公共关系学-论述题

第一篇:公共关系学-论述题
论述题:
1.设计组织形象时要注意哪些原则问题?
答:组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。每一个组织在进行形象设计时要注意以下几点:(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,就必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,形成一个完美的形象;不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。
3.举办新闻发布会要做好哪些准备工作? 答:(1)邀请记者。(2)统一宣传口径。(3)选择主要发言人。(4)准备报道提纲和答案要点。
(5)准备好会场。(6)会议主持人的准备工作。(7)准备辅助工具。(8)安排好记者活动。
4.为什么说社区关系直接影响着组织的生存环境?
答:社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。社区公众是由特定的活动空间所确定的,区域性、空间性很强。地方性组织或企业的活动直接受社区的制约,社区关系便直接影响着组织与其他各方面的关系,如员工家属关系、本地顾客关系、地方的政府关系和媒介关系等等。跨区域性经营的组织或企业也不能脱离特定的社区,甚至要善于同各种不同背景的社区公众打交道,以争取社区提供各种地方性的服务和支持,使组织能够在各种完全不同的社区环境下生存和发展。因此,组织或企业需要特别将社区关系作为自身发展的一个重要组成部分来认真对待。6.简述做好政府公关工作的重要意义。
答:在当今的高科技和新经济时代,人的活动对社会和自然的影响越来越大,因此加强政府与公众的沟通就变得越来越重要。结合中国的国情,我们把开展政府公共关系的重要意义归纳为下面几点:(1)有助于市场经济的发展。(2)有助于加强民主政治建设。(3)有助于政府的廉政建设。(4)有助于克服官僚主义作风,提高行政效率。(5)有助于维护稳定的政治局面。(6)有助于塑造良好的政府形象,赢得广大民众的信赖与支持。(7)有助于发展国际友好关系。7.开展赞助活动需要注意哪些事项?
答:
1、企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目。
2、企业应将公共关系政策公之于众,应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系,用财政预算的应捐款项,及时帮助有助者。另外,企业应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。
3、企业的公共关系部,应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。
4、企业对赞助活动的科学管理,必使其善举“广”行,由此创造出的良好的社会效益,必然会得到社会的广泛支持。
12.公关人员在传播塑造名牌过程中可采取哪些战略?答:公共关系在传播塑造企业名牌的时候,可以采取“三名”的战略:
(1)“名人”战略,即利用一些著名人物的知名度,托起企业及其产品的品牌。运用知名人物代理产品形象,会增加公众对企业及产品的信任。
(2)名品战略,即利用企业某些已经产生重大效果的拳头产品来推广企业形象,制造一系列的名牌。(3)名门战略,即利用某些企业的整体形象,来提升一些产品的形象。)有的企业在某一产品的生产上建立了知名度,就可以借此来推广其他产品的形象。1.《中外管理》1998年第1期载文《3517厂常盛不衰的奥秘》,奥秘之一是访问用户活动。厂供销处在接待来厂客户中,不仅如实地介绍产品,而且对客户的意见一丝不苟。1996年元月,厂办收到湖南连源县朱梅乡水竹村一位姓蒋的农民来信,说他买的一双3517牌解放鞋,穿了不久就脱胶。对于这件事工厂领导十分重视,立即派人寻找写信人,几经周折找到水竹村,可是这位写信人到镇上打工去了,在一位热心人的帮助下,终于在工地上找到老蒋,当即将一双崭新的防滑解放胶鞋送到他手中。经验证老蒋买的那双鞋是山东邻城一家乡镇企业出产的冒牌产品。千里换鞋这件事,很快在工地民工们中传扬开了,从此工地上工人们都成了3517厂的“铁客户”。
请结合案例,阐述在沟通顾客关系中树立“服务意 识”的重要性。答:(1)“服务意识”是处理顾客关系必须具备的公关意识,它是指企业组织及其成员为公众服务的态度和观念。3517厂的销售人员具有强烈的“服务意识”,时时刻刻把顾客的利益放在绝对重要的位置上,“千里换鞋”,以优质的服务树立和推广企业形象,提高了企业在公众中的美誉度。(2)“信誉第一、顾客至上”是沟通顾客关系中强化“服务意识”的重要体现,树立“服务意识”必须把“信誉第一、顾客至上”贯穿于企业营销的全过程。在处理与顾客的纠纷时,一定要站在顾客的角度,努力寻找解决问题的办法。3517厂在处理顾客投诉时,本着对企业负责,为顾客服务的态度,千里换鞋,不仅为企业赢得了一批“铁客户”,还增进了顾客和企业情感和信任。(3)“顾客是自己的衣食父母”,是国内外一些卓越企业始终坚持的原则。3517厂千里寻顾客,不仅维护了企业的形象,也使顾客得到了绝对的尊重和保护,正是这种“信誉第一、顾客至上”的服务理念,才使3517厂的良好声誉不胫而走。
2.1999年元月份,在京城各媒体频繁出现了北京电信发展总公司的一则《致歉》,大意是“由于所属的诺基亚特约维修中心的工作失误,造成对一些手机用户的收费不当,郑重向这些用户致歉并退还误收的维修款,《致歉》中列出了退款用户的名单和他们的手机密码串号。《致歉》一出,即在京城广大手机用户中引起了极大的震动,用户们对电信发展总公司这种”自揭家丑“,开诚布公真诚为用户服务的做法表示赞赏。北京电信发展总公司是一家大型国有企业,年营业额高达一亿元,按一般人的想法是他们不会为这点”小事“较真,现在他们由于工作失误多收了顾客的钱后无条件退款还公开致歉,让人们对电信部门有了新的看法。从这件事上,人们看到了电信部门真诚面对用户的良苦用心。
从公共关系的角度看,北京电信发展总公司的公开《致歉》有何深远意义? 答:(1)实事求是乃是明智之举。采取实事求是的态度,知错即改,是树立一个组织形象的最有效、最持久的方法,同时也是一个组织对公众负责所必须遵循的职业道德准则。公开致歉,可以使坏事变成好事,对企业能起到良好的宣传作用。所谓因祸得福,正是这个道理。(2)反差效应。承认缺点和不足,敢于向公众公开事实真相,是一个组织有自信心的表现,不仅可以恢复失去的信誉,而且会赢得公众的理解和信任。公开致歉反得美名,使广大消费者改变了对电信部门的看法,此举可称之为妙手回春。(3)在市场经济的条件下,商家与消费者之间除了建立起服务与被服务的关系,更关键的是还要建立起相互信任的关系,只有这样,消费者才会信赖商家,商家也才能把生意越做越火。北京电信发展总公司“自揭家丑”,这种自觉的公众意识是公共关系工作中所必须遵循的重要原则。只有注意尊重、维护公众利益,才能获得组织的长期利益。(4)北京电信发展总公司敢于“自揭家丑”,真诚对待消费者的做法,值得赞赏。尽管许多消费者不会为“小钱”斤斤计较,但问题出了,总该有个说法,提出解决办法,征得消费者的理解和信任。相反,知错不改,则会在无声无息中加大相互之间的隔阂。3.中国足球队化解危机的公关
1997年11月8日 凌晨,世界杯亚洲区预选赛十强赛卡塔尔、伊朗之战终场哨响,预示着中国足球队新一轮冲击世界杯再次失利。以后的比赛,对中国队来说,仅仅具有形式上的意义。民众的疑惑、失望、忿恨、痛苦溢于言表,外在化、激情化的言辞、行动不断出现有各种媒体上。中国队的能力受到极大的怀疑,形象遇到前所未有的危机。“给民众一个说法”已是大势所趋。11月13日,中国足球队在大连东方大厦举行记者招待会。足球常务副主席王俊生为主要发言人、国家体委宣传司司长何慧娴为主持人,教练组成员戚务生、金志扬、迟尚斌、陈熙荣,运动员代表范志毅、徐弘、区楚良等出席会议。何女士首先表达了中国队非常希望与新闻媒体见面,共同为中国足球会诊的真诚愿望。王俊生接着作长篇发言,分析此次失利的主要原因:判断出偏差,发挥欠稳定,战术组合需要尽快提高,关键时刻在关键位置上出现了技术失误,导致失分。亿他和其他发言人还回答了记者提出的问题。
会上发布了中国队致全国球迷的一封公开信《擦干眼泪,奋起直追》。来自全国各地的新闻单位的百余名记者参加了2小时的记者招待会。
案例思考(1)社会组织如何化解形象危机?(2)记者招待会的优势何在?
分析要点:1.充分利用记者招待会的优势,在适当的时机和地点,精巧策划、周密准备,规范、稳妥、高超地操作,达到了预期的解疑惑、总结经验教训、指明未来发展方向、恢复球队形象、化解形象危机、缓和公众情绪、换取公众的理解、帮助与支持等综合目标。可在广大社会公众的心目中留下了相当深刻的印象。2.记者招待会是社会组织为有效地在公众中树立良好的形象,形成有利于自身发展的社会舆论所采取的传播工作方式,是企业事业单位与媒介联系的一个重要渠道。它具有发布消息正规、稳重传播范围广、深度大等优点。它能在较短的时期内迅速恢复社会组织的良好形象,为组织营造和谐的外部环境。
4.IBM公司的“金环庆典”活动
美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那 些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如歹幕大或马霍卡岛等地进行。对3%的 作出了突出贡献的人所进行的表彰,被称作“金环庆典”。在庆 典中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活,乃至业务爱好的影片。在 被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、社会名 流,还有那些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。整个庆典活动,自始至终都被录制成电视(或电影)片,然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。
IBM公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。在这种庆典活动中,公司的主管同那些常年忙碌,难得一 见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些表示关心的语言,常常能使那些在第一线工作的销售人员“受宠若惊”。正是在这个 过程中,销售人员更增强了对企业的“亲密感”和责任感。
问题:1.IBM公司的庆功会在公司内部都有哪些重大意义? 2.这种活动对其他公司有何借鉴? 分析:
1、IBM公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。第一,它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。通过“庆典”活动,让对企业有功的人员亲身感受到企业高层主管对他们工作、学习、家庭及个人发展的关心,感受到企业大家庭的温暖。这是一种企业文化的氛围,是企业发展的基石。它可以使公司内部更多地联络感情,增进友情,协调企业内部的人际关系。第二,它可以使员工家庭和睦、健康。为企业做出突出贡献的销售人员的家属、亲友也被企业邀请参加庆典活动,这会使这些受表彰者的家属更多地了解自己的亲人在工作中的表现,使其家属在以后的工作中更多地支持亲人们的工作,使之多一份理解与关爱,从而保证这些家庭的和谐气氛。第三,它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。在这样的庆典活动中,接受表扬者会产生一种继续奋发向上,为企业多做贡献的决心。同时也会鼓励更多的员工努力工作。在这种企业氛围中,员工们会处处为企业着想,在工作中表现出良好的员工形象,进而展示出企业的风格。第四,它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。企业员工热爱自己的企业,以企业为荣,会自觉地为企业树立良好的形象。这样会使企业在社会公众心目中拥有良好的形象,如人们会认定IBM公司是一个有文化的公司、关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
2、其他企业应借鉴IBM的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导、职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。联络感情、增进友情,除了可以举办像IBM公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年、元旦、国庆节、五一节以及职工的生日等)举办各种形式的活动。
5.浙江省某市大红鹰集团公司通过经贸公司利用广播电视广告、报刊等经常性向公众传递一种信息,即就是“大红鹰”——新时代的精神,几乎地区内男女老少许多人都能背出这条看去似乎简单的广告语,同时它也不断地热情赞助体育、文化事业,几乎全国性的大型文体活动开展时都有它的形象出现。2001年为了表达申奥的情感和强大的力量,专门组织一支队伍由宁波出发到北京,一路上声势浩大地与人签名活动,热忱助申奥,又使自己的组织形象得到广泛的播种和宣扬。案例思考:它属于哪一种公共关系活动模式?其特点和主要方式是什么? 答:(1)是属于宣传型公共关系,即借助于媒介,开展宣传工作的公共关系活动模式。(2)这种模式的主要做法是,利用各种传播媒体和交流方式惊醒内外传播,让各类公众充分了解组织或企业,支持组织或企业,而形成有利于组织或企业发展的社会舆论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到促进组织发展的目的。(3)这种模式的特点是:目的明确,时效性强,传播面广,效果显著。(4)对外宣传的主要方式有:一是公关广告;二是借助于大众传媒的宣传,如新闻报道、专题报道、经验介绍、记者专访等。
6.2000年11月16日,国家药品监督管理局公布了康泰克等15种含PPA(苯丙醇胺)的感冒药由于副作用极大,可引起中风、急性肾衰等症状,暂停使用和销售的消息。“一石激起千层浪”,一时间这15种药品一夜之间被全部撤下柜台。以生产康泰克的中美天津史克为首的生产厂家损失惨重。与此同时,三九企业集团在北京召开新闻发布会,并立即通过广东省药品监督管理局申请国家药监局开具证明,证明本企业生产的999感冒灵不含PPA。拿到证明后,三九药业立即在第一时间向国家药监局报审广告,联系广告时段并在中央电视台每晚天气预报后的黄金时间播出。在广告画面上,“999感冒灵不含PPA”的信息被强化处理,在配上国家药品监督管理局的红头文件,更增强了可信度。在三九健康网以“999感冒灵胶囊不含PPA”的大标题全文登载了“国家药品监督管理局关于三九医药股份公司生产的感冒灵不含丙醇胺”的复函。
案例思考:从这个案例中你得到哪些启示? 答:(1)通过这个案例可引发人们对企业与环境、企业危机公关或危机管理等问题的思考。(2)企业的生产、经营、管理活动与其外部环境的关系是密不可分的。企业必须建立自己的信息监视系统,不断地对外部环境进行监视,密切关注其具体状况的变化,并及时作出响应的反映。(3)企业也应及时地开展一些危机管理工作,沉着应对,不断向媒介通报最新消息,以使损失减少到最低限度。(4)危机与良机同在。三九企业集团利用这个良机,第一个从国家药监局开局证明,第一个在中央电视台展开大型广告宣传,既消除了可能因感冒灵被消费者误解引起的负面影响,又把握先机在著名感冒药——康泰克被暂停使用后,扩大宣传提高知名度,占领了市场空白,可谓一举多得。当其他厂家清醒过来也加大宣传时,“三九”已在消费者心中先入为主,先拔头筹了。7.惠普公司的创始人比尔.休利特说:“惠普之道就是那种关心和尊重每位个人和承认他们个人成就的传统。个人的价值和尊严是惠普之道的一个极重要的因素,所以,多年以前我们就废除了考勤钟,近年来我们又搞了弹性工作制,这不但是为了员工能按自己个人生活需要调整工作时间,也是为了对他们表示信任。我们的另一做法是那种随随便便、不拘礼仪的方式,彼此直呼其名,不冠头衔,不带姓氏。”惠普公司这种重视人的宗旨不但源远流长,而且还不断地自我更新。公司的目标为“组织之成就乃系每位同仁共同努力之结果,”“本公司全体同仁均需为干练而富有创造精神.....身居显要管理职位者,不仅本人应满怀热情,而且应甄选具有激励其部署积极性能力者充任。”惠普公司对员工的信任,在它的“开放实验仓库”的政策里表现的更为清楚。实验设备仓库是存放电器和机器部件的地方,开放政策规定工程师不仅在工作中可以随意取用,而且实际上还鼓励他们拿回家里供个人使用。他们人为,不管拿这些设备所做的事是否跟工程师手头的工作有关,不管是在岗位上还是在家里,反正摆弄这些玩意总会拿出一些东西,这其实也表现出公司对革新的赞助。
8.香港一家经营强力胶水的商店,座落在一条鲜为人知的街道上,生意很不景气。一天,这家商店的店主在门口贴了一张布告:”明天上午九点,在此将用本店出售的强力胶水把一枚价值4500美元的金币贴在墙上,若有哪位先生、小姐用手把它揭下来,这枚金币就奉送给他(她),本店绝不食言!“这个消息不胫而走。第二天,人们将这家店铺围得水泄不通,电视台的录像车也开来了。店主拿出一瓶强力胶水,高声重复广告中的承诺,接着便在那块从金饰店定做的金币背面薄薄涂上一层胶水,将它贴到墙上。人们一个接着一个地上来试运气,结果金币纹丝不动。这一切都被录像机摄入镜头。这家商店的强力胶水从此销量大增。问题思考:
1. 为什么说”制造新闻"是一种最有效、最主动、最经济的传播信息的方式? 答:“制造新闻”是指社会组织为吸引新闻媒介报道并扩散自身所想传播出去的信息而专门策划的活动。1)“制造新闻”是一种积极主动的传播方式。“制造新闻”是在社会组织充分认识新闻媒介的地位、作用和特点的情况下,为扩大知名度和美誉度,抓住一切可利用的契机“制造”新闻,以激起新闻媒介采访、报道的兴趣,从而达到使新闻媒介自觉不自觉地为组织作宣传的一种积极主动的、创造性的新闻媒介公关活动。2)“制造新闻”是一种最为有效的传播方式。新闻媒介所作的新闻报道、专题通讯等都具有客观性、公正性和可信性,它比直观的商业广告更容易被公众接受、相信和记忆。因此,“制造新闻”将组织所要扩散和传播的有关信息用新闻的方式传递给公众,其效果要比王婆卖瓜式的商业宣传好得多。3)“制造新闻”是一种最经济的传播方式。由于“制造”出来的新闻具有报道价值,所以被各媒介主动报道,对组织来说这种宣传是免费的。总之,我们可以说“制造新闻”是一种最主动、最有效、最经济的传播信息方式。胶水店的高明之处在于:通过“制造新闻”引起公众及媒体的注意,这种宣传与商业广告相比,新奇刺激,引人入胜,使公众在不知不觉中认同了强力胶水;而商店则借事件的影响,借助新闻媒体名扬四方,扩大了强力胶水的销量。9.《中国经营报》1998年9月1日第5版报道:1998年8月中旬,顶新国际集团抗洪救灾慰问团代表来到湖北省武汉防汛指挥总部,向华中三省受灾地区的民众和抢险官兵送来50多卡车的康师傅方便面和纯净水。这5万箱的物资总价值人民币120万元,连同前些日子集团旗下的武汉、杭州、重庆等各公司的捐赠物资,捐赠金额已累积200多万元。顶新集团公关部侯金雯经理率领慰问团亲自压车把物资送到了防汛大堤上。
思考:从公共关系营销的角度看,顶新集团向灾区捐赠物资的事件对其组织发展有何重大意义?
答:其重要意义有:1)主动参与社会公益资助能充分体现出互利的原则,使社会效益和社会组织经济效益有机结合起来。社会公益资助是一种复合式大众传播活动,通过各类新闻媒体对事件本身的宣传,大大提高了组织的知名度和美誉度,联络组织和公众的情感,增强了公众对该组织的好感。2)主动参与资助灾区的公益活动,是组织和政府搞好关系的重要途径,也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的重要手段。社会组织可以通过社会公益资助来树立关心社会的良好形象,培养同各个公益组织及灾区公众的良好感情,同时,对于塑造社会组织的公共关系形象具有现实意义。3)顶新集团的捐助活动,同新闻媒介和社会公众关心的热点紧密联系,这无疑会使人们将组织的名字和社会功绩永远铭记在心里。4)资助有助于产品的销售。通过资助活动能够提高企业的美誉度和影响力,加深组织与公众之间的感情,给消费者留下深刻印象,从而将大大有利于推销组织的产品或服务,这种影响力是其他任何广告形式无法相比的。
第二篇:公共关系学论述题题库
公共关系学论述题
【94360】 雀巢食品:6个月与7年
雀巢跨国食品公司在世界上享有很高的声誉,但是在20世纪70年代中期,在社会上出现了一种传言,说雀巢食品中含有有毒物质,食用它不但使发展中国家的母乳喂养率下降,而且使婴儿的死亡率上升。雀巢公司对这一传言作出了一些反应,他们检测了自己的产品,证明质量合格,便没有给以足够的重视,对社会上的传言听之任之,认为它会不攻自破。结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,这时公司才看到问题的严重性。
公司聘请了公关专家,开展公关活动,说明真相,并对事实进行调查。调查发现,谣言最初出现在非洲,是由一家报纸首先登出来的。调查证明,导致肠胃病发生的是不洁净的饮用水,而婴儿死亡率的上升则是由灾害造成的。这样的结论攻破了谣言,但谣言已经给公司带来了严重的损失。这样,他们晚行动了6个月,用了7年年努力才恢复了原有市场。如果当时他们能及时作出有效的反应,这么长时间里足够开拓更多新的市场了。
请问:1.结合案例谈一谈什么是危机,危机有哪些特征?
2.结合案例分析处理危机应该坚持的原则。
答案: 解答:
1.结合案例谈一谈什么是危机,危机有哪些特征?(15分)
所谓危机是指那些突然发生的、危及生命财产的重大事件。既包括地震、水灾、台风、飞机失事和爆炸等恶性事故,也包括罢工、骚乱、舆论危机等。案例中雀巢公司所遭受的危机就是舆论危机。危机不仅给组织造成人财物的损失,而且会严重损坏组织形象,使组织陷入困境。(6分)
危机的主要特征为:(1)突发性。(2)难以预测性。(3)严重的危害性。(4)舆论的关注性。(4分)
案例中的传言对于雀巢公司来说是突发性的,是难以预料的;但由于公司没有对传言给以足够的重视,结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,这充分说明了危机的严重的危害性。(5分)
2.结合案例分析处理危机应该坚持的原则。(20分)
(1)及时:及时是处理危机的第一原则,赢得时间就意味着减少损失。及时包括:迅速了解情况,迅速做出判断,迅速控制事态发展,及时向有关领导汇报,与新闻媒介沟通,向相应部门联系援助。迅速反应可以将危机的损失尽可能减少到最低程度。案例中,雀巢公司对传言作虽然出了一些反应,但是他们检测了自己的产品,证明质量合格后,便没有给以足够的重视,对社会上的传言听之任之,认为它会不攻自破。结果谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内,公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,后来,用了7年年努力才恢复了原有市场。这样的后果就是没有迅速了解情况,迅速做出正确的判断,迅速控制事态发展造成的。(5分)
(2)专门化:处理危机专门化提高工作效率的保证。专门化就是要借助科学程序和恰当方法的专人和专门的网络去处理危机。在必要时借助专业和权威机构,可以增强说服力,提高效果。案例中,雀巢公司在意识到问题的严重性之后,聘请了公关专家,开展公关活动,说明真相,并对事实进行调查,最终调查结论攻破了谣言。这充分说明了危机处理时专门化的重要性。(5分)
(3)准确:找准事故发生的真正原因,对症下药。准确是处理危机、确定方案、正确判断的前提。除了弄清时间、地点、时间性质和发展缘由外,在对外宣传时也一定要准确。案例中,雀巢公司没有找到问题的症结所在,误以为“身正不怕影子斜”,自己的产品质量没有问题,谣言会不攻自破,忽视了谣言的“以讹传讹”特征,没有进行充分的对外宣传和“辟谣”工作,才造成了“谣言蔓延,导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动”。(5分)
(4)此外,处理危机要坚持诚恳、积极和善于抓住根本的原则。
诚恳:这是处理危机的基本态度。面对危机,一定要是非分明,使自身的责任决不推卸。在情况尚未查清时要表明态度:一旦查清责任在己,一定负责赔偿和消除影响。
积极:积极采取行动可以赢得时间。当危机发生后,除了要迅速做出反应外,还应该抱着负责、乐观、向前看的态度去处理,不能悲观消极和心存侥幸坐等时机流失。
处理危机要善于抓住根本。处理危机时,一定要弄清是非,找到问题的关键所在,围绕关键问题开展工作。(5分)
【94363】 可口可乐与百事可乐“大战”(经典案例)
1978,与可口可乐公司竞争几十年的百事可乐公司第一次夺走了可口可乐公司已保持了将近一个世纪的领先地位,在国内销售中荣膺冠军。
面对败局,可口可乐公司进行了全面改革。它首先开发出适合社会需求的新产品——“节食可口可乐”,进而又着手改良使用了近一个世纪的老配方,研制出更为柔和爽口的新配方。为此,公司从1983年中期开始,在全国范围内对两种配方的消费者意向进行了历时18个月、涉及19万多名消费者、耗资400万美元的大规模的品尝试验。这是公司历史上最大规模的一次产品调研。结果显示,受试者对新老可口可乐的选择比例是61:39,即新可乐的选择率高于老可乐22个百分点。1985年4月,公司决定把产品投放市场,在两个月时间里,一多半美国人品尝了新可口可乐,其中35%的人打算继续购买,这比上市前的调查结果更令人鼓舞。但是新的问题出现了,出于对老产品的饮用习惯和长期形成的感情依恋,很多消费者接受不了新配方取代老配方的做法。他们有的组成怀“旧”团体,还有很多人来电话要求恢复老配方。到6月,已有不少人对新配方采取了消极抵制行动,舆论形成了不利的潮流。可口可乐的包装商们称,这样下去,有可能在一夜之间被百事可乐夺去市场。根据消费者的要求,公司在7月恢复了老可口可乐的生产。几天里,致谢的电话电报如潮水般涌来。公众的反应是空前的。到1986年可口可乐公司庆祝它的100周年纪念日时,可口可乐已在与百事可乐的新一轮竞争中取得了根本的胜利。
问:
(1)该案例反映了哪种公关活动模式?使用了何种方法?
(2)详细阐明该案例中所包含的公关理论。
答案:(1)反映了征询型公关活动模式,采用了民意测验征询的方法。
(2)征询型公共关系活动模式是以提供信息服务为主的公关活动模式,目的是通过采集信息、舆论调查、民意测验等工作,了解社会舆论,为组织机构的经营管理决策提供参谋,使组织行为尽可能地与国家的总体利益、市场的发展趋势以及民情、民意一致起来。
征询型公关活动模式可采用的形式很多,有民意测验,访问重要用户,建立信访制度,设立监督电话处理举报和投诉,进行组织发展环境的预测等。
征询活动要有预见性.组织征询活动不应仅仅围绕已有产品、业绩进行,而应同时用于开发新领域,要善于从公众杂乱无章的议论中发现问题与机遇。
顾客的意见是需要认真对待的。要善于从看似杂乱无章、不着边际的议论中挖掘出可以利用的思路。
【94379】 CIS的构成要素及其内容。
答案:(1)理念识别系统
理念识别系统亦称理念统一化。所谓企业理念是一种企业整体的价值观和经营思想,指经营观念和经营战略的统一。优秀的企业理念系统=企业目标+公众心理+信息个性+审美情趣。
(2)行为识别系统
行为识别系统也称行为统一化,指在企业实际经营过程中,对所有企业行为、员工操作行为实行系统化、标准化、规范化的统一管理,以便形成统一的企业形象。
行为识别系统的内容:
①企业的管理框架
②员工手册
③行为规范制度
④员工培训
⑤公关活动
⑥广告活动
⑦营销活动
(3)视觉识别系统
视觉识别系统是“企业的门面”,意指视觉信息传递的各种形式的统一。
视觉识别系统的内容:
①VIS基本要素
②VIS应用要互
(4)听觉识别系统
听觉识别系统,它主要作用于公众的听觉
听觉识别系统的内容:
①歌曲
②广告音乐
③企业注册的特殊声音
④特殊的发言人的声音
(5)环境识别系统
环境识别系统亦称环境统一化。环境识别是企业的“家”。
环境识别的内容:
①内部
②外部
【58400】 CS
答案: CS战略即“使顾客满意的战略”。CS,是指企业为了使顾客能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一体来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略,它要建立的是顾客至上的服务,使顾客感到百分之百满意从而使效益倍增的系统。
【94375】 试述公关策划的公式。
答案: 公关策划公式是指从公关实践中总结出来的符合科学规律、可以广泛使用的策划思路与模式。概括为一个公式,即:成功的公关策划=组织目标+公众心理+信息个性+审美情趣。
此公式即是策划的逻辑起点,又是展开论证的思路,还是方案评估的依据,是策划成功的保证。
(一)组织目标是公共关系策划的原动力
(1)组织目标是公共关系策划立项的基础
(2)组织目标是公共关系策划的起点
(3)组织目标是公共关系策划评估的首要依据
(4)组织目标分析操作要点
①立项前要充分了解组织的目标。
②迅速将目标归类分析
③保持一定的灵活性与应变性
(二)公众心理是公共关系策划的主战场
(1)研究公众心理是公共关系策划的起点
(2)公众心理是评估的重要内容
(3)公众心理研究操作要点
了解公众心理首先要调查研究。
调查后要深入研究分析公众处于什么层次。
论证评估。
(三)信息个性是公共关系策划打入市场的“金钢钻”
信息个性是指公关策划所要传播的信息要具有鲜明的个性。
(1)信息个性是竞争的要求
(2)信息个性能使公共关系策划方案脱颖而出
(3)信息个性是评估的主要依据
(4)信息个性的构思操作要点
①首先向组织宣传信息个性的重要性。
②筛选组织特色加以加工、提炼。
③运用排除法加以确认。
(四)审美情趣是公共关系策划方案深入人心的“金钥匙”
审美情趣是指人理解和评估自然界和社会生活中各种事物和现象的审美特点的能力。
(1)审美情趣是公共关系策划的起点之一
(2)审美情趣是评估的重要依据
(3)审美情趣分析操作要点
①充分了解公众的文化背景。
②策划时应能运用心理学,考虑到多方面的审美效果。
③审美是主观感受,兼听则明,偏信则暗。
【94376】 “鸽子事件”
美国联合碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处。不多久,鸽子粪、羽毛就把这个房间弄得很脏。有的管理人员建议将这个房间所有的窗子打开,把这一大群鸽子赶走算了。这件事传到公司的公关顾问那里,公关顾问立刻敏锐地意识到:扩大公司影响的机会来了。他认为,举行一次记者招待会,设计一次专题活动,散发介绍性的小册子等等,都可以把总部大楼竣工的信息传播给公众。这些自然也算是好方法,但仍是一般常规的方法。最佳的方法应做到使公众产生浓厚的兴趣,以至迫切想听、想看。现在一大群鸽子飞进了52层高的大楼内,这本身就是一件很吸引人的新奇事,如果再能够巧妙地在这件事上做点文章,则一定能产生更大的轰动效应。于是,在征得公司领导同意后,他立即下令关闭这个房间的所有窗门,不能让一只鸽子飞走。接着,他设计并导演了一场妙趣横生的“制造新闻”活动。
首先,这位公关顾问别出心裁地用电话与动物保护委员会联系,告诉他们此前发生的事情,并且说,为了不伤害这些鸽子,使它们更好地生栖,请动物保护委员会迅速派人前来处理这件有关保护动物的“大事”。动物保护委员会接到电话后居然十分重视,答应立即派人前往新落成的总部大楼处理此事。
公关顾问紧接着就给新闻界打电话,不仅告诉他们一个很有新闻价值的一大群鸽子飞进大楼的奇景,而且还告诉他们在联合碳化钙公司总部大楼将发生一件既有趣而又有意义的动物保护委员会来捕捉鸽子的“事件”。
新闻界被这些消息惊动了。他们认为,如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻,他们都急于想把这条信息告诉更多的公众。于是,电视台、广播电台、报社等新闻传播媒介纷纷派出记者进行现场采访和报道。
动物保护委员会出于保护动物的目的,在捕捉鸽子时十分认真、仔细。他们还郑重其事地带着网兜,因为要保护鸽子,必须小心翼翼地一只只地捉。他们从捕捉第一只鸽子起,到最后一只鸽子落网,前后共花了3天的时间。在这3天中,各新闻媒介对捕捉鸽子的行动进行了连续报道,使社会公众对此新闻产生了浓厚的兴趣,很想了解全过程。而且消息、特写、专访、评论等题材交替使用,既形象,又生动,更吸引了广大读者争相阅读和收看。这些新闻报道,把公众的注意力全吸引到联合碳化钙公司上来,吸引到公司刚竣工的总部大楼上来,结果,联合碳化钙公司总部大楼名声大振。而且公司首脑充分利用在荧屏上亮相的机会,向公众介绍公司的宗旨和情况,加深和扩大了公众对公司的了解,从而大大提高了公司的知名度和美誉度。同时,也借此机会,将联合碳化钙公司总部大楼竣工的消息巧妙地、顺利地告诉了社会,使公众全盘地接受了这一消息。通过“制造新闻”,终于事半功倍地完成了向公众发布此消息的任务。
问题:1.结合案例谈谈什么是制造新闻?
2.结合案例谈谈在制造新闻中应注意哪些问题?
答案: 1.(20分)制造新闻是指经过事先策划,由人为引发的可以引起戏剧性或者是轰动效应的事件,由此引起媒介、舆论的关注和报道。
本案例中,碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处,这本身是一件很吸引人的新奇事。于是,公关顾问立刻敏锐地意识到:扩大公司影响的机会来了。他以此为契机巧妙地在这件事上做文章,产生了更大的轰动效应。
首先,在征得公司领导同意后,他立即下令关闭这个房间的所有窗门,不能让一只鸽子飞走。
接着,他设计并导演了一场妙趣横生的“制造新闻”活动:第一,别出心裁地用电话与动物保护委员会联系,告诉他们此前发生的事情,请动物保护委员会迅速派人前来处理这件有关保护动物的“大事”。第二,给新闻界打电话,告诉他们一个很有新闻价值的一大群鸽子飞进大楼的奇景,而且在联合碳化钙公司总部大楼将发生一件既有趣而又有意义的动物保护委员会来捕捉鸽子的“事件”。
如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻,于是,电视台、广播电台、报社等新闻传播媒介纷纷派出记者进行现场采访和报道。媒介、舆论对此加以关注和报道,产生了轰动效应。
2.(15分)制造新闻应具有新、奇、特的特点,必须符合新闻规律,要真实可靠,不允许编造事实、欺骗舆论。要成功地制造新闻,公关工作必须选择那些公众关心的或是与公众利益密切相关的题目。
本案例中,碳化钙公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处,这本身是一件很吸引人的新奇事。符合新闻的新、奇、特的特点。而公关顾问以此为契机巧妙地做文章,提高了该事件的新闻价值,是以这一客观事实为基础的,而不是凭空编造事实或对事实的随意加工和篡改。
如此多的鸽子飞入一幢大楼是极少见的,又加上动物保护委员会还将对它们采取“保护”措施,这的确是一条有价值的新闻。媒体的现场采访和报道,则把这一消息传递给了公众,吸引了广大公众的关注和关心。
【58456】 公共关系的基本特征。
答案: 公共关系的特征是由它的自身性质、主体目标和客体特征及工作方式决定的,可以概括为以下几个方面:
(一)以公众为对象
公众是公共关系的主要研究对象,一切工作均围绕公众展开。
(二)以美誉为目标
公共关系是以追求美誉度为工作目标的。
(三)以互惠为原则
社会组织要生存发展必须要得到公众的支持,而要想得到支持就必须让公众得到利益。
(四)以长远为方针
(五)以真诚为信条
(六)以沟通为手段
公共关系依靠信息产品,信息只有传播沟通才能实现价值。
第三篇:《公共关系学》论述题及答案
1.结合实际谈谈公共关系特点和功能?
政府公共关系的特征可概括为以下五个方面:
(一)主体的权威性
政府是从社会中独立分化出来的又居于社会之上特殊社会权威管理组织。其区别于其他社会组织的突出特征就在于它拥有权大的权力,具有权威性。同时,政府还具有唯一性。
(二)客体的复杂性
政府公共关系客体不仅数量庞大,而且还显现出极为复杂的结构。以一定的利益关系为基础而结合在一起的社会公众,又可划分为不同的利益群体,既有共同的社会利益,又有各自的特殊利益。
(三)目标的独特性
促进公众的认知是政府公关的首要目标;政府开展公共关系活动的另一重要目标是提高政府的知名度和美誉度;政府开展公关活动的最终目标是提高社会效益,其价值追求表现为公共取向。
(四)传播的优越性
政府掌握了大量的大众传播工具;政府的组织传播严密有效。
(五)性质上的民主性
社会主义国家的政府是由社会主义民主政治制度所产生的民主政府,我国政府的公共关系作为一项行政传播管理职能,是以社会主义民主政治关系为根本依据的。
政府公共关系最基本的功能,可以概括为“对内协调求团结,对外沟通求发展”,具体点呢,就是说通过开展公共关系活动,塑造良好的政府形象,全面的提升政府的内部和外部关系,获得公众对政府的理解和支持。总的来说,似乎应该能够实现八项功能:
一、塑造政府形象。
公共关系向来就是“塑造形象的艺术”,塑造形象是公共关系的首要功能,那么,对于政府来讲,塑造政府的形象,维护政府形象,就是政府公共关系的根本目的。
良好的形象是政府的无形资产和无价之宝,这是赢得公众的信赖和支持、有效开展各项工作的重要条件。常规状态下的政府公关是在塑造和维护政府形象,而危机状态下的政府公关则是弥补和修复政府形象。从国家形象、城市形象、领导人形象、公务员形象,所有的这些形象都必须通过公共关系手段和活动才能够得以进行。我们作为政府公共关系服务的从业者,在当前政府形象缺失、政府公信力下降的严峻形势下,必须把握的原则就是:站在第三 1 方角度,如实的反馈政府信息,维护政府形象,帮助政府重新建立在公众心目中的形象,并提升政府公信力和政策推行力度。
二、改善政民关系。
这是政府公共关系的另一重要功能,通过思想、观念、态度、情感、信息等方面的沟通交流,改善政府与内外公众之间的关系,营造有利于政府的内外环境与氛围。
改善内部关系,就是建立和谐的内部氛围,进而发挥广大公务员的积极性和创造性,提升政府凝聚力。相比较而言,政府外部公共关系更为重要:积极谋求与外界各方的合作、扩大交往、广结善缘,增进了解、加深理解,化解矛盾,使政府与公众的互动步入良性轨道。
三、辅助政府决策。
政府决策同样需要公共关系工作的参与和支持,通过全面准确的信息收集,认清形势,了解民意,为政府决策提供咨询建议,这是政府公共关系参与政府决策的有效途径。
现代的社会管理,是一项复杂而庞大的系统工程,仅凭决策者个人经验、能力和智慧是很难完成的,这时候决策咨询的功能就显得尤其重要。我们作为政府公关从业人员,在从事相关工作的同时,能够收集到来自社会的真实的数据和信息、情况、资料等,这些往往都包括政府形象的信息、政府工作环境的变化和政府信息等,依靠这些信息资料,广泛征询公众和有关专家的意见,分析和预测发展趋势,这些都能够为政府决策层提供反馈意见和咨询建议,大大提高了政府决策的科学性和可行性,同时也更能够体现我们作为政府公共关系服务从业者的价值,提高我们作为专业政府公共关系服务商的地位。
四、推动政策执行。
政策制定之后,由于各种各样的因素,往往都会在执行过程中遇到各类阻力和障碍,而政府公共关系活动有助于减小执行阻力,保证政策的顺利落实,提高政府执行力和执行效果。
首先,在政策执行前,政府公共关系能够迅速做好宣传工作,使社会公众,尤其是政策目标公众领会政策内涵、意义和必要性,增加对政策的理解和认识,减少执行中和执行后的反对声音;其次,政策执行过程中能够起到解释、说服的作用,减少或消除公众对政策的质疑,提供目标公众对政策的接受程度,优化执行效果;再次,政策执行后的总结,政府公共关系服务商能够及时反馈政策的执行情况,了解公众对政策执行的态度和意见,以便相关政策的调整和完善。
在整个过程中,政府公共关系服务商都能够运用各种手段和方法,为政府提供有力的支持和辅助。
五、提高施政水平。
这点其实是属于政府公共关系的内部公关,主要是用于提高领导人和公务员的公关意识、技巧和职业道德,提升政府的管理能力和施政水平。目前来讲,这暂时不是我们主要工作的范畴,属于公关培训工作。
六、宣传意识形态。
宣传意识形态,宣扬自身的执政地位的合法性是政府的重要执行。随着民主化的发展,强制性的宣传已经越来越弱化而不可行,此时,公共关系这一柔性化的宣传方式就凸显出来了。采用公共关系手段来宣传意识形态,具有两个不可比拟的优势:首先,在内容上,公共关系更能够理论联系实际,对公众生活紧密相关的现实问题进行解答和剖析,有助于公众消除距离感,更加易于产生切身体验,而某些切身体验刚好又成为了宣传的内容;其次,在形式上,公共关系往往手段多样,生动活泼、深入浅出、通俗易懂,能在很大程度上减少宣传的枯燥性,提高其世俗化和易接受程度,将宣传和灌输溶于无形之中,这更加是意识形态的最高境界了。
七、培养公众意识。
政府公共关系服务机构往往能够更加敏锐的发现公众意识的转变,由此更能够根据公众的思想动向,有针对性的进行教育和引导,帮助公众树立正确的意识和观念,使之符合社会所倡导的价值观并促进社会的进步。
通过政府公益广告等行为,提升公众的思想道德水平,更好的维护公众利益,此其一;通过各类公关活动,将政府的各项政策、措施和计划向社会公众进行广泛的宣传和教育,可以提高公众的法律意识和水平,此其二;通过政府公关活动,可以提高公众的社会参与能力,规范参与行为,保证各类参与活动能够有效、有序开展,此其三。
八、渡过危机难关。
除了上述的常规状态下的功能外,政府公共关系还包括危机管理的功能,即回应社会各界的批评和责难,解决公关危机;配合政府的危机管理,能够迅速帮助政府渡过危机难关。这将是一个独立的话题,也将是政府公关的一个热门话题。
我认为,作为政府公共关系服务商,我们能够站在第三方角度帮助政府解决两个方面的问题:第一,在有损政府形象与声誉的事件面前,我们能够运用各类媒体,站在客观角度帮助政府进行弥补和修复,不偏不坦,帮助政府顺利渡过难关;第二,能够配合政府的危机管理,在其他原因所导致的危机事件发生时,帮助政府公共部门进行宣传、沟通、协调等,我们能够熟练运用各类公共关系工具,协助政府进行危机管理和化解,转危为机,实现政府形象的重塑和维护。
2、结合实际谈谈内部公关?
公共关系是一项专门的管理职能活动,通过对公共关系和与之密切相关的组织传播活动进行管理,实现组织与公众之间的相互信任关系,获得良好的企业形象,以促进组织战略目标的实现。从结构看,企业的公共关系可以分为:外部公共关系和内部公共关系。内部公共关系:它是企业的一种专门管理职能,是企业为实现其既定战略目标和经营目标,基于与企业内部公众的各种利益关系而形成的一种客观的社会关系。正确理解内部公共关系,需要明确:它是一种管理职能,而绝非仅仅是一种非正式的公关。下面从企业内部关系的矛盾入手,谈谈企业的内部公关。
一、企业内部公共关系的涵义界定
由于公共关系的实践性,长期以来,人们对公共关系的理解和定义有着不同的角度。由美国公共关系权威周刊《公共关系新周刊》的创始人Griswold给出的公共关系定义是被引用得最多的定义之一,他认为:“公共关系是一种管理职能,用以评价公众态度,从公众兴趣的角度出发来决定企业政策和程序,计划并实施行动方案以获得公众的理解和认可。”美国著名公共关系学者斯格特?卡特里普对公共关系的定义是:公共关系是这样一种管理力度,它建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互利互惠关系。在借鉴各类名家基础上,可以认为:
二、企业内部公共关系的利益主体构成
从总体上看,企业同内部公众之间的关系主要表现为两个方面:员工关系和股东关系。员工关系,即企业同内部所有员工之间的关系,包括上自最高领导层和下至最基层的一切员工之总和;股东关系是指企业同企业所有股东之间的关系,包括个人股东和集体股东等一切股东的总和。员工关系和股东关系存在着交会点,是指组织内部的公众一部分既属员工又属股东,他们与企业结成了双重内部公共关系。将企业内部公共关系仅仅分为员工关系和股东关系,显然是一种很简单的划分模式,因为在它们内部存在着更为复杂和多样的利益细分,这也是由他们在企业中所处的地位决定了的。对于员工关系而言,由于人们的地位差异形成了上下左右纵横交错的利益关系,股东关系也存在着不同的公共关系内型:董事会成员关系、股票持有者关系、集团股东关系以及金融机构和证券商关系类型等等。严格地讲,股东关系超越内部公共关系,但由于他们中的一部分属于内部成员关系,而且他们对企业极为关注,因此将他们纳入内部公共关系体系分析是极为必要的。
在员工关系中,企业经营者和企业的关系尤为引人注目,这不仅是因为他们是企业的决策者,而且他们承担着与一般员工不同的责任,有着特殊的利益要求,因此本文将员工关系分为一般员工关系和经营者关系予以探讨。
三、企业内部公关的必要性
(一)协调各方利益的润滑剂。由于各方当事人在企业中有着不同的利益要求,且这种要求在一定范围内又是冲突的,要实现各方的利益均衡,仅从制度上予以约束和规范显然是难以奏效的,一旦某方利益没有得到满足,就可能给公司带来一定风险。内部公关对于规避这些风险的独特作用就在于它使各利益主体能够从全局考虑,加强内部团结,维护整体利益,并最终保障各方的利益。
(二)形成独特的企业文化。企业文化是企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。在企业内部开展公关活动,逐渐形成本企业独特的文化,一旦这种文化为大家所认同并以之来规范自己的行为,那么它对于处理各方矛盾,促进企业的发展,帮助企业获取更多的发展机会都有着重要的意义。
(三)增强企业的凝聚力。每个企业内部成员都是企业用以生存的细胞和发展壮大的基础,但在一个竞争的社会环境中,企业的发展壮大绝不能依靠个人英雄主义,而应依靠有着强大 4 战斗力的团队。面向企业成员开展公关活动,可以加强各方面的沟通,打破各方的心理隔阂,增强企业内部的凝聚力。
四、企业内部公关管理
(一)企业内部公共关系的形成源于股东、经营者和一般员工各自的利益需求。由于各方的需求往往存在着差异,因此,了解各方的需求是内部公关的关键。现将各方的需求分析如下:
1、股东需求。股东是企业的所有者,他们与企业的生存和发展休戚相关,他们的信心和态度有时可以左右企业的存亡。为了增强股东的信心,并使他们作出有利于企业的行为,他们的要求应首先得到满足。其需求主要有:收益权,这是最重要的权利,他们对企业进行投资,无时无刻不在关心自己的收益。其次是决策权,股东关心自己的回报,自然需要一个强有力的领导班子,因此他们往往通过股东大会和董事会选择自己所欣赏的经营者。再次是知情权,信息对于股东有着特别重要的意义,是他们进行分析、判断和决策的基础,他们希望能够随时获得企业经营状况的信息,从而来了解企业的发展动力和前景。
2、经营者需求。经营者在企业中拥有经营决策权,他们首先希望的是企业在自己的管理下健康快速发展,他们固然需要足够的物质回报,但更多的还是希望能够在岗位上锻炼自己,实现自己的人生价值。其次,追求个人报酬的最大化,企业经营者的报酬往往和企业的业绩挂钩,如果企业发展了,其薪酬自然也应水涨船高。再次,期盼良好的企业文化氛围,这就意味着企业员工能够彼此谅解、融洽,人际关系和谐,这实际上也是内部公关所要追求的最大目标。
3、一般员工需求。首先,合理的薪酬和较好的福利待遇,各种形式的薪酬是员工生存和发展的基础,一方面管理者有责任引导员工发扬献身精神,另一方面也要切实关心他们的薪酬水平。其次,晋升机会,员工所理解的晋升不仅是更多的报酬,而且也是个人价值的升华。再次,和谐的人际关系,企业员工在工作中离不开上级、同事和下级的支持,和谐的人际关系实际上也是一种满足和个人的胜利。
(二)从内部公众需求入手,企业内部公关应处理好以下几个矛盾:
1、企业一般员工内部的矛盾。一个企业的生产、管理、营销及研发等活动都是由各级雇员进行的,他们之间的职责分工和相互依赖使他们常常发生各种矛盾,例如,生产人员可能抱怨存货过多,而营销人员则可能指责生产人员供应不足,搞好内部公关可以对企业价值链重新认识和评估,协调各方利益,实现效率最大化。
2、企业经营者和一般员工之间的矛盾。由于两者处于不同的地位,拥有不同的权利,承担着不同的责任,两者之间发生矛盾便不可避免。例如,有的企业实行年薪制,企业发展很快,但一般员工对高层领导的高薪却很不理解,甚至反对,这也反映出企业的共同价值观远未达到对两者利益认识协调一致的程度。
3、企业经营者、一般员工和股东的矛盾。股东是企业的所有者,企业经营者和一般员工是企业的雇员,两个主体有着明显不同的利益,前者可能注重长期行为,后者可能注重短期效益,他们天然存在着某种对立冲突,两者的矛盾常常集中于收益分配上,如何使两者的利益达到均衡,引入企业内部公关机制是十分必要的。
五、企业内部公关的基本原则
搞好企业内部公关不是乱无章法的,它需遵循以下几个基本原则:
(一)艺术性原则。这要求化解矛盾一定要注意手段的多样性,采取多样化的方式、方法和技巧,实现内部公共关系的协调。我们强调艺术,就在于它可能采取更为迂回灵活的方式,而不拘泥于某一固定模式。
(二)平等性原则。企业内部公关,一定要注意双方主体地位的平等性,双方在权力级别上的差异性,沟通时一定要忽略,促成双方事实上的平等。
(三)时效性原则。矛盾在一定范围内如得不到及时的解决,将可能会给企业带来灾难性的后果。公关部门一定要抓住时机,及时了解各方需求,迅速化解矛盾。
(四)有效性原则。企业内部公关希望取得良好的成效,因此,内部公关的方式、方法、技巧、场所等因素的选择就显得尤为重要,此外,各方的信息透明度都要适度把握,从而引导问题得到有效的解决。
六、内部公关方略
(一)咨询公关。现代利益关系的复杂化,仅仅依靠单个经营者的拍脑袋是远远不行的。它必须依靠掌握专业知识、具有创新思维的人组成咨询部门,为组织提供决策信息并参与决策。咨询能够帮助企业解决问题,塑造企业好形象,促进企业健康发展。
(二)文化公关。由于文化具有其独特的导向作用,在企业内部形成优秀的企业文化,使员工、股东能够相互理解,从共同的利益出发,消除矛盾,达成共识,这种方略具有较好的效果。
(三)危机公关。就是为预防、扭转或改变企业运行过程中出现的不良状态而采取相应对策的一种公关形式。任何企业都难免存在着潜在或现实的危机,危机公关的重点应放在预防危机上,一旦发生危机,企业领导和各类人员千万不能抱着“家丑不可外扬”的陈腐观念,而应积极应对,把它看成是一次改进和提高企业经营管理水平的契机。
(四)情感公关。以情动人在沟通中往往具有意想不到的效果,它可以满足人的心理需求,消除彼此之间的心理隔阂,并最终形成共识。这一方略的突出特点在于它属于非正式沟通,具有变通性和灵活性。
3、结合实际谈谈组织文化和组织形象?
组织文化,是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,组织在生产与工作实践过程中所创造或逐步形成的价值观念、行为准则、作风和团体氛围的总和。具体地说:组织文化是指组织全体成员共同接受的价值观念、行为准则、团队意识、思维方式、工作作风、心理预期和团体归属感等群体意识的总称。
组织文化是组织生存和发展的灵魂和精神支柱,它具有导向、规范、凝聚、融合、协调、激励、约束和辐射的
公共关系学-论述题
本文2025-01-29 07:39:14发表“合同范文”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/353336.html
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