第一篇：机关公文写作实用语句(提高写作水平)

（一）常用短语

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面, 切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责

高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化 规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、做好 全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强（增效、深化），大幅提高，显著改善（增强），日趋完善，比较充分。

（二）常用词组

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力 不动摇、不放弃、不改变、不妥协 政治认同、理论认同、感情认同

历史的必然、现实的选择、未来的方向 多层次、多方面、多途径

审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破

要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力

（三）常用动词

积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武

装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，取决于

（四）形容词、副词

多，宽，高，大，好，快，省，新

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

狠，早，细，实，好，很，较，再，更

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野

（五）常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，要务，核心，主体，水平，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，举措，要素，精神，根本，地位，成果，成绩，成就，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，正气，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，特点，规律，阵地，政策，措施，水平，紧迫，任务，合力，秩序，体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，竞争力，主旋律，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，结合点，科学性，协调性，出发点，落脚点

本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，突出地位，最大限度，指导思想，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，基本经验，积极因素，长效机制，制度保障

（六）常用句

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。

以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。求真务实，积极推进综合调研制度化。建立体系，积极推进信息督查正常化。

规范办文，积极推进文秘工作程序化。

各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

注重质量，积极推进后勤服务规范化。

统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

求真务实，抓好综合调研。提高质量，做好信息工作。紧跟进度，抓好督查工作。高效规范，抓好文秘工作。

高度负责，做好机要保密工作。协调推进，做好档案、史志工作。

积极稳妥，做好信访工作。

严格要求，做好后勤服务工作。

创思路，订制度，不断提高服务水平

抓业务，重实效，开创办公室工作新局面 重协调，强进度，信息化工作有了新成果 抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

注重学习，自身素质取得新提高 围绕中心，不断开创工作新局面

首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。

第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。

（七）常用古诗词名句

1.关关雎鸠，在河之洲，窈窕淑女，君子好逑。(诗经)2.殷鉴不远，在夏后之世。(诗经)3.他山之石，可以攻玉。(诗经)4.黄钟毁弃，瓦釜雷呜。(屈原)5.言者无罪，闻者足戒。(毛诗序)6.老骥伏枥，志在千里。烈士暮年，壮心不已。(曹操)7.捐躯赴国难，视死忽如归。(曹植)8.山不厌高，水不厌深。周公吐哺，天下归心。(曹操)9.蜀道之难，难于上青天。(李白)10.万里赴戎机，关山度若飞。(木兰诗)11.何以解忧，唯有杜康。(曹操)

12.杞国无事忧天倾。(李白)13.菊残犹有傲霜枝。(苏轼)14.刑天舞干戚，猛志固常在。(陶渊明)15.采菊东篱下，悠然见南山。(陶渊明)16.晨兴理荒秽，戴月荷锄归。(陶渊明)17.奇文共欣赏，疑义相与析。(陶渊明)18.盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。(陶渊明)19.山随平野近，江入大荒流。(李白)20.清水出芙蓉，天然去雕饰。(李白)21.读书破万卷，下笔如有神。(杜甫)22.笔落惊风雨，诗成泣鬼神。(杜甫)23.前不见古人，后不见来者。(陈子昂)24.谁言寸草心，报得三春晖。(孟郊)25.青山遮不住，毕竟东流去。(辛弃疾)26.海上生明月，天涯共此时。(张九龄)27.野旷天低树，江清月近人。(孟浩然)28.感时花溅泪，恨别鸟惊心。(杜甫)29.烽火连三月，家书抵万金。(杜甫)30.会当凌绝顶，一览众山小。(杜甫)31.星垂平野阔，月涌大江流。(杜甫)32.朱门酒肉臭，路有冻死骨。(杜甫)33.穷年忧黎元，叹息肠内热。(杜甫)34.露从今夜白，月是故乡明。(杜甫)35.野火烧不尽，春风吹又生。(白居易)36.大漠孤烟直，长河落日圆。(王维)37.明月松间照，清泉石上流。(王维)38.两句三年得，一吟双泪流。(贾岛)39.圣人不利己，忧济在元元。(陈子昂)40.少壮不努力，老大徒伤悲。

41.莫道桑榆晚，为霞尚满天。(刘禹锡)42.本是同根生，相煎何太急。(曹植)43.鸟宿池边树，僧敲月下门。(贾岛)44.无意苦争春，一任群芳妒。(陆游)45.竹死不变节，花落有余香。(唐，邵谒)46.江流天地外，山色有无中。(王维)47.蝉噪林愈静，鸟呜山更幽。(王维)48.羁鸟恋旧林，池鱼思故渊。(陶渊明)49.夕阳无限好，只是近黄昏。(李商隐)50.生当作人杰，死亦为鬼雄。(李清照)51.气蒸云梦泽，波撼岳阳城。(孟浩然)52.草木有本心，何求美人折。(张九龄)53.黄金若粪土，肝胆硬如铁。(石达开)54.疾风知劲草，板荡识忠臣。(李世民)55.人生自古谁无死，留取丹心照汗青。(文天祥)

56.枝上柳绵吹又少，天涯何处无芳草。(苏轼)57.东边日出西边雨，道是无晴却有晴。(刘禹锡)58.衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。(柳永)59.在天愿作比翼鸟，在地愿为连理枝。(白居易)60.天长地久有时尽，此恨绵绵无尽期。(白居易)61.日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。(白居易)62.溪云初起日沉阁，山雨欲来风满楼。(唐，许浑)63.尔曹身与名俱灭，不废江河万古流。(杜甫)64.长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。(李白)65.三山半落青天外，一水中分白露洲。(李白)66.花开堪折直须折，莫待无花空折枝。(杜秋娘)67.我劝天公重抖擞，不拘一格降人才。(龚自珍)68.云横秦岭家何在，雪拥蓝关马不前。(韩愈)69.千呼万唤始出来，犹抱琵琵半遮面。(白居易)70.江山代有才人出，各领风骚数百年。(清，赵翼)71.但使龙城飞将在，不教胡马度阴山。(王昌龄)72.我自横刀向天笑，去留肝胆两昆仑。(谭嗣同)73.近水楼台先得月，向阳花木易逢春。(宋，苏麟)74.抽刀断水水更流，举杯消愁愁更愁。(李白)75.出师未捷身先死，常使英雄泪满襟。(杜甫)76.无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来。(杜甫)77.回眸一笑百媚生，六宫粉黛无颜色。(白居易)78.独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。(王维)79.身无彩凤双飞翼，心有灵犀一点通。(李商隐)80.何当共剪西窗烛，却话巴山夜雨时。(李商隐)81.春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。(李商隐)82.黑云压城城欲摧，甲光向日金鳞开。(李贺)83.旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。(刘禹锡)84.沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春。(刘禹锡)85.请君莫奏前朝曲，听唱新翻杨柳枝。(刘禹锡)86.商女不知亡国恨，隔江犹唱后庭花。(杜牧)87.空床卧听风吹雨，谁复挑灯夜补衣。(宋，贺铸)88.春风又绿江南岸，明月何时照我还。(王安石)89.春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。(孟郊)90.春色满园关不住，一枝红杏出墙来。(宋，叶绍翁)91.春江潮水连海平，海上明月共潮生。(唐，张若虚)92.春城无处不飞花，寒食东风御柳斜。(唐，韩)93.春潮带雨晚来急，野流无人舟自横。(韦应物)94.相见时难别亦难，东风无力百花残。(李商隐)95.举世皆浊我独清，众人皆醉我独醒。(屈原)96.洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。(王昌龄)97.粉身碎骨浑不怕，要留青白在人间。(于谦)98.战士军前半死生，美人帐下犹歌舞。(高适)99.莫怪春来便归去，江南虽好是他乡。(明，王慕)

100.借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。(杜牧)101.东风不与周郎便，铜雀春深锁二乔。(杜牧)102.浊酒一杯家万里，燕然未勒归无计。(范仲淹)103.春宵一刻值千金，花有清香月有阴。(苏轼)104.老骥伏枥，志在千里。《龟虽寿》三国•曹操 105.本是同根生，相煎何太急。《七步诗》三国•曹植 106.问君何能尔，心远地自偏。《饮酒》东晋•陶渊明 107.天苍苍，野茫茫，风吹草地见牛羊。《敕勒歌》北朝民歌 108.问君能有几多愁？恰似一江春水向东流。《虞美人》南唐•李煜 109.床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。《静夜思》唐•李白 110.朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还。《早发白帝城》唐•李白 111.飞流直下三千尺，疑是银河落九天。《望庐山瀑布》唐•李白 112.桃花潭水深千尺，不及汪伦送我情。《赠汪沦》唐•李白 113.花间一壶酒，独酌无相亲。举杯邀明月，对影成三人。《月下独酌》唐•李白 114.前不见古人，后不见来者。念天地之悠悠，独怆然而涕下。《登幽州台歌》唐•陈子昂 115.不知细叶谁裁出，二月春风似剪刀。《咏柳》唐•贺知章 116.少小离家老大回，乡音无改鬓毛摧。《回乡偶书》唐•贺知章 117.羌笛何许怨杨柳，春风不度玉门关。《凉州词》唐•王之涣 118.白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。《登鹳雀楼》唐•王之涣 119.谁言寸草心，报得三春晖。《游子吟》唐•孟郊 120.海内存知己，天涯若比邻。《杜少府之任蜀州》唐•王勃 121.海上生明月，天涯共此时。《望月怀远》唐•张九龄 122.独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。《九月九日忆山东兄弟》唐•王维 123.劝君更进一杯酒，西出阳关无故人。《送元二使安西》唐•王维 124.君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。《将进酒》李白 125.明月松间照，清泉石上流。《山居秋暝》唐•王维

126.红豆生南国，春来发几枝。愿君多采撷，此物最相思。《相思》唐•王维 127.出师未捷身先死，长使英雄泪满襟。《蜀相》唐•杜甫 128.乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。《钱塘湖春行》唐•白居易 129.日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。《忆江南》唐•白居易 130.同是天涯沦落人，相逢何必曾相识。《琵琶行》唐•白居易 131.此情可待成追忆，只是当时已惘然。《锦瑟》唐•李商隐 132.何当共剪西窗烛，却话巴山夜雨时。《夜雨寄北》唐•李商隐 133.春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。《无题》唐•李商隐 134.曾经沧海难为水，除却巫山不是云。《离思》•元稹 135.春眠不觉晓，处处闻啼鸟。《春晓》唐•孟浩然 136.谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。《悯农》唐•李绅 137.停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。《山行》唐•杜牧 138.清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。《清明》唐•杜牧 139.两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天。《绝句》唐•杜甫 140.随风潜入夜，润物细无声。《春夜喜雨》唐•杜甫 141.会当凌绝顶，一览众山小。《望岳》唐•杜甫 142.无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来。《登高》唐•杜甫 143.姑苏城外寒山寺，夜半钟声到客船。《枫桥夜泊》唐•张继

144.千山鸟飞绝，万径人踪灭。《江雪》唐•柳宗元 145.柴门闻犬吠，风雪夜归人。《逢雪宿芙蓉山主人》唐•刘长卿 146.旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家。《乌衣巷》唐•刘禹锡 147.春潮带雨晚来急，野渡无人舟自横。《滁州西涧》唐•韦应物 148.我劝天公重抖擞，不拘一格降人材。《已亥杂诗》清•龚自珍 149.春风又绿江南岸，明月何时照我还。《泊船瓜洲》宋•王安石.150.生当作人杰，死亦为鬼雄。《绝句》宋•李清照 151.寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。《声声慢》宋•李清照 152.帘卷西风，人比黄花瘦。《醉花阴》宋•李清照 153.此情无计可消除，才下眉头，却上心头。《一剪梅》宋•李清照 154.疏影横斜水清浅，暗香浮动月黄昏。《山园小梅》宋•林逋 155.山重水复疑无路，柳暗花明又一村。《游山西村》宋•陆游 156.伤心桥下春波绿，曾是惊鸿照影来。《沈园》宋•陆游 157.小楼一夜听春雨，深巷明朝卖杏花。《临安春雨初霁》宋•陆游 158.零落成泥碾作尘，只有香如故。《卜算子咏梅》宋•陆游 159.不识庐山真面目，只缘身在此山中。《题西林壁》宋•苏轼;160.但愿人长久，千里共婵娟。《水调歌头》宋•苏轼 161.欲把西湖比西子，淡妆浓抹总相宜。《饮湖上初睛后雨》宋•苏轼 162.纵使相逢应不识，尘满面，鬓如霜。《江城子》宋•苏轼 163.无可奈何花落去，似曾相识燕归来。《浣溪沙》宋•晏殊 164.杨柳岸，晓风残月。《雨霖铃》宋•柳永 165.衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。《凤栖梧》宋•柳永 166.等闲识得东风面，万紫千红总是春。《春日》宋•朱熹 167.悲欢离合总无情，一任阶前点滴到天明。《虞美人》宋•蒋捷

168.枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。《天净沙•秋思》元•马致远

169.人生自古谁无死，留取丹心照汗青。《过零丁洋》宋•文天祥 170.众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。《青玉案（元夕）》元•辛弃疾 171.南朝四百八十寺，多少楼台烟雨中。《江南春绝句》唐•杜牧 172.离离原上草，一岁一枯荣。野火烧不尽，春风吹又生。《赋得古原草离别》唐•白居易 173.问渠哪得清如许？为有源头活水来。《观书有感》宋•朱熹 174.落红不是无情物，化作春泥更护花。《己亥杂诗》清•龚自珍 175.小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头。《小池》宋•杨万里 176.接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。《晓出净慈寺送林子方》宋•杨万里 177.春色满园关不住，一枝红杏出墙来。《游园不值》宋•叶绍翁

178.昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠。《黄鹤楼》唐•崔颢

179.我住长江头，君住长江尾。日日思君不见君，共饮长江水。《卜算子》宋•李之仪 180.葡萄美酒夜光杯，欲饮琵琶马上催。醉卧沙场君莫笑，古来怔战几人回。《凉州词》唐•王翰

181.忽如一夜春风来，千树万树梨花开。《白雪歌送武判官归京》唐•岑参 182.洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。《芙蓉楼送辛渐》唐•王昌龄

183.故人西辞黄鹤楼，烟花三月下扬州。孤帆远影碧空尽，唯见长江天际流。《黄鹤楼送孟浩然之广陵》唐•李白

184.天街小雨润如酥，草色遥看近却无。《早春》唐•韩愈 185.晴空一鹤排云上，便引诗情到碧霄。《秋词》唐•刘禹锡 186.非澹泊无以明志，非宁静无以致远。《诫子》三国•诸葛亮 187.春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。《登科后》唐•孟郊 188.江山代有才人出，各领风骚数百年。《论诗绝句》清•赵翼

189.江雨霏霏江草齐，六朝如梦鸟空啼。无情最是台城柳，依旧烟笼十里堤。《台城》唐•韦庄

190.风萧萧兮易水寒，壮士一去兮不复还。《易水歌》荆轲 191.两情若是久长时，又岂在朝朝暮暮。《鹊桥仙》宋•秦观 述志抒怀

1．与天地兮比寿,与曰月兮齐光——战国.楚.屈原《涉江》 2．路漫漫其修远兮,吾将上下而求索——战国.屈原.《离骚》

3．举世皆浊我独清,众人皆醉我独醒——战国.屈原《渔夫》 4．亦余心之所善兮,虽九死其犹未悔——屈原《离骚》

5．老骥伏枥,志在千里；烈士暮年,壮心不已——三国.魏.曹操《龟虽寿》 6．健儿须快马,快马须健儿——北朝民歌.《折杨柳歌辞》 7．刑天舞干戚,猛志固常在——晋.陶渊明《读山海经十三首》 8．直如朱丝绳,清如玉壶冰——南朝.宋.鲍照《代白头吟》 9．疾风知劲草,板荡识诚臣——唐.李世民《赐萧禹》

10．愿君学长松,慎勿作桃李——唐.李白《赠韦侍御黄活裳二首》 11．时穷节乃现,一一垂丹青——宋.文天祥《正气歌》

12．生当作人杰,死亦为鬼雄——宋.李清照《绝句》(《乌江》)13．长安何处在,只在马蹄下——唐.岑参《忆长安曲二章寄庞催》 14．莫道桑榆晚,微霞尚满天——唐.刘禹锡《酬乐天咏志见示》 15．大道如青天,我独不得出——唐.李白《行路难》 16．少年心事当拂云——唐.李贺《致酒行》

17．一片冰心在玉壶——唐.王昌龄《芙蓉楼送辛渐》

18．长风破浪会有时,直挂云帆济沧海——唐.李白《行路难》 19．天生我材必有用,千金散尽还复来——唐.李白《将进酒》

20．安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜——唐.李白《梦游天姥吟留别》

21．新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿——唐.杜甫《将赴成都草堂途中有作先寄严郑公》 22．千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金——唐.刘禹锡《浪淘沙》 23．时人莫小池中水,浅处不妨有卧龙——唐.窦庠《醉中赠符载》 24．宁可枝头抱香死,何曾吹落北风中——宋.郑思肖《画菊》

25．立志欲坚不欲锐,成功在久不在速——宋.张孝祥《论治体札子.甲申二月九曰》 26．人生自古谁无死,留取丹心照汗青——宋.文天祥《过零丁洋》 27．粉身碎骨浑不怕,要留青白在人间——明.于谦《石灰吟》 28．不要人夸颜色好,只留清气满乾坤——元.王冕《墨梅》 29．千磨万击还坚劲,任尔东西南北风——清.郑燮《竹石》

30．落红不是无情物,化作春泥更护花——清.龚自珍《己亥杂诗》

31．浊酒难销忧国泪,救时应仗出群才——清.秋瑾《黄海舟中曰人索句并见曰俄战争地图》 时令节日

1．海曰生残夜，江春入旧年——唐．王湾《次北固山下》

2．爆竹声中一岁除，春风送暖入屠苏。——宋．王安石《元曰》

3．池塘生春草，园柳变鸣禽。——南朝．宋．谢灵运《登池上楼》 4．东风夜放花千树，更吹落，星如雨——宋．辛弃疾《青玉案》 5．千里莺啼绿映红，水村山郭酒旗风。——唐．杜牧《江南春绝句》 6．困人天气近清明——宋．苏轼《浣溪沙》

7．燕子来时新社，梨花落后清明——宋．晏殊《破阵子》 8．清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂——唐．杜牧《清明》

9．有时三点两点雨，到处十枝五枝花——唐．李山甫《寒食二首》 10．更能销几番风雨，匆匆春又归去——宋．辛弃疾《摸鱼儿》

11．试问卷帘人，却道海棠依旧。知否？知否？应是绿肥红瘦——宋．李清照《如梦令》 12．黄梅时节家家雨，青草池塘处处蛙——宋．赵师秀《有约》 13．银烛秋光冷画屏，轻罗小扇扑流萤。天阶夜色凉如水，卧看牵牛织女星——唐．杜牧《秋夕》

14．秋风吹渭水，落叶满长安——唐朝．贾岛《忆江上吴处士》 15．树树皆秋色，山山唯落晖——唐．王绩《野望》

16．一年好景君须记，最是橙黄桔绿时——宋．苏轼《赠刘景文》 17．最是秋风管闲事，红他枫叶白人头——清．赵翼《野步》 18．无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来——唐．杜甫《登高》 19．满城风雨近重阳——宋．潘大临《断句》

20．腊后花期知渐近，寒梅已作东风信——宋．晏殊《蝶恋花》

第二篇：如何提高公文写作水平

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。

真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：工作简报怎么写

简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。

简报从篇幅上看虽小，但作用不可低估。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。

正因为简报的作用不可低估，因此，根据我们的工作体会，在写作中注意把握好以下几点：

一、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共产党员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师×××，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹，最后，×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报，受到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

总体来说，编写简报是一件看似简单，实际却包蕴许多细节的工作，在编写过程中，抓住这“四点”是基础，只有这样，简报才能呈现出旺盛的生命力，发挥应有的作用。

第三篇：浅谈如何提高行政公文写作水平

浅谈如何提高行政公文写作水平

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发布时间：2009-9-12 10:23:34 公文，即公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中，公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具，同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介，其效用彰明较著，不言而喻。因此，施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。

如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高行政公文写作水平？笔者认为主要从以下几个方面着手，与大家探讨。

一、提高政治素养，领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好撰写公文工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。

4、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。

二、加强学习，使公文规范化

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重点。

规范，即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。

规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。

三、锤炼思维，加强文字表达能力

一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较短的时间内思考较多的问题。

文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。”锤炼思维，推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。

1、精准。文学类文章讲究“人贵直，文贵曲”，形象思维，但是，行政公文切不可雾里看花，水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。

2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数，要做到语言精炼、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出师表》，此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师亦父，表文胸怀天下，于绵密处见真情，其忠其劳可见，“鞠躬尽瘁、死而后已”，千古铭之。当今社会的公文，同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。

四、要善于借鉴，勤于实践，积累经验

1、多阅读，广积累，善借鉴。

古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。

2、开阔视野，勤于实践。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。开阔视野勤实践，功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕，熟能生巧。

多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。

五、要重视修改文章

多多练笔固然是关键的一环，但每次练习之后，还应该进行认真的修改，这对公文写作水平的提高，也相当重要。写行政公文只有反复思考，不断修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。修改文章应该从以下两个方面来进行：

1、自我修改。

契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的本领。”每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词语、增补内容不充分的段落，使作品的语言更准确简洁，主题更突出。在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，有无错别字，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改，以臻完善。

2、虚心求教。

“当局者迷，旁观者清。”自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊病，然而，别人一看就能点出你的缺点错误，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行和领导的意见。“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。

综上所述，公文办理人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。

浅谈提高公文写作能力的途径

作者：刘鸣霁 张冠英

来源：应用写作杂志社

尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。

据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。

唯格式是重。从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。

通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。

完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发„„关于转发„„的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。

前已谈及，能力是无法直接传授的。公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。

1.表达方式的单项及综合练习

公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。

2.锤炼反复修改的写作习惯

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。袖手于前，方能疾书于后。应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。这里有一个很能说明问题的例子，笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时，曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点，详尽铺叙，诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等，悉数写入，读后使人如身临其境，可谓具体生动。但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源，归纳教训”的核心之点，因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。笔者在强调了“通报”的有关写作要求后，布置练习者有针对性地进行修改。最后基本达到了目的。由此，参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。这一例子告诉我们，进行公文文稿的修改，最主要的，除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。这里不妨再举一例，××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况，并提出核拨校舍维修专项经费的请求，以“报告”行文。该公文被××县人民政府办公室退回，要求重新制发。有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文，才发现“‘报告’不得夹带请示事项”（《办法》），于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容，改为单纯地汇报情况，而另以“请示”（“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》）行文呈请核拨有关经费。试想，如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求，并在文稿形成后再检查、修改，这样不规范的情况就不会出现了。教训不可谓不深刻。至于公文语言上的修改，将在下面与语感的培养一并谈及。

3.努力培养对事务语体的感悟及运用能力

公文所用语言，基本属于书面语体中的“事务语体”（又称“公文语体”），也兼及“政论语体”和“科报语体”，而一般不用“文艺语体”。但十几年的语文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文艺语体，以致语言运用偏于文学化，语感畸形化，很难适应社会对实用性语言能力的需求。这一点，已为众多有识之士所诟病。因之，培养对事务语体的感悟能力，恰当、得体地运用公文语言，就成为公文写作能力的重要组成部分。这种能力，并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的，同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。进行这种实际锻炼，可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连，相辅相成。如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句，说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神，特作如下要求”这样的语句，议论发文件的缘起时用“„„传销活动„„严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一系列社会问题，成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。凡此种种事务性语体特点明显的公文语言，都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。练习使用公文语言时，还应注意按《办法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲笔。如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道：“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”，有委婉批评上级存在官僚主义之嫌，后经修改，将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”（该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系，所以不应使用“请示”而应用“函”行文。但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”，意在表示对收文者的“尊重”，避免引起误解和反感，这是很不规范的文种误用。这里附带论及，同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。）中说：“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒，造成约15万元的经济损失，原已下拨的款项不够用了。由于受灾，我乡财政捉襟见肘，雪上加霜。”这段文字语体明显失当。“不够用了”是口语，应改为“不敷使用”；“捉襟见肘，雪上加霜”是文学性的描述语句，应改为“十分紧张”。

公文写作能力的提高，离不开自身写作实践这一要素。基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念，在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下，积极地、有针对性地进行公文写作实践，在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。当然，这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现，而须日积月累。希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”，卑之无甚高论，但提高自身公文写作能力，除此别无他径。

注：本文为吉林省教育厅人文社科项目《吉林省公文写作现状调查与研究》阶段成果（吉教科文合字〔2007〕42号）。

（作者单位：吉林师范大学管理学院 长春理工大学文学院）

（《应用写作》2010年第4期）

勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平

公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。

一、勤学是提高公文写作水平的前提

“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难„„”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告（如党代会、职工代表大会、周年庆典）、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都不假。

三、厚积是提高公文写作水平的基础

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思（文章结构）、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮，心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规；第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等；第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况；第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题；第二类材料主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里；第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话；第四类材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

四、善悟是提高公文写作水平的关键

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢？惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里，答复着这问题——‘应该这么写，必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么，不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。

公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。在这里摘录某领导同志对笔者公文写作的一段批示，点出了公文写作的三重境界，作为结语，与同行共勉：

“艺无止境，文稿起草也大有学问。文字过关后，文稿取胜之道在观点和思路，‘椟’要美观，‘珠’要璀璨。”

作者单位：北京电子科技学院办公室

转自：秘书工作2007年第9期

提高公文写作质量的四点体会

一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”

广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三