关于规范公司公文文档格式

及电子文档格式的通知

公司所属各单位：

为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为2mm。

二、正式公文排版规格

上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。 三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进：二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订，不掉页。

六、请示写法

请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。（报告写法参照请示写法）

二0一一年八月六日