第一篇：简析应用文标题常见错误

简析应用文标题常见错误

公文标题是应用文的眼，它可以帮助办公人员更加直观的了解公文的大致内容，有助于提高办事效率。但如果公文标题出现错误，小则闹一些笑话，大则使得公司产生巨大损失。所以纠正一些公文的标题错误是很有必要的。经过我的查找，大致发现了这么一些常见错误。

一、办公文种使用不当

常见的文种有很多，在政令类文书中大致有这么一些，议案、决定决议、指示、意见、公告通告、通知通报、报告请示、批复等。会议类文书有讲话稿、演讲稿、会议纪要、会议记录、会谈记录等。调研类文书则有计划、总结、调查报告、可研究性研究报告等。书信类文书有函、题词、祝词、贺电、请柬、邀请信、慰问信、建议书、倡议书等。这么多文种的用途个不相同，应用的十分恰当确实是一个很困难的工作，现在就例举一些文种上的错误。文种使用不当的范围十分广泛，它包括标题中错用文种、生造文种、混用文种和缺少文种等。

（一）、标题错用文种。

例如：某市公安局拟购置八辆摩托车，向市财政局行文。标题是《关于拟购置八辆摩托车的请示》，市财政局给市公安局回文，标题是《关于同意购置八辆摩托车的批复》，这两份文件的标题，对文种均属错用。市公安局与财政局均属平级兄弟单位，相互之间商洽有关事宜应用“函”，不应用请示和批复。

也有把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

（二）、标题生造文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

（三）、标题混用文种。

在实际生活中常常看到《关于××××的请示报告》。实际上它根本就不是什么报告，而是请示，由于在请示的后面加了报告二字，结果把一个独立的请示文件作为报告的从属，这就是公文正式文种的使用带来的混乱。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

（四）、标题缺少文种

如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。

二、标题表述不清

标题表述不清的错误也包括很多种，无论是事由概括的过简还是过繁都有可能引起不必要的麻烦，当然有时候还会因为称谓的过于详细或简单而产生问题。

（一）繁杂冗赘

《某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57 个字，从事由概括准确、清楚的角度，可以修改为《 某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。又如《 某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》。一份通知三层转发，用词重叠，读起来费劲。

那么，如何克服转发（批转）性通知的标题重叠、冗长的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“关于转发”、“的通知”重复的部分；二是不拘泥于原件标题，可以根据文件内容重新提炼新标题；三是省略中间环节。可以修改为：《 某某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》。

（二）、简而不明

《 某县人民政府关于粮食问题的请示》 这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢？是价格、收购、供应，还是调运、储备呢？从标题上不能知道真正意图，其关键问题是中心词“问题”没有限制，比较含混，造成事由笼统，词不达意。可以修改为：《 某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。

又如中共某某市委通知》，这份文件标题中只有发文机关和文种，缺少事由，这种写法一般只适用于命令、公告、通告等少数几个文种，“通知”的标题不能省略事由。可以修改为《 中共某某市委关于某某的通知》。

另外还有一种简而不明是由称谓引起的。比如”省府”指代省政府，“省院”指代省检察院。但实际上这种简称并不恰当。例如“省院”可以看成是省医院，省法院，这种简称容易引起不明，也应该选择更加恰当的简称。《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委”容易引起歧义，如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”，如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。

（三）、标题中标点符号使用不妥 在文件标题中，不应使用书名号的地方使用了书名号，或该使用书名号的地方使用了引号。如1 《××省人民政府关于转发“××省安全防卫工作管理规定”的通知》；2 《××市人民政府××批转<市公安局关于加强社会治安综合治理几点意见的报告>的通知》。这两个标题均属标点符号使用欠妥。标题1中应使用书名好的地方去错用了引号;标题2中批转的是下一级部门的一份报告，报告不属于法规性文件（如条例、规定、办法、细则等），应按照《国家性镇南关机关公文处理办法》的要求：“标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不加标点符号。

在办公过程中，标题的出错时有发生，一个不小心就容易造成笑话。所以不仅要掌握这些错误的发生原因，更重要的是应该在办公过程中仔细、严谨，认真对待每一次的公文拟题

参考文献：史春梅

《秘书》

2006年第十期

邓启权 《常见公文错误实例解析》2005年 第五章 94页到114页 刘启恕“谈谈公文格式常见错误”《武汉金融高等专科学校学报》1998年01期

第二篇：应用文标题

篇一：应用文拟写公文标题

拟写公文标题

1、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告

2、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

3、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。答：××公司关于××违章操作问题的通报

4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。

答：×××美容院关于迁移院址的通告

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

6、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报

7、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知

8、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

9、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

10、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

11、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。

12、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。篇二：应用文写作题目

第一讲 绪 论

课程学习

单项选择题

（）标志着课题申请通过了有关专家的评审，被科技主管部门正式确认并给予资助。a、课题规划 b、课题申报 c、课题立项

为获得关于现象和可以观察事实基本理论的新知识而进行的实验性或理论性研究是（）

a、基础研究 b、应用基础研究 c、应用研究

科研的（）阶段是科学研究中具有战略意义的阶段。

a、确立科研课题 b、获取科技事实 c、提出假设

（）是对科学问题的提炼，分解和解决的过程

a、课题申报 b、课题立项 c、科研过程

横向课题的资金来源是：（）

a、资金来源于国家或各级政府

b、资金来源于企业 c、资金为研究者自筹

第二讲 科研项目申报书的写作

课程学习

单项选择题

科研课题申报书由（）填写，在网上自行申报，经主管部门审查后提交，同时也提供正式文本材料。

a、科研主管机构 b、课题执行人 c、课题委托机构

（）是科技人员向科研主管机构或课题委托机构，或根据各级科技项目指南和自身的专业能力及研究条件，经过初步调查研究之后，提供按照一定的格式写成的关于选立科研课题的请求性文字材料。

a、科研课题申报书 b、科技成果鉴定申请书

c、科技成果奖申报书

判断题

成果创新查新的目的是为了避免重复研究，确定研究成果的创新程度。（）

正确

错误

科研课题的研究内容、技术关键和指标是科研课题申报书的核心内容。（）

正确

错误

科研课题选题的目的是指研究课题为解决什么问题以及最终要达到的目标。它不仅是课题成员的努力方向，也是批准选题的重要依据。（）

正确

错误

第三讲 课题研究中过程报告的写作

课程学习

单项选择题

研究人员在确定选题之后及着手研究工作之前，向主管部门或委托单位提交（）。a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是课题研究完成后，就整个研究工作所进行的工作总结，是供研究任务下达部门验收、鉴定专家评价研究任务完成质量、反映计划任务落实好坏和项目研究难度的一个主要文件资料。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是在课题研究结束进行结题时，对整个研究过程及结果进行整理分析，表达研究成果的书面材料。是供课题验收、鉴定或评审专家对其成果进行评价的主要技术文件。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

判断题

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

开题报告与课题申报书内容完全相同。（）

正确

错误

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

单项选择题

科研成果推出的主要途径中没有的是（）

a、成果推广 b、专利申请 c、论文发表

科技成果鉴定申请书是指科研课题（），课题承担者向主管部门申请鉴定的文件。

a、进行中 b、开始前 c、完成后

判断题

物化的科技成果，主要评价指标之一为其产生的经济效益，可以直接进行社会评价。（）

正确

错误

科技成果鉴定分为检测鉴定、会议鉴定和函审鉴定三种形式，会议鉴定是科技成果鉴定的基本形式。（）

正确

错误

第五讲 科技论文及其选题

课程学习

判断题

判断：科技论文是否具有创新性就是看它是否“首次提出”，“首次发现”具有重大价值的创造性研究成果。（）

正确

错误

第六讲 科技论文的写作格式

第一节 科技论文写作的规范标准

单项选择题

选择题：题名一般不超过（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判断题

关键词不是论文的组成部分，可以放在文末。（）

正确

错误

题名中不能用标点符号。（）

正确

错误

科技论文署名可以是笔名，也可署真实名（）

正确

错误

第二节 科技论文写作的规范标准详解

判断题

判断：引言是文章的引子，要求言简意赅，直奔主题。

正确

错误

全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.gb/t5795-1986中国标准书号[p]北京：中国标准出版，1986.()正确

错误

错误

李炳穆，理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[j].图书情报工作，2000(2).()正确

错误 张田勤.罪犯dna库与生命伦理学计划[j].大众科技报，2000-11-12(7).()正确

错误

第七讲 科技论文表达的规范化

课程学习

单项选择题 篇三：应用文题目

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条 1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。

2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。

3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。

4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。

2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。

3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。

4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。

2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。

3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。

4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。

2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。

3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执

行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。

4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划

1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。

2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。

4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书 1.基本概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说明书，又叫产品说明书，是对商品的组成材料、性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的一种文书。风景名胜说明书是介绍风景名胜的地理环境、布局结构、风格特点等内容的说明书。

2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。

3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。

4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。

2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。

3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。

4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。

2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。

3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信

1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。

3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。

2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。

3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。

4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。

2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。

3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。

4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。

2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。

3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。

2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。

3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵 篇四：应用文复习提纲

应用写作复习大纲

第一章 应用文概述

1． 原始社会氏族公社 后期是我国应用文写作的萌生期。

2． 甲骨卜辞 是迄今所知有据可查的我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。3． 先秦时期的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的文章总集。

4． 秦汉是应用文文体成型和文书制度确立的时期。“公文“称谓出现在秦汉。

5． 魏晋南北朝是应用文发展的自觉时期，《典论-论文》的作者是曹丕，《文赋》的作者是

陆机，《文心雕龙》的作者是刘勰。

6． 辛亥革命时期 是应用文旧体到新体的变革期。7． 北洋政府 提出“凡处理公事之文书曰公文”。8． “应用文”一词和“一文一事” 出现在北宋时期。

9． 清代学者刘熙载在《艺概-文概》中指出了应用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

标题

应用文的特点是：a实用性(应用文的根本特点)、b工具性、c程式性、d真实性应用文的作用:见教材p9 应用文体划分为公务文书 和私务文书。

应用文的主旨应做到：a正确（指的是符合国家政策）、b鲜明、c集中。应用文标题分为四大类：a公文式标题、b论文式标题、c新闻式标题、d文种式应用文语言表达的基本要求：a准确、b简洁、c朴实、d得体。书面辅助语言也叫无声人工语言，包括图形、表格、公式、符号。

应用文的结构 特点：规范性（包括“法定使成”和“约定俗成”两种）、条理性。应用文的思维特点：思维形式以抽象思维为主、思维走向以模式思维为主。应用文的表达方式 主要有三种：叙述、说明、议论。

第二章 公文基础知识

（应用文的生命）、e时效性（时效性包含三层：时代性，及时性、作用时间的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 标志我国建立完善公文系统的三部文件：中共中央办公厅《中国共产党机关公文

处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》。

22． 公文的涵义：①广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位

等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。②狭义的公文亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

23． 24．

公文的特点：①法定性②权威性 ③规范性 ④时效性 ⑤模式性。

公文的作用：①领导和指导作用 ②规范行为作用 ③处理公务作用 ④宣传教育

作用 ⑤凭证依据作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范围分：通用公文、专用公文。

公文按组织系统分：党的机关公文（14种）和行政公文（13种）。

公文的作用：

1、领导和指导作用；

2、规范行为作用；

3、处理公务作用；

4、宣公文格式的制作规范：

传教育作用；

5、凭证依据作用；

（1）版头：这是公文眉首部分的中心标识，是公文最重要的生效标志之一。

（2）发文字号：由机关代字+发文（或称年份）+发文顺序号（或称序号）组成。

如“国办[2002]21号”。命令一般不标注发文字号，只写顺序号，如“第60号”。命令（令）的编号是人发令机关或发令人履行职权开始编流水号，到换届或任职期满为止，下任另行编号。函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。

（3）份号：《格式》规定份号用7位阿拉伯数字标识，如：0000132标识为本份文件的

第132份。

（4）秘密等级：绝密、机密、秘密。（5）紧急程度：特急、急件。

（6）签发人：上行文应当标注签发人、会签人姓名。

（7）公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（8）成文日期：行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二00一年八月五日。

党的公文用阿拉伯数字标注，如：2001年8月5日。

（9）机关印章：《办法》规定：行政公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应

当加盖印章。

（10）附注：“请示”应当在此注明联系人的姓名和电话。

29．公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重。

第三章

法定公文的写作

（注意：

1、熟记教材40页18种党政公文名称和行文方向，2、熟记党内公文和行政公文独有的文种，3、熟悉13种行政公文的适用范围）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的发文机关：县级以上的人民政府

议案的特点：

1、制作主体的规定性（各级人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作为行政公文的公告，其制发者一般为国家高层领导机关。公告的特点：庄重性、告知性、新闻性。通告的特点：周知性、强制性、广泛性。

通告的种类：规定性通告(具有强制性和惩处性)、事项性通告(不具有强制性和惩处通告和公告的 相同点：（1）相同的公布性。（2）不标主送机关,都是对大范围公布

内容的特定性建议性。

性)。

的普发性公文。

区别:（1）内容属性不同。（2）告知范围不同。（3）发布权限不同。（4）发布形式不同。

37． 意见的特点：（1）行文方向的多样性：上行、下行和平行。（2）作用的多样性。（3）

作者的广泛性：党政机关都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特点：（1）极强的通用性。（2）用途的广泛性。（3）明显的时效性。（4）通知的种类：指示性通知、颁转性（包括发布类和转发类两个类型）通知、知照性发布类通知所发布的文件虽不能称为本通知的正文，但了属于本通知内容的组成通报的特点：（1）真实、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通报种类：a、表彰性通报、b、批评性通报、c、情况通报。报告只向本机关的直接上级发出，是陈述性、汇报性的上行文。报告的特点：陈述性、汇报性、广泛性。

报告分类：按性质不同，可分为综合报告和专题报告两种。按内容的不同，可将报请示的特点：祈请性、双向性、期复性、单一性。

请示的种类分为：请求批示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。请示与报告的异同：（1）行文目的不同。（2）行文时间不同。（3）内容繁简不同。批复的主送机关就是请示的发文机关。

批复的特点：针对性、权威性、可行性、单一性。批复的种类分为：指示性批复、批准性批复。

函适用于不相隶属机关 之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不会议纪要的特点：纪实性、重要性。

会议纪要的种类：a、决策性会议纪要（主要作用在于指挥、指导工作）、b、协调

按内容的不同，可分为请批性意见、批示性意见，建议性意见。较强的执行性。通知。

部分，不能当作附件置于通知之外，而应将其置于通知的成文日期之后，“版记”之前。

告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四类。

收文处理不同。

项，如学校向国土局申请用地、企业向银行贷款等。按机关发文大小序号排序。

性会议纪要、c、研讨性会议纪要（即研讨会、座谈会的纪要）。

第四章

常用事务文书写作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

调查报告的特点：客观性、针对性、典型性。调查报告的分类：

简报的特点：（1）“真”（即真实可靠）。（2）“新”（即新闻性）。（3）“快”（即计划包括：规划、纲要、方案、工作要点、工作意见等。

计划的写法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格结合式。由计划的目标、措总结的写法一般由标题、正文、落款组成。正文的主体包括：基本情况概述、成述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导工作的人员及专业技术人员接受

迅速及时）（。4）“简”（即简明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步骤三要素组成。

绩与经验、问题与教训、今后的设想

考核，向有关方面所作的陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况及其效果的一种自我评述性的文书。写作从“德、能、勤、政”四个方面书写。

第五章

专用文书的写作 64． 65． 66． 67．

合同的涵义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民合同的特点：合法性、约束性、对等性、一致性、双向性。

订立合同的原则：（1）平等公平原则。（2）自愿协商原则。（3）诚实信用原则。（4）合同的主要条款：

1、主体、2、标的、3、数量和质量（质量标准包括：国标、行

事权利义务关系的协议。

遵纪守法原则。

标、企标三种）、4、价款和酬金、5、履行时间地点和方式、6、违约责任、7、解决争议的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起诉状的种类：民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状。

掌握起诉状的基本结构：首部（标题和当事人）、正文（诉讼请求、事实与理由、文摘和提要都属于科技文书。文摘是完整独立的二次文献，不可以加以评论。提要的提其要点，可适当加入作者评论，可独立使用。

规则和公约属规章文书，规则具有一定的强制约束力，公约不具备约束力。规则可分为三类：（1）行政规则、（2）行业规则、（3）部门规则。写法“章分公约的种类：（1）行政公约、（2）民间公约、（3）部门公约

掌握以下文种的基本写法：规定性通告、会议通知和颁转通知、报告、请示和批

证据及来源）、尾部。

条连”。

复、函、启事、自荐信和慰问信。

写作提示

1、会议通知

xx关于召开xxxx会议的通知 xxx、xxxx（主送机关）：

为了„„（会议目的），经xx（会议主办机关）研究决定，召开某xxxx工作会议，现将会议有关情况通知如下：

会议时间：x年x月x日x点——x年x月x日x点 会议地点：会议召开的具体地点 与会人员：写出所有参加会议的人员 会议主题（或主要内容）：

会议其他事项：如是否带材料、食宿等题目交代的其他问题。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、颁转通知

xx关于印发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》印发给你们，请遵照执行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx关于转发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》（发文字号）转发给你们，请遵照执行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、规定性通告（例文见教材72页）

xxx关于xxxxx的通告

为了（通告的目的）„„根据有关法律法规，特通告如下： 一、二、三、（诸条书写通告内容）

结语（通告事项的执行要求，如“以上通告内容请严格执行或自觉遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情况报告 xxx关于xxxx的情况报告

xxx（主送机关）：

第一部分：交代事故基本情况，发生的时间、地点、单位、事故简要经过及结果。第二部分：事故发生后采取的措施及事故控制情况。第三部分：事故发生原因的初步判断，进一步处理的意见。结语：特此报告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、请示和批复

xx师范大学关于增加教育经费的请示

xx市人民政府：

由于„„为了„„（请示的理由），特请求如下： „„（第二部分：请示的具体事项）

以上请示如无不妥，请批准。

篇五：应用文写作题目总结

一、判断题（将√或×填写在序号前的括号内。每小题1分，共10分)（）1． 小说、诗歌不属于应用文。（√）

（）2． 某些公文不是每个单位都有权撰写和发布的。（√）

（）3． 所有条据的撰写都是以充当凭证为目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15个文种。（×）

（）5． 单位对其下属员工进行表扬不可以用表扬信。（√）

（）6． 请柬内容较具体，邀请书内容较简约。（×）

（）7． 公文用纸采用国际标准a3型，左侧装订。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都称作“导语”。（√）

（）10．广告中不得使用“最好”、“最佳”之类的形容词。（√）（）11．王安石的《答司马谏议书》是应用文。（√）

（）12．在机关、企事业单位中使用的应用文都是公文。（×）

（）13．条据分请求性条据和允诺性条据。（×）

（）14．会议记录不属于公文。（√）

（）15．公文应当标注关键词。（×）

（）16．一般企事业单位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通报，不可用通知。（×）

（）18．方案不属于计划中的一种。（×）

（）19．回复请示的文种是批示。（×）

（）20．索赔信中不宜多强调司法解决途径。（√）

二、单项选择题（将正确答案的字母填在题目序号前的括号内。每小题1分，共10分）

（）1． 下列各词不属于应用文语言风格的是＿＿＿＿。（b）

a．朴实 b．生动 c．庄重 d．严谨

（）2． 下列关于启事的说法＿＿＿＿是对的。（d）

a．个人不能用启事 b．个人很少用启事

c．单位不能用启事 d．启事大部分为个人所用

（）3． 根据文件的办理时间要求，可以分为三类，它们是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是规范的公文成文日期写法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文种属于上行文的一组是＿＿＿＿＿。（d）

a．通报、报告、批复 b．决定、议案、通知

c．指示、通知，报告 d．请示、报告

（）6． 公文发文字号中的年份应用阿拉伯字标出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）8． ＿＿＿＿＿用于比较全面的长远的发展计划，内容较为概括。（b）

a．计划 b．规划 c．安排 d．打算

（）9． 聘请书一方面体现＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面记录聘方和被

聘方的权利和责任。（c）

a．聘请者的声誉和影响 b．受聘者的声望和才干

c．对受聘者的尊重和信任 d．双方的真诚合作意向

（）10．合同的非主要条款是______。（d）

a．标的、数量和质量 b．价款和酬金、履行的期限

c．违约责任和解决争议的办法 d．公证机关签署的意见

（）11．下列关于应用文的说法＿＿＿＿＿是正确的。（d）

a．须经领导批准 b．个人不可以写 c．语言生动 d．有惯用格式（）12．下列应用文文种中＿＿＿＿＿的时效性特别强。（d）

a．章程 b．总结 c．通报 d．消息

（）13．某企业新制定一个规定，须用＿＿＿＿发布。（d）

a．批复 b．意见 c．指示 d．通知

（）14．下列关于调查报告的表述，＿＿＿＿＿＿是错误的。（d）

a．需要调查 b．需要入研究 c．可提建议 d．用第一人称写

（）15．对联用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．上联首字仄声 b．下联首字仄声 c．上联末字仄声 d．下联末字仄声

（）16．下列计划标题，＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．校团委2009年工作计划 b．2009年校团委工作计划

c．2009年工作计划（校团委）d．校团委工作计划（2009年）

（）17．通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）18．下列关于表扬信和感谢信的表述＿＿＿＿是对的。（c）

a．表扬信的作者必须是受益者 b．表扬信的收文者必须是做好事者本人

c．感谢信的作者必须是受益者 d．感谢信的收文者必须有是做好事者组织

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的结构我们一般称作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列结构 b．递进结构

c．金字塔结构 d．倒金字塔结构

三、填空题（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和＿＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。（应用文 惯用格式）

2．演讲，是指在特定环境中，借助有声语言和态势语言的艺术手段，面对广大听众＿＿＿＿＿＿＿，抒发情感，从而感召听众的社会实践活动。（发表意见）

3．计划的正文中要阐述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三项内容。（目标任务、措施办法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息结构，以事实重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中的各项事实和内容。（倒金字塔结构）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以组织或个人的名义，向有关集体或个人表示关怀、慰问、支持和鼓励的专用书信。（慰问信）

6．商务信函使用广泛，种类很多。目前，经常使用的有约期洽谈信、贸易磋商信、询问答复信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索赔理赔信）

7．广告写作，又称广告＿＿＿＿＿＿的写作，单指广告作品中语言文字部分的制作。（文案）8．合同是两方或多方当事人在共同进行某项活动时，为了明确各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而达成的书面协定。（权利和义务）

9应用文有自己的语言风格，可以概括为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（庄重、朴实等）

10个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体提出请求时，需要应用的文种是＿＿＿＿＿＿。（申请书）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同当事人权利和义务所指向的对象。（标的）13金额72689元用中文大写写出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒万贰仟陆佰捌拾玖）

14商务活动中，如果写约期洽谈信，要在信中讲清约请双方会晤的时间、地点和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽谈的事项）

15产品说明书是生产单位向用户介绍产品的性能、用途、安装、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字说明。（操作使用、保养维修）

16否定性批复除了表明不同意的态度外，还要写出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向划分，公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。（）

2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。（）

3、公文的开头一般被称为引据部分，常用介词“依据”、“遵照”等，如“遵照上级指示??”（）

4、公文为了庄重起见，结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语，如“当否，请批示”、“特此函复”。（）

5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。（）

6、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加，在数字前面有时加“了”，有

时加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算；数字前面加“到”，指净增数。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的总数，后者指净增（）

7、倍数只能用于增加，不能用于减少。例如，不能把由一百减少到五十说成“减 少了一倍”。（）

8、为了提高办事效率，可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。（）

9、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几个有关部门，以便各 部门齐抓共管。（）

10、在工作中遇到困难，如果本单位解决不了，可以请求上级帮助解决。若担心 上级主管部门解决问题的力度不够，可以越级请示。（）

二、单项选择题（每小题2分，共20分）

1、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

ａ、特此报告 ｂ、特此通知 ｃ、望认真贯彻执行 ｄ、妥否，请批示

３、“安排”是计划中的一种，它是指（）

ａ、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划 ｂ、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 ｃ、粗线条、纲要式的计划 ｄ、初步的、预备性的或非正式的计划

４、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()a、农历日月的写法 b、表示星期几的时候 c、名词中的数词 d、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5、公文中使用楷体字印刷的是（）

ａ、标题 ｂ、主题词 ｃ、发文字号 ｄ、签发人的姓名

６、公文的标题应该使用（）

ａ、黑体字 ｂ、宋体字 ｃ、仿宋体字 ｄ、楷体字

７、“为搞好安全生产．．．．．．特制订??计划”是一则计划的开头。

第三篇：应用文标题格式

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼 xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）„xx字第x号„„„（盖章）„„

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前