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商务会议策划方案 篇一

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的`盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx•北京•人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

xx国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

xx老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

商务会议策划方案 篇二

一、接待时间：20xx年10月2729日

二、接待地点

接机地点：xx虹桥机场

接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

地址：xx新客站地区xx市交通路2779号（富平路99号）

参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

xx世博园

xx外滩夜景

三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：xxx （负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：xxx （翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：xxx （负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：xxx （负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作） 谈判组：xxx （主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理） 合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1、来回机票预定

2、食宿安排

3、迎接车辆安排

4、会场接待

5、会场整理及布置

六、后期工作

1、谈判会议资料整理

2、经费报销

3、总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000) 酒店住宿费(10000) 餐费(8000) 租车费用(650) 观光费用(2500) 会议杂务费(1000) 后备费用(5000) 总计：63150元（人民币）

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项 2、应急方案的准备 3、控制经费预算 4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

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