绩效管理

第一篇:绩效管理
第一章
1绩效:指那些经过评价的工作行为及其结果。2绩效性质:多因性、多维性、动态性。
3影响绩效的主要因素:技能、激励、环境、机会。4绩效诊断:管理者通过绩效评价,判断员工的绩效水平,判别员工低绩效的征兆,探寻导致低绩效的原因,找出可能妨碍评价对象实现绩效目标的问题所在。5绩效管理:(狭义)对绩效实现过程各要素的管理,通过制定绩效计划,绩效监控,绩效评估,绩效反馈四个环节持续改进个人和组织绩效水平的活动。6绩效管理特征:
1绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。
2它特别强调沟通辅导及员工能力的提高。3它是一个过程,是一个包括若干环节的系统。
7绩效评价:就是评定和估价员工个人工作绩效的过程和方法,使员工绩效形成的不可或缺的因素。8绩效管理与绩效评价:(联系)绩效评价是绩效管理过程中非常重要的关键的一环节——1只有通过绩效评价这个环节,才能客观的将绩效水平转变形成完整的绩效信息,为改进个人和组织绩效提供管理决策依据。
2绩效管理的关键决策都围绕绩效评价展开,包括评价什么内容、多长时间评价一次、谁来评价、怎样评价、评价结果如何应用,这些决策贯穿绩效管理过程的不同环节,但都围绕绩效评价进行的。
3绩效环节技术性非常强,需要专门人员进行系统设计,更需要在管理实践中把握。
(区别)1定位不同:绩管—是一个完整的管理过程;绩评—是管理过程的一个环节。2侧重点不同:绩管—其核心目标是员工和组织绩效的改进;绩评—是对员工绩效的判断和考评。3周期不同:绩管—贯穿管理的全过程;绩评—特定时期。4特征不同:绩管—强调沟通承诺;绩评—是事后评价。
9战略性人力资源管理:用战略系统和全局的眼光看待人力资源管理体系和人力资源管理的具体操作,强调人力资源管理必须着眼于企业战略目标的实现。
战~系统构建的影响因素:企业的环境、企业的使命、愿景、企业战略及人力资源战略与规划。
战~系统运作的基本要求:战略匹配性、战略弹性。10战略匹配性:(纵向匹配)
1人力资源整合计划、组织结构、组织文化与战略的匹配2人力资源具体实践活动与人力资源整合计划的匹配 3个题目标与组织目标的匹配。(横向匹配)
1人力资源整合计划与 组织结构及组织文化的匹配 2人力资源各种事件活动间的匹配 3个体成员间的匹配。
--战略匹配性是战略性人力资源管理的核心要求,企业要求要通过战略整合来保持企业战略与人力资源战略的一致性。----外部匹配(有 战略性互动匹配、突发性匹配):指人力资源战略与企业战略以及企业发展阶段的一致性,同时考虑组织的动态性,并完全切合组织的特点。------内部匹配(有 作为一个理想的实践组合的匹配、作为整体性的匹配、“捆绑式”匹配):是通过发展和强化人力资源的各种政策和实践之间的内在一致性而实现的。
11战略性绩效管理:战略性人力资源体系中的绩效管理,它承接组织的战略,有绩效计划、战略监控、绩效评价和绩效反馈四个环节构成一个闭循环。12战略性绩效管理系统模型:
1三个目的:战略目的、管理目的、开发目的。
2四个环节:绩效计划、绩效监控、绩效评价、绩效反馈、3五项关键决策:评价什么、评价主体、评价方法、评价周期、评价结果如何应用。13绩效管理系统的评价标准: 1战略一致性 2明确性标准 3可接受性标准
4信度标准(信度,指测量的一致性程度,即一种评价方法所得到的结果的前后一致性,这种一致性程度作为指标来判断考核方法的可靠性)5效度标准。(效度,主要指绩效评价是否评价了要评价的内容,即评价系统与所要测量的工作和绩效的相关程度,简言之就是测量与目的之间的相关性)第二章
1表现性绩效评价:由主管根据绩效周期内的工作表现对下属做出评价的绩效管理模式。(优:作为传统的人事评价技术,创造并积累了很多具体的方法和技术)(缺陷;没有很好的与整个组织的战略相承接,没有成为组织绩效管理的战略工具,而只是一种纯粹的人事评价工具)2目标管理:有组织提出的一定时期的总目标,经过自上而下的分解,分解为部门目标和个人目标。部门和个人会根据手中掌握的资源及前一时期的目标实现情况对目标提出自下而上的修正,直到双方达成一致,目标就成为一定时期内考核部门和个人的重要依据,从而使组织总目标得以实现的一种管理模式。
3对目标管理的评价:与传统的表现性评价相比,目标管理取得了长足的进步。
1它重视人的因素,强调“目标管理和自我控制”,通过让下属参与,由上级和下属经过协商共同确定绩效目标,来激发员工的工作兴趣和价值,在工作中实行自我控制,满足其自我实现的需要。
2通过专门的管理过程,是组织各级主管及成员都明确了组织目标、组织的结构体系、组织的分工与合作及各自的任务。
3实施目标管理过程中,监督成分较少,控制目标实现的能力很强。
-----不足:1目标管理忽视里组织中本位主义以及员工的惰性
2目标商定需要上下沟通、统一思想,要耗费大量的时间和成本。
3目标及绩效标准难以确定。
4目标管理使得员工在制定目标时,倾向于选择短期目标,即可以再考核周期内加以衡量的目标,从而导致企业内部人员为了达到短期目标而牺牲长期利益。
-------目标管理思想史上具有划时代意义。不仅作为一种绩效管理工具,为未来绩效管理的发展奠定了基础,而且作为一种先进的管理思想,对后期的很多管理学理论产生了重大影响。
4标杆管理:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较分析判断,从而是自己的企业不断得到改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。5标杆管理的类型:
1内部标杆管理2竞争标杆管理 3职能标杆管理4流程标杆管理 6标杆管理的作用:
1标杆管理是一种绩效管理工具。2标杆管理有助于建立学习型组织。3标杆管理有助于企业的长远发展。7标杆管理的实施步骤: 1确认标杆管理的目标 2确定比较目标
3收集与分析,确定标杆 4系统学习和改进 5评价与提高。
8标杆管理中主要存在以下五类缺陷: 1标杆主体选择缺陷 2标杆瞄准的缺陷
3标杆瞄准执行成选择的缺陷 4过程调整的缺陷 5忽视创新性的缺陷。
9关键绩效指标:指衡量企业战略实施效果的关键指标,它是企业战略目标经过层层分解产生的可操作性的指标体系。
内涵:1是衡量企业战略实施效果的关键指标。2体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标 3反应的是最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素 4用于评价和管理员工绩效的可量化的或可行为化的标准体系。第三章:
1绩效计划:全新的绩效周期开始时,各级管理者与员工一起,旧员工在绩效周期内要做什么,为什么做,需做到什么程度,何时应做完,员工的决策权限等问题进行讨论,促进相互理解并达成协议,这份协议达成过程就是绩效计划。
2绩效计划的目的和作用:给出行动的方向,降低变化的冲击,减少浪费和冗余,设立标准以利于控制。3绩效计划特征: 1~是管理者与员工双向沟通的过程 2~是关于工作目标和标准的契约 3~是全员参与的过程
4绩效计划步骤:1准备阶段2沟通阶段3制定计划阶段 5绩效计划的关键点:
1绩效计划必须与组织战略相承接 2~应当面向评价
3~过程中的员工参与和承诺
6绩效评价指标:就是评价因子或评价项目。构成要素:1指标名称2指标定义3标志4标度
基本要求:1内涵明确、清晰2具有独立性3具有针对性 分类:
1据评价内容分:工作业绩,工作能力,工作态度评价指标
2软指标和硬指标
3“特质,行为,结果”三类绩效评价指标 7系统评价理论:是将评价对象是唯一个系统,评价指标,指标的权重和评价中运用的方法均按照系统最优的方式进行运作。从绩效评价指标体系的设计来看,系统评价理论具有更加直接的指导意义每个组织在设计其绩效评价指标时,通常都是在实现形成的一个指标库的基础上进行的,之后就可以在这个指标库的基础上针对所评价职位的特点进想进一步的选择,从而确定于各个职位相对应的评价指标体系。其一:指标库实际上就是一个系统。其二,所评价的每一个职位就是一个小的子系统。其三,用于评价每一个职位的绩效评价指标同样也构成了一个系统。8目标一致性理论:运用于绩效评价活动室的具体含义是指评价对象的系统运行目标、绩效评价的目的与绩效评价指标体系三者之间的目标一致性。关系如下:
三者之间影响表现在以下三个“一致性”:
1绩效评价指标体系与评价对象的系统运行目标的一致性。
2绩效评价指标体系与绩效评价的目标的一致性。
3绩效评价的目的与评价对象的系统运行目标的一致性。评价对象的系统运行目标—影响—》绩效评价的指标体系和绩效评价的目的,同时绩效评价的目的又影响绩效评价的指标体系
59绩效考评指标的选择原则: 1目标一致性原则 2独立性与差异性原则 3可测性原则 4少而精原则
10绩效考评指标的选择依据: 1绩效考评的目的2评价对象所承担的工作内容和绩效标准 3次获取评价所需信息的便利程度 11绩效考评指标的选择方法:
1工作分析法2个案研究法3问卷调查法 4专题访谈法5经验总结法
12绩效考评指标体系的设计原则:
1定量指标为主,定性指标为辅2少而精原则 13构件绩效考评指标体系等步骤: 1设计绩效考评指标率
2针对不同职位的特点选择不同的绩效考评指标 3确定不同的指标的权重。
14评价周期:多长时间进行一次评价 15评价周期决策影响因素: 1评价指标
2企业所在行业的特征 3职位职能类型
4绩效管理实施的时间
16制定绩效目标的SMART原则
1明确具体2可衡量来的3可达到的,有行为导向的来来4切实可行的5受时间资源限制的 17制定绩效目标应注意以下三点:
1不要与混淆需要达到的目标和切实可行的目标
2必须使员工能够有机会参与到确定绩效目标的过程中 3目标应该是动态的第四章:绩效监控(小题)
1绩效监控:在整个绩效周期内,管理者采用恰当的领导风格,积极指导下属工作,与下属进行持续的绩效沟通,预防和解决绩效周期内可能发生的各种问题,以期达到更好地完成绩效计划的目的。
2目的:旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效。内容:一般是在确定不的绩效周期内员工对绩效计划的实施和完成情况,以及这一过程中的态度和行为,具体内同就是绩效计划环节中确定的评价要素,评价指标和绩效目标。
3关键点:1管理着领导风格的选择和绩效辅导水平2管理者和下属见绩效沟通的有效性3绩效评价信息的有效性
4沟通含义:双方之间的信息交流过程
5技校沟通:管理者与员工在共同工作的过程中分享各类与绩效有关的信息过程。6绩效沟通的方式:1正式的技校沟通(正式的书面报告;管理者与员工之间的定期会面)2非正式的绩效沟通 7建设性沟通:解决问题的前提下强化积极地人际关系的沟通方式。
关键:换位思考
8建设性沟通技巧在组织信息时的运用原则: 1完全性原则2对称性原则
9建设性沟通技巧三个合理定位原则: 1对事不对人的东为原则 2责任导向定位原则 3事实导向的定位原则 第五章
1绩效评价过程:确立目标、建立评价系统、整理数据、分析判断、输出结果。2绩效评价系统构成:组织的发展战略及经营目标(是决定整个绩效评价系统指标体系和价值取向的核心因素)、组织 部门 个人绩效评价指标。3评价系统的设计要求(特征):战略一致性(目标一致性)、反映组织的特征、客观性、准确性、可接受性、可控性、及时性、应变性。还应注意:可控制与不可控制、量化与非量化、财务性指标和非财务性指标、单一性与多重性。
4选择绩效评价主体的一般原则:(1)绩效评价主体 所评价的内容必须基于他可以掌握的情况。
(2)~应对所评价职位的工作内容有一定的了解。(3)有助于实现一定的管理目的。5评价主体:
(1)上级评价:优点—了解业务内容;处于最佳的观测位置;服务于管理目的。缺点—受主观因素的影响。适用范围---适用于奖惩、信息反馈、和人员配备(晋升 降职)
(2)同级评价:优点—相互比较了解。缺点—为利益会出现故意贬低的状况。适用—团队型工作或项目小组。(3)本人评价(自我评价):优—有助于全面认识自身的各项技能。缺—高估自己。适用—个人职业生涯发展和培训。
(4)下级评价:优—较有利的观测位置上级的行为;能够有效诊断管理者的管理风格。缺—碍于情面不说实话。适用—评价领导艺术,评价管理行为,评价公正性,不适合对于做事的程度进行评估。
(5)客户和供应商评价:优—组织外部信息,一般客观公正。缺—有时不太容易获得对方的合作支持。适用—要改进组织绩效或服务水平。6评价者误区:
1晕轮效应(由于个别特性评价而影响整体印象的倾向)2逻辑误差(评价者对某些逻辑关系的评价要素进行评价时,使用简单的推理而造成的误差,主要原因:两个评价要素的高相关性)3宽大化倾向4严格化倾向
5中心化倾向(评价者对一组评价对象做出的评价结果相差不多,或都集中在评价尺度的中心附近,导致评价成绩拉不开)
6首因效应(员工在绩效评价初期的绩效表现对评价者评价其以后的绩效表现会产生延续性影响)
7近因效应(评价者只凭员工在绩效评价期间的最后阶段绩效表现的好坏,进行评价,导致评价者对其在整个评价期间的业绩表现得出相同的结论)8评价者个人偏见
9溢出效应(指因评价对象在评价期之前的绩效失误而降低其评价等级)
7避免评价者误区的方法:
首要方法:通过培训使用评价者认识各种评价误区,从而
使他们有意识的避免这些误区的发生。缺点---描述法没有统一的标准,难以对多个评价对象进行(1)清晰界定绩效评价指标,以避免晕轮效应、逻辑误客观、公正的比较,而且与评价者的文字写作水平关系较差以及各种错误倾向的发生。大,因而不适用与评价性评价,而适用于发展性评价。(2)使评价者正确认识绩效评价的目的,以避免宽大化第六章 倾向及中心化倾向。1绩效反馈:就是使员工了解自身绩效水平的各种管理手(3)在必要的时候,结合使用比较法(排序法、对比法、段。是绩效沟通最主要的形式。其最重要的实现手段是管人物比较法、强制分配法),避免宽大化倾向、严格化倾理者与员工之间的有效沟通。向、中心化倾向。2绩效反馈三要素:反馈信息、反馈资源、反馈接受者。(4)使评价者有足够的时间和渠道,加强对评价对象的3绩效反馈三类:负面反馈、中立反馈、正面反馈。
了解,必要时候甚至可以延期进行评价,避免宽大化倾向
和中心化倾向。
(5)培训使评价者了解评价系统的科学性和重要性,以提高评价者对整个评价系统的信心,避免宽大化、中心化倾向。(6)通过培训使评价者学会如何收集资料作为评价依据,避免首因效应、近因效应和溢出效应。8绩效评价方法:
(1)绝对评价:[1] 量表法(人与客观标准相比较):将一定的分数或比重分配到各个绩效评价指标上,使每项评价指标都有一个权重,然后由评价者根据评价对象在各个评价指标上的表现情况,对照标度的标准对评价对象作出判断并打分,最后汇总计算总分,得出最终的绩效评价结果。
优---评价结果客观准确,可以再不通员工之间进行横向比较,得出的评价结果能够直接有效地运用于各类人力资源管理决策。
缺点---量表法的设计需要耗费大量的时间和精力,并且由于评价指标和权重的设计专业性很强,因此通常需要专家的协助,另外,如果对评价指标的解释不一致,会出现主
观误差。[2]目标管理法(人与目标相比较)指目标管理理论在绩效评价中的运用。实施步骤:确定组织目标、确定部门目标、在部门范围内讨论部门目标、确定个人目标、进行绩效评价、提供绩效反馈。优---公平,有较高的有效性,利于加强员工与管理者之间的沟通,通过指导和监控目标的实现过程,提高员工的工作绩效。
(2)相对评价(比较法)是人与人相比较。(排序法、配对比较法、任务比较法、强制分配法)
优点—是最方便的评价方法评价结果一目了然,作为各类管理决策的依据时也十分方便,被广泛应用。
缺点—得出的评价结果无法再不同评价群体之间进行横向比较,而且很难找出充分的理由说明最终评价结果的合理性,因此往往很难让员工接受评价结果,也很难为奖金分配决策提供令人信服的依据;并且无法找出绩效差距的原因,因而也就很难缩小绩效差距。
(3)描述法:各类绩效评价方法的必要补充。(能力记录法、态度记录法、工作业绩记录法、指导记录法和关键事件法)
优点---在设计和使用上比较容易,实用性很强,因而适用于对任何人的单独评价。
第二篇:绩效管理
绩效管理(10个单元)第一节 绩效考评指标和标准设计
第一单元 绩效考评指标体系设计
一、绩效考评指标体系的内容
1、适用不同对象范围的考评体系
1)组织绩效考评指标体系:按工作性质的不同分为:生产性组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的绩效考评、服务性组织的绩效考评。 对于生产性组织对它的考评一般以最终的工作成果为主要考评指标(如生产数量质量等),还要考评其工作方式和组织气氛等指标。
管理性组织和服务性组织主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织气氛等指标。科技性组织的考评要 兼顾 工作过程与工作成果两个方面。
2)个人绩效考评指标体系(企业更多更常见的考评。):一般情况下,根据企业岗位分类分级的结果分别对各类各级人员制定出相应的绩效考评指标体系。其粗细程度视企业规模、被考评者人数、考评目的等确定,一般的企业主要根据被考评者的工作性质(即岗位横向分类的结果)来确定
3)岗位分类的方法或标准:
按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。
按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为四类:生产岗位、技术岗位、管理岗位、服务岗位。
用于奖励的考评应侧重于工作成果,用于培训的考评侧重于考评工作过程。在明确岗位工作类别性质和特点的情况下,应从人员品质特征要求、工作行为表现、产出结果三个方面建立起员工个体的绩效考评指标体系。
2、适用不同性质的绩效考评指标体系:分为三类:品质特征型、行为过程型、工作结果型的绩效考评指标体系。
品质特征型用于招聘面试、人团甄选、职务晋升等。
二、绩效考评指标的作用:三个作用:1)绩效考评指标有助于战略的达成和落实2)有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理。3)有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝组织正确的方向上来。
三、绩效考评指标的来源:明确绩效指标的来源是指标设计的前提和基础
1)组织战略与经营规划2)部门职能与岗位职责 3)绩效短板与不足。
四、绩效考评指标体系的设计原则:针对性原则、关键性原则、科学性原则、明确性原则、完整性原则、独立性原则、可测性原则。
五、绩效考评指标体系的设计方法:要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法。
1、要素图示法:就是把某类人员的绩效特征用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需要考评的绩效要素。(将绩效要素先分档,然后按少而精的原则选取。可分成三档、五档,三档为:绝对需要考评、较为需要考评、需要考评。五档分为需要考评的程度高、很高、一般、低、几乎不需要考评。)。工作岗位分析是绩效考评要素选择的前提和基础。
2、问卷调查法的步骤:1)采集相关数据和资料2)列出影响和制约绩效的要素及具体的指标,并初步筛选3)对每个相关要素概念的内涵和外延作出界定。4)根据具体情况,确定调查问卷的形式,调查对象和范围以及具体实施步骤和方法。5)设计调查问卷6)发放调查问卷7)回收调查问卷。
3、面谈法:分为个别面谈法和座谈讨论法(5-8人)。
4、头脑风暴法:亚历克.奥斯本是头脑风暴法之父。头脑风暴法的四个基本原则:1)任何时候都不批评别人的想法2)思想愈激进愈开放愈好3)强调产生想法的数量4)鼓励别人改进想法。特殊岗位人员的绩效考评指标的确定常用此法。
六、绩效考评指标体系的设计程序:
1、工作分析 :根据考评的目的,对被考评对象的工作内容、性质等进行分析研究,初步确定绩效考评指标。
2、理论验证 :根据绩效考评的原理和原则,对指标进行验证,使其具有科学性。
3、进行指标调查,确定指标体系:根据初步确定的指标,运用绩效考评指标体系设计方法进行指标调查,最后确定绩效考评指标体系。
4、进行必要的修改:修改和调整分为两种:考评前修改调整和考评后修改调整。
第二单元 绩效考评标准的设计
一、绩效考评标准的类型:
1、绩效考评标准的内涵:绩效考评标准主要是由标志和标度构成,绩效考评的结果通常表现为将某种行为、结果、或特征划分到若干个级别之一。标志是指考评指标中用于区分各个级别的特征规定,通常用数字或字母表示,没有独立的意久,赋予意义的除外。而标度用于对标志所规定的各个级别包含的范围做出规定,它可以是测量尺度、数量化的单位、非数量化的标号,也可以是现代数学的模糊集合、尺度。
2、分类:1)量词式考评标准:较好 好 一般 差
较差。
2)等级式的考评标准:优良中差
甲乙丙丁
1234
3)数量式的考评标准:是具有量化意义的数字表示不同的等级水来。包括离散型和连续型两种。
4)定义式的考评尺度:考评尺度中规定了定义式的标度。广泛应用的一种。
二、绩效考评标准的设计原则
1、定量准确的原则:考评指标能量化的应可能用数量表示和计量。标准的定量必须准确,又包括三个方面:1)标准的起止水平应是合理确定的2)各标准含义、相互间的差距应当是明确合理的。评分尽可能采用等距式量表3)选择的等级档次数量要合理,控制在3-9级为宜。
2、先进合理的原则:所谓先进指不仅要反应生产技术和管理水平,还应具有一定的超前性。所谓合理指标准是少部分人可超过,大部分努力能达到,极少数人达不到的水来,一般以70%-80%员工能达到的作为评定标准。
3、突出特点的原则:要准确突出各类工作岗位的性质和特点。
4、简明扼要的原则:使用大众化语言和词汇,表达力求简明扼要
三、绩效考评标准量表的分类:名称量表(类别量表)、等级量表(位次量表)、等距量表、比率量表
1、名称量表:又称类别量表,是量表最低的形式,数字或标志仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义。
2、等级量表:又称位次量表,等级量表和类别量表是在一个分类基础上或是在一个变量上对事物进行分类。但根拓事物的特性和分类原则,这时量表上每一个类别只具有序列性。
3、等距量表:除了有类别和等级量表的性质外,他要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,即单位相等,没有绝对零点。只做加减,不好做乘除运算。在绩效考评中所采用等距量表。心理学家重视等距量表的两个原因:1)每一个观测值可以加减或乘除一个常数而不破坏这些数值的关系。2)它能广泛的应统计方法,如计算均数、变差。
4、比率量表:水平最高、较为理想的量表,除有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点、。能进行加减乘除的四则运算,还可以使用几何平均数和相对差异量等统计方法。测量结果是0,那么说明这个事物并不具有这种被测量的属性或特征。
四、考评指标标准的评分方法:分为自然数法和系数法,系数法又称相乘法,采用以上计分方法时,可以直接计分或间接计分
1、自然数法:自然数法分为一个自然数或多个自然数,多个自然数法可以是百分制,也可以是非百分制
2、系数法:系数法分为函数法和常数法,函数法是借用模糊数学中的隶属度函数的概念,按考评标准进行计分,常数法是在考评要素分值之前设定常数,将其作为评定结果。
3、系数计分与自然数计分的根本区别在于自然数法是一次性获得测评的绝对数值,而系数法获得的只是相对数值,还需要同指派给该要素的分值相乘,才能得到绝对数值。
第三单元
关键绩效指标的设计与应用
一、关键绩效指标的定义:关键绩效指标简称KPI,是一种考评新方法,或是一种绩效管理的新模式,关键绩效指标不仅特指那些居于核心或中心地位的考评指标,而且也代表了一种新的管理模式和管理方法,因为可以将其定议为关键绩效指标法。关键绩效指标法的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标。
1、建立战略导向KPI的意义:1)不仅是激励约束员工行为的新型机制,同时还发挥了KPI体系战略导向的牵引作用。2)通过战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使KPI体系有效的诠释和传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具3)彻底转变传统以控制为中心的管理理念。战略导向的KPI更加强调对员工行为的激励,最在限度地激发员工的斗志,调动全员的积极性主动性和创造性。
2、战略导向的PKI体系与一般绩效考评体系的主要区别
1)从绩效考评的目的来看:战略导向的KPI以战略为中心,一般绩效考评以控制为中心。
2)从考评指标产生的过程来看:战略导向的KPI是组织自上而下对战略目标的层层分解。一般绩效考评是自下而上根据个人以往绩效与目标产生。
3)从考评指标的构成上来看:战略导向的KPI是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则。一般绩效考评体系是是财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的考评。且指导绩效改的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。
4)从指标的来源来看:战略导向的KPI来源于组织的战略目标与竞争需要,一般绩效考评指标来源特定程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。
二、设定关键绩效指标的目的:
1、绩效考评实施为什么十分困难?1)绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚。2)即使知道从什么方面进行考评也不知道该如何衡量。3)考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。
2、为什么特别强调要提取和设定关键绩效指标?1)从绩效管理的全过程来看,不提取并设定就无从提高组织或个人的绩效。2)对于管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或个人的绩效进行考评,能够把握全局,明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。3)对于被考评者来说,提取并设定有利于被考评者有明确的努力方向和清晰的目标地位。
3、完整的关键绩效指标和标准体系的几个基本特点:1)能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值 2)采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率3)明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。4)能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。
三、选择关键绩效指标的原则:整体性、增值性、可测性、可控性、关联性。
四、提取关键绩效指标的方法:目标分解法、关键分析法、标杆基准法(三种方法)
1、目标分解法:采用的是平衡计分卡设定目标的方法。通过建立综合指标体系对企业的绩效水平进行监控。
1)确定战略的总目标和分目标2)进行业务价值树的决策分析3)各项业务关键驱动因素分析,一方面进行关键驱动因素的敏感性分析,找出对企业整体价值有影响的几个财务指标。二方面将滞后的财务价值驱动因素与先行的非财务价值驱动因素连接起来。
2、关键分析法:通过多方面的信息采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底什么原因导致企业克敌致胜,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。
3、标杆基准法:将自身的绩效行为与行业中领先的、最有影响力或竞争力企业的关键绩效行为作为基准,进行深入比较研究,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。可参考的企业有三种:1)本行业领先的最佳企业2)居于国内领先地位的最优企业3)居于世界领先地位的顶尖企业
五、提取关键绩效指路标的程序和步骤:
1、利用客户关系图分析工作产出:客户关系分析图法的应用范围很广,可以分析企业下属各职能和业务部门以及各部门内部的各工作岗位,可用于团队的工作产出评估,也可用于员工个人的工作产出分析。
2、提取和设定绩效考评的指标
3、根据提取的关键指标设定考评标准
4、审核关键绩效指标和标准:审核关键绩效指标的要点有如下几点:
1)工作产出是否为最终产品
2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性 3)关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标 4)关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。
5)关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。
5、修改和完善关键绩效指导标和标准。
六、其它
1.SMART原则:S-具体的 M-可衡量的A-可实现的 R-相关性的 T-时间限制 2.关键绩效指标可以分为:数量指标、质量指标、成本指标、时限指标。
3.对于数量化的绩效指标,设定的考评标准通常是一个范围,对于非量化的指标,往往从客户的角度出发,需要对客户期望被考评者做到什么程度做出正确的回答,4.KPI标准水平分为三种:1)先进的标准水平:包括本行业、国内同类企业、国际同类企业的先进水平
2)平均的标准水平:本行业、国内同类企业、国际同类企业的平均水平。
3)基本的标准水平:它是指期望被考评者达到的水平,是经一定程度努力能达到的水平
5.基本标准的作用:用于判断被考评者的绩效是否能够满足企业基本的要求,采用这类标准所获得的考评结果,主要用于决定一些非激励性的工资待遇,如基本工资的支付等。
七、设定KPI的常见问题及解决方法
1、工作产出项目多过—删除与工作目标不符合的产出项目;比较产出结果对组织的贡献率合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别
2、绩效指标不够全面—设定针对性强的更合面、更深入的绩效考评指标
3、对绩效指标的跟踪和监控耗时过多—跟踪正确率比较困难,但可以跟踪错误率
4、绩效标准缺乏超越的空间—如果100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留,如果不是必须达到的,就修改绩效标准,以预留出超越标准的空间。
第二节 绩效监控和沟通
第一单元 绩效监控与辅导
一、绩效监控的内涵
1、内涵:是管理者始终关注下属的各项活动,以保证它们按计划进行,并纠正各种重要偏差的过程
2、绩效监控承担的任务:1)通过持续不断的沟通对员工的工作给予支持,并修正工作任务实际完成情况与目标之间的偏差2)记录员工工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效考评提供信息。
二、绩效监控的目的和内容
1、绩效监控的目的:绩效监控始终关注员工工作绩效,旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效。
2、绩效监控的内容:绩效监控的内容和目的具有高度的一致性。绩效监控的内容一般是在确定的绩效周期内员工对绩效计划的实施和完成情况,以及这一过程中的态度和行为。
三、绩效辅导的作用
1、优秀的管理者应在以下三个层次上发挥作用:1)与员工建立一对一的密切联系,向他们提供反馈,帮助员工制定能拓展他们目标的任务,并在他们遇到困难时提供支持。2)营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围,使他们能够从过去的经验中学习。3)为员工提供学习机会,使他们有机会与不同的人一起工作。
四、绩效监控的关键点:1)管理者领导风格的选择和绩效辅导水平2)管理者与下属之间绩效沟通的有效性3)绩效考评信息的有效性
五、绩效辅导的时机与方式
1、辅导时机:1)当员工需要征求你的意见时2)当员工希望你解决某个问题时3)当你发现了一个可以改进绩效的机会时3)当员工通过培训掌握了新技能时,如果你希望他能够将新技能运用于工作中,就可以辅导他使用这种技能。
2、辅导的方式:
1)指示型辅导:知识技能缺乏的员工
2)方向型辅导:知识技能基本掌握的员工,但有时遇到特殊情况无法处理。3)鼓励型辅导:具有完善的知识技能的专业人员。
第二单元 绩效沟通
一、绩效沟通的内涵:绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评与反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力寻求应对之策。
二、绩效沟通的内容:绩效计划沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通:
1、绩效计划沟通:包括目标制定的沟通和目标实施的沟通
三、绩效沟通的重要性
1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标
2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率
3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。
四、绩效沟通的方式:可以分为正式沟通和非正式的绩效沟通两种,正式的分为书面报告和管理者与员工之间的定期会面,定期会面又会为一对一会面和管理者参加的员工团队会谈。
1、正式书面报告的优点:简单易行、能够提供文字记录,避免额外的文字工作。但缺点是员工会将此视为额外的负担。
2、定期会面:是信息交流的最佳机会,也有助于建立亲近感,对于培育团队精神、鼓励团队合作也非常重要。
3、定期会面的两个注意事项:1)不论是一对一还是团队式的面谈,会谈形式的最大问题就是容易造成事件的无谓耗费,因此要求管理者要掌握一定的沟通技巧2)沟通频率是管理者需要考虑的一个重要问题,应根据不同的员工,安排绩效沟通的频率,对于团队会谈,要充分考虑所有团队成员的或参会人员的工作安排。
4、非正式绩效沟通的优点在于它的及时性。
五、不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点
1、绩效计划阶段——目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准与员工讨论后达成一致,管理者要当好辅导员和教练员,帮助和指导下属制订好工作计划。
2、绩效执行阶段——目的:1)员工汇报工作进展和遇到的问题求助2)主管人员对员工的工作与目标计划之间出再的偏差进行纠正。
3、绩效考评和反馈阶段——目的:为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评介,同时,还应就出现的问题进行分析,并共同确认下一阶段的改进重点
4、考评后的绩效改进和在职辅导阶段:跟踪了解整改措施的落实情况,并提供相关支持。
六、绩效沟通的技巧
1、沟通时态度坦诚,给员工以信任和安全感,不可使用威胁性词语,以这询问的方式进行
2、沟通时尽量获取与员工绩效相关的具体信息
3、沟通时鼓励多于批评,不仅看到问题,也要看到员工的成绩
4、沟通应及时
5、沟通应具有建设性,管理者应提出建设性的意见帮助员工更好的调整自己。
第三节 绩效考评方法的应用
第一单元 绩效考评方法的比较与误差控制
一、绩效考评的效标:效标即指评价员工绩效的指标及标准。效标可以分为以下几种:
1、特征性效标:即考量员工是怎样一个人,侧重点是员工的个人特征。它是最常用来考评绩效的特征,容易设置,但是并不是非常有效的绩效衡量指标。
2、行为性效标:考量员工如何执行上级指令。这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。
3、结果性效标:考量员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,结果性效标最常见的问题是若干质化指标较为量化。
二、绩效考评方法的种类:
1、行为导向型 主观 考评方法:排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法。
2、行为导向型 客观 考评方法:关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法。
3、结果导向型 考评方法:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法
4、综合型的绩效考评方法:图解式评价量表法、合成考评法。
三、绩效考评方法的比较
1.品质主导型:优点:操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素养。缺点:主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩。适用范围:变化大,需要大量知识能力作为业绩支持的行业,如IT业
2.行为导向型:优点:开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性。缺点:受主观影响较大,需要经常关注员工的行为 适用范围:管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以量化或在团队中完成工作的人。
3.结果主导型:优点:实施成本低廉。缺点:短期效应比较强。适用范围:销售人员等容易单独量化计算的职位。
四、绩效考评误差的识别
1、分布误差:1)宽厚误差(负偏态分布,即大多数员工被评为优秀)2)苛严误差(又称严格、偏紧误差,结果呈正偏态分布,即多数员工被评为不合格或勉强合格)3)集中趋势和中间倾向(又称剧中趋势,即评定结果相近。)——克服分布误差的最佳方法是强迫分布法。
2、晕轮误差:又称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指因某个人格上的特征掩盖了其他人格上的特征。
这种误差的表现:1)带着成见或凭最初或最近的印象来评定员工的绩效2)缺乏明确的评价标准3)考评者没按标准进行评定。 解决办法:1)建立严谨的工作记录制度2)评价标准制定的要详细具体明确3)对考评者进行适当培训。
3、个人偏见
4、优先和近期效应:优先效应指考评者根据下属最初的绩效信息来做出总体评价,容易出现以偏概全的偏差。近期效应指考评者根据下属最近的绩效信息来做出总体评价,可能出现以近代远的考评偏差。-----------解决的办法就是撑握全面的数据资料后再考评
5、自我中心效应:这种误差表现为考评者按照自己理解标准或按自己觉得恰当的标准进行评价。具体表现分为两种,1)对比偏差(甲员工被认为表现差,那么如果乙表现一般,也容易被评为较好。)2)相似偏差(这个人与榜样下属相似能得高分,与极差的员工相似容易得低分。)——解决的方法与晕轮误差相同。
6、后继效应:又称记录效应,上一次考评结果对这一次产生影响。原因:考评者不能认真地按照评价标准且不受上期影响,对每个员工独立进行每一次的评价。解决办法:训练考评者一次只评价全体员工的某一方面。然后再评价另外一方面,最后将结果汇总。
7、评价标准对考评结果的影响
五、避免考评误差的方法:1)以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以准确的数据资料和历史数据为前提,制定出科学合理切实可行的评价要素指标和标准 体系。2)根据企业的实际情况,选择恰当的考评工具和方法,并不断总结成功经验,汲取失败教训3)绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。4)为了避免个人偏见等错误,采用360度考评方式,由多个考评者一起来参与。5)必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训。6)重视纯净考评过种中各个环节的管理。
六、考评者的培训——员工的上级管理者是最常见的考评者。
1、考评者培训的目的:1)使考评者认识到绩效在人力资源管理中的地位和作用,认识到自身在绩效考评过程中的作用。2)统一各个考评者对考评指标和标准的理解。3)使考评者理解具体的考评方法,熟悉考评中使用的各种表格、程序4)使考评者了解消除误差与偏差的方法,避免考评者误区的产生。5)帮助管理者学习如何进行绩效反馈和绩效指导。
2、考评者培训的内容:1)考评者误区培训2)关于绩效信息收集方法的培训3)纯净考评指标培训 4)关于如何确定绩效标准的培训 5)考评方法的培训 6)绩效反馈的培训
3、考评者培训的时间:1)管理者刚到任的时候——与各类管理技巧一起培训。考评者培训是重头戏 2)进行绩效考评之前——实际范例作为教材,有针对性的短时间讲授。3)修改绩效考评办法之后4)进行日常管理技能培训的同时。
4、考评者培训的具体形式:分两种:
1)与日常的管理技能培训同时进行----这类管理技能培训时间不超过一周,一般按排一天讲有关绩效考评的内容。直接授课,外加5小时的实战现场培训,或不加也可。
2)以独立课程的形式举办。——对象是接受过一般性基础管理技能培训的人员,安排2-3天时间,内容包括绩效考评的实战培训、绩效反馈面谈的实战培训和培训总结三个方面。
第二单元 360度考评方法
一、360度考评方法的产生与发展:360度考评方法产生于20世纪40年代,开始用于英国军方,50年代工商企业用于工作岗位分析以及管理人员的能力评价、筛选与安置,80年代成为跨国公司人力资源管理与开发的重要工具之一。1、360度考评方法的概念:360度考评方法又称为全视角考评方法,指由被考评者上级、下级、同级、自己及客户担任考评者,从多个解雇对被考评者进行360度全方位评价,再通过反馈程序,达到必变行为,提高绩效等目的的考评方法。
二、360度考评方法的优缺点:
1、优点:1)具有全方位、多角度的特点。考评信息全面,得到的考评结果较客观、科学,误差较小。2)不仅考虑工作产出,还考虑深层次的胜任特征,得出的结果更全面,深刻。3)有助于强化企业的核心价值观,增加企业的竞争优势,建立更和谐的工作关系,一方面能帮助管理者发现问题,另一方面能够防止被考评者的短期行为。4)采用匿名的考评方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了结果的有效性。5)加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性6)充分尊重组织成员的意见,有助于创造更好的工作气氛,激发成员的创新性。7)促进员工个人发展。
2、缺点:1)侧重于综合评价,定性评价比重大,定量业绩评价较少。常与KPI相结合才能使评价更全面。2)信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的信息并非总是一致的,同时也增加了收集和数据处理的成本。3)在实施360度考评过程中,如果处理不当,可能会造成组织气氛紧张,影响成员的积极性,甚至带来企业文化的震荡、组织成员的忠诚度下降等现象。
三、360度考评的实施程序
1、考评项目设计:1)进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法。2)编制基于岗位胜任特征模型的考评问卷。
2、培训考评者:组建360度考评者队伍(考评者选择和上级指定两种方法)并对考评者进行培训。
3、实施360度考评:1)实施考评2)统计考评信息并报告结果3)对被考评人员进行如何接受他人的考评信息的培训4)企业管理部门应针对考评的结果所反映出的问题,制定改善绩效的行动计划。
4、反馈面谈:1)确定面谈的成员和对象2)有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评者改进自己的工作。
5、效果评价:1)确认执行过程的安全性。2)评价应用效果3)总结考评过程中的经验和不足。
四、实施360度考评需要注意的问题。
1、确定并培训从事360度考评的管理人员
2、选择最佳时机进行360度考评,面临士气问题、处于过渡期或走下坡路进,不宜采用。
3、上级主管应与每位考评者沟通,要求考评者对意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。
4、防止考评过种中出现作弊、合谋等违规行为。
5、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响
6、对考评者的个别意见保密
7、不同的考评目的决定考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。
第三单元 基于信息化的绩效考评——大型企业常用手段
一、基于信息化的绩效考评:依托于企业内部网的安全可靠的站点,负责为员工提供与绩效管理有关的信息、表格及服务支持。有利于采取易于使用的程序使员工方便快捷地通过电子方式提交各种绩效评价报告,并访问有关绩效管理的内部站点,及时获取组织绩效管理政策,更重要的是,提高了人力资源部门的工作效率。
二、基于信息化绩效考评的优势与不足
1、优势 :1)克服地域性差异给绩效考评带来的问题2)信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性3)保持了整个考评过程的适时性和动态性。4)降低了考评成本5)增加了绩效考评的保密性。
2、不足:受公司信息化程度影响大,存在信息安全隐患。
三、基于信息化的绩效考评系统的构成
1、绩效考评后台系统 :是基础平台,主要功能如下:1)要搭建组织架构2)要构建考评体系3)明确考评权限4)设这运算方法5)管理考评结果。
2、绩效考评实施系统:主要功能:支持绩效数据的录入,帮助考评者对考评对象进行打分,以及计算绩效考评分数。
3、绩效结果分析系统
四、基于信息化绩效考评的实施流程——
1、绩效考评体系的构建:重点工作主要是将绩效指标体系、标准、权重以及权限等设置清楚,通过高度确保绩效管理系统能顺利运行。
2、实施绩效考评:登陆帐号,可以看到自己的绩效考评指标体系,明确自身的任务,还可以看到自己所要评价的对象和指标。
3、考评结果分析:这种分数是上级、同级、下级对自己的打分情况。对下属员工绩效的比较包括:不同员工总体绩效的比较,不同员工单项指标的比较,个体员工绩效数据的历史比较。
第四单元 考评结果的反馈与应用
一、绩效面谈的类型:单身劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈
1、单向劝导式面谈:又称单身指导型面谈,对改进员工行为和表现有效,特别是对参与意识不强的下属有效,但这种面谈容易堵塞上下级的沟通言路,下属难申诉,使沟通渠道受阻。这种方式要求主管具有劝服员工改变自我的能力。
2、双向倾听式面谈:没有严格的程序和格式,先下属回结自己工作,后主管根据下属的自评报告和其它的考评意见,提出自己的看法,并作总体评估。采用这种方法可以在员工受到挫折时,减少或消除员工的不良情绪,这种形式的主要缺点是难以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标,虽然员工对考评结果感到满意,但其工作的改进程度不会太大。
3、解决问题式面谈:为解决上述两种方式的问题而产生的。具有一定的难度。
4、综合式绩效面谈:将上述方式综合使用。为了实现绩效面谈的多重目标,该方式十分有效。单身劝导式适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展。
二、绩效考评结果的应用范围:绩效考评是人力资源管理的环节,它的结果可以为招募和甄选、培训与开发、职业变动和解雇退休、薪酬福利做依据。具体为:1)用于招募和甄选2)用于人员调配3)用于人员培训与开发决策4)用于确定和调整员工薪酬。
三、绩效考评结果的效标作用:
1、用于计算人员选拔的预测效度:人员选拔的效果决定了人力资源的初始质量,是最困难和最重要的决策之一。
2、用于进行培训评估:运用效益差额法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相关情况没变时,收益能通过培训前后绩效评价结果的差异表示出来。
四、绩效考评结果反馈体系设计
1、绩效反馈面谈的八步骤:1)为双营造一个和谐的面谈气氛2)说明面谈的目的、步骤和时间3)讨论每项工作目标考评结果4)分析成功和失败的原因5)与被考评者讨论考评结果6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发需求,共同设定下一阶段培训开发的目标。7)对被考评者提出需要支持的问题进行讨论,提出建议。8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。
2、绩效反馈面谈的技巧:1)被考评者一定要摆好自己的位置,双方应当具有共同目标,具有同向关系,是完全平等的交流者。2)通过正面鼓励或反馈,关注和肯定被考评者的长处。3)要提前向被考评者提供考评结果。4)应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的见解等。5)针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
五、绩效考评结果的具体应用(很多,只介绍最主要的两种)
1、基于绩效考评的培训开发:个人培训需求=理想工作绩效-实际工作绩效
2、基于绩效考评的薪酬调整:主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两方面。
第五单元 绩效管理体系总体评估
一、绩效管理系统总体评估的内容:
1、对管理制度的评估:如哪些制度得到落实,哪了些难以贯彻,哪些需要修改。
2、对绩效管理体系的评估:如体系在运行中有什么问题?子系统健全程度和相互配合情况。
3、对绩效考评指标体系的评估
4、对考评全面全过程的评估
5、对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔接的评估:主要观察其与培训、薪酬、先进评选、人事变动的衔接是否得当。
二、绩效管理评估的指标:
1、被评估的人数
2、绩效等级的分布:体现绩效考评质量的一个指标是全部或多数人的绩效结果分数是否过高过低或趋中。绩效等级分布可以按照业务单元划分或监控。
3、信息质量:绩效评估问卷中开放式问题中所收集信息的质量。
4、绩效面谈的质量:通过匿名调查了解。
5、绩效管理制度满意度:通问卷调查的形式了解,常见的调查内容 有制度的公平性、满意度、准确性等。
6、总体成本/收益比
7、单元 层次和组织层次 的绩效。具体的指标有顾客满意度、单元或组织层次的财务指标。一般来说,绩效管理的实施应该有助于单元和组织绩效的提升。
三、绩效管理系统的评估方法:为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下四种方法?
1、座谈法:召开座谈会的方式
2、问卷调查法:节约时间,减少员工之间的干扰
3、查看工作记录法:检验的是适用性和可行性。
4、总体评价法:聘请专家成立评价小组,对企业绩效管理系统进行总体评价,评价中应从以下内容入手调查分析
总体的功能分析,检查系统在人事决策与员工开发方面的作用。
总体的结构分析,检查本系统从准备到实施、考评、总结、应用开发等的实际运行情况。 总体的方法分析,检查各种考评方法的准确性、有效性、适用性和可行性。 总体的信息分析,检查信息的传递手段、方法和渠道等 总体的结果分析, 检查所涉及的活动和结果的有效性。
四、绩效管理评估问卷的设计:评估问卷是最常用也最有效的工具。一般绩效管理评估问卷的内容包括:基本信息、问卷说明、主体部分以及意见征询。
第三篇:绩效管理
年级________;层次________;专业________;姓名________ 复习资料,仅供参考,补充整理打印,试后上交
1、复习资料答案由班委整理上传,仅供参考,2、请学生打印模拟试题考试后作为作业上交
绩效管理试卷A
一、简答
1.简述绩效管理的基本流程。
现代科学的绩效考核是一套完整的程序。其全过程包含计划、实施、结果应用三部分。
1)绩效计划与指标体系构建:绩效计划作为绩效管理流程的第一个环节,是绩效管理实施的关键和基础所在。绩效计划制定的科学合理与否,直接影响着绩效管理整体的实施效果。
2)绩效管理的过程控制:绩效管理不仅关注于最终任务完成情况、目标完成情况、结果或产出,同时,还要关注绩效形成过程。
3)绩效考核与评价:工作绩效考核可以根据具体情况和实际需要进行月考核、季考核、半年考核和考核。
4)绩效反馈与面谈:通过面谈,使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面。
5)绩效考核结果应用:考核结果为薪酬制度、人事待遇、人事安排提供依据。主要是制定绩效改进计划、组织培训、薪酬奖金的分配、职务调整、员工职业发展开发、人力资源规划、正确处理内部员工关系。
2.简述行为锚定等级评定表法的优点。
为锚定业绩评定表法是将图表评定法与关键事件法的优点结合起来的一种考评方法。它既采用图表评定法中的等级评价制,又将工作中的关键行为加以描述并进行量化。
行为锚定等级评价法的优点:(1)对工作绩效的计量更为精确。(2)工作绩效评价标准更为明确。(3)具有良好的反馈功能。
(4)各种工作绩效要素之间有着较强的相互独立性。
年级________;层次________;专业________;姓名________ 复习资料,仅供参考,补充整理打印,试后上交
(5)具有较好的连贯性。
3.试比较汉堡法与BEST法两种绩效面谈策略的异同。
当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为“汉堡包”原则。其实就是表扬---批评-----表扬,是在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行: ① 先表扬特定的成就,给予真心的鼓励; ② 然后提出需要改进的“特定”的行为表现; ③ 最后以肯定和支持结束。
BEST法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者要适时地“刹车”,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。是按照以下步骤进行:① Behavior description(描述行为)② Express consequence(表达后果)③ Solicit input(征求意见)④ Talk about positive outcomes(着眼未来)
二者的根本区别在于:汉堡原理的作用在于提醒管理者,绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和鼓励,才是最佳的面谈路线,值得学习。
二、论述
1.企业如何构建一套科学、合理的KPI体系?(具体见书P192—198)参考答案:
KPI是通过对组织内某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设量、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是一种把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理的基础。
导入KPI应具备以下必要条件:(1)筹集并分享背景资料。包括企业本身和市场环境在内的企业内外信息,其中市场环境信息包括企业的经营环境、经营模式、组织模式以及运营情况、人员状况、行业资料以及竞争对手资料等。(2)确认使命、远景和战略。使命界定了一个企业的核心目标,远景描绘了一份企业未来的蓝图,战略则是为了达到预期的结果,而采取的与众不同的措施和行动。(3)建
绩效管理
本文2025-01-30 01:45:23发表“合同范文”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/502078.html
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