第一篇：公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

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关于×××××××××有关工作的报告

××××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、××××××（所办事项的背景、过程）。

二、××××××（所办事项的结果、评价）。

三、××××××（其它要说明的问题）。特此报告。

联系人：×××

电话：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）××××年××月××日

（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）

联系人：××× 电话： ×××

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抄报：×××××××××

报告——汇报工作进展

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

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关于×××××××××有关工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下：

一、××××××（工作进展情况）。

二、××××××（主要做法及存在的问题）。

三、××××××（下一步的工作思路）。特此报告。

联系人：×××

电话：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）××××年××月××日

（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）

联系人：××× 电话： ×××

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抄报：×××××××××

报告——请求上级协助

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

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关于××××××××××××工作情况的报告

国家商务部：

根据××××办公厅印发了《××××××××》的精神，我们进行了××××工作。工作基本情况:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××问题，1、×××××；

2、×××××××。我们无法对有关情况做出权威解释，或因条件限制自身难以解决的困难，或恳请商务部×××××给予指导和帮助，或请求上级解决或协调解决。

特此报告。盼复

联系人：××× 电话：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）

××××年××月××日

（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）

联系人：××× 电话： ×××

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抄报：×××××××××

报告——向上级反映情况

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

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关于×××有关情况的报告

国务院××部（局）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

特此报告。

联系人：××× 电话：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）

××××年××月××日

（注：联系人及电话列于上，指文中某个具体事务的联系人；若列于下，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）

联系人：×××

电话：×××

———————————————————————————————— 抄报：×××××××××

函——答复意见

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

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关于×××××××××有关意见的函

××××××（主送单位）：

你们《关于征求×××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意××××××××××。

二、××××××××（具体意见）。

（印

章）××××年××月××日

函——请求批准

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

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关于申请××××××××××××的函

××××××（主送单位）：

为了×××××××××（目的），根据×××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、×××××××（基本情况）。

二、××××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××××（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。

（此页无正文）

联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

函——征求意见

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

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关于征求×××××××××意见的函

××××××（主送单位）：

为了×××××××（目的），根据×××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《×××××》）。现就××××有关问题征求你们的意见（或现将《×××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年××月××日前函告×××。

联系人：××× 电 话：×××

（此页无正文）

（印

章）××××年××月××日

会议纪要——董事会会议

×××公司××年第×次董事会会议决议

（第××期）

××××（制发单位）××××年×月×日

×××公司××年第×次董事会，于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知，本此董事会议会议议题为×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地点）召开××年第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××表决方式，作出以下决议：

一、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

二、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）„„

与会董事签署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、„„

分送：×××、×××、×××、×××。16

存档：××

简报——传达会议精神

×××公司传达×××会议精神

××××年××月××日，公司组织×××××会议，传达××××××会议精神，学习×××同志关于××××××的讲话。会上，×××传达了×××同志的讲话。×××同志在讲话中指出，×××××××××××××（领导讲话及会议精神要点）。

×××（公司领导）要求，要联系公司实际，全面贯彻落实××××会议精神，××××××××（全面落实会议精神的工作思路或简要计划）。通过对×××同志讲话的学习，使大家提高了认识，开阔了视野，明确了方向，强化了责任，大家表示要××××××××（工作打算），争取实现××××（工作目标）。（××部门整理）

简报——工作会议简报

××××公司××年度工作会议在北京召开

××××工作会议于××××年××月××日至××日在××××召开。“××××××”是本次会议的主题。×××、×××、×××出席了会议，××公司所属×××××（部门或单位类别）人员××多人参加了会议。

会议开始，×××（公司领导）作了讲话。×××指出：×××××（领导讲话要点，只列领导讲话中一、二级标题即可）。××××（分析本年度工作主要特点、工作内容和存在问题）。最后，×××作了总结讲话，×××要求，××××。

会议期间，××（会议中所做的其他活动安排，如座谈、讨论、讲座、表彰、布置新工作等）。与会代表表示，此次会议×××（对会议效果的评价，如参会者评价和自我评价，如议程紧凑、内容丰富、各项工作落实到实处），×××（会议的意义，如为顺利完成××××奠定了良好的基础。回去后，将按照××要求，结合自身实际情况，总结成绩、改进不足，为提高××作出自己应有的贡献。（××公司整理）

简报——公司业务发展

××××公司取得新成绩/获得新发展/签到××项目

××××在××××（国家）已经发展了××年，××年来，××××公司各级管理人员×××××××（积极的工作表现），实现了一个由小到大，由弱变强的转变，××××××××（业务或公司最主要的增长或发展的表现），在××××取得新的成绩。

×××××（简介以前的业务状况），××××××（简介实施新的管理方法、拓展措施、规章制度等的具体作法，分析实现发展的原因），×××××（具体列数公司取得的新成绩、新发展）。××××（对业务发展的经验总结），××××（对以往经营活动中的经验和教训的总结），××××（可以重点介绍几个业务发展或新项目获得的成功案例），××××公司能够取得今天的成绩，是××××正确领导的结果，是××××公司依照××××发展战略，审时度势，果断××××的结果，是××××勇于开拓，勇于奉献，埋头苦干的结果。今后，××××公司将继续努力工作、艰苦创业，„„力争将××××建设成××××。（××公司整理）

简报——会晤领导人

×××总统与×××（公司领导）举行工作会晤

应×××邀请来华进行访问的×××总统，××××年××月××日在××与我公司××××（公司）举行了工作会晤。

××××总统在听取了××××（公司领导）有关××××项目的情况通报后表示，××××××××（总统的评价）。××××（公司领导）表示，××公司××××（已经做了什么，下一步的计划和希望），双方还就××××问题交换了意见。

×××（会见的意义），陪同××××总统来访的有，×××、×××（外国来宾），×××、×××（我方人员）等参加了会谈。（××公司整理）

简报——举行开工仪式

××××项目开工仪式隆重举行

当地时间××××年××月××日，由我公司承建的××××项目开工仪式在××城市隆重举行，××××××出席了开工仪式，牙买加总理戈尔丁及政府要员也出席了开工仪式。

××××（国际组织领导人、国家领导人、当地官员、使馆官员、公司领导、项目领导）发表了××××（如热情洋溢的）讲话。××××（领导人或官员A）在讲话中指出，×××××。（领导人或官员B）在致词中指出，×××××××。

××××××（项目基本情况介绍，总额、规模、资金来源、设计单位、承建单位等），××××××（项目的重要意义及完工后在当地的影响）。

××××（领导人或官员）致词后，进行了×××××奠基仪式，参加奠基仪式的还有×××、××××、×××等，随后，×××、×××、××、×××与项目管理人员合影留念。××××（各方面对项目的希望和要求），×××××（上级对开工仪式的评价）。开工仪式持续了××小时。×××、×××（中外方参加人员的所有名单）参加了仪式。××××（开工仪式准备情况，对支持表示感谢），从而，为××××打下了扎实的基础，赢得了开门红。（××公司整理）

简报——举行研修班

第×期××官员研修班成功举办

受国务院商务部委托，我公司于××××年××月××日至××日承办了×××第×期“×××官员研修班”。来自××、××、×××、„„（国名）等××个国家的××名官员参加了研修班。在×××领导的关心和指导下，我们与××与××密切配合，使为期××天的研修班取得了圆满成功。

参加本期研修班的××名官员，主要来自所在国外交部、国际合作部、财政部、„„等部门，均为所在国主管××××官员，其中部级官员××名、司局级官员××名、处级××名。通过本次研修，他们系统地学习和领会了××××（政策或知识），了解了我国×××××方式，为今后我国在×洲开展××工作将起到×××推动和促进作用。商务部、外交部、„„等单位的官员和专家向来华官员们讲授了××××（讲授内容），得到××××的好评。通过参观考察、座谈讨论、相互交流，加深了了解，增进了友谊，扩大了对外影响。

总公司领导十分重视援外培训的组织实施工作。×××（简述公司领导重视、员工积极工作），圆满完成了全部工作任务。在本次研修班的筹备和举办过程中，×××、×××等（部门或单位）给予了大力支持。××××（本次研修班意义）。（××公司整理）

简报——开展文体活动

××公司开展或参加××××活动情况

为了××××（活动目的），贯彻落实×××××（上级指示或大家要求），××××年××月××日我公司开展或参加了××××活动。

××××××××××××（大家对这项活动的态度），××××××（为活动准备和参与的情况），××××××××（活动开展和员工参加的具体过程），××××（公司领导参加的情况）。××××××（领导对这些活动的指示），×××××（大家对此次活动的评价）。

这次活动得到了×××××××的大力支持。希望各单位及广大员工今后继续积极支持公司活动，为公司争光。（××部门整理）

简报——项目进展状况

××公司××项目进展顺利

××公司于××××年××月××日启动××××项目。项目启动以来，××××××××××××（项目进展情况）。××××年××月××日项目已进入××××××××阶段，××××××××××××（总述项目的阶段性进展）。

××××××××（详述项目的阶段性进展的情况），经过××个月的艰苦努力，我们在××××××××取得了××××××××成绩。各方面对项目的评价，××××××××（对项目的近期工作进行阶段性总结）

××××××××××××（项目发展中的标志性事件或关键性工作），××××××××（该项目的未来走向和展望）。（××公司整理）

简报——项目竣工验收

×××××项目通过竣工验收并正式移交××

由×××××承建的××××项目，经××××年××月××日开工以来，经过××个月的艰苦建设，于××××年××月××日圆满完成了全部任务。于××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了内部竣工验收，项目质量评定为××等级。××××年××月××日，×××××验收组对项目进行了验收，认为本项目×××××符合规定，×××正常，工程质量×××，双方签署了《××××××××合格证书》。××××年××月××日，××××举行了隆重的项目移交仪式。××××××××（参加仪式的各方代表情况），仪式上，××××发表了讲话。×××说，××项目××××、随后，×××、×××分别代表两国政府在移交证书上签字。××××××××（仪式上的其它活动，如交钥匙、发奖状或授勋等）。

××××××××（简述项目背景、主要过程等），××××（指出执行这个项目过程中，作出的艰苦努力，克服的困难），最后，保质、按期地完成了××××任务。在××项目准备和实施过程中，得到了××、××、×××等各级领导的大力支持和悉心指导，在此深表感谢。（××公司整理）

（此页无正文）

抄送：商务部××司（1）、××××局（1）；×××集团（3）

中国驻××使馆（1）、经商处（1）；

总公司领导（×），存档（1）26

××份）

（共印

会议纪要——决议型

××××××××会议纪要

（第××期）

××××（制发单位）××××年×月×日

××××××会议纪要

××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。

会议经过审议，形成如下决议：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

四、××××××。

出席：××××（单位）×××（姓名）；××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）

分送：×××、×××、×××、×××。存档：××

授权书——中文

中国××××××（集团）总公司文件

×××授×[201×] ××号

____________________________________________________________

授 权 书

兹授权××××××总公司××部总经理×××先生全权代表××××××总公司与×××××公司签署×××××项目×××××合同。以下为×××先生签字。

×××（签字）

-------------------

授权人：董事长 ×××（签字）

-------------------

中国××××××（集团）总公司

（印

章）

二○一×年×月×日

决定——处分决定

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号

____________________________________________________________

关于对×××处分的决定

××××××（主送单位）：

最近，××××××××（违规违纪的事实）。××××××××××（造成的危害和产生的不良影响）。

根据×××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予××××（受处理的人或单位）×××××（处分决定）的处分。

（印

章）××××年××月××日

决定——嘉奖决定

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号

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关于表彰×××××的决定

××××××（主送单位）：

最近，××××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对××××等予以表彰（或授予）×××等×××××称号）。

希望×××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附表：表彰名单

（印

章）××××年××月××日

内部请示（签报）——请示问题

关于××××××（事由）有关问题的请示

××××领导：

根据应××××缘由，我们（会同×××部门）对××××问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××问题的基本情况 ××××××××。

二、××××××部门的意见 ××××××××。

三、我们的意见 ××××××××。妥否，请示。

部门或单位 名称 ××××年××月××日

内部请示（签报）——印发文件

关于印发《××××××》的请示

××××领导：

为了××××（目的），根据×××××（依据），我们研究制订了《××××》（规范性文件或×××××方案），拟××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、起草《××××》（规范性文件或××××方案）的有关情况 ××××××××（起草依据、主要内容、特点等）。

二、征求意见的有关情况

（一）××××××（采纳情况）。

（二）××××（未采纳情况及未采纳的理由）。

三、我们的意见

××××（印发的形式，与以前规定的关系，其他需请示的事项等）。妥否，请示。

部门或单位 名称 ××××年××月××日

批复——表态性批复

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于××××××有关问题的批复

××××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。（对下级机关请示的事项予以明确表态），请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印

章）××××年××月××日

批复——要求性批复

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于××××××有关问题的批复

××××××（主送单位）：

你公司《关于×××××××》（文号）收悉。鉴于××××××××××，根据××××××有关规定（依据），现就×××××××（主旨）有关问题批复如下：

一、原则同意××××××××。

二、××××××××（具体要求）。

请你们×××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

（此页无正文）

（印

章）××××年××月××日

请示——派遣人员

中国××××××（集团）总公司文件

×××发办[200×] ××号 签发人：×××

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关于派遣××××赴××的请示

国家××部：

为××××（出国目的），根据成套字第（200×）××号出国任务批件，我公司拟派遣×××赴××工作。

×××拟于××××年××月××日启程，在外工作××天，出国路线为××—××—××—××—××—××，有关费用在××××费用中列支。

妥否，请示。

附件：

一、成套字第（200×）××号出国任务批件

二、赴××工作组行程安排

三、邀请函及译文

联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

请示——请求解决问题

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于请示协调解决××××××问题的请示

××××××（主送单位）：

目前，我公司×××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据×××××（依据），现就×××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

请示——请求指示

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于××××××问题的请示

××××××（主送单位）：

近日，×××××（在某项工作进行中遇到了××××××问题）。现将有关问题请示如下：

一、××××××（有关情况）。

二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××问题作出指示）。

妥否，请示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

请示——请示批准

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于××××××××××（事由）的请示

××集团：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟×××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项和必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

请示——外事出访

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示

××××××（主送单位）：

应××××邀请，我公司×××（职务、姓名）拟于××××年××月××日—××××年××月××日（率团）出访×××（国家）或赴××××地区（港、澳、台）。

此访的主要目的是××××××××（出访目的及相关背景介绍）。此系×××同志××××年第×次出访境，此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。拟在外停留×天，费用×××。

妥否，请示。

附件：代表团名单

联系人：×××

（印

章）××××年××月××日

电话：×××

请示——外事邀请

中国××××××（集团）总公司文件

×××发办[200×] ××号 签发人：×××

____________________________________________________________

关于拟请××（领导人）会见×××的请示

××××××（主送单位）：

应××××邀请，××××国×××（外宾姓名、职务、机构或代表团）将于××××年××月××日—××××年××月××日来华，×××××××（外宾来华目的）。

××××××××（外宾及其所在机构的简介）。××××××××（外宾或代表团来访任务、日程安排）。

为了××××（会见理由），拟请×××（领导人）于××××年××月××日会见×××一行（会见的时间、地点、会见方式）。会见时××××××（新闻报道方式）。

妥否，请示。

附件：

一、会见（会谈）参考要点

二、外宾简历

三、外方参加会见人员名单

四、中方陪同人员名单

五、访华日程

六、相关情况介绍

七、新闻稿

（印

章）

××××年××月××日

联系人：××× 电话：×××

通报——表彰通报

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号

____________________________________________________________

关于表彰（奖励）××××（集体或个人）的通报

××××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××××研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印

章）××××年××月××日

通报——批评通报

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号

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关于××××××××××××问题的通报

××××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××××研究，×××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（印

章）××××年××月××日

通报——情况通报

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号

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关于××××××××××××情况的通报

××××××（主送单位）：

××××年××月××日，×××（单位）在×××（地点）发生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为×××××（目的），进一步加强×××××××（工作），防止此类事故（事件）的发生，现将×××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印

章）××××年××月××日

第二篇：公司文件

鲁中矿业有限公司

公司人〔2014〕1号

关于本公司2014

尊敬的应聘者:

已通过我公司初审成为本公司1-3个月5个工作日内与招

二○一四年一月二十日

主题词：人力资源招聘

抄送：公司党委、纪委、工会、团委，公司各项目，存档。办公室2014年1月20日印

第三篇：公司2010表彰文件

公司2010表彰文件

关于表彰二0一0先进单位、先进个人的通报

各部门、办事处、分公司、项目部：

二0一0年公司全体干部职工团结拼搏、扎实工作，圆满完成了年初提出的工作目标和任务，各项工作取得了长足的进步和较好的业绩，涌现出了一批先进单位、先进个人、优秀项目经理、优秀共产党员。为继续发扬成绩、鼓励全体员工团结奋进，决定对下列单位、部门、先进个人予以表彰：

一、先进部门和单位：

1、江河建设集团有限公司团支部被评为上虞市级先进团支部

2、办公室被评为公司先进部门、上虞围涂工程项目部和余姚市海塘除险治江围涂四期工程项目部被评为公司先进单位。

二、先进个人：

1、上虞市市直机关优秀共产党员：袁伟忠

2、绍兴市优秀项目经理：马德胜

3、绍兴市统计调查先进工作者：袁利芬

4、上虞市建筑业先进个人：李京利、范永军

5、上虞市总工会工会工作先进个人：顾海星

6、上虞市水利局优秀共产党员：陈国美、谢玲玲

7、公司优秀共产党员：虞国强、丁小芳

8、公司优秀项目经理：朱江强、张洪敏、沈德和

9、公司先进工作者：葛天文、赵鑫焕、王苡、管文军、周彬、陈熔、蔡金丹、杜高峰、方磊、叶吉松、沈柏华、袁立军、姚伟山、应文荣、金文卫。

希望受表彰的先进单位、部门和个人在新的一年里再接再厉，再创业绩。全体党员和职工要进一步增强争先创优意识，敬业爱岗、勤奋工作，为把二0一一的各项工作做的更好而努力奋斗。

江河建设集团有限公司

中共江河建设集团有限公司支部委员会

二0一一年一月三十日

第四篇：公司管理体系文件

国电南京自动化股份有限公司管理体系文件目的对生产产品的工作现场进行管理，保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态，并持续不断地改进工作环境的条件，以提高员工的工作积极性和工作效率，为确保产品质量创造条件。范围

适用于与公司产品质量有关的办公场所、生产现场、车间、仓储和厂房区域等工作环境的控制管理。职责

各单位、部门负责本单位相关生产现场、办公场地、厂房区域等的工作环境执行、维持和管理。工作程序

4.1 为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响，以提高公司生产、经营的业绩，各单位、部门应对产品生产现场的工作环境和员工生活的工作环境进行策划和规划。

4.2 各单位、部门应识别和确定对产品质量及其实现过程有影响的工作环境，并按照工艺要求，对工作环境进行策划和规划。

4.3 各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据生产经营的需要，确定并提供必须的作业场所，创造良好的工作环境，应包括：

4.3.1 创造性的工作方法和更多的参与机会，以发挥公司内人员的潜力；

4.3.2 设备设施的管理，并力求提高设备的效率和安全性；

4.3.3 提供适宜的劳保和防护用品；

4.3.4 工作场所的位置；

4.3.5 与社会的相互影响；

4.3.6 热度、湿度、光线、空气流动；

4.3.7 卫生、清洁度、噪声、振动、防静电和污染。

4.4 工作环境区域划分：

各单位、部门根据各单位内部实际的工作区域使用情况划分内部各部门的工作环境责任区域，明确各部门工作环境责任区域的负责人员，并赋予其职责和权限。

4.5 工作环境的维护

各区域负责人负责对工作环境进行保持维护以达到生产经营的需要，可通过使用看板管理、目视管理、定置管理和7S管理等各种方法实现。

4.6 工作环境的监督检查

各单位、部门根据各单位内部实际情况建立监督检查机制，对照前期策划的工作环境要求对其内部工作环境进行监督检查，对检查发现的不符合事项按相关程序文件要求由缺失责任单位进行原因分析和提出纠正/预防措施，并对其执行的纠正/预防措施的效果进行确认、验证，直至其符合规定要求。

4.7 工作区域环境要求

工作区域环境要求应符合《机械制造企业安全生产标准化规范》（AQ/T 7009-2013）要求，主要包括：

4.7.1 通道的环境要求：

a)通道宽度要求：

1)人行安全通道宽度宜大于0.8，分割线应清晰、准确；

2)车行道宽度应大于3.5m；

3)专供叉车通行的单行道应大于2m。

b)通道规划的颜色要求：

1）通道线颜色：黄色；

2）通道线表示法：用黄色胶带粘贴或黄色油漆涂刷。

c)通道的其它要求：

1)尽量避免弯角，考搬运物品的方式采取最短距离；

2)通道的交叉处尽量使其直角；

3)左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免；

4)在通道上不可停留和存放任何物品；

5)要时常保持通道地面干净，有油污时应立即清除；

6)安全出口必须畅通，不可堵塞，并且要有“安全出口”标示。

4.7.2 工作场所的环境要求：

a)使用清扫工具定时清扫工作场所的地面、塑料板、工作台、机器设备、测量设备等；

b)工作场所内不可放置3日内不使用的物料；

c)易损零件、产品或材料应将其置于容器或存放设施内，不可直接将其置于地面上，并且对其要有一定的标识；

d)零件、外购/外协件、在制品（半成品）、成品不可掉于地上；

e)经常清理地面，使其清洁、干净，不可有油渍（油污）或水渍；

f)消防栓、配电柜与公告栏前均不可有障碍物；

g)工作场所内不可有“没有必要”的架子或障屏影响现场的视野；

h)车间现场车行道、人行道及安全通道要畅通，地面应平整无破损；

i)地面、墙壁、工具箱内外，工作台上下，机床内外均需保持整洁，无散落套圈，机床周围不准放置与本机台无关的物品；

j)检测仪器、器具、标准件应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止变形和工序磕碰伤；

k)工位器具（工具箱、工作台、在制品塑料/筐板等）均需按规定位置摆放，不能超出规定的标准线；

l)工序间产品要摆放整齐，在加工摆放过程中要轻拿轻放，防止磕碰受损，并及时交检；

m)生产现场严禁吃零食，吃饭，看书刊杂志，不准将雨具带入生产车间；

n)厂区内严禁吸烟，不准随地吐痰，乱扔垃圾；

o)生产现场不准穿拖鞋，不准穿高跟鞋，穿好工作服，不可放置私人物品（可在某区域集中放置）；

p)对暂时不用的物品，全部清理出生产现场。

4.7.3 工作区域的标示要求：

a)区域线的颜色规定：

1)合格区：绿色油漆或绿色胶带，5cm宽；

2)不合格区，可疑品区或安全警戒线：红色油漆或红色胶带，5cm宽；

3)待检验区域、定位线或通道线等：黄色油漆或黄色胶带，5cm宽；

4)办公区、工作区、作业区域，待作业品区域等：白色油漆或白色胶带，5cm宽。

b)区域定义：

1)合格区：指专用来存放本制程检验员判定为符合检验标准及规定要求之物品的区域，其区域大小可视场所需要而定；

2）不合格区：指专用来存放本制程检验员判定为不符合检验标准及规定要求之物品存放的区域，其区域大小可视场所需要而定；

3）可疑品区：指专用来存放因无标识或标识不完整而无法辨别产品名称种类或无法明确产品状态（合格或不合格）之产品的区域，其区域大小可视场所需要而定；

4）待检验区：指专用来存放等待本制程检验员检验的物品的区域，其区域大小可视场需要所而定；

5）暂存放区：指因需流入下一流程或等待电梯或等待出货等物品暂时存放的区域，暂放时间限为一周内，其区域大小可视场所需要而定；

6）×作业区：指某一流程正在或即将作业的区域，如进货检验区等，其区域大小可视场所需要而定；

7）×放置区：指用来定位某些非质量体系类物品的区域，为了现场的整体美观，其区域大小可视场所需要而定，如清洁用具放置区、文件柜放置区、报废产品放置区等。

4.7.4 仓库、储存室的环境要求：

a)仓库、储存室须有管理责任者的标示，仓库、储存室管理员对所保管的物品应按“先进先出”原则进行领发作业，并确保其“帐、物、卡一致”；

b)光线的照明亮度应适适宜，且仓库、储存的区域应通风、不积水、不潮湿、干净、整齐；

c)必要时，仓库、储存室需有贮存平面布置图标示，其内储存、存放的物料、材料等应以标签、标识牌等作明确的标识；

d)仓库、储存室存放的物品、材料如以纸箱储存，须有叠放高度的限制；

e)对仓库、储存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危险物品、化学药品等储存须以明显的标识牌进行标示，并对其予以隔离、防潮及采取各种安全防护措施；

f)贮存区或其料架上不允许有好几种材料、零件、配件等混淆放在一起；

g)按公司相关管理规定定期对仓库、储存室等内材料进行盘点和检查，清理呆料和已经生锈变质过期的材料；

h)贮存区料架上不准存放呆料、废料或其他非材料的物品；

i)已生锈或变质的材料或零件、配件不准放置于贮存区内或其料架上。

4.7.5 图纸、合同资料及文件/资料等管理的环境要求：

a)图纸、合同资料及文件/资料等须有管理规定：如编号、目录、存放处定位；

b)图纸、合同资料及文件/资料等须有专用的文件柜，并有管理责任者之标示；

c)文件档案实行目视管理，让人能随时使用；

d)图纸、合同资料及文件/资料等保管须有目录、有次序、且整齐，让人很快能使用；

e)个人资料（卷宗）不可放在共用文件柜内。

4.7.6 机器设备（包括测量设备）的环境管理要求：

a)生产现场各单位的机器设备摆放必须整齐、干净；

b)建立机器、设备的责任保养制度（包括：机器、设备的一级保养、二级保养制度），并定期检查机器、设备润滑系统、油压系统、空压系统、电气系统等；每一台设备都要有保养记录，设备使用者及管理者均需作明确标示；

c)建立机器、设备的操作指导书，要求所有人员按规定对机器、设备进行操作，并扫除一切异常现象；

d)不可有短期内（二周内）不使用之设备存放于生产现场，如有则需以“停用”等标牌进行标识。

4.7.7 实验室工作环境管理要求

a)实验室必须按防火、防灾害事故的要求，建立健全实验室负责人为责任人的管理机制；

b)实验室内的电气设备使用，必须符合安全用电规定，动力电源严禁与照明线共用，谨防因超负荷用电着火；

c)定期检查仪器设备，保持仪器设备性能良好，贵重仪器设备应设专人负责妥善管理；

d)实验室内非因工作需要不得存放易燃、易爆等危险物品，注重防火防爆；

e)实验室门锁钥匙要落实专人管理，严防丢失、配制。严禁挪用、损坏实验室内的消防设施和器材；

f)保持室内清洁、整齐，工作结束后，关闭所有用电设备、设施，注意关好门窗，方可离人。

4.7.8 用电安全管理

a)配电房管理

1）非有关人员不得进入配电房；

2）高压电房只准合格电工操作，并严格按照电工操作规程进行，经常监视变电房和低压室运行情况，并做好记录。发生故障由电工处理；

3）变电室接地检查每年自行进行一次。避雷器每年请指定认可机构检测一次；

4）配电房操作，必须按照相关操作规程执行。

b）生产过程用电管理

1）每台生产设备开机送电前，要检查所开设备是否正常。如正常可以合闸送电；

2）设备使用完毕，长期不用或下班时，要断开电源开关；

3）有接地要求的设备，使用前一定要接地，使用者要经常检查接地线两端接触金属的情况；

4）电气设备发生故障时，要立即通知电工，不得私自处理；

5）屏柜调试过程中应按照要求将屏柜接地。

4.7.9 饮食管理要求

a)地面、台面、用具及就餐环境管理要求

1）每天工作结束应及时打扫地面、地沟、台面，不留死角；

2）定期对食堂各个功能间进行彻底清洁大扫除，包括：墙面、地面、餐饮具、公用具、案台面、冰箱（柜）内外壁等，保持干净整洁，特别是放假结束后的食堂清洁卫生；

3）餐桌应当餐前擦净，餐后除油清洗干净，桌面、桌腿及各部位无灰尘、无油腻感。应当有专用于擦餐桌的抹布，抹布应当保持干净，定期更换；

4）餐厅地面、墙壁、门窗、灯具、暖气、空调机清洁整齐；

5）餐厅安装灭蝇灯、紫外线灯、门帘、风幕及其他防菌、防蝇、防鼠、防尘等措施；

6）使用的各种工具、容器或机械用后要及时清洗消毒，摆放整齐，放于原位；

7）配餐过程快餐公司职工服装要求整洁，挂胸牌，戴帽子、口罩、手套；

8）运餐车辆要求清洁，盛装饭、菜、汤的器具必须加盖或用保鲜薄膜包裹，严禁人货混载；

9）全体员工就餐时应保持就餐环境的清洁卫生；

10)各加工产生的废料、废弃物及泔水等应存放在加盖的垃圾桶内，并及时清理运走，清理后的垃圾桶应里外清洁不遗留食物残渣；

11）饭菜留样48小时，每份重量不低于150克；

12）伙食管理委员会成员参与日常食品卫生安全检查与监督。

b)食品采购和储存管理

1）应当严把食品、原材料采购关。必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料，按照国家有关规定进行索证，并记录。要相对固定食品、原材料采购的场所，以保证其质量和便于监督；

2）严禁采购不符合食品卫生标准和要求的食品；

3）设立专职仓库保管员，要严格食品入库登记制度。食品入库验收时要检查食品质量、卫生状况、数量、索取有效证件（票记要与食品批号相符）；

4）贮存食品、原材料的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂等；贮存食品、原材料的场所应当通风良好；

5）储藏的食品应隔墙离地，按入库的先后次序、生产日期、分类分架、生熟分开、摆列整齐。库内不得存放变质、有臭味、污秽不洁或超过保存期的食品；

6）储藏场地，要通风良好，温湿度低，门窗、地面、货架清洁整齐；

7）食品储存过程中应采取保质措施，坚持先进先用的原则，切实做好质量检查与质量预报工作，及时处理有变质征兆的食品。

c)饮用水安全管理

1)运营保障中心负责对公司内茶水间的开水器每季度至少进行一次清洗，并做好记录；

2)运营保障中心负责对公司生活水箱内的水一年换水两次，并保存相关记录；

3)运营保障中心负责对公司生活水箱内的水质每年做好水质化验，并保存化验记录。

4.8 工作环境管理的实施

4.8.1 各单位上班工作前及下班生产结束后，须对其工作区域地面、工作（办公）桌内外、机器设备（包括测量设备）、物料存放区、废料箱及周边环境进行清扫，并在工作过程中随时保持工作区域环境整洁有序。

4.8.2 必要时，各单位工作区域的环境可以设专人每天进行清扫。

4.8.4 外购/外协件、在制品（半成品）、成品、包装材料、不合格品及其他生产废料等必须整齐放置于指定区域，并对其进行标识，严禁将其凌乱堆放，其具体按公司相关文件规定执行。

4.8.4 生产所需要的推车、电瓶车、叉车等各类转运工具必须分类停放到存放区，不得随意乱停、乱放。

4.8.5 各单位建立工作环境监督检查机制，定期进行检查，对出现的问题进行跟踪整改。记录

无

国 电 南 京 自 动 化 股 份 有 限 公 司修 改 记 录文件名称：工作环境管理程序