工程竣工资料归档移交实施细则
正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度
GAYG-ZD-GC-01
工程竣工资料归档移交实施细则
2019-07-30发布 2019-08-01实施
正阳首创环保能源有限公司 发 布
正阳县生活垃圾焚烧发电项目
竣工文件归档移交实施细则
编制人：
审核人：
批准人：
一 总则
1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 档发［2006]2号
1.3 适用范围
本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二 组织机构、职责
2.1 竣工档案归档移交领导小组
组 长：金向华
副组长：王金库
成 员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员
2.2 职责
竣工档案归档移交领导小组职责：
竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
监理单位专业监理工程师职责:
对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查，发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。
建设单位专业工程师职责：
对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查，对监理的审查质量进行监督，发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。
参建单位档案员、监理单位档案员、建设单位档案员负责对竣工档案的规范性、凭证性、完整性进行审查，发现不符合项时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。
2.3 竣工档案审查移交流程图
(见下页)
竣工档案审查移交流程图
不合格
不合格
不合格
不合格
不合格
三 移交时间、份数及考核
3.1 移交时间
各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。
3.2 移交份数
属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套，电子文件三套，施工照片两套；不属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件两套，电子文件三套。施工照片纸质版一套，电子版三套。
3.3 移交方式
竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式或者单位工程完工后分批次移交。
3.4 考核
机组72+24小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的，每延迟一天考核 2000元。
四 归档文件质量要求
4.1 施工记录文件的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印、代签名、签名潦草难以辨认。
4.2 表格的审批及附件应采用合格的书写材料原件归档，所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认，且盖章要正，左右偏斜度不超过5度。审批意见填写要齐全。
4.3 报审用表一律使用原件，施工过程中的技术材料，均应为激光打印件，以确保字迹材料的耐久性。
4.4施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时，一定要写全公元纪年，如：2008年9月9日或写成2008.9.9，不能写成08.9.9。表格空白处应填写“ / ””或加盖“以下空白”章以标识。
4.5文件材料用纸一律采用A4纸（297mm×210mm），小于A4的文件材料应粘附在A4白纸上,小于A4并且是双面的文件材料应开窗裱糊在A4纸上，大于A4的幅面要折成A4规格，4.6 施工文件所用纸必须采用70克以上的打印纸。
4.7 作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等文件中有附图的，附图必须完整、清晰并有签字、盖章。
4.8 所有工程使用材料的质量证明文件需要加盖供货商的红章，并且要注明原件存放位置，经销人姓名及联系方式(格式见下图)。在钢筋质量证明文件中所使用的炉批号前用签字笔标识。
4.9 归档保存的报告、纪要、文件等中的不符合项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料一并归档。
4.10所有文字材料的文字和数据书写材料必须合格。不得用蓝色墨水、铅笔、红色笔等书写材料。各类表式填写的文字用语必须符合电力系统有关规范的要求。任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处签名并加盖修改章（或者加盖项目部章）。
五 归档移交范围及保管期限
5.1 土建工程归档范围
分类号 | 类目名称 | 归档内容 | 主要文件 | 保管 期限 | 备注 |
土建工程 | |||||
840 | 综合 | ||||
8401 | 专业技术和管理文件 | 专业施工组织设计及报审文件、交底记录 | 30年 | ||
专业工程达标、创优策划、实施细则 | 30年 | ||||
专业强制性条文实施计划、实施细则、学习培训记录、强制性条文实施经费职称文件等 | 10年 | ||||
专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录 | 10年 | ||||
专业技术标准、规程、规范清单 | 10年 | 动态管理 | |||
单位工程质量验收范围划分及报审表 | 30年 | ||||
施工单位三标一体认证文件及过程执行文件 | 10年 | ||||
承包商资质、项目经理任命书及资质、启用项目印章的通知、分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审 | 10年 | ||||
主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表 | 10年 | ||||
工程管理制度(含档案管理、成品保护、质量通病等) | 10年 | ||||
砼结构实体检验计划 | 30年 | ||||
确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件 | 30年 | ||||
专业图纸会检记录、纪要 | 30年 | ||||
质量问题台帐、质量事故报告及处理文件 | 30年 | ||||
工程强制性条文执行情况检查表 | 30年 | ||||
8403 | 设计更改文件 | 设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等及执行反馈单 | 永久 | ||
8404 | 原材料及构件质量证明文件 | 30年 | |||
主要供货商资质及合格供货商名录 钢筋、水泥、砂、石、粉煤灰、外加剂跟踪管理台账 | |||||
原材料出厂质量文件 | 钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水(腐)材料、砖(砌块)等原材料及构配件出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
半成品质量文件 | 半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
预应力预制件质量文件 | 预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
钢结构材料质量文件 | 钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
装饰装修材料质量文件 | 门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖，幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
采暖通风器材质量文件 | 散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
节能环保材料质量文件 | 节能环保材料出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告 | 30年 | |||
8405 | 混凝土生产 质量证明文件 | ||||
水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐 | 30年 | ||||
混凝土粗、细骨料碱活性检测报告 | 30年 | ||||
混凝土氯化物总含量检测报告 | 30年 | ||||
混凝土用水鉴定报告 | 30年 | ||||
混凝土搅拌机计量器校验记录 | 30年 | ||||
混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单 | 30年 | ||||
混凝土开盘鉴定记录 | 30年 | ||||
混凝土搅拌记录 | 30年 | ||||
混凝土生产质量控制记录 | 30年 | ||||
混凝土生产强度统计评定记录 | 30年 | ||||
商品混凝土发货单、出厂合格证 | 30年 | ||||
8406 | 全厂测量、观测文件 | 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告 | 永久 | ||
8407 | 地基及桩基 工程 | 30年 | |||
综合管理文件 | |||||
工程开工/复工报审表 | 30年 | ||||
施工现场质量管理检查记录 | 30年 | ||||
施工图会检记录及执行情况反馈单 | 30年 | ||||
施工方案、措施（作业指导书）及报审文件、技术、安全交底记录 | 30年 | ||||
单位工程钢筋、水泥、砂、石、混凝土跟踪管理记录 | 30年 | ||||
单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表 | 30年 | ||||
单位工程设计更改登记表 | 10年 | ||||
单位工程所用计量器具登记表 | 30年 | ||||
单位工程特殊作业人员登记表 | 30年 | ||||
中间交付验收交接表 | 30年 | ||||
单位工程竣工报告及报审表 | 永久 | ||||
施工记录： | |||||
工程测量: 工程定位测量、放线记录 | 永久 | ||||
地基处理： | |||||
地基钎探记录和钎探平面布点图 | 永久 | ||||
各种地基材料的配合比试验报告 | 永久 | ||||
钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告 | 永久 | ||||
基坑支护水平位移观测记录 | 永久 | ||||
变形监控及边坡稳定记录 | 永久 | ||||
地基验槽施工记录 | 永久 | ||||
三重管旋喷施工记录 | 永久 | ||||
二重管旋喷施工记录 | 永久 | ||||
单管旋喷施工记录 | 永久 | ||||
振冲地基施工记录 | 永久 | ||||
土和灰土挤密桩桩孔施工记录 | 永久 | ||||
土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 | 永久 | ||||
强夯施工记录 | 永久 | ||||
强夯施工汇总记录 | 永久 | ||||
重锤夯实试夯记录 | 永久 | ||||
重锤夯实施工记录 | 永久 | ||||
深层水泥搅拌桩施工记录 | 永久 | ||||
地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告 | 永久 | ||||
桩基工程： | |||||
复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告 | 永久 | ||||
桩基工程 | |||||
1.桩基工程通用文件 | |||||
试桩报告 | 永久 | ||||
桩基轴线及样桩放线定位及复核记录 | 永久 | ||||
桩位偏差记录（图） | 永久 | ||||
桩基施工记录 | 永久 | ||||
单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录 | 永久 | ||||
2.钢筋混凝土灌注桩 | |||||
钢筋混凝土灌注桩施工记录汇总表 | 永久 | ||||
灌注桩成孔记录 | 永久 | ||||
灌注桩浇灌记录 | 永久 | ||||
隐蔽工程验收记录 | 永久 | ||||
混凝土强度报告 | 永久 | ||||
3.压（打）入桩 | |||||
预制桩成品出厂证明（预制桩龄期及强度试验报告） | 永久 | ||||
混凝土（钢）桩接头施工记录 | 永久 | ||||
隐蔽工程验收记录 | 永久 | ||||
土方工程： | 按单位工程组卷 | ||||
地基验槽记录 | 永久 | ||||
土工击实试验报告、土（石）方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告 | 永久 | ||||
土方回填隐蔽工程验收记录 | 永久 | ||||
(重要)工序交接记录 | 永久 | ||||
质量验收记录 | 单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录 | 永久 | |||
841 | 热力系统 | ||||
8411 | 主厂房 | 主厂房单位工程 | |||
综合管理文件 | 按照本表分类号8407内容的规定执行 | 30年 | |||
主体结构工程施工记录 | |||||
1.测量放线、沉降观测、变形观测 | |||||
（1）测量放线 | |||||
工程定位测量记录、工程定位测量复核记录 | 永久 | ||||
多节柱定位实测记录 | 永久 | ||||
建筑物垂直度、标高、全高观测记录 | 永久 | ||||
（2）沉降观测、变形观测 | |||||
沉降观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录及示意图、沉降观测报告、观测单位资质、仪器及人员资质 | 永久 | ||||
倾斜观测、位移观测记录 | 永久 | ||||
2.混凝土结构工程 | |||||
钢筋连接（焊接）试验报告（包括双面、单面搭接焊、电渣压力焊和闪光对焊）及委托单 | 30年 | ||||
钢筋连接（机械）试验报告及委托单 | 30年 | ||||
工程竣工资料归档移交实施细则 正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度 GAYG-ZD-GC-01 工程竣工资料归档移交实施细则 2019-07-30发布 ... 点击下载 上一篇：园林绿化工程竣工文件归档目录下一篇：厦门市城建档案馆竣工资料归档目录 本文2025-01-28 14:56:03发表“合同范文”栏目。 您需要登录后才可以发表评论， 登录 或者 注册 最新文档
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