印

章

管

理

印章编号

使用人

所在班次

领用日期

印章取样

QC印章

检验01

检验02

检验03

检验04

检验05

检验06

检验07

检验08

检验09

检验10

检验11

检验12

检验13

检验14

浙江光隆能源科技股份有限公司

检验印章管理制度

制定：

审核:

批准:

文件名称：检验印章管理制度

文件编号：

版本号：

制订部门

发行部门

发行日期：

检验印章管理制度

1、目的对检验印章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检验印章的法律效力

2、范围

适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、使用和管理。

3、职责

3．1人力行政部负责

a)

检验印章的刻制；

b)

产品检验合格专用章的发放、监督使用和管理。

3．2品质部负责检验员印章的管理。

3．3品质部负责人负责

a)

产品检验合格专用章的保管和使用；

b)

检验员印章的发放和监督使用和管理。

3．4

检验员负责本人使用的印章的保管和使用。

4、检验印章的管理规定

4．1

产品检验合格专用章和检验员印章由人力行政负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。

4．2

检验员印章的发放、使用和管理

4.2.1

检验员印章由技术品质部负责发放和管理

4.2.2

检验员印章的发放

4.2.2.1

检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。

4.2.2.2

发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。

4.2.2.3

检验员印章应有编号，必须专人专用，专岗专用。

4.2.2.4

当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章使用人交回旧的检验员印章。新制印章沿用旧印章的编号。

4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章使用人应向品质部提出书面说明，品质部立刻向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。同时刻制新的检验员印章补发给印章使用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避免质量责任混淆不清。

4.2.3

检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放。检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随意加盖印章。

4.2.4

当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应及时交回其使用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。此印章可在停用半年后重新发放给其他检验员使用。

4．3

产品质量检验合格专用章的发放、使用和管理

4.3.1

产品质量检验合格专用章由品质部负责人向人力行政部领取。

4.3.2

人力行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。

4.3.3

品质部负责人应妥善保管产品质量检验合格专用章，不得随意摆放、以免丢失。

4.3.4

品质部负责人对产品质量检验合格专用章的使用负责。只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并达到规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。

4.3.5

当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向人力行政部申请重新刻制、发放。重新发放时品质部负责人应交回旧的印章。

4.3.6

产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面向人力行政部说明情况，申请重新刻制、发放。

4.3.7

当品质部负责人调离本岗位工作时，应及时交回产品质量检验合格专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人使用。

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END

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