第一篇：保密工作制度

甘肃省质量技术监督系统保密工作制度

一、本制度适用于全系统各单位、各部门。

二、工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守《保密守则》。

三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会，由本单位一名领导担任主任，主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导，业务上受上级保密委员会的指导。

四、保密委员会应根据需要配备专职（兼职）保密干部。

五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策；遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定，指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作；组织制定本单位保密工作制度及具体措施；负责涉密文件、计算机、通信设备的管理；开展保密宣传教育、奖励和处分。

六、密件经办、保管部门（单位），应设立专门的机要（保密）室（柜），密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中，确定专门机要人员集中保管。机要（保密）室内严禁会客，无关人员不得入内。

七、凡机关收到密级文件（含密码电报、内部资料、刊物等），统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷，绝密级密件必须单独立卷保存，机密(含)以下密件，可按档案分类归档立卷，每卷密级，依卷内最高密级的密件定密。

八、涉密文件运行的每个环节，都必须在规范的文件登记薄上 进行登记，必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关（单位）、发件机关（单位）、密件的名称或主要内容，收、发时间及密件的 编号、页、份数等，经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件，要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。

九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前，应将密级文件妥善存放，未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。

十、局机关的机密事项（包括违法、违纪案件的查处情况），在未正式公开之前，不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本，应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求，由专人保管。对已定密的文件材料，由专人专管，未经领导批准，不得调阅。

十一、未经允许，不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件，必须及时交机要室登记处理，个人不得保管。

十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围，避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后，应及时退交机要人员保管。

十三、查阅密级档案，须经主管领导批准。未经允许，不准带 出档案室。

十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发。会上的讲话未经批准，不得随便整理记录转发。会议结束后，要对会议住址进行保密检查，查看有无遗失文件、笔记本等。

十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查，界限不清的，要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准，机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访，经批准后，在接受采访过程中，不得涉及国家秘密。

十六、涉密计算机及系统不得进入互联网，涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离，绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。

十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准，对是否涉及国家秘密不清楚的，应由局保密委员会进行保密审查，经保密组织负责人审批。

十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，携带密级文件，离开本单位进行传递、会签、会印时，必须乘本机关车辆办理。

十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息（如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等），不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。

二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限，并在邮件上加盖机密印戳，由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。

二十一、定期对涉密文件进行清查，对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件，可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后，应及时在相应的密件上作出标志，并按变更后的密级进行管理。

二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘，要登记造册，经主管领导审查批准后，须有两人以上监销，在保密部门指定地点销毁。

二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次（有要求的除外），绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整，并及时登记。

二十四、在外事活动中，坚持“内外有别”的原则，遵守外事纪律，不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境，谨防泄密、失密。

二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时，应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册，对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门，并严格办理移交手续。二

十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作，加强安全防范。二

十七、保密委员会要定期研究保密工作，及时纠正存在问题，堵塞漏洞，对造成失泄密的单位和个人，视情况予以批评教育和纪律处分，并及时向上级报告。

第二篇：保密工作制度

保密工作制度

为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

一、提高对保密工作重要性认识

保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、公司保密工作组织领导

公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范围

1、国家和政府各部门秘密

包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

2、集团公司秘密

包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。（4）公司重要财务资料。

（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。（6）公司人事决策中的秘密事项。（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密工作要求

1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任，并保持相对稳定。

5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。

第三篇：保密工作制度

保密工作制度

为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

一、组织领导

（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。

（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。

（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。

（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。

二、秘密载体

根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

三、涉秘工作规范

（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。

（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1

促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。

（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。

（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。

（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。

（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。

（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。

（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。

四、责任追究

对违反保密法规和本制度的，情节轻微的，给予批评教育；情节严重、造成泄密事故的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节特别严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四篇：保密工作制度

山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门，负责指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

第二章 保密范围

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司营业执照、采矿许可证等证照，采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。

（三）公司的工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。

（四）公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章；

（五）公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。

（六）公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。

（七）公司收到的检举、投诉资料，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

（八）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。

第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。

第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制，复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理；相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后，方可复印或借出。

第三章 组织机构

第八条 公司成立保密委员会。

主 任：党委书记、董事长

常务副主任：总经理

副 主 任：工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理

委 员：综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人

保密委员会下设保密办公室，保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下，行使保密工作日常管理职能。

保密办公室主任由综合办公室主任兼任，专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。

第四章 保密规定

第九条 基本原则：

1.不该说的秘密不说；

2.不该问的秘密不问；

3.不该看的秘密不看；

4.不该记录的秘密不记录；

5.不在非保密本上记录秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

8.不以任何形式传达秘密事项；

9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。

第十条 涉密文件管理

1.收进的涉密文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；

2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放，由各单位机要保密人员统一管理，个人不得私自保存涉密文件资料；

3.传阅涉密文件、资料，不得通过网上发送，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传；阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续；

4.涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大 阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以 外的人员泄露；

5.涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次，涉密文件资料发现丢失，及时汇报并立即追查处理；严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售，需要销毁的 涉密文件资料，交由公司保密办公室统一集中销毁，个人均 不可自行、随意销毁。

6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；

7.内部运转的需保密的文件、资料，如需公司邮箱进行 发送，各单位要做好防范措施，指定专人管理电子邮箱，指 派专人负责文件、资料的接收、保管，并采用相应的保密措 施；

8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，不经发文 单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载；

9.干部职工调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

第十一条 新媒体保密管理

1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台，包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。

2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项相关规章制度，按照“谁主办（创建），谁负责”的原则进行管理，各部门主要负责人为第一责任人，负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性，负责发布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流，传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台，如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等，实行创建人负责制，纳入公司统一管理，公司级各类平台（工作群）的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行，部门内部各类平台（工作群），应合理设置，控制平台（工作群）数量，并报综合办公室进行备案。

4.各类平台（工作群）的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备，严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。

5.各类平台（工作群）不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件，严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言，不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。

6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”，对工作敏感动态信息要按工作秘密管理，未经公司领导批准，不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定，充分考虑各种信息之间的关联性，防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。

第五章 责任与考核

第十二条 有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：

1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，考核部门负责人100元，责任人200元，责任部门当月绩效分1分；

2.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济 损失的，考核部门负责人300元，责任人500元，责任部门当月绩效分2分；

3.违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的，考核部门负责人500元，责任人1000元，责任部门当月绩效分5分；

4.利用职权强制他人违反保密规定的，考核责任人500元。

第六章 附则

第十三条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起生效。

附件1：保密承诺书

附件2：工作群登记申请表

附件1：

保 密 承 诺 书

我了解有关保密法则制度，知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守公司保密制度，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息，不违规留 存公司秘密载体；

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密；

五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述；

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年 月 日

附件2：

工作群登记申请表

部门： 时间： 年 月 日

第五篇：保密工作制度

内部资料 注意保存

保密制度汇编

目 录

第一部分 基本制度.......................................................................................................................3 第一章 总 则...............................................................................................................................3 第二章 保密工作机构设置与职责.................................................................................................4 第三章 保密教育培训制度...........................................................................................................11 第四章 涉密人员管理制度...........................................................................................................13 第五章 涉密载体管理制度...........................................................................................................17 第六章 保密设施、设备管理.....................................................................................................25 第七章 通信及办公自动化设备使用管理规定.........................................................................36 第八章 涉密信息系统集成项目管理.........................................................................................37 第九章 涉密项目实施现场管理.................................................................................................39 第十章 保密监督检查管理.........................................................................................................42 第十一章 保密工作考核与奖惩制度.........................................................................................43 第十二章 泄密事件报告和查处制度.........................................................................................48 第十三章 保密风险评估与管理.................................................................................................49 第十四章 计算机信息系统使用管理规定.................................................................................54 第十五章 公司定密、变更密级和解密管理制度.....................................................................56 第十六章 公司对外交流与宣传报道管理制度.........................................................................61 第十七章 附则.............................................................................................................................65 第二部分 专项制度.....................................................................................................................76 第一章 人事管理制度.................................................................................................................76 第二章 办公场所管理制度.........................................................................................................77 第三章 固定资产管理制度.........................................................................................................80 第四章 涉密会议管理.................................................................................................................82 第五章 安全值班人员岗位职责.................................................................................................8

4第一部分 基本制度 第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》有关保密规定，了解了从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和义务。为加强公司经营过程中的保密工作，维护国家秘密安全，结合公司实际，制定本制度汇编。

第二条

本制度汇编并规范了公司共15项保密制度（详见第二章至第十七章），是公司保密管理工作的法规和依据。

第三条 本制度汇编适用于公司所有的涉及到国家秘密的科研生产工作和人员。公司的其他工作人员亦须参照本制度执行。

第四条 《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的术语和定义适用于本制度汇编。

第五条 公司保密工作坚持贯彻“积极防范、突出重点、严格标准，依法管理”的方针，做到既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。

第六条 涉密人员负有遵守国家保密法律法规、本制度汇编和保守自己知悉、掌握的国家与公司秘密事项的责任。对违反保密管理规定和工作纪律造成泄漏国家秘密的，须依照有关保密法律、法规和本制度汇编追究当事人及单位(部门)领导的责任。

第七条 公司成立保密工作领导小组，设置保密管理办公室，配备保密组长一名，保密工作人员15名。负责领导、管理公司的保密工作。制定本制度汇编并指导、监督、检查执行。对落实本制度汇编的情况进行考核、记录、存档。公司各部门领导负责抓好本部门对本制度汇编的落实并承担相应的保密责任。第八条

保守国家秘密关系到国家的安全和利益，关系到公司的发展和职工的利益。各级领导必须把保密工作同公司的科研生产以及其他业务工作结合起来，做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。公司员工要把保守国家秘密作为自己的神圣职责和义务。

第二章 保密工作机构设置与职责

第一条 为使本公司涉密员工切实履行保密责任，加强公司的涉密人员、技术、设备、载体、培训和信息的安全保密管理工作，公司成立了保密组织机构，此机构由保密工作领导小组及保密管理办公室组成。

第二条 保密组织机构负责监督和管理公司的保密工作。

第三条 保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责，保密责任落实到人”的原则，建立逐级保密责任制。

第四条 领导干部对保密工作负有领导责任，在研究布置各项工作时，必须与保密工作同计划、同布置、同检查、同总结、同奖惩（以下简称“五同时”），做到业务工作管到哪里，保密工作也要管到哪里。

第五条 涉密员工认真履行自己的保密职责，自觉接受监督和检查，把不发生失泄密事件、确保国家秘密安全作为全体员工的共同目标。

第六条 保密工作领导小组组成及职责

（一）保密工作领导小组要在公司范围内贯彻落实国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策。

（二）公司设立保密工作领导小组，保密工作领导小组为本公司保密工作领导机构；公司设置专职保密总监，保密工作领导小组由公司主要负责人、保密总监和有关部门主要负责人组成。组长由公司总经理兼法人担任，副组长由保密总监担任，保密工作领导小组各成员应分工明确。

（三）保密工作领导小组每半年组织召开例会（每年至少两次），实行例会制度；会议安排专人做记录并形成会议纪要；例会主要内容包括组织学习党和国家保密工作方针策略及相关保密法律法规，研究部署、总结本公司保密工作，解决保密工作中的重要问题。公司总经理为保密管理机构责任人，对本公司安全保密管理工作负全面领导责任：

1.保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策以及上级部门保密规章制度在本公司的贯彻执行；

2.为保密工作提供组织、人力、财力、物力的保障，保证安全保密管理机构有效开展工作；

3.审核、签发公司各项保密管理制度；

4.监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问题和组织查处失泄密事件。

（四）保密总监对本公司安全保密管理工作负具体领导和监督责任： 1.保密管理制度的起草、修订及实施，组织制定保密工作考核标准； 2.制订保密工作计划，审定保密工作总结；

3.为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障； 4.提出保密工作考核、奖惩、评先表彰建议或方案；

5.组织保密检查，督促检查安全保密制度、措施和保密工作计划的落实，协调处理安全保密工作存在的问题，消除隐患，防范失泄密事件、案件发生。

（五）涉密信息系统集成、软件开发业务部门及相关部门负责人对本部门保密管理负直接领导责任，主要职责如下：

1.严格按照工作需求，控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度；

2.组织开展保密风险评估，制定保密工作方案，优化业务流程，修订生产管理制度，落实保密风险防控措施；

3.监督检查集成业务管理和保密制度执行情况，督促业务人员履行保密职责；

4.及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。第七条 保密管理办公室的组成和职责

（一）设立保密管理办公室，保密管理办公室为职能部门，设保密办主任一人、系统管理员一人、保密管理员一人、审计员一人、资料管理员一人，其中保密办主任由中层以上管理人员担任；保密管理办公室为独立、常设机构并配备专门的保密管理人员。

（二）保密管理办公室负责本公司保密工作日常管理，主要职责：（1）组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划和工作总结；

（2）制定、修订保密制度。参与公司各项管理制度的制定和修订工作；（3）审查、确定保密要害部门部位，指导、监督的建设、使用和维护管理；

（4）组织开展保密宣传教育和培训；

（5）对本公司各部门保密管理有关情况进行监督指导；

（6）组织开展保密检查，汇总问题提出整改建议，并督促整改落实；（7）报告泄密事件并配合查处；（8）管理保密工作相关档案；

（9）对涉密人员履行保密职责情况进行监督指导；

（10）具体承办保密资质申请、延续、审查、事项变更登记等工作；（11）承办保密工作领导小组交办的其他任务。

（三）保密工作领导小组指定保密办公室的保密管理人员，保密管理人员应具备如下条件：（1）政治素质良好。

（2）熟悉本公司业务工作和保密工作情况。

（3）熟悉保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力。（4）上岗前通过保密行政管理部门或本单位组织的培训和考核。（5）保密管理人员应清楚自身密级、岗位、职责；（6）应熟练各种安全保密管理技术措施和工作流程；

第八条 安全保密管理人员保密职责

（1）保密工作领导小组指定系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三类安全保密管理人员，分别负责系统的运行、安全保密和安全审计工作。（2）系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作。

（3）安全保密管理员主要负责系统的日常安全保密管理工作，包括用户账号管理以及安全保密设备和系统所产生日志的审查分析。（4）安全审计员主要负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查，以及时发现违规行为，并定期向保密管理办公室汇报相关情况。

（5）资料管理员负责涉密资料归档；涉密档案借阅管理；涉密档案销毁等。

（6）系统管理员、安全保密管理员、资料管理员和安全审计员的权限设置应相互独立、相互制约，安全保密管理员与安全审计员不得由一人兼任。

第九条 涉密人员保密职责

（1）认真学习和自觉遵守安全保密管理法规、制度，与公司签订《保密协议书》。

（2）熟悉本职岗位的保密要求，对本职岗位的保密工作负直接责任。（3）按规定履行保密工作职责，自觉接受并积极配合安全保密管理机构的监督检查。

（4）发生或发现失泄密事件时，立即采取补救措施，并及时向部门或公司领导报告，不得隐瞒，积极配合事件调查。第十条 部门保密职责

安全保密管理工作由保密工作领导小组领导保密办进行日常保密工作管理，主要负责职责如下：

（一）保密工作领导小组保密职责：

（1）保密工作领导小组贯彻落实党的保密工作方针政策以及国家有关保密法律法规；

（2）研究部署本公司的安全保密管理工作，审查审批本公司保密工作重要事项；

（3）组织审定本公司安全保密策略、安全保密工作流程、安全保密管理规章制度；

（4）组织指导涉密人员的审查界定和保密宣传教育，负责保密检查工作；（5）监督指导定密工作，组织确定和调整保密要害部门、部位；（6）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

（7）监督指导保密防护措施的实施；

（8）查处违反保密法律法规的行为和失泄密事件。

（二）保密办保密职责：保密办职责

（1）组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划和工作任务。（2）制定、修订保密制度。

（3）参与公司各项管理制度的制定和修订工作。

（4）审查、确定保密要害部门部位，指导、监督 的建设、使用和维护管理。

（5）组织开展保密宣传教育和培训。

（6）对本公司各部门保密管理有关情况进行监督指导。

（7）组织开展保密检查，汇总问题提出整改建议，并督促整改落实。（8）报告泄密事件并配合查处。（9）管理保密工作相关档案。

（10）对涉密人员履行保密职责情况进行监督指导。（11）具体承办保密资质申请、延续、审查、事项变更登记等工作。（12）承办保密工作领导小组交办的其他任务。

（三）保密办系统管理员安全保密职责：（1）负责涉密信息系统建设中的相关工作；（2）负责设备的保管、维修、报废等日常维护；（3）负责本部门办公自动化设备的保密管理；

（4）负责本部门保密自查，支持、配合保密工作领导小组保密检查工作；（5）负责本部门安全保密工作记录的收集和管理。

（四）保密办保密管理员保密职责：（1）负责组织涉密人员保密教育培训；

（2）负责涉密人员政治审查、出国（境）审查、调动、脱密期等管理；（3）负责本部门办公自动化设备的保密管理；

（4）负责本部门保密自查，支持、配合保密工作领导小组保密检查工作；（5）负责本部门安全保密工作记录的收集和管理。

（五）保密办安全审计管理员保密职责：

（1）主要负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查；

（2）及时发现违规行为，并定期向保密管理办公室汇报相关情况。

（六）保密办资料管理员保密职责

（1）负责保密资料归档，保证涉密资料完整，防止涉密资料丢失；（2）负责保密资料借阅，做好借阅登记审批工作；

（3）负责保密资料定期检查，发现丢失、损坏及时 报告保密办。

第三章 保密教育培训制度

第一条 公司的保密领导小组负责提出保密教育培训计划，保密管理办公室负责公司各级保密教育培训的组织、实施与资料存档，并对培训效果进行检查、考核。公司各部门负责人负责本部门保密工作的落实与监督。

第二条 公司每年定期对全体员工进行保密知识教育和培训，保密教育和培训的时间间隔不得超过3个月。

(一)公司在岗的涉密人员每参加保密教育或培训必须保证不少于15学时，教育、培训率达到100%；公司保密工作人员按要求参加保密工作部门组织的培训和考核并获得相应资格证书；公司对新上岗或拟进入涉密岗位的相关人员必须先进行教育培训，合格后方可上岗。(二)公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《保密教育培训工作记录》(见附表BM-001），保密管理办公室负责详细记录培训的时间、地点、主办部门、授课人或主讲人、参加人员、培训内容等。对于公司统一组织教育和培训不在位的人员应由保密管理办公室组织补课，保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。

第三条

对涉密人员的保密教育内容包括：《中华人民共和国保守国家秘密法》；《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》；《涉密信息系统集成资质管理办法》和《涉密信息系统集成资质保密标准》；公司保密工作制度汇编；保密管理工作的基本知识；保密范围、密级确定、密级变更、解密知识；保密技术防范知识以及措施；计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施；保密工作与反窃密斗争形势；保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育；上级保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。

第四条 公司开展保密教育的形式:(一）利用相关会议或召开专门保密工作会议, 传达学习上级有关保密工作的文件, 分析研究保密工作形势和任务；

（二）公司以内发简报或通报、保密知识材料等形式，宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态；

（三）重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密教育；

（四）举办保密知识讲座或专题辅导报告；

（五）在日常工作中进行保密教育：

1、公司组织新进入领导岗位的干部进行岗位培训和谈话提醒中, 将保密教育内容列入其中；

2、公司在组织新调入职工岗位培训中,安排保密教育内容；

3、各部门协助配合公司保密管理办公室对相关人员进入涉密岗位前，进行专门保密教育；

4、各部门协助配合公司保密管理办公室在涉密人员出国（境）前, 履行保密提醒组织行前保密教育。

5、对即将离开公司或拟离岗的涉密人员，要教育其严守自己知悉和掌握的国家秘密。

（六）参加上级主管部门举办的保密培训。保密工作人员应通过保密工作部门组织的培训和考核，获得资格证书。涉密计算机和信息系统安全保密管理人员应当通过安全保密培训，持证上岗，并按照重要涉密人员管理。

第五条 保密管理办公室拟制保密教育培训计划和保密工作经费预算，并负责组织教育实施，公司按照实际需求予以经费保障。

第四章 涉密人员管理制度

第一条 为了加强本公司的保密管理，加强涉密系统集成建设的保密工作，加强涉密人员的行为规范，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质单位保密管理规定》和其他保密相关的法律、法规、公司相关制度以及有关保密工作规定，特制定本制度。

本制度所称的涉密人员是指依据有关规定在涉密岗位上工作，接触、知悉、管理和掌握国家秘密事项的人员，以及脱离涉密岗位仍在脱密期以内的人员。

第二条 涉密人员是指接触涉及国家秘密的信息、技术、设备和载体等涉密相关销售、技术、研发、行政等人员。涉密人员情况详见《涉密人员清单》。涉密人员应当保守国家秘密，严格遵守各项保密规章制度，并符合以下基本条件：

(一)遵纪守法，具有良好的品行，无犯罪记录；(二)公司涉密人员在本单位以外的其他单位无兼职；

(三)社会关系清楚，本人及其配偶为中国公民，在国（境）内居住。第三条 根据涉密人员涉及涉密级别的不同分为三级管理：核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员。核心涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的涉密人员；重要涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉机密级或较多秘密级国家秘密的涉密人员；一般涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉秘密级国家秘密的涉密人员。

第四条 本公司对承担涉密任务、进入涉密岗位的涉密人员，必须坚持“先审查后录用、先培训后上岗”的原则进行审查和培训，涉密员工必须填写《涉密人员上岗资格审查登记表》（见附表BM-002）、《涉密人员岗位密级审定表》（见附表BM-003），并签订《保密责任书》（见附录一）。公司的非涉密人员须签订《保密协议》（见附录二）。公司的涉密人员应在保密管理办公室备案，保密管理办公室填写《涉密人员一览表》（见附表BM-004），并按国家保密管理要求到指定的保密行政管理部门进行备案。

第五条 公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时填写《涉密人员岗位密级调整审批表》（见附表BM-005）提出调整涉密等级的初审意见，报送保密工作领导小组批准后进行调整；保密管理办公室负责涉密人员调整涉密登记的记录和登记工作。

每年保密管理办公室根据各部门上报的涉密岗位和人员情况进行一次核定，填写《涉密岗位、人员统计表》（见附表BM-006），报保密工作领导小组审定。

第六条 公司各级应加强对涉密人员保密教育和保密知识培训，保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，熟悉保密法律、法规和制度，掌握与其工作相关的保密知识和技能。

第七条 建立涉密人员保密自查制度。涉密人员每月进行保密自查自纠，公司每年对涉密人员的保密义务和责任履行情况，进行监督考核。涉密人员违反保密法律法规或公司保密制度的，由相关负责人上报保密管理办公室，保密管理办公室经查证后上报保密工作领导小组裁决，情节严重的调离涉密岗位。

第八条 涉密人员应严格遵守保密法律法规，确保国家和公司秘密的安全。对泄露或非法获取、非法持有国家和公司秘密的行为要进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施。

公司涉密人员应严格遵守保密守则：(一)不该说的秘密绝对不说；(二)不该问的秘密绝对不问；(三)不该看的秘密绝对不看；(四)不该记录的秘密绝对不记录；(五)不在非保密本上记录秘密；(六)不在私人通信中涉及秘密；

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

(八)不在没有保密保障的地方和设备中存储、处理国家秘密信息和载体；

(九)不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网和国际互联网传递国家秘密信息和载体；

(十)不携带国家秘密载体参观、游览、探亲、访友和出入公共场所。如有下列情形之一的，涉密人员应当及时向保密管理办公室报告：

（一）与境外人员通婚，接受境外机构、组织及其非亲属人员资助的。

（二）涉密人员本人或者其直系亲属获得境外永久居留资格或者取得外国国籍的。

第九条 涉密人员因私出国（境）管理

（一）涉密人员因私出国（境）的，由个人填写《涉密人员因私出国（境）审查表》（见附表BM-007），所在部门和人事部门共同审查，保密管理办公室审核，保密工作领导小组审批。对于出境可能对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的，不得批准出境。

（）涉密人员因私出国（境）前，由保密管理办公室组织涉密人员学习《涉密人员出国（境）保密守则》，并签署《涉密人员出国（境）保密承诺书》（见附表BM-008）。

（三）涉密人员应按批准的时间回国，如有特殊情况无法按期回国的，应及时告知所在部门，并在保密管理办公室备案。

（四）涉密人员回国后应及时向保密管理办公室汇报在外情况，并将个人护照上交保密办统一管理。

第十条 涉密人员调离岗位须按以下规定办理：

（一）涉密人员因辞职、解聘、调动、退休等原因离开涉密岗位的，必须履行相应审批程序，并将其保管和使用的国家和公司的秘密文件、资料、涉密介质清点移交，个人不得擅自销毁或做其它处理。

（二）涉密人员离职离岗实行脱密期管理。核心涉密人员的脱密期为3年，重要涉密人员的脱密期为2年，一般涉密人员的脱密期为1年；脱密期限自涉密人员经批准脱离涉密岗位之日起计算。

（三）涉密人员调离涉密岗位前，填写《涉密人员离岗审批表》（见附表BM-009），并签订《离岗保密承诺书》（见附录三），自批准之日起，涉密人员转入脱密期管理。涉密人员脱密期间，不得到境外驻华机构、组织或者外商独资企业工作，不得为境外组织或者人员提供劳务、咨询或其他服务，未经批准不得擅自出国(境)。涉密人员脱密期届满的，对其知悉的国家秘密仍负有保密义务。

（四）涉密人员违反保密规定，未经批准擅自离职的，责任部门应及时报告保密管理办公室，保密工作领导小组将向相应的备案部门报告，并配合开展相关工作。造成泄密的，要按照泄露国家秘密进行报告和查处。

第十一条 保密补贴

（一）对履行保密义务和责任的涉密人员实行保密补贴。

（二）保密补贴标准：核心涉密人员300元/月，重要涉密人员200元/月，一般涉密人员100元/月，保密补贴按季度发放，并与涉密人员考核情况挂钩。

（三）保密补贴发放方式：保密管理办公室根据涉密人员在岗情况，每季度上报《保密补贴发放审批表》（见附表BM-010），保密工作领导小组批准后由财务部按照《保密补贴发放表》（见附表BM-011）发放；考核不合格、长期脱离涉密岗位的涉密人员，不能享受保密补贴，并出具《涉密人员奖惩通知单》（见附表BM-012）。

第五章 涉密载体管理制度

第一条 为了加强本公司的保密管理，加强涉密载体的保密管理，防止涉密载体被破坏或偷取，防止涉密信息泄漏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质单位保密管理规定》和其他保密相关的法律、法规、公司相关制度以及有关保密工作规定，特制定本制度

第二条 公司秘密载体的保密管理，依据《中共中央保密工作领导小组办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。

公司国家涉密载体分两类：

一类是各非党政机关和合同甲方及其它单位制发的国家秘密载体，即外来秘密载体。

一类是本公司在完成涉密系统集成项目管理中产生的国家秘密载体，即自产秘密载体。

本规定所称国家秘密载体主要指密件、密品、涉密实物和移动存储介质。其具体含义如下：

（一）密件是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品；磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

（二）密品是指直接含有国家秘密信息的设备、产品。这种设备、产品通常不裸露国家秘密，但通过观察或者测试、分析等手段可以获得国家秘密信息。

（三）涉密实物是指通过观察或测试等手段，能够获取相关秘密信息的实物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备。

第三条 保密管理办公室应建立公司《涉密载体台帐》（见附表BM-013）和相关登记，做到帐物相符，涉密载体各种标识正确完整。

第四条 涉密载体在制作、研发、生产、试验、运输、使用、维修、保管、报废等过程中，须在公司保密工作领导小组领导下由保密管理办公室负责统一组织承办，其他部门不得擅自办理。涉及多个(部门)的，要明确责任(部门)和各方的具体保密责任，在各个环节的交接中要严格履行交接手续，确保秘密载体在各个环节都受到严密保护。必要时，可根据实际情况和工作要求制定专门的保密方案，并适时进行指导、检查和监督。

第五条 涉密载体的制作与复制规定如下：

（一）秘密载体的制作指涉密信息的打印、复印、拷贝、刻录（刻盘）等；

（二）涉密载体的制作与复制必须履行审批程序，由制作者申请，填写《涉密载体制作、复印审批表》（见附表BM-014），由部门领导填写意见，公司领导审批；

（三）制作涉密载体应当在公司指定的专用设备上进行，严禁送到公司外营业性场所制作与复制；制作承办部门或承办人必须严格执行涉密载体复制登记手续，按照批准的数量进行制作或复制，严禁多印、多刻或私自留存；

（四）复制的涉密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并履行登记手续。复制件应加盖公司戳记，并视同原件管理。

第六条 涉密载体的收发、传递与携带规定如下：

（一）传递涉密载体，应当通过机要交通、机要通信或指派专人按规定进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

（二）传递涉密载体，应当包装密封；涉密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称，须注明个人、单位或亲启件、特殊件；收发和传递涉密载体，应当严格履行清点、登记、编号、签收等手续，须填写《涉密载体发放登记表》(见附表BM-015)、《外来涉密载体接收登记表》(见附表BM-016-A)、《自产涉密载体登记表》(见附表BM-016-B)，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

（三）参加会议带回的涉密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交公司保密管理办公室，移交时要认真履行移交手续。

（四）需要下发的涉密载体，由公司主管领导根据其密级、知悉范围和工作需要确定发放范围，发放时严格履行登记、签收手续。

（五）确因工作需要必须携带涉密载体外出的，须经公司主管领导批准，办理登记手续，填写公司制定的《涉密载体携带外出审批表》（见附表BM-017），明确责任，并采取严密的保密管理措施，确保涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。

（六）携带涉密载体，要选择具有安全保障的路线和交通工具，并采取相应安全的保密措施。携带涉密载体数量较多时，须2人以上同行，专车接送；数量较多、外形较大的密品或涉密实物运输，要严密包装封闭，选择安全的线路、时间，并有两名以上保卫、保密人员押运；携带数量较多的涉密载体，火车可乘软卧席，飞机轮船可乘相当于火车软卧的同等舱位。

（七）参加外事活动或出境，不得擅自携带国家涉密载体。因工作需要确须携带涉密载体参加外事活动的，应填写公司制定的《涉密载体携带外出审批单》（见附表BM-017）由保密管理办公室审核，报公司主管领导批准，指定专人负责保管并采取严格的安全保密措施。确因工作需要携带涉密载体出境时，应经公司保密工作领导小组审批，交外交信使(含临时信使)或国家保密局核准的单位和人员携运，不得邮寄；无法通过外交信使等携运的，应向市保密局申请办理《国家秘密载体出境许可证》，指定专人携带出境并采取严格的安全保密措施。

（八）不准携带涉密载体游览、参观、探亲、访友和出入与工作无关的场所、办理与工作无关的事项。

第七条 涉密载体的借阅、借用与使用规定如下：

（一）因工作需要借阅、借用秘密载体，必须由借阅、借用人填写《涉密载体借阅借用审批表》（见附表BM-018），上报批准后方可办理借阅、借用手续。通常当天借当天还，确需延长借用时间的，经保密管理办公室批准后借阅、借用时间不可超过7天，经保密工作领导小组批准后借阅、借用时间不可超过1个月，如因工作需要应办理续借手续。

（二）借阅、借用人员必须符合涉密载体的知悉范围和业务工作范围，任何单位和个人不得擅自扩大涉密载体的知悉范围；借阅、借用期间不得擅自横传、在外过夜或复制、摘抄、销毁涉密载体。任何个人不得私自留存涉密载体。

（三）外来涉密载体内容的传达和阅读，由收件人填写《接收涉密载体知悉范围审批表》（见附表BM-019），公司主管领导根据其密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围，任何单位、个人不得擅自扩大知悉范围。

（四）使用涉密载体的场所，应符合保密要求。个人使用秘密载体时应妥善保管，离开工作场所前应将涉密载体存放在保密设备里。不得将密件带回家中或公共场所阅办。

（五）阅读涉密载体时不得随意抄录其中内容。确因工作需要摘录时，必须使用专用保密笔记本，并按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先声明。

（六）外单位需要借阅、调用、复制本部门涉密载体，应由接待部门出具书面申请，经保密管理办公室报公司主管领导批准后方可进行，并与其签订保密协议，保密管理办公室备案。

第八条 汇编涉密文件、资料，应当经原制发机关、单位批准，未经批准不得汇编。经批准汇编涉密文件、资料时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应经原制发机关、单