第一篇：驾培管理系统操作说明书(驾校软件版)

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西安机动车驾驶员培训计时系统

（驾校软件版）

操 作 说 明

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客服电话：96716

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目录

一、概述...........................................................................................................................4 1.1 系统概况................................................................................................................4

二、系统管理...................................................................................................................5 2.1用户角色管理.........................................................................................................5 2.2基础信息管理.........................................................................................................7 2.2.1准驾车型管理...................................................................................................7

三、综合管理...................................................................................................................8 3.1 学员管理................................................................................................................8 3.1.1学员信息管理...................................................................................................8 3.1.2培训记录申请.................................................................................................12 3.1.3培训记录单管理.............................................................................................14 3.1.4学员退学管理.................................................................................................14 3.1.5学时管理.........................................................................................................15 3.1.6学员信息修改申请.........................................................................................16 3.1.7学员结业管理.................................................................................................18 3.1.8学员教学日志打印.........................................................................................18 3.1.9 预报名学员管理............................................................................................18 3.1.10 学员解绑教练管理......................................................................................18 3.2教练管理...............................................................................................................18 3.2.1教练信息管理.................................................................................................18 3.2.2教练员带教管理.............................................................................................19 3.2.3 备用教练员带教设置....................................................................................19 3.2.4 教练员带教人数设置....................................................................................19 3.2.5 教练员分组....................................................................................................19 3.3驾校管理...............................................................................................................19 3.3.1教练车辆信息管理.........................................................................................19

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3.3.2 招生点信息管理............................................................................................20 3.4、设备管理............................................................................................................20 3.4.1 设备维修管理................................................................................................20 3.5 稽查管理..............................................................................................................20 3.6 GIS地图................................................................................................................21 3.6.1 车辆轨迹........................................................................................................21 3.6.2 车辆定位.......................................................................................................21 3.6.3 驾校车辆监控...............................................................................................22 3.7 工程安装实施管理..............................................................................................23 3.7.1工程安装实施管理.........................................................................................23

四、综合查询.................................................................................................................23 4.1驾校查询.............................................................................................................23 4.2 学员查询..............................................................................................................23 4.2.1招生统计报表.................................................................................................23 4.2.2学员统计报表.................................................................................................24

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一、概述

1.1 系统概况

西安市驾培管理平台的驾校端子系统，为驾校提供了整个培训过程的管理，驾校通过该系统可以即时掌握教练、学员的信息和培训的情况。便于驾校有效管理驾校、教练、学员，便于了解学员的培训情况以及学时和消费情况。

西安市驾培管理平台的驾校端子系统，由系统管理、综合管理、综合查询组成。系统管理中包括角色管理和用户管理；综合管理中有学员管理、教练管理和驾校管理；综合查询中有学员查询、驾校查询等。

平台登录地址：http://113.140.71.253/xajp

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二、系统管理

2.1用户角色管理

点击『系统管理』，然后点击『用户角色管理』功能组下『用户管理』图标，激活【用户管理】窗口。如图2－1－1所示：

图2－1－1

1)角色管理

单击右边【角色管理】TAB页，在这个页面中驾校可以根据自己校内的实际情况添加各种角色，为各个角色设置不通的操作权限。

点击工具栏中的【新增】按钮，打开新增角色窗口，输入角色名称，最后点击【保存】即可。如图2－1－2所示。

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图2－1－2 选择添加的角色，点击工具栏中的【设置】按钮，打开权限设置窗口，设置该角色的操作权限，最后点击【保存】即可。如图2－1－3所示。

图2－1－3 2)用户管理

单击右边【用户管理】TAB页，在这个页面中驾校可以添加操作用户。

点击工具栏中的【新增】按钮，打开新增用户窗口，输入用户信息，选择用户角色，最后点击【保存】即可。如图2－1－4所示。

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图2－1－4 2.2基础信息管理

2.2.1准驾车型管理

通过该功能可查询各种车型的训练要求 如图

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三、综合管理

3.1 学员管理 3.1.1学员信息管理

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学员信息管理』图标，激活【学员信息管理】窗口。如图3－1－1所示：

图3－1－1 1）查询

输入查询条件如图3－1－1，点击【查询】按钮即可。2）注册

用于增加注册学员信息，点击工具栏中的【注册】按钮，如图3－1－2所示。

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图3－1－2 在学员注册窗口中，依次输入学员的各项基本信息（也可以将学员身份证放到二代证读卡器上，单击【读取二代省份证】按钮），其中红色框内的项目为必输填写的项目；证件编号必须输入两遍，以验证证件编号的合法性；学员新增时，默认准驾车型为C1，可通过下拉列表进行选择。3）修改

当学员信息需要修改的时候，通过查询功能。找到需要修改的学员，点击【编辑】按钮，弹出如图3-1-3所示的对话框，修改相关的内容，然后点击【保存】完成修改。但对话框为灰色的将不允许进行修改。（注意：未打印培训记录单之前，驾校可以修改学员信息，但打印培训记录单后，学员信息修改需要驾校在『学员信息修改申请』中的提出修改申请，驾培审核同意之后才能修改）

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图3－1－3 4）指纹采集

通过【指纹操作】选择“指纹录入”功能开始采集学员指纹，如下图选择对应的手指进行指纹采集，每个手指采集三次，选择两个常用手指作为日后签到验证使用

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5）制卡

通过查询功能，找到需要制卡的学员，点击【制卡】按钮，弹出如图3-1-4所示的对话框。

图3－1－4 在学员制卡窗口中，将学员卡插入制卡机的卡槽中，点击【确定】按钮，页面提示制卡成功后，制卡结束。

（注意：在制卡过程中，不要拔出学员卡，或拔插制卡机）6）补卡

通过查询功能，找到需要补卡的学员，点击【补卡】按钮，弹出如图3-1-7所示的对话框。

图3－1－7

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在学员补卡窗口中，将学员卡插入制卡机的卡槽中，点击【确定】按钮，页面提示补卡成功后，补卡结束。

（注意：在制卡过程中，不要拔出学员卡，或拔插制卡机）

3.1.2培训记录申请

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学员报审申请』图标，激活【培训记录申请】窗口。如图3－1－11所示：

图3－1－11 1)查询

输入查询条件如图3－1－11，点击【查询】按钮即可。2)普通报审

用于增加报审申请，点击工具栏中的【普通报审】按钮，选择需要报审科目，打开报审窗口，如图3－1－12所示。

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图3－1－12 输入查询条件，选择需要报审的学员，单击报审即可。3)应急报审

应急报审是为解决节假日期间，学员在放假前未达到报审的学时数，系统开通应急报审功能后，学员提前报审。（只有系统开通应急报审功能才能使用该功能）

点击工具栏中的【普通报审】按钮，选择需要报审科目，打开报审窗口，如图3－1－13所示。

图3－1－13

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输入查询条件，选择需要报审的学员，单击报审即可。

3.1.3培训记录单管理

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『培训记录单管理』图标，激活【培训记录单管理】窗口，选择要打印的学员查询进行培训单的打印。同时可进行批量学员的培训单打印。

3.1.4学员退学管理

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学员退学管理』图标，激活【学员退学管理】窗口。如图3－1－15所示：

图3－1－15 1)查询

输入查询条件如图3－1－15，点击【查询】按钮即可。2)学员退学

点击工具栏中的【学员退学】按钮，打开退学窗口，如图3－1－16所示。

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图3－1－16 输入查询条件，选择需要退学学员，单击【退学】按钮即可。

3.1.5学时管理

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学时管理』图标，选择查询条件进行查询学员的训练情况，如下图

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1）录入学时记录，通过选择学员可对学员的训练信息进行录入保存，如下图

3.1.6学员信息修改申请

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学员信息修改申请』图标，激活【学员信息修改申请】窗口。如图3－1－17所示：

图3－1－17

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1)查询

输入查询条件如图3－1－14，点击【查询】按钮即可。2)增加

点击【增加】按钮，打开增加选择学员窗口，如图3－1－18所示。

图3－1－18 输入查询条件，找到需要修改的学员。然后点击【选择修改】按钮，打开选择修改内容窗口，如图3－1－19所示。

图3－1－19 输入需要修改的内容，点击【保存】按钮即可。

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3.1.7学员结业管理

点击『综合管理』，然后点击『学员管理』功能组下『学员结业管理』图标，通过输入学员条件进行查询，选择学员进行【结业申请】，选择错误可通过【撤销】删除之前学员的结业申请，结业证的打印可通过【结业证打印】完成。

3.1.8学员教学日志打印

通过查询功能，找到需要打印教学日志的学员，单击【教学日志打印】，点击需要打印的教学阶段按钮即可。

3.1.9 预报名学员管理

通过查询功能，查询到预报名学员的信息通过【删除】和【联系学员】进行管理，3.1.10 学员解绑教练管理

通过学员条件进行查询，对学员的带教教练进行修改。

3.2教练管理 3.2.1教练信息管理

点击『综合管理』，然后点击『教练管理』功能组下『教练信息管理』图标，激活【教练信息管理】窗口。如图3－1－20所示：

图3－2－1

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1)查询

输入查询条件如图3－2－1，点击【查询】按钮，可以查询本校教练的详细信息。

3.2.2教练员带教管理

输入查询条件可查询教练员信息和带教人数以及带教的时间

3.2.3 备用教练员带教设置

输入查询条件可查询备用教练员的信息以及训练情况

3.2.4 教练员带教人数设置

可以通过此设置限定每个教练员所带学员的数量

3.2.5 教练员分组

可对教练员进行分组查询，通过【增加】和【修改】进行教练员分组操作。完成后可显示小组人员名单。

3.3驾校管理

3.3.1教练车辆信息管理

点击『综合管理』，然后点击『教练管理』功能组下『教练车辆信息管理』图标，激活【教练车辆信息管理】窗口。如图3－3－1所示：

图3－3－1

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2)查询

输入查询条件如图3－2－1，点击【查询】按钮，可以查询本校教练车的详细信息。

3.3.2 招生点信息管理

输入查询可查看各报名单的信息，同时可通过【增加】来添加报名点。

3.4、设备管理 3.4.1 设备维修管理

驾校可以通过此功能反馈设备在使用中出现的问题，通过【登记】进行设备的在线保修，填写故障情况后【保存】如4-1-1图

3.5 稽查管理

3.5.1教练员稽查查询 可通过查询进行教练员的违规处罚信息进行查询 3.5.2 奖罚信息管理 可查询驾校和教练员的奖罚信息。

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3.5.3发布信息管理，可查询管理部门发布的各类公告信息

3.5.4 POS机下发信息管理，通过该功能可对车辆上的POS机发布命令和信息。

3.6 GIS地图 3.6.1 车辆轨迹

通过查询【车牌号】，选择【驾校名称】以及【车牌号】进行车辆的行驶轨迹查询 如图

3.6.2 车辆定位

通过【车牌号】查询，选择要查询的车辆按【定位】查询。

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3.6.3 驾校车辆监控

通过选择【驾校】，按【监控】显示驾校的车辆位置信息。可通过选择【车牌号】按【监控】显示单个车辆的位置。

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3.7 工程安装实施管理 3.7.1工程安装实施管理

驾校可通过该功能对驾校的车辆进行报废和新车安装的管理，可通过【录入】进行申请。如下图

四、综合查询

4.1 驾校查询

4.1.1价格统计报表，可查询驾校每个月车辆的带教收入 4.1.2消费结算统计报表，可对每个学员的消费信息进行统计 4.1.3卡数量统计，对驾校的学员卡信息进行统计 4.2 学员查询 4.2.1招生统计报表

点击『综合管理』，然后点击『教练管理』功能组下『招生统计报表』图标，激活【招生统计报表】窗口。如图4－1－1所示：

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图4－1－1 1)查询

输入查询条件如图4－1－1，点击【查询】按钮，可以查询指定年度中各个月份的招生人数和同期增长率等信息。

4.2.2学员统计报表

点击『综合管理』，然后点击『教练管理』功能组下『学员统计报表』图标，激活【学员统计报表】窗口。如图4－1－2所示：

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图4－1－2 2)查询

输入查询条件如图4－1－1，点击【查询】按钮，可以查询指定时间段内本校各个车型的学员数、学费金额、科一通过人数、科三通过人数等信息。

第二篇：驾校管理系统(课程设计说明书)

目 录

1、绪

论.........................................................................................................2

2、需求分析........................................................................................................3

3、数据库概念设计.……………...………………………………………….….5

1、各实体er图.............................................................................................5

2、驾校管理系统ER图.............................................................................6

4、数据库的逻辑设计........................................................................................7

1、关系模式..................................................................................................72、截图..........................................................................................................7

5、数据库的物理设计.......................................................................................11

1、创建数据库设计语句创建表格...........................................................11

2、设计查询语句.......................................................................................11

3、存储......................................................................................................13

4、游标........................................................................................................13

5、触发器器................................................................................................15

6、函数........................................................................................................15

6、数据库的实现..............................................................................................18

7、小结..............................................................................................................14

1、绪 论

随着我国经济不断的发展，人们的物质生活水平不断的提高，开始对生活物质条件提出高的要求，我国汽车工业迅猛的发展，汽车成为一种便捷、高效、通常的交通工具进入了人们的日常生活中，人们大量开始学习汽车驾驶技术。为了满足人们对汽车驾驶的要求，汽车驾驶培训行业蓬勃发展，大大小小的汽车驾驶培训学校应运而生，使得汽车驾驶培训市场异常火爆。

自从交通部最新出台的《机动车驾驶员培训资格条件》正式实施后，驾校的日常工作变得繁杂。学员从报名到最后取得驾照需要一系列学习过程，其间学员的数量庞大、车辆多、档案的存放与管理、学员的考试安排、教练与学员教学间的调度使得驾校人工管理日益复杂。在早期的管理方式中，很多驾校为了节约成本，采用EXCEL文档进行管理，导致查询、统计、分析繁琐复杂。这中管理方式，工作效率低下，相关资料数据容易丢失。随着时代的发展，计算机技术已经深入到各行各业，为广大用户提供了更为周到便捷的服务，人工已经无法满足爆炸似的信息量繁杂劳动；硬件的高速发展，使计算机的性价比越来越高，为了提高驾校工作效率，保证准确完整的数据，采用计算机来管理驾校的信息和调度日常的教学安排，操作简单，功能简单实用，便于日常操作管理，可以快速处理所需信息，大大节约时间、人力和物力资源。

2、需求分析

驾校信息管理系统是在符合国家相关规定的前提下，实现各种信息的规范化、易于管理化和高效化。本论文系统主要是方便、简易驾校管理人员的工作，提高整个驾校的运作效率，对当前学员的报名、科目学习、学员的交费情况、学员的科目考试进程、车辆的调度合理状况及教练安排、约车人员的车辆分配情况等方面信息进行及时、有效的管理和修改。现对系统功能的阐述如下： 1.学员报名：

学员报名时，每一位学员都由系统管理员分配一个唯一的编号，并进行学员基本信息的录入，待学员交费完毕后，同知学员具体的体检时间。最后进行相关科目的学习和考试。2.教练聘用：

评价一个驾校的优劣，很大程度上是要看这个驾校的教学设施和教练的技术教学水平，对于教练的聘用要看教练是否取得教练资格证和教练教授的方法。教练信息管理有添加、修改、删除，包括教练编号、姓名联系电话、教练证号等。3.车辆资产：

每个驾校都有属于自己的教学设施，而车辆最重要的资产。每购入一辆车，都要对车辆的车牌号、车型、品牌等信息进行录入；每报废一辆车，要对其信息删除或修改存档。4.培训内容：

学员要进行学车训练，要先提前预约，包括预约的时间、培训类型、车辆类型、开始时间、结束时间的录入，由教练进行安排和分配。5.考试科目：

学员每学完一个科目，由驾校安排进行相关科目的考试。学员考试，先向相关考试中心提交预约申请，考试中心下发具体的考试时间、地点、科目类型。考试完毕后并符合要求，才能进行下一科目的学习考试。6.交费项目：

学员报考汽车驾驶培训，要缴纳一定的费用，每一个科目考试不合格，都要交相应考试科目的补考费用，管理员对学员交的基本费用和补考费用统计和录入。

3、数据库概念设计

1、各实体的ER图

图3.1—1实体驾校及其属性

图3.1—2实体管理人员及其属性

图3.1—3实体教练及其属性

图3.1—4 实体学员及其属性

图3.1—5实体科目及其属性

收据号补考费

费用报名费

图3.1—6实体费用及其属性

图3.1—7实体车辆及其属性

2、驾校管理系统总ER图

面积驾校编号地点性别教练编号姓名地点**驾校1等级管理人员编号性别制约车型Y车辆HXZ教练车牌号N教、练管理人员姓名性别品牌M学员号学员姓名11缴费受理人考试11科目时间收据号补考费费用报名费科目号学时人数

图3.2—1驾校管理系统总er图

4、数据库的逻辑设计

1、关系模式

合肥驾校（驾校编号，等级，面积）

教练（教练编号，姓名，性别）

管理人员（管理人员编号，姓名，性别）

学员（学员号，姓名，性别）

车辆（车牌号，车型，品牌）

科目（科目号，学时，人数）

费用（收据号，报名费，补考费）

制约（驾校编号，教练编号，管理人员编号，车牌号，地点）

教、练（教练编号，学员号，车牌号，场所）

考试（学员号，科目号，时间）

缴费（收据号，学员号，受理人）

2、截图

1、设计表格的建立

图4.2.1—1 hfjx表格设计

图4.2.1—2 cl表格设计

图4.2.1—3 glry表格设计

图4.2.1—4 xy表格设计

图4.2.1—5 cl表格设计

图4.2.1—6 km表格设计

图4.2.1—7 fy表格设计

图4.2.1—8 jandl表格设计

图4.2.1—9 ks表格设计

图4.2.1—10 zy表格设计

图4.2.1—11 jf表格设计

2、根据数据库设计要求给出了表间关联设计图如下：

<1>，教、练得关系图：

图4.2.2—1

<2>，资源的关系图：

图4.2.2—2 <3>，考试的关系图：

图4.2.2—3 <4>，缴费的关系图：

图4.2.2—

45、数据库的物理设计

1、创建数据库及设计语句创建表格

1、创建数据库

create database xszhcpgl

2、表格创建

<1>、合肥驾校（hfjx）表格建立语句 create table hfjx(驾校编号 char(10)not null unique, 等级 char(2), 面积 char(10), primary key(驾校编号))<2>、教练（jl）表格建立语句 create table jl(教练编号 char(10)not null, 姓名 char(10), 性别 char(10), primary key(教练编号))<3>、管理人员（glry）表格建立语句 create table glry(管理人员编号 char(10)not null, 姓名 char(10), 性别 char(10), primary key(管理人员编号))<4>、学员（xy）表格建立语句 create table xy(学员号 char(10)not null, 姓名 char(10), 性别 char(10), primary key(学员号))<5>、车辆（cl）表格建立语句 create table cl(车牌号 char(10)not null, 车型 char(10), 品牌 char(10), primary key(车牌号))<6>、科目（km）表格建立语句 create table km(科目号 char(10)not null, 学时 char(10), 人数 char(10), primary key(科目号))<7>、费用（fy）表格建立语句 create table fy(收据号 char(10)not null, 报名费 char(10), 补考 char(10), primary key(收据号))

2、查询语句

<1>、查询车牌号为s000001的教练名 select jl.姓名 from jl,jandl where jandl.车牌号='s00001'and jandl.教练编号=jl.教练编号

图5.2—1

<2>、查询管理人员姓名是lihui的所负责车辆上学习学员的姓名 select xy.姓名

from glry,zy,jandl,xy where glry.姓名='lihui' and glry.管理人员编号=zy.管理人员编号 and zy.车牌号=jandl.车牌号 and jandl.学员号=xy.学员号

图5.2—2

<3>、查询学员号姓名denghu为的学员学习科目二所用学时

select km.学时 from xy,ks,km where xy.姓名='denghu' and xy.学员号=ks.学员号 and ks.科目号=km.科目号

图5.2—3

3、存储

在学员里新加入一个学员

create procedure xy_insert(@学员号 char(10),@姓名 char(10),@性

别 char(10))as insert into xy values(@学员号,@姓名,@性别)（存储前的表格）

图5.3—1

exec xy_insert '10005','xinran','f';（存储后的表格）

图5.3—2

4、游标

——查询学员数少于80的科目各加入10名学员 declare @科目号 char(10),@人数 int declare km_cursor cursor for select 科目号,人数 from km open km_cursor fetch next from km_cursor into @科目号,@人数

while @@fetch_status=0 begin if @人数<80 update km set 人数=@人数+10 where 科目号=@科目号

fetch next from km_cursor into @科目号,@人数 end close km_cursor deallocate km_cursor（运行前的结果）

图5.4—1

（运行后的结果）

图5.4—2

5、触发器

在fy表中建立触发器t1，当插入或更新表中数据时，保证记录报名费不小

于2000 create trigger t1 on fy for insert,update as if(select 报名费 from inserted)<2000 begin print '报名费费不能少于2000!操作失败' rollback transaction end 输入新的报名费后： insert into fy values('hf100005','1000','0')（结果显示）

图5.5—1

6、函数

1、查询管理人员zhangjing在工作区域内服务学员的姓名 create function chaxun(@姓名 char(20))returns table as return(select xy.姓名

from glry,zy,xy,jandl where glry.姓名=@姓名 and glry.管理人员编号=zy.管理人

员编号and zy.车牌号=jandl.车牌号 and jandl.学员号=xy.学员号)

图5.6—1

2、查询男性教练的教练编号和车型

create function chax(@性别 char(10))returns table as return(select jl.教练编号,cl.车型 from jl,jandl,cl where jl.性别=@性别 and jl.教练编号=jandl.教练编号 and jandl.车牌号 =cl.车牌号)

图5.6—2

3、统计所有科目中最多人数和最少人数之和(标量)create function sum(@a int,@b int)returns int as begin declare @sum int set @sum=@a+@b return @sum end 执行语句： select dbo.sum(max(km.人数),min(km.人数))from km

图5.6—

36、数据库的实现

1、数据库中各表格的信息

图6.1—1合肥驾校的基本信息表

图6.1—2合肥驾校车辆信息表

图6.1—3合肥驾校教练信息表

图6.1—4合肥驾校管理人员信息表

图6.1—5合肥驾校所授科目信息表

图6.1—6合肥驾校学员信息表

图6.1—7合肥驾校账目信息表

图6.1—8合肥驾校收费信息表

图6.1—9合肥驾校学员教练车场地分配信息

图6.1—10合肥驾校学员考试信息 图6.1—11合肥驾校资源分配基本信息

2、企业管理器首页显示的该课程设计情况

图6.2—1 数据库总体情况

7、设计总结

通过本次课程设计，我对本学期所学的“数据库”及“C#”两门课程都有了更深一层的理解和学习。对数据库的认识不再停留在基础知识的认识上，能够更加清楚其后台工作状况，熟悉其语言特点及规则，通过创建具有复杂功能的触发器、存储结构，拓展数据库的功能。尤其是在需求分析的过程和复杂触发器的创建过程。需求分析中我学到了一些帮助考虑需求的思想，能够更大程度的避免创 建数据库后，出现频繁更改值类型或列名等行为；创建复杂触发器的过程让我更加透彻理解数据库的语言精髓，对于日后SQL语句的编写应用有很大帮助。对于C#的应用不再停留于简单的winform窗口，而是做到与数据库进行连接，通过winform的前台接口，对数据库传入相应的SQL语句，从而实现数据库的插入、更新、删除等操作，实现SQL语句的前台明了化。

第三篇：图书馆管理系统(软件需求说明书)

1引言...............................................................................................................................................2 1.1编写目的.................................................................................................................................2 1.2背景说明.................................................................................................................................2 2任务概述.......................................................................................................................................3 2.1目标.......................................................................................................错误！未定义书签。2.1.1开发意图............................................................................................错误！未定义书签。2.1.2应用目标............................................................................................错误！未定义书签。2.1.3作用及范围........................................................................................错误！未定义书签。2.2用户特点...............................................................................................错误！未定义书签。2.3假定与约束...........................................................................................错误！未定义书签。3需求规定.....................................................................................................错误！未定义书签。3.1对功能的规定.......................................................................................错误！未定义书签。3.2对性能规定.............................................................................................................................8 3.2.1精度....................................................................................................错误！未定义书签。3.2.2时间特性要求....................................................................................错误！未定义书签。3.2.3灵活性...................................................................................................................................9 3.3输入输出要求.......................................................................................错误！未定义书签。3.4数据管理能力要求...............................................................................................................11 3.5故障处理要求.......................................................................................................................12 3.6其他专门要求.......................................................................................................................12 4运行环境设定.............................................................................................................................13 4.1设备.......................................................................................................................................13 4.2支持软件...............................................................................................错误！未定义书签。4.3接口.......................................................................................................错误！未定义书签。4.3.1用户接口............................................................................................错误！未定义书签。4.3.2软件接口............................................................................................错误！未定义书签。4.4控制.......................................................................................................错误！未定义书签。4.5出错处理和恢复...................................................................................错误！未定义书签。

1.引言

1.1.编写目的

需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2.背景说明

人工管理图书的手续繁索、效率低下给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便，学校图书馆缺少一套完善的图书管理软件，为了对图书的管理方便，因此必须开发图书管理系统。

随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。2.任务概述

2.1.目标

建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。

2.1.1 开发意图

a.为了图书管理系统更完善；

b.为了学校图书馆对图书的管理更方便；

c.为了减轻图书管理人员的工作负担。

2.1.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助图书馆管理人员利用计算机，快速方便地对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理。

2.1.3 作用及范围

本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对图书馆的书籍，读者资料，借还书等可以进行方便的管理。

System图书管理系统查询信息办理借书还书业务读者借阅，归还图书反馈系统管理维护信息管理，维护系统系统管理员图书管理员图书管理系统概况图

图1.图书管理系统用例概况图

2.2.用户的特点

本软件的使用对象有学校图书馆的系统管理员（更新维护系统），图书管理人员（办理借阅，归还图书）和读者（查询图书）。

备注：会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。

图2.系统管理员信息

图3.图书管理员信息

图 4.读者信息

2.3.假定与约束

人力资源约束：

a.估计开发该系统需购买硬件、外部设备（P4微机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资为2000元，开发完成后维护费用每年600元，开发完成后，原有的3名管理人员可以减少2名，每人月工资600元。

b.辅导老师1人，开发人员3人； 技术约束：

本项目的设计是在JavaC++.NET程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一体化的设计方法。

环境约束：

运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾

4、内存256兆以上的计算机;3.需求规定

1、理解需求

理解需求是在问题及其最终解决方案之间架设桥梁的第一步。开发者只有和用户充分理解了需求之后才能开始设计系统，否则，对需求定义的任何改进，设计上都必须大量的返工。

下面是对系统的终端用户和客户调研后得到的需求规格说明书。

(1)在启动系统后，首先是登陆界面，根据用户输入判断用户身份是否合法。合法用户分为普通用户和系统管理员，其中，系统管理员拥有所有权限，而普通用户没有用户管理权限。

(2)进入读者信息维护界面，可以对读者信息进行添加、删除、修改和查询操作，并且可以遍历记录。

(3)进入图书信息维护界面，可以对图书信息进行添加、删除、修改和查询操作，并且可以遍历记录。

(4)进入读者借还书界面，可以实现读者借书、还书和查阅读者借阅记录的功能，并在读者借还书时，对相应数据库数据进行修改。

(5)系统客户端运行在Windows平台下，服务器可以运行在Windows或Unix平台下。系统还应该有一个较好的图形用户界面。(6)系统应该有很好的可扩展性。

2、需求分析

需求分析是从客户的需求中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题，通过对用户业务问题的分析，确定系统的功能需求。这个步骤是对理解需求的升华，直接关系到该系统的质量。分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通机制，因此，系统的需求分析也应该是开发人员和用户或客户一起完成的。

<1>系统功能模块划分

根据开发者和客户的需求分析后，可以把系统功能分为两个大的个功能模块：(1)读者管理模块

包括：读者登记，查询，借书，还书，删除等功能(2)图书管理模块

包括：图书添加，查询等功能

3.1.对功能的规定

System归还图书（管理员）办理还书符合条件<><>图书管理员借出图书确认读者信息<>更新预约借书信息图书馆管理员处理借书、还书等的用例图

图5.图书管理员处理借书、还书用例图

System查询图书信息<>预借图书登陆系统<>登陆系统查询读者信息读者借阅图书成功办理还书<>图书管理系统归还图书（读者）借阅者请求服务的用例图

图6.借阅者请求服务用例图

System增加系统功能增加图书增加读者查询图书信息查询读者信息系统管理员移除,更新读者移除，更新图书移除，更新系统功能系统管理员管理维护系统的用例图

图 7.系统管理员管理维护系统用例图

3.2.对性能的规定 3.2.1.精度

在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知道的书目，泛型查找，只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。

3.2.2.时间特性要求

在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。

3.2.3.灵活性

当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

3.3.输入输出要求

查询书目：输入关键字为书名，作者，索引号，按照精确匹配为主，再索引关联字。输出时列出索引到的所有书目信息，具体信息包括内容摘要、目录号、作者信息、书名、价格、流水号、购买日期等。方便读者查找。

图8.查询图书信息流程图

图9.图书相关属性

借阅图书：通过设备识别图书和读者（借阅证）的流水号（条形码），向数据库传送信息，然后在数据库索引图书信息和读者信息是否符合要求，符合要求待图书管理员确认后再更新相关数据，并将这些数据存入借书文件，最后输出显示存储成功；否则报错。

查看读者的借阅信息：进入读者借书信息管理系统，只需要输入读者个人信息即可，然后系统根据输入的信息，送图书馆管理系统索引查找相关信息，最后将读者借书的信息输出显示。

图 4.读者信息

图10.读者借阅图书流程图

3.4.数据管理能力要求

图 11.定时整理数据：系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库，对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行，并将运行结果归档。

查询库存量：能随时查询书库中图书的库存量，以便准确、及时、方便地为读者提供借阅信息，但不能修改数据,无信息处理权，即可以打印清单、浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握和分配。

3.5.故障处理要求

a.内部故障处理

在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。

b.外部故障处理

对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。

c.本软件可能产生的错误为数据库的错误信息，应由数据库管理员对数据库进行维护。为了确保系统恢复的能力，数据库管理员要定期对数据库进行备份。

3.6.其它专门要求

数据的安全性、完整性要求：图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理，确保系统安全。

4.运行环境设定

4.1.设备

硬件、外部设备（P4微机一台、打印机一台）

运行本软件所要求的硬设备的最小配置： a.奔腾4代、内存256M；

b.I／O设备：显示器、鼠标、键盘；

4.2.支持软件

说明为运行本软件所需要的支持软件，如： a.操作系统：Windows98及以上版本 b.支撑框架：.NET Framework1.1 c.数据库：Access2000。

4.3.接口

4.3.1 用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。

4.3.2 软件接口

WIN9X/NT操作系统。

4.4.控制

本软件是以中文版Windows 98及其以上版本的操作系统来控制软件运行。

第四篇：广东省普通发票管理系统操作说明书

广东省普通发票管理系统操作说明书

2012年09月

广东省普通发票管理系统操作说明书

一、系统简介..................................................................................................2

二、系统流程..................................................................................................2

1、发票填开...........................................................................................2

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程.................................3

三、程序的安装..............................................................................................4

四、功能说明..................................................................................................7

1、程序的启动.......................................................................................7

2、第一次登陆系统..............................................................................7

3、操作员设置（操作员即用户）.....................................................8

4、纳税人资料设置..............................................................................9

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）...............................10

五、购进发票录入.........................................................................................11

六、机打票管理............................................................................................14

1、通用机打发票(平推式)................................................................14

2、打印格式调整.................................................................................16

3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开...................................17

4、通用机打发票(卷式)开票打印...................................................20

5、广东省出口商品销售统一发票...................................................21

6、广东省收购统一发票开票打印...................................................22

7、作废发票.........................................................................................23

8、开具红字票.....................................................................................24

七、开票常用资料设置...............................................................................25

1、货物或应税项目维护............................................................................26

2、客户资料维护........................................................................................27

3、设置常用开票备注................................................................................28

4、广东省出口商品销售统一发票设置...................................................29

八、手工票管理............................................................................................31

1、一次录入.................................................................................................31

2、二次录入.................................................................................................33

3、两次录入对碰........................................................................................34

九、发票数据导入........................................................................................35

TXT文件格式说明.......................................................................................36

十、发票数据导出........................................................................................37

1、发票数据导出模块各按钮功能说明...................................................38

十一、数据管理模块.........................................................................................42

1、数据查询.................................................................................................42

2、数据统计.................................................................................................44

十三、数据库管理.............................................................................................44

1、初始化数据.............................................................................................44

2、数据库备份.............................................................................................45

3、数据库恢复.............................................................................................45

十四、版本、技术支持信息............................................................................46 广东省普通发票管理系统操作说明书

2012年09月

纳税人普通发票管理系统使用说明

（V4.0.121013）

一、系统简介

普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。

二、系统流程

1、发票填开

使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

广东省普通发票管理系统操作说明书

2012年09月

2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。

7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程

1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式：  手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下： A、从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符或录入错误的数据。

 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下： A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总 3 广东省普通发票管理系统操作说明书

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局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。B、保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

三、程序的安装

1）双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面，见下图：

2）【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图：

广东省普通发票管理系统操作说明书

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3）【点击】下一步，进入安装界面，如下图：

4）【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

广东省普通发票管理系统操作说明书

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5）对使用原普通发票管理系统的用户，在安装过程最后一步程序自动检测，系统自动弹出对话窗口，需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统，选择后点击确定，系统自动完成旧系统的数据迁移工作，主要迁移信息包括：发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图：

6）安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

广东省普通发票管理系统操作说明书

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[注]：程序的默认安装路径为：C:Program Files广东省普通发票管理系统。

四、功能说明

1、程序的启动

双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。

（图4-1）

或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉广东省普通发票管理系统”启动程序。

或者直接进入安装目录，双击Receipt.exe文件启动程序。

2、第一次登陆系统

使用用户名admin，密码123456登陆。

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3、操作员设置（操作员即用户）

进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”1）

进入操作员管理界面，如图4-2所示。

（图4-2）

2）进入界面后点击新增用户界面如图4-3所示：

（图4-3）

3）新增用户：在操作员管理界面（图4-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面，输入用户名、姓名、密码（需输入两次），双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。4）删除用户：在操作员管理界面，选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。广东省普通发票管理系统操作说明书

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5）退出操作员管理界面：在操作员管理界面点击“退出”按钮

[注]：admin用户不能删除, 但可以修改admin用户的密码。

4、纳税人资料设置

进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统设置”-〉“纳税人资料1）

设置”进入纳税人信息维护、修改界面，如图4-6所示。纳税人信息维护、修改界面如图4-7所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。

（图4-6）

(图4-7)

2）直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“保存”按钮进行存盘。按“取消”按钮返回系统主界面。广东省普通发票管理系统操作说明书

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3）注意，一定要确认输入的信息正确无误。纳税人编码12位码，如：440166666666。税号系统自动校验15、17、18或者20位长度，不符合则不给保存。4）[注意]录入完信息按了保存，则不能修改纳税人编码和税务登记号！”保存后这两个字段自动会变成灰色，（图4-8），此时如要修改纳税人编码，必须先进入导航图上的“系统维护-〉初始化数据”，或菜单栏的“系统维护-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是非法数据。

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）

进入系统后，选择菜单“系统维护”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图4-9），输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。

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（图4-9）

小提示：

 通常使用Tab键或Enter键可以移动光标

 由于admin用户权限较大，所以建议第一次使用admin用户登录后修改密码，同时建立普通用户时请注意修改使用权限。

 纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则可能会导致数据导出非法。

五、购进发票录入

当从税务机关购买发票后，要首先在购进发票录入模块录入发票购买信息。

1、操作说明

1）点击导航图或菜单栏上机打票管理菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示：

（图5-1）

2）进入购进发票录入窗口，点击“新增”按钮后在上面的列表中进行

购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）或Tab键程序自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，日期请按购买发票日期 11 广东省普通发票管理系统操作说明书

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填写。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除购买记录行。

[注意]：手写发票录入时发票号码起始号必须为整本发票的第一张，发票号码终止号必须为整本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制）3）如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查询”按

钮。可以按发票代码或购买日期进行查询，弹出的窗口如图5-2所示：

（图5-2）

B)输入查找条件后，点击“确定”按钮。系统将会查找出符合条件的购买记录。

C)当购进发票为“印有企业名称”的发票时，窗口会在录入代码的后方提示选择项，如果企业不勾选“卷式”系统自动默认“平推式”，勾选“卷式”则为卷式发票。见图5-3：

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（图5-3）

D)如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，系统弹出是否删除的确认按钮，点击确定则删除当前记录，点击取消则不做删除。如图5-4：

（图5-4）

E)如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，对当前发票购买记录进行修改。

【注意】：如果要删除或修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除或修改。

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六、机打票管理

机打票管理模块的菜单如图6-1所示。

（图6-1）

该模块包括如下几个功能：“通用机打发票(平推式)（新增1+6行业发票打印管理）”、“通用机打发票(卷式)打印”、“广东省出口商品销售统一发票打印”、“收购统一发票”、“开具红字票”。

1、通用机打发票(平推式)通用机打发票开票打印模块的界面如图(6-2)所示：

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（图6-2）

通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤

a、点击通用机打发票开票