公文写作

第一篇:公文写作
公文写作
一、填空题:(共16分)
1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤、措施。
10、发布性通知中,凡发布下级机关的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(错)
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(正)
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(错)
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(错)
5、对下级机关的请示必须用决定答复。(错)
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(错)
7、公文都应该有主送机关。(错)
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。(错)
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。(正)
10、总结应当用第一人称写作。(正)
四、名词解释:(共9分)
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
一、填空题:(共16分)
1、完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文、泛行文
3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
4、按行文方向分,公告和通告都是泛行文,函则多作平行文。
5、报告中不得夹带请示事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用通知_。
7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用决定,向上级机关请求指示、批准,应当用请示。
8、计划中的“措施”部分回答的是“怎样做”的问题。
9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是法人或其他经济组织。
二、选择题:(10分)
1、不属于公文秘密等级的是()
A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是()
A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用()
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
4、通报和通告共同的特点是()
A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性
5、属于文尾部分的是()
A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间
6、不属于计划类的文种是()
A、要点 B、办法 C、方案 D、规划
7、不属于报告的适用范围的是()
A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是()
A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式
9、议案的发文单位只能是()
A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是()
A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性
三、判断题:(共10分)
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。(正)
2、议案的标题可以省去发文机关。(错)
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。(错)
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。(正)
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。(错)
6、公文的成文时间是指它的印制时间。(错)
7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。(正)
8、总结一般用第三人称写作。()
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。(错)
10、议案和提案实际上是同一文种。(错)
四、名词解释:(共9分)
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题:(15分)
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别?
六、作文题:(共40分)
1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)
四、名词解释:
1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查,有了充足的材料,研究出规律性的东西后,写成的一种书面报告。
2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
五、简答题:
1、通告与公告的区别:
(1)内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项,多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项,多是业务工作方面。
(2)范围不同。公告的范围极为广泛,是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。
2、写作经济合同必须做到:
(1)内容要合法。
(2)条款要完备。
(3)语言要准确,表达要严密。
3、批复与复函的区别在于:
(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用,基层机关较少用,一般多用复函。
(2)行文关系不同。批复属于下行文,复函属于平行文。
(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题,一般用批复答复,一般事务问题用复函。
第二篇:公文写作格式
公文印发相关标准及制度:(制度全文将以红头形式印发)
第三章 公文版式
第七条 公文格式
(一)公文用纸、排版规格和装订要求
公文用纸为A3(420mm×297mm),A3页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,内侧:2.8mm,外侧:2.6mm,版式:选择奇偶页不同,页眉:1.5cm,页脚:2.2cm;
不足2页可以用A4(297mm×210mm),A4页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式选择奇偶页不同,页眉:1.5mm,页脚:2.2cm;
每页22行,每行28字。A3中缝装订。
(二)标题和正文
1.标题一般用2号小宋标体,编排与红色分割线下空二行位置(约20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
(三)行距和字间距
行距(固定值29磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。
如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-30磅之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0字符),间距(段前和段后为0行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距来解决,务必使印章与正文处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法。
(四)附件
如有附件,正文下空一行左空二行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件内容应当另面编排,格式要求同正文。
附件为公文的一部分,应与公文一起装订,在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”(3号黑体字),附件二字与附件内容正文空一行,附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。
(五)落款
公文要在落款处标识发文机关全称,成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月、日、不编虚位,即1不编位01。
如:××××××××××××,××××年×月×日
(六)装订
公文应当双面打印、长边装订;左侧装订,不掉页。骑马钉或平订的公文应当:
1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
2.无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3.骑马钉钉距均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
(七)公章
印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
第四章 公文行文
第八条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
第十条
向上行文应当遵循以下规则:
(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时,应当经委党委、委领导班子同意或授权。
(二)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到:
(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)文种正确,格式规范。
(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(六)公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草部门必须征求他单位或者部门意见,力求达成一致。
第五章 公文签发
第十三条 公文文稿签发前,应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文意图;是否现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿,审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。
第十五条 报请发文稿件要求
(一)拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日,将文稿送党政办公室进行审核,未经审核不得发文。
(二)报请发文稿件未经分管领导审签,不得报送委党政办公室办文发文。
(三)报请发文稿件应当做到文字标点格式正确,无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿,应当退回拟稿部门并说明理由;经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的,拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件,视为重新送审。
(四)文件一经印发,原则上不再行修改或重印,如因重大变故需重新印发的,需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。
第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文,由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
第三篇:公文写作
物医学院学生干部培训会
公文写作
一、借条
1、定义
借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。
2、格式 标题:借条
上款:顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师,或者尊敬的团总支老师】 正文:写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西,何时归还要写清楚】 署名和日期:
范例一【借东西的借条】
借 条 尊敬的校团委老师:
动物医学院文娱部因举办迎新晚会,特借旗袍两件,晚礼服壹件,并于2007年9月10日归还,【望批准/恳请老师支持】。
动医院文娱部**** 2007年8月31日
范例二
借 条 尊敬的团总支老师:
动医06级3班因开展团日活动,特向团办借团旗壹面,音响壹套(话筒壹支、电源线、音响壹个),并于2007年9月2日归还。【望批准】。
×××(签名盖章)
2007年8月31日
二、请假条
标题(居中):请假条 上款(顶格写名称):某某老师 正文(请假缘由、起止日期及天数)署名及日期
注意:请假的原因要写清楚,从什么时候至什么时候,一共几天;要写明请假期间安全责任自负,注明所在班级。范例一
请 假 条 ××老师:
我因患急性阑尾炎,需请假手术治疗,请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天,恳请老师批准,请假期间安全责任自负。
请假人:x x x
2007年8月31日
三、通知
1、定义:是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2、作用:告知、指示、布置
3、注意事项
1.第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。
2.通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确,语言要简练。
3.落款要写清发通知单位和日期。范例一
通 知 各班班长:
请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室(第七行政楼102室)交各班返校情况,逾期不交责任自负。
动物医学院团总支
2007年2月21日
范例二
通
知 各小班:
2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”,请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加,不得缺席。
动物医学院团总支
2008年2月28日
四、计划
1、计划的概念
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施,预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法;也是检查各项任务完成情况的依据
2、作用
心中有全局,奋斗有目标,行动有所遵循
行动、步骤有条不紊.合理安排人力、财力和时间
预先估计可能出现的情况和问题,并预计措施,做好安排
便于检查、总结和推动工作
3、格式
计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。
标题:一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等,如《动
物医学院组织部2007—2008年(下)工作计划》
主体:一般采用三段论,包括工作的目的和要求,工作实施的步骤和措施,工作的预期效果等。
落款:在正文右下方署名署时即可。
4、注意:
认真学习研究校、院的中心工作,并分析本部门的具体情况
根据校院的指示精神和部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求。
据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难,确定预先克服的办法和措施。
四、方案
活动题目:简明扼要、有吸引力和概括性
(春季先防患,健康喜开颜——社区义诊;奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动;健康安全无小事,道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育)活动目的、意义 活动单位:主办、承办 活动地点、时间、对象
活动内容(活动准备、活动流程)经费预算 活动预计困难 活动后期
五、总结
总结是通过回顾和分析前一段的实践活动,把取得的成绩和存在的缺点与问题,以及经验教训,用书面形式表达出来的一种公文。
总结包括(或学期)工作总结、大型活动总结
名称:通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来,要求写全。(如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等)
总结的具体内容一般可采用三段论:活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。
文末写明总结的单位和日期。
与总结密切相关的一些材料,如照片、图表等作为附件在最后。
注意:要掌握全面情况和进程,要如实地反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。
六、新闻稿
1、概念
新闻缘于人类生存的需要而产生的,因为人类在共同的劳动和生活中,需要互相联系、沟通消息,于是产生了信息传播,这就是最早的新闻现象。
新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等,是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式;狭义的新闻专指消息,即以简明扼要的文字,对新近发生的事实的及时报道。
2、消息
是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道,它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁,也叫做简讯、短讯或快讯。
具有真实性、时效性、简明性的特点。
报道迅速、及时,叙事直裁了当,语言简洁明快,篇幅短小。
用事实说话,消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”.即:
何时、何地、何人、何事、何因、何果,亦称五个w和一个H 在结构上,消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构:
标题:是其主旨或内容的提要,用以吸引读者,帮助读者阅读。
正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。
正题又称为主题、主标题、母题,它是消息标题的核心部分,揭示最重要、最吸引读者的信息,是消息中心的概括或主要事实的说明。
引题,又称肩题、眉题,往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题,又称子题、副标题,常用以补充事实.注释、说明事件的结果,有时也用来说明正题的来由或依据。
消息标题按组合不同,可分为单一型标题和复合型标题。
动医学子心结奥运
动医院积极部署暑期社会实践工作
动医院举办新学期学生干部培训大会
我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动
——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”
——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园
——贫困生座谈交流会
“珍爱生命 快乐成长”
——心理健康教育中心举办心理专题讲座
消息标题字数以少为宜,应做到简洁、紧凑,标题贵在醒目、得体、生动、形象,能吸引读者的阅读兴趣,起到画龙点睛的效果。
制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。
与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里!
动医院举办首届学生工作论坛(牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语
以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。
从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等
概括性导语往往是新闻事件的高度概括,使读者看过导语后,不用看下文,就能了解消息的主要内容,它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中,突出了“新”字。
叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写,又叫“编年史式”。它以凝练的语言,用摘录或综合的方法,简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来,是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进,事件的高潮在后面出现,引人人胜。
描写式导语,就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写,以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。
评论式导语,就是在叙述事实的同时.立即对事情做出评价,提示其事物的现实意义。
对比式导语。就是把有差别的事物相比较,将现在的情景与过去的情景相比,将此地之状
况与别处相比等。
提问式导语,也称为设问式导语,即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题,以引起人们的关注和思考,然后加以解答,即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日,我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。
6月6日下午,学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。
1月10日,著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。
为帮助低年级同学明确人生目标,合理规划大学生涯,6月13日上午9:00,动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会,11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。
为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点,四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。
为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群,2008年6月14日晚7:30,由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办,我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩,照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。
为进一步加强学生会战斗力,不断提高学生干部工作能力和综合素质,2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生,要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标,并且应该持久地为实现这一目标而努力!”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划,今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础,实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一
个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准,但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”
___ 3月21日,逸夫楼学术报告厅,掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。
《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量,学生党员能做什么? 《动医院举办班主任工作研讨会》
新形势下的班主任工作面临哪些新问题?面对新问题,班主任工作又将如何开展?9月10日,动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。
主体:是消息的主干部分,紧接导语之后,是对导语概括内容作具体全面地阐述,即补充、说明、展开导语中叙述的事实,以进一步突出中心和主旨,但要注意避免二者在内容上的重复。
“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”
先写主要的内容,再写次要的内容。
对导语进行解释、深化和具体化
补充新的事实.补充导语中没有涉及,却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。
紧扣消息主题取材。
叙事具体、内容充实。
叙述生动、富于变化。
学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料,开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。
活动分为集体项目和单人项目,以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目,个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。
刘教授虽退休多年,但一直心系学院发展,关心新一辈的成长,经常与同学们交流谈心,辅导同学们学习,鼓励大家珍惜大学时光,多学本领,为祖国的三农建设做贡献。
他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料,赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中,学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如,在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动;在雅安八小开展科技活动(调查报告、手工制作等),并对小学生们进行一对一的辅导。
___ 据悉,在正式签订协议之前,学院团总支在全院范围内进行动员,并将各联建基地在全院团支部内公开招标,最终确定了水产06-2支部,药学06-1支部和动检06-2支部等8个“中标”团支部。
___ 学院党总支副书记王莉谈到,开展“团支部1+1”联建,能够为团员同学提供活动的平台,让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动,学会服务、学会为他人着想,在了解社会的同时,提高自己的素质。
结尾是消息的最后一句话或最后一段文字,一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结;有的则提出作者希望等。
为使讨论和思考更加深入,学院还鼓励同学进行理论思考,形成理论性文章,认真审核后将编印成册,积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。
天空虽然下着小雨,但教师们积极参与的热情不减,大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。
消息的结构形式
倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首,最不重要的材料放在篇末,从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。
时间顺序式结构又叫编年体结构,也有的称其为金字塔式结构。这种结构,完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料,先发生的放在前面,后发生的放在后面。
倒金字塔式与金字塔式混合结构
集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长,避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势,用金字塔式结构的结尾写作之长,使之首尾相呼应,能较好地适应各种新闻容的要求,但容易造成首尾重复。
注意事项:
1、所有字体统一为宋体,标题为小二字体,正文为小四号字体,大标题统一加粗居中,副标题统一用楷体,小四号居中。
2、页面设置为上2cm,下2cm,左2cm,右2cm,行距统一为1.5倍行距。
3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关,修改好后方可交给凌尧老师。
比尔盖茨的11条成功准则
1、适应生活。生活是不公平的,要去适应它,把命运掌握在自己手中。
2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊,这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界,成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。
3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临,成功来自积极的努力,要分解目标,循序渐进,坚持到底。
4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉,等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。
5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严,你祖父年代,那可能被称为机遇。平凡成就大事业。
6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境,那不是你父母的过错,不要尖声抱怨。
7、事事自己动手。不要靠别人活着,要凭借自己的力量前进。
8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富,机遇往往就那么一次,也许你没有机会,但可以创造。
9、时间,在你手中。生活部分学期,你并没有暑假可以休息,也没有几位雇主乐于帮你
第四篇:公文写作
第十节 通
知
【例文1-10-1】 发布性通知1
关于印发《××省电力公司贯彻落实××党风廉政建设
省公司系统各单位党委:
××党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。【例文1-10-2】 发布性通知
关于印发《××
公司各有关单位:
为认真贯彻落实公司××司范围内创建“零违章企业”方案》现印发给你们,请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求,结合本单位实际,制订实施计划,于×月×日前报公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知
关于依法加强电费回收工作的通知
各市供电局、××供电公司:长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。随着国家法律制度的进一步完善,供了较好的外部环境。因此,法律手段清欠电费,加大依法回收电费工作力度势在必行。见,请各单位认真贯彻实施。
一、要进一步加强供用电合同管理,注重电费交纳条款的签订,明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定,结合实际情况,运用代位权,撤销权,不安抗辩权,预期违约、报销权等制度,营造依法收、交电费的环境和氛围,维护供电企业的根本利益。责任书实施方案》的通知
××党风廉政建设责任书实施方案》
××省电力公司(印章)××年×2
供电公司创建零违章企业实施方案》的通知
届××次职代会精神,经公司总经理办公会研究决定,××供电公司创建“零违章企业”实施
××电力公司(印章)××年×1
近几年,经过全省供电但电费回收被动局面还未根本扭转,健康有序的市场经济体系的建立,为依法收取电费提采取电费拖欠防范措施和运用多种为此,省公司特提出如下几点意,现
月×日
在全公。为此,公司制订了《
月×日
特依照国家法律法规的规定,二、对旧欠电费数额较大的用户,要根据《担保法》的规定,及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议,办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序,尽可能减少电费损失。
三、要采用民事诉讼的督促程序,通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序,保护供电企业的债权。
四、要充分发挥舆论作用,通过舆论曝光监督,以使欠资企业按时足额上交电费。
五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表,特别是对欠费用户应尽快安装使用,对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。
六、要建立电费收取的风险防范制度。长期的信用等级动态评估,建立评估信息档案和汇总体系,行之有效的法律手段,建立起风险防范制度,最大限度地减少电费拖欠风险。
七、对新欠费用户,要按《电力法》及相关法律法规的规定,依法采取停电催费措施,确保新欠电费的回收。同时,要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。电费拖欠原因是多方面的,要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作,因地、因户、因时制宜,对症下药,采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段,依靠国家法律法规,加大依法收取电费的工作力度。费的办法和程序,从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题,作进入法制化轨道,也使我省电力市场进一步规范有序。特此通知。
【例文1-10-4】 指示性通知
关于做好春节期间安全稳定工作的通知
省公司所属各单位:
春节将至,为贯彻落实国家电力公司《关于做好(×ׄ××××‟××号)精神,确保春节期间安全生产及社会稳定,特提出如下要求:
一、各单位要认真贯彻落实党中央国务院、的要求,坚持“安全第一,预防为主”的方针,强化各级安全生产责任制,加强安全管理。要加强设备的检查、保养及维护,网分开,公司有关部门要加强与电厂的沟通协调,的安排和落实,确保节日期间安全可靠供电。检查,发现问题及时整改。坚决杜绝人身伤亡、保证节日期间的安全生产和企业稳定。
二、切实做好信访和稳定工作。按照“谁主管、谁负责”和“就地化解矛盾”的原则,落实稳定工作责任制。要认真排查和化解不稳定因素,性群众集体上访处臵预案,坚持信访和维护稳定工作重大事项报告制度,及时发现问题、掌握动态、采取措施,坚决避免公司系统发生有恶劣社会影响的事件,发生较大规模的集体越级上访。
三、要认真贯彻党中央、国务院要求,进一步加强党风廉政建设,切实转变作风,厉行
对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展对信用等级差的用户要及时采取
欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中,各单位各级营销人员要加强与法律人员的配合,探讨和研究依法收使公司系统的电费回收工
××省供电公司(印章)
××年×月×日
××年元旦春节期间有关工作的通知》
省委省政府、国家电网公司对安全生产工作提高设备的稳定运行水平。当前电力体制改革已经实现厂做好节日期间电网运行方式和反事故措施要加强重点部位的防火、防爆工作,认真详细重大设备损坏和电网大面积停电事故的发生,落实维护稳定预防措施,制定对突发确保上下信息畅通,避免 节约,禁止用公款吃喝、互相宴请,杜绝各种奢侈浪费,不准组织和参加用公款消费的娱乐活动,不准组织公款旅游活动,不准收受有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。
四、要结合企业实际,有针对性地做好职工思想政治工作,关心职工生活,维护社会稳定。各级领导干部要深入基层、深入群众,认真组织走访慰问活动,重点做好家庭困难职工和内退、待岗、下岗职工的思想工作,重视并解决他们关心的热点、难点、焦点问题,切实解决实际问题,排除各种不稳定因素,化解各种矛盾,确保节日期间正常生产秩序和社会秩序的稳定,确保公司系统干部职工过上祥和快乐的节日。节日期间可结合本单位实际,开展形式多样、健康向上的群众性文化娱乐活动,弘扬优秀民族文化,丰富职工文化生活。
五、安排好节日期间的值班工作,认真执行重大事项请示报告制度。春节期间,各单位要安排专人24小时值班和领导在岗带班,遵守值班工作的各项制度,严格岗位责任制,保证节日期间政令顺通,信息畅通。遇有急事、重大事故、突发事件时,要及时妥善处理,并及时报告省公司值班室,保证稳定的生产、生活秩序。同时,要严格门卫制度,加强对生活区、生产区的治安巡逻,防止外破和偷盗事件的发生。
各单位要按照本通知要求,认真落实春节期间本单位安全稳定等各项工作。特此通知。
××省供电公司(印章)
××年×月×日
【例文1-10-5】 批转性通知
国务院批转国家经贸委关于
加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理的意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
加快农村电力体制改革与发展,加强农村电力管理,是党中央、国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重大措施,对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。
这项改革涉及面广,工作任务重,各地区、各部门以及电力企业要结合实际,加强领导,认真组织,用三年时间完成农村电力体制改革任务。国家经贸委作为电力主管部门,要加强组织、指导和检查,以保证改革的顺利进行。
中华人民共和国国务院(印章)
一九九九年一月四日
【例文1-10-6】 转发性通知
转发财政部《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知
各电力集团公司,各省(市、自治区)电力公司:
现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们,请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。
国家电力公司(印章)
一九九八年六月二十九日
【例文1-10-7】 事项性通知1
关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知
局属各单位、科室:
为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标,确保“五不发生”,“两个控制”,“三个百日”安全指标的实现,切实提高班组安全活动质量。经局研究决定,将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下:
一、范围及对象
局各生产班组、在册职工。
二、时间安排
1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到2.“安全在我心中”演讲比赛定于础上,发动职工撰写演讲稿,×日前报局工会。
三、具体事项
1.各单位接通知后,围绕“两项”活动,妥善做出安排,尽最大可能动员广大职工积极参与,避免使之成为少数人的事。2.机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助,上下联动,使之达到最好效果。
3.局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上,采用抽查和年终综合考评相结合的方法,根据实绩确定优胜班组。4.竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的,将给予一定的物质及精神奖励(奖励方法另行通知)【例文1-10-8】 事项性通知
关于启用“
各会员单位:
××市电力行业协会业经××年×月×日召开会员大会宣布正式成立。为便于工作“××市电力行业协会”公章自发文之日起正式启用。特此通知。
附件:“××市电力行业协会公章”印模
×月×日止。
×月中旬举行,请各单位在组织职工开展大讨论的基参赛人员名单于×月。
××供电局(印章)
××年×月×日 ××市电力行业协会”公章的通知
市经贸委和××市民政局批复同意成立,准予登记,并于
××市经贸委(印章)
××年×月×日
并推荐一至两名职工参加局组织的演讲,××
【例文1-10-9】 事项性通知3
关于开展电价电费检查工作的通知
各市供电局:
为进一步巩固省公司创一流企业成果,确保我省电价政策的贯彻实施和电费回收任务的完成,经研究决定,请遵照执行。
一、指导思想
把电价电费检查作为要手段。对照一流供电企业标准,总结前一阶段管理工作经验,找出电价管理、电费回收管理、抄核收基础管理等方面存在的问题和差距,管理、电价电费管理再上一个新台阶。
二、组织工作
各单位要成立以分管领导为组长,营销、查工作计划,落实检查人员;做好检查记录,要有专人进行检查书面总结,并形成书面检查报告。
三、检查方式
检查以各单位自查为主,工业用户(含县级趸售单位)检查面达到照明用户不少于20以保证检查收到预期效果。
四、检查进度
各单位的自查工作要求在告,于11月 10日前报送省公司营销部。
五、检查总结
省公司营销部根据各地检查情况和报送材料进行汇总,11月底前召开专业会议,对检查中发现的问题提出整改措施和整改计划。附件:1.电价电费检查提纲2.电价电费检查情况汇总表【例文1-10-10】
关于召开×××
配电不停电作业工作站各站员单位、顾问、特邀代表:根据××供电分会第确定于××年×月×
自查工作要按检查提纲逐条进行,100%,非普工业不少于10%。
10月底前全部结束,并根据检查提纲和附表要求形成检查报
供电分会配电不停电作业工作站××次技术管理研讨会纪要精神,经与×日在××市召开××现将有关要求通知如下,作为推动基础管理的重使我省电力营销要求对大30%,商业用户和非居民应扩大检查比例,并在
××年×月×日
年年会的通知
××市区供电公司商定,××年年在全省供电企业范围内开展电价电费专项检查。“转变作风管理年”活动的重要组成部分,及时修改和完善管理措施,农电、财务部门参加的检查领导小组;制订检对检查中发现的问题要及时纠正;检查结束后
为确保检查质量,%,居民用户不少于对存在问题较多的用电户,对检查工作进行全面总结,××省供电局(印章)会议通知××
日至供电分会配电不停电作业工作站会。现将会议有关事项通知如下:
一、参会人员
××供电分会配电不停电作业工作站全体站员单位、顾问、特邀代表及有关参加课题研究的厂商(见附件一)。
二、会议议题
l.配电不停电作业工作站××年工作总结。
2.配电不停电作业技术总结、经验交流(××市区、××、××等局)。3.讨论配电不停电作业工作站××年工作计划。4.审议“绝缘服试验技术的指导意见”。
5.审议“绝缘斗臂车现场使用、检查、维护、试验的指导意见”6.配电不停电作业演示。
三、会议日期
××年×月×日至×日(×日报到,×日返程)。
四、会议地址 ××市××路
总台电话:××××××××
五、有关要求
l.请各位参会代表认真组织对“指导意见”的审议,×”会上,一式××份。
2.请××市区、××、××、××、××、××等单位书面准备不停电作业技术总结、经验交流材料,一式××份。
3.请各位参会代表酝酿配电不停电作业工作站××
六、会务工作
l.请参会人员在×月×日前将参会的回执单(见附件于安排住宿。
2.请参会人员提前将到达××市的航班班次、车次、时间。电告联系人以便接站。3.会议疏散地点:××市。
4.会议费用:住宿费自行结算;会务费××元/人,资料费5.联系人:×××
联系电话:××××××××附件:1.配电不停电作业工作站××年年会参会人员名单2.参会回执单
【例文1-10-11】 任免通知
关于×××等任免的通知
各市供电局:
经研究决定,任命×××为××局局长;免去××××的××职务。
特此通知。
。带到“× 2),反馈××市区供电公司,便 ××元/套。
(印章)
××年×月×日 的××局副局长职务,××局××××省供电局(印章)
××年×月×日
整理出书面补充修改意见。年工作计划,提出建议和意见。
【例文1-10-12】 补充通知
关于电价问题的补充通知
各市、行署、县物价局、供电局:
按照省物价局、电力局《关于××××的通知》(×ׄ××××‟××号)文件精神,经研究,现将有关问题补充通知如下:
一、关于中小化肥生产用电价格优惠问题
为扶持化肥生产,化肥电价在国家制定的优惠价格基础上,每千瓦时再优惠××分,化肥电量按 ××亿千瓦时测算电量掌握,具体电量分配由省化肥公司、××化、××化提出意见报省经贸委审批。超过优惠电量部分执行大工业电价。资金解决途径:①从电厂限价电差价中解决;②加限价电差价不足从今后收取的电价准备金中解决。
二、翘尾问题
××燃机、××电厂上网电价翘尾×分/千瓦时,在全省销售电价中解决。
三、执行时间
×月×日起抄见电量执行。
本文件由省物价局、省电力局负责解释。
附件:1.关于××省实行统一销售电价的实施细则
2.关于促销优惠电价对趸售县结算方式的通知
(印章)
××年×月×日
第五篇:公文写作
让千万个王涛涌现出来
王涛———9 0 年代中国工人阶级的又一位杰出代表,像一朵怒放的鲜花,他身上所体现的高尚美好的社会公德、职业道德、家庭美德,展现了我们民族走向世界、走向未来的信心、力量和希望。他的出现,令人激动。
更激动人心的是,王涛所在的东风汽车公司并非一花独放,而是万紫千红———这里,有一个争学先进的浓厚氛围,有一股奋发向上的强劲东风,王涛式的先进人物成百上千,王涛式的先进集体成批涌现。一代王涛式的优秀产业工人,肩负国有企业改革的重任,面对攻坚阶段的艰难,面对竞争激烈的国际市场,正铸造着东风汽车公司第三次创业的辉煌。
我们每一个工人同志,都应当向王涛同志学习,学习他敬业爱岗、为国家为企业多作贡献的崇高品德。我们每一个国有企业,都应当向东风汽车公司学习,学习他们真正把工人当成企业的主人,为新一代优秀产业工人迅速成长创造良好的氛围。他们的经验很丰富,主要是:
一定要坚持用邓小平理论教育人。今天,建设有中国特色社会主义的伟大事业所需要的、我们要着力培养的,是用科学理论武装起来的,树立了科学的世界观、人生观、价值观的先进战士。他们懂得自己的一言一行、一举一动,都同我们的事业、祖国的今天和明天连在一起。他们不论在鲜花丛中还是在荆棘丛中,不论被人理解还是被人误解,不论遇到怎样的挫折、面对怎样的厄运,都能始终如一地保持坚定、清醒,都能自觉去做对人民有益的事,去顽强地、一点一滴地推进我们的事业。
必须坚持思想工作和利益原则的统一。我们党的一切工作,一切努力,最终都是为了人民的利益。我们树立的典型,一定要能代表人民的利益和要求;我们开展学先进活动,一定要和为群众办实事、办好事结合起来。对于先进典型,在倡导他们无私奉献精神的同时,一定要从政治上、经济上给他们一定的利益,形成一个当先进不仅光荣,而且受惠的机制,以利于形成一个人人争先进的氛围。相反,如果总让先进分子吃亏,让落后耍滑的不老实人占便宜,就会使人们把当先进视为畏途,不敢当先进,不愿当先进。
领导要带头学先进。我们培养先进的目的,为的是学习先进,推动工作。作为领导者,不仅要善于发现、培养和宣传先进,组织群众学习先进,而且自己要带头学习先进。学习先进比培养先进更能体现一个领导者的领导艺术、领导素质。在一定意义上说,带头学习,就是最好的组织学习。我们的一些同志不要以为自己的职务高了,思想境界就一定比别人都高,只有群众需要学先进,自己不需要学先进。领导干部既号召群众学习先进,自己又带头虚心学习先进,就能产生良好的示范作用、带动作用,使学先进、赶先进蔚然成风。
建设有中国特色的社会主义事业,是人民群众自己的事业。推动这一事业前进的,是人民群众。这一事业需要千千万万个王涛,这一事业也会造就千千万万个王涛。只要我们能够创造一个良好的氛围,千千万万个王涛就会阔步走来!
公文写作之请示佳作分析:
××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示
×县邮字[2002]7号
××省邮政管理局:
为合理组织网点,扩大邮政服务,我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。
中兴街地处我县西郊,驻街机关、工厂、学校较多,系单位和居民密集地带。但该处距县局约二公里,用户,使用,邮政很不方便。
为缓解当地用邮困难状况,我局近年来定期组织流动服务组到,该处服务,但由于没有固定局房,生产和.生活诸多不便。且自2001年省有关部门公布我县为开放旅游区以来,当地邮政业务量激增,流动服务组的方式已远远不能满足需要。
为此,请核准增设中兴街邮政营业所。
附件:1.中兴街位置图
2.拟建局房平面图
二OO二年三月十日(盖印)
这份基层单位的公文(以下简称“例文”),内容严谨有序,语言简明通畅,是一篇充满说服力的请示佳作。
请示,“适用于向上级机关请求指示、批准”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,以下简称《办法》)。我们完全可以这样讲,凡“请求批准”内容的请示,发文机关的根本目的都在于说服上级,从而使有关要求获得批准。在实事求是的基础上,请示的拟制者应特别注意表述的条理性,以使公文内容体现出难以拒绝的说服力。例文切实地做到了这一点。
例文以目的(为合理组织网点,扩大邮政服务)和想法(拟在中兴街设立邮政营业所一处)开笔,一个独立成段的长单句十分醒目而直接。这种写法,在请求批准的请示中,是经常用到的。
说例文充满说服力,是因为文中十分严谨有序地谈及了几点理由:
首先,是中兴街的自然情况:单位和居民密集地带,位置偏远,用邮不便。其次,是采川流动服务组方式的具体困难:“没有固定局房,生产和生活诸多不便”。这一条理由,实际上仅是一个过渡,就其本身而言,并不能对所提请求构成一个绝对性的支撑,突出开展邮政服务的主动性应该是其主要用意。再次,是“流动服务组方式已远远不能满足需要”。这第三条理由完全排除了继续进行流动服务的可行性,因而,是具有相当分量的理由,这条理由的表述,尤使整个请示充满了不容拒绝的说服力。行文至此,再提出“请核准增设中兴街邮政营业所”的要求,可谓水到渠成,顺理成章。而上级在收到请示后,很快作出“同意增设中兴街邮政营业所”的批示,并要求“将局房设计图纸报核”。
应当说,这篇请示的成功运作,固然与实际情况密不可分,其表述的严密条理性也起到了不容忽视的作用。
例文从请求批准内容的安排上,也充分体现了规范、严谨的构思。请求增设邮政营业所,实际上就是请求拨付基建款,而文中并没有提到这一内容,应该是出于避免“一文两事”的考虑,因为《办法》明确规定:“请示”应当一文一事。如果提出“增设”的要求后,再提出请求拨款,尽管二者是紧相联系的,但仍有“一文两事”之嫌。这样规范、严谨地构思公文内容,确实值得学习、借鉴。
温家宝总理讲话赏析
讲话稿,是个性鲜明、极具特色的应用文体式。讲话者在特定环境,面对特定的受众,以口头语言演说或答辩,表述个人及其所代表的集体对某些问题的观点。“答记者问”是一种问答形式的讲话。为了达到让人信服的目的,讲话前要做缜密的研究,撰写讲话稿,形成文本。讲话后,再对记录及讲话稿予以修改、润色、公开发表,即是应用文章。
近读温家宝总理几次面对中外记者的讲话,观点鲜明,事实具体,理正情浓,意趣隽永,平易质朴,睿智幽默,引诗据典,文采斐然,读后印象深刻,颇受教益。
事实具体 证理服人
讲话最忌抽象空洞、言之无物。讲话者照本宣科,索然无味;听者精神涣散,昏昏欲睡。只有用经过筛选的、有针对性的古今中外的事实,来表现意旨,才有说服力,才能生动感人,才能活跃会场气氛,吸引人们的注意力,加深印象,强化效果。温家宝于2003年11月23日在中南海紫光阁接受美国《华盛顿邮报》总编唐尼采访时,为说明中美两国人民友谊与合作历史久远,举了两个事例:“19世纪60年代,中国数以万计的华工参加了美国横贯东西部大铁路的修建工作。他们不顾严寒、饥饿
公文写作
本文2025-01-29 01:22:23发表“合同范文”栏目。
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