部门例会制度

为确保部门工作高效有序开展，加强内部工作沟通，提前部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理，明确部门各项目工作的实施情况，提升部门整体业务素质，结合部门实际，特制定本制度。

1、例会时间

暂定每两周开一次例会。

2、例会会议地点

前期事务部办公室。（特殊情况可线上）

3、例会参会人员

部门负责人支持召开，部门全体成员参加；

根据项目情况，可邀请其他部门或相关人员参会。

4、例会会议内容

本周工作小结；

下周工作计划及安排；

本周工作重点、难点、疑点问题探讨。

5、例会会议程序

部门工作人员对本周工作的完成情况进行汇报，对下周工作计划和推进进度的安排；

部门负责人对本周工作进行总结，并对下周工作计划进行安排和布置；

部门全体人员对手头项目的重点、难点进行梳理和讨论，交流工作中可借鉴经验；

对下周工作计划的重点、难点项目进行合理性预测并提出解决性方案，部门人员根据工作实际提出一项合理化建议，以推进部门整体工作。

6、例会纪律

各参会人员须准时参会，不得缺席、迟到、早退，若因工作或特殊原因不能按时参会的，需提前向部门负责人请假，。

例会会议期间各参会人员需将手机调为静音或振动。

7、附则

本制度自公布之日起实施