2014年人力资源师三级鉴定时间

第一篇:2014年人力资源师三级鉴定时间
苏州2014年人力资源师三级鉴定时间以及报考时间(市区新科教育)2014年企业人力资源管理师上半年鉴定时间定于:5月18日,报名截止日期3月23日;下半年:11月23日,报名截止日期9月14日。
第二篇:2012 5 人力资源师三级职业道德复习题
职业道德选择题
1.中华民族传统美德的主要内容: 1父慈子孝,尊老爱幼。
2、立志勤学,持之以恒。
3、自强不息,勇于革新。
4、仁以待人,以礼敬人。
5、诚实守信,见利思义。
6、公忠为国,反抗外族侵略。
7、修身为本,严于律已。
2.(职业道德):它是指从事一定职业劳动的人们,在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和,它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。
3.职业道德的特征:
1、范围上的(有限性)。
2、在内容上的(稳定性)和(连续性)。
3、在形式上的(多样性)。
4.如何加强职业道德建设
1、关键是抓各级领干部的职业道德建设。
2、职业道德建设应和个人利益挂钩。
3、要站在社会主义精神文明建设的高度抓职业道德建设。
4、把职业道德建设同建立和完善职业道德监督机制结合起来。
5.企业文化的功能和价值:(自律功能)、(导向功能)、(整合功能)、(激励功能)。
6.职业道德在企业文化中占居重要地位:表现在:(1)企业环境需要由职工来维护和爱护.(2)职工没有严格遵守规章制度的觉悟,企业的规章制度就形成虚设.(3)实现企业价值观、经营之道和企业发展战略目标的主体是职工。(4)企业作风和企业礼仪本来就是职工职业道德的表现。
(5)职业道德对职工提高科学文化素质和职业技能具有推动作用。(6)企业形象是企业文化的综合表现。
7.同事关系构成了企业内部了际关系的主体:(正常工作形成的交往关系)。(工作闲暇时的非正式交往。)(由个人意愿而进行的工作以外的交往关系。)(因工作接触而结交的知心朋友。)8.道德有利于协调职工与企业之的间的关系:职工与企业的关系协调与否,主要责任在(企业)。
9.企业要提高产品质量,给顾客提供优质的服务就必须重视职工职业道德的教育和提高:
(1)掌握扎实的(职业技能和相关专业知识)是提高产品和服务质量的前提。
(2)工作的(认真态度和敬业精神)是提高产品和服务质量的直接表现。
(3)(忠于企业,维护企业形象),是提高产品和服务质量的内部精神动力。
(4)(严格遵守企业的规章制度,服从企业安排)是提高产品和服务质量的纪律保证。
(5)(奉献社会,真正以顾客为“上帝”,全心全意为顾客服务)是提高产品和服务质量的外部精神动力。
10.职业道德可以促进企业技术进步 因为:(1)是职工提高创新意识和创新能力的精神动力。(2)是职工努力钻研科学文化技术、革新工艺、发明创造的现实保证。(3)是企业保守科技机密的重要条件。
11.职业道德有利于企业树立良好的形象、创造企业著名品牌 因为:(1)企业形象是企业文化的综合反映(2)企业职工的表现直接影响企业形象和品牌。
12.(职业)是指人们由于社会分工而从事具有专门业务和特定职责并以此作为主要生活来源的工作。
13.人总要在一定的职业中工作生活,因为:(1)职业是人谋生的手段(2)从事一定的职业是人的需求
14.职业活动是人的全面发展的最重要条件:(首先职业活动是人生历程的重要阶段。)(职业活动是人获得全面发展的重途径。)15.职业道德是事业成功的保证 因为:(1)没有职业道德的人干不好任何工作。(2)职业道德是人事业成功的重要条件
(3)每一个成功的人往往都有较高的职业道德
16.职业品格包括:(职业理想)、(进取心)、(责任感)、(意志力)、(创新精神)等
17.人的道德素质是人的综合素质的一个方面,它自身包含丰富的内容。从道德的结构来看,人的道德素质包括:(道德认识)、(道德情感)、(道德意志)、(道德行为)。从道德可能涉及的领域来看,则包含(恋爱)、(婚姻)、(家庭道德)、(职业道德)18.(人内在的根本的道德价值观念),在人的整个道德素质中,居于核心和主导的地位
19.提高职业道德水平是人格升华最重要的途径 *在家庭道德、公共道德和职业道德三个领域中,一直以(家庭道德)为中心。*代替以“孝”为核心的道德体系,(“服务意识”)将成为新的核心理念。*从职业道德的角度来讲,(服务意识”)表现为服务态度和服务质量。
20.(文明礼貌)是职业道德的重规范,是做作业人员上岗的首要条件和基本素质:
(1)文明礼貌是《服务公约》和《职工守则》的内容之一。(2)文明礼貌是从业的基本条件。(3)文件礼貌是一生一世的事情。21.文明礼貌是企业形象的重要内容 一般的说,企业形象包括(企业的道德形象)、(内部形象)、(外部形象)。
22.内部形象主要指企业的内部管理形象,包括(:企业员工的整体素质)、(企业管理风格)、(企业经营目标)、(企业经营作风)、(企业竞争观念)、(企业进取精神)23.外部形象是指企业的(公众形象)、(经营形象)、(社会评价)24.文明职工是指在社会主义精神文明建设中起模范带头作用,自觉做(有理想)、(有道德)、(有文化)、(有纪律)的先进职工。
25.*文明职工的基本要求:(1)热爱祖国,热爱社会主义、热爱共产党,努力提高政治思想水平;(2)模范遵守国家法律和各纪律;(3)讲究文明
26.*社会主义制度下,文明生产要做到:(1)生产的组织者和劳动者要语言方雅、行为端正、技术熟练,以主人翁态度从事生产活动。(2)工序与工序之间,车间与车间之间,企业与企业之间要发扬共产主义协作精神,互相学习,取长补短,互相支援,共同提高。(3)管理严密,纪律严明。(4)企业环境卫生整洁、优美无污染。(5)生产达到优质、低耗高效。
27.(仪表端庄)是指一定职业从来人员的外表要端正庄重。
28.仪表端庄的具体要求:(着装相互大方)。(鞋袜搭配合理)。(饰品和化妆要适当。)(面部、头发和手指要整洁)。(站姿端正)。
29.(语言规范或称规范语言),是人们在特定的职业活动中形成的或明文规定的语言标准或规则,是职业用语的基本要求。
30.职业用语的基本要求(语感自然)(语气亲切)(语调柔和)(语流适中)(语言简练)(语意明确)31.职工上岗以后,在接待服务对象时必须说好三声:(即招呼声)、(询问声)、(道别声)。
32.讲究语言艺术 要求:(和婉)、(让步)、(幽默)。
33.(举止得体)是指从业人员在职业活动中行为、动作要适当,不要有过分或出格的行为。具体要求:(态度恭敬)(表情从容)(行为适度)(形象庄重)34.4待人热情 待人热情是指上岗职工在接待服务对象时,要有热烈的情感。是与人交往的首要条件,基本要求是:(微笑迎客)(亲切友好)(主动热情)35.(爱岗敬业)作为最基本的职业道德规范,是对人们工作态度的一种普遍工求。(爱岗)就是热爱自己的工作岗位,热爱本职工作,(敬业)就是要用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作。
36.敬业可以分为两个层次:(功利的层次)和(道德的层次)。
37.爱岗敬业的最高要求:(投身于社会主义事业),(反有限的生命投入到无限的为人民服务中去)。
38.爱岗敬业是中华民族的传统美德 从业人员踏上工作岗位以后,碰到第一个问题就是(职业态度)问题。
39.所谓职业态度是指人们在(职业地位)、(思想觉悟)、(道德品质)、(价值目标)影响下形成 的对自己所从事工作的认识及其劳动态度。
40.中国历史上,第一个提出爱岗敬业的当属(孔子)。
41.劳动者素质是一个多内容、多层次的系统结构,主要包括:(职业道德素质)和(专业技能素质)。
42.职业道德主要内容(爱岗敬业),(诚实守信),(办事公道),(服务群众),(奉献社会)43.我国倡导职业选择的(“自己原则”)。
44.当前严峻的就业现实要求人们爱岗敬业 因为:(1)求职者是否具有爱岗敬业精神是用人单位挑选人才的一项非常重要的标准;
(2)爱岗敬业是企业对从业人员的职业要求。
45.在社会主义市场经济条件下,爱岗敬业的具体要求主要是:(树立职业理想)、(强化职业责任)、(提高职来技能)46.(职业理想)是指人们对未来工作部门和工作种类的向往和对现行职业发展将达到什么水平、程度的憧憬。
47.职业理想的三个层次:(初级)、(中级)或(高级)。即三个层次分别:谋(求生存)、(发展个性)、(承担社会义务)。
(1)(初级层次职业理想):大部分人的工作目的首先是为了维持自己家庭的生存,过安定的生活,这是人对职业的最初动要机、最低要求、是职业理想的基本层次。初级层次的职业理想具有普遍性。(2)(中级层次职业理想):主要是通过特定的职业,施展个人的才智,这是职业理想的中级层次。中级层次职业表现出因人而异的多样性。(3)(高级层次职业理想):人们工作的目的是承担社会义务,通过社会分工把自己的职业同为社会、为他人服务联系起来,同人类的前途和命运联系起来。
48.职业理想形成的内在因素:(年龄增长)、(环境的影响)和(受教育程度)。
49.职业理想形成的客面依据:(社会发展的需要)50.职业理想形成的重要基础:(个人自身所具备的条件)。
51.(职业责任)是指人们在一定职业活动中所承担的特定的职责,它包括人们应该做的工作和应该承担的义务。
52.(职业活动)是人一生中最基本的社会活动,职业责任是由社会分工决定的,是职业活动的中心,也是构成特定职业的基础,往往通过行政的甚至法律方式加以确定和维护。
职业道德选择题
53.职业责任的特点(1)明确的规定性(2)职业责任与物质利益存在直接关系。(3)肯有法律及其纪律的强制性
54.如何强化职业责任(1)对企业集团来说,应加强员工的职业责任教育和培训。2)对企业员工来说,应自觉明确和认定自己的职业责任,树立职业责任。
55.*企业对员工职业责任教育主要通过以下途径:(以质量观念促责任意识。)(完善各项岗位规章制度)。(建立健全评价体系)。
56.职业责任修养--通过用一定的职业道德原则和规范对自己的职业责任意识进行(反省)、(对照)、(检查)和(实际锻炼),提高自己的职业责任感。
57.从业人员的职业责任修养活动包括以下两个方面的内容:(1)学习与自己有关的岗位责任制度,形成责任目标。(2)在职业实践中不断比照特定的责任规定对自己的思想和行为进行反省和检查。
58.(职业技能)也称职业能力,是人们进行职业活动、履行职业责任的能力和手段。包括:(实际操作能力)(职业教育)59.(广义的职业教育)是指:按照社会的需要,开发智力,发展个性,培养职业兴趣,训练职业能力。
(狭义的职业教育)是指:对全体劳动者在不同水平的普通教育的基础上所给予的不同水平的专业技能教育,培养能够掌握特定职业的基本知识、实用知识和技能技巧的人才。前者重点反映教育本身的任务和作用,后者则是反映教育事业内部的结构和分工。
60.(职业技能)是(发展自己)和(服务人民)的基本条件。
61.(诚实守信)是为人之本
62.怎样成为一个诚实守信的人?(1)要能够正确利益问题:(2)要开阔自己的胸襟,培养高尚的人格。(3)要对树立进取精神和事业意识。63.诚实守信是从业之要:(1)从个人角度讲是(个体品德)、(人格问题),只关系到(个人成长)、(心理健康)和(人格完善)。
(2)从个人与他人、与社会关系角度来讲,关系到(社会信任)问题。(3)从个人与他人、与社会关系的角度来讲,关系到(社会关系的稳定)问题。64.诚实守信的具体要求(忠诚所属企业)(维护企业信誉)(保守企业秘密)
65.所谓(忠诚)所属企业就是心中始终将装着企业,总是把企业的兴衰成败与自己的发展联系起来,愿意为企业的兴旺发达贡献自己的一份力量。66.忠诚所属企业的具体要求如下:(诚实劳动)(关心企业发展)(遵守合同和契约)67.不诚实劳动包括:(出功不出力)(以次充好、缺斤少量)。(专造假冒伪劣产品)。
68.诚实劳动十分重要:(1)它是衡量一个劳动者素质高低的基本尺度。(2)它是一个劳动者人生态度、人生价值和人生理想的外在反映。(3)它直接关涉到一个劳动者人生追求和价值的实现。(4)它直接影响企业的形象和企业的兴衰成败,从而间接影响个人利益的实现。(5)会影响一个民族、一个国家产品的国际竞争力,影响该国家该民族的发展,间接影响每个劳动者利益的实现。
69.维护企业信誉 企业信誉和形象的树立主要依赖以下三个要素:(产品质量)(服务质量)(信守承诺)
70.(办事公道)就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不论对谁都是按照一个标准办事。
71.办事公道是企业活动的根本要求(1)办事公道是企业能够正常运行的基本保证(2)办事公道是企业赢得市场,生存和发展的重要条件。
(3)办事公道是抵制行业不正之风的重要内容。(4)办事公道是职业劳动者应该具有的品质。
72.办事公道的具本要求(坚持真理)(公私分明)(公平公正)(光明磊落)73.坚持真理必须做到:(在大是大非)、(腐朽思想等面前立场坚定);(积极改造世界观);(照章办事,按原则办事)。(要敢于说“不”)。74.(公)是指社会整体利益、集体利益和企业利益。(私)是指个人利益。
75.(公私分明)原意是指要把社会整体利益、集体利益与个人私利明确和区别开来,不以个私利损害集体利益。
76.如何做到公私分明:(1)正确认识公与私的关系,增强整体意识,培养集体精神。(2)要富有奉献精神。(3)要从细微处严格要求自己。(4)在劳动创造中满足和发展个人的需要。
77.(公平公正)指按照原则办事,处理事情合情合理,不徇私情。
78.如何做到公平公正:(坚持按原则办事)。(要不徇私情)。(不怕各种权势),(不计个人得失)。
79.(光明磊落)是指做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派。
80.如何做到光明磊落:(把社会、集体利益放在首位)。(说老实话,办老实事,做老实人)。(坚持原则,无私无畏)。(敢于负责,敢担风险)。
81.(勤劳节俭)是中华民族的传统美德
82.所谓(勤劳),就是辛勤劳动,努力生产物质财富和精神财富。
83.为什么要做到勤劳:(是人生存在的必要条件)(是人致富的铺路石)(是事业成功的重要保证)84.节俭具有道德价值和经济价值:(1)生产过程中的节俭,直接降低了成本,提高了效益。(2)节俭既是一种道德规范,也是一种道德理念、道德价值观,它为效率的提高提供了精神动力。
85.勤劳节俭的现代意义勤劳节俭的现代意义则是:(俭而有度),(合理消费)。
86.所谓(遵纪守法)指的是每个从业人员都要遵守纪律和法律,尤其要遵守职业纪律和与职业活动有关的法律法规。
87.)职业纪律_的涵义:职业纪律产生于职业分工,是在特定的职业活动范围内从事某种职业的人们必须共同遵守的行为准则,它包括(劳动纪律)、(组织纪律)、(财经纪律)、(保密纪律)、(宣传纪律)、(外事纪律)等纪律要求及各行各业的(特殊纪律要求)。
88.职业纪律的特点:(明确的规定性)(一定的强制性)。89.(遵纪守法)是从业人员的基本要求。(遵纪守法)是从业人员的必要保证 90.遵纪守法是从业人员的(基本义务)和(必备素质)91.职业规范包括:(岗位责任);(操作规则);(规章制度)。
92.(职业纪律)是最明确的职业规范,它以行政命令的方式规定了职业活动中最基本的要求,明确规定了职业行为的内容,指示从来人员应该做什么。
93.遵纪守法的具体要求 :(学法)、(知法)、(守法)、(用法)
94.团结互助的重要性(团结互助营造人际和谐氛围)(团结互助增强企业内聚力)。
95.团结互助的基本要求 团结互助的基本要求:(平等尊重)(顾全大局)(互相学习)(加强协作)
96.(平等尊重)是指在社会生活和人们的职业活动中,不管彼此之间的社会地位、生活条件、工作性质有多大差别,都应一视同仁,互相尊重,互相信任。
97.(平等尊重、相互信任)是(团结互助)的基本和出发点。
98.要做到平等尊重,以诚相待,要注意遵循以下道德要求:(1)上下级之间平等尊重。(2)同事之间相互尊重:同事关系是从业活动中最常见的人际关系。(3)师徒之间相互尊重。(4)尊重服务对象。
99.顾全大局是指在处理个人和集体利益的关系上,要树立全局观念,不计较个人利益,自觉服从整体利益的需要。
100.互相学习是团结互助道德规范的中心一环。
101.加强协作是指在职业活动中,为了协作从业人员之间,包括工序之、工种之间、岗位之间、部门之间的关系,完成职业工作任务,彼此之间互相帮助、互相支持、密切配合,搞好协作。
102.要做到加强协作,注意处理以下两个问题:(1)正确处理好主角与配角的关系。(2)正确看待合作与竞争。竞争的基本原则既是竞争又协作。
103.根据美国经济学家“熊彼特的说法,创新是指企业实行对生产要素的新组合,它包括5种情况:(1)引入一种新产品。(2)采用一种新的生活方法。
(3)开辟一个新的市场。(4)获得一种原料或半成品之新的供给来源。(5)实行一种新的企业组织形式。
104.服务优质包括:服务态度、服务手段、服务策略、服务质量。
105.强化创造意识(1)创造意识要在竞争中培养。(2)要敢于标新立异:A、要有创新精神。B、要有敏锐的发现问题的能力。C、要有敢于提出总是伯勇气。这是标新立异的关键。(3)要善于大胆设想:A、要敢想。B、要会想。
106.现代思维方式的表现形式主要有:(1)相似联想。(2)发散思维。(3)逆向思维。(4)侧向思维。(5)动态思维。
1.2开拓创新要有坚定的信心和意志。
107.坚强的意志对创新活动的作用:(1)当困难重重时,可以推动人去启动。(2)创新活动需要深入的时候,它能够给人以勇气和力量。(3)创新活动入歧途时,它能够强迫自己转向或紧急刹车。
108.意志作为创新成功心理条件的体现:A、自觉性。B、果断性。C、顽强性。
109.职业道德修养就是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我锻炼、自我改造和自我完善,使自己形成良好职业道德品质和达到一定的职业道德境界。
110.职业道德修养的过程:自我教育、自我改造、自我磨练、自我完善=良好道德品质 111.良好道德品质主要取决于:自我教育和自我改造 112.职业道德修养方法:学习、反省、慎独
113.职业道德修养的途径:树立正确的人生观是前提、从培养良好行为习惯入手、用先进人物的优秀品质激励自己、与旧思想、旧意识和不良现象作斗争
第三篇:三级人力资源师考试总结小抄版
第一章 人力资源规划
第一节
1、⑴广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。⑵狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
2.人力资源规划的内容 ①战略规划:根据企业总体发展战略目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针,政策和策略的规定,使各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。②组织规划。③制度规划:包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。④人员规划:是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求与供给预测和人员供需平衡等。⑤费用规划:对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划。包括人力资源费用预算,核算,审核,结算,以及人力资源费用的控制。
3人力资源规划与企业管理活动系统的关系: 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,他还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。
4.工作岗位分析的概念:工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
5.工作岗位分析的内容:①在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对岗位的名称,性质,任务,权责,程序,工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较,分析和描述,并作出必要的总结和概括。②在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。③将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书,岗位规范等人事文件。
6工作岗位分析的作用:①工作岗位分析为招聘,选拔,任用合格的员工奠定了基础。②工作岗位分析为员工的考评,晋升提供了依据。③工作岗位分析是企业单位改进工作设计,优化劳动环境的必要条件。④工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。⑤工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立,健全企业单位薪酬制度的重要步骤。⑥工作岗位分析还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务,职责,权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景。
7工作岗位分析信息的主要来源:⑴书面资料⑵任职者报告⑶同事的报告⑷直接的观察 岗位分析的资料还可以来自于下属,顾客和用户等。
8岗位规范的概念:岗位规范亦称劳动规范,岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为,素质要求等所作的统一规定。9岗位规范的主要内容:⑴岗位劳动规则⑵员工定额标准⑶岗位培训规范⑷岗位员工规范
10、工作说明书—是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
11、工作说明书的内容1.基本资料2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和要求5.工作权限6劳动环境和条件。7.工作时间8资历9.身体条件10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评
12、岗位规范和工作说明书区别:
1、所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。
2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”
3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。
13、工作岗位分析的程序:
(一)准备阶段本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
1、根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
2、设计岗位调查方案。(1)明确岗位调查的目的。(2)确定调查的对象和单位。(3)确定调查项目。(4)确定调查表格和填写说明。(5)确定调查的时间、地点和方法。
3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。
(二)调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
14、起草和修改工作说明书的具体步骤⑴需要在企业单位内进行系统全面地岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。⑵企业单位人力资源部组织岗位分析专家,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正,修改提出具体意见。
15、工作岗位设计的原则:
1、明确任务目标的原则。
2、合理分工协作的原则。
3、责权利相对应的原则
16、改进岗位设计的基本内容
(一)岗位工作扩大化与丰富化1.工作扩大化(1)横向扩大工作(2)纵向扩大化2.工作丰富化(1)任务多样化(2)明确任务的意义(3)任务的整体性(4)赋予必要的自主权(5)注重信息的沟通与反馈。工作扩大化是通过增加任务,扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容,形式和手段发生变更;而工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。
(二)岗位工作的满负荷
(三)岗位的工时制度
(四)劳动环境的优化
17、改进工作岗位设计的意义⑴企业劳动分工与协作的需要⑵企业不断提高生产效率,增加产出的需要⑶劳动者在安全,健康,舒适的条件下从事劳动活动在生理上,心理上的需要。
18、工作岗位设计的方法:
(一)传统的方法研究技术,是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。包括:
1、程序分析。
2、动作研究。
(二)现代工效学的方法,是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。
(三)其他可以借鉴的方法,对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法。
第二节 企业劳动定员管理
1、企业定员的基本概念:企业定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
2、企业定员的作用:
1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。
2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。
3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。
4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
3、企业定员的原则:
(一)定员必须以企业生产经营目标为依据。
(二)定员必须以精简、高效、节约为目标。
1、产品方案设计要科学。
2、提供兼职。
3、工作应有明确的分工和职责划分。
(三)各类人员的比例关系要协调企业内人员的比例关系包括:直接生产人员和非直接生产人员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。
(四)要做到人尽其才,人事相宜。
(五)要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。
(六)定员标准应适时修订。
4、企业定员的基本方法:某类岗位用人数量 = 某类岗位制度时间内计划工作任务总量 / 某类人员工作(劳动)效率(1)按劳动效率定员:①定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率×出勤率)② 定员人数=生产任务量(件)×工时定额/工作班时间×定额完成率×出勤率③定员人数= ∑(每种产品年总产量×单位产品工时定额)/年制度工日×8×定额完成率×出勤率④定员人数= ∑(每种产品年总产量×单位产品工时定额)/年制度工日×8×定额完成率×出勤率×(1-计划期废品率)(2)按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数×每台设备开动班次)/(工人看管定额×出勤率)它主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管工种。(3)按岗位定员:①设备岗位定员班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要休息宽放时间)②工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。这种方法适用于连续性生产装置(或设备)组织生产的企业,还适用于一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员。(4)按比例定员某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数×定员标准(百分比)这种方法主要适用于企业食堂工作人员,托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员的定员。(5)按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。
5、定员标准的概念:定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。
6、企业定员标准的分级1.国家劳动定员标准2.行业劳动定员标准3.地方劳动定员标准4.企业劳动定员标准
7、劳动定员标准按综合程度分类:1.单项定员标准2.综合定员标准
8、编制定员标准的原则1.定员标准水平要科学、先进、合理2.依据要科学3.方法要先4.计算要统一5.形式要简化6.内容要协调
9、定员标准的编写依据:劳动定员定额标准书面格式应严格按照国家标准化工作导则的要求编写。劳动定员标准应由以下三大要素构成在:1.概述2.标准正文3.补充 第三节
1、制度化管理的概念:以制度规范为基本手册协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。通常称作“官僚制”,“科层制”,“理想的行政组织体系”。
2、制度化管理的特征:1,在劳动分工的基础上,明确规定每个岗位的权利和责任,并且把这些权利和责任作为明确规范而制度化。2,按照各机构,层次不同岗位权利的大小,确定起在企业中的地位,从而形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式固定下来。3,以文字形式规定岗位特征,提出员工应具备的素质,能力等要求,明确通过考察成员经正式考试或教育训练而获得的技术资格,对组织中的成员进行挑选。4,在实行制度管理的企业中,所有权与管理权相分离。5,管理人员在实施管理时有3个特点:一是因事设人原则,每个管理人员只负责特定的工作;二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权利;三是管理者所拥有的权利受到严格的限制,要服从有关章程和制度的规定。6,管理者的职务是管理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历,才干晋升的机会,他应忠于职守,而不某个人。
3、制度化管理的优点:1,个人与权利相分离。2,制度化管理以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现。3,适合现代大型企业组织的需要。
4、制度规范的类型:1,企业基本制度。是企业的“宪法”,它是企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度。2,管理制度3,技术规范4,业务规范5,行为规范
5、企业人力资源管理制度体系的构成:基础性管理制度和员工管理制度⑴劳动人事基础管理方面的制度包括:组织机构和设置调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设置和人员费用预算的规定;对内对外人员招牌的规定;员工绩效管理的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定;劳动保护用品与安全事故处理的规定。
⑵对员工进行管理的制度包括:工作时间的规定;考勤规定,休假规定,女工劳动保护与计划生育规定,员工奖惩规定,员工因私出境规定,员工内部沟通渠道的规定,差旅费管理规定,员工佩带胸卡的规定,员工合理化建议的规定,员工越级投诉的规定。
6、人力资源管理制度体系的特点:
1、体现了人力资源管理的基本职能。由录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能构成。
2、体现了物质存在与精神意识的统一。
7、人力资源管理制度规划的原则:(1)共同发展原则;(2)适合企业特点;(3)学习与创新并重;(4)符合法律规定;(5)与集体合同协调一致;(6)保持动态性。
8、制定人力资源管理制度的基本要求:(1)从企业具体情况出发;(2)满足企业的实际需要;(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;(5)保持合理性和先进性。
9、人力资源管理制度规划的基本步骤 ⑴提出人力资源管理制度草案⑵广泛征求意见,认真组织讨论⑶逐步修改调整,充实完善
10、制定具体人力资源制度的程序 1概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在有力资源管理中的地位和作用2 对负责本项人力资源管理的机构设置,职责范围,业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任,权限,义务和要求作出具体的规定3 明确规定本项人力资源管理的目标,程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则4 说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数据采集,汇总整理,信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准等作出简要,确切的解释和说明5 详细规定本项人力资源管理活动的类别,层次和期限(如何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时个体检查,何时反馈汇总,何时总结上报等)6 对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式,量表,统计中径,填写方法,文字撰写和上报期限等提出具体的要求7 对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励,人事调整,晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定8 对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的总结,表彰活动和要求作出 原则规定9 对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务,具体程序和管理办法作出明确详细的规定10 对本项人力资源管理制度的解释,实施和修改等其他有关问题作出必要的说明
第四节
1、审核人力资源费用预算的基本要求1 确保人力资源费用预算的合理性 2 确保人力资源费用预算的准确性3 确保人力资源费用预算的可比性
2、人力资源管理费用审核程序:人力资源费用预算是企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源全部管理活动预期费用支出的计划。在审核下一的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。
3、审核人工成本预算的方法
(一)注重内外部环境变化,进行动态调整
1、关注政府有关部门发布的企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自合法权益。
2、定期进行劳动力工资水平的市场调查(薪酬调查)
3、关注消费者物价指数。
(二)注意比较分析费用使用趋势:在审核下一的人工成本预算时,先将本的费用预算和上下班一的费用预算,以及上一费用结算和当年已发生的费用结算情况统计清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果,分析费用使用趋势。再结合上一和当年生产经营状况且以及下一年预期的生产经营状况进行分析
(三)保证企业支付能力和员工利益
4、审核人力资源管理费用预算的方法:费用预算与执行的原则是:“分头预算,总体控制,个案执行”
5、人力资源费用支出控制的作用1 人力资源费用支出控制的实施是在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段2 人力资源费用支出控制的实施是降低招聘,培训,劳动争议等人力资源管理费用的重工业要途径3 人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管理费用提供了保证
6、人力资源费用控制的原则1.及时性原则2.节约性原则3.适应性原则4.权责利相结合原则
7、人力资源费用支出控制的程序1 制定控制标准。遵循合理,切实可行,科学严谨等原则。标准制定后,要组织人力资源管理人员在各部门进行论证。如制定培训费用时,要和需进行培训的部门进行沟通,需要何种等级的培训,以达到何种目标,而后进行市场调查等,以确定最优的培训费用标准。2 人力资源费用支出控制的实施。将控制标准落实到各个项目,在发生实际费用支时看是否是在既定的标准内完成目标。对费用支出实行过程控制,收集各种信息资料,并对其进行加工整理,形成系统的人力资源费用支出控制材料。3 差异的处理。尽快分析差异出现的原因,要以实际情况为准,进行全面的结合分析,并作出进一步调整,尽量消除实际支出与标准之音的差异。第二章 人员招聘与配置
第一节员工招聘活动的实施
1、企业人员的补充:内部补充与外部补充两个来源,即通过内部与外部两个渠道招聘员工。
2、内部招聘 优点:1.准确性高2.适应较快3.激励性强4.费用较低 缺点:1.因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织中造成一定矛盾产生不利的影2.容易抑制创新("团体思维")3.年龄偏高,不利于冒险和创新精神的发扬.
3、外部招聘的优点:1.带来新思想和新方法(鲇鱼效应)2.有利于招聘一流人才3.树立形象的作用 缺点:1.筛选难度大、时间长2.进入角色很慢3.招聘成本大3.决策风险大4.影响内部员工的积极性
4、选择招聘渠道的主要步骤:1.分析单位的招聘要求 2.分析潜在应聘员工的内在特点 3.选择适合的招聘来源 4.选择适合的招聘方法.5、参加招聘会的主要程序:1.准备展位(关键,有吸引力的展位)2.准备资料和设备(宣传品和招聘申请表,以及如电脑、电视、照相机等设备)3.招聘人员的准备(最好有人力资源部的人员、用人部门的人员;对求职者的可能问到的问题了如指掌,对答如流且所有人回答问题时口径要一致;着正装服饰整齐大方)4.与协作方沟通联系5.招聘会的宣传工作(在校园里举行一定要张贴广告,利用报纸广告等媒体自己的网站上发布)6招聘会后的工作(一定要用最快的速度把收集的资料整理一下)
6、内部招聘的方式:推荐法、布告法、档案法。
7、外部招聘的主要方法:(一).发布广告。最长用的方法之一,在大众媒体上刊登。有两个关键问题:1)广告传播媒体(广播电视、电影、杂志)如何选择;2)广告内容如何设计。广告的内容应告诉潜在的聘者单位能够提供什么样的岗位,应聘的方式
(二)借助中介。包括:人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心。优点:缩短里招聘与应聘的时间。人才交流中心。优点:有针对性、费用低廉等缺点:对于计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想。2.招聘洽谈会,优点:应聘者集中,单位选择的余地比较大缺点:难以招聘到合适的高级人才。3.猎头公司(head hunter)我国是近年来为了适应一些企业对高层次人才的需求与高级人才的求职需求而发展起来的。猎头服务的特点:推荐的人才素质高。目前猎头公司的收费通常能达到所推荐人才年薪的25%-35%,服务费比较高,但成功率也比较高。
(三)校园招聘,也称上门招聘,即企业单位的招聘人员通过到学校招聘.参加毕业生交流会等形式直接招募人员。对于应届生和暑期临时工的招聘也可以在校园直接进行。方式有:招聘张贴.招聘讲座和毕业分配办公室推荐三种。适用于选拔工程.财务.会计.计算机.法律.以及管理等领域的专业化初级水平人员。一般来说,工作经验少于3年的专业人员约有50%是在校园中招聘到的。
(四)网络招聘e—HR:信息化人力资源管理网络招聘优点:1成本较低,方便快捷:选择的余地大,涉及的范围广。2不受地点和时间的限制。3使应聘者求职申请书.简历等重要资料的存贮.分类.处理很检索更加便捷化和规范化。
(五)熟人推荐优点:对候选人的了解比较准确,候选人一旦被录用,顾及介绍人的关系,工作也会更加努力,招募成本低。缺点:可能在组织中形成裙带关系,不利于公司各种方针.政策和管理制度的落实。适用:范围较广,既适用于一般人员,也适用于企业单位专业人才的招聘。采用该方式不仅可以节约招聘成本,而且也在一定程度上保证了应聘人员的专业素质和可信度。
8、采用校园上门招聘方式时应注意的问题1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象。在与学生签署协议时,应该明确双方的责任,尤其是违约的责任,另外单位也应该有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换。3.学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价。4.对学生感兴趣的问题做好准备。
9、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题1.了解招聘会的档次。2.了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。3.注意招聘会的组织者。4.注意招聘会的信息宣传。
10、笔试的适用范围:对基础知识和素质能力的测试包括:一般知识和能力(又包括一个人的社会文化知识.智商.语言理解能力.数字才能.推理能力.理解速度和记忆能力)与专业知识和能力(即与应聘者岗位相关的知识和能力)。
11、笔试的优点:可以增加对知识.技能和能力的考察信度与效度,可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率;对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平,同时成绩评定比较客观。缺点:不能全面的考察应聘者的工作态度.品行修养,以及管理能力.口头表达能力和操作能力。最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。
12、筛选简历的方法
1、分析简历结构(结构合理的简历一般不超过两页)
2、审查简历的客观内容:简历的内容一般可分为:主观内容(包括应聘者对自己的描述)和客观内容(又分为个人信息.受教育经历.工作经历和个人成绩)。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。
3、判断是否符合岗位技术和经验要求
4、审查简历中的逻辑性
5、对简历的整体印象(标出简历中不可信的地方)
13、筛选申请表的方法 申请表的筛选和简历的筛选有很多相同之处,其特殊的地方:
1、判断应聘者的态度
2、关注与职业相关的问题(在筛选时要注意分析其离职的原因.求职的动机,对那些频繁离职的人员加以关注)
3、注明可疑之处
14、提高笔试的有效性应注意以下几个问题:1.命题是否恰当(命题是笔试的首要问题,必须技能考核应试者的文化程度,有能体现应聘岗位的工作特点和特殊要求)2.确定评阅记分规则3.阅卷及成绩复核(要客观、公平、不徇私情)
15、面试的内涵:是用人单位最常用的.也是必不可少的测试手段。
16、面试的目标 面试考官的目标:1.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况.应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。3.了解应聘者的专业知识.岗位技能和非智力素质。4.决定应聘者是否通过本次面试等。应聘者的目标:1.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。3.希望被理解.被尊重.并得到公平对待。4.充分的了解自己关心的问题。5.决定是否愿意来该单位工作等。从面试考官和应聘双方的面世目标可以看出:首先,面试考官和应聘者的面试目的并不完全相同,这是由双方所处的位置决定的。其次,面试考官和应聘者之间是双向选择的关系,双方最终都会作出自己的判断和决策。最后,面试考官活动中,由于面试考官始终处于主导位置,因此,考官在安排、组织和实施面试的过程中,除了要达到预定的面试的目标,还要帮助应聘者顺利完成预定的面试程序。
17、围绕面试目标应该进行的必要说明:面试开始,作为主考官应当向应聘者做一下简要说明,这有利于应聘者了解面试的目的和程序
18、面试的基本程序:
(一)面试的准备阶段本阶段包括确定面试的目的,科学地设计面试问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和地点等。面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否具有发展潜力等。
(二)面试开始阶段 应聘者可以预料到问题开始发问,如工作经历、文化程度等,然后再过度到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才能营造和谐的面谈气氛,有利于观察应聘者的表现,以求全面客观的了解应聘者。
(三)正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。此外,还应该察言观色,密切注意应聘者的行为和反映,对所提的问题、问题间的交换、问话时机以及对方的答复都要多加注意。多提问题可根据简历或申请表中发现的疑点,先易后难逐一提出,尽量营造和谐自然的环境。
(四)结束面试阶段在面试结束之前,在面试考官确定问完了所有预计的问题之后,应该给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题,是否有要加以补充或修正之处。不管录用还是不录用,均应该在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试的记录表。
(五)面试评价阶段面试结束后,应根据面试记录表对应聘人员进行评估。评估可采用评委式评估,也可采用评分式评估。评估式评估的特点是可对应聘者的不同侧面进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特点,但缺点是应聘者之间不能进行横向比较。评分式评估则是对每个应聘者相同的方面进行比较,其特点正好与评语式相反。
19、面试环境的布置 ⑴面试环境应该舒适、适宜,利于营造宽松气氛。握手、微笑、简单的寒暄、轻松幽默的开场白、舒适的座位、适宜的照射光线和温度,以及没有令人心烦意乱的噪声,这些都是有利于营造舒适、宽松的气氛。⑵面试的环境必须是安静的。⑶面试总有如下四种常见的位置排列。A为一种圆桌会议的形式,多个面试考官面对一个应聘者。B为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。C为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较远。C为一对一的形式,桌子按一定斜度排列,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。D为一对一的形式,桌子按一定斜度排列,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。在面试中,应采用A、D这两种位置排列,这样有利于更好地进行面试。⑷颜色也会影响人的情绪、意识及行为。目前,招聘环境中的颜色布置还没有引起招聘者的注意,桌椅、地板、四壁等趋向单色化,在面试过程中,一定要注意桌子、椅子、墙壁、天花板,甚至地毯及装饰品的图色都应当相互协调。
20、面试的方法
(一)初步面试的和诊断面试从面试所达到的效果来看,面试可以分为初步和诊断面试。初步面试用来增进用人单位与应聘者的相互了解。它比较简单、随意。诊断面试则是对经初步面试筛选合格的应聘者进行实际能力与潜力的测试,它的目的在于招聘单位与应聘者双方补充深层次的信息。这种面试对组织的录用决策及应聘者是否加入组织的决策至关重要。
(二)结构化面试和非结构化的面试 根据面试的结构化程度,可分为结构化面试和非结构化面试。结构化面试是在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照计划好的问题和有关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。这种面试的优点是对所有应聘者均按同意标准进行,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析`、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,且对面试考官的要求较低。缺点是谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息的范围受到限制。非结构化面试无固定的模式,事先无需作太多的准备,面试者只要掌握组织、岗位的基本情况即可。非结构化面试可以说是漫谈式的,即面谈考官与应聘者随意交谈,无固定题目,无限定范围,海阔天空,无拘无束,让应聘者自由地发表议论、抒发感情。这种面试的主要目的在于给应聘者充分发挥自己能力与潜力的机会,通过观察应聘者的知识面、价值观、谈吐和风度,了解其表达能力、思维能力、判断力和组织能力等。由于这种面试有很大的随意性,需要面试考官有丰富的知识和经验,掌握灵活的谈话技巧,否则很容易使面谈失败。同时,由于面试考官所提问题的真实意图比较隐蔽,要求应聘者有很好的理解能力与应变能力。其优点是灵活自由,问题可因人而异,可得到较深入的信息;其缺点是在这种方法缺乏统一的标能,易带来偏差。
21、面谈问题的设计
(一)面试问题的设计 在面试之前,面试考官需要准备一些基本的问题。这些基本问题的来源,主要是招募岗位的工作说明书以及应聘者的个人资料。通过回顾工作说明书,会对岗位的职责和任职资格有所了解,并且会考虑到该岗位所需要的主要能力,由此可以准备一些用来判断应聘者是否具备岗位所要求的能力的问题。另外,通过筛选应聘者的简历或申请表,一定也会发现对某些问题感兴趣,也可以准备一些有关应聘者过去经历的问题。
(二)面试问题举例 1.你认为要申请这项工作(了解应聘者的求职动机)? 2.你认为这项工作的主要职责是什么?或如果你负责这项工作你将怎么办?(了解应聘者对应聘岗位的了解程度及其态度)?3.你认为最理想的领导是怎样的?请举例说明(据此可了解应聘者的管理风格及行为倾向).4.对你来应聘你家庭的态度怎样(了解其家庭是否支持)?5.你的同事当众批评、侮辱你时,你怎么办(了解其在现场处理棘手问题的经验及处理冲突的能力)?6.你的上级要求你完成某项工作,你的想法与上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办(困境中是否冷静处理问题)?
22、面试提问的技巧 面试的技巧是面试实践中解决某些主要问题与难点的一些技术,是面试操作经验的积累。在面试中,“问”“听”“观”“评”是几项重要而关键的基本功。在此,我们重点讨论面试提问的技巧。就“问”而言,无论哪种面试,都有导入过程,在导入阶段的提问应自然、亲切、渐进式地进行;同时,面试考官的提问与谈话,应力求使用标准话及不会给应试者带来误解的语言,通俗、简明地表达自己的问题;并且,问题安排要先易后难,循序渐进,先熟悉后生疏,先具体后抽象,让应聘者逐渐适应、展开思路,并进入角色。当然,提问方式的选择以及恰到好处地转换、收缩、结束,扩展问题和问话,也有很多值得注意的技巧。主要提问方式有:
(一)开放式提问 开放式提问让应聘者自由地发表意见或看法,以获得信息,避免被动。一般在面试开始的时候运用,用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理压力,使应聘者充分发挥自己的水平和潜力。开放式提问又分为无限开放式和有限开放式。无限开放式提问没有特定的答复范围,目的是让应聘者说话,有利于应聘者与考官进行沟通,如“谈谈你 的工作经验“等问题。有限开放式提问要求应聘者的回答在一定范围内进行,或者对回答问题的方向有所限制,(二)封闭式提问 封闭式提问即让应聘者对某一问题做出明确的答复,如“你曾干过秘书工作吗“,一般用“是”或“否”回来。它比开放式的提问更加深入、直接。封闭式提问可以表示两种不同的意思:一是表示面试考官对应聘者答复的关注,一般在应聘者答复后立即提出一些与答复有关的封闭式问话;二是表示面试考官不想让应聘者就某一问题继续谈论下去,不想让对方发表意见。
(三)清单式提问鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,检验其判断、分析、检测能力。
(四)假设式提问鼓励应聘者从 不同角度提问,发挥其想象能力,以探求其态度或观点。
(五)重复式提问让应聘者知道面试官接收到了他的信息,检验获得信息的准确性。
(六)确认式提问鼓励应聘者继续与面试官交流。表达出对信息的关心与理解
(七)举例式提问(又描述提问)是核心技巧,传统面试根据求职申请表加以推测分析并基于行为的连贯性原理所提问题应该设计工作行为的全过程,而不是集中于某点上从而较全面的考察了应聘者工作能力、工作经验。根据应聘者对问题的所采取的方法和措施,辨别所谈问题的真假与实际解决问题的能力
23、面试提问时,应关注的几个问题1.尽量避免提出引导性的问题.(不要让应聘者了解你的倾向、观点和想法,以免应聘者为了迎合你而掩盖他的真实想法)2.有意提出一些相互矛盾的问题,引导其做出可能矛盾的回答,判断他是否在面试中隐瞒了真实情况。3.了解应聘者的求职动机。(考察离职原因,求职目的,个人发展,对应聘岗位的期望。通过应聘者的工作经历分析他的价值取向。)4:所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提出,并做记录。且不要轻易打断应聘者的讲话 5:注意观察应聘者的非语言行为。(目的是观察塌实否诚实,是否有信心。)
24、心理测试是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价的方法。
25、心理测试的类型人格测试,兴趣测试,能力测试,情境模拟测试法
(一)人格测试 人格包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。人格测试的目的:为了了解应试者的人格特质。人格16种分类:乐观型、聪慧型、稳定型、恃强型、兴奋型、持久型、敢为型、敏感型、怀疑型、幻想型、世故型、忧虑型、实验型、独立型、自律型和紧张型。
(二)兴趣测试 目的:兴趣测试可以了解应聘者想要作什么和他喜欢作什么,从而发现他最感兴趣并从中得到最大满足的工作是什么。兴趣6种分类:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型和艺术型。
(三)能力测试 能力测试:是用于测定从事某项特殊工作所具备的某种潜在能力的一种心理测试。能力测试的作用:可以有效的测量人的某种潜能,从而预测他在某职业领域中成功的可能性,或判断哪项工作适合她。能力测试的分类:(1)普通能力倾向测试。记忆能力、推理能力、分析能力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力等。(2)特殊职业能力测试。它是指那些特殊的职业或职业群的能力。目的:测试要已具工作经验或受过有关培训的人员在某些职业中现有的熟练水平;选拔那些具有从事某项职业的特殊潜能,并且能经过很少或不经特殊培训就能从事某种某种职业的人才。(3)心理运动机能测试。两大类:一是心理运动能力,如悬着反应时间、肢体运
2014年人力资源师三级鉴定时间
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