第一篇：外汇管理局办理手续

出口单位备案手续

出口单位办理核销备案时，应该提供以下材料：

1、单位介绍信、备案申请书

2、对外贸易经营者备案登记表，正本及复印件

3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件

4、组织机构代码及复印件

5、海关注册登记证明书正本及复印件

6、税务登记证及复印件

7、出口合同及复印件

注：应先在海关办理“中国电子口岸”入网手续，并取得“中国电子口岸”企业法人IC卡和操作员IC卡。复印件需要加盖企业公章。

进口单位申请办理名录登记

进口单位取得对外贸易经营者权后，持以下材料，并签署《货物贸易进口付汇业务办理确认书》

1、《对外贸易经营者备案登记表》

2、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》

3、《组织机构代码证》

4、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》

5、法定代表人签字，加盖单位公章《货物贸易进口付汇业务办理确认书》

注：提供资料为正本和复印件，复印件要加盖公章。

介绍信

国家外汇管理局新疆分局：

兹有我公司员工张晓晨前往贵局办理出口单位备案登记手续，望给予办理为盼。

浙江物产新疆有限公司2011年12月13日

备案申请

国家外汇管理局新疆分局：

浙江物产新疆有限公司经商务厅批准获得进出口企业资格证书，已经在乌鲁木齐海关注册登记，并办理了中国电子口岸信息IC卡，现在申请在贵局备案，并申请将单位电子口岸IC卡予以审批，望给予办理为盼。

联系人：张晓晨

联系电话：0991-8775133、1509918198

3电子口岸操作员IC卡：姓名、卡号

浙江物产新疆有限公司2011年12月13日

第二篇：外汇管理局情况说明

情况说明

致外汇管理局:

我司× ×

× 公司,于20××年×月×日收到申报单号为××,收入货种及金额为××的预收货款。发货日期于20××年×月×日,这笔货款由于我公司对外汇业务的不熟悉,导致没有在收汇规定的日期内在网上申报预收货款报告。故我司向贵局提出申请预收货款报备。

以上情况特此说明,给贵局造成诸多不便,我司表示歉意,万望谅解。

此致

敬礼！

×××公司

20××年×月×日

第三篇：外汇管理局申请书样

外汇管理局申请书样

申请书

国家外汇管理局南海支局：

我单位XXX，是一家私营有限公司，经营范围：————，经外贸部门批准取得有关进出口权，并已办理工商，外经贸，海关等相关登记手续，现有进出口业务需要，特向国家外汇管理局南海支局申请办理进出口核销备案。

佛山市銮和贸易有限公司

2012-12-27

委托书

家外汇管理局南海支局：

我单位佛山市銮和贸易有限公司，现委托XX办理进出口收汇备案，身份证号：——————，请协助办理

佛山市銮和贸易有限公司

2012-12-27

需要另提供的资料：对外贸易经营者备案表，工商营业执照，组织机构代码，海关注册证书，法人身份证

第四篇：外汇管理局备案申请书2

申请书

国家外汇管理局XX省分局：

我司于XX年XX月XX日在XXX工商行政管理局注册成立（注册号：XXXXXX），注册资本为人民币XXXX万元，于XX年XX月XX日在XX备案（备案登记号：XXXXX，进出口企业代码：XXXXX）取得进出口资格，并于XX年XX月XX日在XX海关办理了自理报关单位注册登记（海关编号：XXXX）。我司拟于近日开展进出口业务，特向贵局申请办理出口备案及进口“名录”登记及其他与进出口核销相关的手续。

核销联系人：XX 联系电话：XXXXX 地址：XXXXXXX 邮编：XXXX 请予办理为谢！

XXXXXX

二OO五年九月十四日

第五篇：外汇管理局现场核查自查报告

附件1

宁波维泰汽车部件有限公司现场核查自查报告

外汇局宁波市分局：

根据你局现场核查通知的要求，现将我公司有关情况报告如下：

一、公司基本情况

包括但不限于：

1、公司性质、地址、注册资金、法人代表（和实际控制人）；

2、核查时间段内的主营业务量和盈利情况；

3、主要贸易方式（一般贸易、来料加工、进料加工等）、主要结算方式（货到付款、90天信用证、托收等）、收付汇期限（30天、90天等）及特点。

二、现场核查业务情况

包括但不限于：

第一，现场核查涉及业务的完成情况。（某笔业务或多笔业务、单个合同项下、多个合同项下、某时间区间内）。

1、货物流的已发生、未发生情况，资金流的已发生未发生情况。

2、涉及到的已向外汇局报告的各类报告的情况。

3、涉及到的银行贸易融资情况。

4、涉及到的已经外汇局等管理部门批件情况。

5、其他需要说明的情况。

相关情况说明中，应尽可能列明相应的金额、时间、具体的报关或收付单证号码、对应的会计分录。具体的核查准备格式参见附表，各分局可结合本地区特点自行补充完善。

第二，企业对外汇局现场核查列明问题的解释情况。可能包括的方面有：

1、业务（合同）执行中遇到的导致合同执行变化、停滞或终止的商业因素、不可抗力因素和法律、行政管理因素等；

2、企业报告时遇到的操作因素，如货物流、资金流电子数据到达企业时间对完成报告的影响，具体员工执行报告时的主客观影响或误操作因素；

3、政策理解方面的情况；

4、其他需要解释的因素。

第三，企业对外汇局现场核查问题的自查结论。

第四，企业自查涉及有关文件资料作为附件。

××××××公司（盖章）

法人代表或授权人：（签字）

年 月 日