第一篇：档案职称考试模拟试(实务)3

职称考试模拟试3（题实务部分）

一、单项选择题

1.档案室档案收集工作的主要途径是：接收归档

2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：档案部门（室）

3.区分全宗后的下一步档案整理工作是：分类

4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是：能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。

5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是：分析基本职能是否发生根本性变化 6.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是：全宗汇集 7.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当：分别组建档案全宗 8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是：文件的作者

9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是：年度——组织机构分类法 10.全宗内档案分类过程中，一次分类：只能采用一个标准 11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于：形式分类法

12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于：来源分类法

13.按组织机构对档案进行分类的方法属于：来源分类法

14.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于：内容分类法 15.按年度分类时，跨年度的计划可以放入：开始年度 16.按年度分类时，跨年度的总结可以放入：最后的年度 17.按年度分类时，指示、命令文件应以：签署日期为根据

18.按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入：主办单位或最后承办单位类

19.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别：基本问题 20.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设置：综合类（总类）

二、多项选择题

1.归档制度的内容包括：A 归档范围

B 归档时间 C 归档要求

D 归档手续和份数（ABCD）2.文书档案的归档时间一般是：A第二年上半年

B第二年内

C 第三年内

D 一个月后（AB）3.文书档案收集工作的要求包括：A 丰富和优化馆室藏

B加强馆室外的调查和指导 C 推行入馆档案的标准化

D 保持全宗和全宗群的不可分散性（ABCD）4.档案馆档案的来源包括：A 接收现行机关档案

B 接收撤消机关档案

C征集历史档案

D 档案馆之间交接档案（ABCD）5.文书档案整理工作的内容包括：A 系统排列和编目

B 局部整理

C 全过程整理

D 不分任何情况一律系统整理（ABC）

三、判断题5 1.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。（错误。）

2.文件归档属于文书部门的任务。（正确）

3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。（错误）4.文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。（正确）5.进馆档案应保持全宗的完整性。（正确）

四、简答题

1.文书档案分类常用的复式分类法。（讲义52）

(1)、年度——组织机构分类法

首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。(2)、组织机构——年度分类法

首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。(3)、年度——问题分类法

先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。

(4)、问题——年度分类法

先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这种分类方法，多适用于撤销机关档案和历史档案。

2.档案保管期限表的作用和类型。（讲义58）

档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

保管期限表的类型大致如下：

(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。

3.档案鉴定的工作的方法和步骤。（讲义58-59）

方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法

步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；

第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复审和到期复审。

4.档案价值鉴定的主要标准。（讲义57）

（1）、档案来源标准。

档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。（2）、档案内容标准 档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。一档案内容的重要性 二档案内容的独特性 三档案内容的时效性

四对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察（3）、档案形式特征标准

在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。（4）、相对价值标准

一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文件也会上升价值层次。

五、小案例题

1.如何开展档案的外借服务？（讲义64）

2.如何开展档案的咨询服务？（讲义66-67）

六、论述题

1.基层单位科技档案收集工作的方法。（讲义80-81）

（1）按制度接收科技文件归档

归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。

（2）明确流通收集渠道，定向定内容进行收集

一、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。对于本单位独立完成的科技项目，应据据本单位内部孤分工和各项专业活动负责人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内容收集；对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道，根据本单位在该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。

二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。当需要时应向基建项目和原设计单位和施工单位收集有关的图样和文字材料，向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方面的技术文件，向有关单位收集相关设备的科技文件，向技术转让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。此外，在企业破产和兼并活动中，也应做好相关档案的收集工作。

三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。其有保存价值的材料，经本人同意，可以征集、代管其原件或复制作。

（3）研究形成规律，把握收集时机。

机械产品档案，应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段，做好收集工作；工程设计档案，应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工和竣工档案，应抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连在一起的设备档案，抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓住设备鉴定；外购设备抓住设备开箱验收和安装、调试完毕阶段，做好收集工作；科研档案，应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好收集工作。（4）实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作 一收集工作与计划管理相结合；二接收归档与现场收集相结合；二随时收集与集中收集相结合；实测补制与科技生产任务相结合。2.档案室对归档工作的组织。（讲义43-44）（不知道对不对）

（1）归档制度是档案室的档案收集工作的主要途径。各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。（2）文件归档属于文书部门的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。

归档制度的内容。包括三个方面 一归档范围

归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档，凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，均应归档。二归档时间

办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档，特殊情况酌情处理。三归档要求

①及时收集

②及时整理

③便于保管利用

第二篇：档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”

《档案工作实务》

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）

第三篇：档案职称初中级考试习题

档案中级职称专业考试参考试题

1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。

4、电子文件，亦可称为“数字文件”。

5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。

9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。

10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义4要素：指出档案的属性 来源 形态 特点。

1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价值 有一定规律。

3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 图像 声音 数码

4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分

类。主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。

10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

11、档案基本价值：凭证作用 参考作用

12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。

14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的

通知》，确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。

16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用

17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和 管理体制。

18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全； 从质量上，要维护档案的有机联系。

19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全 政治安全。

20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机要部门性质。

21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。

22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。

23、档案室类型（6个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。

24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是

一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。

27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆 中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）

28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性

29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）30、联系：根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架内制定和实施

31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 附则

32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。

33、行政规章分部门规章和 地方规章

34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分

为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章。

36、档案职业道德特征：时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性

37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量； 注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现行文件提供有效的咨询服务； 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。

1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。

2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。

5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。

6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。

7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。

8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。

9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。

10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

试述档案的本质属性？

1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。

2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。

3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。

4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。试述如何辩证的理解档案的真实性？

档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。

一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。

另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。

但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。

综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？

我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。

实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。

实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。

没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。

综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。

试述档案行政法规的属性特征？（1）档案行政法规的一般属性。①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环

境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。

论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：

1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。

2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。

3、博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。

论述电子文件的管理原则？ 答：

1、电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。

2、电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。

3、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。

4、动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。

5、注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。

简述档案定义的含义？

1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

2、档案是保存备查的文件。

3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。

4、档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。

简述档案的凭证价值？

1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。

2、从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。

3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。

简述档案工作的服务性？

1、从档案工作同其他工作的关系来说，它

属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。

2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。

3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。

简述统一领导、分级管理原则和含义？ 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：

1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。

2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。

3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。

简述各类档案馆的具体任务：

1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。

2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。

3、参与编修史志的工作。

简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。简述档案行政规章的性质。

1、档案行政规章从属于国家的法律

2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性

3、档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别

注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。

简述文件生命周期理论的重要意义？第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。

简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：

1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。

2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。

3、尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。

简述来源原则的理论意义和实践价值？

1、来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；

2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；

3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。

1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速

扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。

3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。

4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。

2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

3、数字档案馆的主要特点？

①存在方式上的特点。数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源

进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以”存取”为中心。

4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。

5、电子文件的基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。

6、电子文件系统依赖性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。

7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有：①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在

不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。

法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。

5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。

6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。

7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。

9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。

10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。

11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。

13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。

15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。

16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。

17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。

19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

20、档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门。

21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。

22、具体性指档案法律内容的具体性。

23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手

段等多种手段。

24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。

25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。

27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。

29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。

31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。

32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。

33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则 34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则

35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成

36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。

37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。

38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。

第四篇：档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理

第二章 档案管理

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是（A）。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。

A、 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以（A）的为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是