第一篇：会议室施工注意事项

做项目，现场需要注意的地方

1、确定好会议室的面积大小，一定要确保声音可以将会议室打满，声音充足。

2、信号线（音频线与视频线）一定要与强电分开 做好屏蔽，避免强电干扰。

3、所有需要供电的地方一定要与业主沟通好。

4、视频信号的传输距离，VGA 最长最好不超过30米，HDMI最长不要超过20米，距离再长需要考虑用长传。

5、投影幕的详细尺寸，需要装修方做的幕盒尺寸要确认，长度至少长30cm，宽度与高度长5cm。

6、投影幕到投影机（镜头）的距离，投影幕底边的长度乘以镜头的焦距比。投影机的挂设位置是够与装修冲突。（如冲突跟业主与装修房沟通好）。（吊架的位置需要根据考虑投影机机身）

7、无线话筒的信号覆盖能都满足会议室的任何位置。是否需要做信号铺设。

8、中控方面需要控制的设备与强电。（与业主沟通好）（中控如果用pad 无线覆盖怎么做是单独的路由器还是通过业主先有的无线覆盖做。）

9、拼接屏的安装方式与维护方式，有前维护与后维护（与业主沟通好选用那种）大屏安装是挂墙还是落地式机柜考虑后期检修问题，~墙面或者地面插座的位置跟业主沟通好，与装修方或家具方配合。（）

10、机会供电要双电路，摄像头投射位置不要逆光，所有设备供电最好机柜处统一配点。

11、所有设备现场安装方式摄像机，投影机（有没有吊顶，是不是可伸缩吊架），音箱（吊装还是立杆或者挂墙）注意安装位置。

12、在楼层比较高的会议室，如靠窗注意防雷接地…手拉手话筒单路支持最多15到20路，所以考虑手拉手主机有几个专业话筒线的输出口，根据现场情况灵活布线。

13、中控系统的外控接口的通道路数是否够用，音频处理器或者调音台的路数。有低音必须用带音频分离器或者带这个功能的数字音频处理器…大屏的接入路数以及对接接口是否正确。

14、注意机柜位置，如果视频比较多如大屏，机柜位置最好要与屏幕离的最近的位置（防止信号衰减）

15、音箱线径不得低于2.0²，会议室所有线缆以及辅材配件需要用高品格优质量产品。

16、前段设备（发送接收器 转换器）现场是否有安装条件。

17、与装修风格的配套问题需注意（比如大屏的安装包边）音响投影机颜色的选型。

18、吸顶音箱的安装图纸上可根据房间格局布置，现场安装需要根据装修风格（譬如筒灯、烟感等）选位置安装。

19、所有问题一定要沟通清楚，不要存在疑点，如有疑惑必须沟通清楚，不要猜测。

20、中控方面都需要控制那些东西、弱电设备，强电部分(投影幕（能否支持弱电信号控制）、灯光（是只控灯光还是需要控制明暗）窗帘。)

（注意事项事项随时更新，补充之后记得发邮件到各人）

所有设备、方案如果有更改一定要确定。是否需要更改施工方案。

第二篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项：

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

谢谢合作！

企 管 部2011年7月

第三篇：使用会议室注意事项

武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定

作者：bobosir 日期：01月09日 浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：会议室操作注意事项

会议室操作注意事项

一、为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用和维护时，请遵守以下事项：

1、在设备安装时，应确保电源线中的地线接地良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时，应关闭设备电源总闸。

5、非专业人士未经许可，请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

二、加电顺序

1、打开电源控制器电源，把钥匙拧到ON位置，然后连接的设备按顺序加电。

2、开启各个设备电源，等设备彻底开启时，才可进行操作。

三、关电顺序

1、先关闭各个设备的电源（如果经常使用，可不用关闭电源，投影机除外）。

2、关闭电源控制器电源，先钥匙拧到OFF位置，然后再关闭电源控制器电源。

四、投影机使用

1、打开投影机的主电源（可通过中空或遥控器进行操作），投影机面板指示灯会亮起橙色，进行自检，2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色，表示投影机已正常开启，进入可以使用的状态。

2、下镜头盖；摘下镜头盖时切勿硬扯，否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。

3、关闭投影机时，可用中控或遥控器进行关机。用遥控器时对准投影机轻按(电源)键POWER关(OFF)键，[关机/确定？] 信息出现，再次按一下 关(OFF)键，电源指示灯亮橙色。在投影机关闭后，冷却风扇需继续等待运转约 200 秒(冷却期)以上。

4、最后关闭墙上主电源开关，电源投影机面板指示灯熄灭。

五、消防系统

1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。并应熟悉其它消防设备的使用。

2、组织员工学习消防知识，熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。组织员工进行消防设备的使用训练，使其成为大厦合格的义务消防队员。

3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等，如有损坏和失效时，应立即修理和更换。

4、经常检查弱电井消防主机、消防气体罐，千万不可有阻塞情况发生。

5、如发现某户有浓烟冒出或火烧浓味，又无人开门时，如能及时扑灭，应尽快使用灭火器及消防设备扑灭。否则电“119”报案。

6、火警发生时，劝喻住户切勿搭乘电梯。

7、所有消防装置，应由认可的消防监察单位每年最少检查一次。

六、门禁系统

第五篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

2016年9月8日