企业全套管理资料

第一篇:企业全套管理资料
营销公司年度工作项目表 月份客户状况表 分公司(或办事处通路开户计划表 产品年销售计划表 营销公司销售计划表 业务员工作周报表 业务员工作报告内容要求细则
一、本月工作完成情况 A、销售量(销售月报表 B、回款
C、对客户拜访情况
二、销售费用(个人差旅费用报表
三、广告和促销活动效果
四、重点客户情况
五、新客户情况
六、异常客户或信誉不佳客户
七、待开发客户及其情况
八、竞争对手动态
九、问题与合理化建议
十、下月工作计划
注:每月向分公司经理(或办事处主任交书面报告一份,报告应在每 月 30日交公司经理(或办事处主任 , 在异地的业务员可提前几天用 快信寄到分公司(或办事处。月(周预订计划表 选择客户
1、选 择客户的程序流程图
2、选 择经销商要素
3、选 择经销商资讯要素
4、批 发商资料卡
5、终 止客户报告书
6、新 市场信息反馈表
7、购 买心理七阶段 选择客户的程序流程图
选择经销商要素
一、经销产的地理区位是否利于产品的储存与运输。
二、经销商的铺货能力:经销商有多少个分销点,能把我们的产品辐 射到多大的区域。
三、经销商的信誉,信誉调查包括:
1、通过行业协会等组织中的亲密朋友了解。
2、通过与经销商做生意的其它企业的业务了解。
3、委托资信公司调查。
4、从个体市场了解。
四、经销商的经济实力。
五、经销商是否本地区行业中的佼佼者。
六、经销商的预期合作程度。
七、如果商家对与我们合作很感兴趣,就会积极主动地推销企业的产 品。选择经销商资讯考察要素
一、分销商的基本情况
1、组织结构(总经理、□□□业务部经理、财务人员、后勤等所 有与□□□有关的重要人物
2、所有权 /注册资本 /流动资金
3、业务范围
4、主营业务
5、雇员人、权
二、销售情况
1、所 经营的品牌权2、96、97年至今营业总额
3、各 品牌(或各公司如、、销售额4、97年至今为止□□□的销量、总销量、总订货额
三、分销商业务员
1、专 属□□□的业务人、权 /其它品牌业务人员人、权
2、□ □□和其它品牌业务人员的分工(多少人跑零售、多少人跑 批发等
3、业 务员有没有经过专门培训
4、业 务员奖金数目?谁负担(公司还是分销商?
5、业 务员基本工资
4和 5注意了解竞争品牌的情况
四、覆盖率
1、A /B/C/D店的覆盖权
2、□ □□对覆盖率的要求
3、业 务员有没有划分区域
4、乡 镇覆盖情况
5、二 级分销系统
五、销售运则
1、客 户名单
2、拜 访程序卡
3、客 户拜访卡
4、每 月销售指标
5、销 售情况报告系统
六、资金
1、□□□和其它竞争品牌的专属营运资金
2、放给零售商昨批发产的帐期
3、与□□□公司每月结帐的日期
4、最新□□□库存报告
七、供应链
1、订货周期
2、谁负责下定单
3、收到订货所需时间
4、谁负责送货给客户(送货车辆、人员权
5、坏货情况
6、分销商仓库的管理情况(费用、开放时间等
八、1、分销商售货给不同渠道的价格结构及其毛利
2、分销商经营费用(办公费、车辆费等
3、竞争品牌的情况
九、假货情况
1、哪种产品有假货?
2、假货集中在哪里?零售?批发?
3、对我们的影响(价格
十、分销商与□□□关系
价格
1、历史
2、资金 /人员投入程度
3、经验
4、合作态度
5、是否经营竞争品牌或水货 /假货
6、谁有决定权(下定单、结款方面
十一、1、工作职责
2、促销的管理
3、对分销商的管理
4、主要困难 16
公 司业务情况
新市场信息反馈表 推销过程与顾客之购买心理变化七阶段
推销四过程 19 合同管理
1、合 同签订流程图。
2、合 同预算单。
3、合 同执行状态表。
4、营 销公司经济合同管理暂行规定。
5、合 同纠纷诉讼申请单。
6、合 同档案表。合同签订流程图
合同预算单
月合同执行状态表 促销活动管理
1、促 销活动流程图
2、促 销活动申请表
3、赠 品管理表
4、商 场销量及赠品赠送报表
5、赠 品管理暂行规定 促销活动流程图
促销活动申请表
赠品管理表
商场销量及赠品赠送报表 商场:年 月 日至 年 月 日
赠品管理暂行规定
一、赠 品严禁私自转卖、送礼。
二、赠 品严格执行申请领用制度,不得多领多报。
三、赠 品分配实行专人负责制。
四、每 日如实填写销售记录及赠品发放记录表。
五、严 格按公司要求保管和发入赠品。
六、以 上规定,各业务员应严格执行,若有违反行为,一经发现,即交 营销公司严肃处理。
招 聘
1、招聘柜台促销人员流程图
2、聘促销人员申请表
3、聘用人员工资报表
4、招聘登记表
5、申请支付促销人员工资报表
6、聘用协议
7、培训教材 1基本销售技艺 2销售人员仪表
招聘柜台促销人员流程图
聘促销人员申请表 分公司(或办事处 :年 月 日
年 月聘用人员工资报表
招聘登记表
聘用协议 甲方: 乙方: 为做好产品在 地区的销售工作,甲方现聘用乙方 经双方协商,达成以下协议:
一、甲 方免费为乙方进行进行产品销售培训。
二、自 年 月 日起,乙方按甲方有关制度要求开始正常上岗工 作,试用期 期。
三、乙 方为甲方工作期间,必须积极向客户和消费者推介产品,不得擅 自离岗,不得有任何损害甲方形象及利益的行为,如对甲方造成经 济损失或其他损失,应负责全部赔偿,直至追究型事责任。
四、乙 方为甲方工作期间, 由于非为甲方工作原因造成的人身安排问题, 甲方概不负责。
五、甲 方向乙方支付如下劳动报酬:底薪 元 /月, 办公费 元 /月,奖金 元 /月(注:办事处与其协商后报请公司同意再以奖 金发放办法,办公费包括市内交通、通讯等。
六、乙 方为甲方工作期间所需办公用品,由甲方定时、定量发送,非一 次性办公用品乙方应在聘用期满后归还甲方。
七、未 尽事宜,双方协商解决。
八、本 合同一式两份,双方各执一份。
九、本 合同自 年 月 日起生效,有效期 年 月 日至 年 月 日,逾期自动失效。甲方:章(签字 乙方:章(签字 年 月 日 年 月 日 公司销售人员聘用与培训
一、聘 用销售人员准则: 慎选、勤教、严管
慎选:是择人的基础。公司聘用的销售人员必须要有良好的素质, 优质的品质,独特的才智。
勤教:是育人的关键。公司对聘用销售人员必须做到经常性,有计 划、有步骤的培训,帮助他们不断吸收新的信息资料,改进 旧的工作方法,纠正错误的观点、行动,提高行事效率。严管:用人的保证。公司要求自己的销售队伍树立军队的风格,要 有铁的纪律, 赏罚分明的制度。公司销售人员对公司的大政方 针必须绝对地服从和执行, 以保证公司市场策略的统一性和完 整性。
二、销 售人员必备工作精神:责任心
责任心是一切力量的源泉,是一切事业成功的根本保证。一个有责 任心的人才会尽职于自己的工作,才会不怕吃苦,不怕承受不平和 委屈,才会不折不挠的耐心对待工作中的困难,才会有上进心,不 断钻研业务,才会有事业献身的热情和勇气。
基本销售技巧
一、熟 悉自己要卖的产品
每个销售人员走向市场的第一个要点是要熟悉自己要卖的产品,包 括产品的制作原理、材料、功能及区别于同类产品的特性、质量可 靠程度等,这样才能有系统地向客户和消费者进行清、准确的销售 介绍和回答他们的问题,增强说服力和可信度,要让他们在心目树 立起你的“这方面产品专家”形象。关于产品介绍将在第二章详述。
二、良 好的人际关系
一个好的销售人员应该是与客户有着朋友般关系的人,要关心客户 的喜好,善解他们的心意,满足他们合理的对你来说可行的要求, 要记住你的目的就是要保持你和客户之间的友好合作关系。
三、熟 练的交流沟通技巧
熟练的交流沟通技巧是一个销售员必备的技能。一个好的销售员要 善于言辞,当然,这绝不是指销售员的夸夸其谈,而是指销售人员 应该有效地向客户传达清楚自己要发布的信息,并能从言辞行为中 了解客户的意图,接纳他们合理的意见、建议及
要求。对说他们收 回不合理的意见、要求,并让他们感到你是站在他们立场上来考虑 问题的,从而接纳你的主张,并把你视为真诚可信的朋友。
四、处 理反对意见的办法: 四个步骤:
1、确认所遇到的反对意见是真实的——前提
2、了解真实的反对意见产生的背景——下一步的基础
3、把反对意见转化为一个可以回答的问题——成功的一半
4、想办法解决这个问题——圆满成功!反对意见是销售工作中经常会遇到的情况,对于反对意见不能一味
地反感和排拆,要时刻注意运用以上四个步骤让它成为解决问题的 一种有效模式,从而化干戈为玉帛,不断改善和密切与客户的关系。
五、“ 说服性销售模式”运用于实践
1、概述情况
2、陈述主意
3、解释主意
4、强调好处
5、建议下一步
六、良 好的售后服务
七、笔 录
拜访客户时,带上本子,尽量把谈话记下来,让客户看到你对他的 重视,清楚不同客户的需求。
八、客 户资料
每个销售员应有一个完善的资料系统,包括客户名单、电话、地址、销售能力、信用情况和公司关系程度等。
销售人员仪表
“第一印象是最重要的印象” ,别人对您最初的评价是基于您的装 束、谈吐和举动。您要有适当的仪表,产品是一流的产品,您就要用一 流的仪表去销售它。与客户相对,不管是立、是坐、还是行,一定要具 备一种吸引对方的魅力。
☆立 姿: ◇ 错 误的站立姿势
1、垂头
7、耸肩
2、垂下巴
8、驼背
3、含胸
9、曲腿
4、腹部松驰
10、斜腰
5、肚腩凸出
11、依靠物体
6、臂部凸出
12、双手抱在胸前 ◇ 正 确的站立姿势
1、头正、颈直、两眼平视前方,表情自然明朗,收下颏、闭嘴。
2、挺胸、双肩平,微向后张,使上体自然挺拨,上身肌肉微微放松。
3、收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出 现紧张感,这样会给人以“力度感”。
4、收臀部,使臀部略为上翘。
5、两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。
6、两腿挺直, 膝盖相碰, 脚跟略为分开, 对男士来讲, 双腿张开与肩宽。
7、身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。☆坐 姿: ◇ 不 美坐姿
1、脊背弯曲。
2、头伸过于向下。
3、耸肩
4、瘫坐在椅子上。
5、翘二郎腿时频繁摇腿。
6、双脚大分叉或呈八字形:双脚交叉;足尖翘起:半脱鞋;两脚在地上 蹭来蹭去。
7、坐时手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类。◇ 正 确坐姿
1、坐 下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开 出大声。
2、坐 下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养,太慢 则显得无时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的 感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。
3、坐 下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的 2/3, 不要只坐一个边或深陷椅中。
4、坐 下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。
5、肩 部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或 椅子扶干上,另一只手放在膝上。
6、两 腿、膝并拢,一般不要翘腿,千万不要抖动肢尖;两脚踝内侧互相 并拢,两足尖约距 10cm 左右。
7、坐 着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不易过长或过短;也可使 用手势,但不可过多或过大。☆走 姿: ◇ 错 误的走姿
1、速度过快或过慢
2、笨重
3、身体摆动不优美,上身摆动过大
4、含胸
5、歪脖
6、斜腰
7、挺腹
8、扭动臂部幅度过大
◇ 正 确的走姿
1、速 度适中,不要过快或过慢,过快给人轻浮印象,过慢则显得没有时 间观念,没有活力。
2、头 正颈直,两眼平视前方,面色爽朗。
3、上 身挺直,挺胸收腹。
4、两 臂收紧, 自然前后摆动, 前摆稍向里折约 35度, 后摆向后约 15度。
5、男 性脚步应稳重、大方、有力。
6、身 份重心在脚掌前部, 两腿跟走在一条直线上, 脚尖偏离中心线约 10度。◇ 眼 神礼仪
眼睛是大脑的延伸,大脑的思想动向、内心想法等都可以从眼睛中看出 来。第一、不 能对关系不熟或一般的人长时间凝视,否则将被视为一种无礼 行为。第二、与 新客户的谈话,眼神礼仪是:眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角 区”标准注视时间是交谈时间的 30%-60%,这叫“社交注视”。第三、眼 睛注视对方的时间超过整个交谈时间的 60%,属于超时注视, 一般使用这种眼神看人是失礼的。
第四、眼 睛注视对方的时间低于整个交谈时间的 30%,属低时型注视, 一般也是失礼的注视,表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人 对话都不感兴趣。
第五、眼 睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢,眼睛转动稍快表示聪 明、有活力,但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不 庄重的印象,如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况, 但是,眼睛也不能转得太慢,否则就是“死鱼眼睛”。
第六、恰 当使用亲密注视,和亲近的人谈话,可以注视他的整个上身, 叫:“亲密注视”。
◇ 手 势礼仪
很多手势都可以反映人的修养、性格。所以销售人员要注意手势的幅度、次数、力度等。
手势礼仪之一,大小适度。在社交场合,应注意手势的大水幅度。手势 的上界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范 围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜 过大,次数不宜过多,不宜重复。
手势礼仪之二,自然亲切,与人交往时,多用柔和曲线的手势,少用生 硬的直线条手势,以求拉近心理距离。
手势礼仪之三:避免不良手势:
1、与 人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口 上。
2、谈 到别人时, 不可用手指别人, 更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。
3、初 见新客户时,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。
4、避 免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。手势礼仪之四,标准礼仪握手应是:
1、场 全:一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套, 以示尊重对方。一般应站着握手, 除非生病或特殊场合, 但也要欠身握手, 以示敬意。
2、谁 先伸手:一般来说,和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时, 为了尊重他们,把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方 先伸了手,妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸 出手来握。见面时对方不伸手,则应向对方点头或鞠躬
以示敬意。见 面的对方如果是自己的长辈或贵宾,先伸了手,则应该快步走近,用 双方握住对方的手, 以示敬意, 并问候对方 “您好” , “见到您很高兴” 等。
3、握 手方式:和新客户握手时,应伸出右手,掌心向左虎口向上,以轻 触对方为准(如果男士和女士握手,则男士应轻轻握住女士的手指部 分。时间 1-3秒钟,轻轻摇动 1-3下。
4、握 手力量轻重:根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握,但不 可绵软无力;和老客户应握重些,表明礼貌、热情。
5、握 手时表情应自然、面带微笑,眼睛注视对方。总之公司销售人员应尽量避免不良动作。公司销售人员着装要求: 拜访客户时,您一定要穿着营销公司规定的服装,让客户一看就知道您 是为何而来的。进行销售工作时,男士应穿深色西装、结领带、穿白衬 衫和西裤。女士最好穿白衬衫和裙子。总的着装要求是: 合规
营销公司销售人员应按公司规定着装。
第一, 在 销售工作中,衣着要适合自己的身材,要整洁、自然、大方, 穿在身上自我感觉舒服。
第二, 服 装应当适合自己的年龄。第三, 服 装应适合自己的职业和身份。合规
服饰应体现一种礼貌。在销售工程中,应选择符合环境和礼节的服饰。西装是目前世界各地最常见、最标准的销售人员用服。西装与衬衫、领 带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体,它们彼此之间的统一协调, 能使穿着者显得稳重高雅,自然潇洒。
八、货架管理
1、货架管理流程图。
2、货架商品周报表。
3、陈列面知识。货架管理流程图
货架商品周报表 填报人:日期:199 年 月 日
陈列面知识
商品陈列的重要性包括:
一、商 品陈列的好坏关系店铺的格调与形象。
二、商 品陈列方式足以影响业绩好坏。
三、成 功的商品表现能够激发顾客的消费意念。
四、良 好的陈列对商品而言即是最佳的广告。
五、商 品陈列面好比业务员的代言人,一个好的陈列面容易吸引顾客购 买,业务员对陈列面应存在有何种观念,要如何呢? 下面列出几项商品陈列的基本原则:
1、选择合适的商品组合和适当的商品陈列量。
2、将季节性或销售好的主力商品,陈列在黄金位置(即陈列架上, 人的目光最容易看到,手最容易拿到的位置。
除此之外,业务员尚须注意下列几点:
1、应 注意保持面之清洁及商品包装的完整性, 业务员应随身携带抹 布及包装配件,服务你的陈列面商品。
2、时 时清洁陈列面商品,勿使规格不齐全,造成货架缺货。
3、即 使换季时, 亦不要将陈列面全部上季商品撤换, 应保留小部分, 争取部分商机。
4、新 商品上市应懂得藉机向店头要求扩大列面, 同时新产品铺货后 业务员应更勤快拜访客户,以了解销量状况。
5、退 货时不要将陈列面商品全退,放空后再来争取将费时费事。
6、业 务员应懂得货品调节,甲店之退货或许乙店需要,业务员须掌 握各店的销货状态,以便做为调度参考,减少货品退回公司增加 管理成本并争取时效。
7、竭 力维护处有品牌之陈列位置及陈列面积之使用权益, 防止他牌 入侵。
8、研 究零售店的视线规划, 适时要求店老板尽量将陈列置于客户的 视线附近。
第二篇:管理评审全套资料
源创建材制造有限责任公司试验室
管理评审计划表
YCJCSY/QR15NO
编制:批准:
源创建材制造有限公司试验室
管 理 评 审 报 告
YCJCSY/QR17NO
编制:日期:批准:日期:
第三篇:酒店工程部全套管理资料
酒店工程部全套管理资料
第一节. 概述及组织机构
一、概述
现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构
工程部组织结构图
第二节 岗位职责及素质要求
一、办公室
工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监
直接上级:驻店经理
直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书 岗位职责:
1.贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2.主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。
3.全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4.安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
5.制定本部门的工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。6.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。7.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。8.负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。
9.培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:
基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关
系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工 程师技术职称。
外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术 管理经验。
特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业
知识有较全面的了解。
(二)工程部经理(Engineer Manager)直接上级:工程总监
直接下属:值班工程师、各专业主管、万能工、材料员 岗位职责:
1.协助工程总监工作,侧重工程部的日常维修工作,当工程总监不在时,代理工程总监行 使职权。
2.监督检查各专业组的日常工作并检查其完成任务的质量。3.培训下属、督导下属工作。
4.组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。5.处理好与市政等有关单位的工作关系。
6.与供电局、自来水公司等单位保持长期友好关系。7.组织日常巡视,并负责处理巡视中发现的问题。8.完成上级指派的其它工作。
素质要求:
基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关
系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工 程师技术职称。
外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术 管理经验。
特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业
知识有较全面的了解。
(三)值班工程师
直接上级:工程部经理
直接下属:工程部所有值班人员 岗位职责
1.负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。2.完成上一个班次尚未完成的事宜。3.监督检查工程部各岗位的值班情况。
4.检查并掌握酒店各系统设备运行状况,发现异常或故障,立即做出正确判断,采取有效措施及时解决。
5.做好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完成请修单的登记、编号、分配和完成后的记录工作。
6.掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要。重要问题及时报告工程部经理和工程总监并提出解决办法。7.完成总监分配的其他任务。
素质要求
基本素质:工作踏实、细致,情绪稳定,有进取心。自然条件:身体健康,30岁以上男性。
文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,接受过酒店工程技术管理的专业培训。具有工程师资格。
外语水平:中级英文水平,能看懂设备型号及操作说明。
工作经验:5年以上酒店设备维修管理经验,在合资酒店中担任值班工程师3年以上,对工程部各个环节全面了解,有较强的动手能力。
(四)秘书
直接上级:总监 直接下属:无 岗位职责
1.在总监的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作和接待来访客人。
2.帮助总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。3.提醒总监按时参加计划中的各种会议。
4.填报有关报表,经总监签字后上报总经理室。
5.负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6.负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班)、劳保用品的申报、领取和发放。
7.负责现金报销和支票的办理。
8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。9.参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。10.负责技术档案的整理存档。
素质要求
基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。
自然条件:26岁以上女性,身高1.65~1.69米。五官端正,情绪稳定。文化程度:大学以上或同等学历。
外语水平:高级英文水平,具备笔译、口译和文件起草能力。
工作经验:在合资酒店工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在酒店中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理,能熟练使用电脑。
(五)万能工
直接上级:工程部经理 直接下属:无 岗位职责
1.负责对客房有计划、周期性地进行维修工作,确保客房设施设备维持在一个较高的水平,从而为客人提供安全、舒适的居住环境。
2.根据总监的安排,对商业中心、公共区域以及餐厅等设施设备进行计划维修。
3.严格遵守酒店的一切规章制度,按时向值班工程师递交每周的工作报告。4.填写万能工检修项目表等各类工作表格(参见本章末附表)。
素质要求
基本素质:工作细致,踏实肯干。
自然条件:身体健康,30岁以上,男女不限。文化程度:工程技术专业中专以上或同等学历。
外语水平:初级英语水平,能与客人用英语简单交流。
工作经验:在外方管理的酒店做过5年以上的工程技术维修工作,有3年以上万能工工作经历,懂得电工、钳工、木工、油工的基本知识,具备酒店工程维修的多项技能。
(六)材料员
直接上级:工程部经理 直接下属:无 岗位职责
1.全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各专业组工作的正常运行。
2.对各专业组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购单的到货情况,及时向值班工程师汇报。
3.保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量。
4.掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作。5.搞好送外修理的业务工作,做到快捷,不误事。
6.做好库房的管理工作,健全各项管理制度,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具、备品备件要帐物相符。
7.做市场调查,了解市场供货情况和价格情况。8.库存物品必须整齐存放,保证库房干净整洁。
素质要求
基本素质:工作认真负责,一丝不苟。为人正直,人际关系融洽。自然条件:身体健康,年龄不限。文化程度:具有高中以上文化程度。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上材料采购管理经验。外语水平:初级英语水平,借助字典能看懂材料备件名称。
二、动力专业组
负责锅炉系统、热力点、冷冻系统、空调系统、给排水系统和煤气站的日常运行和维修保养。(一)动力主管
直接上级:工程部经理
直接下属:锅炉领班、热力领班、冷冻领班、空调领班、煤气站领班。岗位职责
1.确保动力系统设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。
2.提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程总监审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。
4.贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。
6.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干,讲究效率。为人正直,关系融洽,有较强的协调能力。
自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上本专业设备管理维修工作经验。具有动力机房设备系统的运行管理和维修保养工作的组织能力及故障排除能力。
特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉、热力、煤气调压操作运行上岗证。
(二)锅炉领班
直接上级:动力主管 直接下属:锅炉房员工 岗位职责
1.保证锅炉系统的正常运行。
2.检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。
3.按照维修保养制度的要求,安排对锅炉系统的计划维修,使锅炉设备始终处于良好的工作状态,并做好维修保养、更换零配件的记录。
4.及时向主管提出所需零配件的清单,协助主管办理购买手续。
5.努力学习业务知识,提高处理技术问题的能力,团结其他员工,搞好锅炉岗位的运作。
6.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上锅炉操作运行的工作经验。具有组织锅炉系统的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作运行上岗证。
(三)锅炉房员工
直接上级:锅炉房领班
直接下属:无
岗位职贾
1.认真按操作程序工作,保证锅炉系统的正常运行。
2.遵守巡视检查制度,做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对锅炉进行维修保养,消灭跑气、冒气、滴水、漏水现象。
4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。5.严守工作岗位,不私自离岗。
素质要求
基本素质:认真负责,踏实肯干,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有高中以上文化程度。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,1年以上锅炉运行操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作上岗证。
(四)热力点领班
直接上级:动力主管
直接下属:热力点员工
岗位职责
1.保证热力点设备的正常运行。
2.遵守巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。3.按照维修保养制度的要求适时安排对热力点设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态。
4.管理好技术档案,并做好维修保养和零配件更换记录。5.确保热力点的正常运作。
6.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。团结协作,为人正直,具有上下沟通能力和融洽的人际关系。
自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备运行操作的工作经验,有维修保养的能力及一般故障的处理能力。
特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。
(五)热力点员工
直接上级:热力点领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证热力点设备的正常运行。
2.做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对热力点设备进行维修保养。
4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。
(六)制冷领班:
直接上级:动力主管 直接下属:制冷员工 岗位职责
1.保证冷冻机组和其它冷冻设备的正常运行。
2.严格执行巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。
3.按照维修保养制度的要求,适时安排对冷冻机组和其它冷冻设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态。
4.建立并管理好技术档案,做好维修保养和零配件更换记录。5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求 基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。上下沟通,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上冷冻设备运行操作的工作经验。具有组织冷冻设备的操作运行、维修保养的能力及一般故障的处理能力。
(七)制冷员工
直接上级:制冷领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证冷冻机组及其它制冷设备的正常运行。2.做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。
3.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对冷冻机组和其它制冷设备进行维修保养。团结其他员工,确保冷冻设备的正常运作。
4.严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的冷冻设备操作经验。
(八)空调领班
直接上级:动力主管 直接下属:空调班员工 岗位职责
1.负责酒店空调、送风、排风系统设备的维修保养,确保空调系统的正常运行。2.按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度。3.设备系统出现故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能。4.要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。
5.根据设备的要求和使用情况,提出对空调设备系统维修保养的计划安排,报总监审批后组织实施。
6.培训下属并督促检查下属的工作。
素质要求
基本素质:脚踏实地,一丝不苟,精益求精。具有上下沟通能力,善于督导部属员工的工作。
自然条件:身体健康,年龄25岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上空调设备的技术管理、维修保养的工作经历。
(九)空调班员工
直接上级:空调领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证空调设备的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对空调设备进行维修保养。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
4.严格执行酒店职工守则和酒店其它规章制度,确保空调系统的正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:2年以上的空调系统维修保养的工作经历。
(十)煤气站领班
直接上级:动力主管 直接下属:煤气站员工 岗位职责
1.做好煤调站的运行管理。
2.按照维修保养制度的要求安排对煤调站设备运行、计划维修,使煤调站的设备处于良好的工作状态。
3.及时向主管提出所需材料的零配件清单,协助主管办理购买手续。4.确保煤调站的正常运作。
5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上煤调站操作运行的工作经验。具有组织煤调站设备的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。特殊要求:持有有关部门颁发的煤调站上岗操作证。
(十一)煤气站员工
直接上级:煤气站领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证煤调站设备的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对煤调站设备进行维修保养。
3.遵守安全操作规程,保证人身及设备安全万无一失。
4.严格遵守工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。
文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的煤调站设备操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的煤调站上岗操作证。
(十二)软化水领班 直接上级:动力主管 直接下属:软化水员工 岗位职责
1.做好软化水系统的运行管理。
2.督促检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取解决措施。
3.适时安排对软化水系统进行计划维修、保养,使软化水设备始终处于良好的工作状态。
4.及时向主管提出所需零配件的清单,协助主管办理申购手续。5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干,上下沟通,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上软化水设备操作运行的工作经验。具有软化水设备的运行操作和维修保养,能力及一般故障的处理能力。
(十三)软化水员工
直接上级:软化水领班 直接下属:无 岗位职责
1.遵守操作程序,保证软化水系统的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对软化水设备进行维修保养。
3.严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:工作认真负责,具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的软化水设备操作经验。
三、强电专业组
全面负责酒店的电力系统、电梯系统的运行,负责维修和保养能源站的运行和管理。负责酒店照明设备的维修和保养。
(一)主管
直接上级:工程部经理
直接下属:配电领班,照明领班,电梯领班,能源领班
岗位职责
1.确保变电设备系统的正常运行,为酒店经营提供动力、照明、电能是强电组主管的首要职责。
2.按照维修保养制度的规定,提出对变电室设备系统维护保养的计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4.贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。6.培训下属,督导检查下属工作。
7.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。8.做好与供电局等外协单位的协作关系。
素质要求
基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风,为人正直,善于协调人际关系。
自然条件:身体健康,年龄35岁以上。文化程度:具有中专或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,8年以上变电设备系统管理运行的工作经验。
特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证。
(二)强电领班
直接上级:强电组主管 直接下属:强电电工 岗位职责
1.协助主管做好变电室和强电设备的运行管理,确保强电设备系统的正常运行。
2.认真执行巡视检查制度和维修保养制度,督促检查各班次巡视记录和用电量统计记录,发现异常,及时报告。
3.按照维修保养制度的规定,协助主管做好对变电设备系统及强电设备系统的维修保养计划及其实施,使变电室设备始终处于良好的运行状况。
4.及时向主管提出所需零配件的材料清单,保证常用材料零配件的必要库存量。
5.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通,团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上变电设备系统管理运行的工作经历。
特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证。
(三)强电电工
直接上级;强电领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证变电设备的正常运行。
2.认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。3.按照丰管领班的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。
4.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
5.严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
素质要求
基本素质:具有认真负责,踏实肯干的工作精神和作风。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上变电设备系统运行操作、维修保养的工作经历。
特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证操作证。
(四)照明领班
直接上级:强电主管 直接下属:照明电工
岗位职责
1.协助主管搞好酒店照明系统的动作和维护。
2.按照维修保养制度的规定,作好照明系统的维修保养计划安排和组织实施工作,使酒店照明系统始终处于良好的运行状况。
3.协助主管做好所需零配件的材料清单,零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要储备量。
4.做好班组人员考勤,按时向主管上报。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通,团结协作的精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上强电系统管理运行的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证、操作证。
(五)照明班电工
直接上级:照明领班 直接下属:无 岗位职责
1.服从主管、领班的工作安排,保证按质完成工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对照明系统进行维修保养,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有2年以上酒店工作经验,2年以上强电系统维修保养的工作经历。特殊要求:持有有关部门颁发的高压配电上岗证、操作证。
(六)电梯领班
直接上级:强电主管 直接下属:电梯班员工 岗位职责
1.确保酒店所有电梯的正常运行。
2.协助电梯公司对酒店内所有电梯及附属设备进行维修保养。
3.制定电梯的维修保养制度,报工程部经理审批后,负责监督执行。4.负责酒店自动门的维修保养和故障检修。
5.密切监视和掌握各电梯的运行动态,出现故障时应立即召集有关人员 6.广泛收集有关电梯保养的资料,以利于电梯的维修。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具有上下沟通能力和团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上电梯专业的运行管理、维修保养工作经验。
(七)电梯班员工
直接上级:电梯领班
直接下属:无
岗位职责
1.按时完成分管设备的定期保养项目和当班分配的维修工作。
2.机房值班人员接到急修项目应立即与外出人员联系,尽快到位检修以恢复正常运转,同时作好电话记录。
3.运行中的电梯出现紧急情况,应首先保持镇定,立刻报告电梯领班或主管,以便采取“应急方案”。
4.交班时,应交代清楚各机运行情况;接班者应按规定巡检时间对备机房、各梯进行异声、异味、乘感、照明及内选指示等项目的检查,如有异常情况应协同维修好再交接班。
5.填写“工作日报表”,做好值班室桌面、地面、洗手间的卫生工作。
素质要求
基本素质:办事认真,踏实肯干。具上下沟通能力,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,5年以上电梯专业工作经历。
(八)能源领班
直接上级:强电主管 直接下属:能源班员工 岗位职责
1.负责酒店使用的油料、液化石油气的申购储存和发放。
2.负责酒店液化石油气系统的运行管理、附属设备和石油气炉灶的检修保养工作。3.负责酒店内重油库、柴油库、汽油库及附属设备的管理、维护、保养工途径。4.妥善保管好油库、加油机钥匙,避免丢失或随意转交他人。
素质要求
基本素质:工作严谨、踏实,不吸烟。自然条件:身体健康,30岁以上。文化程度:中学毕业
工作经验:在油库工作过3年以上。懂得设备的安全使用,熟悉操作规程,掌握防火知识。
(九)能源班员工
直接上级:能源领班 直接下属:无
岗位职责
1.做好油库日常安全工作,对进出油库人员办理登记手续。2.保持库内清洁卫生。
3.注油、卸油作业时,杜绝泄漏现象。
4.汽油库的温度一般不超过34℃。如天气炎热,油温过高,应立即通知消防中心并及时采取人工降温措施。
5.每天做好统计记录,将报表交给领班。每月汇总报给工程总监。
素质要求
基本素质:工作严谨、踏实,不吸烟。自然条件:身体健康,30岁以上。文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:在油库或液化气库工作2年以上,懂得设备的安全使用,熟悉操作规程,掌握防火知识。
四、弱电专业组
负责酒店电话系统、音响系统、电视系统、消防喷淋和监控系统的运行和维修保养。
(一)弱电主管
直接上级:工程部经理
直接下属:电话领班、音响电视领班、中控领班 岗位职责
1.负责电视、音响、中心控制室及电话机房各种设备的保养维修,确保其正常运行。
2.编排电视、音响节目表,经总经理审批后播放,不得随意更改播放内容和时间。
3.负责酒店重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存。
素质要求
基本素质:工作快捷,反映灵敏。人际关系融洽,善于沟通上、下级和协调各部门的相互关系。
自然条件:身体健康,情绪稳定,年龄28岁以上。
文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,具有工程师资格。
工作经验:5年以上设备维修经验,3年以上酒店设备维修专业工作经验,掌握所管系统设备性能、配置,具有工程部基层管理、人员调配和设备维修的组织能力,专项设备故障处理能力。
(二)电话领班:
直接上级:弱电主管 直接下属:电话班员工 岗位职责
1.负责酒店电话机房的维护和保养,确保酒店通讯系统畅通无阻。2.负责客房和各功能室以及办公室的电话拆装和维修。3.与电讯局保持联系。4.保持电话机房的清洁整齐。
素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地、精益求精。自然条件:身体健康25岁以上。
文化程度:通讯技术专业中专以上毕业或同等学历。
工作经验:5年以上通讯设备维修经验,3年以上酒店通讯管理工作经验。
(三)电话班员工
直接上级:电话领班 直接下属:无 岗位职责 1.服从电话领班的工作安排,并按时按质按量完成通讯系统的检测维修任务。2.对电话设备进行维修保养,并达到质量要求。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干,认真负责,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。
文化程度:具有技校通讯专业以上文凭。
工作经验:具有3年以上酒店工作经验,5年以上的电话通讯系统维修保养的工作经历。
(四)电视音响领班 直接上级:弱电主管 直接下属:音响员工 素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地,一丝不苟。善于调解人际关系。自然条件:身体健康,年龄25岁以上。文化程度:具有中专或同等学历。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,8年以上音响系统管理运行的工作经验。
(五)电视音响班员工
直接上级:电视音响领班 直接下属:无
岗位职责
1.保质保量完成领班安排的工作任务。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对音响电视设备进行维修保养,并达到质量要求。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。4.确保音响电视系统的正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作精神。
自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。
文化程度:具有技校以上学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上的音响设备系统维修操作工作经历。
(六)中控室领班
直接上级:弱电主管 直接下属:中控员工 岗位职责
1.负责消防监控系统(中控室)的设备维修和保养、确保中控室24小时正常运行,为住店客人创造一个安全的环境。
2.按照主管的指示和维修保养制度的规定,提出对消防监控系统的维修和保养计划,每月定期上报工程部,并负责组织实施。
3.设备出现故障时,要及时组织人力进行抢修。必要时可以请求消防部门提供帮助,以最短的时间恢复正常运行。
素质要求
基本素质:工作认真负责,脚踏实地,精益求精。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。
文化程度:大专以上文化程度,接受过消防系统设备检修保养的专业培训。
工作经验:5年以上中外合资酒店的工作经验,5年以上消防设备的专业维修保养经验。
(七)中控室员工
直接上级:中控室领班 直接下属:无 岗位职责
1.严密监视消防监控设备的运行情况并做好记录。
2.一旦出现故障,马上进行抢修。在尽可能短的时间内恢复所有功能。3.严格执行岗位责任制和安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:具有脚踏实地的工作精神和作风。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:工程技术专业技校以上学历。
工作经验:3年以上酒店工程部工作经历,了解消防控制中心及设备的作用和性能,具有此类设备的维修保养经验。
五、维修专业组
负责全酒店给排水系统的维修和保养,负责全酒店各类机械设备的维修保养,负责对整个酒店进行内外装修、维护保养及更新。(一)主管
直接上级:工程部经理
直接下属:给排水领班、机修领班、装修领班 岗位职责
1.确保给排水系统及各种机械设备、厨房设备的正常运行,对所属设备系统和人员全面责任。
2.按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施。
3.设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
4.贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
5.做好下属员工的技术培训和考核工作。6.培训下属,督导检查下属工作。
7.做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。
8.做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。素质要求
基本素质:具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和作风。具有上下沟通能力,为人正直,人际关系融洽。自然条件:身体健康,年龄30岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。
工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上给排水系统、机械设备的技术
管理、维修保养的工作经历。
(二)给排水领班
直接上级:维修主管 直接下属:给排水员工 岗位职责
1.协助主管做好给排水系统的运行管理,确保给排水系统的正常运行。2.按照维修保养制度的规定,协助主管做好设备系统维修保养计划的安排组织实施,使给排水系统处于良好的运行状况。
3.协助主管做好所需零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要备用量。
4.协助主管做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,以便于从中总结经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使给排水系统的功能更加完善。
素质要求
基本素质:认真负责,踏实肯干,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:技校水管工专业毕业。
工作经验:具有2年以上酒店工作经验,4年以上给排水系统维修保养的工作经验。
(三)给排水员工
直接上级:给排水领班 直接下属:无 岗位职责
1.严格遵守操作程序,保证给排水系统的正常运行。
2.按照主管领班的安排,依据维修保养制度的内容,对给排水设备进行维修保养。
3.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
素质要求
基本素质:工作踏实肯干,具有团结协作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有2年以上酒店工作经验,3年以上给排水系统维修保养工作经验。
(四)机修领班
直接上级:维修主管 直接下属:机修员工 岗位职责
1.协助主管做好各种机械设备的运行管理,确保各种机械设备的正常运行。2.按照维修保养制度的规定,协助主管做好设备系统维修保养计划并组织实施,使各种机械设备始终处于良好的运行状况。
3.及时向主管提出各种机械设备所需零配件申购,保证常用材料零配件的备
用量。
4.协助主管做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,从中总结出经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使各
企业全套管理资料
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