第一篇：各种应用文格式及 整理

各种应用文格式及范文整理

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

【 范 文 一 】 亲爱的A先生：

看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我很讨厌程序员。过去两年来，我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除和电脑打字等课程，我能很快地在键盘上找到26个字母、数字和其他一些符号，并用它们组合出你们需要的MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和IDMS等知识。

我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对IBM系统非常熟悉，这正是我的强项。我多年来一直使用IBM出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着IBM的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想大概就象排字那样简单吧，你们只需简单地训练我一周，我一定比其他人干得出色。

你们声称将提供有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程度，否则我将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应该很高才是。信后附上我的地址和电话号码，如果你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。

最后，顺便问一下，什么是系统程序员? 敬祝： 工作顺利，身体健康！

XXX

X年X月X日

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然后注明其职位或尊称！

【 范 文 一 】

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。

××大学团委会

五月二日

【 范 文 二 】

2.启事

【 范 文 一 】

达州市航达钢铁有限责任公司招聘启事

四川省达州市航达钢铁有限责任公司位于四川省达州市复兴工业区，属私营有限责任公司，主营各种钢材。因公司发展需要，现招聘普通工作员工数名、管理人员数名、销售人员数名等。现将有关事项公示如下。

一、聘用条件

1、爱岗敬业，有较强的服务意识和奉献精神；遵纪守法，吃苦耐劳，具有全局观念和团结合作精神；

2、有相关工作经验者优先；

3、年龄要求：年龄18周岁以上；

4、无违法违纪记录；

5、身体健康。

二、聘任要求

应聘者个人提供个人简历及身份证、学历证书、医院体检证明、住所证明、照片X张等有关材料的原件、复印件，应聘人员在xx报名，公司招聘人员对应聘者进行资格审查。报名截止日期为201x年x月x日。

联系人：x老师

联系电话：xxxxxx

三、聘任期间的待遇

〔一〕合同工

1、合同工月薪（基本工资）为人民币X元；

2、根据工作表现和绩效在年终给予适当奖励。

3、受聘期间的社会保险（养老、工伤和失业保险等）按公司劳动制度执行。

四、聘任程序和时间安排

（一）个人申请：应聘者填写《个人申请表》，并提交相关材料的原件、复印件。

（二）面试考核：201x年x月x—x日对审核合格的应聘人员进行面试。并对初选人员的政治素质和表现进行全面考察。根据面试的结果拟定初选人员名单。

（三）确定拟聘方案：201x年x月x日—x日综合上述程序的结果，经人力资源部会议讨论后，确定拟聘方案报送公司审批。

（四）聘任：公司与受聘人员签订聘任协议，新聘任人员实行试用制，试用期限为X个月。

（五）、本文由公司人力资源部负责解释，本文内容与公司相关规定如有不符，以公司规定为准。

达州市航达钢铁有限责任公司

201X年X月X日

【 范 文 二 】

招领启事

尊敬的业主：

您好!

我司安管人员于2015年1月13日下午三点半左右在小区门口大门口拾到您的儿子，请失主移步到中南大学升华公寓12栋楼下(即管理处)认领。

**住户服务中心

2016年1月27日

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

【 范 文 一 】

通知

亲爱的同学们：

为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤劳而伟大的班大大决定召开召开第三届XXXXXX工作会议，现将有关事项通知如下：

1参加会议人员：各寝室长，班委。

2会议时间：5月3日，会期1天。

3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4报到地点：升华公寓12栋楼下，联系人：赵日天。

5各寝室的寒假作业，请打印30份，于4月20日前交给学委。

特此通知

××单位

××××年4月15日

4.新文稿

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

【 范 文 一 】

歌漾青春

廿载留声

—— 记第二十届校园十佳歌手大赛

（记者 XX 摄影XX）11月20日晚6：30，在布置得热闹非凡的视听中心，对外经济贸易大学第二十届校园十佳歌手大赛复赛在大家的期待中正式开幕。全校35位优秀选手将要为18个决赛席位展开激烈比拼。主持人以慷慨激昂的开场白回顾了校园十佳歌手大赛二十年的辉煌历史，并宣读了比赛规则，介绍了担任评委的业内资深的音乐人士和学校专业老师。

接下来，比赛正式开始，观众热情高涨，选手一出场，便掌声雷动，欢呼不断。而同学们更是实力不俗。来自商学院的张婧琳把小提琴与吉他完美地结合起来，演绎出一首安静优美的《scream》，令同学们都沉浸在悠扬的音乐中；来自保险学院的陈弓、朱恒组合更是以带有行为艺术的表演风格征服了听众，一首《找自己》幽默中不乏对人生深刻的思考；来自德国的彭丽雅不仅带来了动感十足的音乐，还带来了时尚劲爆的热舞；来自法学院的唯一一对男女组合吕梦泽、林俞成则献给大家一首温馨浪漫的《屋顶》„„

整个比赛过程中，气氛十分热烈。观众们始终激情饱满，或为选手喊口号，或跟随音乐打拍子，或轻声哼唱，或挥手致意，或高声喝彩，更有观众上台为选手送花。

在紧张激烈的比赛中，主办方还邀请到三位第19届校园十佳歌手为选手们加油打气。他们的精彩演出不但为这次比赛锦上添花，也让同学们更真切地领略了校园十佳歌手的风采。

比赛结束后，评委们都给予了专业的点评。他们肯定了同学们的优点，指出了同学们的不足，提出了自己的建议，并表达了对同学们深深的期望。相信这样精彩的点评一定会让所有的同学受益匪浅。

最后，继教院的朱兢兢 商学院的张婧琳、姚玉婷，保险院的陈弓和朱恒组合，国际院的曾玲、彭丽雅、李翰奭和朴商壹组合，公管院的李孟晓，中文院的赵璋，经贸院的王纵、李多、王晰，英院的李菲菲，外院的刘牧，法学院的孙正源，信院的毛昱陆，金融院的常一冉，研究生部的彭韬十八位选手成功晋级27日晚的决赛。

此次比赛中各个学院的选手都表现不凡，展现了贸大学子的综合素质，秀出了自己的个性与风采，为大家带来了一场充满青春气息的视听盛宴。我们有理由相信，在决赛中选手们将以飞扬的自信和激情奏出更加精彩的乐章！

校学生会

XX年XX月XX日

5.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

【 范 文 一 】

午间音乐 □魏南雁

（配乐：《悲伤的秋千》金海心）

（音乐渐歇）大家好，这里是《蔷薇岛屿》。我是主持人雁子，好久不见。现在已经是五月，外面通常是阳光明媚，很适合户外运动,别总是呆在屋子里了，出去晾一晾您的心情吧。刚才听到的歌曲是来自金海心的《悲伤的秋千》。

我们继续听歌。来自乐坛才女，同时极具戏剧天分的刘若英的一曲《原来你也在这里》。这首歌曲来自她的最新专辑《分开旅行》，一起欣赏。

（配乐：《原来你也在这里》刘若英）

很多人称王力宏为优质偶像，我想一点也没错。王力宏的唱腔总是有那么一点„„怎么说呢，像是碳酸饮料的味道。和一般的港台歌手不同，他的咬字，发声，很多时候是比较接近于欧美歌手甚至于西洋音乐剧的。在这一点上，COCO和他有着异曲同工之妙。

现在您听到的就是来自他最近的专辑《不可思议》中的一曲《你和我》。（配乐：《你和我》王力宏）

就像王力宏歌中所唱到的，你和我，在世界同一座擂台。因此，雁子在这里依然期待您参与我们的节目，将好的音乐以及对朋友的祝福拿过来与大家一起分享。

这里依然是由雁子为您带来的《蔷薇岛屿》，欢迎你的继续收听。

马上听到的是来自LENE MARLIN的最新专辑主打歌曲《ANOTHER DAY》。这个来自挪威的女孩子凭借自己的执著，才华以及无法遮掩的光芒在乐坛占有一席之地。四年前，因为一曲《SITTING DOWN HERE》认识她，四年后，依然是安静的声音。这一次，她带来了四年中的成长历练。

（《ANOTHER DAY》LENE MAR-LIN）

今天节目的最后，为大家送上来自福茂唱片的新人张韶涵的《寓言》，一首很欢快的歌曲，希望您度过一个轻松的周末。

（《寓言》张韶涵）

感谢朋友们的聆听，您的心动就是我的成功！下周同一时间，《蔷薇岛屿》期待您的光临。

6.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是： 基本书写格式及内容通常如下：

1.标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。

2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3.正文。主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。4.结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。5.署名和日期：在结尾下一行的后半行(右下方)写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。

【 范 文 一 】

尊敬的校团委学生会：

我是 班的，我申请加入 校团委学生会(如果加入系学生会，就写“ 系团总支学生会)。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。我是一名(自我简介，就不用我说了吧)假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现!此致 敬礼!

申请人：

年 月 日

第二篇：应用文试题及答案

篇一：《应用文写作》试题及答案要点

《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2（）请示事项

ab、不能夹带 c、必要时可写

3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式

ab、逐级行文 c、越级行文

4隶属机关之间（）

ab、汇报工作 c、传递文件

5处理办法》规定，公文正文应使用（）

a3号宋体 c、3号仿宋体

6一般应当是（）

a期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7答复办理责任的机关是（）

ab、抄送机关 c、主送机关

8序数正确的是（）

9列顺序是()a属 b、类别、类属、文种

c种、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日、对公文负有主要、制发机关、公文正文的层次、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文

10、转发性通知主要用于（）

a、印发本部门的文件 b、批转下级文件

c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是()a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复

3、计划正文部分的主要内容是（）

a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤

d、执行部门 e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有()a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为()a、工作报告 b、意见报告 c请示报告

d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。

购置办公家具的请示

总行：

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

篇二：应用文写作复习模拟题及答案

应用写作试题

《应用写作》期末试题1 一 填空（10分）：

国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。

二 改错（10分）： 1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??

对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。

关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议

改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见

×××设计院关于汇报调整机构设置的报告

改：×××设计院关于调整机构设置的请示

三 拟写公文标题（10分）：

答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告

××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

答：××公司关于××违章操作问题的通报

四 写作题

根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。

××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。

各高校（院）：

七、注意事项：

1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师

传真：024——23187000 邮编：124000

附件：与会表

辽宁省教育厅（公章）

二oo一年四月一日

（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。

答：

关于刘柳贪污税款问题的通报

各税务所、直属分局：

刘柳，男，29岁，于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库，挪用税款37872.90元，用于自己吃喝玩乐和赌博。

××县地税局（印章）

二ooo年十月二十日

答： ××客运集团公司关于调整票价的请示

市交通局：

××客运集团公司（公章）

二ooo年八月十日

××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复

市客运集团公司：

你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。

××市交通局（公章）

二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。

关于同意成立××业务分局的批复

××市邮政局：

你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。

××省邮政局（印章）

二ooo年九月十五日

请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改：

经济合同

立合同人

瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同：

甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。

瑞安市纺织厂第四车间（章）

主任：才立仁（章）

瑞安市第一建筑公司生产科（章）

科长：董玉生（章）

建筑合同

立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守：

违约责任：

（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1?罚款，罚款从工程款中扣除。

甲方 乙方 鉴证机关

瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）（以下内容略）

2005年3月1日

《应用写作》期末试题2 一 填空

1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，?? 4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府??

二 改错

经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。

a)成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任

篇三：应用文写作考试试题及答案

文写作考试

a.反映情况

b.面介绍工作情况

c.建议

d.提问

e.查询、提问

a.况

第五条 订立经济合同依法应用

一、多项选择题 向上级汇报工作，向下级或有关方向上级提出工作答复群众的查询、答复上级机关的经常性的工作情 b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算

d.对上级机关的查问做出答复

e.向上级汇报的工作经验

a.b.“以上报告，请批复”

c.审示” d.“请批准”

e.批准”

a.情况，请求上级指导

b.问题，请求上级机关作出指示

c.问题，请求上级机关帮助解决

d.处理，应经上级批准的事项

e.些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮

a.行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校

b.文向上级汇报本县灾情

c.行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

e.文向上级反映农民负担增加的情况

a.b.c.送机关

d.的审批权限和承受能力

“特此报告” “以上报告，请“如无不妥，请向上级汇报工作下级无权解决的下级无力解决的按规定不能自行工作中出现的一助的问题 ××县教育局拟××县政府拟行××集团公司拟××市政府拟行一文一事 抄送下级机关 一般只写一个主不考虑上级机关 a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

d.××公司关于解决生产用地的请示

e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

a.复

b.c.d.a.决策参考

b.c.妥，请批转各地执行

d.e.合实际情况贯彻执行

a.述为基础；

b.c.理办法；

d.二、名词解释

1.2.3.布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文

4.5.6.特此请求，请批当否？请批准 可否，请批复 请审批 以上意见供领导以上意见供参考 以上意见如无不以上意见请审阅 以上意见，请结以客观工作的叙针对问题提看法；针对问题提出处大段大段的陈述

决定 会议纪要p151 通告

是国家行政机关公通知p161 通报p166 报告p168

7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步

三、填空题

5.会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式

9.多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特

15.突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、20.分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请

22.求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个

根据写法的不同，通知具有功能的某地发生一起请示的类型可批复可分为请

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹

2.般写什么内容？

正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写

3.主要写什么内容？

4.及变更或撤销的事项，要注意什么？

定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据

5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、6.文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通 出怎样的处理？

的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只

惩戒决定正文一答案：惩戒决定的根源、责任及后果，处理决定，最后 事项性决定一般如果处理决定涉答案：如果处理决于受文单位不是下如果被转发的公知时，对标题应作答案：如果被转发发通知的标题时，如：“××县人民政

府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后

7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

8.一般写什么内容？

写作内容包括：

包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

9.一般写什么内容？

正文内容包括：

误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

10.一般写什么内容？

文内容包括：

（1）撰写通报前一（4）事项的“分析”、表彰性通报正文答案：

表彰性通报正文的（1）叙述先进事迹，（2）对先进事迹进（3）提出表彰决定；批评性通报正文答案：批评性通报（1）叙述事故或错（2）对事故进行分（3）提出处分决定；情况通报正文答案：情况通报正（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面：

(1)

(3)可以不同。

(5)

(6)方式不同。

13.关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目

提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某

倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类

的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决

般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”

行文时间不同。上级批复。主送机关数量性。

结尾用语不同。受文机关处理对业务主管机答案：因为业务主答案：指导性意见的句“为了??，现项工作的政策性、实施要求。答案：建议性意见景和目的，事项部办法。

呈报类建议意见一作结；呈转类建议

意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之

五、判断题

篇四：《应用文写作》试题及答案

用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1公文标题的形式是（a）

a文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2（b）请示事项

ab、不能夹带 c、必要时可写

3导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b）方式

ab、逐级行文 c、越级行文

4隶属机关之间（a）

ab、汇报工作 c、传递文件

5处理办法》规定，公文正文应使用（c）

a3号宋体 c、3号仿宋体

6一般应当是（a）

a《应、单位对外行文时，、发文机关+事由+、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c）

a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（a）

9列顺序是(b)a属 b、类别、类属、文种

c种

10要用于（c）

a件 b、批转下级文件

c和不相隶属机关的文件

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是(abde)a明 c、形象 d、平实 e、庄重

2作上行文又可用作下行文的是(bc)a见 c、函 d、报告 e、批复

3主要内容是（abcde）

a措施方法 c、时间步骤

de、执行要求

4组成要素有(cde)a由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5按用途可分为(ade)、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文、转发性通知主、印发本部门的文、转发上级、平级、准确 b、简、下列文种既可用、通知 b、意、计划正文部分的、目标任务 b、、执行部门、公文发文字号的、文种 b、事、作为公文的报告 a、工作报告 b、意见报告 c请示报告

d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

2文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

文标题（5分）

1张浪费问题的通知

1张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）2关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、表扬性通报的正

（一）修改下列公、××分行关于铺、××公司关于铺、××市人民政府、××市人民政府、××分公司关于、××省财政厅关

于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。

户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。

购置办公家具的请示

总行：

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有 篇五：应用文写作试卷与答案

《经济应用文写作》考试试卷

考试单位 考生姓名 得分

a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c

a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c

a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c

a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a

a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a

a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a

a.a3

b.a4 c.b5 d.16开 答：b

a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b

a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答：a

a.上级机关的指示 b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d

a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d

a.代字 b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、的发文序号 答：d

a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c

c.以上所请，妥否？请批复。

a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限

c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d

a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd

a.请示 b.报告 c.公函 d.通知 e.通报 答：abde

a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab

a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce

a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）

1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。

答：错误。

3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。

附：《招生计划表》

×××大学 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

西丽化工厂 华西建筑公司

2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房

化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失

如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同

修改稿

订立合同双方：西丽化工厂（甲方）

华西建筑公司（乙方）

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

第三篇：应用文写作格式及

应用文写作格式及范文

目录

一、条据

请假条

留言条

借条

收条

领条

欠条

启事

请柬

二、书信

感谢信

贺信

表扬信

推荐信

求职信

请托信

决心书

建议书

申请书

倡议书

三、公文

通知

通报

报告

请示

批复

函

会议纪要

四、其他

说明文

新闻消息

演讲稿

计划

总结

日记

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

欠条

鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)

年月日

◇欠条范文三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

刘玉刚

年月日

借款欠条

规范的借条应具备如下内容

1.应写清楚借款人和放款人的法定全名;

2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;

3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;

4.应写清楚还款的具体年月日;

5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定

◇欠条范文

规范的欠条格式(范本)

欠 条

截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元(小写)，特立此据!

欠款人：王晓明

年 月 日

特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉...全文>>

◇欠条范文评析

范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日

◇欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。

欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名

钱款数字要大写...◇欠条的适用范围

欠条通常适用于下列几种情况：

借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条...规范的借条应具备如下内容

1.应写清楚借款人和放款人的法定全名

2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额

3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;

4.应写清楚还款的具体年月日;

5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;

6.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;

7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。

8.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息

启事、请柬

启事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。

启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。

范文：

寻物启事

昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！

四年级（3）班：黄小丽

****年**月**日，星期五

请柬

请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。

1。标题写上“请柬”二字

2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。

3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓：

正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）

落款：详细时间、地点

书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。

范文（一个小学生致妈妈的信）：

亲爱的妈妈：

您好！

天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您身体健康，天天快乐！

您的女儿：王静

****年**月**日

感谢信

感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。

感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。

范文：

敬爱的满老师：

您好！

您教了三年的语文，讲课非常生动，每讲一篇课文，就象听了一个美丽的，您每次豉励我发言，认真的批改作业，每改一篇作文都很细心，每错一字、一个标点符号您都会帮我纠正过来，特别是用得好的句子，那红色的波浪线，表示对我的鼓励，每一段评语是对我的赞扬，文章结尾的评语，指出我的优点、缺点。您教我认字、写字、读课文，鼓励，有一点进步就表扬我„„

深深感谢您对我学习的帮助；感谢您对我作文的精心辅导，这次期中考试作文只扣了一分；感谢您精心的讲解课文，使我轻松的背诵每一篇课文„„

敬爱的满老师，您像地下的树根，一点一点吸来知识的营养，都输送给嫩枝新叶，让他们在阳光下争比妖艳，您千辛万苦，日夜操劳，在教学的工作中洒下汗水，为我们树起闪光的路标。

满老师，我决心学习您，抓紧时间，努力学习；学习您认真工作的态度；学习您不怕困难，奋发向上的精神；学习您热爱学生的品德，去团结同学；争取期末考试语、数都是95分，来向报喜—让敬爱的满丽琼老师满意的微笑。

祝您身体健康，工作愉快！

您的学生：戴臻

****年**月**日

贺信

一、贺信的概念

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

二、贺信的类型

1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信

上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。

2、同级单位之间发出的贺信

为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得