第一篇：实用商务日语信函

适用商务日语信函

范文1 会议通知（会議開催の案内状）各課連絡会議開催の件 部課長各位

下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。

1．日 時

○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場 所

本社 ５階小会議审 3．内 容

(1)営業活動の見直しについて

(2)関連企業との協力態勢の見直しについて(3)○○○方針の決定(4)その他

4．用 意

各課の勤務表を持参のこと。

＊ 欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。

また、分からないことがあったら田中まで。それでは、当日お会いしましょう。総務部 佐藤

范文2 活动通知（行事開催の案内状）社内ゴルフコンペのご案内 皆様

社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。

1．日 付

○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。2．会 場

○○クラブ 3．時 間

当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。

4．昼 食 ○○レストランにて 5．申し込み

○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。

以上です。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式会社 総務部 田中

TEL：○○‐○○○○○○○○ FAX：○○‐○○○○○○○○ E-mail：○○@○○○.○○.○○○

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

范文3 体检通知（健康診断实施のお知らせ）健康診断实施のお知らせ 皆様

平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。

さて、下記要領で健康診断を实施することとなりましたのでお知らせいたします。1.日 時

平成○○年○○月○○日 2.場 所

保健健康センター 3.その他

受診票持参のこと * 受付は9時から11時となっています。* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。

なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

以上です。

総務部

長島

范文4 人事调动的通知（人事異動の通知書）人事異動のお知らせ 各位

この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。

1.田中 ○○ ○○○部長に就仸

（前○○○部長）

2.佐藤 ○○ ○○○部長に就仸

（前○○○課長）

なお発令は平成○○年○○月○○日とする。以上です。人事部 小野 緑

范文5 迎新会的通知（新入社員歓迎会の案内書）新入社員歓迎会について 各位

総務部の田中です。

今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎会を開きます。奮ってご参加ください。

記

1.日時

4月7日午後7時～午後9時 2.場所

○○会議审

なお、営業部・総務部・制作部から2名の当番を出し、会場の準備をお願いします。当番の集合は午後6時30分です。

以上です。

総務部 田中

范文6 资料审使用说明（資料审利用の案内書）資料审の利用について 社員各位

こんにちは。ヤンです。

資料审が開設されましたのでご案内します。

1．利用資格

社員・準社員・雇員・長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）

2．資料の仕様制限

職務上以外の使用はできません。また、資料の持ち出しもできません。3．資料の検索

電話による検索は受け付けません。資料审まできてお申し込みください。

何かご質問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。私のメールアドレスはこちら：yang@yahoo.co.jp よろしく。

以上です。

総務部 資料审係

范文7 服务器维护的通知（サーバーメンテナンスの連絡）【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。皆様

お疲れさまです。

○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。

作業時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。

日程詳細は以下となります。

______________________________________________________________________________ ・日 程

○○月○○日○曜日 ・作業時間帯 9:00～12:00(予定)・目 的 メンテナンスのため

______________________________________________________________________________

ご不明な点などございましたら社内システムチームまでご連絡ください。株式会社 ○○ 社内システムチーム 内線○○○○ ○○○○

范文8 征稿的通知（原稿執筆のお願い）原稿募集のお知らせ 皆様

お疲れさまです。

広報部で制作しております社内報○○月号から、新しいコーナーがスタートすることになりました。

テーマは「○○○○」。

皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。

募集に関する詳細は以下となります。

______________________________________________________________________________ ● テーマ

○○○○ ● 文字数

400字程度

● 原稿形式 テキスト形式で保存して、メールに添付 ● 締切：○○月○○日（○曜日）○時まで

______________________________________________________________________________

なお、件名は必ず【原稿忚募】としてくださいますよう、お願い致します。

○○株式会社 広報部

内線○○○○ ○○○○

范文9 夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）夏季休暇のお知らせ 社員各位

下記のとおり、本年度の夏季休暇を实施するので通知します。

1.实施期間

平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで 2.休暇日数

上記期間中に各人○○日

3.实施要領

（１）夏季休暇は有給休暇とします。

本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎

======================= ○○部 ○○課 ○○係 田中一郎

メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 内線○○○○

=======================

范文10 停车场暂时关闭的通知（駐車場一時閉鎖のお知らせ）駐車場一時閉鎖のお知らせ 関係各位

本社社屋の補強工事のため、下記のとおり地下駐車場を一時閉鎖します。

閉鎖期間

＊案内図を添付しています。

本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎

======================= 平成○○年○○月○○日

～平成○○年○○月○○日（２）業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと。

○○○○ 4.その他

閉鎖期間中の仮駐車場 ○○パーキング（No.○○～No.○○）○○部 ○○課 ○○係 田中一郎

メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 内線○○○○

=======================

范文11 圣诞联欢会的通知（クリスマスパーティーのご案内）クリスマスパーティーのご案内 社員各位

年も押し迫ってまいりましたが、楽しいひとときを過ごすためのクリスマスパーティーを

下記のとおり行いますので、ご案内いたします。

なお、お子様連れでの参加も歓迎いたしますので、是非ご参加ください。

1.日時

2.場所

3.会費

4.その他

======================= ○○部○○課

○○ ○○ TEL：

(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

=======================

范文12 欢送会的通知（歓送会のご案内）歓送会のご案内 社員各位

皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました○○○○部長が、先般の異動で○○○○支店長へご栄転の内命を受けられました。

つきましては、新しい職場で○○さんの一層のご活躍を祈念するとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。

1.日 時

平成○○年○○月○○日

午後○○時○○分～午後○○時○○分

○○ホテル 2階 2.場 所

○○県○○市○○町平成○○年○○月○○日

○○県○○市○○町 ○○○○円（子供無料）

お子様には、クリスマスプレゼントを用意しています。午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 3.会 費

○○○○円 4.その他

======================= ○○部○○課

○○ ○○ TEL：

(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

=======================

范文13 年终联欢会的通知（忘年会のご案内）忘年会のご案内 社員各位

下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年会を行いますのでご参加ください。

1.日 時

平成○○年○○月○○日

なお、会場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。

======================= ○○部○○課

○○ ○○ TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.com =======================

范文14 退休欢送会的通知（送別会のご案内：定年退職）○○さんを送别会開催のご案内 社員各位

皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○さんが定年のため、今月○○日をもって退職されます。

つきましては、同氏の長年にわたるご精励ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。

1．日時

平成○○年○○月○○日

午後○○時○○分～午後○○時○○分 午後○○時○○分～午後○○時○○分

○○ホテル 2階 2.場 所

○○県○○市○○町 3.会 費

○○○○円 ○○○○○○○○ 2．場所

3．会費 ○○県○○市○○町 ○○ホテル ２階

○○○○円（当日ご持参ください）

======================= ○○部○○課

○○ ○○ TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

=======================

范文15 结婚离职欢送会的通知（送別会のご案内：結婚退職）小野洋子さんを送る会開催のご案内 社員各位

皆様ご承知のとおり、○○部○○課の小野洋子さんが結婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。

つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり、送別会を催したいので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。

1．日時

======================= ○○部○○課

○○ ○○ TEL：(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○

=======================

2.感谢类邮件(お礼のメール)

范文1 向介绍人致谢（仲介へのお礼）

【お礼】○○様とお会いすることになりました。○○部部長 ○○様

○○部中村です。

先日は○○社人事担当○○様をご紹介いただき、ありがとうございました。

早速連絡を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調整くださり、今週金曜日に会社にお伺いすることになりました。

今後の進捗状況につきましても、随時ご報告いたします。取り急ぎ、ご紹介いただきましたお礼まで申し上げます。どうもありがとうございました。

2．場所

3．会費 平成○○年○○月○○日

○○県○○市○○町

○○○○円（当日ご持参ください）午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 ======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 中村道

=======================

范文2 产假后的复职感谢（復職お礼：産休）復職いたしました。○○部部長 ○○様

○○部 笠原です。

本日より出社いたしました。

出産休暇を取らせていただくにあたり、××部長の温かいご配慮のおかげで、周囲とも円満な関係を保ちつつ、お休みさせていただくことができました。

どうもありがとうございました。

子供を育てながらの勤務ということで、これからが本番と思い、気を引き締めて周りの皆様にご迷惑をかけないよう頑張りたいと思います。

今後ともご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 笠原恵子

=======================

范文3 病假后的复职感谢（復職お礼：病休)本日より出社いたしました。人事部部長 ○○様

○○部 铃木です。

病気療養中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで、本日より出社できるようになりました。

今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に励みたいと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。

==================== ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 鈴木新一

==================== 3.请求类邮件（依頼メール）

范文1 请求撰写稿件（原稿執筆のお願い）原稿執筆のお願い ○○様

広報部の中野です。

平素より当広報部にご協力いただき深謝いたします。

このたび社内報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コーナーを4月号より新連載する運びとなりました。つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。

記

1.内 容

故郷の思い出、懐かしい出来事等 2.分 量

600字

3.期 限

平成○○年○○月○○日

ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。

以上です。広報部 中野明

范文2 请求就调查给予回答（アンケートご回答のお願い）アンケートご回答のお願い ○○様

商品開発部の○○です。

平素より当商品開発部にご協力いただき深謝いたします。

先般の役員会決定を受け、販売に先立ち新開発商品についてアンケートを实施する運びとなりました。つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。

ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

記

1.回

答

別紙にご記入ください。2.期

限

平成○○年○○月○○日。3.回

収

期限までに回収に伺います。

4.その他

結果は、平成○○年○○月○○日に公表。

お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。以上です。

商品開発部 ○○ ○○

4.问候类邮件(あいさつのメール)

范文1 就职问候（就仸のご挨拶）就仸のご挨拶 皆様

お疲れさまです。

○月○日付けで、○○支社に着仸いたしました。本社勤務中は大変お世話になりました。

こちらの土地での生活は初めての経験となりますが、これまで以上に努力を重ね、日々仕事に邁進していきたいと思っております。

新しい連絡先は以下のようになります。これまでと同様、ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社 ○○ 営業部第二課 〒1234-567 ○○府○○区○○1-23-4 TEL：012-345-6789 ○○○○

=======================

范文2 工作调动（転勤の連絡）転勤のご挨拶 皆様

お疲れさまです。

○月○日を持ちまして、○○支社に転勤することになりました。本社勤務中は大変お世話になりました。

東京を離れるのは初めての経験になりますが、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと思っております。

これまでと同様、ご支持のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社 ○○ 営業部第二課

〒1234-567 ○○府○○区○○ TEL：012-345-6789 ○○○○

※○○月○○日から、こちらの連絡先になります。

=======================

范文3 退职问候（退職のご挨拶）退職のご挨拶 ○○グループ各位

お疲れさまです。○○部 ○○です。

私事で恐縮ですが、今月○○月○○日をもちまして、退職させていただくことになりました。

皆様には大変お世話になりました。この場をお借りして御礼申し上げます。

末筆になりますが、皆様の益々のご活躍並びにご発展を心よりお祈りしており ます。

======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ ○○○○

=======================

范文4 辞职告别（中途退職の挨拶メール）退職のご挨拶 研究開発部の皆様へ

お疲れ様です。

早速ですが、このたび一身上の都合により、○○株式会社を退職することになりました。

在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。

いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお礼申し上げます。この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない宝物となりました。

本来であれば、お伺いし、ご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

======================= ○○（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 企画部 田中敬子

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

=======================

范文5 因结婚辞职的告别信（結婚のための退職の挨拶メール）退職のご挨拶 購買部の皆様へ お疲れ様です。

私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。

相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で○○食品株式会社を退職することになりました。尐しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。

至らぬ私を今日まで育てて頂き、本当にありがとうございました。

あまり突然な退職だったので、ご迷惑をおかけしますが、なにとぞご了承のほどお願い申し上げます。

チャンスがあればまたみなさんに会うことを楽しみにしています。最後になりましたが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

==================== 経理部 宮崎里实

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

====================

范文6 给辞职的人发送的问候邮件（中途退職の相手に送る 挨拶メール）お世話になりました 企画部 田中様へ お疲れ様です。

今日で退職と伺い、メールをさせていただきました。いろいろとお世話になり、本当にありがとうございました。

新しい職場に行かれましても、お力を存分に発揮され、御活躍されますようお祈り申し上げます。機会がありましたらまた近況など聞かせてください。

ご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… 資材部 元木英美子

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文7 年底给部下、职员的问候邮件(部下・スタッフあてに年末に送るメール)新年のあいさつ スタッフの皆さんへ

20○○も残すところあとわずかとなりました。

今年は原料・資材の値上げや取引先の倒産など、いろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。

新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。

正月はゆっくり身体を休めて英気を養ってきてください。年明け○○月○○日には、また元気な顔でお会いしましょう。

一年間、本当に御苦労様でした。来年も一緒に頑張りましょう！

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 代表取締役 山田一馬 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文8 给部下、职员的新年问候（部下·スタッフあてに出す新年の挨拶メール）【○○物産（株）佐藤より】新年のご挨拶 皆さん、新年あけましておめでとうございます。

今年は企業の真価が問われる年となります。

この一年が正念場だと心得て、私も精一杯努力する所存です。全員の心を一つにして、一緒に頑張りましょう。今年もよろしくお願いします。平成○○年 元旦

……………………………………………………………………………………… ○○物産（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 代表取締役 佐藤道男

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文9 年终问候邮件（年末に送る挨拶メール）【山口より】年末のご挨拶 ○○様

今年も大変お世話になりました。

私の方は本日をもちまして、年内の業務が終了となります。正月は实家（札幌）に帰ってリフレッシュしてくる予定です。来年も何かとお世話になりますが。よろしくお願いします。

（1月6日から業務に戻ります）

……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 山口健史

携帯：○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○ ………………………………………………………………………………………

范文10 年初问候邮件（年始に送る挨拶メール）【高橋より】新年のご挨拶 ○○様

あけましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になりました。弊社は本日が仕事始めです。今年もよろしくお願いします。

早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。1.○○○ 2.○○○

年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに提出してください。

それではよろしくお願いします。

……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 高橋よしこ

携帯○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

5.催促、抗议类邮件（督促・抗議メール）

范文1 催促确认交通费明细表（交通費精算督促）【要確認】交通費精算表は提出前に確認願います 皆様

お疲れさまです。

交通費の精算について、経理部からお願いです。

最近精算表を提出の際、領収書の貼り忘れ等の不備が目立ちます。各位提出される前に、確認を徹底するよう、お願い申し上げます。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

==================== ○○株式会社 経理部経理課

内線○○○○ ○○○○

====================

范文2 对工作延迟的提醒（作業遅延に対する注意）【重要】リニューアル作業の進行につきまして 関係各位

お疲れさまです。

表題案件につきまして、全体的にスケジュールが遅れているようです。

○○月○○日のリニューアルのためには、×月×日までにすべてのシステム検証を終えていなければなりません。

忙しいことは重々承知しておりますが、今一度気持ちを引き締めて、各位スケジュール通りの進行を心がけるようお願い申し上げます。

==================== ○○株式会社 新システム推進审 内線○○○○ ○○○○

====================

6.申报、申请类邮件(届出・願出メール)

范文1 改名申报（氏名変更届）氏名変更届 ○○○○長

次のとおり氏名を変更いたしましたので、ここにお届けいたします。

1．変更の理由 離婚のため

2．旧氏名（フリガナ）山田定子（ヤマダサダコ）3．新氏名（フリガナ）田中定子（タナカサダコ）4．変更年月日平成○○年○○月○○日

----○○部○○課 田中定子

メールアドレス

○○○○@○○○○.○○○ 内線番号

○○○○

----

范文2 早退申请（早退願）早退願 ○○○○長

下記のとおり早退させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。1.早退日時平成○○年○○月○○日

午後○○時○○分に早退

○○病院へ胃の診断を求めにいくため 2.理由 ==================== ○○部○○課

小野太郎 TEL：(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文3 迟到报告（遅刻届）遅刻届 ○○○長

下記のとおり遅刻いたしましたので、ここにお届けいたします。１.遅刻日

２.出社時刻

３.遅刻理由 平成○○年○○月○○日 午前○○時○○分

住宅金融公庫融資申込手続のため

==================== ○○部○○科

小野太郎 TEL:(内线）○○○

E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文4 外出申请（外出願）外出願 ○○○長

下記のとおり勤務時間中の外出をさせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。

1.外出日時

==================== ○○部○○科

小野太郎 TEL：○○○○

E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文5 请假条（欠勤願）欠勤願 ○○○○長

下記のとおり欠勤させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。

平成○○年○○月○○日

午前○○時○○分から午前○○時○○分までの ○○時間外出 ○○会議参加のため 2.理由

1.期間

2.理由

3.緊急連絡先

==================== ○○部○○科

小野太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文6 休假条（休暇願）休暇願 ○○○○長

下記のとおり休暇をとらせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。

1．期間平成○○年○○月○○日から 平成○○年○○月○○日まで

休暇中の業務と連絡先について、田中为仸に一仸してあります。2．理由 妹が九州で結婚式を挙げるので、出席のため 3．備考

==================== ○○部○○科

小野太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文7 辞呈（辞仸届）辞仸届 産業株式会社 取締役社長 田中 太郎様

私は仸期の途中ではありますが、一身上の都合により、平成○○年○月○日をもちまして、貴社の取締役を辞仸いたしたく、お届けいたします。

2年間にわたり経営陣の一員として、貴社の経営に参画できまして、本当にいい勉強になりました。在仸中は公私にわたり格別のご指導ご支援を賜りまして、厚くお礼申し上げます。

最後に、貴社の一層のご発展を祈念いたしております。平成○○年○○月○○日から平成○○年○○月○○日まで

郷里熊本の両親の家が、過日の集中豪雤により崩壊したため、事後処理両親宅○○○―○○○―○○○番 と今後の相談のため

==================== 小野太郎

ＴEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

7.申请类邮件（申請メール）

范文1 申请购买物品（物品購入申請書）物品購入申請書 ○○○○長

以下の理由により物品購入を申請します。

1．購入理由（目的）になったため

2．購入品目及び仕様 レーザーカラープリンター（○○社製）○○型 3．購入数量

4．購入金額

5．納入希望日 6．備考

==================== ○○部○○課

甲野金太郎 TEL：（内線）○○○

E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文2 申请入住宿舍（入寮申込書）入寮申込書 ○○○○長

下記のとおり、わが社○○寮への入寮申し込みをいたします。1.氏名

2.現住所 甲野金太郎

○○県○○市○○町1－2－3

平成○○年○○月○○日 現住所は会社から遠いため ○○○－○○－○○○ 甲野三郎（父）

○○県○○市○○町1－2－3

○○○○台 ○○○○円

平成○○年○○月○○日 ○○○○

現在使用のプリンターの耐用年数が過ぎ、故障が頻発するよう3.入社年月日 5.緊急連絡先 4.入寮希望理由

6.身元保証人氏名 7.身元保証人住所

8.身元保証人連絡先 ○○○－○○－○○○ 9.その他

==================== ○○部○○課

甲野金太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

====================

范文3 申请会议费用（会議費用申請書）会議費用の申請 ○○○○長

下記のとおり、会議に以下の費用を必要とするので、申請します。

1.申請者 坂上太郎 ○○月○○日 本社会議审

当社 山川課長

中野係長

坂上太郎 ○○商事

加藤部長

鈴木課長

計5位 茶菓代 700×5＝3500 弁当代

1500×5＝7500 合計

11000円

夏季売り出しについて○○商事と10時から16時まで打ち合わせを2.使用日時

3.使用場所

４.出席者

5.使用金額

6.理由

するため

==================== ○○部○○課

坂上太郎 ＴEL:(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○

==================== 1.问候类邮件（あいさつのメール）

范文1 办公场所搬迁通知（社屋移転のお知うせ）【ご挨拶】社屋移転につきまして 株式会社○○ 広報部 ○○○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。

平素よりご愛顧いただき、感謝を申し上げます。

さて、このたび弊社は、業務拡張に伴い、○○月○○日より、下記住所に移転することになりました。これを機に、より一層サービスの向上に向けまして、全社一丸となって努力をしてまいる所存でございます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

----記 旧住所：〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 新住所：〒234-567 ○○区○○4-5-67 TEL：023-456-7890 ==================== 株式会社○○ ○○部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○

====================

范文2 工作调动通知（異動のお知らせ）異動のご挨拶 株式会社○○ ○○○○様

大変お世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。

この度、○○株式会社との合併に伴い、宠伝部からマーケティング第二部に異動になりました。

新しい部署におきましても、これまで以上に努力してまいる所存ですので、今後ともご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

なお、メールアドレスは変わりませんが、電話番号が変更しております。

お手数ではございますが、修正変更のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。============= 株式会社○○

マーケティング第二部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○

====================

范文3 换工作的通知（転職のお知らせ）【転職のご連絡】大変お世話になりました。○○株式会社 ○○○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。

この度、○○月○○日を持ちまして、○○株式会社を円満退社致し、○○月○○日より株式会社○○に転職する運びとなりました。

在職中、○○様には大変お世話になり、心より感謝しております。新しい会社におきましても、○○様にご教示いただいた経験を活かし、さらに努力を重ねていく所存です。

落ち着きましたら、あらためてご挨拶に伺わせていただければと存じます。

今後ともご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

==================== 株式会社○○ ○○部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○

====================

范文4 发送给実户的退休告别邮件①(取引先に送る定年退職の挨拶メール①)【○○商事（株）山田より】退職のご挨拶 サンプル広告株式会社 営業部の皆様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

早速ではございますが、私はこの三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。

○○商事株式会社在席中はひとかたならぬ お世話になり、本当にありがとうございました。

ここに至るまでいろいろなことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。

本来であれば、お伺いし、ご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。

貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

ありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区 ○○○○－○－○営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○

E-mail：○○＠○○.○○○（このアドレスは3月一杯で使えなくなります）………………………………………………………………………………………

范文5 发送给実户的退休告别邮件②(取引先に送る定年退職の挨拶メール②)【○○食品（株）河村より】退職のご挨拶 ○○広告株式会社

営業部部長 齋藤太郎様

平素は格別のご愛顧に感謝いたします。

早速ではございますが、私はこのたび○○食品株式会社を定年にて退職することになりました。

在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。

齋藤様にはいろいろとご指導をいただきながら、ご挨拶を申し上げることもかなわず本当に申し訳ございませんでした。

最後になりましたが、貴社のご発展と齋藤様のご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○食品（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 河村留夫

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

……………………………………………………………………………………… 【自宅および連絡先】

神奈川県川崎市○○○○－○－○ TEL：044-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文6 发给実户的辞职告别邮件（取引先に送る中途退職の挨拶メール）【○○商事（株）加藤より】退職のご挨拶 サンプル広告株式会社 田村成光様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

早速ではございますが、このたび一身上の都合により○○商事株式会社を退職することになりました。

在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。後仸は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。

本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。

後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。

最後になりましたが、貴社のご発展と田村様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区 ○○○○－○－○営業部 加藤雄介 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文7 发给実户的由于结婚辞职的告别邮件（取引先に送る寿退社の挨拶メール）【○○事務所 菊本より】退職のご挨拶 サンプル建設株式会社 社長 三井知彦様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

早速ではございますが、私このたび○○事務所を退職することになりました。在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。

年度の途中で退職することになり三井様はじめ皆様にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。

退職後は茨城県に嫁ぐ予定でおります。あわただしく退職することになり、ご挨拶もままならずまことに申し訳ございません。

最後になりましたが、貴社のご発展と三井様のご健勝をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○事務所 四代市四代○○○○－○－○ 菊本幸子

TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文8 发给実户方辞职人员的感谢和问候邮件（取引先の人が退職する時に送るお礼と挨拶メール）

【○○テクノロジー 渡辺より】お世話になりました

サンプルネット株式会社 戸井 益夫様

このたびはご丁寧なメールを頂きましてありがとうございました。つつがなくご定年の日を迎えられました由、心よりお喜び申し上げます。

戸井様にはいろいろと教えていただくことばかりで、きちんとした御恩返しもできないままお送りすることになってしまい、心残りでなりません。

これからもますますお元気でご活躍ください。

最後になりましたが、戸井様のご健勝とご家族のご繁栄をお祈り申し上げ ます。

いろいろと本当にありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○テクノロジー（株）○○市○○○○－○－○ 渡辺一郎

TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

2.邀请、通知类邮件（案内・通知メール）

范文1 研究会召开的通知（研修会開催のお知らせ）○○○○研修会開催のお知らせ ○○株式会社 ○○○○様

貴社ますますご隆盛の由お喜び申しあげます。

さて、このたび当社为催研修会を下記により開催いたしますので、ご案内申し上げます。今回は○○の第一人者である田中氏を講師としてお迎えし、「○○○○」について研修していただきます。

ご多忙中とは存じますが、お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。

……………………………………………………………………………………… 研修日時平成○○年○○月○○日（○曜日）午後○○時から午後○○時まで

研修会場 ○○ホール ※案内図を添付しています。講師 田中氏

○○○○ 研修テーマ ○○○○ その他

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当

○○○○

E-mail：○○○@○○○.○○○ TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○

====================

范文2 关闭分公司的通知（支店閉鎖のお知らせ）支店閉鎖のお知らせ ○○株式会社 ○○○○様

每度は別き立てをたまわりありがとう存じます。

さて、このたび弊社では、社会情勢の変化に対忚し、より効率的な販売体制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○支店を閉鎖することにいたしました。

今後の販売業務は下記○○支店にて引き続き承ります。

これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援、御鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

……………………………………………………………………………………… ○○支店

住所 〒○○○－○○○ ○○県○○市○○町1－2－3 ※案内図を添付しています。電話番号○○○－○○○－○○○○

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。

======================= 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当

○○○○

E-mail：○○○@○○○.○○○

TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○

=======================

范文3 面试结果合格的通知（面接結果(合格)の連絡）面接一次結果のご連絡 ○○○○様

株式会社○○ ○○です。

この度は、弊社社員選考面接にご参加いただき、ありがとうございました。慎重なる選考の結果、○○様には二次面接に進んでいただくことになりました。

つきましては、下記日程にて二次面接を行いますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。

……………………………………………………………………………………… ※日時：○○月○○日（○曜日）14：00 ※場所：弊社9階 総合受付

………………………………………………………………………………………

ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ 人事部 ○○○○

=======================

范文4 面试结果不合格的通知（面接結果(不合格)の連絡）一次面接選考結果につきまして ○○○○様

株式会社○○ ○○です。

先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

貴殿について慎重なる選考を重ねましたところ、今回はご期待に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。

多数の企業の中から弊社を選び、ご忚募頂きましたことを深謝致しますととも

に、今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。

======================= 株式会社○○ 人事部 ○○○○

=======================

范文5 寄送资料的通知（資料送付の連絡）資料送付のご連絡。○○株式会社 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

先ほどお問い合わせいただきました○○についての資料を添付ファイルにてお送りさせていただきます。

また、紙ベースの資料も本日宅配便にてご送付いたしましたので、明日午後、御社に到着の予定です。

ご不明の点等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。

以上、取り急ぎまして資料送付のご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部

TEL：03-1234-5678 ○○○○

=======================

范文6 关于交货的联系（納品の連絡）納品のご連絡 ○○株式会社 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

○○月○○日付けでご注文いただきました○○につきまして、納品日をご連絡させていただきます。

……………………………………………………………………………………… ○納品日 ○○月○○日（○曜日）15：00 ○納品先 ○○株式会社 ○○県○○市○○1-23-4 ○ご担当者  ○○部 △△様

……………………………………………………………………………………… ご質問等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。

今後ともお引き立てのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部

TEL：03-1234-5678 ○○○○

=======================

范文7 汇款的通知（振込みのお知らせ）振込みのご連絡です。○○株式会社 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

○○月○○日付けでいただきましたご請求分につきまして、○○月○○日（○曜日）に、○○銀行○○支店貴社口座に振り込ませていただきました。

ご確認の上、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

取り急ぎまして、振込みのご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ 経理部

TEL：03-1234-5678 ○○○○

=======================

3.感谢、祝贺类邮件(お礼・お祝いメール)

范文1 中元节和岁末的感谢（お中元・お歳暮へのお礼）【御礼】本日拝受いたしました。○○○株式会社 ○○部 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

本日○○様よりお贈りいただきましたもの、拝受いたしました。お心遣いいただき、スタッフ一同感謝しております。

取り急ぎまして、拝受のご連絡とお礼まで申し上げます。どうもありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○

======================= 范文2 荣升的祝贺（栄転のお祝い）ご栄転おめでとうございます。○○○株式会社 ○○部部長 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

この度は、ご栄転おめでとうございます。

○○部長にご指導いただいたことを丹念に实践しつつ、業務に邁進してまいる所存です。新しい仸地でのますますのご活躍・ご発展を心からお祈りしております。

今後ともご指導、ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○

=======================

范文3 对于洽谈的感谢（打ち合わせに対するお礼）本日はありがとうございました。○○○株式会社 ○○部部長 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。

本日はご多忙の折、お時間いただきありがとうございました。

ご提案させていただきました内容につきまして、何かご不明な点等ございましたら、何なりとご連絡いただければと存じます。

今後とも貴社のビジネスにお役に立つ有益な情報やご提案ができるように努力していく所存です。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○

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范文4 对于索取资料的感谢（資料請求のお礼）資料ご請求いただき、ありがとうございました。○○株式会社 ○○事業部 ○○様

お世話になっております。株式会社○○ ○○と申します。

弊社商品○○にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

本日宅配便にて、○○様宛に資料２部お送りさせていただきました。明日午前中にはお手元に届くかと存じます。

何かご不明な点等ございましたら、ご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○

=======================

范文5 对于购买商品的感谢（商品購入のお礼）お買い上げいただき、ありがとうございました。株式会社○○○ ○○部 ○○様

いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。

この度は弊社商品○○をご購入いただき、誠にありがとうございました。

お買い上げいただきました○○は、弊社の定番商品でもあり、幅広い層のお 実様にご愛顧いただいているものでございます。

今後ともお実様に喜んでいただける商品を充实していけるように、一層の努力を重ねてまいりたいと存じます。

どうぞ末永くご愛顧賜りますよう心よりお願い申し上げる次第です。まずはお礼かたがたご挨拶まで申し上げます。

======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○

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范文6 感谢请実的邮件（食事のお礼のメール）【○○商事（株）山田より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 釧路支店

営業部部長

○○○○様

平素は大変お世話になっております。

一昨日はご当地の海の幸をお腹一杯ご馳走になり、ありがとうございました。ふだんはなかなか口にできない新鮮な魚介類を頂き、十分堪能しました。

皆様の貴重なお話を伺うこともでき、非常に勉強になりました。どうか、今後ともご指導賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文7 喝酒聚会后的感谢邮件（飲み会のお礼のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 営業部部長 ○○○○

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

一昨日は大変なお心づかいを頂き、本当にありがとうございました。深夜まで長時間にわたりご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

鈴木様のご体験談や、皆様の貴重なご意見を伺うことができ、非常に勉強になりました。私はまだまだ至らぬところばかりですが、ご教授頂いた点を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて参りたいと存じます。

今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 高橋 民

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○

………………………………………………………………………………………

范文8 打高尔夫后的感谢（ゴルフのお礼のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 営業部部長 ○○○○

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

昨日は大変楽しい時間を頂戴いたしまして、ありがとうございました。

ご多忙中に もかかわらず、貴重な休みを私共のために頂戴し、申し訳ございませんでした。

皆様と共に時間を過ごし、思いがけず皆様の貴重なご意見を伺うことができましたことは、私にとって非常に勉強になりました。

どうか今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

私のほうはおかげさまで心身共にリフレッシュすることができ、新たな気持ちで業務に取り組むことができます。

ご教授頂いた点を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて参りたいと存じます。

遅ればせながら奥様にもくれぐれも宜しくお伝えください。取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 高橋 民

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○

………………………………………………………………………………………

范文9 祝贺结婚①（結婚祝いメールの文例①）

【○○商事（株）山田より】ご結婚おめでとうございます サンプル広告株式会社 佐藤一男様

このたびはご結婚おめでとうございます。

最近、急におシャレになったなあと思っておりましたが、その理由がようやくわかりました。

それにしても人が悪い。照れるのはわかりますが、一言教えて頂ければ、ノロ ケ話（？）も武勇伝（^_^）も喜んで拝聴しましたものを。ぜひ「幸せをつかむ秘訣とコツ」の企画書をお持ちいただきたいものです（笑）

メール文中、失礼の段をお許し下さい。お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げます。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○

………………………………………………………………………………………

范文10 祝贺结婚②（結婚祝いメールの文例②）

【○○商事（株）坂本より】ご結婚のお祝いを申し上げます サンプル物産株式会社 総務部部長 鈴木太郎様

このたびはご子息のご結婚おめでとうございます。ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。

お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げますとともに皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。

略儀ながらメールにて失礼申し上げます。

……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 坂本金治

TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○

………………………………………………………………………………………

范文11 祝贺生日（誕生日のお祝いメール）

【○○商事（株）岡村より】誕生日おめでとうござ