第一篇：座谈会后勤组工作方案

座谈会后勤组工作方案

全国××××座谈会第二轮第二十三次会议5月16日至19日在大酒店召开，会议规模为250人。为了切实做好后勤服务工作，制定本方案。

一、人员名单

负责人：××××××××*

工作人员：××××××××××××

二、工作职责

××*负责后勤组全面工作。

××*负责会议经费预决算工作。

××*负责会议安全保卫工作。

下设四个工作小组：

1、生活服务组

组长：××*

工作人员：

职责：

①申报会议经费预算，做好会议费用清结工作；

②联系确定会议驻地；负好范文版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排；

③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证，购置有关物品和纪念品；

④编制会议住宿安排表，提出会议期间就餐安排意见（包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排）；

⑤收取各成员市会务费；

⑥发放证件、文件袋、纪念品；

⑦安排医疗人员驻会，做好会期医疗保障工作；

⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助，做好会期企业宣传活动指导。

2、信访保卫组

组长：潘建文秦存忠

职责：

①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。

②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。

③负责编制到各参观点的行车路线，起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施；

④负责参观车队开道引导，安排警车沿各参观点路线提前出发巡查，清除路障，协调沿线交警搞好值勤；

⑤负责与参观点各县协调，安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通；

⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作（市公安局要安排干警，会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放，并做好现场值勤保卫工作）；

3、交通车辆组

组长：××*

工作人员：

职责：

①制定会期车辆安排意见。

②合理调配会议用车，保证各工作机构正常用车。

③联系租赁参观用车，检查车况，安排调度驾驶人员，保证参观活动用车安全。

④做好参观车队车辆调度及编号，保证行车安全。

⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。

4、接待联络组

组长：××*

工作人员：1名工作人员

职责：

①及时与会议联络组沟通，做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。

②负责安排礼仪人员，做好对参会人员的服务引导工作。

③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。

④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。

三、具体日程安排

3月31日

编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。（××*）

4月5日

申报会议经费，确定会议住宿地点及会场。（××*）。

4月6日-4月30日

1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。（××*）

2、联系购置纪念品。（××*）

3、与会务组联系及时编制会议住宿安排，联系会议室，负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。（××*）

4、准备会期收取会务费票据。（××）

5、负责就餐桌次安排，名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。（××*）；

6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。（××*）

7、制定会期车辆安排意见，联系租赁车辆，做好会议期间车辆安排。（××）

8、联系中心医院，确定医生，做好会好范文版权所有议期间的医疗保障工作。（）

9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知，提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作（）

10、按房间每天订报1份。（）

11、联系以办公室文件给××*市、县市发文，落实好参观、食宿等相关工作。（）

5月16日

下午5时，报到。

1、分发文件袋、出席证、工作证。（）

2、收取会务费。（）

3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。（）

4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式，发放车辆通行证。（）

5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。（）

6、统计各成员市少数民族参会人员情况，并协调安排就餐事宜。（）

7、联系礼仪人员做好

服务引导工作。（）

下午6时，自助餐。（）

晚7时，1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。（）。

2、分发纪念品。（）

3、落实晚8时会议室。（）

第二篇：会务后勤组工作方案

会务后勤组工作方案

根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

一、会议时间：2012年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。

三、会议地点及布置

（一）会议地点

1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅

2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。

（二）会场布置：

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武

2、主席台布置：

（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）严格按标准布置好国徽、红旗

（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；

（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；

3、主席台下位置：

（1）标明座位序号；

（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；

（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）

5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。

四、代表报到工作

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国

工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖

2、报到时间：2012年 月 日上午8:00至12:003、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。

4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。

五、制作各种票证、指示牌

1、负责人：郑兰香 范秋若

2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；

4、采购纪念礼品180份;

5、完成时间：2012年 月 日

六、座位安排

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖

2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

七、食宿安排

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国

2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。

3、用餐工作

（1）具体工作由范秋若、苏为国负责

（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；

（5）大会宴请时间：2012年 月 日下午6:00.八、医疗卫生保障工作

1、负责人：范秋若 苏为国

2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作

1、负责人：范秋若

工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖

2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。

十、颁发当选证书工作

1、现场指挥：范秋若 陈运武

2、颁发时间：2012年 月 日上午10:30开始

3、颁发当选证书分七批进行，具体为：

第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜

第二批：市人民政府市长1人；陈振聪

第三批：市人大常委会副主任4人

从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市长6人

从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右：朱以弟 徐亚军

第六批：市人大常委会委员8人

从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吴志雄

第七批：市人大常委会委员8人

从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉

4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

5、2012年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。

6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。

十一、其它工作

1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。

会务后勤组

二0一二年 月 日

第三篇：学校行政后勤组征求意见座谈会汇总材料

行政后勤组征求意见座谈会汇总材料

一、存在的问题：

1、学校中层干部因上课原因，工作中心不在管理上，导致工作没有头绪，没有效果。应该严格课时量，不允许超课时，专心做好本职工作。

2、学生宿舍卫生有待加强，住宿生存在吸烟现象。

3、个别班主任包庇违规学生，害怕扣班级分数。

4、各处室相互之间存在工作不协调、不配合，互相扯皮。

二、意见、建议：

1、我校历来在民族团结方面做得好。为此，学校要进一步加强民族团结教育，尤其是各民族学生之间的团结教育，决不能出现破坏民族团结方面的问题。

2、加强学校管理。目前，我校无论是硬件还是在软件方面条件都很好，建议校领导班子成员大胆、带头开展工作，深入教学第一线，提取广大教职工的意见和建议。同时，学校领导、中层领导及各年级责任人要层层抓好各项管理工作，认真落实学校各类规章制度，奖罚分明，发现问题及时解决，处理结果及时在大会上通报。

3、加强班主任工作。因为学生管理主要靠班主任。建议学校加强班主任思想教育工作，选拔有责任性、有工作能力的教师担任班主任工作。同时，重奖班主任工作做得好的教师，激励带动其他班主任。

4、加强宿舍管理工作。建议：班主任每个星期至少到学生宿舍2-3次，了解本班学生住宿、生活等情况；建议：

将小学住宿生安排在另外一栋楼，以便管理。

5、狠抓教学工作，努力提高教学质量。教学质量是衡量一所学校关键，建议校领导俯下身子、深入教学一线，努力解决影响我校教学质量提高的突出问题。我们相信“只有努力才能改变，只要努力就能改变”，蒙中的未来一定是美好的。

第四篇：后勤组（推荐）

后勤组

组长：

组员：

1、负责喜宴物品的购置、运输、供给、暂存及宴会后物品的回收整理，负责酒店门前彩门。

2、与婚庆公司进一步沟通，梳理好婚宴具体议程和时间。

3、对接好酒店宴会厅场地、房间。

4、配合婚庆公司布置好婚礼现场，包括安装音响、LED屏幕、铺地毯、扎彩门、装布景、摆桌子、放鲜花等。

5、新娘化妆事宜等督导。（负责接送化妆师）

6、来宾代表、新人单位领导等讲话人员的提醒，宴会后物品的回收。

第五篇：后勤座谈会新闻稿

2013后勤座谈会新闻稿

2013年9月4日上午9点，XXX大学后勤集团联合XXX大学校学生会权益系统共建部共同在后勤中心二层会议室召开了以“走进学生，了解后勤”为主题的会议，此次会议采取学生代表与后勤领导面对面的民主形式，使同学们更直接的提出问题，使后勤集团更好的了解同学需求并解决问题！此次会议以“同学提意见，后勤来解答”为主要议题。由后勤集团党委书记主持，教育实践活动组组长、后勤集团党委秘书、校学生会权益系统副主席XXX、学生代表15人等参加此次会议。

上午9点，会议正式开始，在与会人员热烈的掌声中，后勤集团党委书记、教育实践组组长和后勤集团党委秘书分别向与会同学做了简单的自我介绍。随后，党委书记向同学们介绍了后勤集团的工作范畴，包括饮食中心、学生公寓、水电暖气供应维修、教材、化学药品、校医院、社区居委会、机电管理库等，令同学们对后勤的工作有了更全面的了解。会上，教育实践活动组组长适时向同学们提出了四风问题，她强调：“希望通过与同学们的交流，遏制这四种风气—即形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡主义。”会上领导和学生代表深表认同!随后，党委主席热烈邀请广大学生就后勤工作、后勤作风、勤俭节约等四风问题畅所欲言。接着，学生代表就后勤权益问题热情发言，会议气氛活跃但秩序井然，大家就身边的权益问题积极的向后勤领导提出，后勤领导认真听取、记录并现场为同学解答！大家以一种轻松愉悦的心态积极参与并做好了相关的会议笔记。值得一说的是，有两位同学代表提出了关于后勤服务的热点话题，即研究生三人间问题和空调安装问题，学生代表表示希望学校能关注研究生的住宿情况，他希望学校能在做决定之前征求一下广大同学们的意见，比如这次因为扩招导致床位不够的问题，他建议后勤服务集团可以统计一下自愿租房住的学生人数，这样才能更好的服务同学！关于学校能否安装空调和迟疑安装空调原因的的提问，后勤党委书记也当场给出学生代表如下回答，学校正在考虑安装空调，但主要有两个考虑，一是一旦限制的功率变大，同学们很可能在宿舍做饭等，会造成安全隐患；二是电流量太大。

最后，后勤党委书记进行了会议总结并对参与的学生代表们表示真诚的感谢，同时，党委书记表示，欢迎广大同学去一层办公室反映后勤问题，并向学生代表保证他们对待权益问题“能做就做，不能做也要想办法做”的决心！

会议进行了一个小时，整场会议在轻松欢愉的气氛中结束！此次会议，是后勤集团与学生团体一次重要会议，它提供了后勤集团与学生群体直接交流的机会，使后勤工作更深入的了解到了同学们的需求，更加有利于以后工作的计划和开展。此外，同学们对学校的后勤组织有了更细致的了解，问题也得到了解决或答复！相信北京科技大学后勤集团会建设的越来越好！

——权益系统共建部