第一篇：模块化教学考试系统-操作说明书

模块化教学考试管理系统

操 作 说 明 书

2011 年 4月

南京铁路计算机工程有限公司

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目录 2 登录...................................................................................................................................................................4 学习任务..........................................................................................................................................................5 2.1 2.2 2.3 3 4 学习模块.................................................................................................................................................5 练习模块.................................................................................................................................................6 考试模块.................................................................................................................................................6

计划通知..........................................................................................................................................................6 在线学习..........................................................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 模块化教材.............................................................................................................................................7 多媒体教材.............................................................................................................................................8 其它资料.................................................................................................................................................9 模拟练习........................................................................................................................................................10 5.1 5.2 5.3 模块化题库...........................................................................................................................................10 模拟仿真软件......................................................................................................................................11 其他练习...............................................................................................................................................11 考试考核........................................................................................................................................................11 6.1 6.2 理论考试...............................................................................................................................................11 随机考试...............................................................................................................................................13 成绩查询........................................................................................................................................................13 7.1 7.2 7.3 理论成绩...............................................................................................................................................13 实作成绩...............................................................................................................................................14 工作业绩...............................................................................................................................................14 查询分析........................................................................................................................................................15 8.1 8.2 8.3 模块统计...............................................................................................................................................15 学分统计...............................................................................................................................................15 试卷分析...............................................................................................................................................16

8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 分数段统计.................................................................................................................................16 试卷分析......................................................................................................................................17 试题分析......................................................................................................................................17 缺考人数......................................................................................................................................18

结果评定........................................................................................................................................................18 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 理论成绩管理......................................................................................................................................18 实作成绩管理......................................................................................................................................19 学分管理...............................................................................................................................................19 工作业绩管理......................................................................................................................................19 结果评定...............................................................................................................................................19 教材管理....................................................................................................................................................20 10

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2011年3月 南京铁路计算机工程有限公司

10.1 10.2 10.3 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12 12.1 12.2 12.3 13 模块化教材...........................................................................................................................................20 多媒体教材...........................................................................................................................................20 其它资料...............................................................................................................................................21 基础管理....................................................................................................................................................21 教学管理...............................................................................................................................................21 考试管理...............................................................................................................................................22 题库管理...............................................................................................................................................24 用户管理...............................................................................................................................................25 计划通知...............................................................................................................................................26 公告栏....................................................................................................................................................26 系统管理....................................................................................................................................................27 分类字典维护......................................................................................................................................27 系统设置...............................................................................................................................................27 操作日志...............................................................................................................................................27 疑难解答....................................................................................................................................................28

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模块化教学考试管理系统

操作说明书 登录

功能描述：职工通过此页面登录系统 登录页面如下：

输入工号、密码登陆系统，登录后首页面如下：

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学习任务

功能描述：职工可以查看必须学习的模块，并且可以进行对应题库的练习，课程全部学习完成后再进行考试。

点击学习任务，页面如下：

2.1 学习模块

功能描述：职工可学习相应模块内容，系统显示需要学习时间和已学时间以及学习进度 点击模块标题，可以进入相应模块学习，页面如下：

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2.2 练习模块

功能描述：职工可以进行模块相对应的题库练习点击题库练习，页面如下：

点击“下一题”继续答题，点击“结束练习”退出练习页面

2.3 考试模块

功能描述：职工学习完所有学习任务后，才可以进行考试。计划通知

功能描述：可以查看发布的计划通知信息，且可根据标题、信息类别检索 点击计划通知菜单，页面如下：

点击相应标题，浏览详细信息

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在线学习

功能描述：职工学习模块化教材、多媒体教材，浏览事故案例、规章办法、参考资料等信息 通过首页进入在线学习页面，如下：

4.1 模块化教材

功能描述：学习模块化教材，可以查看系统中所有模块的教材。点击模块化教材，页面如下：

点击模块标题，页面如下：

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点击各模块按钮，进入学习教材页面：

4.2 多媒体教材

功能描述：观看所有多媒体教材 页面如下：

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点击标题浏览相应多媒体，页面如下：

4.3 其它资料

功能描述：查看事故案例、规章办法、参考资料等信息 页面如下：

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点击按钮进入查看详细资料 模拟练习

通过首页进入模拟练习页面，如下：

5.1 模块化题库

功能描述：进行所有模块教材对应题库的练习具体操作可查看4.1模块化教材

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5.2 模拟仿真软件

功能描述：提供模拟仿真软件链接

5.3 其他练习

功能描述：提供其他练习接口 考试考核

功能描述：可以选择试卷作答，考完试职工本人可查看本次考试成绩 通过首页进入考试考核页面，如下：

6.1 理论考试

功能描述：职工必须学习完相应教材后，才能考试 点击理论考试按钮，进入试卷列表页面：

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选择相应考试卷，点击进入考试页面：

答题完成后，点击提交试卷，完成本次考试，页面会显示本次考试成绩：

注意：若试卷中有“必对题”，题目右侧有明显标记，此类题目必须答对，否则整张试卷以零分计算。相关页面如下：

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6.2 随机考试

功能描述：职工不需通过学习教材就可参加考试

点击随机考试按钮，进入随机试卷列表页面，操作与理论考试一致 成绩查询

功能描述：可以对职工本人的理论成绩、实作成绩、工作业绩

7.1 理论成绩

功能描述：查看本人近期理论成绩，包括试卷名称、考试时间、答题详细等 点击理论成绩，页面如下：

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点击查看试卷，可以查看试卷答题及得分情况，页面如下：

7.2 实作成绩

功能描述：查看本人近期实作成绩 点击实作成绩，页面如下：

7.3 工作业绩

功能描述：查看本人近期工作业绩 点击实作成绩，页面如下：

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查询分析

功能描述：用于管理员对本站段所有人员学习、考试的情况进行查询、统计、分析

8.1 模块统计

功能描述：按照工种、工号、姓名等记录职工学习教材时间，对应学时，同时可以查看职工每天学习时间，并提供查询、打印、导出功能。点击模块统计，页面如下：

8.2 学分统计

功能描述：记录职工模块化教材应学、已学时间及进度，并记录多媒体教材、其它资料学习时间，并提供查询、打印、导出功能。点击学分统计，页面如下：

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8.3 试卷分析

功能描述：对系统中所有试卷考试情况进行分析，包括分数段统计、成绩分析、试题分析、缺考人数查看。

点击试卷分析，页面如下：

8.3.1 分数段统计

功能描述：按照分数段统计考试次数 点击分数段统计，页面如下：

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8.3.2 试卷分析

功能描述：对职工考试成绩进行统计分析，包括职工考试时间，考试分数，答题明细，并提供查询、导出等功能。

点击试卷分析，页面如下：

点击查看试卷详细

点击，可以查看答卷明细，页面如下：

导出答题情况

8.3.3 试题分析

功能描述：对试卷中只要被职工答过的题的答题情况进行统计，包括答题人数、答对人数、答错人数、错误率、答错人员姓名及作答，并提供打印功能。点击试题分析，页面如下：

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答错人员明细

点击答错人员，页面如下：

8.3.4 缺考人数

功能描述：对该张试卷参考人员中未考试人员进行统计。点击缺考人数，页面如下： 结果评定

9.1 理论成绩管理

功能描述：查看、导入职工的理论成绩，可根据工号、姓名，时间段等查询，并提供导出功能

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点击理论成绩管理，页面如下：

导入方法：选择“导入理论成绩”，浏览需要导入的文件，点击加载，再点击格式分析，在格式正确的情况下，点击导入，系统会给予提示导入成功。相关页面如下：

9.2 实作成绩管理

功能描述：查看、导入职工的实作成绩，可根据工号、姓名，时间段等查询，并提供导出功能

具体操作与7.1理论成绩管理一致

9.3 学分管理

功能描述：根据理论成绩、实作成绩按比例计算出每位职工的学分，系统显示出，并提供查询、导出功能。

9.4 工作业绩管理

功能描述：查看、导入职工的工作业绩，可根据工号、姓名，时间段等查询，并提供导出功能

具体操作与7.1理论成绩管理一致

9.5 结果评定

功能描述：根据理论成绩、实作成绩、工作业绩按比例计算出每位职工的综合评定成绩，系统显示出，并提供查询、导出功能。

注：结果评定的比例设定在“系统管理”—“系统设置”里操作 点击结果评定，页面如下：

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教材管理

10.1 模块化教材

功能描述：新增、修改、删除、查询按照模块划分的教材 点击模块化教材，页面如下：

输入学时

编辑教材分类

鼠标右击分类名称，可以新增、编辑、删除分类，将教材内容输入信息栏即可。注意：在分类最低一级别（如LA1），才可以输入学时。

10.2 多媒体教材

功能描述：新增、修改、删除、查询多媒体教材 点击多媒体教材，页面如下：

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编辑多媒体

10.3 其它资料

功能描述：新增、修改、删除、查询事故案例、规章办法、参考资料等 点击其它资料维护，页面如下：

编辑资料 基础管理

11.1 教学管理

功能描述：设置工种所需学习的教材分类，即设置两者对应关系 点击教学管理，页面如下：

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（1）手动设置对应关系：

先点开需要设置的车间或者工种名称，再选择教材名称，如果勾选成功，页面右侧会以列表呈现，如上图所示，如果要删除，直接点击删除或者将原先的勾选去除即可。

注意：教材必须选择最低一级别（如LA1），如果选择之前级别（如理论知识），等于没有设置，因为只有最低一级教材下才有内容和对应题库。（2）系统自动匹配对应关系：

将工种和教材类别对应关系整理成如下格式（需用EXCEL）：

导入方法：浏览需要规则文件，点击加载文件按钮，再点击“自动匹配考试分类”，系统会显示匹配成功。

注意：导入文件必须参照模板格式，否则无法成功导入系统。（点击“规则下载”即为下载模板）

11.2 考试管理

功能描述：用于设置试卷的详细信息，包括考试时间、试卷名称、参考人员、各题型题目数量、分数等。

点击考试管理，页面如下：

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进入试卷编辑页面:

说明：

 是否启用：分为开启/关闭，如果需要使用试卷，必须选择“开启”  有效时间：到结束时间，系统自动关闭试卷  考试时间：设置试卷考试总时间，以分钟为单位  试卷名称：设置试卷名称

 总分：无需额外设置，系统会根据每题分值和题目数量自动计算  合格分：设置合格分数

 每题分值：设置试卷中单选题、多选题、判断题每题的分值

 参考人员：设置可以使用本张试卷考试的部门、具体人员等  适用类型：分为理论考试（必须学习完相应教材才可以考试）、随机考试（无需学习教材就可以考试）

 考试次数：分为限考一次/可重复考  出题：

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（1）“适用类型”为“理论考试”： “试题分类”不需选取，系统会根据规则自动选取模块，只需设置各题型题目数量即可。（2）“适用类型”为“随机考试”：“试题分类”任意选取（注意：必须选取最低一级别，如LA1，因为只有这一级别才有题库）

以上信息输入完毕，点击保存即可。

11.3 题库管理

功能描述：新增、编辑、删除各题型题目（单选题、多选题、判断题、填空题、简答题、综合题），并提供导入功能。点击题库管理，页面如下：

左侧题库分类即为教材分类，不需额外设置

（1）手动输入试题：

选择试题所属分类，再点击“新增试题”，题目编辑页面如下：

输入题目信息，完成后点击保存即可。

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（2）导入试题：

选择题目所属分类，再点击“批量导入试题”，页面如下：

导入方法：浏览需要导入试题的文件，点击加载，再点击格式分析，格式正确后可以点击导入，系统会提示导入成功。

注意：必须先选择试题分类才可以进行后一步操作，否则即使新增或者导入成功，题目不在需要指定的位置

11.4 用户管理

功能描述：新增、修改、删除用户信息，包括所属车间、工种、等级、工号、姓名等，以及设置用户的权限。

点击用户管理，页面如下：

（1）手动添加人员 点击新增用户，页面如下：

输入人员信息，点击保存即可。

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（2）批量导入人员

点击批量导入部门和人员，页面如下：

导入方法：浏览需要导入人员的文件，再点击加载

a)导入部门：点击部门格式分析，在格式正确的情况下，点击部门导入 b)导入用户：点击用户格式分析，在格式正确的情况下，点击用户导入（3）设置权限

在新增用户界面中，设置权限，目前系统中分为普通职工、车间管理员、系统管理员三种权限。

11.5 计划通知

功能描述：新增、修改、删除计划通知信息。点击计划通知，页面如下：

11.6 公告栏

功能描述：编辑公告栏内容 页面如下：

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系统管理

12.1 分类字典维护

功能描述：用于设置系统基础字典

12.2 系统设置

功能描述：用于设置系统名称、单位名称、学时对应时间、结果评定比例 页面如下：

12.3 操作日志

功能描述：用于记录登录系统人员操作时间、操作内容，并提供筛选功能。页面如下：

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疑难解答

功能描述：职工提问，由职教科解答并发布。页面如下：

说明：疑难解答职工提问后，只能由有系统管理员权限的人解答，职工只能看见自己提出的问题以及职教科确认发布的信息，无法查看其它职工没有经过职教科确认的提问。

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2011年3月

第二篇：OA系统操作说明书

OA系统操作说明书

一．功能概述

欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。

二．系统运行环境

本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。

三．发起流程

如果您想发起一个流程(即提交申请)，1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：

2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：

3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：

4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。

5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：

请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传

6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。

7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。

其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。

8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。

点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：

您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。

四．审批流程

当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：

请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。

五．规档查询

点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。

您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：

六．目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。

如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364

第三篇：增值税开票系统操作说明书

开票系统一、系统模块简介

系统登陆成功后，即进入系统操作主界面，本模块主要分三大模块，即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块，“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减，以方便后期发票填开时调取相关信息；“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作；“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。

二、系统设置简介

1、“初始化”平时基本不使用，“参数设置”为开票企业的基本情况，首次使用时即已设置好，一般不要轻易更改，可点击查看

2、“客户编码”设置，用于增减企业常用往来客户单位的基本信息，主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”，并按顺序填写，为保证客户资料的一致性，系统不允许对客户资料修改，如遇资料录入错误，只能“删除”后再“添加”。

2、点击“商品编码”，用于增减企业常用商品的基本信息，主要方便发票的填开时对商品信息的调用，点击“添加”，并按顺序填写，为保证商品资料的一致性，系统不允许对商品资料修改，如需改，只能“删除”后再“添加”。特别提示，因企业商品单价具有波动性，一般建议在此处设置时，单价按系统默认的0保存。

三、发票管理，1、发票从税务局购买成功后，应进入此开票系统，点击“发票读入”，将从税务局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对，确保系统中的数据与纸质发票一致。

2、发票读入后，（1）可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数，（2）“发票分配”一般用于多点开票的单位，（3）“发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票，但在实际中，此两项功能基本很少使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块，“发票退回”在实际工作中未避免数据冲突，税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作废的方式处理。

3、点击“发票填开”，选择专用发票或普通发票，并将相应发票代码和号码的发票放入打印机，点击确认，按顺序填写完成后，点击“打印”，系统提示“发票保存成功”，根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”

发票填开时，“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取，也可直接在填开界面手工录入，发票填开时，顶端各按钮的操作用途及注意事项

（1)、红字：用于以前期间发生销售退货、开票内容错误等各种原因需要开负数发票，红字发票开具时一定要注意与需要冲销的蓝字发票种类要对应，即普通发票相互冲销，专用发票相互冲销，其中普通发票可以在系统中直接点击红字填开，专用发票需要向税务局在线提交红字申请单，并下载红字申请单文号，才能开具红字增值税专用发票

（2）、清单：票面可填行次为5行，如果一张发票上需要填开的项目超过5行，则点击清单填开所有明细项目，在清单中不再限制开票项目的数量，在清单中填开完后，点击“保存”，票面将显示“详见销货清单”

（3）、折扣：需给予客户一定比例或金额的折扣，折扣可对发票上某一行次或多行次的金额计算折扣，操作时将鼠标选中需要折扣的行次，点击“折扣”，并按顺序填写折扣行数、折扣率或折扣金额。

（4）价格：用于含税价和不含税价之间转换，在实际工作中，一般与客户的成交价均为含税价，所以录入单价前点击“价格”将单价由不含税转换为含税，打印保存出来的发票系统自动默认为不含税，但建议学员在点击打印前，先确保单价和金额均为不含税显示，以检验自己数据的准确性。

（5）增行、减行:用于发票填开时增减行次，（6）打印：用于将填开完整的发票保存打印，因系统自动默认填开完后立即打印，所以点击“打印”后先提示“发票保存成功”，再弹出打印界面，根据需要选择打印机，如暂时不需要打印，可点击“取消”，特别是在更换了打印机或重装系统的情况下，需要先测试打印界面，确认无误后再在打印机中放入正确的空白发票（请务必核对空白纸质发票与系统中待打印发票的代码和号码），在发票查询中找到需要打印的打印机再打印。

4、“发票查询”，选择要查询的月份，单击“确认”；双击可调取发票详情查看和打印

5、“发票作废”，点击可显示当月已填开的所有发票，双击可调取相应发票详情，单击“作废”及可作废所选择的发票；若要取消作废的发票需双击已作废的发票，再点击“作废”按钮即可取消已作废的发票，此项操作只针对本月未实行抄报的发票，对以前月份或本月已抄报的发票，只能开具红字发票。

四、报税处理: 此模块一般用于将开票系统中的数据上传至税务局并实现与申报数据的远程比对工作。

1、“远程抄报”，用于将本月系统中的开票情况上传至税务局，一般在每月的1-15号点击上报数据

2、“远程清卡”，在每月的1-15号会计在增值税申报系统中提交了增值税申报表后，点击清卡，系统自动比对申报系统中申报表的数据和开票系统的数据，经数据比对一致后即通过清卡，系统提示需退出重新进入，重新进入后，系统将自动跳转至下月；

3、“状态查询”，帮助开票员查询了解当月的开票状态，在执行“远程抄报”后，报税资料一栏显示为“有”，企业务必在系统提示的“锁死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新进入该系统后，点击查看本月是否清卡成功，（锁死日期为系统开票的下月15日；上次报税日期为当月的1日，抄税起始日期为下月1日；报税资料为“无”）即清卡成功。

4、“月度统计”，用于统计开票系统中的开票汇总情况，一般在月底或次月初应从该系统中查询并打印专用发票汇总表和普通发票汇总表，并将这两张表交给会计用于做账报税比对检查。

第四篇：广东省普通发票管理系统操作说明书

广东省普通发票管理系统操作说明书

2012年09月

广东省普通发票管理系统操作说明书

一、系统简介..................................................................................................2

二、系统流程..................................................................................................2

1、发票填开...........................................................................................2

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程.................................3

三、程序的安装..............................................................................................4

四、功能说明..................................................................................................7

1、程序的启动.......................................................................................7

2、第一次登陆系统..............................................................................7

3、操作员设置（操作员即用户）.....................................................8

4、纳税人资料设置..............................................................................9

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）...............................10

五、购进发票录入.........................................................................................11

六、机打票管理............................................................................................14

1、通用机打发票(平推式)................................................................14

2、打印格式调整.................................................................................16

3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开...................................17

4、通用机打发票(卷式)开票打印...................................................20

5、广东省出口商品销售统一发票...................................................21

6、广东省收购统一发票开票打印...................................................22

7、作废发票.........................................................................................23

8、开具红字票.....................................................................................24

七、开票常用资料设置...............................................................................25

1、货物或应税项目维护............................................................................26

2、客户资料维护........................................................................................27

3、设置常用开票备注................................................................................28

4、广东省出口商品销售统一发票设置...................................................29

八、手工票管理............................................................................................31

1、一次录入.................................................................................................31

2、二次录入.................................................................................................33

3、两次录入对碰........................................................................................34

九、发票数据导入........................................................................................35

TXT文件格式说明.......................................................................................36

十、发票数据导出........................................................................................37

1、发票数据导出模块各按钮功能说明...................................................38

十一、数据管理模块.........................................................................................42

1、数据查询.................................................................................................42

2、数据统计.................................................................................................44

十三、数据库管理.............................................................................................44

1、初始化数据.............................................................................................44

2、数据库备份.............................................................................................45

3、数据库恢复.............................................................................................45

十四、版本、技术支持信息............................................................................46 广东省普通发票管理系统操作说明书

2012年09月

纳税人普通发票管理系统使用说明

（V4.0.121013）

一、系统简介

普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。

二、系统流程

1、发票填开

使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

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2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。

7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程

1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式：  手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下： A、从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符或录入错误的数据。

 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下： A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总 3 广东省普通发票管理系统操作说明书

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局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。B、保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

三、程序的安装

1）双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面，见下图：

2）【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图：

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3）【点击】下一步，进入安装界面，如下图：

4）【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

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5）对使用原普通发票管理系统的用户，在安装过程最后一步程序自动检测，系统自动弹出对话窗口，需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统，选择后点击确定，系统自动完成旧系统的数据迁移工作，主要迁移信息包括：发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图：

6）安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

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[注]：程序的默认安装路径为：C:Program Files广东省普通发票管理系统。

四、功能说明

1、程序的启动

双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。

（图4-1）

或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉广东省普通发票管理系统”启动程序。

或者直接进入安装目录，双击Receipt.exe文件启动程序。

2、第一次登陆系统

使用用户名admin，密码123456登陆。

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3、操作员设置（操作员即用户）

进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”1）

进入操作员管理界面，如图4-2所示。

（图4-2）

2）进入界面后点击新增用户界面如图4-3所示：

（图4-3）

3）新增用户：在操作员管理界面（图4-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面，输入用户名、姓名、密码（需输入两次），双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。4）删除用户：在操作员管理界面，选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。广东省普通发票管理系统操作说明书

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5）退出操作员管理界面：在操作员管理界面点击“退出”按钮

[注]：admin用户不能删除, 但可以修改admin用户的密码。

4、纳税人资料设置

进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统设置”-〉“纳税人资料1）

设置”进入纳税人信息维护、修改界面，如图4-6所示。纳税人信息维护、修改界面如图4-7所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。

（图4-6）

(图4-7)

2）直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“保存”按钮进行存盘。按“取消”按钮返回系统主界面。广东省普通发票管理系统操作说明书

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3）注意，一定要确认输入的信息正确无误。纳税人编码12位码，如：440166666666。税号系统自动校验15、17、18或者20位长度，不符合则不给保存。4）[注意]录入完信息按了保存，则不能修改纳税人编码和税务登记号！”保存后这两个字段自动会变成灰色，（图4-8），此时如要修改纳税人编码，必须先进入导航图上的“系统维护-〉初始化数据”，或菜单栏的“系统维护-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是非法数据。

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）

进入系统后，选择菜单“系统维护”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图4-9），输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。

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（图4-9）

小提示：

 通常使用Tab键或Enter键可以移动光标

 由于admin用户权限较大，所以建议第一次使用admin用户登录后修改密码，同时建立普通用户时请注意修改使用权限。

 纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则可能会导致数据导出非法。

五、购进发票录入

当从税务机关购买发票后，要首先在购进发票录入模块录入发票购买信息。

1、操作说明

1）点击导航图或菜单栏上机打票管理菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示：

（图5-1）

2）进入购进发票录入窗口，点击“新增”按钮后在上面的列表中进行

购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）或Tab键程序自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，日期请按购买发票日期 11 广东省普通发票管理系统操作说明书

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填写。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除购买记录行。

[注意]：手写发票录入时发票号码起始号必须为整本发票的第一张，发票号码终止号必须为整本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制）3）如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查询”按

钮。可以按发票代码或购买日期进行查询，弹出的窗口如图5-2所示：

（图5-2）

B)输入查找条件后，点击“确定”按钮。系统将会查找出符合条件的购买记录。

C)当购进发票为“印有企业名称”的发票时，窗口会在录入代码的后方提示选择项，如果企业不勾选“卷式”系统自动默认“平推式”，勾选“卷式”则为卷式发票。见图5-3：

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（图5-3）

D)如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，系统弹出是否删除的确认按钮，点击确定则删除当前记录，点击取消则不做删除。如图5-4：

（图5-4）

E)如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，对当前发票购买记录进行修改。

【注意】：如果要删除或修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除或修改。

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六、机打票管理

机打票管理模块的菜单如图6-1所示。

（图6-1）

该模块包括如下几个功能：“通用机打发票(平推式)（新增1+6行业发票打印管理）”、“通用机打发票(卷式)打印”、“广东省出口商品销售统一发票打印”、“收购统一发票”、“开具红字票”。

1、通用机打发票(平推式)通用机打发票开票打印模块的界面如图(6-2)所示：

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（图6-2）

通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤

a、点击通用机打发票开票打印（平推式），进入发票填开界面，系统默认为记录新增状态，并显示当前可以填开的发票代码和号码。（系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接录入其他发票明细信息）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

b、发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码）。

c、根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。d、在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户资料维护”的说明。e、在中间的发票详细项目列表中会增加一行。

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f、选择或输入“品名规格”。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，通过选择来输入商品名称，商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明）。

g、输入商品单位，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。h、输入商品数量，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。i、输入商品单价，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。j、此时会新增一行（省通用机打发票为最多10行明细），如需继续录入商品信息，重复f至i的步骤；如需删除某行录入的明细数据，选中该行数据，然后点击“删除行”按钮。

k、录入发票备注（可不录入），上面一行是用来选择常用发票备注的（常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明），亦可不通过上面一行的选择来填入，直接在下面的大框中录入发票备注。

l、开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名，用管理员登录不可以

进行发票填开工作。m、按保存按钮进行保存。

[注]

1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额，千位票及以下只限制开票的上限，不限制开票下限；万位及以上票同时限制开票的上、下限。规则举例：万位票最大开出金额为99999.99，最小开出金额为10000.00。超出开票限额将不能保存。

2、备注信息可以打印98个汉字，也就是196个字节。

2、打印格式调整

打印前会有提示信息核对即将打印的发票代码号码与纸质票是否相符的提示，如果发现打印的格式位置不对，请通过“边距调整”进行打印格式的调整。（正数为向下向右调整，负数为向下向左调整）如果想先保存，不立即打印，可通过“数据管理-〉“查询”模块查询出该发票点发票明细，然后点击【发票补打】。图（6-3）

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图（6-3）

输入保存打印完一张后，如需继续录入该发票代码地发票，则可点击“新建”按钮则开始下一张发票的录入打印。

3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开

在通用机打发票(平推式)增加了营改增1+6行业发票打印，营改增行业发票打印请参照通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤，在行业分类里边选择对应的行业，系统自动判断填开界面录入窗口。

营改增增加了2大类32小类的行业发票打印，其中有三种行业格式是特殊格式，有28类行业为营改增通用格式。

以下列举一类营改增票种填开窗口：

1)营改增国际货物代理运输发票的录入填开界面如下图：

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（图 6-4）

进入填开界面，选择对应的发票号码，然后再选择对应的行业分类双击选中，程序自动切换填开界面录入内容信息。如图（图6-5）所示是国际货物代理运输填开界面：

（图 6-5）广东省普通发票管理系统操作说明书

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在行业类别中选择“国际货物代理运输”付款方名称、纳税识别号、项目说明、数量、单价、金额和备注、在附注中录入对应的其他票面信息，包括航名/航班/航次/车次、开航日期、提（运）单号、起运港、目的港、卸货港、开户银行、帐号（附注资料的下方是开票人、收款人、开票单位详细信息）点击后进行保存或打印。其他1+6类型填开方式一样。小提示

1）付款方识别号只能输入15、17、18、20位限制，也可以为空。2）第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。3）客户（顾客）信息、商品名称（规格）、发票备注都是可以直接录入的。如果不希望维护客户信息、商品信息、发票备注信息，可采用直接录入或导入方式来完成。

4）导入客户信息资料格式为TXT，排列的先后顺序为：客户编码、客户名称、客户地址、联系电话、收款人、身份证号码、客户税号，字段与字段之间用Tab键分隔。

5）商品信息导入资料格式为TXT，排列的先后顺序为：商品编码、商品名称

名称、单位、单价，字段与字段之间用Tab键分隔。

6）发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。

7）对国际货物代理运输票、国际船舶代理运输票、国际海洋运输、国际航空旅客运输四种票样的录入，其序号由程序自动生成不需要手工输入，点击“增加明细”按键时自动生成根据明细从小到大顺序生成，要求明细内容“序号”最多为“5行”最少为“1”，每行可以输入信息和打印二行，其中国际航空旅客运输明细内容最多打印3行，最少为1行。

8）

备注字段采用文本窗口录入，每行明细项目录对应一行备注，也就是说备注信 19 广东省普通发票管理系统操作说明书

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息最多可以输入10行。附注：附注信息可以打印98个汉字，也就是196个字节。附注内容由企业自行录入，有录入附注信息打印时就打印出来，同时把附注信息保存到数据库。

9）开户银行、帐号：这两个字段数据直接去取纳税人信息设置里边的开户银行、银行帐号，也可由企业自行录入。

10）收款人：本字段采用下拉选项和手功录入两种模式，可在系统维护里边的操作员管理里边建立资料维护信息。

4、通用机打发票(卷式)开票打印

通用机打发票(卷式)开票打印模块的使用操作步骤

请参照“通用机打发票(卷式)的开票打印使用操作步骤”。

11）第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。12）最多可添加12条明细数据

13）卷式发票的限位为10万位，即不能开超过或等于100万的发票。界面如图（6-6）所示：

图（6-6）

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5、广东省出口商品销售统一发票

广东省出口商品销售统一发票开票模块的使用操作步骤

请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”，操作界面如图6-7所示。小提示

14）第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。15）购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币别代码、备注、品名规格等资料可直接手工录入，亦可通过下拉窗口方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。

16）销货单位、地址、开户银行、帐号、电话、传真、英文地址可在“纳税人资料设置”进行录入。

17）录入明细时，可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、销售总额计算单价，请在录入销售单价或销售总额前进行选择。18）发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。

19）币别代码、币别名称以及人民币汇率为必填内容，系统会自动在备注栏里填写人民币汇率和合计金额换算成人民币的金额。20）导出发票数据时，按换算成人民币的合计金额进行导出。21）录入运保费，系统会自动在备注里添加运保费信息。22）最多可添加23条明细数据

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图（6-7）

6、广东省收购统一发票开票打印

广东省收购统一发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”。操作界面如图（6-8）所示。小提示

 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 最多可添加9条明细数据

 销货人（单位）、销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息可在“开票常用资料设置”-〉“客户资料维护”模块录入。开票时选择销货人（单位），系统会自动将相应的 销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息填入开票界面。广东省普通发票管理系统操作说明书

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 录入明细时，可选择通过数量、单价计算金额或者是通过数量、金额计算单价，请在录入单价或金额前进行选择。

图6-8

7、作废发票

如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废发票，请在机打票管理中作废功能发票模块作废该发票。作废发票模块的界面如图（6-9）所示。

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（图6-9）

作废模块的使用、操作步骤如下：

a、录入发票代码，点击确定。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。b、输入发票号码，点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。如果在“