第一篇：印前部门配置和解决方案

印前部门的机器、人员配置和基本解决方案

一．机器配置和作用

PC电脑八台、MAC电脑15台：用于彩色文件的设计、制作、修改、完稿、拼版、出片、打版、打样等印前工作和其它客户服务的用途。

EPSON数码打样机7800二台：用于彩色文件出片、打版和印刷前的低要求客户校样和各部

门操作人员本身、QC人员校对的比较。

EPSON数码打样机9800三台：用于彩色文件完稿、拼版后客户要求的数码打样和业务人员

送样的确认、留存和印刷的跟样，同时也可以作为各部门操

作人员本身、QC人员校对的比较。

富士施乐激光打印机一台：用于修改、完稿过程中客户要求的彩色校对样和简单产品的送样

确认、留存和印刷跟样，同时也可以作为各部门操作人员本身、QC人员校对的比较。

柯尼卡美能达复印打印机一台：用于修改、完稿过程中客户要求的黑白校对样和简单黑白产

品的送样确认、留存和印刷跟样，同时也可以作为各部门操

作人员本身、QC人员校对的比较和办公文件、工作要求的复印打印。

CTP 柯达全胜800二套：用于客户确认文件后CTP印版的打版和加工。（备注：所有的打

版前，打版人员必须收到任何形式或者材料的客户、业务人员确

认内容稿件、打样或者原样的签字稿）

冲晒版打孔设备两套 ：用于客户确认菲林打样后传统印版的制作和加工，加工人员还必须

完成印版的垃圾修版工作。（备注：所有冲晒版前，打版人员必须收

到任何形式或者材料的客户、业务人员确认内容稿件、打样或者原

样的签字稿）

留版设备一套（暂缺）：用于印刷部门工作完成后CTP、传统印版的清洗保留加工，加工

人员必须把菲林和印版在指定位置按时间和机台顺序分类和保存。

其它配套辅助设备若干。

二．人员配置

总经理：TONY

主管领导：MIKE

直接主管：TOM

部门团队：制作20人（缺两人）CTP制版8人和色彩管理一人冲晒留版四人（三．工作时间：

制作人员：正常上午8：30-下午17：30，每天安排中班一人中午12：00-下午21：00，每周六天上班，周日安排一人轮流当班（周六休息），随时服从主管安排和调度。

CTP制版和色彩管理：正常上午7：00-下午19：00（长白班），随时服从主管安排和调度。冲晒留版人员：正常上午7：00-下午19：00，每周六天上班，根据印刷车间情况每周两班

轮换，随时服从主管安排和调度。

四．工作程序

客户--业务部门联系--客服部门下单--调度部门安排和开单--印前部主管安排--印前部制作工作--印前部出CTP数码样、拼晒版或者外协菲林打样--印刷部门主管--印刷部门工作--印后部门主管--印后部门工作或者外协--储运部门或者仓库

五．工作要求

1.维持自己电脑和辅助设备的干净整洁完好正常,摆位正确固定美观,线路整齐畅通,在自己的工作界面或者范围内做到无灰尘、无杂物、无垃圾、无与工作无关的物品,电脑内储存的内容规范统一,一律用中文名称标识客户和产品分类,无游戏程序无垃圾文件,定时每月底30号31号清理一次,丢弃无用或者过期文件,规范文件分类,所有的文件资料已用完的整理放档案柜保存,没有用完的整理整齐放自己工作区域,没有用的及时丢弃.2．所有的工作凭单施工,没有工单一律不得工作,所有的工单或者外协回单整理自己保存,每月底整理后由部门主管保存等财务部门收取或者与外协对帐后交财务部门,财务部门没有收取的每季度底统一交主管副总.3．印前部门现共五个文件柜,分别保存光盘,文档,样品,资料,图库.不得混淆和乱置,开始时整理完善存放,光盘外壳必须标明文件内容,客户名称,使用日期,文档需要定时清理,样品不得随便带回私用或作其他用途,所有人员使用后必须按原位还回,一定不得随意放置或者堆放在自己的工作区域内,如用损坏适当修补或者向部门主管汇报,五个文件柜的抽屉可以分配给印前人员放置私人物品或者暂时不能归档的资料,但同样必须保持整洁和干净,主管随时检查和监督.4．所有的打印和输出菲林有打印和输出人员在工作后马上登记,登记信息必须包括文件内容,客户名称,日期和P数,所有再打印的文件必须标明第几稿,所有错误输出的菲林必须标明错误原因,所有客人确认的菲林统一交调度室,所有暂时不使用的菲林打样必须整理放置打样稿中间用胶带固定后统一放置在铁皮柜上面,所有确认没有用的菲林在登记后马上丢弃.所有的菲林每周末整理一次.5．所有淘汰的设备把机器擦拭干净马上交后勤部门,有外箱的用外箱包装,在机器上面粘贴A4打印纸张,在纸张上面标明淘汰原因或者存在问题,所有使用完毕的耗材统一放置在光盘文件柜的下半部分,等后勤部门回收,所有新没有使用的耗材统一放置在资料文件柜的下半部分备用, 耗材在使用完或者即将使用完的第一时间通知部门主管开具申请单通知采购部门采购.6．所有工作人员在上班第一时间必须整理自己的工作区域,在下班的时间同样要整理自己的办公企业辅助区域,并确保关闭自己的使用机械和电脑,最后一个下班员工需要确认所有的机械电脑空调电灯是否关闭,没有关闭的必须关闭后才可以离开,需要加班的人员应该尽量关闭自己使用范围外的能耗,保持节约,有客户看稿或者与客户沟通的时候必须注意自己和公司的形象,谦虚有礼小声礼貌.7．按公司所有的其它规章制度实行,服从领导安排,按制度和流程工作,保护公司辅助用机械如移动硬盘的完好,尽量提高工作效率,减少工作错误率,多检查多校对多思考,做到定稿签字,印前签字。一定要配合好公司质量QC部门或者人员的工作。

8．所有的打印纸张尽可能的使用双面,所有的菲林输出尽可能拼到最小尺寸,小菲林在确保不影响印刷要求的前提下可以带出来,所有的流程必须交代清楚,工作安排有序,尽最大可能做到所有的东西用书面或者电脑文档形式来交接,以减少口头交接的错误,地面不能有任何废纸,可能有用或者暂时不可丢弃的纸张理齐放好,不可以在桌面上放置水或者其他液体,防止破坏键盘或者电脑.9．所有需要外协菲林打样或者出CTP的文件一定要有客人确认并有签字文稿，没有签字的一律不得进行下一步工作，所有自带光盘或者文件而没有文稿或者原样的加工内容都需要数码打印后确认再行施工，但应视客服或者客人要求精打还是简打，以节约成本和原辅用料。

10．服从领导或者主管安排的正常加班和周六、日的调动，但需要加班的应该让主管领导签字确认，不得直接接受客人或者客服的直接安排和施工要求，发现问题要主动汇报，尽量提高自己的工作效率和各方面能力，遵守印前部门的工作流程和要求和公司整体的其它规章制度，公司会视员工能力的提升、工作的表现和工龄的递增在适当的时候增加其工作，每个员工也可由其部门主管在每季度的第一个月向公司申请调薪等部门领导和总经理的批

准，过试用期的员工也享有国家规定的正常节假日和劳动保障。

六．原辅材料的请购和领用

办公用品：第一时间到物料部门领用（季秀娟）或者开具采购单（手工或者ERP）通知公

司副总（季卫林）审核后由采购部门（季秀娟）采购

印前耗材：提前一个工作日到物料部门领用（季秀娟）或者提前三个工作日开具采购单（手

工或者ERP）通知公司副总（季卫林）审核后由采购部门（季秀娟）采购

仓库存料：提前一个工作日开具领用单并由公司副总（季卫林）审核后到仓库部门（丁志祥）

领用

七．客户服务流程

客户自带资料和内容：客服调度下单--设计制作--看稿--修改--确认--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门

客户自带文件：客服调度下单--修改--确认--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门

客户自带光盘：客服调度下单--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门

客户自带菲林：客服调度下单--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门

客户自带版材：客服调度下单—直接印刷

备注：所有的工作到出片打样或者数打出版必须有客户签样或客户、客服在数码样上签名才可拼、打版，也可客户看样但一定要等人到上版

八．刀铜版菲林的交接

刀版菲林：客服调度下单--刀版菲林—调度—印刷部门

A．有完全相同原做样子的可以按原样排刀不需要出菲林但要提供成品样。

B．16K以下的内容需要排刀的可以打印激光刀版线排刀不需要出菲林。

C．常规尺寸的信封、封套可以与生产沟通有现成刀版或者可以借用的不需要出

菲林但要提供成品样。

D．简单钢齿线或者简单线条的刀版可能也不需要刀版菲林但要打印加工样。

E．除此外的其它印刷品需要排刀轧车的都需要刀版菲林，特殊情况另议。

铜版菲林：客服调度下单--铜版菲林--调度--采购部门

A．公司有完全相同原来的铜版不需要出菲林在制作但要提供成品样。

B．16K以下的内容而且要求不高或者字体图案较大打印激光黑白稿制作铜板。

C．除此外的其它印刷品需要烫印凹凸的都需要铜版菲林，特殊情况另议。

九．个人工作安排

印前主管：印前工作的基本调度、安排和印前完成时间的正确把握 / 质量问题的控制和协

助解决 / 与其它部门间的配合和新技术的应用 / 印前原料的申购和领用 / 印

前人员的管理和书面分配、加班 / ERP流程完善的配合和工作内容的录入 / 部

门人员完成工作的检查和基本问题解决的培训

印前制作：客户文稿的设计、制作、修改、完稿 / 基本问题的处理和业务调度部门的沟通 /

拼排版的检查和基本培训 / 大量拼版内容的配合印前拼版：刑凯/客户文稿的拼版、检查、打版和出数码样 / 基本文件的处理 / 文件和打

版的初步检查 / 印前数据和印刷数据的衔接和拷贝 / 印前色彩的基本管理和

简单的调整

印前IPQC：所有数码样、客签样、原印样和菲林、PS版的校对检查 / 印前整个过程中的质量控制和检查、监督 / 印前问题的减少和避免

印前版房：菲林晒冲版工作的完成 / 自带小菲林的手工拼版 / CTP版的下版冲版 / 版房基

本问题的处理和质量问题的初步检查 / 与印刷部门的沟通和配合工作 / 完工

菲林和印完PS版的清洗留版和保存整理工作 / 废弃版材和菲林处理的配合工

作

十．异常单的开具和赔偿的标准

1．所有印前人员（包括制作和拼晒）需要在工作前仔细检查工作内容和所有注意要素，但假如个人在部门内发生错误（如重出菲林、重新晒版、重新打样等）时，应主动在部门主管的监督下登记在异常问题登记本上，并由操作人员和部门主管签字确认，每月底由部门主管统计后交财务部门或者主管副总，在公司允许的错误率范围（另行规定）内将不作赔偿，超出错误率范围的将作出成本的30%赔偿，由财务部门或者主管副总发出赔偿通知并由当事人签字确认，错误产生的结果（废菲林、废PS版等）统一放置在规定地方以备查，每月30号处理。如错误人员隐瞒不报而被发现者将作出成本的100%赔偿，主管人员发现不报者将承受相同赔偿。

2．所有印前人员（包括制作和拼晒）假如非个人原因在部门内发生问题（如PS版质量不好、打样色差太大等）时，应在第一时间通知部门主管并会同处理，原料问题马上由部门主管通知采购部门更换或者处理，加工质量问题马上由部门主管通知外协公司重新加工或者退货，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工，假如因为原料或者外协的问题公司产生损失部门主管将需要追究原料或者外协厂商100%的成本赔偿，印前部门主管开具异常报告单交副总签字后由财务部门存档。同一公司发现三次后将取消供应或合作机会，主管人员或者工作人员发现不报者将承受相同赔偿。

3．所有印前人员（包括制作和拼晒）在工作完成后假如因为客户原因需要修改或者重新加工（如内容修改、文字错误等）时，应在第一时间通知部门主管并要求调度重新开单计费再行加工或者由印前主管开具异常报告单由业务人员或者客户签字确认，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工，主管人员或工作人员发现不报者或者私自加工者将承受50%的成本赔偿。

4．所有印前人员（包括制作和拼晒）假如因个人原因在其它部门被发现问题（如菲林跳图、晒版掉头、套版错位等）时，应在第一时间通知部门主管并开具异常报告单后马上解决，调度人员收到已经开具的且有责任人签字的异常报告单后马上开具-B补印施工单，并在-B工单上注明责任人和异常单号，直接工作人员将作出成本的25%赔偿，印前QC将作出成本的5%赔偿，如果是正反套反、20%以上面积烂图、印面不全等明显错误后工序加工人员和QC人员将承担成本5%的连带责任，数量较大或者重点印单部门主管也将承担成本5%的连带责任，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工和不

得过度耽误下工序部门的工作时间，主管人员或者工作人员发现不报者或私自加工者将承受相同赔偿。假如发现的问题是因为客户责任可以开具异常报告单由客服或者客户确认或者不开异常报告单和-B的工单，直接由调度人员督促业务人员重新下单，重开新的加工单。

5．以上所有的问题工作人员应尽量避免和纠正，假如是相同问题同一个人重复发生，公司将加大赔偿比例，所有人员发现任何情况隐瞒不报三次后将留用察看。

十一．外协工价和流程

出片：17元/P打样：17元/P电分：0.6元/兆

流程：外发加工—外协工作—质量确认—签字认可—月底对帐—开出增票—领导审核—部门

存档—上交财务

十二．印前重点要求

凭单施工：所有的工作一律凭施工单或者异常单施工，除非接到副总以上通知，但也要在第一时间补上工单。

签样下单：所有本公司加工印前部分的印单（除自带菲林或自带PS版）必须要打印数码样

或者激光样让客户或者业务签字后方可下单，如果自带菲林或者传统打样的也

要在样稿上签字才可下单。

程序操作：严格按规定的程序化内容设计、制作、修改、完稿、拼版、出片、打版、打样操

作，追求最大的提高工作效率和减少错误。

按时完工：必须参照各类文件完工时间表和施工单规定的需要完成时间保质保量的完成所布

置的工作任务

十三．菲林和PS版材的保管和整理

菲林

1． 版房人员每个星期

六、日必须把印刷完成的菲林片集中整理，并把同一工单或者同一付、套菲林和印样、打样放置在一起，假如在整理和保留菲林过程中有所损坏无法再次利用的必须登记在本以供备查。

2． 所有的菲林片按客户、色数、开数和工单分门别类地放在PS版箱子后堆在指定位置（仓

库和三楼铁柜）保管，同一批次或者整本样本的菲林必须放在同一箱子里，同一客户的菲林尽量放在同一地方，不同日期的菲林可以按工单号码或者时间顺序依次放置，每年的一月份版房人员可以抽空余时间整理清除隔年的菲林（菲林保留期限为一年），后面的处理时间依次类推。

3． 在保留的过程中可以适当的有所选择，比如是有日期规定的、是活动宣传的、专门使用的，肯定改版的等可以不需要保留，但建议临时放置在铁皮柜的固定位置，一月后丢弃而不是周未整理时丢弃本周的，比如是宣传样本的，可能加印的、印刷打样的等应该重点保留和放置并标明位置以方便寻找，其中印刷打样完还没有成批印刷的或者出片后还没有印刷的一定要重点保存，等印刷完成后才可以整理和归档。

PS版

4． 所有的PS版印刷完成后版房人员必须正在第一时间完成留版工作，假如在留版过程中

导致PS版有所损坏或者发现在印机上已经损坏无法再次利用的必须登记在本以供备查。

5． 所有的PS版按机台、时间和工单分门别类在指定位置（暂定两楼）保管，同一机台必

须放在同一地方，全部的版材统一保留三个月，三个月后清理最早15天内的一批旧版，后面的处理依次类推。

6． 在保留的过程中可以适当的有所选择，比如是有日期规定的、是活动宣传的、专门使用的，肯定改版的等可以不需要保留，比如是宣传样本的，可能加印的、印刷打样的等应该重点保留和放置，其中印刷打样还没有印刷的一定要保留PS版材等印刷完成后才可以处理，超过三个月的也要特别处理保留。

十四．程序化工作内容

1．电脑设计、制作、完稿文件应该根据客户的要求和P数多少、图片大小、颜色色数等要素合理选择使用软件（各种软件的制作大小会不一样），以提高效率和缩短工时，充分利用电脑空间而又能完成工作任务。

2．大量的成批拼版或者P多的样本拼版文件应该由客做文件格式转为PDF后直接电脑拼大版，黑白的样本也可以调整版面位置后直接拼大版，但拼版人员应该在拼完后数码打印后仔细校对，比较复杂的文件应该专业人员拼版后数打校对同时寻找调度和技术人员的帮助，常规或经常同类型的文件或者工作内容（如PH试纸盒、名片等）可以在第一次工作时在电脑里建立母版，而在下次的工作中直接套用。

3．合理的整理电脑内容和清理电脑垃圾，了解电脑分别的容量和运转速度，把大文件安排在高配置电脑上工作，把小文件安排在低配置电脑上工作，根据个人工作能力的高低和对软件的熟练程度对照客带文件的软件合理分工和对应安排。

4．制作人员在出片和打版的过程中费用相差不大的情况下应该一次性拼版成型而不是贴片或者连晒，尽量减少贴片和拼版，以提高版房的效率和减少错误的发生可能，但假如出片打样费用差距太大的可以考虑节省费用的工作方式。

5．印前打CTP时打版人员可以把印刷数据拷贝到软盘上交接印刷机长，以缩短印刷工作时间和保证印色，定时间的做好色彩管理，调整颜色曲线、保持机械保养清理和整理工作机器，以提高正常工作时间的准确率和效率。

6．冲晒留版人员可以保持同步工作方式，可以边晒版边冲版边留版以提高工作效率，在同一工作过程中可以保持工作的一致性，比如拼版中应该拼光所有的版子在进行其它的工作，不段的改变工作内容会浪费进入工作良好情况的时间，所有人员空余的时间中可以协助他人工作的完成和学习新的工作方式和技能，以增加自身素质和工作能力。

第二篇：印前部门配置和解决方案

印前部门的机器、人员配置和基本解决方案

一．机器配置和作用

PC电脑八台、MAC电脑15台：用于彩色文件的设计、制作、修改、完稿、拼版、出片、打版、打样等印前工作和其它客户服务的用途。

EPSON数码打样机7800二台：用于彩色文件出片、打版和印刷前的低要求客户校样和各部

门操作人员本身、QC人员校对的比较。

EPSON数码打样机9800三台：用于彩色文件完稿、拼版后客户要求的数码打样和业务人员

送样的确认、留存和印刷的跟样，同时也可以作为各部门操

作人员本身、QC人员校对的比较。

富士施乐激光打印机一台：用于修改、完稿过程中客户要求的彩色校对样和简单产品的送样

确认、留存和印刷跟样，同时也可以作为各部门操作人员本身、QC人员校对的比较。

柯尼卡美能达复印打印机一台：用于修改、完稿过程中客户要求的黑白校对样和简单黑白产

品的送样确认、留存和印刷跟样，同时也可以作为各部门操作人员本身、QC人员校对的比较和办公文件、工作要求的复印打印。

CTP 柯达全胜800二套：用于客户确认文件后CTP印版的打版和加工。（备注：所有的打

版前，打版人员必须收到任何形式或者材料的客户、业务人员确认内容稿件、打样或者原样的签字稿）

冲晒版打孔设备两套 ：用于客户确认菲林打样后传统印版的制作和加工，加工人员还必须

完成印版的垃圾修版工作。（备注：所有冲晒版前，打版人员必须收到任何形式或者材料的客户、业务人员确认内容稿件、打样或者原样的签字稿）

留版设备一套（暂缺）：用于印刷部门工作完成后CTP、传统印版的清洗保留加工，加工

人员必须把菲林和印版在指定位置按时间和机台顺序分类和保存。

其它配套辅助设备若干。二．人员配置 总经理：TONY 主管领导：MIKE 直接主管：TOM 部门团队：制作20人（缺两人）

CTP制版8人和色彩管理一人

冲晒留版四人（三．工作时间：

制作人员：正常上午8：30-下午17：30，每天安排中班一人中午12：00-下午21：00，每周六天上班，周日安排一人轮流当班（周六休息），随时服从主管安排和调度。

CTP制版和色彩管理：正常上午7：00-下午19：00（长白班），随时服从主管安排和调度。冲晒留版人员：正常上午7：00-下午19：00，每周六天上班，根据印刷车间情况每周两班轮换，随时服从主管安排和调度。

四．工作程序

客户--业务部门联系--客服部门下单--调度部门安排和开单--印前部主管安排--印前部制作工作--印前部出CTP数码样、拼晒版或者外协菲林打样--印刷部门主管--印刷部门工作--印后部门主管--印后部门工作或者外协--储运部门或者仓库

五．工作要求

1.维持自己电脑和辅助设备的干净整洁完好正常,摆位正确固定美观,线路整齐畅通,在自己的工作界面或者范围内做到无灰尘、无杂物、无垃圾、无与工作无关的物品,电脑内储存的内容规范统一,一律用中文名称标识客户和产品分类,无游戏程序无垃圾文件,定时每月底30号31号清理一次,丢弃无用或者过期文件,规范文件分类,所有的文件资料已用完的整理放档案柜保存,没有用完的整理整齐放自己工作区域,没有用的及时丢弃.2．所有的工作凭单施工,没有工单一律不得工作,所有的工单或者外协回单整理自己保存,每月底整理后由部门主管保存等财务部门收取或者与外协对帐后交财务部门,财务部门没有收取的每季度底统一交主管副总.3．印前部门现共五个文件柜,分别保存光盘,文档,样品,资料,图库.不得混淆和乱置,开始时整理完善存放,光盘外壳必须标明文件内容,客户名称,使用日期,文档需要定时清理,样品不得随便带回私用或作其他用途,所有人员使用后必须按原位还回,一定不得随意放置或者堆放在自己的工作区域内,如用损坏适当修补或者向部门主管汇报,五个文件柜的抽屉可以分配给印前人员放置私人物品或者暂时不能归档的资料,但同样必须保持整洁和干净,主管随时检查和监督.4．所有的打印和输出菲林有打印和输出人员在工作后马上登记,登记信息必须包括文件内容,客户名称,日期和P数,所有再打印的文件必须标明第几稿,所有错误输出的菲林必须标明错误原因,所有客人确认的菲林统一交调度室,所有暂时不使用的菲林打样必须整理放置打样稿中间用胶带固定后统一放置在铁皮柜上面,所有确认没有用的菲林在登记后马上丢弃.所有的菲林每周末整理一次.5．所有淘汰的设备把机器擦拭干净马上交后勤部门,有外箱的用外箱包装,在机器上面粘贴A4打印纸张,在纸张上面标明淘汰原因或者存在问题,所有使用完毕的耗材统一放置在光盘文件柜的下半部分,等后勤部门回收,所有新没有使用的耗材统一放置在资料文件柜的下半部分备用, 耗材在使用完或者即将使用完的第一时间通知部门主管开具申请单通知采购部门采购.6．所有工作人员在上班第一时间必须整理自己的工作区域,在下班的时间同样要整理自己的办公企业辅助区域,并确保关闭自己的使用机械和电脑,最后一个下班员工需要确认所有的机械电脑空调电灯是否关闭,没有关闭的必须关闭后才可以离开,需要加班的人员应该尽量关闭自己使用范围外的能耗,保持节约,有客户看稿或者与客户沟通的时候必须注意自己和公司的形象,谦虚有礼小声礼貌.7．按公司所有的其它规章制度实行,服从领导安排,按制度和流程工作,保护公司辅助用机械如移动硬盘的完好,尽量提高工作效率,减少工作错误率,多检查多校对多思考,做到定稿签字,印前签字。一定要配合好公司质量QC部门或者人员的工作。8．所有的打印纸张尽可能的使用双面,所有的菲林输出尽可能拼到最小尺寸,小菲林在确保不影响印刷要求的前提下可以带出来,所有的流程必须交代清楚,工作安排有序,尽最大可能做到所有的东西用书面或者电脑文档形式来交接,以减少口头交接的错误,地面不能有任何废纸,可能有用或者暂时不可丢弃的纸张理齐放好,不可以在桌面上放置水或者其他液体,防止破坏键盘或者电脑.9．所有需要外协菲林打样或者出CTP的文件一定要有客人确认并有签字文稿，没有签字的一律不得进行下一步工作，所有自带光盘或者文件而没有文稿或者原样的加工内容都需要数码打印后确认再行施工，但应视客服或者客人要求精打还是简打，以节约成本和原辅用料。

10．服从领导或者主管安排的正常加班和周六、日的调动，但需要加班的应该让主管领导签字确认，不得直接接受客人或者客服的直接安排和施工要求，发现问题要主动汇报，尽量提高自己的工作效率和各方面能力，遵守印前部门的工作流程和要求和公司整体的其它规章制度，公司会视员工能力的提升、工作的表现和工龄的递增在适当的时候增加其工作，每个员工也可由其部门主管在每季度的第一个月向公司申请调薪等部门领导和总经理的批准，过试用期的员工也享有国家规定的正常节假日和劳动保障。六．原辅材料的请购和领用

办公用品：第一时间到物料部门领用（季秀娟）或者开具采购单（手工或者ERP）通知公司副总（季卫林）审核后由采购部门（季秀娟）采购

印前耗材：提前一个工作日到物料部门领用（季秀娟）或者提前三个工作日开具采购单（手工或者ERP）通知公司副总（季卫林）审核后由采购部门（季秀娟）采购

仓库存料：提前一个工作日开具领用单并由公司副总（季卫林）审核后到仓库部门（丁志祥）领用

七．客户服务流程 客户自带资料和内容：客服调度下单--设计制作--看稿--修改--确认--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门 客户自带文件：客服调度下单--修改--确认--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门 客户自带光盘：客服调度下单--完稿拼版出样--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门

客户自带菲林：客服调度下单--客户签名--出片打样或者数打出版--印刷部门 客户自带版材：客服调度下单—直接印刷 备注：所有的工作到出片打样或者数打出版必须有客户签样或客户、客服在数码样上签名才可拼、打版，也可客户看样但一定要等人到上版 八．刀铜版菲林的交接

刀版菲林：客服调度下单--刀版菲林—调度—印刷部门

A．有完全相同原做样子的可以按原样排刀不需要出菲林但要提供成品样。B．16K以下的内容需要排刀的可以打印激光刀版线排刀不需要出菲林。

C．常规尺寸的信封、封套可以与生产沟通有现成刀版或者可以借用的不需要出菲林但要提供成品样。

D．简单钢齿线或者简单线条的刀版可能也不需要刀版菲林但要打印加工样。E．除此外的其它印刷品需要排刀轧车的都需要刀版菲林，特殊情况另议。

铜版菲林：客服调度下单--铜版菲林--调度--采购部门

A．公司有完全相同原来的铜版不需要出菲林在制作但要提供成品样。

B．16K以下的内容而且要求不高或者字体图案较大打印激光黑白稿制作铜板。C．除此外的其它印刷品需要烫印凹凸的都需要铜版菲林，特殊情况另议。

九．个人工作安排

印前主管：印前工作的基本调度、安排和印前完成时间的正确把握 / 质量问题的控制和协助解决 / 与其它部门间的配合和新技术的应用 / 印前原料的申购和领用 / 印前人员的管理和书面分配、加班 / ERP流程完善的配合和工作内容的录入 / 部门人员完成工作的检查和基本问题解决的培训

印前制作：客户文稿的设计、制作、修改、完稿 / 基本问题的处理和业务调度部门的沟通 / 拼排版的检查和基本培训 / 大量拼版内容的配合

印前拼版：刑凯/客户文稿的拼版、检查、打版和出数码样 / 基本文件的处理 / 文件和打版的初步检查 / 印前数据和印刷数据的衔接和拷贝 / 印前色彩的基本管理和简单的调整

印前IPQC：所有数码样、客签样、原印样和菲林、PS版的校对检查 / 印前整个过程中的质量控制和检查、监督 / 印前问题的减少和避免

印前版房：菲林晒冲版工作的完成 / 自带小菲林的手工拼版 / CTP版的下版冲版 / 版房基本问题的处理和质量问题的初步检查 / 与印刷部门的沟通和配合工作 / 完工菲林和印完PS版的清洗留版和保存整理工作 / 废弃版材和菲林处理的配合工作

十．异常单的开具和赔偿的标准

1．所有印前人员（包括制作和拼晒）需要在工作前仔细检查工作内容和所有注意要素，但假如个人在部门内发生错误（如重出菲林、重新晒版、重新打样等）时，应主动在部门主管的监督下登记在异常问题登记本上，并由操作人员和部门主管签字确认，每月底由部门主管统计后交财务部门或者主管副总，在公司允许的错误率范围（另行规定）内将不作赔偿，超出错误率范围的将作出成本的30%赔偿，由财务部门或者主管副总发出赔偿通知并由当事人签字确认，错误产生的结果（废菲林、废PS版等）统一放置在规定地方以备查，每月30号处理。如错误人员隐瞒不报而被发现者将作出成本的100%赔偿，主管人员发现不报者将承受相同赔偿。

2．所有印前人员（包括制作和拼晒）假如非个人原因在部门内发生问题（如PS版质量不好、打样色差太大等）时，应在第一时间通知部门主管并会同处理，原料问题马上由部门主管通知采购部门更换或者处理，加工质量问题马上由部门主管通知外协公司重新加工或者退货，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工，假如因为原料或者外协的问题公司产生损失部门主管将需要追究原料或者外协厂商100%的成本赔偿，印前部门主管开具异常报告单交副总签字后由财务部门存档。同一公司发现三次后将取消供应或合作机会，主管人员或者工作人员发现不报者将承受相同赔偿。

3．所有印前人员（包括制作和拼晒）在工作完成后假如因为客户原因需要修改或者重新加工（如内容修改、文字错误等）时，应在第一时间通知部门主管并要求调度重新开单计费再行加工或者由印前主管开具异常报告单由业务人员或者客户签字确认，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工，主管人员或工作人员发现不报者或者私自加工者将承受50%的成本赔偿。

4．所有印前人员（包括制作和拼晒）假如因个人原因在其它部门被发现问题（如菲林跳图、晒版掉头、套版错位等）时，应在第一时间通知部门主管并开具异常报告单后马上解决，调度人员收到已经开具的且有责任人签字的异常报告单后马上开具-B补印施工单，并在-B工单上注明责任人和异常单号，直接工作人员将作出成本的25%赔偿，印前QC将作出成本的5%赔偿，如果是正反套反、20%以上面积烂图、印面不全等明显错误后工序加工人员和QC人员将承担成本5%的连带责任，数量较大或者重点印单部门主管也将承担成本5%的连带责任，重新加工的一定要在规定时间或者客户允许的时间内完工和不得过度耽误下工序部门的工作时间，主管人员或者工作人员发现不报者或私自加工者将承受相同赔偿。假如发现的问题是因为客户责任可以开具异常报告单由客服或者客户确认或者不开异常报告单和-B的工单，直接由调度人员督促业务人员重新下单，重开新的加工单。

5．以上所有的问题工作人员应尽量避免和纠正，假如是相同问题同一个人重复发生，公司将加大赔偿比例，所有人员发现任何情况隐瞒不报三次后将留用察看。

十一．外协工价和流程

出片：17元/P 打样：17元/P 电分：0.6元/兆

流程：外发加工—外协工作—质量确认—签字认可—月底对帐—开出增票—领导审核—部门存档—上交财务 十二．印前重点要求

凭单施工：所有的工作一律凭施工单或者异常单施工，除非接到副总以上通知，但也要在第一时间补上工单。

签样下单：所有本公司加工印前部分的印单（除自带菲林或自带PS版）必须要打印数码样或者激光样让客户或者业务签字后方可下单，如果自带菲林或者传统打样的也要在样稿上签字才可下单。

程序操作：严格按规定的程序化内容设计、制作、修改、完稿、拼版、出片、打版、打样操作，追求最大的提高工作效率和减少错误。

按时完工：必须参照各类文件完工时间表和施工单规定的需要完成时间保质保量的完成所布置的工作任务

十三．菲林和PS版材的保管和整理 菲林

1． 版房人员每个星期

六、日必须把印刷完成的菲林片集中整理，并把同一工单或者同一付、套菲林和印样、打样放置在一起，假如在整理和保留菲林过程中有所损坏无法再次利用的必须登记在本以供备查。2． 所有的菲林片按客户、色数、开数和工单分门别类地放在PS版箱子后堆在指定位置（仓库和三楼铁柜）保管，同一批次或者整本样本的菲林必须放在同一箱子里，同一客户的菲林尽量放在同一地方，不同日期的菲林可以按工单号码或者时间顺序依次放置，每年的一月份版房人员可以抽空余时间整理清除隔年的菲林（菲林保留期限为一年），后面的处理时间依次类推。

3． 在保留的过程中可以适当的有所选择，比如是有日期规定的、是活动宣传的、专门使用的，肯定改版的等可以不需要保留，但建议临时放置在铁皮柜的固定位置，一月后丢弃而不是周未整理时丢弃本周的，比如是宣传样本的，可能加印的、印刷打样的等应该重点保留和放置并标明位置以方便寻找，其中印刷打样完还没有成批印刷的或者出片后还没有印刷的一定要重点保存，等印刷完成后才可以整理和归档。PS版

4． 所有的PS版印刷完成后版房人员必须正在第一时间完成留版工作，假如在留版过程中导致PS版有所损坏或者发现在印机上已经损坏无法再次利用的必须登记在本以供备查。

5． 所有的PS版按机台、时间和工单分门别类在指定位置（暂定两楼）保管，同一机台必须放在同一地方，全部的版材统一保留三个月，三个月后清理最早15天内的一批旧版，后面的处理依次类推。

6． 在保留的过程中可以适当的有所选择，比如是有日期规定的、是活动宣传的、专门使用的，肯定改版的等可以不需要保留，比如是宣传样本的，可能加印的、印刷打样的等应该重点保留和放置，其中印刷打样还没有印刷的一定要保留PS版材等印刷完成后才可以处理，超过三个月的也要特别处理保留。十四．程序化工作内容

1．电脑设计、制作、完稿文件应该根据客户的要求和P数多少、图片大小、颜色色数等要素合理选择使用软件（各种软件的制作大小会不一样），以提高效率和缩短工时，充分利用电脑空间而又能完成工作任务。2．大量的成批拼版或者P多的样本拼版文件应该由客做文件格式转为PDF后直接电脑拼大版，黑白的样本也可以调整版面位置后直接拼大版，但拼版人员应该在拼完后数码打印后仔细校对，比较复杂的文件应该专业人员拼版后数打校对同时寻找调度和技术人员的帮助，常规或经常同类型的文件或者工作内容（如PH试纸盒、名片等）可以在第一次工作时在电脑里建立母版，而在下次的工作中直接套用。

3．合理的整理电脑内容和清理电脑垃圾，了解电脑分别的容量和运转速度，把大文件安排在高配置电脑上工作，把小文件安排在低配置电脑上工作，根据个人工作能力的高低和对软件的熟练程度对照客带文件的软件合理分工和对应安排。

4．制作人员在出片和打版的过程中费用相差不大的情况下应该一次性拼版成型而不是贴片或者连晒，尽量减少贴片和拼版，以提高版房的效率和减少错误的发生可能，但假如出片打样费用差距太大的可以考虑节省费用的工作方式。

5．印前打CTP时打版人员可以把印刷数据拷贝到软盘上交接印刷机长，以缩短印刷工作时间和保证印色，定时间的做好色彩管理，调整颜色曲线、保持机械保养清理和整理工作机器，以提高正常工作时间的准确率和效率。

6．冲晒留版人员可以保持同步工作方式，可以边晒版边冲版边留版以提高工作效率，在同一工作过程中可以保持工作的一致性，比如拼版中应该拼光所有的版子在进行其它的工作，不段的改变工作内容会浪费进入工作良好情况的时间，所有人员空余的时间中可以协助他人工作的完成和学习新的工作方式和技能，以增加自身素质和工作能力。

第三篇：印前制作基础知识

印前制作基础知识

印前作业是指印刷工艺的前期工作，包括排版拼版、分色扫描等工作。其工作的要性主要在于对计算机在印前作业中所用到的软件的练掌握、熟悉印刷工艺的基本工作流程、良好的图形图像处理能力等。

目前在国内对于印前作业，存在着一个很严重的问题：印前作业操作人员基本上不是印刷专业人员；印刷院校出来的学生基本上对印前工作不甚了解。这就造成了一个矛盾：如何处理好桌面系统的操作和印刷专业技术的结合。

对于想由计算机平面设计行业转入到印前作业的设计人员来说，首要的任务就是在接触印前工作之后，要不惜一切地掌控住印刷专业知识，否则便极有可能无法开展工作。

为了帮助一些初入印前制作行业的设计人员，本人根据以前个人的工作经验和体会，将一些初学者经常碰到的问题进行一些简单的归纳，希望能起到一点作用。

一、字符的知识

文字是用来记录和传达语言的书写符号。

印刷上用的字符可以分为字种、字体、字号等内容。

1、字体

在国内的印刷行业，字种主要有汉字、外文字、民族字等几种。汉字包括如宋体、楷体、黑体等等。外文字又可以依字的粗细分为白体和黑体，或依外形分为正体、斜体、花体等等。民族字是指一些少数民族所使用的文字，如蒙古文、藏文、维吾尔文、朝鲜文等。

宋体：宋体字是印刷行业应用得最为广泛的一种字体，根据字的外形的不同，又分为书宋和报宋。宋体是起源于宋代雕版印刷时通行的一种印刷字体。宋体字的字形方正，笔画横平竖直，横细竖粗，棱角分明，结构严谨，整齐均匀，有极强的笔画规律性，从而使人在阅读时有一种舒适醒目的感觉。在现代印刷中主要用于书刊或报纸的正文部分。

楷体：楷体又称活体，是一种模仿手写习惯的一种字体，笔画挺秀均匀，字形端正，广泛地用于学生课本、通俗读物、批注等。

黑体：黑体字又称方体或等线体，是一种字面呈正方形的粗壮字体，字形端庄，笔画横平竖直，笔迹全部一样粗细，结构醒目严密。黑体适用于标题或需要引起注意的醒目按语或批注，因为字体过于粗壮，所以不适用于排印正文部分。

仿宋体：仿宋体是一种采用宋体结构、楷书笔画的一种较为清秀挺拔的字体，笔画横竖粗细均匀，常用于排印副标题、诗词短文、批注、引文等，在一些读物中也用来排印正文部分。

美术体：美术体是指一些非正常的特殊的印刷用字体，一般是为了美化版面而采用。美术体的笔画和结构一般都进行了一些形象化，常用于书刊封面或版面上的标题部分，应用适当，可以有效地增强印刷品的艺术品味。这类字体的种类非常广泛，如汉鼎、文鼎等字库中的字体。

2、字号

字号是区分文字的大小的一种衡量标准，国际上通用的是点制，在国内则是以号制为主，点制为辅。号制是采用互不成倍数的几种活字为标准的，根据加倍或减半的换算关系而自成系统，可以分为四号字系统、五号字系统、六号字系统等。字号的标称数越小，字形越大，如四号字比五号字要大，五号字又要比六号字大等。

点制又称为磅制（P），是通过计算字的外形的“点”值为衡量标准。根据印刷行业标准的规定，字号的每一个点值的大小等于0.35mm，误差不得超过0.005mm，如五号字换成点制就是等于10.5点，也就是3.675mm。外文字全部都以点来计算，每点的大小约等于1/72英寸，即等于0.35146mm。

字号的大小除了号制和点制外，在传统照排文字时的大小。则以mm为计算单位，称为“级（J或K）”。每一级等于0.25mm，1mm等于4级。照排文字能排出的大小一般由7级到62级，也有从7级到100级的。在计算机照排系统中，有点制也有号制存在。在印刷排版时，如遇到以号数为标注的字符时，必须将号数的数值换算成级数，才能够掌握字符的正确大小。号数与级数的换算关系是：

1J = 1K =0.25mm = 0.714点（P）

1点（P）=0.35mm=1.4级（J或K）

3、版面设计与排版规格

排版时应该根据印刷版面要求进行版面设计。比如一例书册的印制，制作时需要注意开本的大小，排版的形式（横排或竖排），正文的字体字号，每页的行数及每行的字数，字与字及行与行之间的空隙，页面的栏数及每栏的字数，栏与栏之间的间距，页码及页码的摆放位置，页眉页脚的位置及大小等。

在进行文字排版时，还要注意一些禁排规定，如在每段的开头要空上两个字位，在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号以及下引号、下括号、下书名号等标点符号，在行末不能排上上引号、上括号、上书名号以及中文中的序号如①②③等，数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音节的外文单词等，都不应该分开排在上下两行。

二、纸张

纸张是印前工作人员需要注意的一个重要内容之一，决定着印刷成品的极大范围。

1、纸张的构成

纸张是由植物纤维加入填料、胶料、色料等成分成加工提成的一种物质材料。

构成纸张的原材料，主要有稻草、竹木、棉麻及可利用的废料等。根据原料的不同，所构成的纸张的性质也会不同。

填料是为了增加纸张的柔韧性、减少纸的透明度和伸缩性，并使纸张的表面平整均匀而采用的物料，如一般印刷用纸用滑石粉，高级纸用高岭土和硫酸钡等。填料的使用应该适量，一般是占纸张的20%左右，过多则会降低线张的抵抗力和柔韧性，并会阻碍油墨的吸收，从而造成印刷时的掉粉弊病。

胶料是为了将纸张中的小孔隙进行填塞，以提高纸张的抗水性，也能改善纸张的光泽度、强度并起到防止纸面起毛的作用。常用的胶料有松香、明矾、淀粉等。

色料是为了增强纸张的色泽纯度，大都使用无机颜料或有机染料。

2、纸张的规格

纸张根据印刷用途的不同可以分为平板纸和卷筒纸，平板纸适用于一般印刷机，卷筒纸一般用于高速轮转印刷机。

纸张的大小一般都要按照国家制定的标准生产。印刷、书写及绘图类用纸原纸尺寸是：卷筒纸宽度分1575mm、1092mm、880mm、787mm四种；平板纸的原纸尺寸按大小分为：880mm x 1230mm、850mm x 1168mm、880mm x 1092mm、787mm x 1092mm、787mm x 960mm、690mm x 960mm等六种。

图书杂志开本及纸张幅面尺寸的标准，国家规定是采用880mm x 1230mm、900mm x 1280mm、1000mm x 1400mm未裁切的单纸张尺寸印刷。由于设备、生产、供应等原因，原787mm x 1092mm、850mm x 1168mm大小的纸张，目前仍可继续使用，但需要注意的是这种尺寸是要逐步淘汰的老标准开本，以后的纸张尺寸将向新的国家标准过渡。

在沿海地区，因为众多的外资印刷企业，很多印刷机构还在广泛地采用一些老版纸张，纸张的重量是以定量和令重表示的。一般是以定量来表示，即我们日常俗称的“克重”。定量是指纸张单位面积的质量关系，用g/m2表示。如150g的纸是指该种纸每平方米的单张重量为150g。凡纸张的重量在200g/m2以下（含200g/m2）的纸张称为“纸”，超过200g/m2重量的纸则称为“纸板”。令重是指每令（500张纸为1令）纸量的总质量，单位是以kg（公斤）计算。根据纸张的定量和幅面尺寸，令重可以采用令重（kg）= 纸张的幅面（m2）x 500 x 定量（g/m2）的公式计算而出。

3、印刷上的常用纸

纸张根据用处的不同，可以分为工业用纸、包装用纸、生活用纸、文化用纸等几类，其中文化用纸中即包括书写用纸、艺术绘画用纸、印刷用纸。在印刷用纸中，又根据纸张的性能和特点分为新闻纸、凸版印刷纸、胶版印刷涂料纸、字典纸、地图及海图纸、凹版印刷纸、画报纸、周报纸、白板纸、书面纸等。另外一些高档印刷品也广泛地采用艺术绘图类用纸。

新闻纸：新闻纸主要用于报纸及一些凸版书刊的印刷，纸质松软，富有弹塑性，吸墨能力较强，有一定的机械强度，能适合各种不同的高速轮转机印刷。这种纸张多以木桨为制造原料，含有较多的木质素及杂质，纸张容易发黄发脆，抗水性极差，故不宜长期保存

凸版印刷纸：这是应用于凸版印刷的专用纸张，纸的性质同新闻纸差不多，抗水性、色质纯度、纸张表面的平滑度较新闻纸略好，吸墨性较为均匀，但强墨能力比新闻纸要差。

胶版印刷纸：胶版印刷纸是用于胶版（平版）印刷的一种纸张，又分单面胶版纸和又面胶版纸两种，单面胶版纸主要用于印制宣传画单、包装盒等；双面胶版纸主要用于印制画册、图片等。胶版纸质地紧密，伸缩性较小，抗水能力强，可以有效地防止多色套印时的纸张变形、错位、拉毛、脱粉等毛病。能给印刷品保持较好的色质纯度。

胶版涂层纸：又称为铜版纸，是在纸面上涂有一层无机涂料再经超级压光制成的一种高档纸张，纸的表面平整光滑，色纯度较高，印刷时能够得到较为细致的光洁网点，可以较好地再现原稿的层次感，广泛地应用于艺术图片、画册、商业宣传单等。

凹版印刷纸：凹版印刷纸洁白坚挺，具有良好的平滑度和耐水性，主要用于印刷钞票、邮票等质量要求高而又不易仿制的印刷品。

白板纸：白板纸是一种纤维组织较为均匀、面层具有填料和胶料成分且表面涂有一层涂料，经多辊压光制造出来的一种纸张，纸面色质纯度较高，具有较为均匀的吸墨性，有较好的耐折度，主要用于商品包装盒、商品表衬、画片挂图等。

合成纸：合成纸是利用化学原料如烯烃类再加入一些添加剂制作而成，具有质地柔软、抗拉力强、抗水性高、耐光耐冷热、并能抵抗化学物质的腐蚀又无环境污染、透气性好，广泛地用于高级艺术品、地图、画册、高档书刊等的印刷。

4、纸张的性能要求

纸张能否顺利地高质量地用于印刷，取决于纸张的印刷适性。印刷对纸张的要求是：纸张的色调尽可能地达到同一质地的色泽纯度，纸张的尘埃度不得超过允许的范围，具有最小的透光率，并有保证正常印刷时的机械强度，纸张的厚度、紧度、结构特性等要在同一印刷批量中保持相同，纸边应为直角且斜度误差不能超过±3mm。

纸张的平滑度：纸张的平滑度直接决定着印刷品的印刷品质。平滑度高的纸张在压印时，能较好地与版面进行接触，使印版上的油墨层能够均匀地转移到纸面上，平滑度低的纸张，会因为印刷时表面的不平整，造成压印时版面与纸张的表面接触不均匀，使油墨层的转移到纸面上进呈现不均匀的现象，如碰上平滑度较低的纸张，可以在印刷时适当地加大印刷时的压力，可以适当地弥补因其表面不平而出现的印迹发虚的现象。

纸张的吸墨性：纸张对油墨的吸收，主要取决于纸张的纤维间的紧密程度（空隙的大小）。当纸张纤维间的空隙小时，因帚化纤维过少，使纤维毛细管的作用受到影响，造成纸张对油墨的吸收性降低；如果纸张纤维间的空隙过大，会因吸收连接料过多而造成油墨颜料一并被吸收，使印刷品出现透印的现象。

纸张的弹性和塑性：纸张在屯放、印刷等各种过程中，会因为周边环境的不同而发生各种变化。如在外力的作用下，会瞬时地改变自己的形状和尺寸，而当外力停止时，纸张又会恢复到原来的形状和尺寸，这种变形的过程称为敏弹性变形；当纸张受到外力时在一定期捍间间隔内改变了自己的形状和尺寸，外力停止作用时则慢慢地恢复到原来的形状和尺寸，这种变形的过程称为滞弹性变形；当外力取消之后，纸张还是保持在受外力作用时造成的形状与尺寸变形的状态时，称为塑性变形。敏弹性变形、滞弹性变形是一种可逆性的变形，而塑性变形是不可逆的变形。

纸张的表面强度：纸张的表面强度决定着纸张在印刷时其表面的耐磨性、抗掉粉、抗起毛等有决定性的影响。印刷时为了得到较为清晰的网点，会采用一些粘度较高的油墨，如果纸张的表面强度不够，就会容易掉粉、掉毛现象，并粘附在版的表面；如果使用较低粘度的油墨，在平版印刷中，会因油墨与润版液乳化，从而造成印版空白的地方污脏。

纸张的含水量：纸张的含水量的多少，直接影响着印刷品的质量，含水量过多，纸张的强度会降低，在外力的作用下，纸张纤维会被拉出，使塑性变形增强，使印迹的干燥速度受到影响；如含水量过少，纸张会发脆，容易造成破损，产生静电等。由于纸张的含水量与周围的环境有很大的相关性，所以对于印刷机房的湿度和温度都要进行恰当的安排，以保持纸张含水量的平衡。

三、油墨

油墨是一种由颜料微粒、填料、附加料等均匀地分散在连接料中，具有一定粘性的流体物质。

1、油墨的组成

颜料是一种不溶于水和有机溶剂的彩色、黑色或白色的高分散度的粉末物质，在油墨中起着显示色彩的作用。根据颜料成分的来源和化学组成，可以分为有机颜料和无机颜料两大类：无机颜料是由有色金属的氧化物或一些金属不溶性的金属盐组成，无机颜料又可以分为天然无机颜料（矿物颜料）和人造无机颜料；有机颜料是指有色的有机化合物，也可以根据来源分为天然和合成两大类。现在常用的印刷用有机油墨基本上都是合成有机颜料，色彩齐全，性能也要优于无机颜料。

印刷时对于油墨颜料的要求较高，特别是颜色的色泽纯度、分散度、耐光性、透明度等。平时要求彩色油墨的颜料的色调要接近光谱颜色，饱和度尽可能地大，三原色油墨（青、品红、黄）的颜料透明度一定要高，否则会极大地影响到印刷品的质量。不管是何种颜料，一定要有良好的耐水性，能迅速而均匀地和连接料进行结合，具有良好的耐酸、耐碱、耐醇、耐热等性能。

连接料是一种起着分散颜料、给油墨以适当的粘性、流动性和转印性能，以及印后通过成膜使颜料固着于印刷品表面的化学物质，俗称调墨油。连接料可以使用各种物质来制成，如种干性植物油、矿物油、溶剂和水以及各种合成树脂等。油墨使用过程中的流动性、粘度、中性酸值、色泽的浓淡、抗水性以及印刷品的性能等都取决于连接料，同一种颜料可以使用不同的连接料来制作不同类型的油墨；同一种连接料因使用不同的颜料，所制成的仍是同一种类型的油墨，因为连接料不具备改变油墨的根本性能，所以油墨质量的好坏，除了与颜料本身有关之外，主要取决于连接料。

填料是白色透明、半透明或不透明的粉状物质，起着填充的作用。颜料中适当地采用一些填料，既可以减少颜料的用量以降低成本，又可以调节油墨的稀稠度、流动性，也能提高油墨配方设计时的灵动性。

附加料是在油墨制造或印刷使用中，为了改善油墨本身的性能而附加的一些材料。当按基本配方组成的油墨在某些特性方面仍然不能满足使用要求时，或由于条件的改变而不能满足印刷使用上的要求时，就得加入少量的附加料来进行解决。

2、油墨的种类 根据不同的方法，油墨也可以分成不同的种类。常用的有凸版印刷用油墨、平版印刷用油墨、凹版印刷用油墨、丝网孔版印刷用油墨、特殊功能性油墨等。

凸版印刷用油墨根据不同的特点又可以分为铅印书刊油墨、铅印彩色油墨（铜版油墨）、铅印塑料油墨、橡皮凸版塑料油墨（柔性版塑料油墨）、凸版水型油墨、凸版轮转印报油墨等。这类油墨基本上都是属于渗透干燥型油墨，在印刷过程中要注意附着不良、粉化、污脏等弊病的出现。

平版印刷用油墨包括种种胶印油墨、平版印铁油墨、平版光敏油墨、胶印热固型油墨等。平版印刷用油墨要求颜色的着色力、耐水性较高，具有良好的流动性及干燥速度。

凹版印刷用油墨包括各种照相凹版油墨、雕刻凹版油墨、凹版塑料薄膜油墨等。

丝网孔版印刷用油墨包括丝印油墨、丝网塑料油墨、油性誊写油墨、水型誊写油墨等。

除了上述几种常用油墨外，还有一引可以起到某种特殊效果的油墨，如微胶粒油墨、金银色油墨、荧光油墨、磁性油墨、安全防伪油墨、导电油墨、复写油墨、监视油墨、温度指示用油墨、显色油墨、食用油墨等。

3、油墨的特性

油墨是一种具有一定流动性的浆状胶粘体，粘度、屈负值、触变性、流动性、干燥性等都决定着油墨的性能。

粘度：是阻止流体物质流动的一种性质，是流体分子间相互作用而产生阻碍其分子间相对运动能力的量度，即流体流动的阻力。油墨的粘度与印刷过程中油墨的转移、纸张的性质及结构有关，油墨的粘度过大，印刷过程中油墨的转移不易均匀，并发生对纸张拉毛的现象，使得版面发花；粘度过小，油墨容易乳化、起脏，影响印刷品的质量。在印刷过程中对油墨粘度大小的要求，取决于印刷机的印刷速度、纸张结构上的公软件程度、周围环境中温度及湿度的变化等因素。

屈服值：是指使液体开始流动所需要的最小的移动应力。油墨屈服值过大，流动性就会变差而不容易打开，屈服值过小，印刷时的网点又容易起晕而造成印刷品不清晰。屈服值的大小与油墨的结构有关，对油墨的流动度有直接的影响，是胶印和凹印油墨质量的重要检测指标。

触变性：是指油墨受外力的搅拌时随搅拌动作由稠变稀，俟搅拌动作停止，复又恢复到原来时的稠度的现象。由于油墨的触变性，使油墨在墨辊上受到印刷机的转动作用后，会增大流动性，增加延展性，使油墨容易转移；当油墨经印刷转移到纸张后，因失去了外力的作用，油墨由稀变稠而不向周围流溢，形成良好的印迹。若油墨的触变性过大，则使墨斗中的油墨不易转动，就会影响墨辊的传墨功能。流动性：是指油墨在自身的重力作用下，会像液体一样流动，由油墨的粘度、屈服值和触变性决定，同时与温度也有密切的联系。油墨的流动性关系着油墨能否从容器中倒出、从储墨槽中输送到印刷机的墨斗中、从墨斗中顺利地传递、在印刷机上进行良好的分配、到版面的传递以及转印到承印物上，还影响到印刷的效果。

墨丝的长度：是指油墨初拉伸成丝状而又不断裂的程度，它的长短程度由油墨的触变性、屈服值和塑性粘度有关。墨丝短的油墨在胶印和凸版印刷中是印刷性能好的油墨，不会在印刷过程国造成飞墨的现象，同时，印刷品上的墨层也均匀厚实。墨丝的长短是衡量油墨好坏性能时的一种常用方法。

油墨的干燥：油墨的干燥是指油墨附着在印刷品上形成印迹后，从液体或糊状变成固体的皮膜的过程，这种过程是由油墨中的边接料从液体或糊状体转变为固体而完成的。因为各种油墨中使用的连接料及其配方比例都是不相同的，所以油墨的干燥过程也不相同。油墨从印版转移到印品表面后，油墨中的连接料一部分产生渗透，同时连接料中的溶剂也开始挥发，有的连接料开始产生化学反应或物理反应，从而使承印物表面的印迹墨层逐渐地增加其粘度及硬度，最终形成固体的膜层。通常凸版印刷油墨以渗透性干燥为主，平版胶印油墨以氧化结膜干燥为主，凹版印刷用油墨因为采用挥发性较强的溶液剂为连接料，所以是以挥发性干燥为主。

拼版的过程是将一些做好的单版，组排成为一个印刷版的过程。在拼版的过程之前，需要根据后续工程的方式及器材进行不同的选择不同的组版方式，特别是一些需要进行折页的书册小本子之类的印刷物，更是要根据所处印刷厂的折页机等工具进行恰当的方式选择。

一般的常用的拼版方式可以分为以下几种：

1、单面式：这种方式是指那些只需要印刷一个面的印刷品，如海报等，只需要印刷正面，而背面是不需要印刷的。

2、双面式：俗称“底面版”，