第一篇：《工业企业档案分类试行规则》

工业企业档案分类试行规则

（国家档案局1991年7月4日印发）

为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条 本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条 本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条 工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条 工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条 工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条 工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；

3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置；

4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。

5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条 工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

第九条 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管，其他则不作统一规定。

第十条 本规则于1992年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。第十一条 各地区、各部门可结合各自的实际情况，制定实施细则和分类编号方案。第十二条 本试行规则由国家档案局负责解释。

附 表：《工业企业档案分类表》

工业企业档案分类表

一级类目名称二级类目名称基 本 范 围

党群工作类党务工作党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议，党委办公室其他事务性工作等。

组织工作组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理

等。

宣传工作理论教育,各种工作活动宣传,政治思想工作与精神文明

建设等。

统战工作民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工民主党派工

作，无党派人事工作，港澳台工作，华侨工作，民族事

务，宗教事务等。

纪检工作党风治理,党纪检查,案件审理，信访工作等。

工会工作职工代表大会,职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。

费

行政管理类

办

防，口

训，共青团工作协会工作行政事务公安保卫法纪监察审计工作人事管理教育工作医疗卫生组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团管理，青少年工作等。各专业学会、协会工作，各群众团体活动等 企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长（经理）公室工作，文秘工作，机要保密工作等。社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消交通管理，刑事案件审理，人防工作等。法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。各专项审计工作活动等。干部管理，工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出工作等。普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培幼儿教育等。卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。

后勤福利职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工

住房，企业第三产业等。

外事工作企业涉外活动。

经营管理类经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针

面

析，企

生产管理类

等。

计划工作统计工作财务管理物资管理产品销售企业管理生产调度质量管理劳动管理能源管理安全管理目标管理等。企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全计划管理工作等。各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，业管理现代化工作等。生产组织，调度指挥工作等。企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

科技管理新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用

新技术，合理化建议等。

环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。

计量工作各种计量检测工作。

标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。

档案和信息管理 企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报

工作，图书资料工作等。

产品类同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。产品档案二级类目按产品种类或型号设置

科学技术研究类同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。

科研档案二级类目按课题设置

基本建设类基本建设档案同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。

二级类目按工程项目或建筑项目设置

设备仪器类同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。

设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

会计档案类凭证各种会计凭证。

帐簿各种财务帐簿。

报表各种财务报表。

其他

干部职工档案类干部档案工人档案

离退休职工档案死亡职工档案

第二篇：工业企业档案分类试行规则应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布，1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类，提高工业企业档案科学管理水平，起过一定的作用，但由于一些问题的存在，不仅给工业企业档案分类带来一些困难，而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验，《规则》主要存在以下问题：

一、分类原则定性不当，与一级类目设置反差太大

《规则》第三条称，“工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。”“企业管理职能”是《规则》规定的工业企业档案分类的依据即标准。对分类依据的这一定性，与一级类目的设置大相径庭。在一级类目中，只有“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”四类是按“企业管理职能”设置的，而“产品类”、“科学技术研究类”、“设备仪器类”和“基本建设类”四类是按档案种类（科技档案一门中的四种）设置的，“会计档案”和“干部职工档案”则是按档案门类设置的。这就是说，一级类目是将三部分档案分别按三种依据分类设置的，其中按“企业管理职能”设置的类目只占一级类目的40%，按档案门类和种类设置的类目却占一级类目的60%。抛开同一次分类可否有两个或两个以上的依据不说，只就按“企业管理职能”设置类目比按其他依据设置类目少得多而言，《规则》对工业企业档案分类原则以“企业管理职能”为依据的定性是不准确的。

也许有人会说，一级类目后六类中的档案是在企业的一定职能活动中形成的，尽管类名并不似企业管理职能，也可视作按“企业管理职能”设置的。但后六类档案是分别在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理中形成的档案的一部分，怎能已在按“企业管理职能”设置“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”之后又设立与之并列的其他六类呢？一级类目都是按“企业管理职能”设置说显然不通。一级类目可否按《规则》设置可以商榷，但其分类依据定性不准毋庸置疑。

《规则》除规定以“企业管理职能”为分类“依据”外，还规定要“结合档案内容及其形成特点”分类。“结合”说是不能成立的，一次分类只能使用同一种依据，使用两个以上的依据，或以一个依据为主，结合其他依据，分类就无法进行。事实上，《规则》一级类目是无形中将企业全部档案分成“文书档案”、“科技档案”和其他门类档案三个部分，分别按照三种依据分类的，而不是三种依据的结合。

二、部分一级类目下二级类目设置欠科学，档案归类难

《规则》第五条规定：“工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。”按照“企业管理职能”分类设置二级类目，无疑只适用于“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”等四个一级类目档案。但是，《规则》第六条“1”规定“党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置”，“企业管理职能”无论与问题还是组织机构都不具有同一性，不是同一个分类依据。从某种意义上说，第六条“1”是第五条按照“企业管理职能”分类的否定。这种自我否定不仅是不应当出现的，而且对一次分类提出前后两种不同依据，档案的分类其实也无法进行。

对工业企业的档案的分类工作来说，重要的也许不是《规则》各条款的文字规定，而是《规则》的附表——《工业企业档案分类表》，工业企业一般要严格按附表行事，只有部分工业企业可以根据档案实际情况增减某些类目。但是，附表中部分一级类目下二级类目设置不科学，工业企业在对档案进行分类时，一些档案无类可归，一些档案又不知道归入哪一类好，归类难的问题不可否认。

在“党群工作类”下，既设置了“党务工作”，又设有“组织工作”、“宣传工作”、“统战工作”、“纪检工作”等类目。“党务”，是指“政党内部有关组织建设等的事务”（《现代汉语词典》第5版，第273页）。组织、宣传、统战、纪检工作都属党务工作。很明显，这些类目是不能与党务工作类目并列的。有关党务工作的档案都归到“党务工作”类目中，组织、宣传等类目就无档案可归了。用规定各类目所属档案的“基本范围”来解决类目设置不严谨、不科学的问题，也不是什么好办法。例如，党委办公室工作大量不是党务工作，其形成的档案却列入之中了。还有，明知“其他事务性工作”不是党务工作，也列入“党务工作”的“基本范围”之中，就更没有道理了。另外，“党委综合性工作”、“党员代表大会或党委其他有关会议”形成的档案，有许多不纯粹是关于党务工作的，归入“党务工作”类不准确，不归入“党务工作类”又无类目可归，使工业企业档案分类处于两难境地。党委会和党代会的文件（如党代会上的纪检工作报告），按二级类目设置应归入“纪检工作”类（这会破坏会议文件之间的联系），按“基本范围”应归入“党务工作”类，这也是一大难题。“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”下二级类目设置也存在与“党群工作类”类似的问题

三、《规则》对档案法津法规、标准和有关理论的强烈冲击

《规则》中“党群工作类”、“行政管理类”、“经营管理类”和“生产技术管理类”是对文书档案的分类类目设置，“产品类”、“科学技术研究类”、“基本建设类”和“设备仪器类”是对科技档案的分类类目设置。在谈到企业档案分类时提到“文书档案”和“科技档案”，有关人就会严厉质问：“什么文书档案？什么科技档案？”《规则》不使用“文书档案”、“科技档案”无疑是经过考虑的和故意的。但因隐去了“文书档案”和“科技档案”这两个概念及其对两者实质上的分类事实，《规则》就对档案法律法规、标准和理论都造成了很大的冲击。

《规则》避免使用“文书档案”和“科技档案”这两个概念，对档案法律法规、标准有很大的冲击。在档案法律法规、标准体系中，《规则》是一个下位规则，应当与上位法律法规、标准相符。然而事实却不是这样。例如“科技档案”这一概念，在《规则》发布前的《科学技术档案工作条例》（1980年）、《国营企业档案管理暂行规定》（1987年）这两部规章中都用了“科学技术档案”（简称科技档案）这一概念，后者还称“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体”。《规则》竭力避免使用“科技档案”这一概念与此相悖。在《规则》发布后实施的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2000年12月）、《档案工作基本术语》（2000年12月）等规范中，仍然在使用“科技档案”这一概念，《规则》并不能起到想要起的企业档案工作不再使用“科技档案”这一概念的作用。《规则》对理论的冲击有两个方面：

一是对分类逻辑原则的冲击。《规则》规定，“以全部档案为对象”是工业企业档案分类原则的首要内容。以企业全部档案为分类对象的，只能是一级分类，即首次分类，二级及二级以下的任何一次分类，都是以企业某一部分档案为对象的。一次分类只能使用某一种标准，这是对任何事物进行分类所必须遵循的逻辑原则。工业企业全部档案的一级分类，除了使用档案门类标准，分别设置文书档案、科技档案、会计档案、干部职工档案等类目外，根本找不到别的唯一的标准。《规则》所设置的十个一级类目，分明是使用企业管理职能、档案种类、档案门类三种标准分别对部分档案进行分类的结果，而不是某一种标准对全部档案进行分类的结果。这是违反分类的逻辑规则的。档案分类及类号层次过多，对档案的管理和利用不利。确有必要减少档案分类及类号层次，一级类目中不出现“文书档案”和“科技档案”两个类目，分别将其二级类目作一级类目，也应当在《规则》的有关条款中加以特别说明。《规则》对工业企业全部档案进行一级分类违反分类规则就毋庸置疑。

二是对档案学理论的冲击。“名无固宜，约之以命，约定俗成谓之宜，异于约则谓之不宜”（《荀子·正名》）。事物的名称经过群众在长期的社会实践而共同认定或形成，这在许多学科中都是存在的。尽管在上世纪80年代初就有人对“文书档案”和“科技档案”这两个概念的科学性提出过质疑，因是约定俗成的，一直以来仍然被大家遵守和沿用。近几年来，出现了“科技档案”“淡化”和“式微”论，可以说这是缘自《规则》的。因为“淡化”（“式微”）论者认为，“企业档案”概念的出现是“科技档案”概念“淡化”（“式微”）的主因。尽管企业档案并不都是科技档案，科技档案也不是全部产生于企业，但因《规则》提出“企业档案”这一概念而摈弃“科技档案”这一概念，一些人这样认为并不是没有道理的。

四、《规则》对适用的企业十分有限

《规则》规定“本规则适用于全国工业企业”，而实际只适用于形成档案多的大型、特大型工业企业，因分类层次多和类目设置过多，中小型工业企业和形成档案不多的大型企业均不适用。规模不大，档案不多的中小型企业如强行实施《规则》，一些类目类聚档案会寥寥无几，一些类目甚至会空置以待有朝一日有关档案的形成。这不是根据档案的实际情况进行科学的分类。《规则》虽然规定企业可以结合实际增加或减少二级类目，但增减过多以致与《规则》大相径庭，就不是实施《规则》了。其实，《规则》应附《大型工业企业档案分类表》和《中小型工业企业档案分类表》，使之具有广泛适用性。

五、将工业企业档案分类复杂化

档案分类应当尽量简化、实用。然而，《规则》却使工业企业档案分类变得更加复杂了，档案归类更难了。不少企业档案工作人员因不知一些档案该归入哪类而烦恼。档案分类不宜过细，这是因为，在广泛使用电子计算机等现代化工具的大中型企业，即使档案再多，只要进行一定的分类和整理编目，档案管理特别是检索利用已经变成易事；在尚未使用电子计算机等工具的小型企业，由于档案数量少，用手工管理、检索档案也无多大困难，分类复杂，类目过多，反而会使管理和检索变得困难重重。

六、按档案保管期限分类有弊端

按保管期限分类，便于对档案的保管和鉴定销毁，档案被纳入有关档案馆接收范围的企业，还便于档案的移交进馆。按现行《规则》设置档案分类类目，虽然一部分档案实际上已分开了不同保管期限（如会计档案），但大部分则未分开不同保管期限，如党群工作类、行政管理类、经营管理类和生产技术管理类。实施按保管期限分类，又要求相应减少其他层次的分类，避免档案分类层次过多和类目设置过多。如《规则》附表前四类已有属类34个，对中小型工业企业和档案不多的大型工业企业来说已经够多了，若再将按保管期限分类，就要设102个类目，实在是太多了。因此，要按档案保管期限分类，应当相应减少其他分类层次。

此外，《规则》中还存在其他一些问题。如前言中说是面向“企业”制定本《规则》，而《规则》名称和各条款又仅限于“工业企业”。《规则》存在的问题，应当通过修改来解决，使之成为科学而实用的工业企业档案分类规范。

第三篇：电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

目次

电力工业企业档案分类规则

编制说明

使用说明

简表

主表

０ 党群工作

１ 行政管理

２ 经营管理

３ 生产技术管理

４ 财务审计

５ 人事劳资

６ 产品（生产）

７ 科学技术研究

８ 基本建设

９ 设备

电力工业企业档案分类规则（略）

编制说明（略）

使用说明

一、０—５大类（略）

二、６—９大类

１．６—９大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。

１．１ 目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用，作为其目录代号。

１．２ 分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。

１．３ 案卷号由二位数组成，使用０１至９９标识。电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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１．４ 举例：

○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○

－－－ － － － － －－－

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

－－－－案卷号

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜ ｜ ｜ －－－－－－－四级类号－－

｜

｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ －－－－－－－－－三级类号 ｜

｜

｜ ｜

｜分

｜

｜ －－－－－－－－－－－二级类号 ｜类

｜

｜

｜号

｜

－－－－－－－－－－－－－一级类号－－

｜

｜

－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号（第６、７大类用年

度代号；第８大类用工期代号；第９大类

用机组代号）

２．散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。

２．１举例：

○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○

－－－ － － － － －－－ －－－

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

－－－－－－－－－－卷内文件顺序号

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜

｜ ｜ ｜ ｜

－－－－－－－－－－－－－－案卷号

｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜

｜ ｜ ｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－四级类号 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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｜ ｜ ｜

｜

｜ ｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－三级类号

｜

｜ ｜

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｜ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－二级类号

｜

｜

｜

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－一级类号

｜

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号

３．在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入６“生产类”中。

４．基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。

５．更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。

６．新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用“０”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即９２２５类。

７．引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

简表

０

党群工作

０１

党群工作综合 ０２

党务工作综合 ０３

组织工作

０４

纪检工作

０５

宣传、统战工作

０６

工会工作

０７

共青团、青年工作

０８

协会、学会工作

１

行政管理

１１

行政管理综合 １２

行政事务

１３

武装保卫

１４

监察

１５

医疗卫生 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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１６

后勤福利

１７

外事工作

２

经营管理

２１

经营管理综合 ２２

计划统计

２３

物资管理

２４

用电营业

２５

农村电网和农电管理

２６

产品销售

２７

多种经营与协作联营

３

生产技术管理

３１

生产技术管理综合 ３２

规划基建管理

３３

生产管理

３４

施工管理

３５

安全环保

３６

科技管理

３７

质量管理

３８

标准计量

３９

信息工作

４

财务审计

４１

财务审计综合 ４２

财务管理

４３

会计帐务

４４

审计工作

５

人事劳资

５１

人事劳资综合 ５２

机构编制

５３

人事管理

５４

劳动管理

５５

工资管理

５６

教育培训

６

电力生产

６０

综合 ６１

燃料

６２

锅炉

６３

汽机 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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６４

电气

６５

热工

６６

化学

６７

水工

６８

土建

６９

其它

７

科学技术研究

７０

综合 ７１

燃料

７２

锅炉

７３

汽机

７４

电气

７５

热工

７６

化学

７７

水工

７８

土建

７９

其它

８

基本建设

８０

综合

８００

工程前期文件

８０１

设计基础材料

８０２

设计文件

８０３

工程管理性文件

８０４

土建水工施工文件

８０５

燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

８０６

电气、热工仪表安装施工文件

８０７

竣工文件

８０８

生产准备及试生产文件

８１

燃料

８１０

总的部分

８１１

卸煤

８１２

筛碎

８１３

贮煤

８１４

输煤

８１５

燃油

８１６

燃气

８２

锅炉 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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８２０

总的部分

８２１

８２２

附属设备

８２３

煤、风、油（气）管道零部件

８２４

管道

８２５

管道附件、阀门

８２６

厂区除灰系统

８２７

除尘系统

８３

汽机

８３０

总的部分

８３１

８３２

８３３

油系统

８３４

管道

８３５

管道、附件及阀门

８３６

辅助设备

８３７

８３８

燃气轮机

８３９

柴油机

８４

电气

８４０

总的部分

８４１

８４２

发电机出线安装

８４３

８４４

高压电气设备及配电装置布置

８４５

厂用电系统

８４６

全厂动力电线敷设，线路设施

８４７

继电保护及二次线

８４８

发电机自动装置及直流系统

８４９

远动及通信

８５

热工

８５０

总的部分

８５１

主厂房设备控制及仪表接线

８５２

辅助车间控制及仪表接线

８５３

８５４

８５５

电子计算机（硬件）及微机处理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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８６

化学

８６０

总的部分

８６１

锅炉补给水预处理

８６２

锅炉补给水处理

８６３

循环水处理

８６４

给水炉内处理及凝结水处理

８６５

厂区化学管道

８６６

８６８

制氢站、制氧站

８６８

油处理

８７

水工

８７０

总的部分

８７１

水枢纽及岸边水泵房

８７２

取地下取水构筑物

８７３

水净化站

８７４

再循环水系统

８７５

循环水、补给水、工业水管道

８７６

上、下水道

８７７

外部水力除灰

８８

土建部分

８８０

总的部分

８８１

主厂房建筑结构图

（一）８８２

主厂房建筑结构图

（二）８８３

烟、尘、渣建筑结构

８８４

电气建筑结构图

８８５

燃煤建筑及码头结构图

８８６

燃油燃气建筑结构图

８８７

化学建筑结构图

８８８

辅助建筑结构

８９

其它

８９０

采暖通风

８９１

消防

８９２

环保

９

设备

９０

９１

燃料

９１０

总的部分 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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９１１

卸煤

９１２

筛碎

９１３

煤场

９１４

输煤

９１５

燃油

９１６

燃气

９２

锅炉

９２０

总的部分

９２１

本体

９２２

附属设备

９２３

煤、风、油（气）管道零部件

９２４

汽水管道

９２５

管道附件、阀门

９２６

厂区除灰系统

９２７

除尘系统

９３

汽机

９３０

总的部分

９３１

本体

９３２

调速控制系统及抽气阀

９３３

油系统

９３４

汽水管道

９３５

管道附件及阀门

９３６

辅助设备

９３７

泵

９３８

燃气轮机

９３９

柴油机

９４

电气

９４０

总的部分

９４１

发电机、变压器

９４２

９４３

电动机

９４４

高压电气设备及配电装置

９４５

９４６

９４７

９４８

发电机自动装置及直流系统

９４９

远动设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

９５

热工

９５０

总的部分

９５１

９５２

９５３

热工控制装置

９５４

热工仪表装置

９５５

电子计算机（硬件）及微机处理

９５６

电子计算机（软件）

９６

化学

９６０

总的部分

９６１

锅炉补给水预处理

９６２

锅炉补给水处理

９６３

循环水处理

９６４

给水炉内处理及凝结水处理

９６５

９６６

化学辅助设备

９６７

制氢站、制氧站

９６８

油处理

９７

水工

９７０

９７１

取水枢纽及岸边水泵房

９７２

地下水取水构筑物

９７３

９７４

再循环水系统

９７５

循环水、补给水、工业水管道

９７６

９７７

外部水力除灰

９８

其它

９８０

采暖通风设备

９８１

消防设备

９８２

环保设施

９８３

其它用途的高、精、尖设备

主表

０

０１

０２

０２０ 党群工作

党群工作综合 党务工作综合

党委工作计划、总结 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

０２１

０２２ ０２３ ０２４ ０２５

０２６ ０２７ ０２８ ０２９ ０３

０３０ ０３１

０３２

０３３

０３４

０３５ ０３９ ０４

０４０ ０４１ ０４２ ０４３ ０４４ ０４５ ０４６ ０４９ ０５

０５０ ０５１ ０５２ ０５３ ０５４ ０５８ ０５９ ０６

０６０ ０６１ ０６２

党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

含党委学习中心组学习记录

党员大会、党员代表大会文件

党委指示、决定、报告、通知

党委调查研究形成的材料

党委专题总结、报告

如清查、核查、两清工作

争先创优和表彰先进党员

机要、保密工作

信访工作材料

党务工作大事记 组织工作

组织工作计划、总结

组织设置

机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

党员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄

整党建党

思想、组织、作风整顿，党员入党、转正

干部管理

党内干部任免、选举、审查、考核、考绩

党费管理

统计报表、党员名册 纪检工作

纪检工作计划、总结

纪检会议记录

关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等

党风建设

党员民主评议材料

案件处理和处分

纪检信访工作材料

统计报表 宣传、统战工作

宣传工作计划、总结

宣传工作的指示、通知、会议纪要

党员轮训和党课计划、小结、教材

理论学习、时事政策教育和精神文明建设

反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊

统战工作文件

简报 工会工作

工会工作计划、总结

工会会议记录、职代会、工代会文件

组织工作 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

０６３

０６４ ０６５

０６６ ０６７

０６８ ０６９ ０７

０７０ ０７１ ０７２ ０７３

０７４

０７５ ０７６ ０７７

０７８ ０７９ ０８

０８０ ０８１ ０８２

０８３ ０８４ ０８５ ０８９ １

１１

１２

１２０

１２１

１２２

机构设置、干部任免、会员管理等

企业民主管理和班组建设

含干部评议材料

职工教育

劳动竞赛和评选劳模、先进材料

行政各部门竞赛评比均入此

工会财务管理

劳保福利

职工休养入此

文体宣传和女工、调解工作

统计报表、简报

共青团、青年工作

团、青工作计划、总结

团委会议记录、团代会文件

团、青工作的规定、通知

组织工作

机构设置干部任免

团员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分

团费管理

青年工作

竞赛比武和评比先进材料

评选优秀团员、团干部、新长征突击手等

文体、宣传活动材料

统计报表、团员名册、简报

协会、学会工作

政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等

工作计划、总结

机构、章程、会员管理

协会、学会工作的通知、规定

含技术咨询服务的规定、评比先进等

年会活动和论文

技术咨询服务的合同、协议

刊物

统计报表、名册 行政管理

行政管理综合 行政事务

行政工作计划、总结

含各行政科室、车间工作计划、总结

厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产

（计划）调度会记录、纪要、决定

厂长负责制、任期目标和长远规划文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

１２３

１２４

１２５ １２６

１２７ １２８ １２９ １３

１３０ １３１ １３２

１３３ １３４ １３９ １４

１４０ １４１ １４２ １４３ １４４ １４９ １５

１５０ １５１ １５２ １５９ １６

１６０ １６１ １６２ １６３

１６４ １６５ １６６ １６９ １７

１７０ １７１

企业整顿、企业升级等企业管理文件

内部承包、厂规厂法、单项升级等入此

工商行政管理

含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书

厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）

文秘、机要、保密工作

文书处理、印信等

信访工作和人大、政协提案的答复

修志工作、大事记

简报 武装保卫

机构设置、干部任免和经济民警配备

民兵和征兵工作

治安管理

危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保

护等

消防工作

刑事案件处理及历史案件复查

统计报表、名册、简报 监察

监察工作计划、总结

监察会议记录

监察工作的指示、通知、报告、会议纪要

行业作风

案件处理和处分材料

统计报表 医疗卫生

医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定

卫生宣传、防病治病

计划生育

统计报表 后勤福利

后勤福利工作的通知、规定、会议纪要

办公用房管理

职工住房分配与管理

生活管理

食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理

车辆管理

绿化管理

用水、用电、用汽管理

统计报表 外事工作

外事活动的计划、总结

外事工作的通知、规定 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

１７２ ２

２１

２２

２２０ ２２１ ２２２ ２２３ ２２８

２２９ ２３

２３０

２３１ ２３２

２３３ ２３４ ２３５

２３９ ２４

２４０

２４１

２４２ ２４３

２４４

２４５ ２４６ ２４７ ２４８ ２４９ ２５

２５０ ２５１ ２５２ ２５３ ２５４

接待工作 经营管理

经营管理综合 计划统计

生产、基建计划、总结及计划调整

计划管理规定、通知等

生产技术经济指标完成情况分析

月度计划任务书或月度作业计划

统计工作

含工业普查、房屋普查等

统计报表及统计资料汇编

物资管理

物资分配计划

含采购计划

物资管理的通知、办法、规定

重要物资供应文件

招标、投标、合同、协议、来往函件

储备定额管理

物资价格管理

仓库管理

含清仓利库

统计报表

用电营业

注：２４１、２４４可按实际情况，实行二级管理

用电营业规章

供用电规则、用户电气设备安装规程等

电力分配及负荷管理

含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等

电费、电价、热价管理

三电管理

安全、节约、计划用电

用电监察及重要用户管理

重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等

业扩与用电贴费

集资办电与加工电管理

余热发电和小水、火电管理

廉政建设和优质服务

统计报表

农村电网和农电管理

农电规划、计划、目标管理、总结

农电管理的规定、通知、会议纪要

农村电网整改

农电工管理与农电联站

农电经费、物资管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

２５５ ２５６ ２５９ ２６

２６０ ２６１ ２６２ ２６３ ２６４ ２６５ ２６９ ２７

２７０ ２７１ ２７２

２７３ ２７４ ２７５ ２７６ ２７９ ３

３１

３２

３２０

３２１

３２３

３２４

３２５

３２６

３２７ ３２９ ３３

３３０

３３１

农村电气化、标准乡建设

农电安全

统计报表

产品销售

产品销售计划、总结

销售管理的规定、通知

产品销售合同、协议、函件

市场分析和用户调查

广告宣传

售后服务

统计报表

多种经营与协作联营

多种经营的计划、总结、报告

发展、整顿集体企业的通知、规定

集体企业机构设置和经营项目更改

机构成立、撤销、更名、工商行政登记等

集体企业财务管理文件

集体企业劳资管理文件

协作联营的规定、通知

协作联营的合同、协议、函件

统计报表 生产技术管理

生产技术管理综合 规划基建管理

长远规划

含城网发展规划

勘测设计管理

资格认证、设计招标、投标等

工程管理

征、租土地、建筑市场管理等

工程项目管理

注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示

工程概预算定额管理规定及外包管理

含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同

企业定额

含预算、资金、消耗材料、工具定额

工程阶段考核材料

统计报表

生产管理

设备技术管理

设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善

化、备品定额管理

检修管理

检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

３３２

３３３

３３４

３３５

３３６

３３７ ３３８

３３９ ３４

３４０

３４１ ３４２ ３４３

３４９ ３５

３５０ ３５１

３５２

３５３ ３５４

３５５ ３５６ ３５７

３５８ ３５９ ３６

３６０ ３６１ ３６２

３６３ ３６４

调度运行管理

运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护

三项费用工程计划、总结、报告、批复

设备更新改造、技术组织措施、零星购置

四项监督和过电压保护

金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动

节能管理

含节水、节电、节煤、线损

燃料管理

含煤码头管理

带电作业

水电站管理

移民政策、水库维护、抗震加固等

统计报表 施工管理

施工及设备管理工作的计划、总结

含备品备件

施工调度会议、设备工作会议文件

施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等

设备订购、报废

含设备选型、经济效益预测、订购合同

统计报表 安全环保

安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等

安全技术措施、总结

含事故措施、安全教育等

迎峰渡夏和防自然灾害

防汛、防台风、防冻等

压力容器管理

事故报告、调查分析

含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故

特殊工种考核

环境保护的通知、规定、会议纪要

环保调查和污染治理

含大气、水、噪音污染及费用和赔偿

粉煤灰综合利用

统计报表、简报 科技管理

科技计划、总结和长远规划

科技管理的通知、规定、会议纪要

科技管理合同、协议

注：针对具体项目的入科研档案

技术革新和合理化建议

现代化管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

３６５ ３６６ ３６９ ３７

３７０

３７１ ３７２ ３７３ ３７４ ３７５ ３７６ ３７９ ３８

３８０ ３８１

３８２

３８３ ３８４ ３８５ ３８９ ３９

３９０ ３９１ ３９２

３９３ ３９４ ３９５ ３９９ ４

４１

４２

４２０ ４２１ ４２２

４２３

４２４

４２５

专利管理

学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料

统计报表

质量管理

全面质量管理规划、计划、措施、总结

含工程质量规划、措施、总结

全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查

工程质量监督办法、规定、通知、考核

产品与工程创优材料

产品、工程质量回访及反馈

ＱＣ小组活动

质量保证系统（ＱＡ）文件材料

统计报表

标准计量

标准工作文件

计量工作文件

含计量收费协议等

生产技术规范

上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等

本企业技术标准

本企业管理标准

本企业工作标准

统计报表

信息工作

关于信息工作的通知、规定等

计算机应用和管理的通知、规定等

本企业编制的计算机软件、盘片材料

注：分库保管

档案工作

图书资料工作

情报工作

统计报表 财务审计

财务审计综合 财务管理

财务管理制度、规定、办法、通知

流动资金核定

固定资产的新增、报废、调拨

含清产核资

专项资金的提取、分配

更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等

生产财务和成本

含财务收支计划、经济分析、增收节支等

基建财务 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

４２６

４２７

４２８ ４２９ ４３

４３０ ４３１ ４３２ ４３３ ４３４ ４４

４４０ ４４１ ４４２ ４４９ ５

５１

５２

５２０

５２１ ５３

５３０ ５３１

５３２ ５３３

５３４

５３５ ５３６

５３７

５３８ ５３９ ５４

５４０ ５４１

税收

含财政、税收、物价大检查

价格管理

电价、热价、煤运加价

债券、国库券的认购

控购及费用开支

会计帐务

报表

帐册

工资单

凭证

会计档案移交、销毁清册

审计工作

审计工作的通知、规定

专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料

下级报送备案的审计文件材料

统计报表 人事劳资

人事劳资综合 机构、编制

机构设置

成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等

编制

人事管理

干部任免、聘任

干部待遇

工资、级别、落实知识分子政策

干部教育培训

干部调配和人才交流

大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍

信存根

干部考察、审查

含出国人员政审

干部奖惩

干部选拔、录用

含后备干部培养

干部离休及其待遇

含离休干部申报表、审批材料

干部职称评定、职务聘任

统计报表、干部名册、离休干部名册

劳动管理

劳动定额

劳动指标申请、就业

工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

５４２

５４３

５４４ ５４５

５４６ ５４７

５４８ ５４９ ５５

５５０ ５５１

５５２ ５５３

５６

５６０ ５６１ ５６２

５６３ ５６９ ６

６０

６００

６０１ ６０２ ６０３

６０４

６０５

６１

６１０ ６２

６２０ ６２１

非

调配

含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单

退职、退休规定、名单、审批表

含辞退、留职停薪

各级岗位责任制、经济责任制的材料

班组建设和技师评聘

含班组长和重要岗位人员的任免

奖惩

安全生产

含劳动保护

劳务出口

统计报表、职工名册

工资管理

劳动工资计划、总结、会议纪要

工资管理、工资改革

含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等

奖金、津贴

劳动保险、福利

含劳保统筹

教育培训

教育计划、规划、总结

教育经费

学校教育管理

含大、中、小学，职工技术教育等

职工技术培训和继续教育

统计报表 电力生产

总的部分

规程、规范

运行规程、检修规程，技术标准，规则、导则、条例

运行系统图册

值长调度操作记录

运行技术材料

设备运行时数统计、措施、专题总结，分析

全厂性试验

经济调度试验等

水文

水温、潮位记录等

燃料部分

运行日志（典型日）

锅炉

运行日志（典型日）

运行监督记录 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

６３

汽机

６３０

运行日志（典型日）６３１

运行监督记录 ６４

电气

６４０

运行日志（典型日）６４１

运行监督记录 ６５

热工 ６６

化学

６６０

运行日志（典型日）６７

水工 ６７０

６７１

水工建筑监督记录

沉陷、标高、防汛、荷重、抗震 ６８

土木 ６８０

６８１

建筑物监督记录

沉陷、标高、荷重、抗震 ７

科学技术研究

根据立项课题、经局级、省（市）级及以上鉴定、获奖项目 ７０

综合 ７１

燃料 ７２

锅炉 ７３

汽机 ７４

电气 ７５

热工 ７６

化学 ７７

水工 ７８

土建 ８

基本建设 ８０

综合

８００

工程前期文件

８０００

项目建议书及批复 ８００１

可行性研究报告 ８００２

项目评估

８００３

环境预测、调查报告 ８００４

设计任务书、计划任务书 ８０１

设计基础材料 ８０１０

地质资料 ８０１１

地形资料

８０１２

水文、气象、地震资料 ８０１３

水质、水源资料 ８０１４

煤质资料

煤质成份分析 ８０２

设计文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

８０２０

８０２１ ８０２２

８０２３ ８０３

８０３０

初步设计、扩初设计

包括概算

技术设计

施工图设计

包括预算

施工组织设计 工程管理性文件

征地文件

红线图、拆迁、协议、合同等

８０３１

８０３２

８０３３

８０３４

８０４

８０４０

８０４１

８０４２

８０４３

８０４４

８０４５

８０４６

８０４７

８０４８

８０４９

８０５

８０５０

８０５１

８０５２

８０５３

８０５４

合同、协议

与设计单位、施工单位的合同、协议

招标、投标文件

施工执照

环保、三同时、消防、卫生

包括水、气、电等协议、文件 土建、水工施工文件

开工报告、工程技术要求

技术要求、图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

原材料证书

出厂证明、试验报告

设计变更、材料代用审批

施工记录

施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理

验收记录

隐蔽工程与一般工程验收

观察记录

沉陷、变形观察记录

事故处理报告

竣工验收

竣工报告、验收报告

总结性文件

工程总结、技术总结

燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

开工报告、工程技术要求

技术要求、图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

出厂证书

设备、材料出厂证书

设计变更、工程变更、设备代用

设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代批单用审

施工记录

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

８０５５ ８０５６ ８０５７ ８０５８

８０５９ ８０６

８０６０

焊接记录、试验报告

设备施工安装记录

设备调试记录

事故处理报告

验收记录

隐蔽工程及一般工程验收记录

工程总结、技术总结

电气、热工仪表安装施工文件

开工报告、工程技术要求

８０６１

８０６２

８０６３

８０６４

８０６５

８０６６

８０６７

８０６８

８０６９

８０７

８０７０

８０７１

８０７２

８０７３

８０７４

８０８

８０８０

８０８１

８０８２

８０８３

８０８４

８１

８１０

８１００

８１０１

８１１

技术交底，图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

出厂证书

设备、材料出厂证书

设计变更、工程变更、设备代用

设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代用审批单

施工、安装记录

调试整定记录

性能测试、操作联动试验

事故处理报告

验收记录、质量评定

竣工报告、竣工验收报告

竣工文件

工程竣工验收报告

工程总验收报告、证书

工程遗留问题

工程现场声像材料

竣工验收会决议文件

交接证书

工程总决算

生产准备、试生产

试运行计划、方案、措施

启动委员会名单、文件、会议纪要

操作规程、事故处理规程

试运行记录

培训教材

其他 燃料

总的部分

总说明及卷册目录

系统及布置

包括专业系统及布置图，扩建后全厂性的，可收入最后

一期或机组卷内

卸煤

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

８１１０ ８１１１ ８１２

８１２０ ８１３

８１３０ ８１３１

卸煤设备布置及安装图

卸煤沟 筛碎

筛碎机室布置及安装图 贮煤

干煤棚设施安装图

煤场缓冲设施安装图

含露天煤场（包括煤泥池等设施）

８１３２

８１４

８１４０

８１４１

８１５

８１５０

８１５１

８１５２

８１５３

８１６

８１６０

８２

８２０

８２００

８２０１

８２２

８２２０

８２３

８２３０

８２３１

８２３２

８２３３

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８２３６

８２４

８２４０

８２４１

８２４２

８２４３

８２４４ ８２４５