以下是基于搜索结果整理的5篇档案管理制度范文，涵盖不同场景需求，供参考：

范文一：综合档案管理制度

第一章 总则
第一条 为规范档案管理工作，保障档案的完整性、真实性及安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有门类档案的收集、整理、保管、利用及销毁工作，包括文书、科技、声像、电子等载体档案。

第二章 档案分类与归档
第三条 档案分类原则：

1. 按形成部门分为行政、人事、财务、业务四大类；
2. 按载体分为纸质、电子、声像、实物档案；
3. 按保管期限分为永久、30年、10年三类。
   第四条 归档要求：

• 文件形成后3个月内完成归档；
• 电子档案需同步元数据并备份至专用存储设备。

第三章 档案保管与利用
第五条 库房管理：

• 实行独立库房，配备防火、防盗、温湿度监控系统；
• 每季度检查档案实体及电子存储介质。
  第六条 借阅流程：
• 填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批；
• 涉密档案需主管领导批准并登记使用范围。

第四章 销毁管理
第七条 成立鉴定小组（含单位负责人、档案主管），每年开展档案价值评估；
第八条 销毁档案需编制清册并报上级主管部门备案，由双人监销。

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范文二：机关单位档案管理制度

核心条款：​

1. ​管理机构：设立档案科，配备专职人员，统筹协调各部门档案工作。
2. ​收集范围：
   • 红头文件、会议纪要、政策法规；
   • 重大项目审批、民生服务记录。
3. ​数字化要求：
   • 纸质档案扫描分辨率不低于300dpi；
   • 电子档案采用PDF/A格式长期保存。
4. ​保密管理：
   • 涉密档案单独存放，调阅需机要通道传递；
   • 离职人员须签订《档案保密承诺书》。

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范文三：企业档案管理制度

特色内容：​

1. ​分类体系：
   • 经营管理类（合同、资质、知识产权）；
   • 生产运营类（工艺流程、质检报告）。
2. ​归档标准：
   • 合同档案需原件+签约背景说明；
   • 研发档案包含实验数据、专利申报材料。
3. ​电子档案管理：
   • 使用区块链技术固化电子签章；
   • 重要数据实施异地容灾备份。
4. ​奖惩机制：
   • 档案贡献纳入部门KPI考核；
   • 损毁档案者按直接经济损失2倍追责。

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范文四：学校档案管理制度

重点条款：​

1. ​学籍档案：
   • 按届别、班级分类，包含入学登记表、成绩单、奖惩记录；
   • 毕业生档案密封后通过EMS专递移交。
2. ​教学档案：
   • 教案、试卷保存期不少于5年；
   • 教研成果档案永久保存。
3. ​安全管理：
   • 学生心理健康档案单独加密存储；
   • 档案室安装防磁柜存放录音录像资料。

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范文五：项目档案管理制度

专项要求：​

1. ​全周期管理：
   • 立项阶段：可行性报告、审批文件；
   • 实施阶段：施工日志、变更签证；
   • 验收阶段：竣工图、审计报告。
2. ​归档节点：
   • 分阶段验收后15日内移交档案；
   • 电子文件同步上传项目管理平台。
3. ​跨部门协作：
   • 设立项目档案专员，对接设计、施工、监理单位；
   • 采用BIM模型与档案数据联动管理。

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参考来源说明
以上范文综合参考了机关单位档案管理规范、企业档案管理要点、学校档案管理细则等内容，可根据实际需求调整条款细节。如需完整制度文本模板，可查阅《档案综合管理办法》（网页1）或《企业档案管理条例》（网页6）等原文。

以下是五篇不同类型的档案管理制度范本范文：

范文一：公司综合档案管理制度

第一条 本公司制定综合档案管理制度，旨在规范档案管理，保障公司信息资源的安全、完整与有效利用。

第二条 设立综合档案室，负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁工作。

```
第三条 档案分类：
1. 行政档案：包括公司规章制度、决策文件、会议记录等。
2. 财务档案：包括会计凭证、账簿、财务报表等。
3. 人事档案：包括员工简历、劳动合同、培训记录等。
4. 技术档案：包括研发资料、技术标准、生产记录等。

第四条 归档程序：
1. 档案应按类别和年代顺序整理归档。
2. 归档文件必须经过相关部门负责人审核签字。
3. 归档完成后应及时更新档案目录。

第五条 档案保管：
1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
2. 定期对档案进行维护和检查，确保档案的安全和完整。
```

范文二：学校教学档案管理制度

第一条 为加强学校教学档案管理，提高教学质量，特制定本教学档案管理制度。

第二条 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、归档、保管和借阅。

```
第三条 档案分类：
1. 教案档案：包括教师教案、教学计划、教学大纲等。
2. 学生档案：包括学生成绩、考勤记录、奖惩记录等。
3. 教研档案：包括教研活动记录、科研成果、教学改进措施等。

第四条 归档程序：
1. 教师应在学期结束后将教案等资料提交至档案室归档。
2. 学生档案应在每学期末由班主任整理归档。

第五条 档案保管：
1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，确保档案的安全。
2. 教学档案室应配备必要的防盗设施。
```

范文三：医院病历档案管理制度

第一条 本制度旨在规范医院病历档案管理，确保患者信息安全和医疗服务质量。

第二条 医院设立病历档案室，专门负责病历档案的收集、整理、归档、保管和借阅。

```
第三条 病历档案分类：
1. 门（急）诊病历：包括患者基本信息、就诊记录、检查报告等。
2. 住院病历：包括住院病历、病程记录、手术记录、出院小结等。

第四条 归档程序：
1. 病历应在患者出院后规定时间内由责任医生整理归档。
2. 病历归档前必须经过质量控制部门的审查。

第五条 档案保管：
1. 病历档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 定期对病历档案进行维护和检查。
```

范文四：政府机关文书档案管理制度

第一条 为规范政府机关文书档案管理，保障档案信息安全，特制定本制度。

第二条 政府机关设立文书档案室，负责文书档案的收集、整理、归档、保管和借阅。

```
第三条 档案分类：
1. 行政档案：包括政府决策文件、会议记录、公告等。
2. 人事档案：包括公务员档案、劳动合同、考核记录等。
3. 业务档案：包括政府部门的业务文件、报告、统计数据等。

第四条 归档程序：
1. 文书档案应在形成后及时整理归档。
2. 归档文件必须经过相关部门负责人审查签字。

第五条 档案保管：
1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
2. 定期对档案进行维护和检查，确保档案的安全和完整。
```

范文五：企业科研档案管理制度

第一条 为加强企业科研档案管理，提高科研工作效率，特制定本科研档案管理制度。

第二条 企业设立科研档案室，负责科研档案的收集、整理、归档、保管和借阅。

```
第三条 档案分类：
1. 科研项目档案：包括项目申请书、研究计划、实验数据等。
2. 科研成果档案：包括专利文件、论文、研究报告等。
3. 科研合作档案：包括合作协议、合作进展报告等。

第四条 归档程序：
1. 科研项目完成后，项目负责人应将相关资料提交至档案室归档。
2. 科研成果应及时归档，确保成果的保密和安全。

第五条 档案保管：
1. 科研档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
2. 定期对科研档案进行维护和检查，确保档案的安全和完整。
```

以下是 5 篇档案管理制度范文示例，你可以根据实际情况进行修改和完善。

范文一：企业档案管理制度

《[企业名称]档案管理制度》

一、总则
1. 为加强本企业档案管理，充分发挥档案在企业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
2. 本制度所称档案是指在企业各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

二、档案管理部门及职责
1. 设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理部门职责：
    - 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定企业档案工作规章制度并监督实施。
    - 指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
    - 负责档案的接收、征集、整理、分类、编号、装订、编目、排架等工作，确保档案质量符合要求。
    - 集中统一管理企业各类档案，维护档案的安全与完整，防止档案的损坏、丢失、泄密等情况发生。
    - 积极开展档案的开发利用工作，为企业生产经营、管理决策等提供依据和参考。

三、档案的形成与归档
1. 各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集、整理工作，确保文件材料的真实性、完整性和准确性。
2. 归档范围包括企业在生产、经营、管理、科研、基建等活动中形成的具有保存价值的各类文件材料，如公文、会议记录、合同协议、技术图纸、会计凭证、审计报告、统计报表、照片、录像带、磁盘等。
3. 归档时间：文书档案应在次年 6 月底前完成归档；科技档案应在项目验收或成果鉴定后及时归档；会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管 1 年，期满后移交档案管理部门。
4. 归档要求：
    - 归档的文件材料应齐全完整，字迹清晰，签署完备，日期准确，纸张、装订等符合档案保管要求。
    - 电子档案应与其元数据一并归档，存储格式应符合国家规定，并进行备份。

四、档案的整理与保管
1. 档案整理应遵循档案形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。一般按照年度、机构（问题）、保管期限等进行分类整理，编制档案目录和索引。
2. 档案保管应配备专门的库房和必要的设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗、防尘等设备，确保档案的安全与完整。库房内应保持适宜的温度（一般为 14℃ - 24℃）和湿度（一般为 45% - 60%），定期对档案进行检查和清点。
3. 对破损、褪色、变质的档案应及时采取修复、复制等措施进行抢救和保护。

五、档案的利用与保密
1. 本企业人员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意，并经档案管理部门负责人批准后方可查阅。查阅时应在指定地点进行，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露档案机密内容。
2. 外单位人员查阅本企业档案，需持有单位介绍信及本人有效身份证件，经企业领导批准后，在档案管理人员陪同下查阅。
3. 档案的借出必须严格履行借阅手续，借阅者应妥善保管档案，按时归还。借阅期限一般不超过 7 天，如需续借，应办理续借手续。
4. 涉及企业商业秘密、知识产权等重要信息的档案，应采取加密存储、访问控制等保密措施，严格控制知悉范围和使用权限。

六、档案的鉴定与销毁
1. 定期组织档案鉴定小组对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。鉴定小组由企业领导、相关部门负责人、档案管理人员等组成。
2. 对已超过保管期限且无保存价值的档案，应编制销毁清册，经企业领导审核批准后，按照规定的程序和方法予以销毁。销毁过程应派专人监销，并在销毁清册上签字注明销毁情况。

七、附则
1. 本制度由企业档案管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。

范文二：学校档案管理制度

《[学校名称]档案管理制度》

一、总则
1. 为加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等有关规定，结合我校实际，特制定本制度。
2. 学校档案是指学校在教学、科研、管理等各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

二、档案管理体制及职责
1. 学校建立综合档案室，隶属学校办公室管理，负责全校档案的管理工作。各职能部门和院系应指定兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
2. 综合档案室职责：
    - 宣传贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法律法规，制定学校档案工作规章制度并组织实施。
    - 指导和监督各职能部门和院系做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保档案的齐全完整和准确规范。
    - 负责接收（征集）各部门移交的档案，对档案进行分类、整理、编号、编目、排架等工作，确保档案质量符合国家标准和学校要求。
    - 保管学校各类档案，维护档案的安全与完整，做好防火、防潮、防虫、防盗、防尘等工作，定期对档案进行检查和清点。
    - 积极开发利用档案信息资源，为学校的教育教学、科研管理等提供档案资料的查询、借阅服务，发挥档案的信息资源作用。

三、档案的形成与归档
1. 各部门和院系应将档案工作纳入本部门的工作计划和相关人员的岗位职责，建立健全文件材料形成、积累和归档制度，确保各项工作活动中产生的有保存价值的文件材料及时整理归档。
2. 归档范围包括教学档案、科研档案、党政管理档案、学生档案、财会档案、声像档案、电子档案等各类反映学校历史发展、教育教学、科研活动等方面的文件材料。
3. 归档时间：教学档案按教学年度归档，一般应在次学年度寒假前完成；科研档案在项目研究结束后及时归档；党政管理档案在次年 6 月底前归档；学生档案在学生毕业或结业后及时归档；财会档案在会计年度终了后，暂由财务部门保管 1 年，期满后移交综合档案室；声像档案和电子档案应在活动结束后或数据更新后及时整理归档。
4. 归档要求：
    - 归档的文件材料应真实、完整、准确，字迹工整，图像清晰，签署完备，日期准确，载体和书写材料符合档案保管要求。
    - 电子档案应采用通用的文件格式，并与相应的元数据一并归档，同时进行备份。

四、档案的整理与保管
1. 综合档案室应按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》和相关行业标准，对档案进行整理。一般以年度为单位，按照问题（机构）、保管期限等进行分类排列，编制档案目录和索引，便于检索和利用。
2. 学校应设立符合国家标准的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗、防尘等设备，确保档案的安全与完整。库房内应保持适宜的温度（一般为 14℃ - 24℃）和湿度（一般为 45% - 60%），定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。
3. 对珍贵、易损的档案应采取特殊的保护措施，如复制、修复等，确保其长期保存。

五、档案的利用与保密
1. 本校教职工因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到综合档案室办理查阅手续。查阅时应爱护档案，不得涂改、损坏或擅自抄录、复制档案内容。如需抄录、复制，应经综合档案室主任批准，并办理相关手续。
2. 校外人员查阅学校档案，需凭单位介绍信及本人有效身份证件，经学校领导批准后，在综合档案室人员的陪同下查阅。涉及个人隐私或机密的档案，应严格控制查阅范围和审批程序。
3. 档案原则上不外借。确因特殊原因需要借出时，应办理借阅手续，借阅期限一般不超过 7 天，并确保档案的安全与完整。借阅者应承担相应的责任和义务。
4. 加强对档案的保密管理，特别是涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，要严格按照国家有关保密法律法规的规定进行管理和使用，防止失密、泄密事件的发生。

六、档案的鉴定与销毁
1. 成立学校档案鉴定小组，由学校领导、相关职能部门负责人、综合档案室人员和有关专家组成，负责对学校档案进行鉴定。
2. 定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，确定其是否有继续保存的价值。对于无保存价值的档案，应编制销毁清册，经学校领导审核批准后，按照规定的程序和方法予以销毁。销毁过程应派专人监销，并在销毁清册上签字注明销毁情况。
3. 档案销毁前，应对拟销毁的档案进行再次审核，确保不遗漏有价值的信息。严禁私自销毁档案。

七、附则
1. 本制度由学校综合档案室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。

范文三：医院档案管理制度

《[医院名称]档案管理制度》

一、总则
1. 为加强医院档案管理，充分发挥档案在医院医疗、教学、科研、管理等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗卫生档案管理办法》等法律法规，结合本院实际情况，制定本制度。
2. 医院档案是指医院在医疗业务、行政管理、教学科研等各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的历史记录。

二、档案管理体制及职责
1. 医院设立档案室，隶属于医院办公室管理。各科室应指定专人负责本科室档案的收集、整理和移交工作。
2. 档案室职责：
    - 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善医院档案工作规章制度，并组织实施和监督检查。
    - 指导和协助各科室做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
    - 负责接收（征集）各部门移交的档案，对档案进行分类、整理、编号、编目、装订等工作，确保档案质量符合要求。
    - 妥善保管医院各类档案，采取有效的安全防护措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。定期对档案进行检查和清点，及时处理发现的问题。
    - 积极开发利用档案信息资源，为医院的医疗业务、行政管理、教学科研等工作提供档案资料的查询、借阅服务，提高档案的利用率。

三、档案的形成与归档
1. 各科室应将档案工作纳入本科室日常工作管理范畴，建立健全文件材料形成、积累和归档制度。明确责任人，确保在各项工作活动中产生的有保存价值的文件材料及时整理归档。
2. 归档范围包括医疗业务档案（如病历、处方、检查检验报告等）、行政管理档案（如医院发文、规章制度、会议记录等）、教学科研档案（如教学计划、科研成果资料等）、会计档案（如财务报表、凭证等）、人事档案（如职工招聘、考核、培训等资料）、声像档案（如医院活动照片、视频等）、电子档案（如医院信息系统中的各类数据等）。
3. 归档时间：医疗业务档案在患者出院或治疗结束后及时归档；行政管理档案在文件形成后的次年 6 月底前归档；教学科研档案在相应项目结束后及时归档；会计档案在会计年度终了后，暂由财务部门保管 1 年，期满后移交档案室；人事档案在职工入职或相关人事变动后及时更新归档；声像档案和电子档案在活动结束后或数据更新后及时整理归档。
4. 归档要求：
    - 归档的文件材料应真实、完整、准确，字迹工整，图像清晰，签署完备，日期准确，载体和书写材料符合档案保管要求。
    - 电子档案应采用通用的文件格式存储，并与相应的元数据一并归档，同时进行备份。

四、档案的整理与保管
1. 档案室按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》和卫生行业相关标准，对档案进行整理。一般以年度为单位，按照来源（科室）、保管期限等进行分类排列，编制档案目录和索引，便于检索和利用。
2. 医院应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗、防尘等设备，确保档案的安全与完整。库房内应保持适宜的温度（一般为 14℃ - 24℃）和湿度（一般为 45% - 60%），定期对档案进行检查和清点。
3. 对珍贵、重要的档案应采取特殊的保护措施，如单独存放、复制备份等。

五、档案的利用与保密
1. 本院工作人员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经所在科室负责人签字同意后，到档案室办理查阅手续。查阅时应遵守保密规定，不得擅自摘抄、复制或泄露档案内容。如需摘抄、复制，应经档案室负责人批准，并办理相关手续。
2. 外单位人员查阅医院档案，需凭单位介绍信及本人有效身份证件，经医院领导批准后，在档案室人员的陪同下查阅。涉及患者隐私或医院机密的档案，应严格控制查阅范围和审批程序。
3. 档案一般不外借。确因特殊原因需要借出时，应办理借阅手续，借阅期限一般不超过 7 天，并确保档案的安全与完整。借阅者应承担相应的责任和义务。
4. 加强对医院档案的保密管理，特别是涉及患者隐私、医疗技术秘密和医院商业秘密的档案，要严格按照国家有关保密法律法规的规定进行管理和使用，防止失密、泄密事件的发生。

六、档案的鉴定与销毁
1. 成立医院档案鉴定小组，由医院领导、相关职能部门负责人、档案室人员和有关专家组成，负责对医院档案进行鉴定。
2. 定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，确定其是否有继续保存的价值。对于无保存价值的档案，应编制销毁清册，经医院领导审核批准后，按照规定的程序和方法予以销毁。销毁过程应派专人监销，并在销毁清册上签字注明销毁情况。
3. 档案销毁前，应对拟销毁的档案进行再次审核，确保不遗漏有价值的信息。严禁私自销毁档案。

七、附则
1. 本制度由医院办公室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。