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内部管理制度

栏目:合同范文发布:2025-01-29浏览:1收藏

内部管理制度

第一篇:内部管理制度

旅行社内部管理制度 总

则:

1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。

2、着装工作服,保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。

3、出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。

4、工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。

5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。严禁看与工作无关的书籍、杂志,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。

6、单位内与同事应点头行礼以示致意。

7、与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光,大方热情、不卑不亢。

8、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。

9、未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。

10、接听电话应先问候,并自报公司。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。

11、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。

12、尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。

13、爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。

14、不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。

15、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。

16、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。

17、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。

18、公司职员在递交文件时,要将正面文字对着对方的方向。

19、注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。

20、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。

21、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。

22、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。

23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。

24、电 话 管 理 制 度:

a:严禁使用办公电话打私人电话。

b:非业务需要严禁上班时间上网。

c:接听电话要快,必须使用普通话,吐字要清晰,语气要适中。

d:接听用语:“您好。百事通.e:要耐心细致的回答顾客提出的问题。

f:要认真做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求,并立即向业务经理汇报。

考 勤 管 理 制 度

一、总

为了加强员工的出勤管理,严肃公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。

二、本制度的适用范围 公司全体成员

三、考勤管理的部门

葛小会负责公司考勤管理。

四、考勤管理的原则

实事求是,准确及时,严格纪律,重在管理。

五、考勤制度的内容

内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。

(一)考勤记录

1、公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以总经理通知为准;

2、员工考勤实行上班点名制度,即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤情况进行检查,认真填写考勤表,不得无故涂改,一天两次。门市部以电话点名方式,总公司值勤人员打电话过去,门市部人员不要接听,然后用门市部电话打过来,作为出勤依据。值班期间同样处理.3、员工上班期间如因公外出,须在“外出登记表”上登记,由所属部门领导签批,并保持联系畅通,否则纪律检查一经发现视为旷工;

4、如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按该程序执行,事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。

5、公司各部室人员如因公出差,需填写“外出登记表” 由所在部门领导签字,报总经理批准后,财务部备案,以计考勤;

6、曹亚中负责对考勤情况进行监督,包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督;

7、上班十分钟后,考勤员须对出勤人员进行检查、核实,如发现问题及时做出相应处理;

8、员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则,按外出办私事处理。

9、公司所有人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人签批报给曹总,否则按旷工处理。

10、迟到、早退或擅离职守超过30分钟以上,60分钟以下者,以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过60分钟以上者,以旷工一天论处;半天100 ,1天200.11、公司员工迟到、早退、旷工,按下列规定处理:

(1)、迟到(早退)一次,扣发工资30元;一个月迟到(早退)累计超过三次(含三次)者,扣发工资100元/次,并通报批评。

(2)、旷工一天,扣发二天工资。连续旷工三天或全年累计十天者,视为自动离职或作开除处理。

12、每月10日前,财务部将考勤汇总统计据此核算工资交总经理审批后

发放。

(二)病事假 向王丹梅申请

1、员工因病因事请假须填写“请假单”,一天以内(含一天)由所在部门经理签准,一天以上总经理批准。“请假单”经审核批准后须报财务部存档;

2、原则上公司不受理口信、电话请假,若情况特殊,须先以口头方式请假,事后补填“请假单”,按请假程序办理。

奖惩管理办法

一、总则:

为保障公司各项规章制度的贯彻落实,建立有效的激励与约束机制,营造积极进取的环境,惩处违规违纪的行为,特制订本办法。

二、适用范围:

对公司员工日常行为综合管理的奖惩,其它单项奖惩规定如与本办法有相抵触之处,则按本办法执行。

1、奖惩管理的原则:奖勤罚懒、奖优罚劣、鼓励争先、鞭策后进。

2、奖惩管理的主管为赵丽。

1、上班迟到每次罚款30元.2、早退、中途离岗每次罚30元,无故旷工每次罚200元,每月旷工三次以上予以辞退。

3、请假根据实际天数每天扣除工资,无请假条按旷工计算。

4、考勤、打扫卫生不负责任者每次罚款50元。

5、损公肥私、索要小费、私拿回扣、私自接团带团、泄露公司机密、损害公司利益者,每次罚款1000元-10000元,情节严重者追究法律责任。

6、所有人员得到团队信息后必须立即向主管经理回报,以记录为准。第一信息费按团队毛利润8%提成。如不汇报者每次罚款100元。

7、导游收到游客写感谢信到公司,每次奖励该带团导游50元现金。

8、不服从直接管理人员安排,消极推违或公开抵抗者每次罚款100元;在公司争吵不听劝阻者,争吵双方均罚款500元;

9、未完成任务每月工资领取80%,余额年终根据任务完成比例结算,全年完成任务50%以下者予以辞退,财务,每月工资领取100%。

10、每年业务额第一名,公司奖励2000元现金;每月除管理人员以外的员工业务毛利润最高且完成任务者,公司奖励 200元现金。

11、向公司提出合理化建议并行之有效者,每次奖励200元现金。

12、公司适时对人员进行考核,不合格者予以辞退;任劳任怨,不计得失,表现优秀者年终给予奖励。

一、对财务人员的要求

1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。

2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经股东会研究同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给现金会计,并要谨慎审核.各项开支实行钱帐分开。

3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。

4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元--10000元的罚款。

二、办公室开支审批

1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在,必须经电话同意后方可执行。

2、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。

3、所有报销单具一律粘好,并干净、利落、美观。

三、团队帐目审批

1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。

2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须 查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意,以保持公司正常的现金流量.3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。

4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。

5、所有团队散客必须上系统,在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游意见单,缺一不可,否则不给予报帐。

四、业务经费开支审批

1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。

2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。

3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒等其他开支。

4、总经理对业务经费进行监督。

五、门市部

1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和 挪用团款。

2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经总经理批准后财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。

3、门市部每月来总公司报2次帐,并汇报门市部的近期情况。

六、、工资、奖金、出差补助

1、员工当月工资于次月10日发放。

2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放。

3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。

4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。

七、财务部与计调部的合作

1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。

2、计调每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。

以上各条请大家共同遵守。

第二篇:内部管理制度

河南派普工程建设有限公司 通许新农村改造项目部

项 目 内 部 管 理 制 度

为了对本工程进行安全、信息、合同管理,对工程质量、投资、进度有效控制,便于组织协调工作,本着成本最低化,利润最大化,事事有人管,人人都管事的原则,分工明确,权责到位,务实求真,记录在案的方针,特制定本项目管理制度。项目经理职责

1、遵照国家施工规范,工程质量和安全生产检验评定标准,以及河南地区有关规定和制度,按设计要求负责工程总的组织和领导,并做好协调工作。

2、对工程质量,安全生产,劳动保护,经济效益,工程进度承担全面的责任。

3、负责组织和健全本单位的工程质量保证体系,安全生产保证体系和防火体系,确保和支持质安人员履行责任范围内的各项工作。坚持质量、安全第一,处理好质量、安全问题,确保环境卫生,创建施工现场标准化管理合格工地。

4、服从上级主管部门对质量、安全、财务、卫生的监督检查,并接受业务指导,负责落实整改事项;贯彻落实公司的各项管理制度和规定。

5、负责对业务技术干部的管理使用,监督检查他们的工作质量和效率,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水平。

6、负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理国家、集体、个人三者之间的利益,对职工分配贯彻“按劳取酬”的原则,2

并与质量、安全紧密挂钩,关心职工生活劳动保护,做到不断改进职工生活和劳动条件。

7、负责领导并做好IS09002系列质量体系的工作。

项目现场技术负责人职责

1、贯彻执行政府的建设法规和政策,制定健全项目的各项管理制度,并负责实施。

2、加强项目部管理,负责项目部管理人员的精神文明建设,不断提高全体管理人员的素质,做好定期检查考核工作。

3、组织调查了解施工条件,包括合同条件,现场条件和法规条件,主持组织施工组织设计的编制和审批,实施。

4、负责施工项目的质量、安全、文明施工管理工作,定期召开施工会议协调施工过程中各协作参建单位及各工种的施工关系,搞总结布置工作,有效的控制施工进度和施工质量,安全,确保按计划或按合同工期完成施工任务。

5、搞好施工现场、临近居民及单位之间的公共关系,限制和克服建设公害及环境污染,树立企业文明形象,加强与甲方代表和驻现场监理工程师的联络。

6、负责项目的标准化管理工作,制订各项保证措施,并组织落实、督查。

7、及时组织有关人员学习和审查图纸,参加设计交底,明确施工范围和质量要求,认真做好图纸修改、设计变更等的记录和签证,及时办理因此而引起的增减帐手续。

8、根据项目施工情况,制定月度工作目标计划,报领导审批,并组

织实施落实,确保目标计划的实现。

9、协助并领导做好有关IS09902系列体系的工作。

施工员职责

1、遵照国家和河南地区颁发的规范、标准的规定,以及设计要求,结合工地现场和本公司实际情况,负责编制单位工程的施工组织设计,经审批后贯彻实施。

2、对负责施工的工程质量,安全生产,劳动保护,工期等负有技术责任,负责组织熟悉图纸,统一归纳问题,做好图纸会审前的准备及会审纪要的整理签证工作。

3、在整个施工过程中,严格执行各项专业技术标准及施工验收规范和质量检验评定标准的有关规定。

4、负责工程安全技术交底,并负责对采用新技术,新材料,新工艺应用的技术攻关和技术交底。

5、负责对工程材料,构件等的数量规格、型号、质量的检查和验收工作,以及砼、砂浆试配工作。

6、负责单位工程的测量定位、找平放线工作,负责技术复核,组织隐蔽工程验收,分部分项评定,负责整理并向资料员提供施工技术资料,施工总结及竣工图。

7、参加质量检查活动和技术会议,以及各阶段工程验收工作,负责处理质量事故,对重大质量事故做到及时上报,协同有关部门及时处理。

8、编制各阶段施工进度计划,制定相应的技术措施,组织有关人员 4

按计划达到施工目标。

9、协助做好IS9002系列质量体系贯标认证工作。

质检员职责

1、严格遵照国家和河南地区颁发的施工规范,工程质量检验评定标准和有关规定。履行工程质量监督职责,根据设计图纸的要求及施工组织设计的质量保证措施,负责制定和执行工程进度计划。

2、负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备、器材、以及现场制做的砼,砂浆、预制构件等的质量监督(包括对质保试验资料)和验收工作,对劣质产品有权要求退换。

3、协同施工员进行定位放线及复查工作,确保工程质量。

4、负责对分部分项工程的检测评定,对不合格项目有权责令其返工整改,整改完毕,经验收合格后方可进行下道工序施工。

5、负责对班组、个人所完成工程的验收。对质量低劣的工程,经指出屡教不改者,有权按规定处罚。

6、负责对职工进行质量控制和职业道德教育。深入现场,及时反映质量动态,找出原因,提出改进质量的措施,参加质量事故的处理。

7、参加上级组织的质量检查活动,负责监督整改事项的实施,参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收等工作,负责整理并向资料员提供质量检验评定资料。并对现场文明施工的有关规定进行落实检查。

8、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

资料员职责

1、严格遵守开封市有关施工技术资料的管理规定。

2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3、对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。

4、负责向技术员,质检员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。

5、负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料通知有关人员及时补上。

6、负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。

7、认真做好IS09002系列贯标资料。

8、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

9、协助施工员进行测量放线,定位工作。

预算员职责

1、熟悉掌握开封市建筑工程和安装工程的预算定额和有关预决算编制的规定,掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和开封有关统计法、统计报表制度及本公司规定。

2、负有对本工程的生产计划,成本核算,提供控制依据的责任。

3、负责向材料员提供预算材料的数据。

4、按时编制施工预算和施工图预算,做好材料分析,给有关部门和财务核算员提供有关数据。

5、负责核实每月完成的工程量,编制月度工程决算。

6、按上级规定的统计项目指标,计算方法,统计范围,报送日期等要求,及时报送有关单位审核。

7、经常深入现场,熟悉工程施工情况,掌握及收集各种变更资料,及时做好工程决算的有关工作。

8、及时向有关人员提供月度完成产值,劳动生产率等信息。

安全员职责(楼号专职技术负责人兼管)

1、严格遵照国家和河南地区颁发的安全生产方针、政策、法规、标准、以及劳动保护规定办事。

2、对本工地安全生产员有监督保障责任,并以身作则,模范遵守有关安全生产的制度和规定。

3、负责对职工进行定期和不定期安全教育,做好公司、工地、班组(或工种)三级教育,记录和登记签证工作。

4、参加审查施工组织设计(施工方案)中有关安全生产部分,并提出合理意见。

5、对不具备安全生产的设备,设施,有权责令停止使用。

6、每天检查施工现场的安全生产情况,指出和帮助解决事故隐患,及时反映安全生产动态,提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。

7、对违章指挥,违章操作以及不遵守安全管理制度和规定的班组、职工、有权责令改正或停工整改,对屡教不改或造成直接经济损失的处以罚款。

8、对项目中安全方面存在的问题及状况及时或定期向项目经理汇报。

9、负责对公司中,项目部安全管理和场容场貌管理制度的逐项落实,实施。

材料员职责

1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。

3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步。

4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质量安全事故,应承担经济、法律责任。及时向资料员提供材料合格证等有关资料。

5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品隔离存放,严防安全事故发生,严格对进出料管理,建立材料台账。

6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。

7、按规定及时采购、发放劳保用品。

8、施工用材料、工具应签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。

9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

办 公 制 度

1、准时上下班,不迟到,不早退。有事外出要请假。

2、办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

3、经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公桌上的图纸或资料放置要整齐,看完报纸随即把报夹挂回报架上,不准随

便乱丢纸屑和果壳。

4、职工不能进办公室玩耍,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

5、本项目部决定于每月召开一次本月工作总结及下月进度计划、质量、安全等工作会议,参加会议人员不得缺席,若有特殊情况,应提前请假,否则将处50-100元罚款。

项目财务管理制度

为了加强对项目财会的管理,特制订本制度:

1、熟悉掌握郑州市有关财会方面的规定,严格财会制度。

2、及时上报有关表册,做好财务核算工作。

3、对有关表册及财务核算,要认真细致,不出差错。

4、对工资的发放和支票的领取,要按管理制度及发放规定,严格做好有关手续,如手续不全,不予发放。

5、支票使用应填写审批单,交领导审批后交财务开票据,交回公司前须经领导签字方能入帐。

6、每次支票回单上交公司前,必须与仓库收料员核对进货情况,审查进货数量及单价,及时发现处理有关问题。

7、掌握资金情况,每月向建设方催收应付工程款。

8、做好资金和票据等的存放工作。

财会员职责

1、熟悉掌握河南省有关财会方面的规定,严格财会制度。

2、认真协且项目经理做好财务核算工作。

3、及时上报有关表册和发放工资,并做好资金的保存工作。

4、对有关表册及财务核算,要认真细致,不出差错。

5、对工资的发放及支票的领用,要严格做好有关手续,如手续不齐,不予发放。

6、接受有关部门对服务的检查,及时改进存在的问题。

7、每次支票回单上交公司前,必须与仓因收料员核对进货情况,审查进货。

仓库保管制度

1、材料器具入库凭“进料单”和验收合格后,建立材料台账。

2、入库材料应分类分面堆放整齐,并标上标签,对易燃易爆物品作专地隔离存放。

3、领取材料器具,必须经过出料登记,方可领取。

4、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象的,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。

5、仓库存保管员必须坚守岗位,设置防盗设施,禁止在仓库内吸烟,聚会娱乐。

6、负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后方可发放。

7、每月盘存、核对材料库存表况向上报领导。

材料入库存制度

1、施工当中所需的一切器材、材料进入现场,仓库保管员必须先凭采购员提供的 “进料单”入库。

2、所进入现场的器具材料,先由工地质检员及监理对其质量进行验 10

收确认签字后,再由仓库保管负责清点,对数量不符或质量不合格者有权拒收。

3、经验收合格后,对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档。

4、入库的材料,分类堆放整齐,并挂上标签。

5、在器具或材料未用尽前,需继续使用的,应及时向负责材料的人员提供情况,以便及时准备采购,以免脱节。

器材领取制度

1、施工现场所需的器材,领取人必须先填写“器材领用单”。

2、器材保管员应根据“领用单”所填写的规格、型号、数量及时付给领取人,“领用单”应由器材保管员妥善保管,待器材收回后废除。

3、器材领取后,使用人应以热爱集体财产为原则,慎重使用,保管,并做到及时交还,以便调剂使用。

4、使用人若损坏器材或丢失,应及时向保管员汇报,并赔偿损失。

集体宿舍制度

为加强职工宿舍管理,以促进文明工地创建活动,确保职工有一个文明卫生的生活环境,特制订如下条例:

一、集体宿舍采用“寝室长”负责制,寝室长负责寝室内的日常管理事务,每天安排值日人员对宿舍进行清理、打扫。

二、所有施工人员均应注意公共环境卫生,严禁随地大小便,严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾,保持室内整洁,不乱涂、乱画,爱护公共 11

财物,如有违反给予10-100元的经济处罚。

三、工地内严禁用麻将牌、扑克牌等进行赌博或变相赌博,一经发现除没收赌具、赌金外,另每人次处以50-100元的罚款。

四、宿舍内严禁私拉乱接电线,如发现在一个灯头上乱扯罚款10元,使用家用电器须经项目部批准,否则除发现没收外,每千瓦处以150元的罚款。

三、严禁躺在床上吸烟,如有发现每人次处以10元罚款。

四、职工家属、亲戚来探亲一律不得留宿于工地,非本处职工不得在集体宿舍过夜,违者罚款10-100元。

五、宿舍个人物品应妥善保管,如发现偷盗行为,除就地经济处罚外,另送交执法机关处理。

六、除夜间加班外,晚间宿舍熄灯时间不得超过11点。

七、职工之间要团结友爱,互相理解,互相帮助。工地内严禁打架斗殴,凡参与者不论是非均罚款300-1000元。

八、制订文明寝室评比方法,每半月由项目部组织进行一次评比,评出的文明寝室除张挂流动优胜红旗外,每次给予50-100元的奖励。

门卫文明卫生管理制度

门房是工地联系外界、体现文明形象的窗口,为加强文明卫生管理,特制订以下制度。

1、门房间人员要勤于打扫,时刻保持地面、桌面整洁。

2、门房内各种物品要堆放整齐、衣帽、保安器材挂放要成线。

3、门房内禁止吸烟,值班人员值班期间不准磕瓜子、吃其它零食。

4、接待来客要热情周到,认真执行人员探访有关规定。

5、夜间值班人员要勤于巡视,不许在门房内打瞌睡。

6、每月项目部派人对门卫有关情况进行检查,并按有关制度进行奖惩。

7、对门卫卫生包干区要打扫干净,及大门附近的卫生工作。

办公室文明卫生管制制度

为加强文明卫生管理,创造一个文明有序的办公环境,特制订以下制度。

1、办公室人员应严格遵守办公纪律、不迟到、不早退,短时外出留言说明去向,请假按有关规定办理请假手续。

2、办公室禁止吸烟和做其它与工作无关的事情。

3、办公室人员按值日轮流表轮流值勤,每天打好开水,清扫地面,擦拭门窗玻璃,做到窗明地净。

4、办公人员上班一律带胸卡、图纸、文件等阅后要收拢整齐。

项目办公用品、财产管理制度

为了加强对项目办公用品及财产的管理,特制订本制度:

1、全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。

2、对有意损坏办公用品和财产者,要进行处罚。

3、实行项目办公用品和财产(包括检测工具),谁使用谁负责的原则,损坏或遗失要追究其责任。

4、办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用,一经发现处以50-1000元的罚款。

5、购置办公用品及财产,必须由领导签字同意,方能购置。

6、项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续,并把登记表存档在资料中,以便备查。

请 假 制 度

为严格队纪队规,保证工作正常秩序,掌握施工进度,提高工作效率,根据本项目部实际情况,特制定本制度:

1、本项目部所有管理人员,职工应本着为公着想的思想,请假必须根据施工进度,服从项目部统一安排,原则上每人每月有三天假期,视实际情况而定。

2、因公出差,事假等均应履行手续,管理人员必须由项目经理同意,班组职工必须由班组长同意,方可安排出差或休假,财务凭手续考勤,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。

3、项目部根据请假人员请假事因性质的轻重,给予考虑按排,有急事的职工给予优惠安排,一般请假作统一安排。

第三篇:内部管理制度

造价公司日常工作制度

一、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内的卫生保洁工作,爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净整洁,二、严格执行公司上下班打卡制度,因公外出时,需先填写外事单,并注明事由和时间,由领导签字认可。

三、公司不提倡员工加班,员工在工作时间内应提高工作效率,如

因业务需要必须加班,应经部门负责人同意后填写加班表。根据公司及个人实际工作情况,在本内可申请调休。

四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页,不允许在工作时间在线观看、下载影视剧,发生一次罚款100元。

五、对于部门负责人安排的业务,不允许拒收,发生一次罚款100

元。

六、上班期间禁止离岗,如有特殊情况需须离开时,应向部门负责

人说明情况,经允许后方可离开。

七、对于项目负责人安排的工作,各个员工应根据自身情况合理安

排工作计划,按时保质保量完成任务。

八、员工应端正自身的工作态度,在与合作单位的全程服务中严

谨自己的言行,树立良好的公司形象和个人形象。

九、以上制度自公布之日起实施。

第四篇:内部管理制度

内部管理制度

第一章考勤管理制度

一、作息时间

本公司实行通班工作制,时间为上午8:30时上班,冬季时间为上午8:30上班,中午就餐为1.5小时。下午13:30上班。

二、休假

1、休假扣发工资额度:

本公司规定的带薪假、婚假、产假、丧假为正休假,其余病假、事假、旷工为非正休假。

(一)公司规定的正休假不扣发工资。

(二)病假按1:1扣发工资。

(三)事假1:2扣发工资。

(四)旷工按1:3扣发工资。

2、申批假条的具体程序:

(1)公司任何员工申批假条,首先与其他员工协调好各项顶班事宜,若不按请假程序,给予20---50元处罚。

(2)假期:每月员工带薪假日两天,以轮休方式进行,需休假时提前一天向考勤人员申请,便于对员工的排班进行调整,否则按旷工处理。

(3)每月两天带薪假,当员工因工作需要而无法休假时则每月30元发放加班费。

(4)事假:除公司规定的正休假外,其余均视为事假或其他假项,因事请假须按程序向公司主管人员说明原因,书面申请,经批准后方可休假,否则按旷工处理。

(5)病假:员工因病请假,按公司规定的病假程序,附上药票或其他依据,经确认后方可按病假考勤,否则按事假处理。病假月累计达7天以上者须向公司说明情况及康复情况,便于公司对岗位及人员的重新编制,一个月累计病假达12天以上者,应向公司书面申请停新留职,否则公司将视本员工身体不健康而建议辞职。

(6)婚假:公司员工可享受婚假三天,按公司规定的请假程序,经公司同意后方可,否则按事假处理。

(7)产假:本公司满半年以上工龄的正式员工原则上可享受有两个月产假,产假应提前向公司申请,并说明产假后是否还继续在本公司上班,如不再继续在本公司上班或除两个月正休假外加连续超休达一个月以上者包括违背国家计划生育条例者均不能享受两个月产假(注:产假两个月期间发放基本工资300元/月产假工资),在产假后正常上班的次月在本公司统一发放工资时,一次性发放。

(8)丧假:员工直系亲属去世,员工可享有三天丧假(不扣发工资),按本公司规定的请假程序,经本公司同意后方可,否则按事假处理。

(9)每月除公司规定的正休假外,月累计事假达10天以上者扣发本月全部工资,并对此员工岗位进行新的编制,另调员工填补。待正常上班后本公司再作新的工作分配。

(10)员工因事、因病或其他特殊原因需休假而又不能书面申请的情况下,可以电话方式申请,并说明请假原因,经同意后方可,但假后必须在参加上班的第一

天将假条补上,否则按旷工处理。

(11)国家节假日及本公司作业期间,本公司员工除病假,产假,丧假外本公司

员工不放假。否则按1:1扣发工资。

三、考勤

1、员工应以正确的态度积极配合考勤工作,如向考勤人员虚报,谎报出勤事实

者,按1:5扣发工资,如遇暗中涂改考勤表者按1:10扣发工资。

2、以100分为基数,每1分为月工资的1%,如发现考勤人员弄虚作假则双倍计罚

考勤员。

考勤扣分办法:迟到10分钟扣1分,10-30分钟扣2分,30-60分钟扣5分,60分钟

以上扣10分;早退10分钟扣1分,10-30分钟扣2分,30-60分钟扣5分,60分钟以

上扣10分;旷工一次扣10分;请假超期一天扣10分。

无论任何假项在考勤面前一律同等,每月3次迟到或早退计1次旷工。

4、每天早晨员工报到完毕后应立即到岗,并快速做工作前的准备,严禁在报到

后,进行洗脸,刷牙及外出吃饭等事项。(违者5---20元处罚)

第二章工资及福利待遇

一、工资

1、员工工资实行月薪制。

2、工资:执行本公司统一工资标准。

3、奖金:按员工每月个人工作业绩等提成奖金(除本职工作外,利用自己的亲

朋好友联系的业务,按当时营业额提取)。

4、员工工资计算按每月30日截止,发放工资的时间于次月10--15日一次性支付

员工本月的各项工资。

6、年终奖金:员工工作成绩显著,效益突出,均可按规定获得奖金,奖金根据

每月考核分数发放。

7、新聘用员工试用工资为每月300元。

第三章人事管理制度

一、员工聘用

1、试用期:新员工试用期为30---60天,在试用期仍进行严格筛选,择优录取。

2、试用期无论被淘汰者,还是被录取者,将以本公司规定的工资待遇发放。

3、入职手续的办理:被录取的新员工,入职前必须向本公司提供有效身份证、户口本、照片等相关资料。

4、入职前的新员工接到办理担保通知后,应在通知办理的期限内办理入职手续,逾期视放弃处理。

三、员工职务变动

因本公司业务需要,可随时调协员工工作岗位或工作地点,员工因工作关系,也

可向本公司提出调动申请,经本公司同意后方可办理调动手续,被调动的员工应

在规定期限内办理移交手续,逾期者视自动辞职。

四、员工离职(休假,兼职,辞职,辞退,自动离职)

1、休假:事假长达10天以上者,休假人员应提前10天以书面形式申请,请假人

应做好假前的一切交待工作,休假人员到期后,由本公司根据业务情况,决定此

员工是否继续留用。

2、兼职:利用作息时间或上班时间及以请假等名义从事兼职工作,包括自立经

营门户者,本公司将视自动离职处理。

3、辞退:员工接到通知后。按离职程序手续办理。

4、辞职:

(1)、新进试用期未满的员工应提前3天提出申请。

(2)、试用期满已正式录用的新员工须提前5天提出申请。

(3)、正式录取入职一个月以上老员工须提前15天提出申请。

(4)、技术骨干、老员工须提前30天向总经理提出申请。

5、自动离职:

(1)、辞职或辞退人员因移交未清而擅离职者或员工未按本公司规定程序批准者,擅自离开本公司达3日无法联系或虽然联系但又不能按本公司要求上班者,其行为视为自动离职。

(2)、自动离职的处理:

*自动离职者本公司不予办理个人离职经济结帐手续。

*若给本公司造成经济损失,本公司负责追查赔偿,触及法律者移交司法机关查处。

(3)、离、辞职手续的办理

*辞职人员说明离辞职时间及原因,经同意后,在部门从事收银、库管及重要岗位的员工,需在财务人员及本公司主管人员面前,对帐确认或盘点后,辞职人并将业务工作交接完工毕,由所在部门主管签字确认后方可离职。

第四章工作场所及礼仪管理制度

一、工作场所

(1)、在工作场所严禁喝酒、上网聊天(工作需要除外)、打牌、下棋、洗头、洗衣服、嬉闹、干私活、看电影、开私人聊天小会等。{违者5---20处罚}

(2)、员工应自觉维护工作场所清洗卫生及个人卫生,不得随地吐痰,乱扔纸屑,自觉爱护公共设施。

(3)、针对一些刁难顾客,每位员工都必须以主动热情的态度,做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与顾客争吵而影响工作秩序。确实有委屈的应采取暂时回避态度。严禁在顾客面前讲粗话,脏话,更不准谩骂顾客。{违者5---50元处罚}。

(4)、员工之间交谈,不可声音过高,影响其他员工工作。

(5)、工作时间严禁讲脏话,粗话等不文明语言。{违者5---10元处罚}

(6)、严禁员工夜宿办公室。(违者罚款50元---100元)

二、礼节:

1、不能因手中有事或接电话而怠慢顾客。

2、下班时间到时,不得拒绝上门接受服务的顾客。{违者10---50元处罚}。

第五章财物管理制度

财物:属本公司所有设备,设施及日常营业用品,工作用品,办公用品等,包括员工随身携带的寄放物品。

一、公司财物(营业用设备、办公设备等):

1、随时维护个人桌面的整洁摆放,严禁在桌面、货柜、货架、墙体上乱贴、乱刻、乱画、违者罚款20---50元。

2、玻柜、货架、桌椅、各部门主管人应不定期安排人员维护检查,如有人为损坏者,照价赔偿外处5---10元罚款。

3、器具应做到不定期保养,并按规范要求正确使用。

4、爱惜使用各种设备,并定期维护保养,专用设备非专业人员不得使用,非正确使用,损坏本公司设备者,照价赔偿。

5、对各种设备按规范要求操作保养,发现故障现象应及时报告,通知专业人员进行维护处理,不得擅自拆卸,否则后果自负,如有损坏照价赔偿。

6、严禁电脑用于私人学习,玩游戏,下载程序等,违者给予10---50元处罚,造成后果者,照价赔偿。

二个人财物

1、员工使用的交通工具妥善保管,如遇丢失自行负责。

2、员工家属,包括朋友,顾客寄放的大小物品,不分价值档次,应妥善保管,如遇丢失及损坏均由员工自行负责,另处5—25元罚款。

3、员工私人物品(包括服装,挎包,雨伞等)在工作场所及营业场所乱丢,乱放,遗失除自行负责外另给予5—25元处罚。

4严禁个人物品进本公司做销售交易,违者处20—200元罚款。

第六章财务及现金管理制度

为确保公司资金回笼并安全入库。以促进公司的健康发展为目的,特制定如下现金管下制度,望各部门严格遵守。

一、现金支出

1、财务人员对本公司需支出的各项款项应严格审核,并做到:先公后私,先急后缓,先业务后工作的用款原则,避免资金回笼困难等不利现象。

2、本公司业务人员应对各部门所需求购的产品,要慎重审核并以市场需求情况而定,做到先畅销后滞销,先厚利后薄利,先主要后次要的进货原则,达到用款要用得其所的目的。

3、本公司未经总经理通过,严禁公款私,借挪用公款,违者除追回公款外,并处1倍以上处罚。

二、拒绝任何员工向公司借零花钱,更不能替他人向公司借钱,如遇急事或其他特殊情况,应说明具体情况和偿还的具体时间,经公司总经理同意后,出具借条方可,如遇财务人员或总经理不在,又无法联系时,并由谁办理谁负责的原则进行。

三、本公司业务人员,经公司同意后,所采购的任何物品,都必须一货一据凭发票、详据,经总经理和求购派单人签字后方可进行结账,否则财务人员不予办理。

四、业务人员如遇业务或工作所需:烟酒、喝茶、娱乐、送礼等情况,应取得总经理同意后方可,事后凭有效票据经总经理签字的方可报销。

五、本公司采购人员及其他工作人员,所出具的进货票据,包括其他业务开支、工作开支及行政收费票据,均必须有供货方或收款方经手人签字,否则不予结账。

六、员工因工作或业务外出,车旅及其他包括公司同意报销的费用应在事后的当天,最迟不超过3天办理报销手续,逾期未报者,本公司不予办理。

第七章防火、防盗管理制度

财产是汗水的结晶,财产是劳动的成果,财产是发展的基础资源,失去了财产,就等于失去了血液,为确保本公司财产安全,特制定如下管理制度。

一、防火:

1、不乱扔烟头,不乱扔昂贵物品,下班之前各部门必须将废弃物(垃圾箱)清理倾倒干净,以免有火种留下造成后果,违者处值日人员5---10元罚款。

2、在下班关门前必须对用电器具包括照明灯,电脑等进行安全检查,并切断电源,否则后果由部门值日人员负责,并追究责任。

3、发现有电路打火及漏电等现象应及时向专管人员或领导反应报告,并及时解决,否则将追究责任。

4、对汽油、酒精、香蕉水一切易燃、易炸物品要严加管理,一但出错要追究责任。

5、本公司员工应随时牢记报警电话,如遇险情应及时报警,并通报本公司有关人员进行处理解决,对遇险不报者除5---100元处罚外另追究责任。

二、防盗:

1、下班时再三检查门锁是否锁好,不得有误,违者5---100元处罚,造成后果者经查实验证,属门锁未锁好所致将承担全部责任。

2、随时提高警惕,严防小偷及高级骗子活动,营业时间不得随意离岗,对任何顾客都必须高度注意他们的行踪,记住他们有何特征,对行为可疑人物及明通报本公司相关人员,对有警不报者,给予10---50元处罚,并追究后果责任。

3、营业过程中对他人接待的顾客,漠不关心,不顾大局安全而丢失商品者除5---10处罚外加追究后果责任。

4、无论发生何种形式的遗失或盗骗案件,都必须通报本公司,报案后本公司应及时了解案情,全力进行侦破工作,但本公司不承担任何经济损失,其损失均由当事人个人全部承担。

5、无论发生何种情况的遗失或盗骗,必须通报本公司作备案处理,否则将交对部门或个人以双倍以上赔偿。

6、外出采购及送货业务人员应妥善保管好随身携带的物品(包括私人物件)无论发生何种形式的遗失或盗骗现象,本公司概不负责,均由自已承担全部经济损失。

第八章行政奖罚制度

一、行政奖励:

为发扬员工积极的工作态度及良好的工作作风,公司对政治觉悟高,思想品德好,工作积极,业绩很大,遵章守纪的员工进行奖励。评奖时间,每月由上级为下属打分,打分包括:工作业绩、工作态度、考勤等方面。

二、行政处罚:

1、上班时间私下会友达15分钟以上者,处罚5---10元。

2、员工工作失职或业务失职,除赔偿经济失外,处罚20---50元。

3、上班时间因个人原因与同事吵架者处罚5---10元。

4、不服从安排者处罚10---50元。情节严重者,立即辞退。

5、发现同事违反公司纪律,不给予制止,又不举报者,除追究责任外,处罚20---50元。

6、为他人撒谎,欺骗公司者,处罚10---50元。

7、工作时间隐瞒公司办私事者处罚10---50元。

8、与顾客打架斗殴者,除自负后果外,处罚50---200元。

9、打公司旗号办私事者,除后果自负外,处罚10---50元。

10、公司定期会议,因个人原因迟到5分钟以上者,处罚10---20元。

11、员工在外面包括本公司有偷盗或社会犯罪行为的和社会背景复杂者,给予辞退。

12、员工顺手牵羊,私自占有公司财物包括现金,价值10元以上者处罚100元,100元以上者处罚1000元,1000元以上者除本公司以两倍以上处罚外,并移交公安机关备案处理。

13、员工私自占有公司财产(包括现金)按性质和情况的不同,本公司对当事人的行政处罚的:警告、罚款、辞退、带罚辞退等措施。

14、员工因业务、工作、管理失职造成一定经济损失的,随情况的不同对当事人和行政处罚有:警告、罚款、辞退、带罚辞退等措施。

14、员工泄露本公司秘密,包括电脑及外设维修技术、安防技术等外泄者,维修工具外借者,无造成后果,按性质及情况的不同,对当事人的行政处罚分别有:口头警告,20---100元罚款,辞退。造成后果者分别处50---500元罚款,辞退,带罚辞退等措施。

第九章保密管理范围

一、本公司秘密包括:

1、本公司正在重大决策中尚未公开的秘密事项。

2、本公司尚未实施的经营战略,经营方向,经营策划,经营项目及经营决策。

3、本公司所掌握的尚未公开的各类信息。

4、本公司财务及各类业务情况或成型报表。

5、本公司员工人事档案。

6、本公司员工的工资待遇及经济收入。

7、本公司的经济情况,产品的销售情况,产品的进销渠道。

二、本公司秘密分:绝密、机密、秘密。

1、绝密是最重要的本公司秘密,泄露会使本公司的权益遭受特别严重的损害。

2、机密是重要的本公司秘密,泄露会使本公司的利益遭受严重的损失。

3、秘密是重要的本公司秘密,泄露会使本公司的利益遭受损失。

三、严禁在私人或本公司交往中泄露本公司秘密,严禁在公共场所谈论本公司秘密,不准通地其他方式复印或传递本公司秘密。

四、本公司人员发现本公司秘密泄露或可能泄露,应立即补救措施并及时报告。

第五篇:内部管理制度

内部管理制度15篇

内部管理制度1

为保障社会保险工作的顺利开展,加强社会保险基金的管理,根据国家财务会计法规和上级有关社会保险基金管理规定,结台我区社保工作实际,特制定本管理制度:

一、遵守《会计法》和《会计基础工作规范》,认真执行国家财经政策、财经纪律和养老、失业、医疗保险财务会计制度,管号社会保险基金,加强保险基金活动的会计核算和监管。

二,严格遵守社会保险基金“专款专用,专户储存”的原则。任何单位和个人不得挪用。基金的筹集不得任意扩大或减少统筹项目收缴比例和金额,要及时收缴、储存、登记,单独建帐、建卡。准确建立、核算职工个人帐户。

三、正确使用基金会计项目。未经批准,不得任意增设或删改总帐科目,不得删改指定设置的明细科目;按省上的统一要求,正确设置会计帐簿和组织业务核算、如强帐目、帐实的核对和审查、防止错帐、漏帐、重帐或违犯财经纪律等现象的发生;正确填制报表,并按有关规定的程序和时间报送。

四、各项社会保险基金的核定、收缴、支付、上解、下拨、储存、调剂及管理服务费和其它专项经费的提取、使用、上解和下拨必须按规定严格执行,不准任意扩大或减少提取和解缴比例。

五、往来款项的结算和清理,不得长期拖欠和无偿占用对方或缴纳单位的资金。不得向统筹单位收缴任何与基金无关的费用,各项规定解缴款

内部管理制度2

第一章总则

第一条为保障公司业务经营管理活动安全、有效、稳健运行,切实防范和化解经营风险,结合公司实际,特制定本制度。

第二条公司内部控制是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制的方法、措施、程序的总称。

第二章内部控制的目标、原则、结构和要求

第三条内部控制的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学化、监控制度化的内控体系。具体如下:

一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;

二、保证全公司发展规划和经营目标的全面实现;

三、预防各类违法、违规及违章行为,将各种风险控制在规定的范围之内;

四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时提供可靠的财务会计报告;

第四条全公司要按照依法合规、稳健经营的要求,制定明确的经营方针,完善“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束”的经营机制,坚持“安全性、流动性、效益性”相统一的经营原则。在内部控制建设方面应遵循以下原则:

一、合法性原则。

内控制度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求,并贯穿于各项经营管理活动的始终。

二、完整性原则。

各项经营管理活动都必须有相应的规范程序和监督制约;监督制约应渗透到所有业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人员。

三、及时性原则。

各项业务经营活动必须在发生时进行及时准确的记录,并遵循效率性原则,外简内繁,按照“内控优先”的原则,建立并完善相关的规章制度。

四、审慎性原则。

各项业务经营活动必须防范风险,审慎经营,保证资金、财产的安全与完整。

五、有效性原则。

内控制度应根据国家政策、法律及全公司经营管理的需要适时修改完善,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。

六、独立性原则。

直接操作人员和控制人员应相对独立,适当分离;内控制度的检查、评价部门必须独立于内控制度的制定和执行部门。

第五条内部控制系统的结构。全公司内部控制纵向结构由决策控制、执行控制、监督控制组成。横向结构由组织结构控制、计划财务控制、资金营运控制、会计管理控制等组成。纵横结构相互交叉,相互依赖,相互制约,共同构成对全公司经营活动具有全面控制功能的综合网络体系。

第六条内部控制的基本要求。

一、公司要结合本单位经营管理及业务特点,按照本规定的有关要求,建立明确、具体、有效的内部控制制度,形成责权分明、平衡制约、规章健全、运作有序的内部控制机制。

在各项业务经营中,坚持“授权有限,相互制约,事后复核”原则,切实加强对管理人员和一般从业人员的约束和监督。各项业务的开展要制定相应的岗位工作手册和业务指导书,明确操作规则、程序和各项具体要求,各职能部门、各业务岗位和人员都必须严格照章操作业务,不允许违反程序或省略程序操作。

二、必须建立三道控制防线:

(一)自控防线。

各业务部门应根据防范本部门所辖业务范围内各类经营风险的需要,组织开展管辖业务内控制度执行情况的检查、监督和控制,并对控制效果承担控制责任。

(二)互控防线。

应建立相关部门、相关岗位之间相互监督制约的工作机制,建立业务文件在相关部门和相关岗位之间传递的工作程序,明确签字责任。

(三)监控防线。

应建立以内部监督部门对各机构、部门及岗位各项业务实施全面监督反馈的监控防线。内部监督部门必须认真履行监督职能,加强业务监督,并及时将检查、评价结果向有关部门进行反馈。

三、公司在业务经营过程中对以下业务及人员应实行恰当的责任分离制度

(一)部门责任分离。

1、资金计划业务的管理和其会计的核算;资金调拨、授权和账户调剂;

2、贷款调查、贷款审查、贷款管理和贷款业务会计核算。

3、会计核算和现金出纳。

4、固定资产及内部财产的登记、保管、领发与账务核算。

5、现金、有价证券的保管与核算。

6、各项资金(含信贷、财务)及财产损失的确认与核销。

7、开证申请人资信状况和偿付能力的审查与开证。

8、其他有必要实行责任分离的部门。

(二)岗位责任分离。

1、各项业务的授权审批与具体经办。

2、资信调查、风险评估与贷款审批发放。

3、市场开拓与业务处理。

4、负责账务处理的人员与负责资金划转(含审批)人员。

5、其他有必要实行责任分离的岗位。

四、要严格按照以下要求建立健金信息资料

(一)完整性。

应按照《中华人民共和国档案法》的有关规定,建立和完善信息资料管理制度,按部门分类积累、整理和管理全面完整的信息资料。

(二)真实性。

各类信息资料应真实准确。

(三)保密性。

贯彻执行国家有关保密规定。对信息资料实行严格的密级管理,对重要的信息资料必须双重以上备份。

(四)安全性。

务必保证各类信息资料在采集、加工、处理、网络传输、输出过程中的安全、准确和完整;重要信息资料必须妥善存放在有保密设施和安全措施的库房内,防毁防盗。对信息资料的存取、复制、更正、调阅、使用,必须实施严格的操作、授权及责任制度,保证信息资料安全。

五、要对各重要部位和岗位建立实施完备有效的应急应变计划。

(一)对意外灾害及人为原因可能出现的各类突发事件或故障,须制订严格的、可操作的、责任落实的、公开的应急预案。加强灾害性事故防范和应对演练,确保资金和人员安全,并建立实体保护的保险制度。

(二)对重要及关键岗位人员必须具备适当的人员备份。

六、要建立有效的内部监督系统,建立各项业务风险评价、内部控制的检查评价机制和对违规违章行为的责任追究机制,及时发现问题并堵塞漏洞,有效防止内部侵吞、挪用和外部盗窃、诈骗。

凡违反规章制度的,必须做出严肃处理,包括:批评教育、经济处罚、通报批评、调离工作岗位,触犯刑律的移交司法机关追究刑事责任。各经营部门负责人应牢固树立内控风险意识,对管辖部门及分管业务的内部控制状况负责,对由于内控不严所形成的风险损失承担领导责任。

第三章组织结构内部控制

第七条组织决策控制。

一、制衡系统。

建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构及部门。

二、决策程序。

制定明确、成文的决策程序,全部经营管理决策要按照规定程序进行,并保留可核实的记录。切实保证决策的民主性、科学性,防止个人独断专行、超越或违反决策程序。

三、关系协调。

(一)纵向协调。

应保证指标指令自上而下地完整执行和经营责任自下而上逐级

负责,在系统内部形成有效的命令链和报告链。

(二)横向协调。

建立健全标准的协调程序,明确各部门的协调职能、义务及协

调方法和措施,并建立健全定期会议和临时会议制度,及时消除各种不协调因素。

第八条人事制度控制。

一、岗位职责。

按照目标管理要求,制定规范的岗位责任制度、严格的操作程序和合理的工作标准;明确不同岗位的工作任务,并赋予相应的责任和职权,建立相互配合、相互督促、相互制约的工作关系;对重点岗位、重点业务、重点凭证及财物要加强监控和管理。任何一项业务,必须有两人以上签字或授权。

二、调配任用。

(一)录用

内部管理制度

第一篇:内部管理制度 旅行社内部管理制度 总 则: 1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。 ...
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