第一篇：中国南方电网基建 复工报告

复工申请报告

XX供电有限公司项目部：

根据关于基建项目部全面停工整顿的紧急通知要求，我项目部在 停工整顿期间组织施工队的全体施工作业人员认真学习《关于加强电力建设施工安全管理的通知》（南方电监〔2012〕361号）和公司有关事故通报。正确认识当前严峻的安全形势，高度重视本次停工整顿工作，以有力的手段和措施，确保整顿工作落到实处。

我公司严格按公司安全风险管理体系要求，严格审查施工方案和作业指导书，落实安全技术措施。按《关于立即开展基建起重类等特种设备专项整治工作的通知》（基建〔2012〕85号）开展专项治理整顿。采用《基建工程安全文明施工检查评价标准表式》对项目的人、机、具、环境等进行全面排查，杜绝隐患。

项目部根据监理通知单的要求，及时整改发现的问题且按照规定时限回复了监理通知单。

现在我公司要求复工，望批准为盼。

XXXXXXXXXX 2012年12月6日

第二篇：浅谈中国南方电网有限责任公司基建项目“5S”管理

浅谈中国南方电网有限责任公司基建项目“5S”

管理

欧阳秘

中国水利水电第十四工程局有限公司

广东广州 510800

【摘 要】施工现场作业环境管理（5S）是一种先进的、国际通用的现场管理方法和工具，包括整理（SEIRI）、整 顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)，基建施工现场 5S 管理各阶段实施采用定点照相、红牌作战、颜色管理和看板管理四种活动方式。5S 管理适用于中国南方电网有限公司电网、蓄能所有电压等级工程施工现场作业环境管理（5S）的应用与实施 【关键词】施工现场

5S管理

方法

[1]

。引言

随着南方电网基建项目的快速发展，项目建设施工过程中，为进一步提升中国南方电网有限公司基建项目现场安全文明管理水平，营造整洁、有序的作业环境，5S管理的应用与推广是必不可少的，通过“整理”分出要与不要，通过“整顿”将物品整齐摆放，通过“清扫”清除脏污，通过“清洁”形成制度，维持成果，通过“素养”养成习惯，最终达到环境整洁、施工有序，安全文明施工[2]。

本文以某一抽水蓄能电站为例，对南网5S管理在项目现场实施做简要介绍。5S简介

5S管理是一种先进的、国际通用的现场管理方法和工具，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)。整理是指区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品；整顿是指必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示；清扫是指清除现场内部的脏污、清除作业区域的物料垃圾；清洁是指将整理、整顿、清扫实施做法制度化、规范化，维持其成果；素养是指人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。

5S管理要素实施要求

整理规则：对施工现场摆放的物品进行分类，从而区分出物品的使用等级，不常用的材料应及时清理出现场或划定区域临时堆放。

整顿规则：将施工现场要保留下的物品按照“三定原则”进行科学合理地布置和摆放，并设置明确、有效的标识。（三定原则。定物：就是选择需要的物品保留下来，而将大部分不需要的物品转入库房或者进行废弃处理。定位：根据物品的使用频率和使用便利性，决定物品所放置的场地，一般来说，使用频率越低的物品，应该放置在距离施工现场越远的地方。定量：确定保留在施工场地或其附近的物品的数量。物品数量的确定应该以不影响工作为前提，数量越少越好。）

清扫规则：对施工现场进行彻底的清扫，杜绝污染源，及时维修异常的设备，将不需要的物品清除掉，或者标识出来放在仓库中。每日清扫时间不少于 5～15 分钟，每2周至少安排 1 个清扫日，清扫1小时。

清洁规则：在整理、整顿、清扫之后进行认真的维护，重复不间断地保持整理、整顿和清扫，使其制度化。

素养规则：通过持续开展以上4S的活动，让每个员工都自觉遵守基建施工相关管理要求，养成良好的工作习惯和爱岗敬业的职业道德。5S管理目的及实施要领

整理主要是为了腾出空间，充分利用，塑造清爽的工作场所；比如施工过程中经常会有一些残余废料、报废品、一次性用品，无法使用的工器具、设备等，这些如果不及时清理会使现场变得十分凌乱，既占据了空间又影响现场施工。

实施要领：自己的工作场所自己全面检查，包括看得见的看不见的；将不要的物品清出工作场所；制定废弃物处理方法；每日自我检查。

整顿主要是使现场一目了然，看起来整整齐齐，减少寻找物品的时间；

实施要领：首先整理工作要到位，然后明确物品放置地方，其次物品排放整齐，有条不絮，方便物品使用。

清扫主要是为了消除脏污，保持现场干净，虽然整理、整顿完成，但要保证被取出的物品能正常使用，即及时维修异常的设备；

实施要领：执行例行扫除，全面清扫，制定清扫基准。

清洁主要是为了维持整理、整顿、清扫成果；

实施要领：首先落实整理、整顿、清扫，制定奖惩制度，加强执行； 素养主要是提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真；

实施要领：首先对员工进行5S教育，持续实践5S，推动各种奖励活动，培养员工责任感，激发员工热情。5S管理在施工现场的基本要求

在南网5S管理中，将蓄能工程分为施工区、材料区、围蔽、办公区、生活区等。南网制定每个区域的基本要求和管理要点，充分考虑了整理、整顿、清扫，将其一体化，在项目建设施工过程中，按照其基本要求和管理要点去实施，便能便捷的实现其整理、整顿、清扫目的。5.1 施工区

施工区分为施工区域平面布置、临时电源布置、临时遮拦、消防设施、施工安全通道、临时休息区、扣件式钢管脚手架、成品保护、公路工程、斜竖井施工工程、平洞及厂房施工工程、大坝施工工程、机电安装及调试工程、房建工程、汽车修配及停车场等。以下抽取几项进行简要说明。

首先对施工现场进行区域划分，并在施工作业面明显位置设置“五牌一图”，场地需合理规划，实施四分区（作业、材料、通道、休息）管理。通道内及出入口严禁堵塞或堆放物料。建筑垃圾应集中分类堆放、清运，不应焚烧有毒、有害物质，现场干净整洁。洞室内施工材料须定置堆放并做好保护，地面平整、无积水，施工垃圾应分类收集并定期清理。5.2 材料区

材料区分为仓库、临时堆放区、模板及钢筋加工厂、混凝土拌合系统、砂石料生产系统、渣场及堆料场。

设备、材料应分类分区域堆放，堆放场地应坚实、平整、无积水，一般应做硬底化处理；设备、材料应堆放整齐；各类物资摆放有序，标识清楚。现场堆放的沙子、水泥等材料，须在底部铺垫隔水材料；现场堆放的钢筋、钢管等材料，须在底部铺垫防潮材料。加工剩余的材料和废料要分类收集，统一处理。5.3 围蔽

围蔽分为门楼、检查站、临时围蔽、孔洞盖板等[3]。施工项目部须设置门楼或大门，设置规范按照企业要求实施；施工现场必须设进出关卡，设值班室（亭），张贴门卫制度并严 格执行；在相对固定的安全通道、设备保护、危险场所等区域，应设置临时围蔽，用于区域的划分和警戒。5.4 办公区

办公区分为会议室、项目部办公室、工程档案管理、废料管理等[3]。

会议室布置工程简介、项目组织机构、管理目标牌、单位标志牌、工程施工进度横道图（含 形象进度）、晴雨表、施工总平面布置图等，配置有效通风设备、照明设施，并满足使用需求；项目部办公室应根据工程实际将有关重要内容张贴公示，主要包括施工进度横道图（含形象进度）、晴雨表、施工总平面布置图，项目安全生产记录牌、工程简介、项目组织机构、质 安网络图、治安（消防）网络图、质量安全目标、主要管理人员职责及照片等；档案保管时须按照不同专业分类储存。在柜体上张贴分类编码和名称，在柜门上罗列 柜内档案的档案号和名称，并纵向排列，柜内的档案资料按照从左到右，从上到下顺序整齐排列。5.5 生活区

生活区分为宿舍、食堂、洗手间。宿舍选址不应设置在易发生滑坡的山体或高边坡下部，基础需稳固，且易受台风、极 端气候影响的区域需做好房屋的压顶、加固措施。宿舍应清洁明亮、面积合理，通风、照明、保暖 等基本要求必须满足。洗手间清洁卫生，配备必要和有效的冲洗设施，并安排人员负责定时清洁。5S管理在施工现场的具体实施[4] 整理主要是安排施工作业人员对施工各作业区、设备材料堆放区、材料加工区等进行场地清扫，废物整理、分出要与不要，安全文明施工。对生活区安排专人进行清扫，保持生活区域整洁，有序。

整顿主要是对施工现场作业区的设备、材料堆放整齐成形、排放有序、安全可靠、标识清楚、严禁乱堆乱放。仓库物品要进行定期清理、物资的存放要做到分类清楚、标志鲜明、排列有序。

清扫主要是项目部要求每天将工作场所清扫干净，保持工作场所干净整洁，并同时建立清扫责任区，室内外执行例行扫除，清除脏污。

清洁主要是项目部要求每个员工做好个人卫生和环境卫生管理工作，并定期对现场管理进行检查。

素养主要是项目部每天坚持举行班前班后会，把每天的工作任务落实到位，完工后清理现场不用的物品、工具。定期对员工进行培训，学习宣贯规章制度。7 5S管理在施工现场的活动方式

施工现场 5S 管理各阶段实施采用定点照相、红牌作战、颜色管理和看板管理四种活动方式。

定点照相是指对同一地点，面对同一方向，进行持续性的照相，把现场不合理现予以定点拍摄，并且进行连续性改善。

红牌作战是指在现场内，找到问题点，并悬挂红牌，让大家都明白并积极地去改善，从而达到整理、整顿、清扫的目的。红牌的规格样式全站统一，要求红牌至少包含以下内容：编号、问题区域发现问题、发出时间、整改时间、负责人、对比图片；红牌建议采用不易损坏的材料制作。

看板管理是指制作看板，使工作人员易于了解作业流程，以进行必要的作业活动；展示作业活动开展情况，明确管理薄弱区域。看板设置功能明确，看板内容有助于落实施工现场的安健环管理；可分为但不限于五牌一图（工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫制度牌、安全生产制度牌、文明和环保制度牌、施工现场平面图）、宣传牌、告示牌等。

颜色管理是指运用人对色彩的分辨能力和特有的联想力，将复杂的管理问题，简化成不同色彩，以区分不同的程度，以直觉与目视的方法，以呈现问题的本质和问题改善的情况，使每一个人对问题有相同的认识和了解。[5]8 结束语

目前，在建抽水蓄能电站在5S管理的指引下一步步走向标准化、规范化施工。整理、整顿、清扫、清洁和素养在一步步实践，存在一些不足，需加强对现场5S管理，定期对工作成效进行检查、整改、评价、查找存在的不足，分析原因，进一步改善，从而提高5S管理。一般来说，要做到5S管理得实施，在项目建设过程中要领导重视、全员参与、持之以恒、持续改进。

众多建设项目证明，5S管理是一种先进的、国际通用的、能够促进当前管理要求、作业要求、实现卓越现场管理的办法和工具。

参考文献：

[1] 刘冬根；基建项目作业环境管理（5S）工作指引[M].北京：中国电力出版社，2014.[2] 田孝友；5S管理在中小型制造企业的应用研究[D].东北财经大学；2011 [3] 杨婷；浅析我国中小企业5S管理的运用[J].中国城市经济;2011(5):86-86.5 [4] 苏虹.刘宏彪；“5S”管理在实际工作中的推行[J].重庆与世界；2011(8):35-36.[5] 张平；“5S”一个值得借鉴的管理理念[J].煤炭企业管理.2003(3)：13-14

作者简介：

1.欧阳秘（1992-），男，贵州盘县人，助工，从事水利水电工程施工技术及管理工作。

第三篇：南方电网基建项目档案管理规定

Q/CS中国南方电网责任有限公司企业管理制度

G

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中国南方电网责任有限公司

基建项目档案管理规定

2011-01-31 发布 2011-01-31 实施 发布 中国南方电网责任有限公司

目 次

中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定..............1 总则...................................................................................1 2 规范性引用文件.........................................................................1 3 术语和定义.............................................................................1 4 职责...................................................................................2 5 管理内容与方法.........................................................................3 6 附则..................................................................................11

附录A：基建项目档案工作交底记录.........................................................12 附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背.........................................43 附录D：科技档案分类目录.................................................................47 附录E：档号章...........................................................................48 附录F：项目文件材料中间检查情况表.......................................................49 附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表...............................................50 附录H：基建项目文件归档审查表...........................................................51 附录I：基建项目档案移交表...............................................................52 附录J：基建项目档案移交清册封面.........................................................53 附录L：建设单位基建项目档案管理流程.....................................................55

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中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 总则

1.1 为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、《南

方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。

1.2 本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。

1.3 基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。2 规范性引用文件

《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号）《中华人民共和国档案法实施办法》

（国家档案局令 第 5 号）

（DA/T 28-2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《重大建设项目档案验收办法》

（GB/T 11822-2008）

（档发[2006]2 号）

（国档发[1992]8 号）《建设项目（工程〕档案验收办法》

《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》 3 术语和定义 3.1 项目文件

项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。3.2 项目档案

项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包括项目从酝酿、决策到建成投产 的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。3.3 电子文件

本规范所指的电子文件，是指在工程建设过程中形成的，依赖计算机等电子设备生成、（Q/CSG 21804-2009）

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交换或存储的具有凭证效力的各类记录，包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文 件、项目竣工图和项目竣工验收文件等在内的各类项目文件电子版。3.4 项目文件归档

项目建设单位各机构和各参建单位将项目各阶段形成并经过整理的项目文件向建设单 位档案管理机构移交。3.5 项目电子文件归档

项目建设单位各部门和各参建单位通过内网、电子档案管理信息系统或其他脱机存储 介质向建设单位档案管理部门移交经整理的项目电子文件。4 职责

4.1 各级职能部门职责

4.1.1 各级办公室部门是公司建设项目档案的归口管理部门，负责本单位作为项目法人或建

设单位的基建项目档案管理，负责对职责范围内基建项目档案工作进行统一领导、组织协 调、指导、监督、检查。

4.1.2 各级计划发展部门负责职责范围内的项目规划前期文件、后评价文件的收集、整理、移交。

4.1.3 各级基建部门负责职责范围内的项目建设过程管理文件的收集、整理、移交，负责组 织协调、督促参建单位收集、整理、移交项目文件。会同办公室部门完成基建项目档案管 理工作标准和业务规范的制定和执行检查。

4.1.4 各级物资部门负责职责范围内的物资采购过程文件、购货合同的收集、整理、移交。4.2 建设单位各职能部门职责

4.2.1 办公室部门负责培训、指导、监督和考核各业务职能部门对项目文件的收集、整理和 移交，负责审核接收各业务职能部门经整理后移交的项目文件，审核接收各参建单位经归 档审查合格后的项目文件，汇总整理基建项目档案。参加工程竣工验收、项目文件归档审 查工作。牵头组织建设项目档案的验收工作。

4.2.2 计划发展部门负责项目前期文件、后评价文件的收集、整理和移交，并向基建部门复 制移交一套完整的项目前期文件；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。4.2.3 基建部门负责对项目建设过程管理文件、招投标文件、结算文件进行收集、整理和移 交；负责督促业主项目部完成项目管理文件的收集、整理，督促业主项目部牵头组织对参 建单位项目文件的归档审查；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作；组织向运行单 位移交相关档案。

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4.2.4 物资部门负责职责范围内项目物资采购过程文件、订货合同及协议的收集、整理和移 交；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。

4.2.5 财务部门负责财务决算报告的收集、整理和移交；配合办公室部门开展项目档案内部 验收工作。

4.2.6 审计部门负责财务决算审计报告的收集、整理和移交；配合办公室部门开展项目档案 内部验收工作。

4.2.7 生产运行部门负责生产试运行文件的收集、配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。4.3 业主项目部职责

4.3.1 业主项目部负责对职责范围内形成的项目建设过程管理文件进行收集、整理和移交； 负责协调和督促参建单位完成职责范围内项目文件的收集、整理；牵头协调办公室部门并 组织参建单位、运行单位对参建单位收集整理的项目文件进行归档审查；负责督促参建单 位履行归档职责，完成归档工作；协助办公室部门开展项目档案验收工作。5 管理内容与方法

公司基建项目档案管理遵循 “谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前期准备、过程控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式。确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。5.1 管理内容

公司基建项目档案管理以 单项工程为管理单位，收集保存从项目立项直至竣工投产、评优及项目后评价的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件管理前期准备、项目文件收集、项目文件整理、项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目文件移交归 档、项目档案验收七个方面的内容。5.2 基本要求

5.2.1 项目档案的管理工作，必须贯穿于工程建设始终，做到项目档案管理与项目建设进度 同步。

5.2.2 各级基建部门应切实重视档案工作，建立和落实项目档案工作责任制，建立项目档案 管理网络，将项目文件的归档情况作为业绩考核的重要内容。

5.2.3 建设单位在与参建单位签订项目有关设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监 造、咨询服务的合同、协议时，应明确关于档案工作的条款，具体要求见本规定 5.3.1.1。5.2.4 建设单位应向参建单位进行档案工作交底，并采取项目档案中间检查、项目文件归

整理和移交； 参加项目文件归档审查工作；

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档审查、项目档案验收等措施，积极主动地控制项目档案质量，保证基建项目档案的完整、真实、系统、准确。经参建单位申请，建设单位可为其相关业务人员提供档案业务相关培 训。

5.2.5 向建设项目的设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务等参建单 位付款时，一次性付款及尾款支付需经建设单位办公室部门签字盖章，证明参建单位已按 归档要求移交项目文件。

5.2.6 各基建项目应统筹安排基建项目档案管理所需资金，在工程管理费用中明确必要的档

案管理经费，用于档案培训、档案整理、设施及设备购置费、专项验收等开支。5.3 项目档案管理方法及工作流程 5.3.1 项目文件管理前期准备

5.3.1.1 明确合同关于档案工作的条款。

建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服 务等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：

(1)在合同中明确约定对参建单位的归档要求：

要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），完成各自职责范围或合同规定的项目文件的编制和整理、归档工作，确保项目文件完整、准确、系统。明确项目文件编制整理的套数、深度、质量要求、电 子化要求及移交时间。

(2)在合同中明确约定参建单位的归档职责：

①监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件；负责工程项目监理文件的收集、整理；负责监督、检查施工、设计单位 形成的项目施工、竣工文件的收集、整理、归档情况；参加建设单位（业主项目部）组 织的项目文件归档审查； 按合同条款要求向建设单位办公室部门移交经归档审查合格的 项目文件；参加项目档案验收工作。

②设计单位负责项目设计文件的收集、整理；参加建设单位（业主项目部）组织的项目 文件归档审查，按合同条款要求向建设单位办公室部门移交归档审查合格的项目文件； 参加项目档案验收工作。

③施工单位负责工程项目施工文件、设备文件的收集、整理；参加建设单位（业主项目 部）组织的项目文件归档审查，按合同条款要求向建设单位办公室部门移交归档审查合 格的项目文件；参加项目档案验收工作。

④其他参建单位负责合同范围内的管理文件、材料的收集、整理，经建设单位业务职能

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部门审核合格后，向建设单位办公室移交。(3)在合同中明确约定参建单位的归档流程：

参建单位应在项目竣工投产一个月内提供项目文件原件至建设单位接受归档审查，应提交与文字、图纸档案目录相一致的电子文件。

同时

项目文件经基建部门归档审查合格后，工程竣工投产 45 天内，各参建单位要将整理完毕的全部档案（含竣工图）向建设单位 办公室部门移交归档。

(4)在合同中明确约定参建单位完成归档工作与支付工程款的对应关系：

在合同中明确约定参建单位移交的归档文件材料必须经建设单位审查合格并确认归档 后，方可向参建单位支付一次性工程款或工程尾款。5.3.1.2 项目文件现场保管条件

建设单位、参建单位在项目建设过程中应配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在 文件保管场所采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。项目电子文件 应及时备份，并进行离线存储。5.3.1.3 档案工作交底

建设单位办公室部门在工程立项后应对业主项目部进行档案工作交底，业主项目部在 工程开工后应对参建单位进行档案工作交底，参建单位办公室部门在工程开工后对其工程 项目部进行交底。档案工作交底记录样式详见附录 A。5.3.1.4 业务培训

项目立项后，建设单位办公室部门组织对业主项目部、相关职能部门文件管理人员进行档 案业务培训。项目开工后，经参建单位申请，业主项目部可组织参建单位的项目文件管理 人员档案业务培训。培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。5.3.2 项目文件的收集 5.3.2.1 收集内容

项目文件的归档范围、分类、保管期限、保管单位，依据《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》（详见附录B）。5.3.2.2 收集要求

(1)文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录 B 中的归档范围进行项目文 件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音 带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。

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(2)质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用 A4 纸(297×210mm)尺寸；文 件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨 水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效 性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。

(3)各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。5.3.2.3 收集方法

建设单位及参建单位应使用收集袋(盒)对项目文件材料进行存放。收集袋是在文件收 集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，收集文件时参照本规定 5.3.2.1 要 求分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。5.3.3 项目文件的整理 5.3.3.1 整理要求

基建项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件 形成部门（单位）负责整理，将项目文件参照本规定 5.3.2.1 进行分类后，按其形成规律 和有机联系组成案卷（组卷）

。案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（DA/T28-2002）（GB/T11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。5.3.3.2 组卷原则

组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系 和案卷的成套、系统，便于基建项目档案的保管和利用。5.3.3.3 组卷方法

(1)建设单位形成的项目前期、过程管理、竣工验收、试运行、后评价等管理性文件，一般应按问题、时间组卷。

(2)设计单位形成的设计文件一般应按专业、卷册组卷。

(3)施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业 组卷。

(4)监理单位形成的监理文件，一般应按专业或时间、文种组卷。(5)原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。(6)设备文件一般按专业、台件组卷。(7)成册、成套的项目文件宜保持其原有形态。

(8)同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

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5.3.3.4 卷内文件的排列

(1)文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件

不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业、图号顺序排列。

(3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译

文在前，原文在后。

5.3.3.5 案卷的编目

(1)编制卷内文件页号

①卷内文件按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。以件为单位编写页号，每份文件页号均从“1”开始。

②印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页 码。

③竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处。

(2)编制案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背

案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背的样式具体见附录 C。由建设单位向各参建单 位提供项目档案分类编号方案，各参建单位在项目文件移交前，档号、案卷题名一般用铅 笔在档案装具上临时编制，通过电子档案管理信息系统著录案卷、卷内目录，待项目文件 通过归档审查移交给建设单位进行汇总整理，统一编目后，再打印案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背装盒。案卷按照“案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表”的顺序进 行排列。

(3)编制检索工具

①参建单位完成整理后，编制好科技档案分类目录和卷内目录作为案卷清册，准备接 受项目文件归档审查。科技档案分类目录样式见附录 D。

②建设单位办公室部门完成项目档案的汇总整理后，为每一个单项工程设立相应的项目档 案目录夹。档案目录夹按照“竣工档案立卷说明 — 科技档案分类目录 — 对应分类目录 中的卷内目录”的顺序排列。竣工档案立卷说明标题字体采用二号黑体、正文字体采用三 号仿宋体。

③竣工档案立卷说明应包含下列内容：

工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理 单位、运行维护单位、工程造价等。

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立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。5.3.3.6 案卷的装订

(1)案卷的装订要求

①文件右下页边齐整、无倒页；破损的文件应修复；去掉留存在文件材料上的金属物； 文件幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面。

②图纸按 GB/T10609.3 技术制图、复制图的折叠方法进行折叠，一般要求向内折叠后 幅面为 A4（297mm×210mm）尺寸，标题栏外露。

③案卷内文件可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订。装订时应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装 订（永久保存的除外）。装订的案卷厚度一般不超过 40mm。

以件为单位装订的文件或不装订的图纸在每份文件材料的右上角加盖档号章，档号章 样式见附录 E。

(2)装具规格及制成材料

①档案盒采用 220g 以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。

②档案盒外表尺寸为 310mm×220mm，厚度分别为 10、20、30、40、50、60mm。③案卷表格（案卷目录、卷内目录、备考表）规格为：297mm×210mm，宜采用 70g 以 上白色书写纸制作。

④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正。5.3.4 项目文件中间检查 5.3.4.1 中间检查主要内容

在项目实施过程中检查业主项目部和各参建单位对项目文件的管理情况：是否配备足够的 项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制；是否应用收集袋（盒）等收集方法保 证文件材料收集齐全、完整；看现场项目文件保管条件是否符合要求；是否进行档案工作 交底。

5.3.4.2 中间检查形式

由业主项目部组织对设计、施工、监理单位的项目文件中间检查。建设单位办公室部门组 织对业主项目部的项目文件中间检查，监督业主项目部组织开展对参建单位的中间检查，参加 220 千伏及以上电压等级项目的中间检查工作。5.3.4.3 检查反馈与整改落实

中间检查应以书面形式发出检查通知，检查结束后由检查单位填写《项目文件材料中间检 查情况表》（详见附录F），记录目前该项目的文件材料总体情况及存在问题，要求不合格单

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位限期整改。不合格单位在接到中间检查情况表后应按要求进行整改，填写《项目文件材 料中间检查整改情况反馈表》（详见附录G），报送业主项目部备案。项目竣工验收后，中间 检查文件由业主项目部收集整理后向办公室部门移交。5.3.4.4 中间检查次数及时间

新建的 500kV及以上输变电工程，至少检查两次；新建的 220kV输变电工程至少检查一次； 其它工程可根据实际情况参照执行。5.3.5 项目文件归档审查 5.3.5.1 归档审查程序

(1)施工单位、监理单位、设计单位在项目文件收集、编制和整理后，经自查合格后，由监理单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经审查合格后的项目文 件进入归档审查；

(2)建设项目竣工投产前，业主项目部协调办公室部门并组织监理单位、施工单位、运

行单位对施工、监理单位收集整理的项目施工文件、监理文件进行预检，预检合格 方可组织竣工验收；

(3)工程竣工投产后一个月内，业主项目部牵头协调办公室部门并组织参建单位、运行

单位等，对参建单位收集整理的项目文件进行归档审查。凡归档审查不合格，由业 主项目部出具限期整改通知，直到归档审查合格。

(4)业主项目部、运行、设计、施工、监理单位负责审查项目文件的真实、完整、准

确性，办公室部门检查项目档案分类、整理、排列、装订等是否符合档案管理要求。(5)归档审查合格后，参建单位与建设单位办公室部门办理项目档案交接手续。业主项

目部负责收集归档审查记录并移交办公室部门归档。(6)在归档审查过程中，需要填写 《建设项目文件归档审查表》（详见附录 H）一式三份，由移交项目文件的参建单位、监理单位、业主项目部、运行单位、办公室部门的责 任人依次审核签字盖章，由移交单位、监理单位、建设单位各自保留一份归档。

5.3.6 项目文件移交 5.3.6.1 移交程序

(1)各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理《基建项目档案移交表》

（详见附录

I），并附基建项目档案移交清册（由移交清册封面、案卷移交目录、卷内目录共同

组成，移交清册封面样式见附录 J，案卷移交目录样式见附录 K）。

(2)由业务职能部门移交的项目档案，基建项目档案移交表及移交清册一式二份。交接

双方逐卷核对无误后在移交表及移交清册上签字盖章，“移交人”“归档文件审核、Q/CSG213058-2011

人”由业务职能部门负责签字盖章，交接双方各存一份，以备查考。

(3)由参建单位移交的项目档案，基建项目档案移交表及移交清册一式三份。交接双方

逐卷核对无误后在移交表及移交清册上签字盖章，“归档文件审核人”由建设单位

业务职能部门负责签字盖章，移交方、接收方、业务职能部门三方各自留存一份备 查。

(4)建设单位办公室部门审核并接收经各业务职能部门及参建单位移交的项目文件，负

责全部项目档案的汇总整理，并向各职能部门分发档案分类目录，编制项目档案立 卷说明。

5.3.6.2 移交要求

(1)建设单位各职能部门和各参建单位向建设单位办公室部门移交基建项目档案时，应

同时移交纸质和电子文件，以及音像、照片等其它载体形式的文件。项目电子文件 的归档应依据《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》，一般要求

由移交部门（单位）通过电子档案管理信息系统在线移交基建项目电子文件，建设 单位办公室负责检测电子文件是否合格，如检测不合格退回移交部门（单位）重新 制作、整理。

(2)建设单位各职能部门收集整理的项目文件与工程建设阶段同步归档，分为项目立

项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、后评价等六个阶段。工程建设每完成 一个阶段，相应的职能部门即向办公室部门移交经整理的项目文件归档。除后评价 文件外，各职能部门收集整理的项目文件最迟在工程投产后 90 天内完成归档。(3)参建单位除保管自身形成的档案，还应根据本规定的条款，适当增加项目档案的制

作和移交份数。参建单位向建设单位移交的项目档案要求至少为两套，在工程投产 后 45 天内完成归档。建设单位接收并保管一套完整的全套项目档案，并向运行单 位或运行检修部门移交一套与生产运行有关的项目档案。(4)建设单位办公室部门在工程投产后 90 天内完成汇总整理。5.3.6.3 移交考核

(1)对不能按合同及本规定的要求向建设单位进行基建项目档案移交的参建单位，建设

单位按合同条款扣留工程尾款。

(2)对不能按要求移交项目文件归档的业务职能部门项目负责人，建设单位按工作职责

要求进行考核。

5.3.7 项目档案验收

项目档案验收由建设单位办公室部门作为主管部门牵头组织，业主项目部协助开展，分为

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内部验收和外部验收两个阶段。5.3.7.1 项目档案内部验收：

建设单位办公室部门完成项目档案的汇总整理后，通知业主项目部协助开展项目档案验收 工作。由建设单位计划部门、基建部门、生产技术部门、财务部门、审计部门等相关职能 管理部门，业主项目部以及设计、施工、监理、运行单位的项目负责人共同参加项目档案 内部验收，检查所有已归档的项目档案，评价档案资料的完整、准确、系统性情况以后，写出验收意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。建设、设计、施工、监理单位按 改进意见进行整改。5.3.7.2 项目档案外部验收：

(1)建设单位办公室部门向上级办公室部门提出申请，由上级办公室部门牵头组织有关

部门组成验收委员会或验收组验收项目档案。

(2)纳入南方电网公司重点建设项目的项目档案专项验收，建设单位办公室部门要在项

目竣工投产三至六个月内，向上级单位办公室部门提出专项档案验收申请，由上级 单位办公室部门牵头组织有关部门形成验收组进行项目档案竣工验收，共同评价和 考核项目档案管理效果，形成档案验收意见，并将国家或各省重点建设项目档案验 收结果呈公司基建部备案。

(3)未纳入南方电网公司重点建设项目的其它项目档案竣工验收，建设单位办公室部门

要每年向上级档案主管部门提出档案合并验收申请，由上级主管办公室部门牵头组 织有关地方档案行政管理部门组成验收组进行项目档案竣工验收，并将项目竣工验 收意见上报上级主管基建部门备案。

5.4 项目档案管理工作的考核

5.4.1 对基建项目档案管理工作成绩优秀的单位，应予以奖励。5.4.2 基建项目档案验收不合格的国家或省级地方政府重点工程项目，不能参与申报投产达

标、优质工程的评比。情节特别严重的，对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损 失的，依法追究有关单位及人员的责任。6 附则

6.1 本规定由南方电网公司基建部负责解释。6.2 本规定自发布之日起执行。

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附录A：基建项目档案工作交底记录（适用于建设单位档案管理部门对业主项目部）

工程名称 交底人 参加人 员名单

1.该工程目录号： 2.归档要求：

（1）业主项目部需提交一套完整、准确、系统的项目过程管理文件 原件到档案管理部门；

交（2）业主项目部需监督和指导设计单位提交三套完整、准确、系统 的项目竣工图；

底（3）业主项目部需监督和指导施工单位提交一套完整、准确、系统 的项目施工文件、竣工验收文件、设备文件；

内（4）业主项目部需监督和指导监理单位提交一套完整、准确、系统 的项目监理文件；

容 3.项目文件按本规定 5.3.2 条进行收集，5.3.3 按 条进行整理，5.3.7 按 条进行移交。4.项目档案分类编号方案 5.竣工图编制要求。

6.声像档案按本单位声像档案管理办法进行整理和移交。

；工程代号：

编号 时间

年月日

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基建项目档案工作交底记录（适用于业主项目部-参建单位交底）

工程名称

编号

交底人 时间 年月日

参加人 员名单

1.该工程目录号：

；工程代号：

2.参建单位需按合同提交 X 套的项目文件给建设单位，其中保证一套完 整、准确、系统的项目文件原件提交给建设单位。

3.项目文件按本规定 5.3.2 条进行收集，5.3.3 按 条进行整理，5.3.7 按 条进行移交。4.竣工图编制要求。

交 5.声像档案按本单位声像档案管理办法进行整理和移交

底

内

容

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附录 B：基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

保管期限

分类 号

建

综合描述

归

档

文

件

设 单 位

800 电网工程项目建设综合 综合基建工程文件材料

综合基建工程总结、工程创优、效益分析及综合性工程 文件材料等

无法分开放入项目中的综合性招投标文件材料 无法分开放入项目中的综合性合同(包括：施工合同、设 备采购合同等)

永 久 永 久 永 久

长 期 长 期 长 期

长 期 长 期 长 期

长 期 长 期 长 期

施 工 单 位

设 计 单 位

监 理 单 位

运 行 单 位

801 综合性招投标文件材料

802 81 810 综合性合同

调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程）工程建设文件材料

工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可

永 久

长 期 8100 凭证、合同、协议 证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互 来往的合同、协议、文件

1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要

8101 可行性研究、原始调材料

2、地质勘察测绘等原始调查材料。

3、其它基础文件材料

1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审 查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册

永 久

长 期

8102 设计任务书、初步设计 等综合性文件材料

2、初步设计阶段概算书及批复

3、其它

1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会 审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件

永 久

长 期

8103 施工图设计 材料

2、设计、施工单位编制的施工组织设计

3、其它

永 久

长 期

长 期

长 期

8104 8105 土建施工文件材料 电气设备安装施工文件材料

工程土建施工中形成的技术文件及记录 工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录 启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统 调试报告、鉴定交接证书、决算等

永 久 永 久 永 久

长 期 长 期 长 期

长 期 长 期

长 期 长 期 长 期 8106 竣工验收文件

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8107 工程管理

工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管 理、回访、总结等文件材料 统计报表、简报等

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

长 期 长 期 长 期 长 期 长 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

长 期

长 期

长 期

长 期

8109 811 8110 8111 8112 8113 8114 812 8120 统计报表、简报 电气竣工图 电气设备布置图 电气设备安装图 配线屏、配线架 电源、照明安装（交流）直流电源 土建水工竣工图 建筑物总平面图

电气设备平面布置图、系统接线图 电气设备安装图、零部件加工图

配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图

厂房、设备平面布置图、立面图

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

长 期 长 期 长 期 长 期 长 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 8121 建筑物基础图 厂房、设备支架基础结构图、安装图

8122 8123 8124 813 8130 8131 82 820 8200 8200 建筑物结构图

上、下水管道、道路、围墙 接地网、防雷装置 检修、维护、运行 检修 维护、运行 架空线路工程 工程建设文件 凭证、合同、协议

厂房、设备支架结构图、安装图

厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图 厂区接地网、防雷装置布置图、安装图

工程投产后检修记录、总结等

工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等

项目投资规划审批文件

工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可 证、工程建设报告及批复

永 久 永 久

长 期 长 期 8200 环保安全卫生等专项审批文 件

环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复

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8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同

线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的 证明书、合同文件①

线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维

8200 线路建设用地补偿问题文件

护、砍伐、承包费用的协议

线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协 议、合同等

8200 8200 线路工程招投标文件 设备、材料招投标文件

线路工程招投标文件②、中标通知书 线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件② 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及 供货合同

永 久 长 期 长 期

永 久

长 期

永 久

永 久 永 久

长 期

长 期

长 期

8200 8201 8201 设备、材料订货及供货合同 可行性研究、原始调查材料 总体规划、方案及可行性研 究报告

路径审批文件及其合同、协 议

初步设计对邻近电信线路影 响及防护措施说明书、图纸

总体规划设计、方案设计

可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议

永 久 永 久 永 久 永 久

长 期 长 期 长 期 永 久 8201

8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 地质勘测报告及成果表

8201 地质勘察测绘文件

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装

8201 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 设计任务书、初步设计 初步设计阶段文件材料

测量定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础

永 久

长 期

8202 8202

设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 工程初步设计及其审批文件

永 久 永 久

永 久 永 久 8202 8203 8203 8203 8203 初步设计阶段图纸及概算书 施工图设计 工程设计计算书 关键技术试验

施工图设计阶段概预算书等

初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 工程初步设计概算书及审查后调整概算书

工程设计计算书 关键技术试验

施工图概、预算书、调整概算书及批复

长 期 永 久 永

长 期 永 久 长

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设计变更增加费用预算书

8203 施工图设计阶段总的部分 施工组织设计及施工图会审 纪要

基础、立塔、架线施工技术 措施/方案等

工程设计变更通知及工程联 系单

杆塔及基础施工文件材料 工程开工文件及技术交底记 录

特殊工种人员及主要工器具 报审

桩基低压变动测报告

工程开工报审文件、技术交底记录

特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证 复印件

桩基低压变动测报告 路径复测记录表

普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 杆塔基础检查及评级记录表

8204 杆塔基础检查及评级记录表

事故处理报告

杆塔组立检查及评级记录表

8204 杆塔组立检查及评级记录表

事故处理报告

1、主要工程材料报审表

基础施工原材料出厂合格证 及抽样检验报告

2、基础钢筋出厂合格证

3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告

4、基础地脚螺栓检测报告

5、钢材质量证明书及检验报告

8204

6、水泥出厂合格证

7、水泥物理性能分批检验报告

8、砂检验报告

9、碎石或卵石检验报告

10、水抽样化验单

11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告

12、降阻剂出厂检验单

8204 基础工程试验报告

1、混凝土配合比设计报告

2、混凝土试件强度汇总表

久 长 期 长 期 长 期 永 久

长 期 长 期 长 期

期 长 期

施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计 总的部分）

施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策 划书及其审批表 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表

设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商 单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 8203

8203

8203 8204 8204 8204

长 期

长 期 长 期 永 久 长 期 长 期

长 期

8204 8204

永 久 长 期 长 期 路径复测、基础分坑及开挖 检查记录表

长 期

长 期

长 期

长 期

长 期

长 期

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3、混凝土试件抗压强度检验报告

4、砂浆配合比设计报告

5、基桩反射波法检测报告

6、验桩报告

7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告

8204 人工搅拌混凝土申请及基础 施工见证表

1、人工搅拌混凝土的申请及签证

2、基础施工隐蔽工程见证表

1、杆塔材料厂家资质证书

2、铁塔、砼杆出厂合格证

8204 杆塔出厂合格证明及材质证 明

3、铁塔、砼杆试装记录

4、塔材材质证明

5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证

（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否 则不用存档）

1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等

8204 焊接试验记录、及拉线、导 地线压接试拉报告 基础、杆塔工程质量控制记 录卡

机电安装文件材料

1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告

8205 机电安装材料出厂合格证明 及检验报告

2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告

3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告

4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告

1、导、地线展放施工检查及评级记录表

2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表

3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表

8205 架线部分及附件安装施工检 查及评级记录表

4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）

5、间隔棒安装检查及评级记录表

6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表

7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表

8、交叉跨越检查及评级记录表

9、附件安装施工检查及评级记录表

8205 8205 接地装置施工及线路防护设 施检查及评级记录表 接地及导地线压接部分隐蔽 工程见证表

机电安装工程质量控制记录 卡

竣工、验收文件 工程启动、验收文件及线路 编号

工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签 字、验收备案材料等

长 期

长 期

长 期

长 期

2、焊条出厂合格证

3、杆塔拉线压接试拉报告

4、导线、地线压接拉力试验报告

1、基础工程质量控制记录卡

2、杆塔工程质量控制记录卡

永 久 短 期

长 期

8204 8205

长 期

长 期

长 期

长 期

1、接地装置施工检查及评级记录表

2、线路防护设施检查及评级记录表

1、接地装置施工隐蔽工程见证表

2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表

1、架线工程质量控制记录卡

2、接地工程质量控制记录卡

3、线路防护工程质量控制记录卡

长 期 长 期 短 期

长 期 长 期

8205 8206 8206

永 久

长 期

长 期

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8206 线路参数测试报告、步骤及 避雷器试验报告 工程验收及缺陷处理清单

线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处

8206

理清单

工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明

8206 线路工程及配套工程竣工验 收文件

环保、劳动安全卫生、档案 等验收文件

线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工 验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工 安全评价书

环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件 线路工程档案移交书

8206 项目档案移交书

线路工程设备移交清单 设计、监理档案移交书 各类项目文件材料移交书

8206 8206 8207 8207 线路工程审计、竣工决算书 及批复

工程结算及材料汇总表 工程管理

1、项目归档文件关联表

项目档案综合管理文件 电力基建计划 财务计划及执行、计划 及执行、投资系统

2、项目档案工作交底记录、中间检查记录

3、项目档案验收申请表及验收意见等

8207 8207

电力基建计划

财务计划及执行、计划及执行、投资系统 工程进度安排、协调会议纪要

8207 工程进度计划及情况汇报

工程建设情况汇报 工程建设滚动修正计划 工程滚动施工进度表及安装计划表

8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 有关投资、进度、物资、工 程量的计划

关于工程材料等问题来往函 件、报告、通知 工程施工管理文件 投资、进度、质量、安全、合同控制

工程管理机构及工程管理文 件 批复 工程总结

达标投产工作及项目评优材

工程施工总结等 达标投产工作汇报

长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期

长 期 长 期 长 期

长 期 长 期

永 久

8206

长 期 长 期

长 期

长 期

长 期

线路工程审计、竣工决算书及批复 工程投资包干、工程结算书等

永 久 永 久 短 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永

长 期

长 期

长 期

长 期

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划

关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知 工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访 等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告 投资、进度、质量、安全、合同控制 工程管理组织机构请示、批复、通知、决定 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件

长 期

长 期

资金费用、投资包干的报告、输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复

长 期 长

长

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料 8207 8209 8209 821 8210 8211 8212 8212 8213 822 8220 8221 8222 8223 823 8230 8231 824 8240 8241 8242 8243 8244 8245 建设项目后评价文件材料 统计、报表、简报 统计、报表、简报 机电安装竣工图 路径图、定位图、杆塔一览 图

平断面图、明细表 机电特性安装竣工图 网络通讯竣工图 金具及防震装置竣工图 杆塔竣工图 大跨越塔竣工图 一般钢结构塔竣工图 一般杆竣工图 杆塔基础竣工图 线路检修、运行、大修、技 改

线路检修、大修、技改 线路运行 配电网络

配电网络管理性文件材料 设计、施工、竣工文件 检修、大修、技改 运行

公用配电所、开闭所 配电变压器

投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆 等变化情况文件材料

线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材 10kV 及以下电网线路、设备 项目建设的报批文件

配电网设施的设计、施工、竣工文件材料 配电网检修管理工作中形成的文件材料

配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总 结

公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移 交的文件材料

配电变压器装置标准和技术管理文件材料

项目评优获奖