第一篇：关于使用员工饭卡的通知

***************有限公司

人事行政部【2014】第035号

关于使用员工饭卡的通知

全体员工：

为规范食堂管理，加强食品卫生安全工作，公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。从2014年8月1日开始，公司食堂全面实行系统刷卡制就餐，为此，能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下：

一、管理办法

1、饭卡办理及回收

（1）由人事部负责办卡；并将在职就餐人员饭卡发到各部门，再由部门负责人安排分发至各人员手中。

（2）饭卡如有损毁，可由部门出具证明经证实后，本人带原饭卡到人事部更换。

（3）员工离职时需将饭卡交还人事部，否则将按足月扣除卡内余额。

二、饭卡使用

1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项：

（1）卡只需轻碰感应区，由饭堂工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐。

（2）福食价格：早餐、宵夜各2元/餐，午饭、晚饭各7元/餐。

2、充值：

（1）在职员工充值：每月30号/31号前，各部门收集员工饭卡上交人事部，由人事部发放餐补，每月480元，如遇节假日顺延；（2）新职工开卡充值：新职工报到时，由人事部提供临时饭卡，至每月月尾30/31号补回员工卡；

（3）外来人员就餐，由负责接待的负责人写申请并由部门负责人签名确认，再进入饭堂就餐。

（3）未携带饭卡的员工，到人事部填写申请就餐表，并由部门负责人签名确认，方可进入饭堂就餐。

3、饭卡挂失与补办

（1）饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工号牌或在职部门证明及时到人事部挂失补办；

（2）对于拾到他人饭卡者，主动将卡上交人事部或交予员工本人；

（3）饭卡损坏、丢失补办时按工本费20元/张收取。

特此通知！

签署：____________________

****************有限公司

人事行政部

二O一四年七月三十一日

主题词：饭卡、通知 主送：总经办 抄送：各部门

第二篇：员工饭卡使用通知

员工饭卡使用通知

我公司食堂已使用新消费系统（刷卡机），饭卡已发放到各部门，为确保员工正常就餐，现将有关事项通知如下：

1.饭卡充值时间：每月1-5号充值一次，过期将不再充值。2.员工应妥善保管本人饭卡，以防丢失、损坏造成个人损失。3.由于饭卡系统会定期维护、升级，请所有持卡人员应尽可能使用饭卡消费，以免造成损失。

4.若个人长期不使用饭卡导致无法充值或出于自身原因未能在规定时间内充值，换卡，造成损失后果自负。

5.因持卡人不慎损坏或者长时间未使用，造成饭卡消磁、读不出卡内数据的，重办饭卡收取工本费20元。

6.如职工离岗（进修学习、长期病假、产假、退休）等情况，应在离岗前尽快使用饭卡消费，以免长期不用造成损失。

后勤部

第三篇：员工饭卡办理使用规范

员工饭卡办理使用规范

一、新入职员工办理饭卡

1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡，员工必须妥善保管好自己的饭卡，避免损坏和遗失。

2、新员工饭卡办理步骤：打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名（对照身份证）--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额（300）--充值发卡。

办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。

二、老员工饭卡充值和补办饭卡

1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可，充值步骤：打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额（300）--点击充值。

2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡，办理步骤：打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡（如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡）--新办（步骤参照新员工饭卡办理）

三、挂失饭卡的办理

1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡，办理步骤：到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。

2、挂失完成以后就可以办理新卡了。（具体步骤参照新员工饭卡办理）

第四篇：员工饭卡使用管理规定

员工饭卡使用管理规定

（试 行）

一、目的规范用餐管理。

二、适用范围

公司全体员工。

三、职责

1、综合部：负责食堂刷卡设备管理，饭卡的首次办理，充值款项的审核；

2、各部门指定人员：负责本部门员工饭卡定期充值，本部门员工餐费核实工作。

3、财务部：负责对员工充值款项的结算。

四、管理办法

（一）饭卡办理

在职员工及新入职员工首次办卡由公司综合部负责。首次办卡完成后交各部门分发至各员手中。

（二）饭卡充值

1、综合部、各业务部门于每月月初5日前，核实本部门员工名单后将补助直接充至员工饭卡中，标准10元/工作日。如遇节假日顺延。

2、综合部、各业务部门每月充值前应当制作职能部门或本部门员工月度充值登记表，经部门负责人、综合部审核，总经理批准后，按登记金额充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探亲假、丧假、婚假、工伤假等）期间无补助，自次月充值中扣除相应天数的补助。

（三）饭卡使用

员工应妥善保管饭卡，防止弯折、乱涂乱刻等行为。

（四）饭卡挂失补办与重办

1、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时到综合部挂失并补办新卡（挂失时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）；未及时挂失补办造成卡内金额损失的，其责任由持卡人承担。挂失补办工本费按5元/张收取。

2、饭卡因个人原因导致饭卡折损无法使用时，饭卡持有人应持原卡及时到综合部重办新卡（重办时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）。重办工本费按5元/张收取。

3、如拾到他人饭卡的，应主动将卡上交综合部或员工本人。

（四）离职退卡

员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。卡内余额不退。

（五）其他

1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当年末最后一天做清零处理。

2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

五、本规定自下发之日起实施。

六、本规定由综合部负责解释。

第五篇：饭卡通知

通 知

各位员工：

为加强食堂管理，提高食堂服务水平，保障食堂资金安全，经研究决定，从xxxx年x月x日起，食堂将停止饭票售饭，全部使用饭卡就餐。为有效推进该项工作，现将有关事宜通知如下：

1.饭卡仅限本人使用，不得转借、转送或转卖他人，持卡人每天限使用三餐，每餐一次。

2.饭卡采用非接触式IC卡技术制造，不能随意摔打、弯曲、打孔，勿将饭卡放在高温、强磁场附近，如手机、音箱等物体，以防磁性消失。

3.每月15日至18日、25日至28日办理饭卡充值业务，每次充值金额暂定20元至100元。

4.饭卡不慎丢失或损坏请及时补办，补办费用为10元。5.如捡到他人饭卡，请上交至办公室，严禁盗用他人饭卡。6．磁卡每张押金10元（辞工时持卡来财务室退还本人）。7．办卡、充卡地点在综合楼2楼东侧。

后勤处 xxxx年x月x日