以下是5种不同场景下的文件目录范本，均依据档案管理规范及行业标准设计，可直接套用或调整使用：

 

�� ​​1. 基础归档文件目录范本​​（通用行政档案）

​​适用场景​​：机关单位年度文件归档

件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

1 市档案局 盐档〔2025〕1号 关于加强电子档案管理的通知 20250115 3 永久保存

2 县委办公室 东委办〔2025〕3号 2025年度工作总结 20251220 8 含附表

3 人力资源部 无 员工入职登记表[张三] 20250810 2 需补签名

​​关键规范​​：

·​​责任者​​：用全称或规范简称（如“中共XX市委”不可简化为“市委”）

·​​文号​​：保留原始符号（如“〔〕”不可改为“[]”）

·​​题名​​：无标题文件需自拟并加“[]”（如“通知[关于防汛工作的通知]”）

 

�� ​​2. 招标文件目录范本​​（项目管理场景）

​​适用场景​​：工程或服务采购招标

1. 投标人须知  

   - 1.1 文件提交截止时间/地点  

   - 1.2 答疑方式（2025年7月10日前书面提交）  

2. 招标项目描述  

   - 2.1 智慧园区建设方案（含技术架构图）  

3. 投标要求  

   - 3.1 资质证明（需ISO9001认证）  

   - 3.2 成本报价表（Excel格式）  

4. 技术规范  

   - 4.1 数据安全标准（符合GB/T 35273）  

5. 合同模板（附件1）  

​​依据​​：必须包含技术规范、合同条款等核心模块，附件独立编号。

 

�� ​​3. 企业文件管理编号目录范本​​（按职能分类）

​​适用场景​​：跨部门文件统一编码

分类编号 文件类型 编号示例 存储位置

HR- 人力资源 HR-002-1.0 /1.人力资源管理

FIN- 财务 FIN-005-2.1 /4.财务管理

IT- 信息技术 IT-013-1.2 /6.信息系统

​​规则​​：

·编号结构：[部门代码]-[序列号]-[版本号]

·目录层级：根目录→职能大类→子类（如“/1.1员工档案”）

 

�� ​​4. 项目文档目录范本​​（软件开发场景）

​​适用场景​​：IT项目管理

├── src/                   源代码  

│   ├── main.py            程序入口  

│   └── utils/             工具模块  

├── config/                配置  

│   ├── dev.env            开发环境变量  

│   └── prod.yaml          生产配置  

├── docs/                  文档  

│   ├── API.md             接口说明  

│   └── DESIGN.pdf         系统设计  

├── tests/                 测试用例  

└── README.md              项目说明  

​​最佳实践​​：区分代码、配置、文档层级，版本号通过Git管理。

 

⚖️ ​​5. 公司章程目录范本​​（工商注册场景）

​​适用场景​​：公司设立或变更登记

第一章 总则  

  第一条 公司名称/地址/性质  

第二章 经营范围  

  第五条 主营：软件开发（示例）  

第三章 股东会  

  第十五条 表决权比例（≥67%重大事项）  

第四章 财务管理  

  第十三条 年度审计要求  

第五章 解散清算  

  第二十条 清算组职权  

​​法律要件​​：必须包含股东权利、财务制度、解散条款等法定章节。

 

�� ​​使用说明​​

1.​​字段规范​​：

o日期统一用YYYYMMDD格式（如20250101）

o页数统计含所有图文页，空白页不计

2.​​动态调整​​：

o企业文件可扩展密级（绝密/机密/秘密）和开放标识（控制/开放）

o电子目录文件名按单位名称+年度.xls格式保存

3.​​避坑提示​​：

o非户籍考生报名教资需居住证（与文件目录无关，但属高频关联需求）[^教资]

以上范本可根据实际需求增删条目，归档目录建议用A4纸打印并设置顶端标题行。

以下是为您整理的5篇文件目录范文，涵盖不同场景，供参考使用：

 

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范文一：项目开发文件目录（软件开发）  

| 序号 | 文件/文件夹名称          | 创建日期   | 修改日期   | 负责人   | 备注                 |  

|------|-------------------------|------------|------------|----------|----------------------|  

| 1    | 项目文档            | 2023-01-01 | -          | 张三     |                      |  

| 1.1  | 需求规格说明书.docx     | 2023-01-05 | 2023-01-10 | 李四     | V1.2（已审批）       |  

| 1.2  | 项目计划书.xlsx         | 2023-01-08 | 2023-01-15 | 王五     | 含甘特图与资源分配   |  

| 1.3  | 测试用例.xlsx           | 2023-02-01 | 2023-02-10 | 赵六     | 覆盖率90%            |  

| 2    | 代码库               | 2023-01-10 | -          | 技术部   |                      |  

| 2.1  | src/main/java            | -          | -          | -        | Java源码文件          |  

| 2.2  | src/test/python          | -          | -          | -        | 自动化测试脚本        |  

| 3    | 设计图纸              | 2023-01-20 | -          | 设计部   |                      |  

| 3.1  | 系统架构图.pdf           | -          | -          | 钱七     | 基于UML               |  

| 3.2  | 数据库ER图.vsd           | -          | -          | 孙八     | Visio格式             |  

 

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范文二：公司制度文件目录（行政管理）  

| 序号 | 文件名称                  | 发布日期   | 修订版本 | 适用部门       | 密级   |  

|------|--------------------------|------------|----------|----------------|--------|  

| 1    | 人事管理              | -          | -        | -              | 内部公开 |  

| 1.1  | 员工手册.pdf             | 2022-05-01 | V3.0     | 全员           |        |  

| 1.2  | 绩效考核办法.docx        | 2023-03-15 | V2.1     | 人力资源部     | 机密   |  

| 2    | 财务管理              | -          | -        | 财务部         | 机密   |  

| 2.1  | 费用报销流程.ppt         | 2021-08-01 | V1.0     | 全员           |        |  

| 2.2  | 预算管理制度.xlsx        | 2023-01-10 | V4.2     | 财务部         | 机密   |  

| 3    | 行政后勤              | -          | -        | 行政部         | 内部公开 |  

| 3.1  | 办公用品领用表.xlsx      | 2023-06-01 | V1.0     | 全员           |        |  

 

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范文三：学术论文文件目录（研究生课题）  

| 序号 | 文件名称                  | 创建时间   | 状态     | 关联文献编号 | 备注                 |  

|------|--------------------------|------------|----------|--------------|----------------------|  

| 1    | 文献综述              | 2023-02-01 | 已完成   | L001-L050    | Zotero格式引文        |  

| 1.1  | 机器学习在医疗影像中的应用.pdf | 2023-02-05 | 已读     | L003         | Nature, 2022          |  

| 1.2  | CNN优化算法对比.pdf       | 2023-02-10 | 已读     | L015         | CVPR, 2021           |  

| 2    | 实验数据              | 2023-03-01 | -        | -            |                      |  

| 2.1  | CT扫描原始数据.zip        | -          | -        | -            | 大小：12GB            |  

| 2.2  | 图像标注结果.csv          | -          | -        | -            | Excel格式，含标签    |  

| 3    | 论文草稿              | 2023-04-01 | 二稿     | -            |                      |  

| 3.1  | Main_Text.docx           | -          | -        | -            | ACM模板              |  

| 3.2  | Figures/Fig1.png         | -          | -        | -            | 分辨率300dpi         |  

 

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范文四：活动策划文件目录（市场部）  

| 序号 | 文件/文件夹名称          | 责任人员   | 完成时间   | 进度     | 备注                 |  

|------|-------------------------|------------|------------|----------|----------------------|  

| 1    | 年会方案            | 张三       | 2023-12-15 | 90%      |                      |  

| 1.1  | 主流程设计.ppt          | 李四       | 2023-12-10 | 已完成   | 包括嘉宾名单         |  

| 1.2  | 场地布置效果图.jpg      | 王五       | -          | 待确认   | SKETCHUP模型        |  

| 2    | 供应商清单           | -          | -          | -        |                      |  

| 2.1  | 音响设备租赁合同.pdf    | -          | -          | -        | 报价单见附件         |  

| 2.2  | 礼品采购明细.xlsx       | -          | -          | -        | 含预算与供应商联系方式 |  

 

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范文五：财务报表目录（年度审计）  

| 序号 | 报表名称                  | 月份       | 审核状态   | 存放路径                | 备注                 |  

|------|--------------------------|------------|------------|--------------------------|----------------------|  

| 1    | 资产负债表           | 2023-12    | 已审计     | /财务/年报/2023/        | F开头表示终版        |  

| 1.1  | F_BS_202312.xlsx         | -          | -          | -                        | CFO签字版            |  

| 2    | 利润表               | -          | -          | /财务/月度报表/          |                      |  

| 2.1  | M_Income_Statement_2023.xlsx | -        | -          | -                        | 按月归档              |  

| 3    | 税务相关              | -          | -          | /财务/税务/              |                      |  

| 3.1  | 增值税申报表.pdf         | -          | -          | -                        | 税局回执见附件       |

 

以下是为您生成的五篇文件目录范本，适用于不同类型的文档整理：

 

范文一：公司年度报告文件目录

 

公司年度报告文件目录

 

1. 封面

2. 目录

3. 企业概况

   3.1 公司简介

   3.2 组织架构

4. 财务报告

   4.1 财务摘要

   4.2 资产负债表

   4.3 利润表

   4.4 现金流量表

5. 业务报告

   5.1 市场分析

   5.2 销售业绩

   5.3 重大事项

6. 管理层讨论与分析

7. 董事会报告

8. 审计报告

9. 附录

   9.1 相关政策法规

   9.2 术语解释

10. 签名页

 

�范�文二：学术研究报告文件目录

 

学术研究报告文件目录

 

1. 封面

2. 目录

3. 摘要

4. 引言

   4.1 研究背景

   4.2 研究目的与意义

5. 文献综述

6. 研究方法

7. 研究结果

8. 结论与讨论

9. 参考文献

10. 附录

   10.1 数据表格

   10.2 研究问卷

11. 致谢

 

范文三：项目计划书文件目录

 

项目计划书文件目录

 

1. 封面

2. 目录

3. 项目概述

   3.1 项目背景

   3.2 项目目标

4. 项目范围

5. 工作分解结构（WBS）

6. 项目进度计划

7. 预算与成本分析

8. 风险评估与管理

9. 资源分配

10. 质量管理计划

11. 附件

   11.1 项目预算表

   11.2 项目进度甘特图

12. 签名页

 

范文四：法律案件卷宗目录

 

法律案件卷宗目录

 

1. 封面

2. 目录

3. 案件摘要

4. 案件事实

5. 证据材料

   5.1 书证

   5.2 物证

   5.3 证人证言

   5.4 鉴定意见

6. 法律依据

7. 法律文书

   7.1 起诉状

   7.2 答辩状

   7.3 判决书

8. 其他相关文件

9. 案件进展记录

10. 签名页

 

范文五：会议文件目录

 

会议文件目录

 

1. 封面

2. 目录

3. 会议通知

4. 会议议程

5. 会议资料

   5.1 主题报告

   5.2 讨论稿

   5.3 相关政策文件

6. 与会人员名单

7. 会议记录

8. 决议事项

9. 附件

   9.1 会议照片

   9.2 与会人员反馈表

10. 签名页

 

在使用以上文件目录范本时，请根据实际文件的内容和结构进行适当的调整。文件目录的目的是为了方便查阅和归档，确保文档的清晰性和可查找性。在创建文件目录时，应确保每个部分的标题准确反映了文档内容，并且目录的层级结构合理。