尊敬的领导：

针对公司目前内部管理的现状，个人认为，综合起来，需要改善的在于以下方面：

一、建立健全的档案制度。员工档案（基本信息、一寸红底张、受到奖罚文件、廉政档案、干部任命公示等）、每班各部门工作报告汇总、车辆档案、各种合同协议、每月办公花销汇总、每月食堂花销汇总、会议记录、集团总公司文件、每月付款通知单等统一由专人收录。（需要专人专管）

二、驻外伙食补助按工作天数发放。效益工资二次分配在现有系数下依据员工平时表现再次分配。包括个人卫生仪容仪表、宿舍卫生、办公室卫生、完成工作质量（对工作敷衍了事、多次犯错的员工降低效益工资系数）、工作量（例如这个班煤场进车多、装船多可提高煤场、统计员工效益工资系数，综合办工作量大则提高综合办效益工资系数。如无以上情况效益工资平分）等。对请假一周以上的员工效益工资减半（病假除外，减半效益工资一部分用于奖励工作积极员工，一部分用于员工节日聚餐）。

以上是本人个人建议，请领导阅酌！