企业数字化管理建议——ERP功能升级与完善

企业管理主要包括三方面内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理），这三大系统本身就是集成体，互相之间有相应的接口。完善的ERP系统能够整合各个模块数据，实现信息共享，提高办公效率，减少工作出错率。

而公司目前ERP系统仍处于较低水平，仅运用于财务、仓库及销售基本流程，没有一个系统来整合各部门信息与数据，维持在各自为战、单打独斗的层面。这种局面产生诸多弊端大大束缚着公司的发展，也困扰着各职能部门：

1、各部门各自负责相应数据录入及管理，不可避免存在重复劳动，导致效率低下，且数据准确性也难以确保。而采用统一路径进行数据录入，再设置审核权限，可提升工作效率和数据准确性。

2、因产品设计缺少标准化，无系统BOM清单生成与逐层分解，从原始订单输入、规格数量、采购材料、技术设计等主要依靠人员录入与转换，依赖人脑的模式导致出错率高，包括订单输错、设计错误、采购错误、生产任务下达错误等始终无法避免，由此造成的质量考核与绩效负激励又会大大挫伤团队成员的士气，影响工作积极性。而将上述工作尽可能采用系统模块转换，可最大程度减少错误率，降低质量成本。

3、因各部门数据、信息相对独立，未实现接口整合，部门间信息沟通不畅不及时，相互推诿、相互指责、相互扯皮现象多有出现，例如因采购部无法掌握仓库缺料情况，就需要生产提前开具三天物料领料单，再由仓库依据领料单通报实际缺料规格数量；因生产无法掌握材料时时到库情况，就需要仓库不停在QQ群发送物料到库信息。而一旦出现诸如车间领料单开迟，仓库保管员忘记通报材料到库信息等情况，就会影响生产排产及人员安排，甚至影响订单整体交期，团队协助氛围受到负面影响。而通过系统查询功能，各部门依据权限可时时查看材料到库情况，进料检验进度以及实际缺料情况，有助于及时应对和调整。

公司发展已走过十个年头，不断学习与提升是我们始终不变的方向，强烈建议公司大力推进ERP系统的升级与完善工作，实现数据信息共享，提升各部门工作效率，降低工作出错率，以流程和平台提升取代人力和经验主导，真正实现数字企业的愿景。