万科物业服务品质督导标准(共五则范文)

第一篇:万科物业服务品质督导标准
万科物业服务品质督导标准
一级 二级 三级 检查标准 检查方法 评分标准
1.内部管理 18分
BI准则
3分 行为规范 工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切 现场检查
模拟客户感受 第1、2、4、5、10项每一项不符扣0.3分
其余每一项不符扣0.2分
制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮
对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上
主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问好,路遇客户应主动点头/微笑/致意/问好并主动让路
路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答;不能直接拒绝客户,尽量少说“不知道”之类的话
与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离
使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一个意思时,及时向对方说“完毕”。
对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决
自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到“人过地净”
为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确
上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方一米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前,等候客户应答;若没有应答,应等候5—10秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃或敲门
装备管理及使用
2分 装备配置 根据岗位的需要完善装备的配置 对照记录台帐抽查
现场查看
对照人数检查
到岗位就近查看
每一项不符扣0.1分,扣完为止
夜间车场出入口岗穿反光衣
夜间巡逻岗配置耳机
装备清单 部门需编制安全装备清单,内容包括:数量、规格、使用责任人明确
标识摆放 整齐、清楚,指定合理位置
借用 需经批准 对讲机管理与使用 参照体系要求
胶棒 防暴棍 每岗位不少于一根,置于岗位附近
每个安全宿舍应备有防暴棍
手电筒 夜间巡逻岗、检查岗晚上7点至次日7点必须携带,且灯泡完好、电力充足
备用电池不少于总数的三分之一
安全头盔(帽)建筑面积在10万平米以下的配置10个,但不得低于5个,建筑面积在10平米以上的,至少配置20个 置于中心指定位置 必要时佩戴,工地安全员必须佩带
摩托车 自行车 性能、保养良好
建立维修保养制度,有定期检查记录
严禁公车私用,不用时停放在指定位置
文件夹(笔)整洁、完好、无破损
雨衣(鞋)人均一套;(写字楼项目按岗配置)
无人为损坏、无破损
干净、叠放整齐、定位放置
内务管理
2分 整体环境 通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接,有防摔、碰措施、人走灯灭 到宿舍检查、体验 每一项不符扣0.2分
床位 稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置
床面物品平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂物
桌椅、柜 整洁、摆放有序,无乱堆放
洗刷间 洗漱用品摆放统一、整洁,不积压换洗衣物,水阀关闭不漏水
相关制度 上墙、挂放整齐有序
招援措施 配置电话、警铃,且性能良好
氛围 不高声喧哗和从事不正当的娱乐
不得接待客人和留宿外来人员
人员外出 不超过不当班总人数的50%(不含50%)
交接班管理
1分 交接时间 接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班离岗 交接班时现场检查 看记录 每一项不符扣0.2分
接班人提前10分钟到岗
交接事项 完整、明确,注意事项记录清晰
交接记录 物品数量全面、准确、签名认可
事项清楚(重点为特别注意事项)
培训沟通与质量记录
3分 培训计划 有计划、频次合理 查记录 抽查安全员并询问其培训效果及情况 每一项不符扣0.3分
培训组织 按计划进行、有授课内容可查、培训时间合理
培训效果 安全员对授课内容掌握80%,容易理解吸收
培训要求 新安全岗位到岗后一个月内需完成岗前培训。三个月内须有其对岗位胜任度的考核记录
班组沟通 每周至少安排一次
记录效果 明晰、全面,无做假乱画现象,记录准确全面
质量记录检查 班长每天一次,有记录
主管、主办每周一次,有记录
回收存档 每月初的前两个工作日由班长回收存档
体能素质
4分 要求 18-25岁 26-30岁 31岁以上 现场检查模拟抽考 第1-4项不符每项扣0.75分;第5项不符扣2分
一百米 不超过15秒 不超过16秒 不超过20秒
三千米 不超过 15分钟 不超过 16分钟 不超过20分钟
标俯卧撑 不低于35个/分钟 不低于30个/分钟 不低于20个/分钟
队列基础 操作精通
紧急突发事件处理 能协助正确处理 能独立正确处理协调 能独立正确处理协调
业务素质
3分 1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备扑灭初始火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能
2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等情况
3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角;水、电、气暖的总阀、总表位置;物防、技防以及消防设施的位置、控制范围和使用方法 现场询问安全员 每一项不符扣1分
2.日常治安管理 20分
安全布控与检查
6分 岗位设置 无重复、无盲点、重点岗位有针对性加强 检查记录
现场抽查 询问 每一项不符扣0.4分,扣完为止
巡逻路线 有两套,定期更换,应覆盖物防、技防及固定岗无法控制的盲点
安全评估 每季一次
巡更点 按要求定时签到
监控级别 至少实行两级监控
部门 检查 部门负责人以防火安全为重点、每月一次、通报验证
预案 按要求上报安委会 查岗 每月一次、通报验证
内容详实、对问题有整改记录,有效果
主办班长 检查 每周一次、对消防、安全全面巡查,有记录
查岗 每周一次、有针对性
会议 每周一次、对工作总结、分析、与班员沟通良好
夜间 呼叫 半小时一次、对异常情况处理报告及时
紧急 集合 每季度两次,(含一次消防紧急集合)
预案 演习每年两次、计划周全、总结整改及时
出入口管控
6.4分 普通来访人员的管控 询问 符合BI要求、问明来意 现场观察 模拟外来人员检查
查记录 每一项不符扣0.3分,扣完为止
联系及时、准确、符合BI要求、登记快捷、全面、字迹清楚、准确
控制 密切注意可疑人员、盘问制止方法得当
危险品禁止进入服务区域
无明确来访目的的人员禁止进入封闭式管理的小区
小区红线区域以内禁止收废品的人员捡拾垃圾
异常情况 按《突发事件处理程序》处理
执行公务人员管控 验明证件、及时登记并向部门汇报
如因保密需要,及时联系部门经理
核实无误,安排专人
物资放行 放行条 按表格要求准确填写
非业主办理 有书面或电话委托和搬运人签名(验证)确认
装修方物资 仔细查验出入证或业主委托书
拖欠费处理 及时核对、手续完善
核查记录人、车、证、物资相符且记录准确
施工人员管控 出入证 按章办理且有效
检查房号、姓名、相片、有效期相符且有物业服务中心公章
着装 无光背或过于随意的现象
供方人员 穿工服、带工作证
内部人员管控 检查工牌并指定专用通道或电梯
参观人员管控 经部门同意,并有部门人员陪同
特殊来访人员 统一戴白手套,礼仪符合BI要求
推销、发广告人员管控 有预约并履行登记手续,对可疑情况密切关注并采取有效的检查措施,及时告知相关岗位
安全巡逻
5分 巡逻周期 按各部门的作业文件要求 检查路线制定及评估情况 检查现场 询问安全员 现场观察 模拟可疑人员 抽查样板房的现场情况 检查巡更或签到情况 每一项不符扣0.2分,扣完为止
巡逻签到及时,因特殊情况未签需填写登记表
巡逻路线每季度进行评估并调整,安全员熟悉
公共区域巡逻 现场相关安全标识、提示无脱落
发现可疑人盘查、监视、驱逐
发现公共设施损坏及时上报,有记录
公共秩序良好,无乱摆卖现象
空置房巡逻 每天至少一次
巡逻发现室内情况异常及时处理并告知
重点部位巡逻管理 物业服务中心、资料室、中心、设备房、仓库等重点部位无非工作人员擅入现象
每班至少对重点部位巡查一次
对异常和危险现象处理及时到位
安全自我防范意识强
台风暴雨发生时紧急巡逻事项 及时检查抗灾物资准备情况
及时检查公共设施的稳固性,重点区域的门窗处于关闭
及时将信息向住户发布,有记录;如:宣传栏、广播
安全隐患的报告并及时处理
安全保护装置准备到位
出租屋、空置房、租住人员管理
1.8分 建立出租屋清单,对承租人的登记全面、准确,变更及时 询问安全员
检查中心钥匙管理 抽查现场 每一项不符扣0.2分
租户、公司户、商铺户户有登记,更新及时
建立小区空置房清单,安全员熟悉,每月清查核对,有记录
消防安全管理责任明确
无未经批准擅自改变房屋使用用途的房屋
无利用承租的房屋生产、储存、经营危险品的现象
发现承租人及同住人员从事违法犯罪活动,及时举报制止
空置的钥匙在中心统一保管,并履行领用登记手续
空置房巡逻参照“空置房巡逻标准”
保姆钟点工家教监控
0.8分 登记、每月进行清理变更 检查记录 询问安全员 每一项不符扣0.2分
安全员对其情况熟悉 进出小区参照“出入口管控标准”
管理人员与所在公安机关和小区保持良好的治安信息沟通
3. 交通与车辆管理 16.9分
车场经营与收费
5分 经营性停车场有政府颁发的合法证照,购置停车场责任险 现场检查 抽查记录 模拟不要票的顾客 每一项不符扣1分
与购买车位的顾客签订《车位服务协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署
与租用车位的顾客签订《车位租用协议》,有效期满前一周,通知顾客续签,并按公司要求填写、部门负责人签署
停车场出入口设置收费标准公示牌,不同路段根据情况设有导向、限速、减速等交通标识和反光镜等设施
因特殊情况未收费的车辆,应在《未收费车辆记录表》上详细记录,并请车主或上级签名确认,严禁收费不给停车发票
出入凭证与票据管理
3.9分 车辆进出一车一卡,车辆停放记录完整、齐全,存放记录不少于1年 抽查凭证领借用登记记录 现场查看现金数额 现场检查 每一项不符扣0.65分
IC卡、车辆临时进出凭证做到专人管理,收发登记,定期盘点、纸制服务卡和停放凭证均采用公司的统一设计款式
停放、收费凭证的领用,有交接记录,并可追溯
交接班时将卡、证的数量、编号和连续性在《安全员交接班记录表》上准确登记
停车费满500元连同发票存根一起交到出纳员处,并签名认可
有IC卡、车辆临时进出凭证管理制度,对回收的卡、证由专人妥善保管
出入口管理
4分 制止无牌机动车辆及携带危险品车辆进入服务区 现场查看 询问安全员对相关职责的熟悉情况 夜间检查 第1-3项每一项不符扣1分 第4-8项每一项不符扣0.2分
机动车出入口必须设置防强撞设施,周边安防设施坚固,形成闭合,能够防止人为破坏和车辆冲岗,机动车出入口24小时有地桩(无人化管理车场除外)
夜间(晚7:00—早7:00)在机动车场及车辆出入口值班的安全员须穿反光衣
车场巡逻岗应对进入车场的车辆进行外观检查,对异常情况有记录
出入口岗严禁在未办理手续前将道闸打开
出入口岗对无卡(证)、卡(证)与车牌不符等异常情况应立即报告中心和上级,并按要求进行处理
对车辆冲岗等突发事件按预案进行紧急处理 车场安全员的指挥动作、礼仪均符合公司BI要求
车场秩序与非机动车管理
2分 车场内无维修车辆现象,特殊情况请示上级 对停车场现场进行检查 询问安全员 每一项不符扣0.25分
车场内无试刹车或练习驾驶
车辆发生油、气、水滴漏现象,应通知业主和上级,有记录
对车辆损坏公共设施设备要立即报告上级,并明确责任和进行损失赔偿,有记录
车辆损失或丢失按紧急预案及时处理
制定固定停放点和标识(包括防盗标识),并明确管理责任
非机动车辆停放整齐,无乱停乱放、叠放现象
不同路段、根据情况设置有导向、禁停、限速、减速、禁鸣等交通标识,设置反光镜、减速路拱等设施
车库管理
2分 有明确的限高、限速、限重标识,管理责任明确 查记录 查现场 每一项不符扣0.5分
主要路口设有减速装置、凹凸镜、各种指引标识
车辆出入按要求进行指引
定期对车场设施进行检查,有记录
4.消防管理 10分
设备工具的配置、标识
1.6分 设备房、库房、中心、图书室、办公室等重要部位应配置相应种类的灭火器材 查设备清单查记录 查灭火器的配置和保养情况 查通道、出入口情况和相关标识 每一项不符扣0.2分
高层建筑每层配置不少于2个2KG及以上的轻便灭火器;
多层建筑每个苑内均应设置灭火器放置点
消防栓有季检记录;灭火器有月检记录
各小区(大厦)须有首层消防设施平面图,有煤气阀门平面分布图,且设施的图标与实际相符
高层建筑每层明显位置必须设置消防疏散示意图,且设施的图标与实际相符
中心应备有灭火作战示意图、消防设施设备清单、业主装修现场应按要求配置不少于两个以上的灭火器,且有效
中心须按体系文件要求配备防火器材,不得挪做他用
消防通道管理与预案演练
4分 消防通道畅通,无阻碍物,安全疏散指示标识明确 查现场 查记录 查通知和预防措施 询问安全员 每一项不符扣0.5分
中心应备有地下煤气管网、阀门平面图等,挖掘地面必须经部门经理/主任确认
消防设施设备不得任意改装或挪作他用,消防给排水系统需停水维修时,应做好预防措施
每月组织人员进行防火安全检查,记录每次检查情况
消防紧急集合每季度至少一次,并按要求做好相关记录
每半年至少组织一次消防演习,邀请业主参加,并组织对其进行消防宣传
演习方案须提前一周制定报批,并报安委会备案
演习后应有图片记录,并及时对演习进行总结
义务消防队的建立与消防安全作业
4.4分 按预案的分工编制义务消防队员名单,人员变动后及时变更 核对名单 抽查队员对职责和分工了解 必要时进行演练 检查上岗证 现场作业防火措施检查 装修现场检查 每一项不符扣0.35分
熟悉岗位环境、设备及物品情况
熟悉安全出口和消防器材的具体摆放位置
懂得消防器材的具体使用
会使用消防设施设备、掌握救生及疏散人员的方法
每月物业服务中心的员工培训中须有消防知识的培训内容
部门从事具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人员,必须有上岗证或操作证
特殊情况下在具有火灾、爆炸危险隐患的场所使用明火,应按规定报批,并做好预防措施
对办公、商场的装修应要求对方按规定报批
对业主室内装修,安全员和技术员按要求进行检查
定期举办各类消防宣传活动,具有火灾危险的应有消防安全措施,有记录
5.技防监控管理 14.9分
红外线系统与监控录像系统管理
5.4分
闭路监控镜头分为一般镜头和关键镜头,对关键镜头实时监控 现场报警测试和检查
监控点的设置和清晰度检查 录像带的编号、防护和录像情况抽查 每一项不符扣0.45分
服务区域周边及安全死角等防范区须设置红外线报警系统,处于全天侯布防,每天检测一次,并做记录
中心岗对信号反应迅速,对测试及故障报警有记录
中心须备有监控探头分布清单以及每个显示器循环的监控镜头清单,监视探头设置位置、摄像范围合理,画面清晰,遮蔽监控探头3分钟,中心值班员未及时发现
中心负责人需每天对前一天的录像效果进行抽查,有记录 无人化管理的停车场出入口监视摄像能清晰录制车、人的体貌特征
根据录像机的台数配置足够数量的常用和备用录像带
录像带的标识、编号清晰,并按编号使用,保管期限至少半个月,使用硬盘录像存储至少保存半个月
中心工作用电脑设分级权限密码,密码按权限由中心值班人员、设备责任人、中心分管负责人及部门负责人掌握
非公司人员观看、借用录像带须经部门经理/主任同意,借用时履行借阅登记手续,并在一周内予以归还
每班次中心接班人员需对硬盘/录像带录制效果进行检查,有记录,做好录像带防潮、防阳光直晒等防护工作
车管门禁系统
3.5分 停车场系统主机、读卡器、探测器动作灵敏可靠,具有防砸车装置,道闸上装有防撞胶垫,道闸旁边有防止行人通行的警示标识 变更记录检查 住户访问 模拟外来人员
现场测试检查 第1-3项每一项不符扣1分,第4-5项每项不符扣0.25分
每季度更改后的新密码应提前一周发到住户邮箱或电话通知,特殊情况及时变更
中心与住户的对讲,单元门与中心、住户对讲通话效果清晰、良好现场单元门、苑门正常关闭
巡逻、检查发现外来人员用密码开门未询问、制止
巡逻、检查或监控时发现门禁系统受损,未及时报修记录
居家报警
1.5分 中心接到居家报警后,通知就近的巡逻安全员及时,并通知班长或主办,做好应急准备 现场访问 询问安全员处理方法 查记录 每一项不符扣0.5分
提醒安全员做好居家报警检查的注意事项与防范措施
安装居家报警系统的小区,每年上门进行一次检测,有记录,住户居家报警处理率100%
监控中心内部管理
4.5分 中心值班员须持《消防上岗证》并具备较强的紧急事件处理能力和综合能力 查《消防上岗证》 监听夜间呼叫情况 查中心必备资料、信息记录情况 查拾遗物品、邮件记录情况 检查钥匙柜、清单、领借用履行登记手续情况 现场检查 每一项不符扣0.3分
中心有经部门负责人授权同意的代班人员名单,(代班人员能力相当),代班期间并做好代班经手的相关工作记录
对中心夜间工作录像状态的检查,安全负责人每周一次,部门负责人每月一次。抽查结果在部门内部通报
信息处理及时,联络顺畅,对可疑情况监控到位,有记录
交接班时按要求对消防控制联动柜、消防报警主机、各设备房报警信号进行检查,有记录
紧急情况下与宿舍安全员、上级联络及时 夜间对现场岗位呼叫按频次进行
无无关人员在中心逗留
必备的常用联系电话查询方便、无误
相关资料保存周全,并做好相关保密工作
对拾遗物品按规定进行保管、移交、认领和处理
对顾客的邮件不私自折毁,接受人员做好登记,并及时通知顾客领取,谨防邮件破损,如有异常及时知会顾客
特殊邮件指定人员签收、登记,及时通知顾客领取,并请顾客签字确认
制定钥匙明细清单,标识明确、分类保管
钥匙领借用履行登记手续
6.综合安全管理 9.2分
宣传提示
1.5分 对危及人身安全处设有明显标识和具体的防范措施 现场查看 检查宣传记录和图片 每一项不符扣0.5分
每半年至少进行一次消防安全宣传,方式多样、有照片和记录
对上级的安全管理指示和公安机关的安全防范宣传及时在信息栏张贴
装修管理
2分 对《装修许可证》和《装修工程施工责任书》在巡逻时进行验证和检查 现场检查
询问安全员 每一项不符扣0.2分
在规定的时间段内,每天巡查时间不少于一次,有记录
证件的检查参照“出入口管控要求”
装修过程中无违反《装修申请表》所核定的内容
动火作业人员有相应的上岗证,现场防范措施落实到位
现场无生火做饭的现象
无违章装修事宜
留宿人员有部门办理的留宿证明
监督施工人员使用专用货梯和通道进出或搬运材料
无装修垃圾占用或堵塞消防通道,发现垃圾清运或其他情况损坏公共设施的现象及时处理
危险品管理
1.5分 设置危险品仓库,有管理制度,清单与实际使用、存放的危险物资相符,钥匙由专人保管 检查清单许可证和记录 检查仓库 询问管理人员 第1-2每一项不符扣0.2分 第3-13每一项不符扣0.1分
危险品的采购由专人按《采购管理程序》进行
消杀药品如没有指定供应商应到爱委会指定供应单位购买 在采购搬运过程应防止撞击、倾倒,并采取隔离、隔热、防潮措施
危险品仓库应符合有关的安全规定
入库前必须进行检查登记,入库后应定期检查
对危险品的空瓶或残液须按要求进行销毁、深埋处理
使用危险品时必须有安全防护措施和用具
定期对使用液化气使用软管部位与阀门进行检查,防止老化、漏气
紧急救护与职业安全
1.8分 必备的紧急救护物资准备齐全并与清单相符 查紧急救护物资准备 测试安全员救护技能 检查培训记录 现场询问 每一项不符扣0.3分
定期进行检查、补充,防止过期失效,乱用挪用
安全员熟悉出血、溺水、触电的基本处理方法,并熟知与医疗机构的紧急联系电话和程序
安全管理制度健全符合国家和当地的安全生产相关规定
所有员工都接受职业安全培训,非特殊工种每两年强化一次,特殊工种按国家要求集训,有记录
危险作业和特种作业管理得当,措施完善(常见的作业有登高、电工、焊接驾驶机动车辆辆等)
高空及吊装搬运作业与环境监管
2.2分 事前签定了协议,并明确了各自的安全管理责任 检查协议、通知、资料等
现场查看 每一项不符扣0.2分
委托单位具备相应的资质和安全生产条件
作业人员具有高空作业资格
作业现场有专人指挥和监护
作业前至少2天向顾客发通知
现场有有效的警戒措施和安全标识,对危及的设施、设备、车辆、绿化等的有效防护
悬挂作业按要求进行
人过地静
发现环境问题,及时联系保洁人员进行卫生处理
发现不文明行为,婉言劝止
宠物管理
0.2分 社区内无人看管的宠物岗位须及时制止处理 现场查看 0.2
7.突发事件管理 11分
突发事件的有效反应
5分 对公司组织的“A级”紧急事件演习处理流程符合体系要求 询问相关人员
按预案检查 现场模拟检查 每一项不符扣0.5分
部门和安全负责人熟悉对突发事件的处理流程
事发后部门和安全负责人能第一时间赶赴现场协调处理
整个事件的处理程序合理
多层小区(7层以下)20层以下 21-30层 31-40层 41层以上
做出正确的判断并汇报 统一、及时、恰当
当班人员 人防 2分钟到场 3分钟到场
技防 即时进行录像
救援人员 徒步 2分钟内 4分钟内 6分钟 9分钟 12分钟
以上数据是指管理面积10万m2以下,超过的每10万m2增加1分钟
机动 2分钟内
携带工具正确有效
预防纠正与预案演习
4分 《突发事件记录表》填写及时、原因分析深入、纠正预防措施有力 检查记录
抽查重要事件预防措施的落实情况 调查了解 检查预案制定 查演习记录 每一项不符扣0.5分
纠正预防措施按时间落实,记录保存完整
对质量事故的处理,在原因调查、责任分析、应急和预防措施方面有力、深入
发生突发事件后隐瞒不报
预案的制定切合管理的实际,可操作性强,演习频次按照体系要求进行,效果良好
对演习情况及时通报、整改措施及时落实
演习记录和通报完善,有图片记录
自然灾害
2分 荔景中心对公共预警信息按时通报和记录 检查记录 询问人员 现场查看 每一项不符扣0.4分
各部门准确记录并按程序及时告知全体人员
将信息向业主发布
台风、暴雨、雷电、疫情等有效应急防范措施到位
负责人24小时开通手机
第二篇:万科物业服务标准
万科物业服务标准
1.目的
建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。2.范围
本规定适用于集团下属各物业公司。3.职责
集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。4.方法和过程控制
万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范
1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。
1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。1.4物业管理项目实行综合一体化管理。
1.5公司制订工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。
1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。
2.文件资料记录管理
2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。
2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。
2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效。
2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。2.6保持文件的现实有效性,作废文件有适当标识。
2.7涉及到公司机密的文件应确保安全,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录。
2.8为安全起见,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。2.9文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识。柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存。
2.10文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。
2.11接管新建物业,在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。
2.12接管原有物业,在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同。
2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具有有效性。
2.14合同及资料应保存完整,设置合同清单,并注明合同有效期限。2.15合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性。2.16所有质量记录根据体系文件的要求进行分类管理,标识清晰,检索方便。3.品质监控
3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核。3.2内审符合ISO9000标准要求。
3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,累计外部审核中出现的观察项和轻微不合格项≦8项,严重不合格项为0项。3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动。
3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做到及时、有效、满意的解决或平息。
3.6有岗位负责关注集团论坛上出现的物业管理方面的投诉,保证在投诉产生的两个小时内,或相关部门转交信息后的一个小时内回帖,该回帖可以是礼节性的,但必须向投诉者表明其投诉已被受理。
3.7物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。及时反馈和处理顾客投诉,所有投诉在收到信息之日起2个工作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果。
3.8物业管理项目至少每月一次,将涉及到较多业主公共利益的共性投诉处理结果,以适当方式向业主公布。3.9所有投诉有完整的记录,有跟进结果。
3.10对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况。3.11顾客有效投诉处理率为100%。
3.12制订质量事故处理程序,并留存记录。质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施。
3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施。3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。
3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法,并能有效运用。3.16规定合同评审程序,明确对顾客要求的评估程序和方法。并对合同进行有效评审。
3.17公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划评估记录。
3.18公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实,以确保工程的合理、有效、低成本。
3.19 管理项目应根据风险情况购买相关物业管理责任险。4.信息管理
4.1建立信息管理制度,公司内及各物业管理小区设立专门岗位负责信息的收集和传递。
4.2按要求定时编制并传递半月报及重要的管理和服务信息。
4.3重大的质量事故、突发事件、顾客投诉在一个工作日内通报给相关部门或人员。
4.4按照集团信息管理和投诉处理制度的相关要求,及时、准确的向集团传递相关信息。
4.5公司加强与同行业的交流,每年至少组织两次外部交流活动。4.6积极参加集团内部物业管理交流活动。
4.7公司建立内部工作平台,用以对内管理和信息传递。有专门岗位负责信息的及时登载、更新与维护。
4.8推进办公网络化管理,公司和各管理项目的电脑联网,职能部门的电脑普及率达到80%,管理项目至少有1台可联网电脑。
4.9物业管理专业软件在公司和管理项目得到推广和应用,相关人员接受相应培训,能熟练使用软件办公。
4.10物业管理、物业资产、物业人事软件资料及时更新与维护,其内容至少2个月更新一次。5.人力资源管理
5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。
5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。
5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护,所有员工都接受职业安全培训。
5.4每年针对不同的岗位人员,制订相应的培训计划,并落实和实施,保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,至少每半年总结一次培训工作。
5.5公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训,熟悉物业管理的基本法律知识。
5.7员工培训工作符合培训制度要求。5.8公司建立定期考核制度,并有效落实。
5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析,并对员工反映的问题进行整改落实。
5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格,持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持有物业管理上岗证。
5.11建立创新机制,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。5.12公司确保每有超过3项在内部管理、客户服务、企业经营上的创新措施得以有效应用。6.顾客关系
6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作。
6.3管理项目和业主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅。
6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,接管原有物业的管理项目未签订的,应补签业主公约。
6.5物业管理项目向业主公布紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉电话。
6.6建立24小时接听电话制度,接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录。
6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。6.8社区文化活动按计划开展,活动结束后进行评估积累经验。6.9物业管理项目应有与物业用途相符的社区活动场地、设施。
6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络,听取业主的建议与意见。6.11物业管理项目内设立业主意见箱。
6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。
6.13两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务报告,每季度将管理、服务及财务信息(管理服务费收支情况和维修基金使用情况)向业主公布;单个业主的物业管理项目,编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息。要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。7.居家、商务服务
7.1服务人员服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2分钟。
7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司CI手册的规定,不浓妆艳抹,不佩带金银首饰,仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.7.3对顾客的资料、物品、现金有明确收交记录。7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。
7.5公布服务项目及价格表,并在服务前向服务对象说明服务内容及相应的价格。
7.6零修、急修及时率100%,返修率不高于1%(随机抽样值)。服务质量回访满意率不低于95%。
7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求 8.商铺管理
8.1商铺消防符合规定,管理项目应建立和落实定期检查商铺消防设施的制度。
8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴。
8.3落实好门前三包,铺面整齐,无违章摆卖,无乱扔垃圾、无污水。8.4排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质。
8.5商铺手续齐全,并有登记管理。商铺资料包括业主资料、从业人员基本资料、经营许可证复印件、相关管理协议等。
8.6商铺周围清洁美观卫生,商铺经营行为不影响业主正常居住和生活。8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。9.接管验收
9.1公司在接管新项目时进行房屋接管前验收,并留有记录。9.2公司制定房屋验收标准。
9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。10.入住办理
10.1制订入住手续办理程序并得到落实。10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等。10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。
10.4在迎接新项目业主入伙时,进行入伙前策划和培训。11.经营管理
11.1公司开展与物业有关的多种经营业务,物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。11.2公司收支至少达到平衡状态。
11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:
单位面积管理成本
(元/平方米?月)深圳、上海、北京地区 其他地区 多层住宅 小高层住宅 3.60 1.60
高层住宅 3.75 3.60
综合大厦 5.90 5.50
写字楼 17.50 13.00
注:单位面积管理成本 = 物业管理总成本(月)÷ 物业管理面积 12.管理目标标准
公司应实行目标管理,并设置相应的管理目标,其目标应达到以下要求: 管理目标 标准 管理目标 标准
物业管理费收缴率(%/年)95% 公共火灾发生数(件/年)0 火警有效控制率(%/年)100% 可控事件发生数(件/年)0 顾客满意度(年)4.0
员工满意度(年)4.0 顾客有效投诉率 住宅类物业(件/户?年)8‰ 其他物业
(件/平方米?年)0.1‰
万科物业管理标准环境管理类 1.人员素质
1.1熟悉社区的环境和业主情况,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能,具有较强的安全防范意识。
1.2按照万科物业企业形象策划手册统一着装(业务外包除外,但仍须着工作服),保持整洁,正确佩戴工牌。
1.3言语文明、作业规范、认真负责、精益求精。2.内务管理
2.1保洁、除雪、绿化工具、设备管理责任落实到人,统一存放于指定的干燥场地,摆放整齐、保持清洁,标识清楚,存放不能有碍观瞻。机械性工具应做到定期维护保养,或与厂家签订维保合同,实施监控并记录。确保连接部位无异常、机油不发黑且无明显浑浊现象、动作无异音、操作灵敏,机身清洁;对长时间不使用的机械性工具要定期试动作,以保持其工作灵敏性。
2.2集体住宿房间应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象。2.3每周至少安排一次内部沟通活动。3.绿化管理
3.1 小区公共绿地、庭院绿地及道路两侧绿地合理分布,花坛、树木、建筑小品配置得当、层次分明。
3.2新建住宅小区,公共绿地人均1平方米以上;旧区改造的小区,公共绿地人均不低于0.5平方米。
3.3物业管理项目应按照CI要求对植物进行名称标注,并将植物名录备案管理。
3.4物业管理项目应根据植物生长习性编制植物养护计划,对植物进行定期养护,外包的绿化项目应要求承包方提供植物养护计划,并监督检查。
3.5花草树木长势良好,修剪整齐美观,无明显病虫害,无折损现象,无斑秃,无灼伤。枝干无机械损伤,叶片大小、薄厚正常,不卷、不黄、无异常落叶现象。
3.6小区植物干体和叶片上无明显积尘、无泥土,绿地无纸屑、烟头、石块等杂物,无积水。
3.7小区无枯死乔木,枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范围内累计面积不超过2平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每块不超过0.5平方米。枯死挽救乔木可只保留树干但须能见青皮,新移植乔木需保留部分树叶,要达到景观效果。
3.8乔木类树干正常生长挺直,骨架均匀,树冠完整。
3.9乔灌木应保持美观的形状、造型植物必须形态明显、枝条无杂乱现象。3.10草坪长势良好,目视平整,生长季节浓绿,深圳地区茎叶高度在4cm左右,立春前可
修剪为2cm左右。其它地区草坪茎叶高度可在6-8厘米左右。
3.11绿地和花坛无杂草(人不常经过区无明显杂草)、无破坏、无积水、无杂物、无枯枝、无践踏、无鼠洞及随意占用、无直面向天裸露黄土现象。3.12主要部位设置有与植物相符的绿化标识牌,并安装位置妥当、醒目,标识清晰、完整、干净。4.清洁卫生 4.1公共设施
4.1.1公共楼梯、走道、天台、地下室等公共部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象。
4.1.2房屋雨棚、消防楼梯等公共设施保持清洁、畅通,地面无积水、无纸屑烟头等,无蜘蛛网、无异味、无积尘,不得堆放杂物和占用。
4.1.3门,目视表面无尘、无油迹、无污物、无明显手印、无水迹、无蜘蛛网、呈本色。手接触处要求用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹。4.1.4玻璃:
(1)距地面2米范围内,洁净光亮无积尘,用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹。
(2)距地面2米以外玻璃目视无积尘。(3)通风窗侧视无明显灰尘、呈本色。4.1.5地面:
(1)需打蜡的地面光亮、显本色。
(2)大理石地面目视无明显脚印、污迹、一米之内有明显轮廓。(3)瓷砖地面目视无明显污迹、灰尘、脚印。
(4)胶质地面无明显灰尘、污迹;办公场所蜡地光亮且无明显蜡印。(5)水磨石地面目视无灰尘、污渍、胶迹。(6)水泥地面目视无杂物、明显油迹、污迹。
(7)广场砖地面目视无杂物、无明显油迹、污迹、大面积乌龟纹及青苔。(8)车道线、斑马线清晰、无明显油迹、污迹。4.1.6墙面
(1)涂料墙面无明显污迹、脚印。
(2)大理石贴瓷内墙面无污渍、胶迹白色纸巾擦拭50cm无灰迹;外墙面无明显积尘。
(3)水泥墙面目视无蛛网、呈本色。
(4)不锈钢内墙面目视无指印、无油迹、光亮,用白色纸巾擦拭50cm无污迹。不锈钢外墙面无积尘,呈本色。
4.1.7天花无蜘蛛网、无污迹、无变形、无损缺、无明显灰尘。
4.1.8人体不常接触到的设施位置处目视无明显灰尘、无油迹、无污迹、无杂物、无蜘蛛网;能常接触到的设施位置处手摸无污迹感;所有设施表面基本呈本色。这里的设施包括灭火器、消防栓、开关、灯罩、管道、扶梯栏、室外休闲娱乐设施、座椅、雕塑、装饰物、倒车架、电话亭、宣传栏、标识牌等。
4.1.9喷泉水景水质不浑浊、无青苔、明显沉淀物和漂浮物;沟渠河等无异味、无杂物、无污水横流、无大量泡沫、无漂浮异物、孑孓(蚊的幼虫)不超过1只/100ml。
4.1.10空置房无蜘蛛网、无异味、无杂物、无明显积尘。
4.1.11停车场、立体车库、架空层、车行道、走道无污迹、无杂物、无积水、无明显油迹、无明显灰尘、无异味、无蜘蛛网。
4.1.12排水沟、明沟部分无异味、无蚊蝇、无杂物、无污水横流、盖板完好、盖板间缝不大于3cm;排污井、暗沟部分无明显蚊蝇蟑螂活动、无堵积、沉淀物不超过管径1/
5、井盖完整,覆盖紧贴。
4.1.13垃圾车停放于指定点,车辆干净,摆放整齐,场地干净无强异味。4.1.14垃圾中转站、垃圾桶(箱),垃圾不得散装,无超载、无强异味、无蚊蝇滋生、无污水横流、无有碍观瞻,外表无污迹、油迹。4.1.15标识牌、指示牌无污迹、无积尘。
4.1.16烟灰盅标志图案清晰,内置物(水、石米、沙)保持清洁。4.1.17洗手间,地面、台面、镜面无积水、无水迹、无污迹、无纸屑烟头等杂物;便池无污垢、无异味,纸篓不过满,洗手液、纸巾用品充足,各项设施完好。有合同明确约定的除外。
4.1.18电梯,门无明显污迹、手印、灰尘,轿厢无砂粒、杂物、污迹;用白色纸巾擦拭50cm无污迹。无异味,通风性能良好。
4.1.19地毯目视无变色、霉变,不潮湿、无明显污迹,无沙、无泥、无虫。
4.1.20家俱保持本色,无明显灰尘、污迹,常接触面用白色纸巾擦拭50cm无污迹,棉麻布材料的家俱目视无污迹,拍打无飞尘。4.1.21办公场所,除满足其它设施清洁要求外,还应满足:(1)地面无污迹、无水迹并符合相应材质地面清洁要求;(2)墙面、天花无污迹、灰尘、蜘蛛网。
(3)门窗、开关、电脑、打印机、复印机、灯具、风扇、空调、百叶窗等目视无尘无污。
(4)桌椅、文件柜、电话无尘无污,用白色纸巾擦拭50cm无污迹,棉麻布材料目视无污迹,拍打无飞尘。(5)垃圾篓不过满、无异味。(6)饮水设施无污迹、无积水。
(7)会议室、培训室、电脑教室等及时清扫、归位。(8)洗手间洗手液、纸巾、花瓣香料等补充及时。4.1.22冬季下雪后的清洁卫生:
4.1.22.1有明确的除雪要求和除雪工具。
4.1.22.2确保下雪及雪后业主的出行方便,清理积雪要及时,并在相应场所悬挂路滑提示标识,并根据需要在单元入口设置防滑垫,及时清除出入口和路径上方的斜面屋顶积雪或有其 它防止雪块滑落伤人措施。4.1.22.3除雪时间:
(1)大门出入口及停车场坡道等重要部位的雪要求随时清理,使车道不存有积雪,随下随清,保证出入车辆的安全。
(2)其余部位要求雪停后立即清扫。业主出行的必经道路应在四小时内清理干净;园区妨碍生活的积雪保证在36小时内清理干净。
(3)屋面积雪的清理,以保证屋面不渗漏为原则,要求雪停后立即清扫,如果雨夹雪,边下边化,则应随下随扫,确保屋面不积水,排气排水管处无积雪。
4.1.22.4除雪完成标准:
(1)雪后四小时,业主出行必经通道清除1米宽,单元门前无雪覆盖。(2)大门、停车场通道及停车场坡道无雪覆盖。
(3)全面清扫后标准:人行通道露出边石;草坪灯露出;露天广场无雪覆盖;娱乐及休息设施无积雪;各处积雪成型见方堆放;能运出小区的积雪不在园区停留,最长不超过72小时。4.2环境消杀
4.2.1定期进行卫生消毒灭杀,并有评估记录。4.2.2房屋共用部位、共用设施设备部分无白蚁害。4.2.3夜晚公共照明灯光附近无明显蚊虫、白蚁飞舞。4.2.4无明显的鼠洞、鼠粪、鼠路。
4.2.5投放消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀工作要求的警示牌,必要时采取有效措施防范。4.3游泳池
4.3.1游泳池及过水沟无青苔、砂粒等异物。
4.3.2泳池周围无锋利有棱角硬物;泳池照明灯具完好,使用安全电压。4.3.3配有足够救生员,在开放时间内不间断值勤,且救生员必须具备培训合格证,体检合格证。
4.3.4水质清澈透明、无异味,PH值6.8-8.2,池水混浊度不大于5度或站在游泳池两岸能看清水深1.5m的池底四、五泳道线。
4.3.5泳池尿素浓度不大于3.5毫克/升。泳池细菌总数不超过1000个/毫升。大肠杆菌含量不超过18个/升。
4.3.6游离余氯应保持在0.3毫克/升--0.5毫克/升,化合余氯应保持在1.0毫克/升以上。
4.3.1冬季室内泳池池水温度控制在22—26℃摄氏度之间,室内儿童池应在24—28℃之间,冬季室温应高于水温1—2℃。
4.4会所
4.4.1健身房、乒乓球室、桌球室、壁球室、儿童娱乐室等要求室内空气清新;设备、设施完好无破损,无利角(针);物品分类摆放、整齐洁净;组合类器材各活动连接部位结实、安全、牢固、无松脱,转动部位有防护罩;有使用说明或提示性标识,标识安装位置适当、醒目,清晰、完整;各类器材、设备等呈本色、无明显灰尘、污迹。
4.4.2棋牌室、音像室、阅览室等娱乐场所要求空气清新,物品摆放整齐有序,标识清晰。
4.4.3酒(水)吧:酒吧台内开档所需材料充足,酒吧器具摆放整齐,干净卫生,配备消毒柜,符合国家卫生标准。4.5综合项目
4.5.1小区内环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁设施,且设置合理。
4.5.2清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清,收倒过程不干扰用户正常工作、生活。4.5.3小区内不得违反当地规定饲养家禽、家畜及宠物。4.5.4排放油烟、嗓音等符合国家环保标准、外墙无污染。
4.5.5公共设施或场所标识应按照万科物业企业形象策划手册设置,标识无损坏、无明显灰尘、无锈迹、字迹清晰、位置妥当。
4.5.6对清洁过程中有安全隐患或造成使用不便活动,设有明显标识或采取有效防范措施。
4.5.7居民日常生活所需商业网点管理有序,符合卫生标准,整洁干净;无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象。4.6样板房和销售厅
4.6.1室内空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。
4.6.2地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹。
4.6.3电器运作正常,物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持清洁、完好。4.6.4物品、设备与《物资清单》帐物相符。4.6.5饮用水、水杯备用充分。
4.6.6要求样板房工作人员服务热情、周到,耐心回答参观人员所提出的问题,并作细致的讲解,礼貌谢绝吸烟、拍照行为。4.6.7其它符合相关设施清洁要求。5.二次供水
5.1生活水箱、水池加盖上锁,在通气口和溢流口安装防虫网,每半年或按当地法规规定时间清洗一次,保证二次供水达到国家标准,并附有当地水质检测部门的合格报告。万科物业管理标准(设备物资类)1.目的
建立万科物业统一的管理标准,进一步规范衡量物业公司业务体系。2.范围
本规定适用于集团下属各物业公司。3.职责
集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布;并在VPS活动中作为评比依据开始运用。各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。4.方法和过程控制
万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、16 《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。万科物业管理标准设备管理类 1.人员素质
1.1身体健康,经医生鉴定无妨碍工作的疾病和缺陷。
1.2上班时间内,必须按照万科物业CI手册要求穿着工作服,配带工牌。1.3具备必要的专业知识且按其职务和工作性质熟悉国家的有关规程,并经当地主管部门考试合格,取得相应工种政府部门颁发的操作许可证明。2.设备房管理 2.1基本要求
2.1.1设备房门上有相应设备房标识。
2.1.2设备房内地面干净,无无关物品,物品摆放整齐,无杂物; 2.1.3备现场的作业指导书齐备有效,各类设备维修检修记录完整。2.1.4配备足够的灭火器和应急灯,通风良好。
2.1.5设备房内的开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标志。流体要有流向标识;重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识。
2.1.6设备房内设备外观清洁,油漆无脱落,易被人体接触到的转动部位要有防护罩,原设备具有的防护装置应维护齐全。
2.1.7设备完好。各类仪表使用正常无损坏,且合格状态标示正常,无“跑、冒、滴、漏”现象,责任人明确。
2.1.8所有标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。
2.1.9供配电设备房应在显眼位置设立“严禁合闸”等移动标识的统一挂放点。
2.2房内严禁吸烟,严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品,灭火器选择和配置数量应满足以下标准:
灭火器灭火级别 1公斤 2公斤 3公斤 4公斤 5公斤 8公斤 24T公斤 35F公斤
CO2灭火级别 2B 3B 4B 10B 干粉灭火级别 1A 2B 1A 3B 2A 5B 2A 9B 3A 14B 4A 22B 27A 45B 保护面积
严重危险级 5×8B 5×8B 5×8B 5×8B 10×5A 5×8B 中危险级 7.5×4B 7.5×4B 7.5×4B 7.5×4B 7.5×4B 15×5A 7.5×4B 轻危险级 10×1B 10×1B 10×1B 10×1 B 20×3A 10×1B 20×3A 10×1B 10×1B 20×3A 10×1B 补充说明: a)保护面积一栏中 为不能选用。b)7.5×4B 7.5×4B 保护面积一栏中
为可选用,保护面积为7.5×4=30m2,用现场面积除以30即为灭火器个数。c)保护面积一栏中
为可选用,但由于经济原因,不建议选用。d)地下建筑灭火器配置基准数量应在配置基准上增加30%。e)设有消防栓的场所,可相应减少30%;设有灭火系统的场所,可减少50%;设有灭火系统、消防栓的场所,可相应减少70%。f)18 一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2只,每个设置点的灭火器不宜多于5只。g)灭火器设置明显便于拿取,并有明显标识。h)严重危险级:功能复杂、用电用火多、设备贵重、火灾危险性大、可燃物多、起火后蔓延迅速或容易造成重大火灾损失的场所;中危险级:用电用火较多、火灾危险性较大、可燃物较多、起火后蔓延较迅速的场所;轻危险级:用电用火较少、火灾危险性较小、可燃物较少、起火后蔓延较缓慢的场所。i)以上未能尽列规范参照《建筑灭火器配置设计规范》(GBJ140—90)要求。2.3设备房门应有“机房重地,非请勿进”或类似的标识,并符合集团之CI手册的要求。
2.4设备房中重要设备上端如有排污管等设施时,应在该设备上端加设喇叭口、挡板等设施,做好防护措施,以保证重要设备的使用。
2.5重要设备房内(如监控中心,电话机房、配电房、发电机房、消防控制室、电梯机房、电脑机房、水泵房)应配置干湿球温度计,对环境的温、湿度进行检测,设备房内环境温度应保持在40摄氏度以下,相对湿度应保持在80%以下。(热力站、锅炉房参照相应设备技术标准要求)2.6参观来访人员需进设备房,须由部门经理指定专人陪同方可进入。2.7无人值守的设备房必须加明锁,钥匙由维修员及控制中心掌握。2.8设备表面无积尘、无油污,应急照明灯能在停电事故下至少工作半小时。2.9设备房排水通畅。具有防鼠措施。2.10专用工具、安全用品应放置在指定位置。
2.11应制订维修工具的管理维护办法,并确实落实,电动工具应定期检修。2.12对维修工具应有保管清单,保管现状良好。3.资料管理
3.1新建物业接管验收应提交资料。
产权资料:项目批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁资料; 技术资料:
(1)竣工图包括:总平面、建筑、结构、给排水、通风、配电、电力等设备、设施和附属工程有隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;
(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;
(6)工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观测记录;(9)竣工验收证明书;
(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;
(12)水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试压报告;
(14)供水、供暖、管道煤气的试压报告; 3.2原有房屋接管验收应验交的资料。产权资料:
(1)房屋所有权证;(2)土地使用权证;
(3)有关司法、公证文书和协议;(4)房屋分户使用清册;
(5)房屋设备及其固定附着物清册。技术资料:
(1)房地产平面图;
(2)房屋分间平面图;(3)房屋及设备技术资料。4.供配电系统
4.1属于三级用电负荷的总配电房的配电设备每日至少巡视检查两次并记录。属于二级用电负荷的总配电房的配电设备每日至少须四次并记录。属于一级用电负荷的总配电房的配电设备每两小时须巡检并记录。4.2管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。
4.3动力配电柜互投装置手动、自动转换灵敏,功能完好,指示正常。配电设备接地电阻值小于4欧姆。
4.4变压器出口线电压:380V±5%范围内。原则上以进户电压220V±5%范围作为标准。干式变压器温度:110度继电保护报警;155度继电保护延时跳闸;70度变压器自动吹风散热装置动作。
油浸式变压器温度:105度继电保护延时跳闸;90度继电保护报警。以上报警温度若产品说明要求中有明确规定应按照此规定要求动作,设备规格无明确要求的应按照上述要求动作。发展商未配相关装置的应具有其他有效防护措施。4.5电容补偿柜管理
(1)功率因数能手动、自动调节控制。补偿柜内接触器动作灵敏、放电电阻、熔断器可靠无损坏。
(2)补偿控制手动、自动切换有效。
(3)补偿电容壳体无膨胀,相间对地绝缘电阻大于0.5兆欧。(4)功率因数:不小于0.9
4.6高低压配电柜内部连接螺栓无松动;无发热变色接线;仪表、蜂鸣器、电铃、按钮、指示灯完好无损坏无缺项;盘内装置无异常声响、无焦糊气味;配电回路标识清楚准确。
4.7高压继电保护装置应灵敏可靠,电气操作工人应能识别各种掉牌信号性质。
4.8操作直流柜、应急直流电源柜,应按设备使用说明书要求作好蓄电池的充放电保养工作,平时浮充电压一般为:235V—255V。4.9蓄电池:
4.9.1镍中倍率碱性蓄电池浮充使用时,及时补充电解液。蓄电池不应发生如下现象: a)电解液过少,露出部分极板。b)蓄电池外部短路。c)电池电压不正常。d)电极板膨胀,气塞孔堵塞。e)电解液内含有机杂质。f)爬碱严重。
4.9.2酸性蓄电池经常保持在浮充状态,定期作定充保养。电池端
万科物业服务品质督导标准(共五则范文)
本文2025-01-30 04:44:23发表“合同范文”栏目。
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