第一篇：应用写作课程综合练习题

应用写作课程综合练习题

一、单项选择题

1．公文标题中，有些要素情况可以省略，但不能省略的要素是（）A发文机关

B发文事由

C 文种

D发文对象 2．（）的词语全部表示征询

A是否可行、妥否、当否、是否同意

B蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C敬希、烦请、希望、是否同意

D可行、不可行、希望、是否同意 3．公文中，主题词的位置应该在（）

A文正文下方、附件上方，居左、空两格

B文末页下部、印章上部，居左、顶格

C公文正文下方、版记中反线的上方，居中

D公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格 4．公文生效的标志是（）

A领导签字

B集体讨论

C加盖印章

D上级批准

5．某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出（）

A通知

B邀请信

C请柬

D商洽函 6．（）属于上行文

A报告、请示

B通告、请示

C请示、通知

D通知、报告 7．（）的结尾用语，适用于报告公文

A请批准

B当否，请批准

C请审阅

D盼复、请指正 8．在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（）A通知

B函

C会议纪要

D请示 9．销毁公文时，必须由（）以上监销

A

1人

B

2人

C

3人

D

4人 10．简报的最大特点是（）

A文字简洁、明确、扼要

B内容针对性

C内容覆盖面有限

D信息传递及时、明确 11．会议记录是（）

A编写公司历史的重要资料

B编写报告的重要资料

C编写简报的重要资料

D编写资料目录的重要资料

12．为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段 A速记

B录音

C精详记录

D摘要记录 13．一般不要求执行或办理的通知是（）

A会议通知

B启事型通知

C转发通知

D事项通知 14．两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（）A盖主办单位印章，且压在成文时间上

B印章压在成文日期的上方

C加盖两个印章，均应压住成文日期

D印章在成文时间的下方 15．在“（）公司大力支持，我校**专业毕业生实习已如期完成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是（）

A蒙贵

B由于贵

C承蒙贵

D因为贵 16．公文如有附注，正确的表述是（）

A附注是对公文内容的注释

B应加括号附注

C报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话

D用3号宋体字

17．简报报核的主要结构是（）

A按语+标题+导语+主体+结尾

B标题+导语+主体+结尾

C标题+导语+主体+结尾

D

按语+标题+主体+结尾

18．公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。A制发程序

B法定效力

C印装格式

D指导作用

19．李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份人事调动的函。此函属于（）A商洽函

B问复函

C请准函

D申请函

20．公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法可以不拘一格的是（）A意见

B简报

C工作报告

D备忘录 21．市场调查报告内容包括（）

A合理化建议

B抨击不正当竞争

C预见可能出现的问题

D回避调查机构名称 22．计划是一种（）

A叙述性文书

B承诺性文书

C事务性文书

D履约性文书 23．写总结应该（）A分清主次、面面俱到

B面面俱到、不漏细节

C突出重点、以偏概全

D分清主次、突出重点

24．两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（）。A只加盖主办机关印章，且要盖在成文日期上

B两个印章均压在成文日期的上方，印章之间不能相交或相切

C将成文时间拉开，两个印章均压住成文时间，印章之间不能相交或相切 D两个印章均压在成文日期的下方，印章之间不能相交或相切 25．确定机关之间行文关系的重要前提是（）。A隶属关系和职权范围 B领导和被领导关系 C指导和被指导关系 D上下级关系 26．（）不属于发文字号的内容。

A机关代字

B文件名称

C年份

D序号 27．答复上级机关的询问，应该使用（）。A函

B报告

C通知

D意见

28．公文标题中，有些要素视情况可经省略，但不能省略的要素是（）。A发文机关

B发文事由

C发文文种

D发文对象 29．《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（）。A水土保持

工作

通知 B农业

水土保持

通知 C水土保持

农业

通知 D工作

水土保持

通知 30．“XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的（）”。括号内应填写的最恰当的文种是（）。

A函

B批复

C通知

D决定 31．（）的句子用语得体。

A本人不慎将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。

B贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。

C销售科经过调研，写出了《XX牌抽油烟机在XX市销售情况的调查报告》，文中提出了

改进措施，并责成公司领导研究落实。

D奉上拙作一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。32．在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（）。A成文时间

B惯用语

C缩略语

D发文字号 33．对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。A撰写

B复制

C缮印

D制文 34．公文生效的标志是（）。

A领导签字

B会议通过

C加盖印章

D上级批准 35．公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）。

A国家行政机关的大型会议

B企事业单位所召开的任何形式的会议

C大型会议

D党的系统所召开的会议 36．（）不属于版记部分的内容。

A印制份数

B抄送机关

C主题词

D附注 37．“XX部关于几起重大火灾的（）”。括号里应填的文种是（）。A批复

B通告

C决定

D通报

38．在标题中可以使用标点符号的公文是（）。A规章

B指令

C公告

D决定

39．使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（）。

A使用全称或规范化简称

B使用全称、简称、规范化简称均可 C必须使用规范化简称

D必须使用全称 40．（）的表述是准确的。

A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表

B本通告自公布之日起实施

C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

D是否实事求是，理论与实践结合，这是毛泽东思想的基本观点 41．“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（）的特点。A批答函

B总结

C讲话稿

D市场调查报告 42．对述职报告表述不准确的是（）。

A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价

B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化

C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D述职报告应该下发与会者讨论通过

43．根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（）。A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意

C大兴安岭森林特大火灾的处理

D授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖

44．对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（）。

A拟办

B批办

C承办

D注办

二、多项选择题

1．公文字号应当包括（）

A文件名称

B机关代字

C年份

D序号 2．人们常说的文章“四要素”是指（）

A主题

B材料

C结构

D语言 3．简报按其内容分为（）

A 专题简报

B工作简报

C会议简报

D动态简报 4．（）属于正式公文的文书

A报告

B总结

C简报

D议案 5．会议记录的写作要求是（）

A准确完整

B应反映会议的全部过程

C对会议的内容应作适当的提炼和概括

D记录时必须及时迅速 6．（）的环节属于秘书办文阶段的工作 A批办

B议拟

C撰拟

D交拟

7．盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（）

A印记端正、清晰

B盖在署名下面

C用力均匀平稳

D骑年盖月 8．意向书的特点有（）

A协商性

B灵活性

C简略性

D确定性 9．请示和报告的区别在于（）

A请示是正式公文，而报告则不是

B请示必须有请求的事项，而报告则不必

C请示只能一文一事，报告可以一文多事

D请示只能在事前，报告只能在事后 10．关于述职报告文种表述准确的是（）

A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价 B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D述职报告应该下发与会者讨论通过 11．总结的特点有（）

A内容的自我性

B法定的强制性

C语言的果断性

D显著的目的性 12．完整的公文标题包括（）

A发文机关名称

B发文事由

C发文对象

D文种 13．文稿审核的一般程序是（）A拟审

B初审

C复审

D会审 14．文章的构成要素包括（）。

A主题

B材料

C结构

D语言

15．在日常事务文书中，开头需写称谓的有（）。A启事

B感谢信

C请柬

D备忘录 16．（）是可以联合行文的机关。

A人事局和财政局

B市人民政府和市人事局

C省委和省政府

D省教委、省财政厅、市委组织部

17．意向书的特点具有（）。

A规范性

B协商性

C简略性

D灵活性 18．简报按其内容分有（）。

A专题简报

B工作简报

C会议简报

D动态简报 19．“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群。而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（）。A数字说明

B比较说明

C定义说明

D诠释说明 20．传阅文书的方法主要有（）。

A集中传阅

B分工传阅

C自行传阅

D建立阅文室

21．关于决定和决议，表示正确的有（）。

A决定可由会议作出，也可由领导机构在职权范围内作出；而决议必须由会议通过 B党政系统均有决定这一文种，而决议只有党委系统才使用 C决定属于指导性公文，决议属于周知性公文 D决定和决议都属于指导性公文

22．公文写作中，使用第三人称的文种有（）。A通报

B会议纪要

C会议记录

D合同 23．采用引述式开头的文书有（）。A商洽函

B请批函

C答复函

D批复

24．上行文应住明签发人。如果有多人签发人时，应该（）。A只标注主办单位签发人的姓名 B将主办单位签发人姓名置于第一行

C其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行依次排列，按发文机关顺序依次排列D其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序。25．拟写投标书应注意的事项有（）。A明确招标要求

B实事求是，不可弄虚作假 C语言简洁，语气谦和

D对标的应全面描述 26．（）的文书内容具有前瞻性和预测性。

A总结

B计划

C调查报告

D可行性研究报告 27．决定可以分为指挥性与知照性两种类型，（）等事由应使用知照性决定。A设置机构

B部署工作

C表彰先进

D人事变动 28．述职报告的主要特点有（）。

A个人性

B真实性

C通俗性

D全面性

29．发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（）。A 校对

B审查

C 修改

D核对

三、不定项选择题

1．决定公文文稿能否生效的环节是()。(A)拟办

(B)审核(C)签发

(D)批办

2.公文中一般用作经办用语的词语有()。(A)印发

(B)拟定(C)收悉

(D)兹经

3.公文结构的总体要求是()。(A)自然

(B)统一(C)严谨

(D)完整

4.只用于上行文的要素是()。(A)主题词

(B)签发人标识(C)附件说明

(D)公文版头 5.一般需加盖公章的文种是()。(A)会议纪要

(B)报告(C)函

(D)批复

6.公文的主送机关是指()。

(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关

(C)对公文有主要监督责任的机关(D)与公文涉及内容有关的上下级机关 7.公文中一般用作表态用语的词语有（）。(A)此复(B)原则同意(C)不可行(D)照办

8.知照类文书包括（）。(A)公告(B)通知(C)报告(D)通告

9.根据下列内容，为该文拟出的正确标题是（）。宏远信托投资公司：

集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。

宏远集团公司

二00四年五月十日

(A)致宏远信托投资公司的复函

(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（）名称排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定的机关(C)主办机关(D)提出问题的机关

11.秘书进行文稿审核的最根本的目的是（）。(A)集体把关(B)文字艺术化(C)确保质量(D)确定保存期

12.秘书对将要缮印的文件进行校对时，要特别注意校对（）。(A)开头(B)时间(C)人名(D)结尾

13.下面属于行政公文的是（）

（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要（D）通知、决定、报告、会议记录 14.报告的结束语有（）。

（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报告请审批 15.函可以在不相隶属机关之间（）。

（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准（D）答复审批事项

16.秘书进行文稿审核包括（）三个环节。

（A）定稿前、打印后、登记前（B）定稿前、打印后、用印前（C）打印后、用印前、登记前（D）打印后、登记前、用印后 17.投标书是提供给招标人的备选（）的文本。

（A）标函（B）方案（C）说明（D）公告

18.总结按性质分类有（）。

（A）工作总结（B）学习总结

（C）综合性总结（D）专题性总结

19.下级向上级请求指示、批准事项时使用（）。A、指示 B、报告C、请示 D、通知 20.请示与报告的区别表现为（）。A、行文目的不同 B、书写格式不同 C、体例不同 D、主送单位不同

21.机关单位向上级汇报工作、反映情况用（）。A.请示 B.报告C.总结 D.函

22.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有 关单位周知或者共同执行的事项，用（）。A、指示 B、决定C、通知 D、通报

23.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部 门请求批准时，使用（）。

A、请示 B、报告C、通知 D、函 24.函的功能是（）。

A、商洽工作B、批转下级文书

C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项

25.围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（）。A、文书处理 B、文书管理 C、文书拟办 D、文书承办

26.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。A、批示 B、批办 C、拟办 D、签发

27.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫（）。A、核稿 B、缮印 C、校对 D、拟稿

28.文件的校对要求切实保证文件正文（）。A、格式正确 B、文字准确 C、排列美观 D、印刷清楚

29、“市场调查报告”的主体部分应包括()。(A)建议部分

(B)情况部分(C)回顾部分

(D)预测部分 30.“计划”应特别强调其()。(A)简略性(B)严肃性(C)针对性

(D)预见性

31.“计划”的结构方式可分为()。(A)条款式(B)文章式(C)表格式(D)时间式

32.“总结”的主体部分应包括（）。

(A)对成绩和经验的分析概括(B)提出存在的问题(C)提出意见与建议(D)提出努力的方向（请根据下文回答33～37题）

海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动 简 报

2003年

月

日

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 目 录 ★编者按

★党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议

★查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案

编者按

在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。33.上文中，报头（）。

（A）不存在错误

（B）缺少编发单位（C）缺少顺序期号

（D）印发日期位置不当 34.简报的主体部分是报核，完整的报核包括（）。（A）按语和标题

（B）导语（C）主体

（D）结尾 35.简报的报尾（）。

（A）应用横隔线与报核分开

（B）可视具体情况进行取舍（C）是简报的必备部分

（D）是对全文的归纳与总结 36.该简报的印发日期（）。

（A）正确

（B）应在横隔线上方右侧（C）应在横隔线上方左侧

（D）应在横隔线下方右侧 37.简报完整的报尾应包括（）。

（A）抄送单位

（B）抄报单位

（C）送发单位

（D）印刷数量 38.会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）稳定性

（D）感召性 39.会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（）。

（A）标题左下方

（B）标题右下方（C）结尾左下方

（D）结尾右下方

40.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（）。A、合同 B、协议书C、意向书 D、决定

四、工作实务

1．背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗：

你发出的电话留言“公司股东会议通知”，我已收到，但因公司另有急事，我在股东会议期间正好出差，无法出席此次会议。我将委托他人参会，请你用电子邮件将委托书发给我，并说明应注意的问题，我将填好并按时将委托书送回。谢谢。

经理：苏明

*年*月*日

2．背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗：

今年年底美国电力公司总裁布朗一行来访，届时我公司将作为主要接待单位之一。公司已安排我担任此项活动的负责人。请你就“如何安排好接待活动”给我提一些建议，以备忘录的形式提交给我。

谢谢

经理：苏明

*年*月*日

3．背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是经理需要你完成的任务。高叶：

公司准备采购一批办公设备，希望借机与某些供应商建立长期合作合作关系，目前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素，以备忘录的形式发给我。

经理：*** *年*月*日

4．背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的任务。

便条

钟苗：

公司对于文件的收集整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

谢谢！

行政经理

XX

XX年X月X日 5．背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的任务。

便条

钟苗：

档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，发到网上，供大家学习交流。

行政经理

XX

XX年X月X日

6．根据下列提供的材料，拟写一份公文。要求：文种使用正确；标题规范；正文内容前后有序。

事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二○○四年第16号 正文主要内容：

108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采用交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。

7．背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。电子邮件

收件人：gaoye@263.net 抄送：

主题：起草公文 高叶：

你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》，给予除名处理)。

行政经理 苏明

××年×月×日 附：(材料)我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于××年×月×日，现年×岁。夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。(考生可根据试题内容自定日期)

第二篇：应用写作综合练习题

一、填空 性计划和专题性性计划；按其形式的不同1．主旨 材料 结构 语言是一切文章的构划分，有条文式计划、表格式计划、条文成要素。和表格配合使用的计划，大单位的计划或2．国务院2000年8月24日发布的《国时限较长的计划，往往以文件的形式制家行政机关公文处理办法》列出的十三类订。

公文为：(1)；命令(2)决定；(3)意见；36．计划通常是由标题、正文、落款几部(4)公告；(5)通告；(6)；(7)请示；(8)分构成批复；(9)函，；(10)会议纪要；(11)通37．计划的正文部分一般包括基本情况、知；(12)通报；(13)议案。目的、要求、步骤、作法、结语等几个方3．中共中央办公厅1996年5月3日发布面的内容。的《中国共产党机关公文处理条例》列出38．从不同的角度，可将总结划分为不同的十四类党的机关常用的公文为：(1)；的类别，比较常用的分类是按其性质和内决议(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)容的不同，将总结分为综合性总结和专题通知；(6)通报；(7)报告；(8)请示；(9)-性总结两类。批复；(10)条例；(11)规定；(12函；(13)39.总结一般是由三个部分构成的，即标会议纪要；(14)公报。题、正文、落款

4．公文主要具有以下特点：(1)法定性 40.总结的正文一般包括前言、主体、结(2)政策性（3）实用性（4）时效性（5）语几个部分。规范性 41.述职报告通常是由标题、署名、正文5．公文的具体功用主要体现在以下几个几个部分构成的。方面：（1）颁布法规（2）传达指示(3)42.常见的法规与规章主要有以下几种反映情况(4)商洽公务(5)宣传教育(6)（1）章程；(2)条例；（3）规定（4）办依据凭证 法（5）守则

6．从不同的角度，依照不同的标准，可43．章程一般包括标题、签署、正文等几对公文进行不同的分类，比如，按照行文个部分。

关系和行文方向的不同，可将公文分为44．同章程一样，条例通常也是由标题、（上行文）、（平行文）、（下行文）三签署、正文几部分构成的。种；按照紧急程度的不同，可将公文分为45．比较常见的公关文书主要有函电、致紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分词（特急）和（急件）两类；按照有无保密46．函电类公关文书主要包括贺电、贺信、要求的不同，可将公文分为无保密要求的唁电、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问普通公文和有保密要求的文件两类，按照信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、机密等级的不同，还可以将有保密要求的求职信、推荐信、介绍信、证明信。文件分为（绝密）文件、—（机密）文件47．致词类公关文书主要包括欢迎词、欢和（秘密）文件三种；按其具体职能的不送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、同，可将公文分为（法规性）公文、（指追悼词。

挥）性公文、（报请）性公文、（知照）48目的明确、格式规范、用语得体是公性公文（联系）性公文。（实录）性公文。关文书所应当具备的几个最为突出的特7.人们一般习惯把一份公文划分为三大点。块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版49．贺电和贺信通常包括标题、称谓、正记）部分。眉首部分又称文头部分，通常文、祝颂语、落款等几个部分。公文是由公文份数序号、秘密等级和保密50。请柬一般是由封面和内文两个部分组期限、紧急程度、发文机关标识、发文字成 号、签发人诸要素构成的；主体部分又称51.按照使用场合和内容的不同，可将慰行文部分，通常是由标题、主送机关、正问信分为两类，一类是表示安慰的；一类文、附件说明、成文日期、公文生效标识、是表示问候的。附注等项目构成的；版记部分又称文尾部52．经济新闻的特点主要体现在真、新、分，通常是由主题词、抄送机关名称、印精几个方面。发机关、印发时间诸要素构成。53．新闻一般是由标题、导语、主体、结8.公文的发文字号是由和发文机关代字、尾、背景五个部分组成的。年份、序号三个要素构成。54．新闻的标题主要有单行标题、双行标9.发文机关名称和发文事由和公文种类题、三行标题等三种。是构成公文标题的三个基本要素。在一份55.新闻的三行标题是由引题、正题、副比较复杂的10.在一份比较复杂的公文题组合而成的标题。

中，正文一般包括开头、主体、结尾三部56新闻的开头部分通常被称作导语。分。57。新闻导语的写法有多种，常用的有以11.公文正文的开头方式有许多种，常见下几种：（1）叙述式；(2)描写式；（3）的有：(1)目的式（2）根据式（3）缘由设问式；（4）论述式。式 58撰写经济消息，必须依循以下要求：12.公文正文结尾的写法多种多样，比较（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）常用的有：(1)归结式（2）说明式（3）报道要及时。申明式 59．产品说明书的作用主要体现在以下几一式；(4)祈请式；(5)期望； 个方面（1）传播知识（2）指导消费(3)13.一份公文的制发过程，一般应当经过宣传企业

以下几个程序：(1)拟稿；（2）审核(3)60．产品说明书的特点主要体现为：(1)签发；(4)复核；(5)缮印；(6)用印；(7)内容的科学性；表述的通俗性；(3)层次登记、分发。的条理性。14．对重要事项或者重大行动作出安排，61．从总体上看，产品说明书一般是由标奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级题、正文、尾部几个部分构成的。机关不适当的决定事项，要用决定。62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：15．向国内外宣布重要事项或者法定事(1)要有责任意识；(2)要有大众意识。项，要用公告；公布社会各有关方面应当63．经济活动分析报告的种类很多，根据遵守或者周知的事项，要用通告。不同的分类标准，可以将其划分为不同的16．批转下级机关的公文，转发上级机关类别，譬如，按其内容广度和分析目的的和不相隶属机关的公文，传达要求下级机不同，可将经济活动分析报告归入综合分关办理和需要有关单位周知或者执行的析报告和专题分析报告两大类。事项，任免人员，要用通知。64．经济活动分析报告的功能主要包括：17.按其内容和功用的不同，可将常用的(1)诊断功能；(2)建议功能；(3)反馈功通知分为以下几种：批示性通知；(2)指能；(4)预测功能。示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通65．经济活动分析报告的标题主要有两知； 种：（1）完整式标题(2)简要式标题。18．表彰先进，批评错误，传达重要精神66．经济活动分析报告的正文通常包括前或者情况，要用通报 言、情况、分析、意见或建议等几个部分19．按其具体用途和内容的不同，可将通的内容。报分为三类：(1)．表彰性通报；(2)批评67．经济活动分析的方法有很多种，常用性通报；(3)情况性通报。的有对比分析法，因素分析法和动态分析20．撰写通报，主要应当注意以下几点：法等几种。(1)情况要准确；（2）态度要明朗；(3)68．可行性研究报告一般是由标题、正文、事实要准确；(4)发布要及时。附件几个部分组成的。21．向上级机关汇报工作，反映情况，答69．可行性研究报告的标题大都包括单位复上级机关的询问，可用报告 名称、项目名称、文种名称等几项内容。22．从不同的角度，可对报告进行不同的70．可行性研究报告的正文通常包括前分类，比如，按其性质的不同，可将报告言、主体、结论三个部分。分为综合报告和专题报告两类；按其行文71．合同的特点主要体现为：(1)合法性；的直接目的的不同，可将报告分为呈报性（2）合意性；（3）平等性;（4）规范性 报告和呈转性报告两类。72．从不同的角度，可将合同划分为不同23．向上级机关请求指示、批准，要用请的种类，比如．按时间划分，有长期合同、示。中期合同和短期合同；按表达形式划分，24．按照请示内容和请示目的的不同，可有书面形式合同和口头形式合同；按书面将请示分为请求指示的请示和请求批准格式的不同，书面合同还可再分作条款式的请示。合同和表格式合同。而目前用得最多的分25．报告与请示的区别主要体现为：(1)类方法是按业务性质和内容的不同，将合具体功用不同；(2)内容含量同；(3)行文同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)时机不同。合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输问和答复问题，请求批准和答复审批事合同、技术合同、保管合同、仓储合 项，要用函。同、委托合同、行纪合同、居间合同。另27．按行文方向的不同划分，可将函分为外，按其生效方式的不同，可将合同分为去函、复函两种；按内容的不同划分，可诺成型合同和实践型合同；按其履行条件将常用的函分为商洽性函和询问性函；答的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合复性函和请求性函等几种。同。28．记载和传达会议情况和议定事项，要73．合同一般包括以下几个部分：(1)标用会议纪要。题；(2)当事人名称；(3)合同编号与签订29．按其内容和功用的不同，可将常见的地点、时间；(4)正文；(5)落款。会议纪要分为三类：(1)指示性会议纪要；74.无论哪一类合同，都应写入以下几项(2)通报性会议纪要；(3)消息性会议纪基本条款：(1)标的；（2）数量和质量；要。(3)价款或者报酬；(4)履行的期限、地点30．会议纪要所应具备的两大特点是：(1)和方式；(5)违约责任；(6)解决争议的方纪实性；(2)提要性。法。31．事务文书的特点主要体现在以下几个75.民事起诉状通常是由首部、正文、尾方面：(1)对象比较具体；(2)格式比较固部三部分组成。定；(3)写法比较实际；(4)时限比较紧迫 76.民事起诉状的首部主要包括标题和当32。调查报告的特点主要体现为：(1)真事人的基本情况两个项目 实性（2）针对性(3)典型性。77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请33．调查的方式很多，常用的有三种第一求、事实、理由、证据三个方面的内容。种是开会调查；第二种是采访；第三种是78.民事答辩状应当具有首部、正文、尾问卷。部组成的。

34。非普遍调查常用的方法有重点调查；79.民事答辩状的首部主要包括标题、当典型调查、抽样调查三种。事人的基本情况几个项目 35。计划的种类很多，而且从不同的角度80.民事答辩状应当具有针对性和反驳可以对其进行不同的分类，比如，按其性性。质的不同，可将计划分为两大类，即综合81.刑事自诉状是由首部、正文、尾部几个部分组成的。

82.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。

83.刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。84。刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。

85.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。86．行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。

87．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。88．行政答辩状由首部、正文、尾部三部分构成。89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。90．条据是便条和字据的合称。91．启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。’ 92．启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93．按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。94．传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95．书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。96．检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。97．检索文献资料的方法主要有三种：(1)常用法；(2)追溯法；(3)循环法。98．文献的阅读方式主要有（略读）、（细读）、（精读）等三种，为了提高阅读的效率，还应当学会（速读）。99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有（1）.（摘录）笔记，（2.）（摘要）笔记，(3)提要笔记；(4)（提纲）笔记；（5）.（心得）笔记(6)（索引）笔记。

二、名词解释

1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2．上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3．平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4．下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5．发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。6．主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8．签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9．调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。10．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。11．工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。12．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。13．讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

14．述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。15．法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16．章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18．规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19．办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20．守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。21．公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22．求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23．欢迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24．欢送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25．祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

26．开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。27．闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

28.经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29．导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引入的内容表述清楚。30．产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。31．经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。32．可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。33．《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 34．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。35．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。36．民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原

告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。37．刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。38．刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。39．刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。40．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41．行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。42．行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

43．生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。44．启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。45．读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。46．在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47．在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记 48．在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49．心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想或对渎物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答题

1实用型文章的基本特征：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2公文的主要特点：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

3公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。4公文的构成要素：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素

5公文写作的基本要求：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。6决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

7.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

9通告的一般写法：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。

10写作公告、通告的注意事项：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。

11通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

13各类通报的一般写法：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

14通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.15报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。16报告的一般写法：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

17请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

18请示的一般写法：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

19写作请示的注意事项：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。21函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

22各类函的一般写法：函的写法为分四种：1；商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2；询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

23写作函的注意事项：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

24会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

25会议纪要的一般写法：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。

26写作会议纪要的注意事项：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。

27事务文书的特点：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

28事务文书的作用：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

29调查报告的特点：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

30调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。31调查报告的写作要求：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是

具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

33计划的一般写法：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。（1）标题；标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（2）正文；计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。34制定计划的要求：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。第二，要从实际出发。制订计划