第一篇：集团公文格式标准样本平行文

公文份数序号 秘密等级和保密期限

紧急程度

发文机关标识文件

发文字号

签发人：××

标题

主送：

正文

附件：

1、××××

2、×××××

××××年×月×日

（印章）

（附注）

主题词：×× ×× ××

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――。

印制机关

×年×月×日印

（共印×份）

第二篇：公文行文规范标准

公文行文规范标准

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋GBK二号字）（2011年11月），（方正楷体GBK三号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

第一层次标题（方正黑体GBK三号字）第二层次标题（方正楷体GBK三号字）第三层次标题（方正仿宋GBK三号字）第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）

1.第一层为“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

（一）破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，— 3 — 破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

（二）连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的，例如：文山——百色，是两个汉字的长度。

（三）省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

（四）标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 零岁教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

（四）全文数字字体均用Times New Roman

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。

（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼

— 5 — 写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

七、落款及时间

落款位于正文内容空三行右下方，落款时间左空4个字，单位以日期为准居中。

八、公文中纸张及印章的正确使用

版式通用word，页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般为固定值28磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

第三篇：平行文(通知、函)公文格式

2009 66

重庆市大渡口区民政局

关于核实潘清相同志评残依据的函

中国人民解放军六二二一二部队政治处：

为切实贯彻落实《军人抚恤优待条例》，保障国家对军人的抚恤优待以及优抚对象的合法权益，秉着对军人抚恤优待管理工作的认真负责，现将潘清相同志相关评残依据函告贵部，请予以核实。

一、潘清相同志的个人情况证明。（详见附件）

二、中国人民解放军第二十二医院关于潘清相同志的门诊病历。（详见附件）

三、退伍军人登记表。（详见附件）

四、中国人民解放军第二十二医院军人伤残鉴定表。（详见附件）

望贵部尽快回函我局为谢！

二○○九年四月九日

（联系人：温

乔，联系电话：023-68953793）

主题词：民政

优抚

评残

函

重庆市大渡口区民政局办公室 2009年4月9日印发

第四篇：公文写作格式--平行文(函)

中国科学院石油化工研究所

中科院发〔2005〕3号

中国科学院石油化工研究所关于建立全面协作关系的函 常州大学：

近年来，我所与贵校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条 件下，予对方提供利用。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院石油化工研究所

2005年4月6日

第五篇：公文行文标准2

公文行文标准

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则，望各部门、各项目遵照执行。

一、公文用纸幅面及版面尺寸

（一）公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

（二）公文页边与版心尺寸

1.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

2.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

二、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

三、排版规格与印刷装订要求

（一）排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

（二）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（三）要求双面印刷，页码套正

（四）装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处。

四、主体

（一）公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）公文正文

每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。序号一般说最大的号是“一”，后接顿号，往下可写“

（一）”，后面不加任何标点符号，直接接正文，再往下是“1”，后面接实心圆点、往下可为“（1）”，不加任何符号，直接接正文。

（三）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

五、成文时间

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

七、公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

八、特殊情况说明

（一）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（二）公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

二○○八年五月十三日