第一篇：公文写作

公文知识与写作

来源：

发布时间：2015年11月19日

发布人：李乃

鹏

公文知识与写作

山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司 2015年 培训目的

提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。公文培训内容

一、企业公文种类

二、公文格式

三、发文办理程序

四、公文写作常见问题 公文的作用

一、领导与指挥作用

二、规范与约束作用

三、联系与知照

四、宣传与告诫作用

五、依据与凭证作用 经国之枢机 为政之先要 公文的作用

一、指导工作、传达意图（通知）

二、联系工作、交流情况（函）

三、请示工作、答复问题（请示、批复）

四、总结工作、推广经验（通知、决定）

五、记载工作、积累史料（各种文件）企业公文类型

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）总经理令。适用于公布企业重大规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。

（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十一）议案。适用于基层各单位向同级职工代表大会提请审议事项。

（十二）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

常用公文格式

报告 请示 通知 通报 会议纪要 报 告

报告的适用概念和特点

概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。

通过报告向上级机关反映情况、传递信息、答复询问、汇报工作提出意见和建议，可以取得上级机关的支持和帮助，也便于上级机关统筹全局，及时作出科学决策推动各项工作顺利开展。

使用范围：报告的适用范围很广，按照上级的部署和工作计划，汇报工作进度，反映工作中的基本情况，工作中取得的经验教训，工作中存在的问题，及希望取得上级部门的指导等都需要些报告。

报告的特点

报告写作的注意事项和分类 注意事项：

1、要正确使用文种

2、要突出重点

3、材料要真实

4、不能夹带请示 报告主要有两种分类“

1、按照性质报告可分为 呈报性和呈转性报告

2、按照内容，则可分为 综合性报告和专题报告 呈报性报告和呈转性报告 呈报性报告：

呈报性报告是不要求转发的报告。其行文目的是将有关情况提供给上级机关了解掌握，为上级机关制定有关方针政策提供依据。它包括汇报工作的报告、反映情况的报告、提出建议的报告、答复性报告和报送文件的报告五种类型。呈转性报告

呈转性报告是公司把工作情况、意见、建议呈报上级机关并要求批转给有关部门贯彻或执行的报告。当某一业务主管机关提出处理有关业务问题的办法、措施需有关单位配合协作而自身又无权向这些单位部署工作时，可采取这一报告形式，请求上级机关批转给这些单位贯彻实施。这些报告须用“以上报告如有不当，请批转各地（或有关单位）执行”等公文专用语作结束语。综合报告和专题报告 综合报告：

综合报告是反映公司全面情况，以便上级了解全局，全面指导公司工作的报告。由于这种报告所反映的情况比较全面，常常与公司工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据公司的工作实际和上级的要求进行报告。专题报告：

专题报告是公司向上级反映公司的某项工作、某一问题或某一方面的情况，以使上级对此有所了解的报告。写专题报告要做到迅速及时，一事一报。一般说来，公司日常工作中专题报告使用的频率较高，而且不少是需要领导机关给予批转的呈转性报告。

报告的结构、内容和写法 标题（单位+事由+文种）签发人： 主送机关

正文：报告缘由+报告事项

结语（特此报告、专此报告、以上 报告请审阅）落款：署名（公章）成文时间 标题：

由发文机关+主要内容+文种结构

如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于XXXXXX的报告

主送机关要写对、写清楚 注意三不原则：

不越级报告 不多头报告

不向领导个人报告 正文： 缘由

交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。

如：根据晋东公司《关于开展2015年重大安全隐患整改复查工作的通知》精神。我公司对2015年重大安全隐患进行了复查，现将有关情况报告如下： 报告事项：

将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。

工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、不足、打算、安排”为主。

情况报告一般以“情况-原因-教训-措施”的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理的结果。结束语：

工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告” 落款：在正文右下角写明制发报告的机关名称和制发日期。最后在机关名称和制发日期上加盖公章。请 示

请示的定义和特点：

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文，具有强制回复的性质。可以请求上级领导机关对本单位权限范围无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的疑难问题给予解答和帮助，以利于工作的开展。请示与报告比较具有三大特点： 一是诉求性

请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。二是事前性

请示必须在事前行为，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。三是单一性

请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。请示的适用范围

1、下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题，可以通过向上级机关呈送请示的形式，请求上级机关予以批准或者给予指示。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项。请示的分类 批示性请示：请求上级机关对有关问题予以批示，应先说明自己的意见。

批准性请示：请求上级机关批准编制、机构、经费、工作任务等。

批转性请示：请求上级机关对本部门就全局性或普遍性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行。

请示的结构、内容和写法 标题：（机关+事由+文种）

主送机关：（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示、不向领导个人请示）

正文：请示缘由+请示事项+请示要求

结语：（妥否，请批示。当否，请批准为盼）附注：联系人：联系电话 落款： 署名（公章）成文时间

请示事项：将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。一要坚持一文一事，以免延误办事；二要写明请示的具体问题，明确自己的意见，解决的方法，切实可行，合乎情理。

请求指示：写清遇到什么问题，有几种不同的意见，有金额的要具体数额，简明准确。通 知

通知的定义和特点：

特点：使用范围的广泛性、功能的多样性、明显的时效性。定义：通知，适用于批转下级机关公文（我们基本用不到），转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。

通知的分类和标题写法：

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1、发布性文件（规章制度）经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。

如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于印发《公文管理考核制度》的通知

2、批转或转发性通知 批转性通知（一般不用）

转发性通知 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于转发《中共阳煤集团晋东煤炭管理有限责任公司纪律检查委员会关于“中秋”、“国庆”两节期间严禁公款 买月饼买节礼、公款吃喝的通知》的通知

3、指示性通知

对某一事项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示的通知，它一般都是上级机关对下级机关或所属单位下达指示时使用的，这类通知的政策性和指导性较强，如：山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于做好冬季防冻工作的通知

4、事务性通知

用于安排一般具体事务的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节日值班等。

如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于启用XXX部印章的通知》

5、会议通知

用以发出召开会议的通知。

如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于召开党委工作会议、行政工作会议暨一届六次职工代表大会的通知》

6、任免通知

公司任免所属单位领导人员所发出的通知

如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司关于XXX同志职务任免的通知》 通知的格式

通知由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。标题（根据通知的分类拟定标题）主送机关：所有的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知的内容和不相隶属的单位，一个或多个均可。主送机关较多，属于普法性文件时，按性质、级别或惯例一次排列，同类型、想并列单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。公司行政文件一般用（公司所属各部门、直属队：）党委文件一般用（公司直属机关党总支、各党支部）正文格式

一、发布性通知的正文，一般写三层意思：开头说明发布的根据或目的（或者是直叙式）中间写印发语，最后提出执行要求。这三层意思，文面形式上往往是简单的一两句话或一段。

例如：为。。，经。。研究决定（会议通过），现制定/发布《。。》，自。。施行。

二、转发性通知的正文，转发批语+转发语。

例如：现将XXX（机关名称）制定的《转发文件名称》，转发给你们，请各单位遵照执行。

三、指示性通知的正文，正文一般包括缘由、事项要求、结语（特此通知）三个部分内容。这类通知重在指导具体工作

四、事务性通知和会议通知的正文，通知缘由：交待有关背景、根据及目的、意义等；并以“现将有关事项通知如下：”或类似的过渡语引领下文。通知事项：是通知的主体部分，应交待清楚有关事项。通知结语：特此通知

五、会议通知一般应包括如下内容：

会议的目的；会议的名称；会议的内容和主要程序；会议的时间、地点；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报道时间、地点及联络人。

六、任免通知正文：任免通知正文分两部分，一是任免根据。二是任免决定。行文时要注意，任免决定包括了任职、免职和既免又任等几种情况。要区别情况，写清被任、免职务人员的姓名和职务。

落款：署名和成文时间。在正文右下角写明制发报告的机关名称和制发日期。通知写作的注意事项： 内容准确，措施具体。讲求实效和时效。语言简洁明了

通 报

通报一般用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。具有表彰先进、弘扬正气，批评错误、吸取教训，借以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通信息、互通情况的作用。通报的特点：

教育性、真实性、典型性、时效性 通报的种类：

1、表彰性通报，用于表扬先进的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。

2、批评性通报，用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。

3、情况通报，用于传达情况、沟通信息。

通报写作的基本格式

标题：标题大多采用三要素（发文机关+通知内容+的通知）齐全的完整标题

主送机关：一般为（公司所属各部门、直属队）

正文：主要事实、分析评价、有关决定和希望要求四部分。

1、主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

2、表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神；批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

3、针对事实写明何时、何会议作出何决定，是予以表彰还是予以批评

4、希望和要求，这是通报主旨的具体体现，应提出对表彰或批评对象的希望、要求，已达到教育大多数的目的。落款：包括署名和时间两项内容。

通报写作注意事项：选材要典型，更具有普遍意义；内容要真是、准确；语言平实、严谨。

会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要的特点：

1、内容的纪要性。会议纪要如实的反映会议内容，它不能离开会议实际搞创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的重要性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括、重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成（如有附件要按照附件要求附后）。

标题：一般由召开会议的单位加会议名称加纪要、如：《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司董事会、党委会、经理层联席会会议纪要》、《山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司总经理安全办公会会议纪要》。

正文：会议纪要正文一般由两部分组成。

一是会议概况。主要包括会议时间（2015年10月29日）、地点、主持人（主持人是一人）、参会人员（参会人员不加主持人）、基本议程（简要概括会议议程后写现将会议内容纪要如下：）；二是会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款：包括署名和时间两项内容。会议纪要的三种写法：

根据会议的性质、规模、议题等不同分为以下三种写法：

一、几种概述法

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对较小。

二、分项叙述法

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采用分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

三、发言提要法

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见，某些根据上级布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

公文写作常见问题 探 讨 文 风 要 求 内容简洁 主题突出 观点鲜明 结构严谨 表述准确 文字精炼 语言文字欠推敲 用词不准

词义把握不准：“截止5月底，集团公司资产总额达到360亿元。”“这句话中，截止”应该为“截至”或“截止到”。滥用模糊词语

尽量少用本月、上月、上月以前、去年、明年、下一年等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。而要表明完整的年、月、日，如2015年11月9日。

年份随意简写，如2015年不能简写为15年，应写全。数字（数量）表达不规范

数值范围不规范：4-6%应改为4%-6%。

数字使用形式不恰当：

三、四天应改为三四天，20世纪八十年代应改为20世纪80年代等。

表示时间范围时，可用2000-2005年、3-4月，但不能用2000-2005年度、3-4月份。

表述年代时应当使用阿拉伯数字，如1998年、20世纪80年代。

在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述，如11、1/3;整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意统一文稿前后统一。公文中的数字除按要求必须使用汉字外，当所表示的数目比较准确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。公文中的表示单位的符号要统一正确，例如：井下现有带式运输机10部，其中1.4米皮带2部，1.2m皮带3部，800mm皮带5部。(这句表示单位的符号应全部统一成米或m，800mm也要统一成毫米或mm，不可以在一篇公文中同时出现两种表示单位符号的表达方式)公文中的数字使用汉字的情况主要有：

部分结构层次序数，即第一、二层次序数（一、（一）、1、（1））

整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字表述中常用汉字，如一文一事、一事一议等。

词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例如： 定型的词（一律、一方面）

定性的词组（如星期五、二万五千里长征、五四运动、八国联军）

成语（如白发三千丈、七上八下）惯用语（如零点行动、零点方案）缩略语（如“十二五”规划、五省一市）

具有修辞色彩的词语（如不管三七二

十一、相差十万八千里、一呼百应、十全十美）

公文中使用阿拉伯数字的情况主要有 公文的成文日期。

印发日期、附件说明的附件序号。计量和统计数字。

表明时间，例如年份、日期、时、分、秒。多位数字，如98765.98。

标点符号使用不规范

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气及语句的性质和作用。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。

一句话未说完不使用句号。

复句内部不使用句号（并列、承接、转折等），复句内部分句之间的停顿一般用逗号或分号。一个句子中先有分号再用句号，而不能先有句号，再用分号。

例如：一是一人为本，服务职工，（这里要用逗号）把服务职工作为公司后勤服务建设的出发点和落脚点，提高后勤服务质量；（这里用分号）二是„„，„„；三是„„,„„。成段小标题句尾不使用句号。

例子：

一、认清形势，切实加强对今冬明春放火安全工作的组织领导（这里不加句号）

请示中的结语“以上请示妥否，请批示”后面加标点符号“。”或“！”。

意见、规定、指示等下行文的正文绪语部分末尾一般使用冒号，表示引出下文，但少数公文中再次错误使用了句号。例子：为了„„现将有关事项通知如下：（这里用冒号）词义相近的词语混用

例如：截止、截至等音痛形似的词语常出现混用现象。遏制——遏止

遏制：强调用强制手段控制住。例：遏制事故多发。遏止：强调阻挡住，使停止。反映——反应

反映：侧重强调把意见、情况向上级单位或有关部门报告，主动性强一些。

反应：侧重强调由外界刺激所引起的相应活动或事件所引起的意见、态度和行动，被动成分浓一些。制订——制定 制订：指创制拟定。制定：指定出。

两者区别：制订强调方案、计划等形成过程，制定则强调规章制度等定型的拍板定案。订——定 订：多指事先经过双方商订而定下协议，并非确定不变的。定：侧重已经确定，不轻易变动。截至——截止

截至：指截止到某个时点，强调的事该时点的事态，并不意味终止和结束。

例如：截至2015年9月底，集团公司资产达到9999亿元。截止：指到一定期限为止或停止，强调终止和结束的意思，所进行的事情已经完结。

例如：报名截止日期为2015年10月1日。公布——颁布

公布：使用范围比较宽泛，内容涉及面也相对较广，强调的侧重点使大家都知道。

颁布：主要指党政机关的重要决定、政策等自上而下地发布。功夫——工夫

功夫：多指本领、造诣。工夫：多指时间或精力。

如：我们要在创新上下工夫，而不是功夫。常年——长年

常年：指历年，长期。长年：指整年，一年到头。成绩——成就

成绩一般指工作、学习、体育运动等方面收获、效果。成就：用于有较大社会意义的事情，一般指大的成功和显著的成绩。记录——纪录

记录：指把所听到的话或看到的事写下来，也指记录下来的材料。

纪录：指在一定时期、一定范围内记载下来的时间和极限。作——做

作：有从事、制作、充当的含义，涉及的事情一般较抽象，做：指从事某种工作或活动，强调干一些具体的事。例如：做文章。

应用文中常用词汇及其词性： 查办：查明情况，加以处理。核查：核实检查。

追查：根据线索进行调查。经查：经过核查。据此:根据这个。

例如：这一事故教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定。

依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。审订：审阅修订。

例如：此文件一经领导审订即可打印下发，审定：审查决定。

例如：现将本年度的计划送上，请审定。审核：审查核定。

例如：请再把今年的工作安排审核一下。审批：审查批示。

例如：兹送上会审：会同审查，例如：多单位下发通知已会审完毕，请领导签发。拟于：打算在。例如：我局拟于下星期三召开运动会。拟订：起草制订。例如：关于资金问题另行拟订具体办法，批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见，批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见，批转：把下级机关的来文批示给其他有关单位执行或参考。审批：审查批示。定期：规定的日期。例如：民主生活会一定要定期召开。按期、如期：按照预定的日期。例如：文件已如期（按期）送到。2015年的工作计划一份，请审批。

限期：限定日期。

例如：你公司所属的基建任务，必须限期完成。改期：改变原来的日期。确保：确实保存或保证。

例如：加强防暴防洪，确保安全度过汛期。确定：明确而肯定。例如：你们要尽快地确定参会人员名单。

确切：准确，恰当。例如：文件中一定要使用确切的数据。的确：清晰明确而确定不移。例如：大家的确要负起责任来。事项：事情的项目。例如：今天去检查，现将注意事项通知如下。事宜：事情的安排、处理。行将：即将，就要。例如：它的历史使命行将结束。另行：另外进行。例如：有关这件事的直接责任人员另行处理。暂行：暂实行。例如：我公司拟订了关于安全生产的暂行办法。试行：试验推行。

例如：该条例可以先试行一段时间。自行：自己进行。

例如：办公用品所需经费应自行解决。

严防：严格防范。

例如：务须提高警惕，严防事故发生。严禁：严格禁止。例如：严禁非法开采。严守：严格遵守。例如：大家要严守纪律。严加：严格加以。

例如：对危险化学品必须严加管理。于是：表后一事紧接着前一件事，系连词。

例如：公司决定普及法律知识教育，于是，各单位就组织职工进行学习。限于：限定在。

例如各单位的报表限于十二月底交回。定于：决定在。

例如：兹定于11月10日下午二点在会议室召开安全办公会。应于：应该在。

例如：此项工作应于三月底完成。

拟于：打算在。

例如：此会拟于十二月底召开。予以：给予。

例如：对这种错误行为一定要予以批评。应予：应该给以。

例如：各级领导对来自群众的批评应予鼓励。准予：批准给以。例如：准予休息三天。定予：一定给以。

例如：对蓄意破坏生产安全者定予严惩。不予：不给以。

例如：申请领取安全生产资格证，凡不合格者，一律不予办理。

公文中的领叙词：表示行文目的、原因、根据、事态、范围和背景，常用词语有：为、为了、本着、据、根据、依据、遵照、按照、关于、经查、据查、兹、兹定于、鉴于、随着、由于等。

称谓词：表示人称或对单位的称呼，常用词语有： 第一人称：我、本、我们、我单位、本单位。第二人称：你、贵、你单位、贵单位。

第三人称：他、该、该单位、该同志、XXX同志。期请词：表示期望请求，常用词语有：请、请予、拟请、恳请、敬请、特请、报请、提请、务请、即请、希、望、希望、切盼、以„„为盼。

询问词：表示征询对方意见和态度，常用词语有：当否、妥否、可否、是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见。见解词：表示对事物的认识、态度和主张，常用词语有：应、理应、本应、同意、可行、不可行、应将、应予、必须、须要、务须、均须、亦须、准予、特予、照此执行、参照执行、原则同意、原则批准、拟同意、以„„为要、以„„为宜、供参考。

承转词：表示从对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述，常用词语有：为此、据此、、故此、因此、由此、可见、总之。综上所述。

祈使词：表示命令语气，常用词语有：责令、责成、敦促、务须、切实、切勿、不得、严禁、不得有误。

时态词：表示时间状态和时间要求，常用词语有：兹、已、已经、届时、拟于、将要、即将、即行、暂时、曾经、正在、时常、一向、一直、按期、定期、如期、先期、逾期。办理词：表示办理过程或办理要求，常用词语有：报、呈、呈报、呈请、申报、报请、提请、报送、径送、送达、查收、查对、查询、查复、备查、备案、草拟、签订、签注、制定、制订、核准、核定、核销、核发、审核、审议、审定、颁布、颁发、公布、发布、印发、下达、批示、批复、批准、批转、转发、自行、另行、酌情。

结尾语：表示正文结束，常用词语有：

上行：妥否、当否、请批示，请指示，请予批复，请予审批，如无不妥，请批转„„执行，特此报告。

下行：特予通告，特此通知，特此批复，请遵照执行，请参照办理。

平行：特此函告，特此函达，特此函复，请予支持、请协助办理，为盼、为荷。阳煤寺综〔2015〕13号

山西阳煤寺家庄煤业有限责任公司

关于印发《公文处理工作条例及考核管理办法》的通知 公司所属各部门、直属队：

为规范公司公文办理工作，明确公文承办要求，提高公文运转实效和工作质量，根据集团公司转发（阳煤办〔2012〕10号）《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和国家《党政机关公文格式》（GB∕T9704——2012）标准有关规定，结合公司实际，现制定本管理办法，望认真遵照执行。

附件：《寺家庄公司公文处理工作条例及考核管理办法》 阳煤寺家庄公司 2015年10月27日 附件：

寺家庄公司公文处理工作条例及 考核管理办法

一、企业的公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）总经理令。适用于公布企业重大规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。

（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十一）议案。适用于基层各单位向同级职工代表大会提请 审议事项。

（十二）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文格式。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。我公司目前常用的发文

字号为“阳煤寺党发[20XX]X号”、“阳煤寺发[20XX]X号”、“阳煤寺会纪[20XX]X号”、“阳煤寺党群[20XX]X号”、“阳煤寺人字[20XX]X号”、“阳煤寺综合[20XX]X号、“阳煤寺工字[20XX]X号、“阳煤寺纪字[20XX]X号、阳煤寺监字[20XX]X号、“阳煤寺综治委[20XX]X号、“阳煤寺综治办[20XX]X号、“阳煤寺便函[20XX]X号、“阳煤寺团字[20XX]X号，如需增加发文字号根据机构变更增加。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。正式文件除会议纪要外，一律加盖印章。用印位置在成文日期的中上方，齐年盖月，不压正文。正文末页无空档，可另加白页注明发文时间并盖章，同时在该页左上方注明“（此页无正文）”。联合行文，印章顺序应与行文机关次序相

同，最后一枚印章与发文时间相叠。党政联文，党委印章在左。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。

三、发文办理程序。

（一）发文办理指以公司名义印发公文的过程，包括主办单位拟稿人草拟文件、主办单位负责人审核、文秘审核、分管领导及主要领导签发、综合工作部部长复核、文秘编号、文印室登记、印发、分发、归档等程序。

（二）公文行文前主办单位要深入调查研究，行文要少而精，注重效用。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

（三）公文审核。审核分部门核稿和综合工作部、党群工作部审核（综合工作部是行政文件审核部门，党群工作部是党委文件审核部门）。部门审核由主办部门负责人负责，审核的重点是行文的内容。综合工作部负责行文前的审核把关，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合本办法的规定等。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明

理由。符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。

（四）公文签发。公司部门职权范围内的业务，对内可由部门自行行文。经过审核的文稿由主办部门呈公司分管领导审批后，行政文件报董事长、总经理批准，党委文件报党委书记、副董事长批准并在发文审批卡上签字生效；对跨业务范围的公文，特别是涉及公司整体工作的公文，要协调有关部门集中会审，并由主办单位呈送所有会签领导签注意见后再送公司主要领导签发，确保文件的可执行力。

（五）各级领导、各部门、队组因开会或以其他方式收到上级公文，不得自存，应及时送综合工作部办公室登记办理。

（六）文件批阅卡必须按规定及时存档，因特殊原因需公司领导补办签字手续的，期限最长不得超出成文日期之后一周，补签后立即交回综合工作部。

（七）传阅公文。综合工作部根据工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

四、公文考核标准。

（一）公文标题规范整洁，准确体现公文内容。如出现文不对题，错字、符号运用错误等错误，考核拟稿人及审核人各50元。

（二）公文主送单位行文关系正确，恰当使用全称或规范性 简称，排序正确。如出现主送单位错误、排序混乱等错误，考核拟稿人及审核人各50元。

（三）公文正文拟写要简练、实事求是、层次分明、结构清楚、逻辑严密、说明问题，行文要有依据，符合法规和政策规定。如出现公文内容不属实，不符合法规和政策规定的，考核拟稿人及审核人各100元。

（四）公文中的年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不用简称。如需使用简称应先使用全称，在括号内注明“以下简称XX”，时间应具体到年月日，不要将“20XX年”写成“XX年”，一般不用“明年”、“上月”、“前日”等词语表达。如出现错误，考核拟稿人及审核人各50元。

（五）公文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”第五层为“①”。如出现错误，考核拟稿人及审核人各50元。

（六）公文审核前，公文拟稿人要认真做好校对工作，在公文审核时发现错字、别字、病句或其它逻辑、语法明显错误的内容，考核拟稿人及审核人各50元。

（七）公文拟稿人必须按照公文处理规定程序对公文进行审批，未经签发的文件一律无效。未按程序审批的，考核拟稿人及审核人各100元；如出现行文单位私自印制公文，考核拟稿人及审核人各1000元，造成重大影响的追究有关人员责任。

（八）公文文种要正确使用，主要是决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等公文的拟写，如出现文种使用不准确的，考核拟稿人及审核人各100元。

（九）公文如有附件，在公文最后标明附件及附件序号，并在附件上方标明附件及附件序号。如不按规定标明的，考核拟稿人及审核人各50元。

（十）请示公文应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。如不按规定拟写请示公文的，考核拟稿人及审核人各50元。

（十一）公文成文时间以领导签发的日期为准；联合行文以最后一位领导签发日期为准。成文时间年月日要俱全，标在附件或正文以下偏右的位置，并在日期上方写明发文单位全称。如不按规定标注的，考核拟稿人及审核人各50元。

（十二）凡在公文印制好后，由于行文单位审核不严出现错误，造成不良影响和给公司造成经济损失的，追究有关人员责任；公司公文未经同意，一律不准向外单位或个人提供，一经发现，严肃处理。

（十三）公文印发后，由综合工作部根据主送单位和抄送单位，将文件在公司办公系统上分发给相关单位责任人，并定期对文件阅办情况进行统计、通报，对三天不阅办文件的人员考核100元。

该办法自下发之日起执行，解释权归公司综合工作部。谢 谢

第二篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第三篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个