第一篇：应用文调查报告PPT

篇一：应用文 调查报告

应用文 调查报告

教学目标

1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。

4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。

教学重难点

按要求写作相关调查报告

个性化教学设计

教学过程

一、调查报告写作方法

（一）不同类型的调查报告，具体内容有所不同。

（一）调查报告的结构

一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。

1．标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《³³市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。2．导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有： ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； ②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； ③交代式导语。

3．正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。（1）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

²大学生课余活动调查报告 ²08年调查报告 ²旅游调查报告 ²白色污染调查报告 ²人力资源调查报告 ²留守儿童调查报告 ²会计学专业调查报告 ²白领调查报告

4．结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。

5．落款

调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。

（二）社会实践调查报告的写作程序

一般来说，社会实践调查报告写作要经过以下五个程序：

1．确定主题

报告的主题应与调查主题一致；

要根据调查和分析的结果，重新确定主题；

2．取舍材料

3．布局和拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题，层层进逼，环环相扣”。

调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。4．起草社会实践报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。

在行文时要注意：（1）结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；（2）报告文字规

范，具有审美性与可读性，如：“制定优惠政策，引进急需人才”，“运用竞争机制，盘活现有人才”，（文段落的条目观点）；（3）通读易懂。

5．修改社会实践报告

社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。

（摘自本网）

二、调查报告写作方法

（二）调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。

（一）标题，主要有三种形式：

1．公文式标题。一般由介词“关于”加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。2．文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出“调查报告”或“调查”的字样。3．双标题。即主标题下面加副标题。如《为了北京的天更蓝——两年来北京市植树造林情况调查报告》。

（二）开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：

第一，交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。第二，交代调查对象情况。

第三，对全文内容作出概括。

当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。

第一，观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。

第二，布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。

（四）结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法： 第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。

第三，补充式结尾。

（五）落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。

写调查报告应注意以下几个问题：

(1)必须掌握大量的第一手材料。

(2)要善于作认真的分析与研究。

(3)要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。

(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。

典型材料

典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。

典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。

(2)正文。

种形式的奖励。

然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的。经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。

写作典型经验材料一般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。

(3)文字要朴实、简明。

篇二：应用文写作第九讲 调查报告

调查报告

一、调查报告的概念：

调查报告可以作为领导决策的依据，可用来推广新生事物、先进典型，也可揭露社会问题和事实真相。调查报告是在实际工作中使用频率较高的事务文书。调查报告的写作能力，被看成是从事各项工作的基本能力。

二、调查报告的种类

根据调查的对象和报告的内容，分为：

情况调查报告

经验调查报告

这类调查报告是对在工作中做出显著成绩的先进人物或单位的先进事迹进行调查研究之后所写成的。

问题调查报告

这类调查报告侧重于反映社会、工作、生活中存在的某些问题，针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。这类揭露问题的调查报告多在内部使用，必要时也可以公诸于众。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。

这类调查报告是为学术研究撰写的，以收集、分类、整理、研究资料为主，在此基础上提出问题、得出报告结论。大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。如，《关于核能源有效利用的调查报告》。与后面的“学术论文”一起讲解。

三、调查报告的特点

真实性

调查报告必须以客观事实为基础，注重真实性。通过全面调查、科学分析材料，揭示事物的本质特征。涉及的人物和事件要绝对真实，事件的时间、地点、过程、细节等也要绝对真实，不可把臆想和推理当成事实。

针对性

进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此调查报告要有很强的针对性，要关注社会热点问题或群众普遍关心的问题。

材料丰富详实，叙议结合

四、调查报告的写作准备

选题阶段：

调查阶段

调查前应拟好调查提纲，做到有的放矢；还要选定调查方式；列出调查范围、对象及其需要了解的具体问题，拟出调查日程表。

常见的科学调查方法：（1）普遍调查法

这种方法是指在一定范围内，对所有对象进行全面调查，以获得完整、系统的资料，即所谓的“普查”。其特点是，资料全面、准确、误差小。缺点是周期长，费时、费力。

（2）典型调查法

这种方法是指在一定范围内选取最能代表总体普遍状况的事物作为调查对象，进行深入细致的调查研究，以得出指导全局的一般性规律。

（3）抽样调查法

这种方法是指在总体中任意抽取一定数目的样本进行调查研究，以此推断总体情况。

研究阶段

这一环节主要是根据研究目的和要求对已获得材料进行梳理、分析、比较、筛选、概括的工作过程，包括以下三个步骤：

(1)确立研究目的：调查研究的大目标实际在选题和单位交待任务时已经有了轮廓，再次确立研究目的，实质是结合调查所得的材料确定本次调查究竟具体能解决什么问题，解决到什么程度，使目的更清晰、明确。有些问题很大，有的还和其他问题纠葛在一起，也不是一次调查、一个方面能解决的，有些问题限于现有条件，只能解决一部分、一个阶段的问题，更深层次的问题需要创造条件来解决。

(2)运用研究方法：研究工作中常用的方法有分析、综合、比较三种它们是密切相关的，分析是综合的基础，综合是分析的归纳，比较能够鉴别综合结果的优劣。

怎样选材：

第二：要善于用数字说明观点。数字不是单个的事例，而是事实的总和，有很大的概括力，在数字的背后有情况。

1、信息的有效性。信息收集采取了何种方式，如何收集这些信息，这将直接决定通过这些信息的分析会得出什么样的结论。信息的有效性包含了信息的针对性、信息的真实性、信息的典型性和信息的实效性，以及信息收集方法的科学性。

2、信息处理的科学性。收集到的信息必须经过科学的处理。

3、信息分析结论的条理性和清晰性。调查报告是提供决策层进行决策的重要参考依据，信息分析的结果就是调查的结论。

事务处理因目的不同，采用的处理手段也不相同，不同的处理手段会得出不同的处理结论，因此，目的决定手段，手段决定结果。例如：对于单双号上路行驶广大市民是否赞同进行调查。

四、拟定写作提纲阶段

确立好研究目的，完成对材料的科学鉴别，就应考虑调查报告的结构安排。拟定提纲，对报告的开头、开展、结尾有一个简单的规划，有助于理清写作思路。大型调查报告的提纲应详细、完整，在结构安排上多采用横式结构，以拟写小标题形式确定每层内容。

五、调查报告的结构与写法

标题、正文和落款

（一）标题 1.单行标题

由“调查对象、调查时间、调查范围、调查内容”等因素加“文种名称”构成.如《2006年度北京高校毕业生就业状况调查》。

文章式标题：鲜明地展示乐调查行为地目的，或者给出乐鲜明地调查结论。

正标题揭示文章主题，副标题指明调查对象、地点、范围等.如《大学生是否应具备自我牺牲精神——首都十所大学的调查报告》

（二）正文

前言：

（1）简介式

例如：《优化整合区域卫生资源 大力提升卫生事业水平——赴河北保定市、北京市朝阳区学习考察报告》的前言：

为学习借鉴外地整合和优化区域卫生资源的经验，促进我区卫生事业发展，3月2日至3日由副区长郭³³、大港油田集团公司副总经理石³³带队，区政府办、研究室、卫生局、大港医院、油田医院一行11人，赴河北省保定市、北京市朝阳区学习考察，先后考

察了保定市人民医院、保定市第三医院、北京市朝阳医院和垂杨柳医院。

（2）概述式

这类前言主要对调查报告的内容和宗旨作概括的说明，开门见山点明基本观点或主张。（3）揭露式

例如：当人们听说一个成功商界人士的传奇故事，很可能被故事情节所吸引，而且重要的是，如果讲述中没有表述任何显示性别的细节，人们通常会不知不觉地认为，这是一个有关男性的故事。人们能够普遍接受一个传奇式男老板的故事，不管这种传奇中有多少真实的成分，但却很难接受一个女老板可以用同样正当、诚实、道德、传奇的方式实现成功，对于这种表面成功的背后，往往产生不好的推论。

（4）议论式

例如：劳务输出是通过有序转移富余劳动力创造经济社会效益的一种有效形式。扩大劳务输出，发展劳务经济，对于增加农民收入，发展壮大地区经济，有重大意义。

还可采取提问式开头，概要式开头等，有时几种方式还可兼而用之，作者应根据材料、主题、结构和表达的需要自由灵活地运用。

2、主体：

包括对调查事实和基本情况的介绍，对调查资料的理性分析，以及最终得出的结论、措施或建议，也可附加相关研究材料。

基本情况：这部分要具体写明调查的时间、地点、人物、数据及事件的起因、发展经过和结果等，尽可能的运用人物有典型意义的原型语言和典型事例，以增强报告的说服力度。篇三：应用文写作调查报告

1、你的月消费额达到多少？

a800以下

b 800-1500 c1500-2200 d2200以上

2、如果你是女生，你每学期花在服装/化妆品方面的消费大约是多少？ a不消费 b100以下 c100-200元 d200元以上

3、每个月基本饮食方面的消费大约多少？

a300以下 b300-500元 c500-700元 d700元以上

4、社团活动消费大约为多少？（包括社团聚餐、社团出游、唱k等）a50以下 b50-100元 c100-200 d200元以上

5、如果你恋爱或热恋中，你估计自己每个月将为爱情买单多少？ a100元以下 b100-200 c200-400 d400以上

6、每月用于通讯方面的消费多少？（包括流量费用）

a50以下 b50-100 c100-150 d150以上

7、每月生活费的来源是什么？（可多选）

a 父母提供 b兼职赚取 c私己钱 d寒暑假自己打工赚取 e其他

8、你觉得自己现在每月的消费情况如何？

a高的惨不忍睹 b偏高 c刚刚好 d偏低 e低的一塌糊涂 篇四：《应用文写作》第5章——调查报告

《应用文写作》课程

公文(上、中、下)

文

告

告的概念和特点

告的作用和种类

告的调查程序和方法

告的格式及写作

告结论的评估

告写作应注意的事项

第一节 调查报告的概念和特点

念（见161页）

第一章 总论 第二章 行政机关第三章 计划 第四章 总结 第五章 调查报告 第六章 规章制度 第七章 经济消息 第八章 合同 第九章 求职信 第十章 经济评论 第十一章 毕业论第五章 调查报第一节 调查报第二节 调查报第三节 调查报第四节 调查报第五节 调查报第六节 调查报

一、调查报告的概 调查研究是一项自觉的、系统的认知活动。

?°没有调查就没有发言权。?±一切结论必须从事实中引出。

二、调查报告的特点

(一)鲜明的目的性和结论性

调查报告的任务不仅在于反映事物的本来面目，而且必须通过对事实材料的陈述导引出与目的相联系的结论。(二)用事实说话

(三)叙议结合，说明为辅

第二节 调查报告的作用和种类

一、调查报告的作用（见162页）

(一)从现代科学管理的角度看，调查报告写作是社会经济组织赖以生存和发展的重要保证，是各行各业一项经常性工作。

(二)在市场经济活动中，凋查已将商品和服务由?°生产者?±转移到?°消费者?±，形成了一种新潮职业。

二、调查报告的种类（见163页）

(一)?°四分法?±是：

1．总结经验的调查报告

2．反映情况的调查报告

后者如《鄱阳湖水资源及开发利用情况的调查》，则是通过全面调查研究，分析综合，达到从总体上把握调查对象，为有关部门提供有价值的参考资料。

3．揭露问题的调查报告

4．探索研究性调查报告

例如《科技扶贫社会支持系统的实现》(见2000年第3期《新华文摘》)作者通过调查评估，对光有社会效益却无经济效益的科技扶贫产生质疑，再通过深入调查，分析研究，得出必须建立

(二)?°两分法?±是：

1．专题调查报告

2．综合调查报告

其特点是涉及面广、事件多。

如：

按作用可分为研究性调查报告、新闻性调查报告和事务性调查报告；

湖南电信何以成为“中部黑马”

一、“决策：超前思维即机遇”

二、“改革：革故鼎新即市场”

三、“服务：精品意识入人心”

(从以上三个方面，论述湖南电信在网络规模、技术装备、占领市场等方面取得的成就。

第三节 调查报告的调查程序和方法

一、调查报告的调查程序（见165页）

就一般情况而言，调查研究的过程可以分为三个阶段：

准备阶段、调查阶段、(一)准备阶段

目的越明确，针对性越强，解决问题就愈及时，发挥的作用就愈大。

在准备阶段阶段要做如下工作：

1．了解相关信息。2．确定调研课题?a?a选题。

3．设计调研方案。这是对调查研究的具体程序和操作方式进行规划。

(二)调查阶段

(三)研究阶段

2．分析研究。

二、调查研究的科学程序模型（见166页）

三、调查研究的方法

教材列举了资料收集、整理与分析阶段所使用的一般方法：

几点说明：

①上面列举的方法不甚完善，我们没有可能、也没有必要将所有的方法列举出来；

②随着社会经济发展的需要和科学技术的发展，调查研究的方法、手段将趋于现代化，研究的数据资料更趋精确化，整个调查研究工作也将更加科学；

(一)文献与文献检索

文献是指用文字、图形、声频、视频等技术手段记录知识的载体，是各种文献资料的总称。从定义中我们可以看出，文献包含两个要求：一是知识，二是载体。

1．文献的类型

(1)按文献的出版形式划分为7种类型：

篇五：应用文课件——公告、请示

第四节 公告

一、公告的适用范围及特点 公告是泛行文。发布公告的时限通常较紧急。

二、公告的主要特点有

三、“公告”不可滥用

“公告”在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使“公告”失去严肃性；一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”，使“公告”失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“公告”。如1992年9月某报刊登的《³³³保健品厂公告》，就是一则使用不当的“公告”。首先，作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次，就其内容而言，无论是“远销世界50多个国家和地区”，不是“获国际国内38项大奖”，乃至“更名为‘³³保健品厂’”都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。

第五节 请示

一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

二、请示的特点

三、请示的类型

四、请示的结构和写法

1.标题：由发文机关、事由和文种构成，标题中的事由要明确，语言要简明。

2.正文：请示的正文由三部分组成：请示的缘由、事项、请示惯用结束语。①原由。即请示的理由或根据。这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。

②事项，即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。要求：事项具体，有可行性，有可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。

③结语，通常使用的惯用语有：“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等。

五、例文评析

【例文1】

³³省高级人民法院关于交通肇事

是否给予被害者家属抚恤问题的请示

最高人民法院：

据我省³³县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。

³³省高级人民法院

³³³³年³月³日

【提示】

这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。

【例文2】

关于给技术革新能手

³³³同志晋升两级工资的请示

³³局：

我厂青年工人³³³同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。

³³机械厂

³³³³年³月³日

［提示］

这是一则请求批准的请示。

盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司下属盛达制衣厂于2007年4月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。

第二篇：应用文函PPT

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式

一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文范文函

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的特点：

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

函的分类：

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇四：邀请函,应用文模板

邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

邀请函的写作格式如下：

（1）标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。

（2）称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。

（3）正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备发言等。

（4）结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。

（5）落款和日期。

【范文】 篇五：应用文范文催办函

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

第三篇：应用文写作格式PPT

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语

报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性 强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三：应用文写作格式大全

常见应用文写作知识大全 一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。