酒店服务案例分析

第一篇:酒店服务案例分析
酒店服务案例分析
学号:200976080135
班级:09级酒店管班(专升本)
姓名:井芳艳
案例分析
真假五粮液
在餐饮服务中,有时会出现一些超出服务规范的非常规事件和突发事件。这些事件包括餐厅出现的安全问题、设施设备的无中生有障问题、宾客投诉、宾客醉酒闹事以及其他一些意想不到的问题。这些问题有是是餐厅或服务员失识所致,有的则是出于宾客的原因。
对于非常规事件和突发事件,服务员以宾客的利益为重,以尽量满足宾客的需要来平息事件的**,尽可能独立处理能够单独处理的问题。对于不能够单独处理的问题,则应及时向主管和餐厅经理汇报,积极配合餐厅尽快解决问题。面对宾客的不理智行为,服务人员应保持稳定的心态。要始终以文明礼貌的态度予以对待,在任何情况下都不能与宾客发生争执。
突发事件和非常规事件在餐饮服务中不是经常出现的,因此有一定的偶然性,但仍须服务人员不断总结经验,发现其中的规律,并将其纳入服务程序的标准之中,以利于服务质量的提高。这就要求饭店餐饮部门的所有职员都必须做好突发事件的防范及处理工作。
突发事件的防范,是每一个服务员都应重视的首要问题。突发事件在餐饮服
务中的处理,关系到餐饮服务的质量水平和宾客的满意程度,同时也能体现出服
务人员的服务能力。突发事件的偶然性要求服务员应具有稳定的心态,以及灵活的思维能力、独立的处事能力和较强的应变能力。
宁波的傍晚,华灯初上,一片辉煌景象,市中心山东路上更是人山人海。“明
都大酒店”五个大字镶嵌在夜空中,很是耀眼,惹得摩肩接踵的过路人纷纷驻足
而望。岂知,就在大酒店的四楼餐厅里面,有一位已近半醉的客人在通服务员纠
缠不清。“这瓶五粮液肯定是伪劣商品,我喝了几十年酒连五粮液的真味都辨别
不清吗?”他口齿含糊,满脸通红。“我关照你们,这瓶酒我不要喝了,马上给
我封口,明天送到市质量检验室结果出来,看你们还有话要说吗?我还要你们赔
偿经济损失!”服务员见状,知道在此种情况下很难用道理去说服这位客人,使
悄悄让人给总经理室去电。不一会,大酒店总经理赶到,好言相劝客人冷静下来,接着便说道:“谢谢您对我们酒店服务质量宝贵意见,尽管我们的饮料和酒都从
宁波烟糖公司直接进货这几年来还未发生过伪劣商品的事件,然而我们还是愿意
重视您的意见,以维护酒店的声誉,我同意您把酒送去检们将派人把这瓶就送去
检验,检验的结果一定及时送到您手里。我也同意您提议的今天晚餐暂不收费的建议,等鉴定结果出来再说。”总经理的话充满诚意,说的客人连连点头称是。
客人刚要转身离开,总经理请他留下地址和电话,以便把鉴定结果通知他。第二
天刚上班,大酒店先从酒店从酒的包装、造型与印刷等外部形象进行检查,初步
断定就是真品。大酒店又与宁波市烟糖公司联系,了解这批五粮液的进货状况,证明酒也是可靠的。大酒店又到公司仓库取出同取出同批进货的五粮液进行比
较,一模一样,认定是真正的五粮液。下午,总经理与客人联系上了,介绍了鉴
定情况,并且告诉对方,如认为这个结论没说服力,可以送到全国公认的权威机
构,位于四川省的酒类检测中心去化验。如果检测中心的鉴定结果表明这瓶五粮
液是冒牌货,大酒店不仅免收昨天晚餐的费用,还将在报纸上登载道歉声明。然
而,如果检验结果是真品,一切费用将由客人承担。客人听到此话,知道昨天喝
酒过多有失理智,此刻听到大酒店总经理对他昨天的取闹竟如此郑重,且效率如
此之高,内心深为感动。他答应马上到大酒店来付款,并为酒店增添的麻烦连声
道歉。
分析:在这个案例中,客人在酒后的这种行为在酒店中很常见,尤其在客
人不清醒的状态下,尤为棘手。作为酒店,既要为客人提供满意的服务,又不能
使酒店遭受经济损失。所以处理的理,提出有效的解决方法,进行劝阻,又不能
伤害客人的自尊心和客人的利益。
首先,服务人员根据以往的服务经验判断,这位客人在种情况下是不会讲
道理的,服务员先安抚住客人,在见机行事,找人通知总经理。一般在这种情况
下,要求服务员机智,灵活处理,如在长期的经验中得出,在处理不了的情况下
通知总经理处理是最好的办法。同时对醉酒的客人要有耐心,不要用不耐烦或者
很不高兴的太对去面对客人。
其二,总经理在到达现场后,对客人进行劝导,提出有效的解决措施,让
客人听其方法,并暂时解决客人闹事,而且客人自己也觉得可行,而且对酒店的经济和名声也没造成损失。
其三,针对给客人提出的方法,酒店在执行过程中,掌握时间的长短,在最快的速度中给客人满意的答案,在复查旧的真假中,以最省事省力的办法证明
酒的真假。总之,处理事情的效率高,明确问题主要所在,节约时间和人力,达
到最好的效果。
最后,再通知客人的答案时,表现出酒店的真诚,并酒店的态度友好、不
卑不亢,给客人一种公平按公正的印象。也表现出处理事情果断,理智,让客人
出自内心的向酒店道歉,并付清用餐费用。
第二篇:酒店服务案例分析
酒店服务中的常见案例
1、怎样区分酒店的贵宾?
(1)对酒店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人。
(2)职位较高的政府官员或外交人员。
(3)知名度较高的艺术家、作家、和明星。
(4)饭店同行业或相关机构的高级职员。
2、当客人提出的问题自己不清楚,难以回答是该怎么办?
(1)服务人员出了要有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽量避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
(2)如遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关人员或部门查询后再回答。若经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并耐心解释,表示歉意。
(3)客人提出问题,不能用“我不知道”“我想”“可能是”等否定或似是而非的话。
3、客人正在谈话,而我们又有急事要找他,该如何处理?
(1)客人在正常谈话,我们不应冒失的打断客人的谈话,应礼貌的站在客人的一旁,双目注视着要找的客人。
(2)客人一般都会意识到你有急事要找他,便会主动停下来,向你询问,这时首先应向客人道歉:“对不起,打扰一下”然后向客人讲述要找的事由。
(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人致歉。
4、遇到客人心情不好时,怎样服务?
(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作
(2)尽量满足客人的要求,客人委托地要尽快办理妥当
(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精炼
(4)对客人的不幸和遭遇,要抱有同情心,不能聚堆议论、讥笑、指点或谈笑
(5)及时向上级反映,确保宾客安全
5、当自己正在接听电话,又有客人来到面前,该怎样做?
(1)要点头示意,有让客人稍等之意
(2)尽快结束谈话,以免让客人久等
(3)放下电话后,要先向客人道歉:“对不起,让你久等了”
(4)不能因自己正在接电话而对客人冷落。
6、客人向你赠送礼品或小费时,该如何处理?
(1)由于我们的热情主动有礼周到,深得客人好感,客人为了表示谢意,赠送礼品或小费,表示对我们工作的认可。
(2)服务员首先应礼貌的拒绝,同时对客人表示感谢。
(3)如果客人一再坚持要送,为了避免失礼,引起客人的不快,服务员应暂时收下,并表示谢意,事后交给领导,并说明情况。
7、被客人呼唤入房间,怎么办?
(1)服务员应先在门外敲门,并说,我是服务员,请问有什么需要帮忙的吗?征得客人同意后再进入房间。
(2)进入房间后不宜把门关上,客人让座时应表示谢意,但不宜坐下,对客人的吩咐应留心倾听,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望。
(3)办完事后应立即离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。
8、当客人没有结账而起身离开时,我们应如何处理?
(1)微笑向客人道歉,双手将账单递给客人,礼貌的请客人结账。
(2)语言:先生/小姐,对不起,没能及时把账单给您,耽误您的时间了。
9、当客人打送餐电话说需要扑克牌,送餐服务员应如何处理?
告诉客人马上给客人送到房间,并重复客人的房间号和客人的要求,并马上通知客房楼的服务台。
10、当我们没有通过预定台,直接通过电话接到客人的预定,应如何与客人交流?
(1)有礼貌的问候客人,“您好,请问有什么需要帮助的吗?”,耐心倾听客人的要求。
(2)问清订餐客人的姓名、单位、联系电话、几位、几点到、有
无特殊需要等基本订餐需要知道的情况。
(3)将客人的订餐情况重复给客人已确认。
11、当客人过生日宴时,我们应如何服务?
(1)主动帮助客人插上蜡烛,点让蜡烛的同时关掉房间的灯,给
客人营造一种温馨的氛围。
(2)适时地祝客人生日快乐,开灯后帮助客人分好蛋糕。
12、当得知客人感冒了,我们应如何服务?
(1)关心询问,并征询客人意见给客人准备姜汤或姜汁可乐。
(2)语言:先生/小姐,您感冒了是吧?要不要喝点姜汤或姜汁
可乐,这样会好的快些。
13、当客人找不到自己宴会厅时,我们应如何服务?
(1)热情迎上前,并主动询问客人所在的房间名称,并将客人带
到所在的房间。
(2)语言:您好!先生/小姐,请问有什么可以帮您的吗?荷花厅
啊,您这边请。
14、当客人出电梯提着较重的物品时,我们该如何服务?
(1)热情主动问候并帮客人提物品,送到该送的地方。
(2)语言:晚上好,先生/小姐。我来帮您提吧。请问您那个房
间?
15、当有三岁以下的小孩用餐时,我们应如何服务?
(1)主动提供baby-chair,并把易碎及尖锐德器皿远离孩子的餐
位,在就餐的过程中并进行特殊照顾。
(2)语言:请稍等,我帮小朋友拿儿童椅,这样会舒服些。把筷
子和茶杯撤掉吧。
16、醉酒的客人在宴会厅呕吐,我们该怎么办?
(1)马上提供相应的袋子,同时给客人递上两条凉毛巾和冰水。
(2)语言:您好,先生/小姐。请用毛巾擦一下脸吧,会舒服些;
这是冰水,请漱一下口吧。
17、两台客人同时要求你服务时,怎么办?
热情、周到,忙而不乱,向等待的客人以愉快的微笑。“好,我马上就来。”“对不起,您稍等一下”
18、客人认为所上的菜不是他点的菜,怎么办?
(1)先细心聆听客人的看法,明确客人要得是什么菜。
(2)如因服务员理解的错误或未听清而造成的,应将菜撤回,并重新为客人做一道满意的菜,并真诚的道歉。
(3)如因客人未清楚或对菜理解的错误,服务员应耐心向客
人认真讲解该菜的制作方法、菜名的由来、口味等,取得客人的理解。
(4)由餐厅领班出面,给客人赠送水果,弥补客人的不快。
19、客人点了菜,因有急事又不要了,怎么办?
(1)立即到厨房,如果该菜未开始做,马上取消。
(2)若菜已经做好,迅速交给客人打包或征得客人同意是否
将食品保留,待办完时候再吃,但要先请客人结账。
20、客人喝醉酒了,怎么办?
(1)服务员应礼貌的拒绝添加酒水
(2)给客人递上热毛巾,斟上茶,同时介绍不含酒精的饮料给客人。如:咖啡、矿泉水。
(3)入客人又呕吐现象,应立即递上垃圾桶,及时清理污物,地上茶水漱口,同时提醒同行的客人给予关照。
21、服务中不小心将汤汁或饮料溅到客人身上了,怎么办?
(1)上菜或斟酒水时,要礼貌的提醒客人,“对不起,打扰一下。”
(2)若不小心溅到客人身上,服务员要诚恳的向客人道歉,拿湿的干毛巾替客人清理干净。
(3)若客人不满意,应免费为客人清洗干净。
22、遇到客人会餐厅找遗失的物品时,怎么办?
(1)先问清客人座过的台号,房间,遗失物品的特征,找到执台的服务员,帮助寻找。
(2)与吧台或前台联系,看是否以交到失物招领处。
(3)若一时找不到,应请客人留下姓名、房间号、联系电话,以便以后如发现与客人联系。
(4)报于大堂副理和保安处备案,如发现及时与客人联系。
23、客人提出食物变质,要求退,怎么办?
(1)先耐心聆听客人意见,并致谢。
(2)立即把食物撤回厨房。有厨师长或餐厅经理检查食物是否变质。
(3)若食物变质,应立即退菜,建议给客人换一道口味相似的菜。
(4)若食物未变质,应由餐厅主管出面向客人解释该食物的原料制作及口味特征等。
24、客人对账单有异议时,该怎么办?
(1)结账前要仔细检查账单,发现错误要及时更正。
(2)有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应作出耐心的解释。
(3)有些费用客人容易忽视,要让客人明白所支出的费用是合理的。
(4)若账单上的费用有误,应重新核对更正,并向客人致歉。
第三篇:酒店服务案例心理分析
酒店服务案例心理分析
【案例】王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,并躬身拉门问候道:“欢迎光临!”王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,您是否遗忘了手机?王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎哟,是我的手机,谢谢,谢谢。”门童将手机递还给客人,同时又写一张小条子递绝对给了王小姐,这张小条上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人了酒店大堂。王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“我们早在十天前已经预订了一个三人间。”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预付押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你我入住愉快。”在王小姐办理入住登记手续时,行李员谦恭立在她们的身后,为客人看护着行李箱。行李员带着客人刚来到1501房间的门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说,“你们好,欢迎光临,请出示房卡”,“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、HousekeepingHousekeeping ”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。”客房服务员打开房门后,开始介绍客房设施与服务,行李员将客人的行李放到了行李架上,同时发现客人将西装脱下随手扔在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。客房服务员和行李员询问道:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。”“祝你们在本酒店居住愉快!”然后两个服务员告辞退出。
王小姐和她的朋友经过了一天的旅行,已经非常疲惫了。当她们躺在柔软的床上,听着悠扬的音乐,欣赏着舒适豪华的室内装潢,回忆着进入酒店的整个过程时,王小姐满意地对朋友们说:“这真是星级酒店的服务啊!我们要的不就是这种感觉吗?”
〖分析〗 这是一个客人刚刚进入酒店的基本过程,王小姐初来乍到,对国际大酒店的第一印象是非常的满意。满意是什么?满意是一种感觉。在心理学中感觉是人们对客观事物认识都是从感觉开始,它是一切复杂心理活动的基础。事物以某方面的个别属性作用于人的感官,通过看、听、嗅、尝等,使人产生最初的心理过程,这便是感觉。人们只有在感觉的基础上,才能对现实事物整个属性和相互关系做出更复杂的反应,从而获得外界信息,使人们对客观事物产生某种感情。顾客对服务工作的认识,同样是从感觉开始的。它激发着顾客一定的情感与消费态度。因感觉引起的人的情感变化与消费态度,是顾客最基本的消费心理现象。所以,满意的服务往往体现于细微之处。
国际大酒店通过从客人进入酒店——登记入住——客人进入客房,每一个环节都有服务人员随时为客人服务,从而让客人找到了一种满意的感觉。尤其是对第一镒下榻酒店的客人来说,就是这些点点滴滴的细微服务,才给客人留下深刻的印象,为客人再次光临打下基础,从而产生了一种“星级酒店服务”的感觉,客人要的就是这种感觉。当然,客人的满意源自很多方面,酒店各部门的每一位服务员都必须密切配合,一环一扣一环,上下一致,其中有一环出现偏差,对于客人来说,这次服务都可能是失败的、不满意的;这是一种连贯性的感觉,即100—1=0。特别是作为一名服务员,提供服务是他们的天职,但服务同时又是服务商品的最好的包装,服务本身就有它的相应的价值。因此酒店的服务员不仅是在推销商品和服务,同时也在创造价值。不要小看服务员的职业,要把它做到最好,人人满意,还是需要下一番功夫的。【思考题】
1.其实很多酒店都能做到案例中规范的服务程序,但请您回顾一下这个给王小姐带来强烈满意的感觉的服务过程基本程序有哪些?
2.你认为让客人有一种“满意”的感觉会很难吗?如何才能让每一位顾客都有一种“满意”的感觉呢?
3.只有顾客满意我们才高兴,这是每个酒店服务员在踏入这一行一开始就必须明确的,回忆一件让您难忘的顾客满意您更高兴的事情与我们来分享。
2.小小的“提示卡”——【关键词】金钥匙 方便心理 需求
【案例】某日上午,一位女住客急匆匆地来到酒店大堂的礼宾部,手里还拿着两张发票,她径直走到身着燕尾服的“金钥匙”服务员小方面前:“ 您是酒店的„金钥匙„吗?有这样一件事您帮一帮我,今天早上我是乘从出租车来到你们酒店的,刚才我收拾物品时才发现我把摄影机的架子忘在出租车的后排座位上了,更可气的是司机撕给我的发票是长途汽车的发票,而不是出租车的发票,这让我回去怎么报销呢?”客人语气急促地说。小方说:“小姐,您别着急,让我们一起想一想办法。请问您早上大约几点到达我们酒店的?”客人说:“具体时间记不清了。”
“请出示一下您的住房卡好吗?”小方接过客人递过来的住房卡并告诉客人在大堂吧稍候一下,随即到前台接待处,查询了这位客人办理入住的具体时间。又到大门口询问是谁帮助这位客人打开车门。行李员小卢说:“是我接待这位女士的,当时我上前为这位女士拉车门、护顶,她示意让我到车后尾箱取行李,打开尾箱后一共拿出了两个皮箱,当时我还仔细看了一下没有其他行李,这时后面又有其它的出租车来了,我就赶紧关了车门,并迅速在提示卡上记下了这辆出租车车号交给了她,帮着提着行李来到了前台。”小方分析,一方面,是客人自己遗失了一件行李,她可能怕把摄影架压坏弄脏,自己坐在前排,摄影架没有放在车后尾箱而单独产在了车的后排,下车时忘了提醒行李员:另一方面,行李员也够粗心的了,一时疏忽也没有检查一下。现在惟一的办法是看能不能找到出租车司机,那就要通过行李员留给客人的那张提示卡了。小方快步来到大堂吧,那位女士充满期盼地迎了过来。小方说:“让您久等了,我问一下早上您下车时,行李员给您的那张提示卡还在吗?”客人:“好像还在,我找一下。”好在手提撒谎里翻找起来,终于找到了一张团成一团的小小的提示卡。“就是这张小小的提示卡,上面有那辆出租车公司的名字和出租车牌号。给我吧,我马上去和该公司联系一下。”小方微笑着说。小方立即通过礼宾部联系到了出租车调配中心,找到了这家出租车公司的电话,在电话里向对方说明了情况,对方表示将以最快的速度到司机,态度诚恳地做出了口头承诺:“我们马上派人在半小时内把发票和摄影架送到酒店前厅部,决不耽误客人的时间,抱歉了。” 20分钟后,一辆出租车停在酒店门口,司机把发票和摄影架送到了前厅部。小方迎上前去,对司机表示了感谢,司机也向客人表示了歉意。拿到摄影架和发票的付小姐高兴地笑着说:“太谢谢你们了,谢谢你们的细心和周到,还有这张给我留下美好回忆的提示卡。”客人感激不已,脸上露出了灿烂的微笑。
【分析】这是一个帮助客人及时解决困难的服务案例。在酒店服务程序中,很多酒店在客人上下出租车时,都要作一个提示卡的记录,上面写有出租车公司的名字和车牌号。虽然是一个简间的服务项目,关键时刻起到很大作用。在本案例中,小方接到客人的求助之后,就是从一张提示卡着手打开了缺口,帮助客人拿到了摄影架和发票。这充分地说明,酒店向客人发放的提示卡是完善酒店服务中必不可少的服务项目,小小提示卡在酒店服务中起着重要作用。虽然比较繁琐,还应该紧接这样做。客人求助酒店完成本职以外的工作时,有关人员一定要尽力满足客人的要求,这是十分重要的。求方便、及时、急人之所急,是客人普遍心理需求特征,无论是哪种服务消费目的的顾客,都希望能够为他们提供尽量方便的条件和及时的服务。
【思考题】
1.“提示卡”——这个名字叫得多好!就是这样的一个小小的提示卡,不知帮助过多少客人寻回自己丢失过的物品,甚至帮助公安机关侦破刑事案件。通过这件小事给了什么启发?
2.今天的客人还是保留了提示卡,假设客人真的是将我们给他(她)的提示卡丢失了,那么您将会怎么处理此事呢?
3.在“金钥匙”的服务中,您体会到了什么?
3.是伍先生还是吴先生——【关键词】经历型产品 心理服务 心理定势
【案例】10月25日,一名伍先生打电话给酒店订房处,声明“我是你们酒店的一名常客,我姓伍,我想预订10月29日至30日房号2618两天。”预订员小刘当即查阅了29~30日的预订情况,表示酒店将给他预留2618房至10月29日下午18:00。10月29日下午15:00,伍先生和他的一位朋友来到前厅,在出示证件要办手续时,接待员小方查阅了预订后去说:“对不起,伍先生,您没有预订啊?”“怎么可能,我明明在四天以前就预订了。”“对不起,我已经查阅了,况且本酒店的2618房间已出租,入住的是一位吴先生,请问您是不是搞错了?”“不可能,我预订好的房间,你们也答应了,为什么这么不讲信誉?”接待员小方一听,赶紧核查预计才发现,原来预订员一时粗心把“伍”与“吴”输出错误,当吴先生登记入住时,小方认为这就是预订人,随手就把吴先生安排进了2618房间,接待员小方向伍先生抱歉地说:“伍先生,实在抱歉,您看这样行不行,您和您的朋友就入住2619房间吧,2619房间的规格标准与2618房间也完全一样。”伍先生不同意,并且很生气,认为酒店有意欺骗他们,立即向大堂副理投诉……
【分析】从本案例中我们不难发现,这是由于预订员小刘在接受电话订房时疏忽大意而造成的,致使客人抵达酒店后不能顺利入住,客人的心理得不到满足,从而投诉酒店。作为酒店的服务窗口和神经中枢的接待部门应该吸取教训。
在预订中容易发生的问题是:协调不够、房态显示错误、记录资料不全、预订员对房价变更缺乏了解等。酒店的顾客,无论是度假、公务旅行,还是商务旅行,都渴望有一种愉快的消费经历,这种愉快的经历是培训忠诚顾客最好的土壤。相反如果客人这次光顾的酒店令他不愉快,必定会影响他以后的入住。同时当一位常住顾客熟悉并喜欢了某间酒店的某间客房,在他的内心里面就形成了一种固定的模式。这就是顾客消费的“心理定势”。从事服务工作,一般只有顺应客人的这种心理定势,服务工作才能做好。针对本案例的做法一般要诚恳地向其解释原因并致歉。作为酒店的服务员,能够让客人有感到轻松、愉快的经历,才是优质的“经历型产品”,轻松、愉快的经历就是为客人提供优质的“心理服务”,经历作为冰品,似乎不像彩电、冰箱、洗衣机等物质产品那样“实在”,然而愉快的经历保存在人们的脑海里,它会变成美好的回忆,所以它是世界上最短暂、最经久、最耐用的产品。
【思考题】
1.由于酒店的失误,令常客伍先生预订的2618房给了另一位没有预订的吴先生,伍先生气恼的心情很能让人理解。作为酒店,您认为对于这类不该发生了的问题应该如何处理才会让伍先生满意?
2.当你向客人许诺而又不能兑现时你的基本处理方法是什么?
4.疲倦的客人就这么走了——【关键词】生理需求 情绪
【案例】一天深夜3点10分,两位面容倦怠的客人来到前厅接待处。
“先生,您好,欢迎光临。请问需要什么房间?”接待员微笑地询问。
顾客:“我们需要一间普通标准间,快点快点睏死了。“
接待员:“我们有豪华标准双人间,498元一套,还有普通三人间588元一间。”
顾客:“我说过了要音普通标准间。”略显疲惫的客人不耐烦地说。
接待员:“真对不起,标准间刚刚卖完,只有一间刚刚Check _Out,豪华标准双人间也非常适合你们,十分抱歉,楼层服务员现在正在清扫,请你们稍等片刻。”
顾客:“不行,刚才机场代表告诉我们是有房间的!”客人不禁皱起了眉头。
接待员:“是有的,但请稍等一会儿,我们马上清理出来,请您在大堂吧略坐片刻,我们会通知您的。”
客人看了看接待员,不说地走向大堂吧。接待员赶紧催促客房中心立即清扫普通标准间。15分钟后,其中的一位客人来到接待处。
顾客:“小姐,到底有没有房间,我们坐了3个多小时的飞机,真的很累,想休息……”
接待员:“马上就好,请你们再耐心地等一会儿。”接待员连忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐着性子等候。接待员立刻又打电话到客房中心询问有没有做好那间双人房,客房服务员却说:“有一间豪华标准间做好了,其它房间还没有。” 接待员:“你们在干什么呢,做房间那么慢,你们知道客人等得多焦急。”
服务员:“房间总得一间间做吧,哪有那么快。”说完电话挂断了。接待员无可奈何地放下话筒。
过了15分钟,两位客人再次走向接待处,七嘴八舌地高声责问接待员:“你们到底有没有房间?把我们骗到这儿,根本没房,我们不在你们这儿住了。”说完,便向门外走去。这时,大堂副理走了过来想留住客人,可没等他说话,客人就劈头盖脸地说:“你不用多说,我们已经在这里白等了半个多小时了。”说完便愤然离去。
【分析】美国心理学家马斯洛把人的需要分为五个基本层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。客人来到酒店吃住是最基本的生理需求,而当这一需求一而再、再而三地得不到满足时,不满的情绪就会油然而生,同时会给酒店带来很多负面的影响;客人这一次不愉快的经历,将影响他们再次进入该酒店。案例中出现的问题,说明该酒店在管理与服务上有漏洞。首先机场代表在不了解酒店现实房态的情况下向客人许诺。我们常讲一句话是:做不到的事情不要说,说了就一定要做到。无论从事管理或是服务,都必须做到这一点。机场代表在接待前,就应了解房态,答应了客人之后,更应该及时联系酒店做出安排,使客人抵达后能够顺利入住。再次,接待员处事不够灵活;从客人的第一句话“快点“开始,接待员就应该听得出客人的急切心理,在服务过程中,我们应急客人所急,为客人所想。当酒店一时满足不了客人的时候,要及时采取变通措施。楼层服务员的不配合是最根本的原因。从服务员回答的口气里我们可以看出其服务的意识与合作的态度是欠佳的。作为一名服务员,你要明白你的工作是服务而不是与同事斗气。
最后,大堂副理也有责任。大堂副理的职责是营业部门经理下班或不在场的情况下,监管各营业部门的运作,处理非正常运作所引致的宾客投诉,处理酒店发生的意外事件或紧急事件,最终达到客人满意,酒店声誉不受损害的目的。案例中的客人已等候多时以至发脾气要离开了,大堂副理才姗姗出现,其行为是失职的。在客人的潜意识里,他们普遍有一种要享受特权的愿望,这种特权表现在“我是客人,我需要你为我提供服务,我的权享受服务,我有权提出任何的要求”等,如果服务员用友好、热情的态度对待客人,客人的这种特权愿望就是得了满足,如果服务员没有微笑、表现得不耐烦或对客人的要求不理
一、不睬,那么必须导致客人觉得没有享受到被服务的权利,在这种情况下,任何一个小的服务过失,都会导致客人对服务的强烈不满,甚至有时让人感到小题大做,所以酒店的管理者都把服务质量的管理当作酒店的生命线。
【思考题】
1. 酒店的经营,就是最大限度地为客人提供吃、住、娱、购等方面的消费满足。案例中的现象,在中、低档的酒店尢为多见。一方面,在我们“苦叹”生意萧条的时候,另一方面我们要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?
2.作为酒店、必须要清楚地了解在服务流程中每一个服务环节的水平如何;哪一个环节最薄弱,症结在哪里?应该采取什么策略方法?
3.如果你是酒店管理人员,你觉得应该从哪几个方面进行服务程序的调整?
5. 不要让客人感到尴尬——【关键词】维护自尊 尊重 【案例】一天上午,酒店大堂结账处有许多客人正在结账,1108房间的刘先生也来到前厅结账,这时结账处接到楼层服务员报告:“1108房间少了两个高档衣架。”收银员小陈立即微笑地说:“刘先生,您的房间少了两个衣架。”谁知客人好像早已有所准备,立刻否认带走了衣架。收银员小陈马上意识到出了问题,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前厅处找到了刘先生。“刘先生您好,麻烦您过来一下好吗?”客人随着大堂副理来到了大厅的僻静处。“刘先生,您没拿衣架,那么有没有可能是您的亲朋好友来拜访您时顺便带走了?”大堂副理婉转地向客人表述酒店要索回高档衣架的态度。刘先生说:“没有,我住店期间根本没有亲、友来过。”请您再回忆一下,您会不会把衣架顺手放到别的地方了?”大堂副理顺势提醒刘先生。“以前我们也曾发现过一些客人住过的房间认架、浴巾、浴袍之类的不见了,但他们后来回忆起来或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里带走了,您能否上去再看看,会不会也发生类似情况呢?”大堂副理干脆给了他一个明确的提示。刘先生:“一个破衣架,你们真麻烦,咳,还是我上去找一下吧。”客人觉得越是拖延下去对自己越没有什么好处,便不耐烦地说。大堂副理:“您可以让我帮您看管一下您的箱子吗?”刘先生:“不用,不用,”刘先生忙摇着头,边说着便匆匆地提着箱子上了电梯,大堂副理和收银员会意地相互看了一眼。不一会儿,刘先生下来了,故作生气状地说:“你们的服务员也太不仔细了,衣架明明就掉在沙发后面嘛!”大堂副理知道客人已经把衣加拿出来了,就不露声色很有礼貌地说:“实在对不起,刘先生,麻烦您了。”为了使客人不感到尴尬,大堂副理还很真诚地对客人说:“刘先生,希望您下次来还住我们酒店!我们随时欢迎您的再次光临,谢谢!”
【分析】在服务工作中我们时常会遇到爱贪小便宜的顾客,两个衣架本是小事一桩,但作为酒店管理人员或服务员应该如何处理呢?这是一个很讲究处理技巧的问题。我们要善于观察和了解客人的情况,在处理酒店与顾客的矛盾时,要从客人的角度和为酒店争取客源的角度去考虑问题,绝不能够当面指责他们,不要给客人难堪,巧妙地维护客人的自尊,这样,既维护了客人的面子,又维护了酒店的形象。这个问题如果处理不好,客人恼怒、争吵,会酒店带来竟想不到的负面影响。本案例中当客人感知到自己的行为已被酒店察觉之后,也曾处于一种短暂的矛盾心理,通过思想斗争,客人还是不想“因小失大”,在酒店给予机会的情况下,客人最终还是主动将认架拿了出来。但我们要知道无论如何,作为顾客即使做错了事仍然希望得到尊重,当服务人员确定顾客有“不轨”行为后,仍然对其表示“尊重”,并为他设计一个“体面的台阶”好体面下台,给顾客“尊重”酒店的机会。案例中酒店通过分析顾客心理,在不得罪客人的前提下维护了酒店的财产,这是一种较为常见且明智的做法。另外,面对客人,服务员没有选择权的,往往是客人的素质越低,对服务人员的素质要求也越高。有人说:酒店里没有“低素质的客人,只有低素质的员工”,所以,酒店服务人员除了要努力提高自身的素质以外,没有别的选择。事实上,如果服务人员自身素质高的话,即使遇到了素质低的客人,也可以把宾客关系处理得好。
【思考题】
1.具体问题必须作具体分析,每个酒店每个所遇到的问题及情景都有所不同,处理方法也不一样,但其原则是相近的。想想你以往的处理经验与本案例有何同异之处?
2.本案例中还有其他的处理方法吗?您认为员工遇到此类问题时的一般处理技巧与原则是什么?
3.我们常说“顾客是上帝”、“客人永远正确”,但我们相信几乎酒店的每一位服务员都能够举出例子来证明:“客人并汪是总是对的”,请你谈一谈这里的辩证关系。6.真的忘退押金了吗——【关键词】侥幸心理 观察判断 动机
【案例】8月12日的一天,一位手持一张押金单的人来到某酒店的前厅收银处,声称他8月8日曾在酒店信宿,当时由于走得匆忙,忘了退押金,说是今天特别赶来要取回押金的。明白客人的来意之后,收银员请客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份证及押金单,接着开始查找电脑里的客史档案、楼层的住登记,经过核查最后确定,这位押金单上的客人8月8日确实住过我们酒店,随即收银员打电话给当值的两位接待员,询问她们是否在8月9日有没结的帐单。当克认没有时,接待员、收银员都意识到“有点问题”。为了稳住客人,服务员为客人倒了杯水并告诉他,我们正在查询,稍等一会儿答复。于是接待员打电话给,帐务处,要求帮忙查一查账单。其结果是,账款已退,顾客已签名,但由于结账员的一时疏忽,而是忘了收回押金单。客人听后很生气,吵闹着说:“你闪酒店少耍赖,必须要退回押金单上的500块钱,否则我去告你们。”接待员明知客人在撒野,却又不好得罪客人,正在为难时,前厅经理来了,经理拿了证件去办公室再次核实。大概十分钟后,经理拿出账单要求客人一起到办公室去确认。客人看着经理一脸正气、严肃的样子,觉得今天赚不了什么便宜了,迟疑了一下便装作有事嘟嘟囔嚷地走了。
【分析】服务行业是一个人员复杂的行业。从事服务工作,什么人都会接触到。酒店内不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的这位客人抱着一种侥幸的欺骗心理,利用工作人员一时的疏忽,希望能够蒙混过关骗取500块钱的押金。作为酒店,首先自身就应树立起良好的企业形象,尤其是涉外酒店,是一个国家、一个民族、一个城市的窗口,一个健康的公共场所,酒店要坚决杜绝违法犯罪诈骗事件在酒店内发生。作为服务员,要善于察言观色,善于顾客的表情与举止行为中发现顾客的不良情绪及其动机,分析判断其情绪状态和心理特点,针对不同的顾客,采用不同的接待服务方法,因人而异地做好接待服务工作。不管遇到什么情况,我们首先应该镇定,并力求自己能解决的迅速解决,解决不了的及时请求帮助。对待友好的顾客,要热情诚恳、体贴关怀,设身处地为顾客着想,这是心理学中的“感情移入”心理,是尊重、理解顾客的重要心理品质。对待怀有恶意的顾客,我们要利用感(知)觉的个性特点,培养服务人员良好的观察力、判断力,通过观察客人的面部表情、语言及其反应等,并运用端正严肃的态度对待这类顾客。像本例中这种利欲熏心之徒生活中还是不乏其人的,应该引起我们酒店员工的高度警惕。本案例中,不管怎样收银员都要负主要的责任。在正常的服务工作中,必须严格执行服务规范,出现将押金退回押金单不收回的做法,是收银员没有责任心的表现。酒店应在制度与工作规范中严加管理,堵住审单程序上的漏洞。
【思考题】
1.俗话说:“一种米养百种人。”从事服务工作,形形色色的人更是每天都有,当你觉察到客人有此类诈骗行为的时候,你处理的基本程序是什么?
2.你是如何观察、判断行踪诡秘的顾客的?
3.如果当时酒店大堂客人众多,客人又不依不饶,凭借押金条非要酒店还他500元押金,您会如何处理?
第四篇:酒店餐饮常见服务案例分析
酒店餐饮常见服务案例分析
(一)、写错菜单或送错菜怎么办?
答:
1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。
2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。
3、如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。
(二)、客人按菜谱点菜,厨房没有,应如何解决?
答:1、表示歉意,征求客人意见,询问是否可以更换与这道菜价格,味型相似的菜品,如客人表示同意,以最快的速度将菜送上。
2、如客人坚持要原来的菜品,应请客人耐心等侯,马上与厨房联系,或从其他部门调拨或迅速外出采购,立即烹制。
3、餐厅领班或经理再次向客人表示歉意。
(三)、客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其它异物的怎么办?
答:1、首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。
2、由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。
3、事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。
(四)、服务员不小心将菜水、菜汤、饮料弄脏了客人衣物怎么办?
答:1、首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚地给客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如是女宾,要让客人自己擦拭。
2、服务员应当马上整理台面,如脏得厉害,则请客人换下为客人洗干净并请 客人留下地址和电话,待衣服洗净后亲自上门送还。
3、如客人不愿在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送换客人,以示歉意。
(五)、客人对菜品不满意时怎么办?
答:1、客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。
2、如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。
3、如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。
4、如果因客人对烹调方法的不了解,应详细而耐心解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。
5、如果是客人心不好而投拆菜品,这时应婉转地劝慰客人,冷静地给客人解 释,通过良好的语言交流,来说服客人。
(六)、客人对饭菜,酒水不满意而拒付款怎么办?
答:1、客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如客人所提要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响其进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折以示歉意。
2、对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价格太高,则应告诉客人我店酒水是经物价局核定的许可价格,要耐心而礼貌。
3、如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由领班更换一名服务员。
4、在处理以上问题时,餐厅经理或领班都应及时赶到现场,对客人表示歉意,当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客人结完帐后再次表示感谢,事后召集有关人员认真总结经验教训,并对引发事故者作出相应的罚款或纪律处分。
(七)、客人因服务不及时,上菜不及时而发牢骚应怎么办?
答:1、因服务不及时,由经理或领班向客人道歉,再视情况做出补救措施。
2、因上菜不及时,首先向客人表示歉意,“请稍等,我马上与厨房联系”“请再等十分钟,菜马上就来”以稳定客人情绪,随即通知厨房以最快整度将菜端上来。
3、由领班或经理再次向客人表示歉意,最后可赠送果盘。
(八)、客人不小心摔伤,烫伤怎么办?
答:1、如客人不小心摔伤或烫伤,首先应对客人进行急救处理,送药并进行安慰, 绝不能取笑客人,如情况特别严重,应立即送医院。
2、客人用餐完毕,可以给客人适当优惠,并记下客人姓名、地址和电话,事后通过电话问侯客人,必要时也可登门拜访,以示酒店诚意。
(九)、客人因醉酒而行为不检点,出现破坏酒店设施的情况后怎么办?
答:1、首先应通知经理,经理迅速赶到现场解决问题。
2、如果客人行为不检点,应将女服员换为男服务员或同时让几名服务员前去服务。
3、停止对客人上带酒精的酒水,改上浓茶或醒酒汤。
4、尽可能让醉酒者离开现场。
5、清点现场损坏的杯子和设施,并请席中清醒客人到吧台把帐结清,视情况轻重可加倍赔偿。6、根据情况,必要时通知保安做好准备。
(十)、客人认为酒店所提供的香烟、饮料、酒水是假冒伪劣产品时怎么办?
答:1、耐心地给客人解释,酒店的商品是经质量监督局和物价局审核过的,绝无伪劣产品。
2、如客人不相信,可留下有效证件及地址、电话我们找有关部门检验,如确有质量问题,客人的消费酒店承担,如无质量问题,应要求客人对酒店的名誉做出赔偿。
3、如客人反映属实,要征得客人同意后更换物品,结帐时免收此物品的费用。
(十一)、客人不小心摔坏了酒店的用具怎么办?
答:1、应先看客人是否有损伤,并尽快采取补求措施。服务员应迅速清理现场,整理台面,换上新的餐具,注意不要不耐烦,不要让客人难堪。
2、婉言告诉客人应对损坏的餐具予以赔偿。
(十二)、如何为带小孩的客人服务?
答:1、首先把带小孩的客人按排到餐厅的一侧,避免影响他人,并注意不要把孩子安排到过道上。根据需要,为孩子加高座位。
2、在点菜时,首先要关心孩子,询问其父母是否为孩子点一些喜欢的菜品,如小吃、甜食等。
3、孩子点的菜要是提前上,并尽量减少所用餐具,最好只提供一个勺子(以不锈钢的为好)和餐碟。4、上菜时不得从孩子的关顶上。
5、当孩子吃完后,服务员可将孩子领到一边照看,使大人能放心就餐,同时切记不得给孩子乱吃东西。(十三)、客人想进包房消费而标准不够怎么办?
答:1、首先向客人推荐高标准,或是调整到其他标准的房间。
2、根据情况,如生意不忙可适当减低标准,但要积极地向客人解释这是我店给予他本人的特别优惠。(十四)、客人消费时间已经超过下班时间,甚至影响下一餐的准备工作时应怎么办?
答:1、询问客人是否需要加菜或饮料,如不用,请客人先把帐结一下,我们吧台和财务要下班并告知客人酒店要收超时费。
2、根据情况可为客人重新安排座位,以便做清洁。
3、无论那种情况,服务员都应请客人慢用,而不得将客人赶走。
(十五)、客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?
答:1、首先向客人和值台服务员了解情况,弄清事情的经过,如丢失的是一般物品。可让客人留下地址和电话,以便找到后及时送还,如找不到,也应电话与客人联系,以示关心,如丢失的是重要的物品,则应请公安机关出面解决。
(十六)、客人消费额本来很少又要求优惠打折,应怎么办?
答:1、婉言解释由于用餐数额少,利润很低无法打折。可许诺客人下次来消费时优惠。
2、如客人去包间或雅座消费,应让客人明白消费标准下降就等于是优惠打折。
3、此类情况原则上不予打折。
(十七)、客人消费完毕后要求酒店赠送礼品,而酒店又没有时该怎么办?
答:1、首先尽可能地满足客人的合理需要,要及时与仓库或其他部门联系调拨。
2、如确实没有,应立即向客人道歉,必要时给客人适当打折,以示歉意,也可请客人留下地址或电话以后有机会登门致歉。
(十八)、客人点的菜长时间没有上,要求减帐如何处理?
答:1、首先向客人表示歉意,如因服务员漏记此菜,则客人的要求应完全予以满足。
2、如客人点的菜需要制作的时间比较长,则应请客人谅解,并视情况,或立即催上或取消由客人决定。3、即使为客人减帐退菜,也应由经理或领班出面,再次向客人道歉。
(十九)、客人用餐完毕后才发觉未带足现金和支票时,怎么办?
答:1、首先让同客人用餐的其他人想办法,尽量结帐。
2、如实在没有,可请客人留下有效证件、地址、电话并写明欠款额,定好结帐时间,随后服务员应立即打电话证实一下。
3、如没有有效证件,则请示经理后,由一名或两名服务员一起随客人回去取钱。
(二十)、客人核对帐单时发现有多收的错误时,怎么办?
答:1、首先向客人道歉,并分析原因。
2、如果是客人弄错了菜的价格,或客人计算错误,服务员应需心解释,如果 客人坚持,则应减少部分金额,双方都作些让步,由经理向客人解释。
3、如要由于工作原因该上的菜没有上,结帐时却多收,服务员则应再次向客人致歉并减去没上的菜价。4、如收银员无意中结错帐或服务员没有认真核对帐单,服务员应马上改正菜单,向客人道歉,说明原因,求得客人的谅解,适当优惠后再结帐。
5、由于服务员或收银员思想错误导致故意多收现象,则对客人要道歉,减去多收款,对服务员或收银员要认真处理,重者调离岗位。
浅谈餐饮服务中的细节2008-08-13 09:03来源: 美食导报发表评论(0)
“为顾客提供优质的服务”这句话在各类服务性行业中已不是什么新鲜话题,只要是服务行业,就必然会出现“服务与被服务”的情况,而作为消费者,他们对服务的要求也各有不同,哪里的服务有特色?哪里的服务令他们更“贴心”?哪里的服务令他们很有“面子”等等,都会直接影响他们的消费取向。
在竞争激烈的餐饮服务行业中,如何能为顾客提供更具特色及更具竞争力的个性化服务便成为餐饮企业管理者的一门课题。有许多专家、学者也针对这种社会需求编制了许多条条框框式的《服务标准规范》类书籍,以固定“标准”去定格实际操作中不断灵活多变的服务,那样在现实经营服务中就会出现许多笑话,因为服务是动态的、顾客的要求也是千变万化的,餐饮服务过程中,服务员绝不能“墨守成规”地一味遵照书籍中或培训时的所谓“标准”去操作。笔者认为,在餐饮服务行业中,我们应多一份灵活,就如广州话所讲的“执生啦”,除此之外,还应留意服务过程中的细节,也就是说:细节服务!
案例一:有一桌来自北京的客人,点了一道“白切鸡”,在用餐过程中一位女士突然大叫:“怎么这鸡是生的?还带血!”,听到喊声,服务员马上过去处理,并解释道:“因为这是粤式白切鸡,为使其口感更好、鸡的熟度会控制得恰到好处,但不代表生,请您放心食用吧!”客人听完解释,依然不接受,坚持是生鸡血,一定要退,甚至提出要去医院做身体检查。
虽然这只是个很普通的例子,在许多餐饮行业日常经营当中都会遇到的常事,我们姑且不去讨论这件事该怎么解决,我们先将问题放在事情发生之前,在我们的服务过程中有没有出现什么漏洞?有没有注意到服务过程中的一些细节问题,如果我们在服务当中多一份细心,其实很多不必要的投诉是可以避免的。
正如上面的例子,服务员在为客人写菜时应该注意到客人的语言,如果感觉到客人是来自外地或对广东菜式不是太了解时,在推荐菜式时就要多留神。当客人点的菜是地方菜式时,服务员在下单前就应向客人预先讲解该菜的主要特点,如偏咸、带辣、或生上等等,在清楚介绍完该菜的特点后,客人觉得可以接受,那服务员才下单。菜上台后,客人一般都不会有太激烈的投诉,从而避免了在经营当中出现不必要的“误会”,对顾客、对经营者都是“双赢”的,因此问题的关键就是在于细节服务!
又如:现在有许多食客都喜欢在包房宴请贵客,因为在房间里洽谈事务时比在大厅较安静,不会受其他客人的影响,也显出被宴请者的尊贵。在用餐期间,服务员不可避免地会进进出出为客人服务,一时上菜、一时添水。在这个过程中,许多酒楼的服务员都忽略了一个服务细节,就是出入要随手关门!他们通常为了方便自己工作,打开房门,进进出出,大厅的喧闹声随之而来,严重影响房内的客人进行谈话,有时甚至要客人多次提醒服务员“关门啦”,这样一来,既影响客人的用餐心情,也严重影响客人的谈话,完全没有了在房间用餐的尊贵感觉,跟在大厅吃饭没什么区别,最终酒楼也会流失了这些客人,从而影响到酒楼的经营。
这个例子,问题还是在“细节服务”上,如果我们在给员工培训时多从细节上加强员工的意识,那么就会避免客人的反感,减少客源的流失。
简单的两个例子,也是餐饮业中常出现的老问题!经营者在不断高喊“强化管理”、“提供优质服务”的时候,往往都会依书直说,以“标准、规范”去要求员工,但却忽略了日常工作当中最基本的细节服务,令服务员在实际操作中不懂得“灵活执生”,因此,笔者建议广大餐饮企业管理者注意:我们的顾客更需要细节服务!陈战力2008年7月19日
第五篇:酒店服务案例(本站推荐)
“没有”和“不知道”
一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱
歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头。点评:
服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。
环环相扣方保万无一失
暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。”
话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走吧。”与此同时,商场部小张对客人说:“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。
这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。”这时,服务中心领班说:“501 房喑客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高告知客人已经离开。
服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。点评:
在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。
商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。
“一句话使人笑,一句话使人跳”。这说明语言艺术的重要性。作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间的大浴巾?”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的的目的,最终使宾客、酒店都满意。
几声道歉几多缺憾
华中地区某大城市的一家中型宾馆里,住进一个才20来人的旅游团队。他们来自南美洲,成员都是退休了的蓝领阶层。
他们白天游览几个著名景点之后,回到宾馆已是不午5点光景,各自进房梳洗一番,因为离晚餐还有半个小时,于是结伴一起来到商场。
宾馆商场的面积不大,但布置十分豪华,颇具欧洲风格。商品种类不少,且大多有着精
酒店服务案例分析
本文2025-01-29 02:02:55发表“合同范文”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/278338.html
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