第一篇：办公室主管任命书

任 命 书

即日起任命为天津伊诺新康医疗器械科技有限公司办公室 主管，负责主持办公室所有的管理工作。

办公室主管的职责：

1.主持办公室工作，对办公室工作负全面责任；

2.组织收集和了解各部门工作动态，协调各部门之间的业务工作。

3.组织、安排公司会议；

4．负责管理和监督公司印章的使用；

5.组织公司办公用品的购买、管理和发放工作；

6．负责员工招聘入职登记，员工福利和考勤工作；

7.组织公司员工文化活动，开展年度总结评比和表彰工作；

8.负责公司用车统一调配和安排；

9.接待内、外部来访人员。

总经理：

年月日

第二篇：保安警卫队长主管任命书

任

命

书

根据公司安全管理的需要，为完善管理制度，现任命***同志为保安队长，其职责为：直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。

望全体员工给予支持配合，本任命自发布之日起即开始执行。

办公室

2014年4月2日

第三篇：保安警卫队长主管任命书

任命书

根据公司安全管理的需要，为完善管理制度，现任命***同志为保安队长，其职责为：直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。

望全体员工给予支持配合，本任命自发布之日起即开始执行。

办公室

2014年4月2日

第四篇：签呈-保安主管任命书

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任命书

兹任命梁永贵先生为保安主管，其职责为：

按照安全经理分配的事情，直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。

董事长：

日期：

第五篇：办公室主管

1、办公室管理制度的监督执行与奖惩

2、办公室卫生、安全与钥匙领用等的监管

3、各岗位职责的落实监管与更新

4、负责负责员工招聘的网站注册与每日更新，人才交流会的报名与筹备

5、公司人员招聘、入职、离职、保险办理等流程的执行与档案统计管理

6、公司人员请假、打卡、出差等相关事项的备案与统计。

7、节假日通知、福利的发放，及人员值班的安排

8、公司资质的定期审核、资质变更的申办

9、公章、法人账、财务章、发票章等印鉴的保管、使用申请及记录

10、每月监管会计办理国税、地税的报税、落实并上报

11、周会（每周六上午9点）的筹备及召开（工作总结、计划安排、会议记录上报及发放等）

12、月度会议（每月月初）的筹备及召开（上月工作总结、上月绩效表现、本月计划安排、会议记录上报及发放等）

13、每日早会安排及每月早会表现评比

14、员工每月工作任务的监管与考量

15、每月话费的缴纳(8316***389099等)

16、办公费用统计每月5日前发邮箱上报。

日常费用及报销流程：

日常办公以降低成本为根本，可提交电子版的无需打印。

市内交通无紧急理由一律按照公交报销，超出费用自理。

1、公司员工提交办公室负责人依据员工手册进行初步审核。

2、交由上级主管进行批复

3、交由会计填写报销单整理凭证

4、会计提交单据、签字批复、打款

5、于费用发生当日最迟次日提交，逾期不予办理。

员工出差及差旅费报销流程:

1、出差前填写出差申请表、借款单。

2、提醒出差员工 回来后当日内（最迟次日）填写补刷卡单及差旅费报销单，逾期不再予以办理。

费用审核流程：

1、核对时间及事项，确认报销项目是否在报销范围及报销额度内

2、报销单据：

发票、水单明细等,(发票外其他单据不可用)

发票抬头为：山东万川实业有限公司

地址：兖州

品名：（办公用品，食品，不可用）

可为：具体办公文具名称、电脑耗材、房费、餐饮费、住宿费等

3、核对票面价值与报销金额是否一致

4、核对借款金额及剩余款项

5、将报销单、发票及明细、借款单、余款一起上报。