公文的准备工作。

特此通知

大华县人民政府

主题词：

通知

--------------------抄送： 县人大

县政协

发 县民政局

-------------------大华县人民政府办公室

6月8日印---------------------打印：张英

校对：李伟

(共印80份)

要求：请找出此通知中的错误之处，并请你代大华县人民政府重写一份通知 8.公文改错

1．以上意见，如有不当，请即批转有关单位执行。2．我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误。3．几个工人日报的记者，来我厂了解工会活动情况。4．经过刻苦努力，他这次五门课平均都在90分以上。

5．每一个有志青年将来都希望成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。6．今年底前后，全县预计能速造公路约100多里左右。

7．他们本着保证质量，降低成本、便于服务为原则，改革了处方、工艺和剂型。8．一个青年，如果确立了远大的理想，你就会有不断前进的动力。9．读了他的文章后，给我很大的启发教育。10．我国的科学技术水平，正在飞跃前进。

参考答案

1．以上意见，如无不当，请批转各有关单位遵照执行。2．我们要采取一切措施防止以后再发生这种严重的事故。3．工人日报的几个记者，来我厂了解工会活动情况。4．经过刻苦努力，他这次5门功课都在90分以上。

5．每一个有志青年都希望将来成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。6．今年年底前，全县预计能修建公路50公里左右。

7．他们本着保证质量，降低成本、便于服务的原则，改革了处方、工艺和剂型。8．一个青年，如果确立了远大的理想，就会有不断前进的动力。9．读了他的文章后，我受到了很大的启发与教育。10．我国的科学技术水平，正在飞速提高。

第三篇：公文处理与写作复习资料附习题

一、公文的定义和分类

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、公文写作的共性要求

（一）确定文种

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作

1、主题规范。

2、使用材料规范。

3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关；三是用统称或者规范的简称；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。

3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。

4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂。

5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。

6、数字和计量单位使用规范。

7、印制规范。

（一）常用规范性公文

1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

、分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

、写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。

6、工作总结类：

分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。

标准的公文格式

“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关:上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

主题词

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

编辑本段公文用纸格式

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

机关之间的工作关系有如下几种类型：

第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。

第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。

第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。

第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则

这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

三、联合行文的规则

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。四、一般情况下不越级行文的规则

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。

五、不越权行文的规则

第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。

六、“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。

七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。

八、“报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

九、公文由文秘机构统一处理的规则

为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。

行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。

经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。发文机关可印制少量文本，供存档备查。

一、填空题：

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：

1、不属于公文秘密等级的是（）：

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）：

A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：

A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）：

A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）：

A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）：

A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题：

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是()。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D

9.B 11.B

12.D

13.D

14.A

15.B

16.D

17.B 第一编

总

论

选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）

1.下面四个选项中，与国务院没有隶属关系的机关是（）。

A．中共天津市委

B．北京市人民政府

C．国务院办公厅

D．教育部

2.下面四个选项中，可以联合行文的机关是（）。

A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局

B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局

C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局

D．中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部

3.下面四个选项中，符合请示行文规则的是（）。

A．受双重领导的机关，请示需要主送给两个上级

10.D

B．主送给领导有利于批复

C．请示只能办一件事

D．特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到

4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当（）。

A.同时抄送上级领导

B.同时抄送党的机关

C.同时抄送直接上级机关

D.同时抄送主管领导

5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时，应使用（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.会议纪要格式

D.信函式格式

6.行政机关的发文机关标识由（）组成。

A．发文机关全称+ 文种

B.发文机关全称或规范化简称+发文字号

C．发文机关全称或规范化简称+文件

D.发文机关全称+（）

7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明（）。

A.发文字号

B.紧急程度

C.份数序号

D.保密期限

8.行政机关的紧急程度是“特急”和（）。

A.“急”

B.“加急”

C.“急件”

D.“平急”

9.发文字号的顺序应是（）。

A.年份、机关代字、序号

B.年份、序号、机关代字

C.机关代字、序号、年份

D.机关代字、年份、序号

10.主送机关指公文的（）。

A.发文机关

B.上级机关

C.需要了解公文内容的机关

D.主要受理机关

12.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》要求“令”的主送机关应标注在公文（）。

A.末页主题词之下、抄送之上

B.末页抄送机关位置

C.首页主送机关位置

D.末页主题词之上

13.联合上报的公文需注明（）。

A.联合上报各机关签发人姓名

B.主办机关签发人姓名

C.联合上报各机关联系人姓名

D.主办机关联系人姓名

14.在公文拟稿中，如要引用某份公文应当（）。

A.引用公文标题

B.引用发文字号

C.先引发文字号，后引标题

D.先引标题，后引发文字号

15.下列选项中，公文数字使用正确的是（）。

A.会议于2008年元月28日上午8：30召开

B.会议于2008年1月28日上午8：30召开

C.会议于二00八年一月二十八日上午8：30召开

D.会议于二○○八年一月廿八日上午8：30召开

16.标识公文结构层次序数应当是（）。

A.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”

B.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）、”，第三层为“1．”，第四层为“（1）、”

C.第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”

D.第一层为“一．”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”

17.《国家行政机关公文格式》规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应（）。

A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下

B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上

C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下

D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上

18.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》规定，如附件与公文正文不能一起装订，应在（）。

A.正文首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

B.附件首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

C.正文首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

D.附件首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号

19.附件说明的位置在（）。

A．附注之下，主题词之上

B．印章和成文日期之下，附注之上

C．版记之后

D．正文之下，印章和成文日期之上

20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公，给教育部上报公文时应该使用（）。

A．某高校文头和高校的印章

B．某高校文头和党委的印章

C．某高校办公室文头和高校的印章

D．某高校党委文头和党委的印章

21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是（）。

A.主办单位

B.发文机关

C.都可以不

D.视具体情况

22.联合行文的成文日期（）。

A.以最先签发机关负责人的签发日期为准

B.以最后签发机关负责人的签发日期为准

C.以发出的日期为准

D.以最后签发机关用印的日期为准

23.行政公文成文日期正确的写法是（）。

A.二零零八年一月二十三日

B.二00八年一月二十三日

C.二○○八年一月二十三日

D.二○○八年元月廿三日

24.发文机关标识使用全称套红印刷，份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角，发文字号放在武文线下右上角，适用于公文格式中的（）。

A.文件格式

B.命令格式

C.会议纪要格式

D.信函式格式

25.公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处，平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

A.1/2

B.1/3

C.1/ 4

D.1/5

26.公文的要素包括（）。

A.主题、材料、结构、语言

B.开头、主体、结尾

C.发文机关名称、事由、文种

D.叙述、说明、议论

27.公文的主题要求（）。

A.正确、集中、鲜明、新颖

B.切题、典型、新颖、适用

C.叙述、说明、议论

D.自然、完整、严谨、连贯、匀称

28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做（）。

A.照应

B.过渡

C.层次

D.段落

29.下面四个选项中，标点符号使用正确的一项是（）。

A.关于印发《2007工作要点》的通知

B.现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。

C.一二九运动

D.八、九点钟的太阳

30.公文内容关系全局性的重大方针政策，发布法律法规类公文，或转发上级公文时使用的结尾