公文写作中的日期书写格式

在使用Word和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为：

一、公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。

中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日；或： 07-02-06。

四、中文日期的书写：

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前722年）。

七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“＝TODAY()”。日期函数可以参与计算。

八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。