公司各部门管理制度及岗位职责1

第一篇:公司各部门管理制度及岗位职责1
公司各部门岗位职责及管理制度
第一章 岗位职责
1、副总经理
1、围绕公司经营目标和经营活动的开展,全面主持领导公司的日常工作,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。
2、根据劳动法的规定,结合公司实际,负责公司的劳动用工计划,合理安排在岗人员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、考核上岗等各项工作。
3、负责合同期内员工工作表现的考察工作,员工劳动合同解除、终止的管理工作。
4、负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。
5、依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。
6、负责督促有关部门制定各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
8、公司组织结构调整的建议权
9、公司是否录用新员工的建议权
10、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权
11、指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。
2.生产经理
生产经理是总经理在组织完成生产任务时的助手,其职责:
1、建立、健全生产过程质量保证体系,组织安排好各车间的生产;协助技术部、质量部等部门,确保生产过程质量保证体系正常运行,在保证质量的前提下,完成各项生产任务;
2、编制生产计划,负责生产计划的组织、调度,合理安排生产作业计划,组织协调工厂生产各个环节的生产活动,及时解决生产中的薄弱环节,确保均衡生产,文明生产、安全生产,确保生产过程的质量;
3、负责对产品在生产过程中的标识和防护;做好在制品、半成品管理,防止混料、磕碰划伤,制定合理的生产期量标准和库房的储备定额,确保生产的正常运行。
4、负责对工艺纪律的考核,对不执行产品技术标准和检验标准而片面追求数量所产生的质量事故负责;
5、负责对设备、工装的管理,保证设备、工装的完好率。
6、指导、督促、检查生产现场的文明生产、安全生产管理。负责工位器具的配备和监督其合理使用。
7、发生下列情况之一者对生产经理进行处罚:
1)没有按计划完成生产任务,影响及时供货,不能满足客户供货要求,造成后果的,进行自我处罚;
2)不合格的半成品、成品发往用户,造成一定影响的,进行经济处罚。
3、供销部职责
1、负责市场调查、预测,作好用户访问和用户服务,及时作好信息反馈,建立用户档案,以确定顾客的需求和期望,不断提高服务质量,向厂长提供决策信息;
2、组织与产品有关要求的评审,以确保产品要求明确,加强产品订货合同管理,加强销售统计、商品结算、货款回拢;
3、负责组织对供方的评价,选择质优、价廉、离厂较近的供方使采购的原材料、辅助材料、外购件质优价廉,确保采购过程的产品质量;
4、根据用户需要及时供货,做好产品的收、储、运、发货等工作,确保此过程中的产品质量。
5、发生下列情况之一者对供销部进行处罚:
1)由于产品管理失误,造成锈蚀或运、发中野蛮装卸致使产品严重磕碰划伤,导致用户要求退赔等,进行经济处罚;
2)由于采购原材料不符合技术文件要求,又没办理代用手续而入库、投产使用,造成质量事故;因所购量、刃具不合格而投入生产使用,造成质量事故的,进行经济处罚;
3)因原材料、辅助材料、外购件不合格又未经有关部门同意而投产使用造成质量事故,进行经济处罚。
4、技术部职责
1、负责产品工艺、工装的设计,确保产品质量和较高的效率;
2、负责制定新产品开发质量保证体系;
3、对生产车间在生产过程中执行工艺纪律的情况进行指导和监督;
4、负责产品图纸和工艺技术文件的完整、正确、统一、清晰,确保生产车间使用的图纸、工艺文件为有效的版本。
5、发生下列情况之一者罚技术部主管:
由于技术文件(包括设计文件、工艺文件)错误,造成产品批量不合格,造成一定经济损失的进行经济处罚。
5、质量部职责
1、参与产品的研究开发及试制工作中的检验,制定质量计划和检查项点。
2、对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议。
3、制定进料、加工品、成品检验规范和质量计划。
4、制定工序生产过程的检查项点,并核检检查人员是否确实实施。
5、对生产过程中的不合格品进行控制。发现异常及时汇报。
6、检验仪器与量规的管理与校正及库存品的抽验。
7、原料供应商,外协加工厂商等交货的产品质量进行检查控制。
8、督导并协助车间改善产品质量,建立质量管理制度。
9、生产过程进行巡回抽查检验。
10、生产过程质量分析,协同相关部门制定纠正预防措施。
11、客户的投诉及销货退回的产品要进行分析、查找原因并制定整改措施,对纠正措施进行监督落实验证,并进行封闭。
12、做好产品质量日常检查工作,督促检查员做好质量记录,研究制订并执行质量计划和质量管理规范,推行全面质量管理。
13、其他有关质量管理事宜。
14、发生下列情况之一者罚质量部长或检查主管:
1)在生产过程中,没有执行工艺标准和检验规范,随意放宽标准或漏检,使产品造成废品的,进行经济处罚。
2)不合格的半成品,不合格的成品发往用户,造成一定影响和经济损失的,进行经济处罚。
3)由于关键工序失控造成批量废品,或检验关卡失控造成质量事故,进行经济处罚。
6、管理者代表
1、管理者代表受总经理委托,对工厂质量管理体系的建立、实施和保持负责;
2、负责内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求;
3、确保在全厂内促进满足顾客要求意识的形成;
4、负责与质量体系有关事宜的外部联系工作。
7、出厂成品检验员
1、根据有关技术文件,对出厂成品检验把关,对出厂成品的质量负责;
2、对车间入库成品进行检查验收。首先对来件标识和入库合格证进行检验,手续合格后再进行检验或试验,合格后在入库单上签字,成品保管员登记入库;不合格的,或向车间退回,或全检剔去不合格品后入库。退回的或经过全检的要在一次交验合格记录上登记检验情况,并由车间检验员签字确认。
3、协调与车间检验员检验标准的统一,互通信息情报;
4、及时处理出厂产品的质量问题,对厂内、厂外的质量信息根据其重要度,及时反馈给有关部门,每月将当月的质量情况汇总成质量月报,于25号前交到技术部、生产部、车间;
5、发生下列情况之一者罚出厂成品检验员:
出厂成品由于出厂检验时疏漏,其质量未达到用户要求而被拒收,进行经济处罚;
8、车间主任
1、建立健全车间的质量保证体系,明确质量责任,在组织生产中坚持“质量第一”的方针,正确处理质量与数量的关系;
2、严格执行工艺纪律,一切按技术文件、管理规定行事,人尽其才,物尽其用;
3、加强设备、工装及量检具管理,保证设备、工装、量检具的完好率、及时率、准确率;
4、支持检验人员的工作,认真贯彻、执行“三自一控”和“三检”制度,做到不合格的原材料不投产,不合格的半成品不转入下序,不合格的产品不
出本车间。车间内的产品都有质量和检验标识。对生产中质量、效率卡壳环节,能及时组织力量攻克。
5、加强在制品、不合格品的管理,严防磕碰、划伤和好坏件混杂在一起。车间内的不合格品、积压已久的在制品及时处理。
6、加强对安全生产、文明生产的管理,消除隐患,防止事故的发生,使车间内外整洁有序,设备、工装擦拭干净,摆放整齐,标识齐全。
7、发生下列情况之一者罚车间主任:
1)不按有关技术文件操作,放任工人粗制滥造;或明知工序能力不足,强行生产出不合格品;或野蛮装卸,造成工件磕碰划伤;或未经检验人员检查就擅自转序(紧急放行例外),造成一定经济损失的,进行经济处罚; 2)发生安全事故、设备事故、质量事故,视情节及影响情况,进行经济处罚;.3)因文明生产低劣,达不到均衡生产要求,产品不按工艺加工和不按防磕碰搬运程序周转,造成质量不合格,工件磕碰划伤严重等造成后果的进行经济处罚。
9、加工中心车间付主任职责(宋滨)
1、职责:加工中心副主任应认真、全面地履行以下各项职责
在厂长和车间主任的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
负责加工中心全面组织协调管理,对加工中心的生产效率、产品质量负总责,担任本车间安全生产、6S推行、资产管理、文件资料管理的责任人。
负责加工中心的设备、设施、工具、模具及保养台账的管理,定期组织保养、抽查、盘点。
根据新产品试制计划和生产技术综合准备工作,负责加工中心的生产落实和计划实施。
负责车间生产流程调配和质量控制,提高劳动生产率和产品质量,厉行节
约,严格控制用工,努力降低生产成本。
2、职权:车间付主任依公司授权行使下列各项职权
有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。
有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。
根据生产现场实际情况,有权召开本车间各类会议。
对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
对本车间生产中出现的异常情况有处置权,事后应及时向厂长汇报。
对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
对本车间及发生在本车间的违反质量管理、卫生管理、6S管理的人员有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
由于计划不周,工作不力,影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。
本加工中心车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
因管理不善,造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
因指挥不当或管理不力,造成本车间发生的质量、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
对本加工中心各级人员的失职、工作效率低下和发生质量问题及违反企业其他规章制度等负责。9.技术人员职责
1、指导操作者正确操作机床,合理使用量检具,按图纸、工艺文件进行操作。
2、制作、验证、指导操作者正确使用、维修和保管工装和量检具,保证使
用中的工装和量检具准确无误。
3、加强安全操作规程和工艺纪律的监督、检查。
4、填写好设备、工装档案和台账。
5、下列情况之一者罚车间技术员:
1)由于工装不合格致使质量事故,进行经济处罚; 2)车间质量指标完不成的进行经济处罚。
10、质量检查员岗位职责
1、职务:质量检查员应认真、全面 按技术文件规定,对各工序的产品质量进行有效的控制,首件必检,中间巡检,完工全面检查验收,对被检查过零件作好标识,作好检查记录,及时反馈质量信息,对被检产品的检查结果负责;地履行以下各项职务
1.1 在主管的领导直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度,模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。
1.2 依照生产过程相关产品工艺、标准、规范对产品生产过程的各项与产品质量相关的工艺、标准进行检验、检查,并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行,务求检验结果的准确。
1.3 负责提出并监督实施现场不合格品、不合格品返工,违反工艺的作业停工整改,要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。
1.4 强化预防为主的品质意识,力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验,积极协助现场采取预防措施。
1.5 如实记录一切生产过程质检验结果,和产品相关标准、工艺落实情况,并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。
1.6 多与现场沟通。该说的话一定要说,而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。1.7 对提出的问题,和不合格品的处理须全程跟进,直到问题解决、落实。1.8 在工作中遇到把握不准的事情,或有不了解的情况,或遇到的困难,须及时向上级反映,以便在第一时间内解决问题。
2、职权:依公司授权行使以下权利
2.1 有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定,并作如实记录和上报。
2.2 有权要求现场返工不合格品。
2.3 有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。
2.4 有权要求现场追查出产生不合格的原因和拟定整改措施,并监督实施。2.5 有权对现场贯彻落实6S管理及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查,并如实记录和上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定、标准对产品及其生产过程产品质量进行检验而造成误判。3.2 对不合格情况未按规定进行处理,或对不合格情况的跟踪不彻底。3.3 未检验出抽检风险范围内的品质不良。
3.4 上报报表、资料、信息等有不实之处,或上报不及时。
3.5 未按规定、规范要求对现场产品质量相关规章制度的执行情况进行监督检查 3.6 其他过失、失职及违规违纪。
3.7 不按技术标准检验,自行降低或提高检验要求的进行经济处罚; 3.8 车间成品入库一次交验合格率,每低于1%,罚100元,如果产品出厂被用户拒收,每次罚200元。
出现批量废品或质量事故负有监督检查责任,按相关管理规定进行考核。
10、车间统计员
1、按工厂和车间的定额标准以检查员开据的检验单为依据,及时、准确地计算出每个操作者的月工资和车间的当月产量和产值。
2、统计出车间归定的其它考核指标,如质量指标、考勤指标等,并按规定落实经济责任制。
3、发生下列情况之一者罚车间统计员: 1)统计作弊,进行经济处罚;
2)统计不准确、不及时,进行经济处罚。
11、操作者
1、能看懂图纸、工艺文件、质量标准和检验文件等;能掌握本机台的安全操作规程,会维护保养;能正确使用量检具和维护保养;能正确使用本工序所需的工装,会调整、会监控;
2、首件在自检合格的基础上送交检查员检查,首件合格后存样,方可批量生产。批量生产过程中,要随时自检;
3、当班完工的产品,要自检、自分、自打标记,并将自检结果填写在工序检验单上;
4、自检准确率的标准,重要度A、B级的为100%,重要度C级的为96%;
5、操作者对检查员的首件检验和巡检要主动配合;
6、对上序转来的件,一看有无明显的缺陷及磕碰、划伤;二看有无上序操作者的标记,检查出来的罚上序奖本序,被检查员检查出来的按本序不合格品处理;
7、发生下列情况之一者罚操作者:
1)没经首件检验就批量生产,致使批量废品的,对操作者进行经济处罚; 2)操作者自检一次不合格,罚降低本批合格件工资20%;如果检查员在自检合格件中每检出一件废品,罚计件工资;检出的次品件1件,罚计件工资;
3)全月自检准确率低于95%,属于不称职操作者,应予以换岗。
12、理化室、探伤、三坐标等检验员职责
1、熟练掌握检验试验设备的操作规程;
2、熟悉和掌握产品的技术标准和检验标准;
3、工作仔细认真,严格按标准填写和保存检验记录。
4、做好检验试验设备的维护保养,保持环境干净整洁;
5、检验试验数据要及时准确,不符合技术标准和检验标准的情况,要及时通报给有关技术人员或主管领导。
6、因检验和试验数据不准确,造成一定损失和影响的进行经济处罚。仓库职责
1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储情况; 3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4.负责仓库工作及日常工作;完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
5.负责对仓库进、出库,库存等操作,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
6.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析; 7.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
9.负责仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
10.各类报表的准时上呈,负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。11.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。12.按时按质地完成上级交办的工作任务。
13.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
第二章管理条例制度
总则
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
细则
服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 文明礼貌,不说脏话,举止端正,待人热情;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
办公秩序
1.准时上班、不迟到、不早退,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
5.对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
6.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
7.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
附则
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
公司值班管理条例
(一).员工值日。
1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务; 2.一般以工作时间为责任时间; 3.值班要点:
1).巡察办公场所保洁情况; 2).电话记录、处理、转送; 3).领导交办任务。
(二)值班规定
1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、嗑睡;
3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管; 4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
5.值班人员密切关注紧急情况,确保联系畅通,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五.接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用语言文明,切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5.对打听事情、咨询类态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6.除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
7.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
各类文件资料档案管理条例 总则
公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文件图纸档案管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定文件图纸档案管理制度。
一、管理的主要职责为:
1原则上要求各职能部门保管本部门的资料。
2对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
3负责对文件图纸档案收存保管的工作。
4总结经验,改善工作方法,提高文件图纸档案管理技能和工作效率,使公司档案资料能够充分得到保存利用,再生产活动中起到指导规范作用。
二、归档资料的范围、内容
1外来图纸文件资料
客户的图纸(包括纸质、电子版)。
2技术文件材料
客户的技术标准及检验规范等。
3法规性文件
包括国家、国际、行业标准、公司制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部管理制度。
4公司的重大决议
包括由公司总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
5总结性文件
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属各部门的工作总结及各种总结报告。
6凭证性材料
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如售后记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。这些资料由各职能部门归类保管。
7调研性资料
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司
内部各策划方案的技术经济论证材料等。
8声像制品资料
包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
9证件性文书资料
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料。仓库管理条例
1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对铸造车间半成品库,机加成品库。
3、内容:
1)、严格遵守公司和部门各项规章制度。
2)、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
3)、做到帐、卡、物相符。
4)、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
5)、严格执行仓库的货物保管制度。
6)、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品的种类、规格、名称、客户名称。
7)、仓管员对所有入库货物的票据与实物要进行核对。
8)、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、厂家等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,张贴仓库入口处。
9)、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
10)、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
11)、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
12)、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
13)、仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
14)、仓库、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
15)、严格执行货物进出仓库规程。
16)、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与检查员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
17)、仓管员在接到销售出库通知时,按照调拨单与供销员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
18)、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
第二篇:公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责(草稿)
1、总经理岗位职责 直接上级:董事长
督导下级:公司下属各职能部门 岗位职责:
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2、负责公司经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6、组织实施董事会批准的公司计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7、审查计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责
直接上级:总经理 督导下级:各分管部门经理 岗位职责:
1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司的最高权益;
2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题;
3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解决项目施工中出现的各种问题;
4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题;
5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负责有关事宜初步审批;
6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用;
7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审核工程付款条件,办理有关付款手续;
8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关;
9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。
3、材料采购部职责
直接上级:总经理 岗位职责:
1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。
2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。
3、根据需求应及时有计划的进行采购。确保数量、质量、规格等,填报申购单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。
4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的,可拒收或退货并保证其重新提供。
5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程序进入采购环节。
6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。
7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。
8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。
9、完成上级交办的其他工作。
10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导,做好材料库管的职责。
4、项目经理
直接上级:工程部经理(总工)岗位职责:
1.制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。2.负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理。
3.负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。
4.负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。5.负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。
6.对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。7.参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本。8.负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造价。
9.负责审核工程进度款及保修金等费用。
10.组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。
5、安全质检部
直接上级:总经理 岗位职责:
1.组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。2.负责监督施工单位的工程质量和工程进度
3.定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施
4.组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5.组织对工程使用的原材料进行检查或抽检
6、对现场文明施工进行督导检查。
7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导。
6、综合业务部
直接上级:总经理、副总经理 岗位职责:
1、完成公司董事会决议通过的业务拓展计划。
2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责;
3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况,及时向公司管理会议汇报;
4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系;
5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动;
6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围;
7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作;
8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作;
9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作;
10、监督检查公司各项规章制度的落实和公司员工劳动纪律、行为准则的执行;
11、督促检查公司各项决策和常务副总、总经理各项指令的落实情况;
12、负责起草公司总结报告、重要公文,起草下发各类通知、请示、报告等;
13、负责公司办公用品计划的编制,监督管理办公用品的采购和使用情况;
14、负责公司人力资源系统的管理(1)人力资源规划、人事(聘、辞、离、退)管理;(2)考勤及劳资管理;
(3)绩效考核及员工培训等工作;
15、负责公司企业文化创建、行业信息的收集、企业宣传等工作;
16、负责公司人员档案、重要文件、合同、协议、证照、印章等的管理。
17、对公司车队进行系统科学的管理。
18、完成公司领导交办的其它工作。
7、财务部经理岗位职责 直接上级:董事长、总经理
岗位职责:
1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3、负责各项上交款项的任务完成;
4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;
7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务财务收支的各种方案;
9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
8、出纳岗位职责 直接上级:财务部经理 岗位职责:
1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;
3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;
8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况;
9、完成领导交办的其他工作.9、工程部经理岗位职责
报告上级:主管副总经理、总经理 岗位职责:
1、负责项目现场管理工作,保证项目整体施工计划的实施;
2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作;
3、本着“质量第一,业主至上”方针,对工程质量进行严格的控制管理,以利于企业的长远发展;制定项目的总体计划和年、季、月施工进度计划;
4、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算;
5、狠抓施工现场文明施工,展示企业精神风貌、树立企业良好形象;
6、负责工程及合同签定;
7、对工程投资进行严格控制,确保项目最大投入产出比;
8、协调各单位的工作关系,确保工程项目快速有序进行;
9、完成公司交办的其它工作。
10、施工技术员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。
三、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。
四、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。
五、认真填写施工日记工作。
六、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。
七、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象
11、资料预算员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、负责组织、编制开发项目的施工图预算;参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;审核招标活动和合同条款中的标的;
2、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
3、负责工程项目的所有图纸、变更、洽商记录、会议记录的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标。
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;负责与项目有关的各类合同的档案管理。
7、协助项目经理做好对外协调、接待工作;负责工程项目的后勤保障工作:负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理。
8、完成工程部经理交办的其他任务
12、材料库管员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、仓管员负责进度材料及其它物品验收签字记帐,有些材料不能在库房验收时,要到卸货地点验收;物品出库时办理交验手续记帐。每天支出物品名称、数量、分类小计及累计,做到进库帐物一致;
2、每十天做一次统计报表,一式三份,交项目经理、会计各一份备查,经常到施工现场检查材料使用情况,发现问题及时向施工员或项目经理反映;
3、出库由施工总管派领料单,由施工总管或相关人员领料并签名登记,做到进出一致,如有遗失或浪费,按实际价值扣除相关当事人工资或奖金;
4、严格执行电动工具的借用登记手续;
5、做好电动工具的日常保养工作,损坏的工具及时写出损坏部分报告,提前给主管,并做好送修的准备;
6、有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配;
7、严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换,降低成本;
8、有权根据施工急需,决定临时购料计划(小批量)。但应及时向主管报告。
13、质检安全员岗位职责 报告上级:项目经理 岗位职责:
1、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
2、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
3、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
4、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。
5、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
6、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
7、检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
8、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
9、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
10、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改。
13、司机岗位职责
报告上级:综合业务部经理 岗位职责:
1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车;
2、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;
3、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
4、承担领导出差、开会、办理有关公务的接送服务任务;
5、坚持服务第一,做到领导满意;
6、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
7、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新;
8、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能私自自用;
9、完成领导交办的其它工作任务。
第三篇:公司各部门及员工岗位职责
张掖市新阳光电子有限责任公司
员工岗位职责
一、总经理办公室
(一)总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施;
2.负责公司经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员; 6.组织实施会议通过的公司计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查并决定计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
(二)市场副总岗位职责
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施;
3.组织编制业务计划及业务费用、内部利润指标等计划; 4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选; 5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系;
6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系;
7.总经理临时授权的其他工作
(三)技术副总岗位职责
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责; 3.加强技术队伍建设和管理; 4.制定工程部工作目标和工作方案;
5.加强部门合作,提供技术支持;
6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性;
7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;
8.参与制订各类工程设备的采购计划;
9.积极完成其它临时性工作。
二、行政部门
(一)办公室主任岗位职责
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。
(二)办公室文员岗位职责
1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
10.及时完成办公室主任交付的其他工作。
三、财务部岗位职责
(一)财务岗位
1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;
2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;
3.负责各项上交款项的任务完成;
4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;
5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;
6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况; 7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。
8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案; 9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;
(二)出纳岗位职责
1.熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;
2.掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况; 3.负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;
4.做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;
5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;
6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;
7.收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库; 8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9.完成领导交办的其他工作。
四、市场销售部
(一)市场销售部经理岗位职责 1.负责主持一系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。
2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。
3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。
4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。
6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。
7.负责分解下达的工作目标和市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
(二)市场销售专员
1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。
2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提 出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。
3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。
5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。
6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。
7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。
8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系;
五、工程部门
1.负责全公司的技术管理控制工作;
2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作; 3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作;
4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案; 5.参加技术鉴定和合同评审;
6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。
11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;
12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。
第四篇:公司各部门规章制度及岗位职责
XX公司部门规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、制定本公司档案管理的有关规章制度。
3、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
4、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
5、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
6、积极配合、支持部门内其他工作。
附:各部门档案兼职人员职责
1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。
3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。
7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责:
1、负责现场操控管理。
2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。
3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责:
1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全经济核算
公司各部门管理制度及岗位职责1
本文2025-01-29 01:50:27发表“合同范文”栏目。
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