第一篇：商会庆典活动策划方案

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）

二、庆典地点：红鼎鲍翅楼

三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到

（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会

（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会

（五）成立庆典当天中午：举办午宴

（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾

注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等

10:30成立庆典开始，出席领导待定

筹备组下设机构：

A、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）

B、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）

3、负责会议记录（张总负责）

C、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）

6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）

D、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）

E、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

F、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责庆典后的清场收拾工作

八、成立庆典区域分布：

（一）报到区

1、地点：接待大堂

2、功能：来宾登记处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋

3、配备：拱门、横幅、等

（三）第一次会员代表大会区

地点：红顶鲍翅楼会议中心

A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

B、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

B、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

（六）贵宾休息区

1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：红顶鲍翅楼

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕

所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器

第二篇：贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

一、庆典时间： 2009年9月19日（周六）

二、庆典地点：贵州省国际会议中心

三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；

（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；

（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；

（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；

（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单： 组 长： 谢美华

副组长：汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎

成 员：若干

（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

A、事务组：（组长：柳其典

成员：龚学良、吴元涛、尚华）

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作

B、宣传组：（组长：曹壮均

成员：汤昌奎、董金黄）

1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；

5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；

6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；

7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；

9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；

11、负责会议记录；

C、联络接待组：（组长：赵钦华

成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；

5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8、负责来宾礼品的登记和存放。

9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

10、负责庆典后的清场收拾工作。

D、财务组：（组长：谢强

成员：高扬）

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；

3、负责成立庆典所需开支经费的支付；

4、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况

E、安全保卫组：（组长：刘国东

成员：李汉青）

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2、负责与公安（交际处的交警岗、北京路派出所）等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；

5、负责来宾车辆的指引和调度；

6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

F、后勤组：（组长：宋晓飞

成员：郭彪、郭学龙）

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；

7、负责庆典后的清场收拾工作。

G、协调组：（组长：王新江

成员：各工作组负责人）

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；

2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

H、突发事件处理组：（组长：王新江

成员：各组负责人）

1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）报到区

1、地点：贵州饭店大堂；

2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）

（二）住宿区

1、地点：贵州饭店 楼；

2、功能：合理安排，来宾称心

3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区

1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛

3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

（四）第一次会员代表大会区

地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅； A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

B、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）成立大会典礼区

地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅； A、主席台区：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（中央及黔鄂两省领导、民政厅领导，商务厅领导，商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行；

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

B、来宾及代表席区：

1、功能：利于典礼举行；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（六）贵宾休息区

1、地点：贵州省国际会议中心 *贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流；

3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；

2、功能：利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

（八）文艺联欢区 A、舞台

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；

2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；

3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

B、贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

C、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（九）礼品发放区

1、地点：贵州饭店大堂

2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期

（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：

1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）

2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）

3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）

4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）

6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）

7、会员会费的催缴；(联络接待组)

8、会员牌匾制作。（后勤组）

（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：

1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)

2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）

3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）

4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）

6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）

7、礼仪小姐的落实；（事务组）

8、保安（公司）人员的落实；（事务组）

9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）

10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）

（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：

1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）

2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）

5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）

6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）

8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）

10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）

11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）

（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：

1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）

3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）

5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）

6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）

7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）

11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）

12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）

13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）

14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）

15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）

（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：

1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）

6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）

7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）

8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）

9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）

10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）

12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）

14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)

15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)

16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)

（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)

2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）

3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）

4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）

6、负责提前催场；（事务组）

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）

9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）

10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）

11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）

12、负责会议记录；（宣传组）

13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）

14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）

15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）

17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）

18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）

21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）

8：30

全体工作人员到位。

8：30—9：00

各工作组开会，明确每个人的工作职责。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；

9：00—11：00

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；

2、安排好现场执行的各个环节；

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；

4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；

5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；

6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；

7、检查宣传资料、礼品到位情况；

8、摄影师、摄像师到场；

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；

10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。礼仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；

礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾

至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；

11、检查接待媒体的准备工作；

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；

11：00—12：00

1、督办上述未尽事项；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、衔接音控师，背景音乐播放；

12：00—13：00午餐 地点：贵州饭店餐厅 标准：视情况定 12：30—13：00暖场。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；

2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）

13：00—13：30迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；

2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。同时，向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域；

3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。

13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场

14：30—15：30会员代表大会

召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）

15：30—15：50合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

15：50—16：00全体人员入场 领导、嘉宾及全体代表入场；

16：00—17：30成立大会庆典

16：00 主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“贵州省湖北商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；

16：10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：15 有请省商务厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：20 宣布会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：25 宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：30 主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。

16：40 请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）

16：45 请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）

16：50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）

16：55 当选会长讲话（礼仪小姐引导）

17：05 湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：15 贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：25 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17：30—18：00合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

18：00—

成立大会庆典晚宴

1、当选会长致祝酒辞

2、领导宣布晚宴开始

19：00—

成立大会庆典晚宴联欢晚会

21：00

成立大会庆典活动全部结束

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求

场

内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签 到 处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

接

待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）

十三、突发事件处理预案

（一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备

注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备

注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。

C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备

注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备

注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞

（六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

（十）塌台：

处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备

注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备

注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）

十四、活动备忘录

（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

相关政府领导等

（领导小组负责）

特邀嘉宾特邀代表

（领导小组负责）

媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位

（领导小组负责）会员

（接待组负责）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

1、专用电源 1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；

2、各类礼品备足，活动前3日到位；

3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；

（三）安全保障：

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停车场 4名保安以上，主席台区域 2名以上，现场站位区域 2名以上，其他……

（四）备忘条目：

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）

2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）

3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）

4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）

5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）

7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员

名以上）；（安全保卫组）

14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）

16、活动现场警示标志。（安全保卫组）

17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）

十五、费用概算（略）

第三篇：庆典活动策划方案

庆典活动策划方案

庆典活动策划方案1

【一】、活动概述：

陕西XX汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司，是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。

奥迪XX4S店成立三周年以来来，犹如一匹奔跑的骏马，正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活，是所有奥迪人一直追求的目标，是他们不断努力的方向和目标。

奥迪XX4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持，借此三周年店庆之机会，特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。

【二】、活动时间：

晚宴活动：XX年6月17日晚上18：00---20：00

【三】、活动地点：

奥迪XX4s店

【四】、活动主题：

“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

【五】、活动目的：

提高4S店知名度和美誉度;

促进产品销售;

提高奥迪系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。

加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识，以此提高市场、品牌竞争力，使自身更加完善。

【六】、活动意义

在汽车行业树立良好的品牌，为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。

提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力，巩固消费者的品牌忠诚度。

【七】、活动对象：

新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等

【八】、现场布置：

1、舞台搭建说明：

舞台以黑或银色的材料作为主色调，表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台，配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。

2、晚会4S店门口装饰：

花环搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体“奥迪XX4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。

3、会场色彩与布置

充分体现奥迪良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣。

4、舞台设计

以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。

5、背板

以奥迪的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。

6、氛围配合

在门口搭建气球拱门，上附“奥迪XX4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点，配合当天活动的喜庆。

7、签到台

装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。

8、佳宾通道

设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。

9、桌椅

摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

10、冷餐、甜点

在活动现场摆放冷餐和甜点，以便嘉宾食用。

11、主持人

邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

12、摄像

现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。

【九】、活动现场氛围营造：

(1)音乐

已后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意奥迪XX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。

音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。

背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。

(2)烟雾和灯光

在节目表演和晚会进行过程中，烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上，启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效，体现科技元素。

(3)10层高蛋糕塔

专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔、香槟塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺奥迪XX4S店三周年庆典。

【十】、邀请人员：

奥迪陕西区区域经理

奥迪XX4S店总经理

媒体领导

媒体记者

预计人数：150200人

【十一】、活动执行安排：

活动预热期(庆典前15天)

拟订邀请嘉宾并发出邀请函，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。

活动执行期(庆典前5天)

活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势，

活动高潮期(庆典当天)

在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象，传播诚信企业形象语言的相关节目，建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。

【十二】、媒体宣传：

1、前期媒体宣传：

XX年X月X日华商报汽车版，1/4彩色版面软文报道一篇，介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪XX4S店三周年庆典活动。

2、报纸软文：

艰苦的三年，稳重的三年，创新的三年，辉煌的三年。

自从奥迪进入XX市场以来，三年时间里，我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。

为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱，本店借此三周年店庆之际，举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼包相送，详情请致电：029-XXXXXXXX

3、大标题：“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

XX年X月X--X日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。

4、广播稿：(西安音乐广播，整点广告，09：00-20：00， 15S广告)

XX奥迪4S店，为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱，本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼相送，名额有限，机会不容错过，详情请致电：029-XXXXXXXX。

5、后续跟踪报道：

XX年X月X日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道

【十三】、活动流程：

晚会主题诠释

【十四】、效果评估：

短时间内扩大本次活动的影响，从而提高品牌知名度和经销商的影响力。

收集潜在用户的资料，建立潜在客户数据库。

庆典活动策划方案2

一、活动策划背景：

短短的大半年时间，xx人确确实实打响了市场的第一战!

有人说，好的开始是成功的一半。

也有人说，暂时的优势，不等于最后的胜利。

八个月，只是万里长征路上的一小段，更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。

明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在xx人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。

要做“一代xx”，“xx陶瓷”将面临严峻的市场挑战：

a、新兴陶瓷品牌层出不穷，带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。

b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略，带给xx意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。

正是在这种情况下，“xx陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。

二、活动策划依据

商场如“逆水行舟，不进则退”。机会就在眼前，怎么做?

总结这么多年的经验，大象提出：

做陶瓷市场首先是做人气、做信心。

做谁的人气?做谁的信心?

说穿了，一句话，首先是做经销商的人气和信心，其次是共同做消费者的人气和信心。

有了人气和信心，就是“xx陶瓷”成功的根本保障。

这也是我们策划这次活动的最根本依据。

三、活动策划目的：

a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略，进而提升“xx陶瓷”的品牌形象。

在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场，营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。xx陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式，把营销的终端建设成体验型终端，最大化完善产品与人之间的互动交流功能，从而脱颖而出，笑傲群雄。

b、借助经销商互动联谊会，进一步增强经销商对“xx陶瓷”品牌的理解与信赖，也进一步加快与巩固xx品牌通路建设的步伐，最后汇聚对“xx陶瓷”推广的最大信心。

c、通过此次活动，不仅要把握住来之不易的优势局面，更要进一步利用xx品牌的上升势头，同步提升品牌的知名度与美誉度，以求“壮志凌云”，飞越一个新的高度。同时通过这次活动，树立及塑造“xx陶瓷”的品牌形象。

四、活动策略：

a、本次活动时间为期三天，第一天以xx“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以xx经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代xx·弯弓射大雕”活动。

b、为开业造势，我们策划了以“一代xx?锦上添花”、“时尚太空舱·一代xx秀”及“xx体验馆·邀您来参观”三项活动内容，旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动，树立“xx陶瓷”特色的品牌形象。同时，又借机形象地、具体地展示出xx“体验馆”，以吸引经销商的高度关注。

c、第二天，为继续巩固、延续其此次活动的影响，进一步在经销商心目中树立xx品牌的信心，增进xx品牌的号召力，我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞——xx群雄探讨经验交流会”和“同贺·同赢·同喜”的年终酒会活动。

d、第三天，我们别出心裁，特地策划了“一代xx·弯弓射大雕”和“一代xx·空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。

e、通过三天的活动，配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“xx陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同，让“xx陶瓷” 真正成为引领陶瓷业市场上的“一代xx”。

f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。

五、活动策划主题：

数风流人物，还看“xx”

直接传达品牌名，准确而又显自信十足。喻意深远，且一箭双雕!

a、从企业自身来讲，今日的“风流人物”就是“xx陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天，还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在，“xx陶瓷”自亮相以来，十大产品系列更是一路红火，深受市场欢迎。值得庆贺的是，xx“体验馆”今日的开业，是可谓今日的“风流人物”。

b、又喻指来参加这次活动的“xx陶瓷”的经销商代表们，他们叱咤市场风云，算得上真正领导市场的“风流人物”。

六、活动时间及地点：

a、活动时间：xx年12月2日——12月4日

b、活动地点：

①xx“体验馆”内及外广场

②西樵大酒店会场(待确定)

七、活动实施内容：

活动前一天：经销商代表签到

·在12月1日14：00----21：00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表，安排好他们的住宿。

·在西樵大酒店的门口挂一大条横幅：

数风流人物，还看“xx”

-----热烈欢迎参加“xx陶瓷”的经销商代表

·配置礼仪小姐2名。

第一天：开业庆典

a、庆典方案：

一代xx·锦上添花

① 时间：12月2日9：00分—10：20

② 地点：xx“体验馆”展厅正门前

③ 方式：xx董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“xx陶瓷”展厅开业庆典剪彩。

④ 活动程序：

8：00来宾签到。

·8：28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。

·8：48xx董事长致贺词，宣布庆典正式开始。

·8：58集体剪彩。

·9：08xx总经理为骏马揭幕。

·9：28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春·雪》。

·9：38---10：00舞狮队助兴表演。

·10：10---10：30男女合唱《走进新时代》

现场布置：

1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型，披上红色的外套，做引领天际状，在每匹马脖子上挂一条彩旗：壮志凌云 飞跃无限

2)在xx展厅的正上方悬挂一条大型横幅：

主题：数风流人物，还看“xx”

在xx展厅的外墙上悬挂4条条幅：

主题：热烈庆祝xx“体验馆”隆重开业!

热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!

3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，舞台两旁摆放花篮。

4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。

b、活动方案：

时尚太空舱·一代xx秀

借中国首次载人航天飞船登入太空的声势，利用“时尚太空舱”，营造“xx陶瓷”的时尚感、神秘感。

① 时间：12月2日10：50—11：50(上午) 13：30---15：00(下午)

② 地点：xx展厅外舞台广场

③ 方式：在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”，邀请4名女模特和2名男模特表演，每隔10分钟轮流换一次，配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时，配合主持人对“xx陶瓷”产品介绍。

④ 布置：

1) 4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”，各固定在4个高1.2米的圆形的木墩上。

2)横幅两条：时尚太空舱·一代xx秀

3)男女模特6名、主持人男女各1名。

4)舞台背景板。

c、活动方案：

xx“体验馆”，邀您来参观

时间：12月2日15：20-----18：00

活动方式：xx总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观xx“体验馆”及生产厂房。介绍“xx陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。

第二天：经销商互动联谊会及年终酒会

a、活动方案：

谁持彩练当空舞

——xx群雄互动交流会

① 时间：12月3日9：00—12：30

② 地点：西樵大酒店会场(待定)

③ 活动程序：

1) 司仪介绍来宾。

2) xx董事长致欢迎辞。

3) xx销售总经理阐述“xx陶瓷”的品牌理念、形象定位，介绍“xx陶瓷”品牌建设规划及销售渠道建设规划。

4) xx销售总经理介绍“xx陶瓷”招商、销售政策及各系列产品。

5) 友情来宾、经销商代表发言。

6)特邀优秀经销商介绍陶瓷经销经验。

活动方式：邀请xx陶瓷优秀的经销商代表与xx董事长、总经理及销售总经理一起互相交流、探讨陶瓷行业的发展趋势及现状、如何建立和健全xx品牌的通路建设、特别就二、三级市场的推广与铺垫等进行深层次的分析。同时在会场设置一些趣味性游戏及一些丰厚的礼品，以调节会场气氛。

现场布置：

1)指示牌两块。

2)主席台喷画一幅。

3)蝴蝶架6个。

4)珍珠气球数串。

5)宾馆大门彩虹拱门一个。

6)大花篮八个、花瓶插花若干。

7)横幅两条

8)同时在每位经销商代表身上上挂一条红绸带，以最隆重的接待方式(缘自蒙古族的礼仪)。同时，会场的布置以红绸带悬顶。

9)礼仪小姐4名

b、活动方案：

一代xx·谁领风骚

时间：12月3日14：00分—17：00分

地点：西樵大酒店会场(待定)

主题：与经销商洽谈xx年合作事宜、签定协议。

c、活动方案：

同贺·同赢·同喜

-----xxxx陶瓷年终酒会

时间：12月3日18：00-----12月3日23：30

① 地点：西樵大酒店会场(待定)

② 方式：

·在酒会现场的一处摆两套高尔夫，每人可挥5杆，如全中，可得礼品一份，以融洽现场气氛。

·男女两名主持人在参加的酒会的观众中及嘉宾中看谁能把毛泽东的诗《沁园春·雪》完整背出或看谁能说中国历史上10位天子名字者，即可获的礼品一份，以这样互动的形式，营造酒会气氛。

·以自助餐及蒙古酒会的形式恭候xx经销商代表们。

活动程序：

1) 18：30主持人介绍参加此次酒会的主要来宾。

2) 19：00xx总经理对一年来的工作总结及对在新的一年的工作展望。

3)19：45主持人现场朗诵毛泽东诗词《沁园春·雪》。

4) 20：00自助餐及蒙古酒会。

5) 20：30《天地英雄》电影中的背景音乐响起，串插游戏。

6) 21：00xx给优秀经销商颁奖。

7) 21：20xx与优秀经销商代表合影。

8)21：50xx全体人员朗诵毛泽东诗词《沁园春·雪》。

9) 22：10xx与大象广告同唱一首歌《真心英雄》

10)22：30给各位来宾派发礼品。

11)22：50以后自行活动。

会场布置：

1)指示牌两块。

2)主席台喷画一幅。

3)大型横幅一条：同贺·同赢·同喜

-----xxxx陶瓷年终酒会

4)蝴蝶架6个。

5)珍珠气球数串。

6)宾馆大门彩虹拱门一个。

7)大花篮八个、花瓶插花若干。

8)高尔夫两套。

第三天

a、活动方案：

一代xx·弯弓射大雕

① 时间：12月4日9：30—13：00(上午)

② 地点：展厅外广场舞台

活动方式：

在xx展厅外广场搭建两个蒙古包，在舞台上搭建大的“布雕”，做飞行状。凡参加射击者必须在远离其5米的台下，再用其弓箭向其射击。凡射中者，奖礼品一份。

布置：

1)舞台的背景喷画一幅。

2)整个外广场及舞台铺设塑料草坪，凡射击者均穿蒙古服盛装出征。

b、活动方案：

一代xx·空中书法飘

1)时间：12月4日14：30----12月4日17：30

2) 活动方式：邀请佛山陶瓷协会副会长、《陶城报》资深记者、佛山市著名书法家等共6人在xx“体验馆”现场书写： 壮志凌云 飞越无限

然后把写好的书法作品以“气飘”的形式，从天而降。或悬挂在xx展厅的外墙上，让整个华夏陶瓷城翰墨飘香。

3)活动程序：

·14：00来宾签到

·14：30xx董事长致辞

·14：45书法开始

·16：30书法家代表贺词

·16：48xx董事长、总经理给给位来宾颁奖

·17：18xx全体人员朗诵《沁园春·雪》

·17：30xx总经理致感谢信，宣告此次活动圆满成功。

八、媒体支持：

a、活动前期：

分别在11月14日、11月21日的两期的《陶城报》上刊登：

“xx陶瓷”开业庆典《陶城报》(半版)广告文案：

数风