第一篇：信息化管理制度

信息化管理制度（试行）

第一章 总 则

第一条为加强XXXXXXXX集团有限公司（以下简称“公司”）信息化建设，提升公司信息化水平，提高管理效率，保证公司信息化发展的软环境及硬环境，并确保IT设备、操作系统、应用软件、网络、信息数据等资源能够规范、有效、安全地服务于公司经营管理，特制定本制度。

第二条本制度中信息化、软件、硬件、信息化系统是指：

（一）信息化：信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术。

（二）软件：包括公司所有软件平台系统、数据库、网站、手机终端软件、通信和数据采集工具。

（三）硬件：指公司所有计算机、移动终端设备、网络设备、存储设备、监控设备、安防和通信设备。

（四）信息化系统：除特殊说明外，指公司所有以软件、硬件平台为基础而建立的依托信息化技术运行的各类系统。

第三条本制度适用于公司、直属分子公司以及控股子公司的信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机硬件类外设和网络设备管理等。

第二章 信息化管理机构及职责

第四条公司信息化管理由公司信息化管理委员会负责。公司信息化管理委员会人员组成为：

委员会主任：总经理

委员会副主任：信息化工作分管领导

委员会成员：公司其他领导、各部门（单位）负责人 第五条公司信息化管理委员会的主要职责包括：

（一）制定公司信息化建设的总体目标和方向；

（二）审批公司信息化规划与建设方案。

第六条公司信息化建设管理工作由综合办公室负责，具体负责公司信息化软件、硬件系统管理，负责各年度信息化项目实施规划、方案申报、技术分析，参与项目招标与合同审批、实施、验收、评价等工作。

第三章 信息化管理与规划原则

第七条公司信息化管理遵循以下基本原则:

（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到公司本身的发展战略中，要与公司未来的业务发展和管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要；

（二）提前规划原则：公司信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，从企业整体出发来规划企业信息化；

（三）分步实施原则：公司的信息化建设统一由公司信息化管理委员会和综合办公室进行整体的、系统的规划，具体实施

过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。

第八条 公司信息化规划原则主要应该包括但不限于以下内容：

（一）结合公司内外部的实际情况，站在公司发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标；

（二）确定信息化如何帮助公司实现业务战略，并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的，要获得的价值，以及实现这些价值的方式；

（三）正确评估现有的信息系统性能，在评估过程中，要结合业务流程和组织特点给出全面的评估；

（四）确定信息化建设的核心基础项目，给出各个项目的优先顺序及其价值，对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划，先实施企业最需要的基础核心项目，并以此为基础，衍生其他项目的建设。

（五）选择与公司最匹配的技术，信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择，不盲目追求最先进的技术。

（六）有效控制成本，优化资源配置，充分考虑投入产出比。

第四章信息化系统管理

第十一条服务器管理

（一）公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。

（二）信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用情况，及时对服务器进行调整。在必要的情况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，安装补丁程序。

第十二条计算机管理

（一）综合办公室负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理，同时应定期收集计算机及网络设备的最新市场行情信息，向公司采购人员提供购买参考意见。

（二）综合办公室每年初应根据需求，对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报综合办公室备案。

（三）在未经综合办公室许可的情况下，各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。

（四）计算机设备出现故障，相关知情人员必须及时报告综合办公室，由综合办公室安排人员进行现场技术处理并修复，对不能进行现场处理并修复的设备，由技术人员明确故障原因，出具鉴定结果，送相关外部机构进行维修处理。

第十三条 网络管理

（一）综合办公室负责公司网络系统的规划、设计、建设与管理。公司网络线路和网络设备均要由综合办公室统一组织安装、管理、维护。

（二）公司所有网络使用者应对公司网络的安全、完好负责。

未经允许其他人员不得擅自更换线路和设备，不得擅自拆卸网络设备、改变设备配置。

（三）信息化管理员应定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。当出现网络中断故障、网络传输速度异常、设备或线路出现问题时，要及时上报公司综合办公室，由专人负责解决。

（四）网络使用人员在使用公司各类网络的过程中，要保证合理利用网络资源，严禁下载非法网络资源，禁止一切利用技术手段破解、占用专用带宽的行为。

（五）任何本公司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何机密。

第十四条 办公系统平台管理

（一）公司人员在使用OA和其他专用业务平台系统时，要严格按照系统操作手册和培训要求，做到正规化操作。

（二）如在上述各类办公系统过程中出现任何问题无法解决，应及时通知信息化管理员，由信息化管理员指导解决。对于信息化管理员无法解决的问题，综合办公室要及时汇总记录，提交外部系统管理团队专业人员进行处理，并跟踪处理结果。

（三）办公系统帐号的相关权限建立依据业务需要的原则，确有必要使用帐号特殊权限时方可开通系统帐号特殊权限。

（四）系统帐号的特殊权限开通由使用人本人提出申请，注明需要申请开通帐号特殊权限的相关名称、申请理由，由所在部

门负责人审批后，交综合办公室审批。审批通过后，由信息化管理员根据申请人的业务范围，添加账号并划分申请人帐号的权限。

第十五条 对于公司无法自行管理和维护的系统，应与外部运维保障单位签订运维保障协议，依照限定内容进行维护。信息化管理员要配合与监督外部专业人员做好维保工作，实现设备和系统稳定工作，保证公司业务正常进行。

第十六条 综合办公室要定期对公司信息化系统的使用情况进行调研，并对相关操作人员进行定期培训。

第十七条信息系统管理要尽量减少信息孤岛，系统平台的管理与应用，应结合实际使用需求与网络系统来定，尽量避免单独系统孤立运行，提高系统容错率，将信息化系统管理与公司其他管理相结合，做到统一、协调发展。

第五章 信息网络安全管理

第十八条公司网络使用人员要加强自身修养，遵守职业道德和工作纪律，要从主观上避免可能造成信息泄露的行为，提高安全意识。

第十九条网络操作人员要熟练掌握网络管理操作，根据公司网络相关制度与手册，保证信息化网络畅通。相关操作人员要遵守工作纪律，严格按工作权限进行操作，严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。

第二十条各部门（单位）计算机操作人员应经常进行病毒检测。发现病毒应立即采取措施进行病毒清理，新发现的病毒类型

和重大安全事故应及时上报。

第二十一条严禁利用计算机技术制造和传播病毒，严禁攻击和非法访问服务器。在网络通讯和系统内部互相传递媒体介质时，进行病毒检测后方可传送，对于外来的、未经检测的软件和数据一律不准上机和上网。

第二十二条信息化管理员要坚持原则，遵守国家保密法和信息工作纪律，认真履行工行职责，确保不泄密。对于掌握公司核心秘钥和超级权限的管理人员，要定期对其秘钥和权限进行备案和测试，确保秘钥及权限的安全。

第二十三条 如公司员工的岗位变动、离职等情况，要提前上报综合办公室备案，收回其掌握的秘钥和权限，重新修改后方可下发。

第二十四条数据安全

（一）各部门（单位）对计算机数据及存储数据的载体必须进行安全、妥善地管理。OA办公系统、用友NC财务管理软件等核心业务系统的数据，必须定期、定时进行数据库的备份和数据下载，予以保存。综合办公室负责组织各类信息系统的备份工作，保证系统故障后能及时恢复。

（二）备份频率

1.对于与财务用友NC，OA办公系统相关的各种业务和财务系统数据库需每天进行备份（包括本地备份和异地备份）；

2.数据被大规模更新前后，须对数据进行备份；

3.在操作系统和应用程序发生重大改变前后，须对系统和应用程序进行备份。

（三）与财务用友NC、OA办公等系统相关的各种业务数据保存时间须在三年以上。

（四）公司整体范围的业务系统网络服务器数据备份工作，由公司信息化管理员负责，采取每日增量备份，每周完整备份的方式备份系统，存储于公司制定的备份中心。重要的系统数据要做到异地存放于公司分（子）公司数据中心。

（五）数据恢复应严格控制。严禁未经授权数据恢复转入操作，或将备份数据恢复到其他计算机系统；严禁未经授权进行数据的修改。

（六）当业务系统发生故障需要执行数据恢复作业时，由信息化管理员确定是否进行数据恢复作业。需要进行数据恢复时，须上报综合办公室负责人同意后，方可进行恢复作业。进行数据恢复时，应详细记录数据内容、恢复原因、恢复数据来源、计划恢复时间、恢复方案等。

（七）备份数据应酌情定期进行恢复演练测试，以确保备份数据的可恢复性。依据备份恢复演练计划，按照要求实行备份恢复演练，演练应上报综合办公室批准后，方可开展备份恢复演练。

第二十五条OA协同办公平台系统变更

（一）信息系统变更是指OA办公平台相关发布内容、应用模块、以及相关文档和相关审批流程节点，权限的增添、修改、删除等。紧急变更指紧迫程度非常高，如果不及时处理将造成重大损失的变更。

（二）变更应由公司工作人员根据个人或所在部门实际业务需求发起。申请人需将要变更的内容做概要说明，报申请人所属部门负责人、综合办公室负责人审批。审批通过后，统一送递至信息化管理员处。

（三）信息化管理员根据审批意见，对系统进行相关变更操作。变更在进入正式使用之前，应先在测试环境中由用户进行接受性测试，以确认变更能够满足用户的要求。测试完成后，经申请人所属部门负责人确认后，由测试环境转入正式使用环境。

第六章机房管理

第二十六条凡涉及部署信息化机房和设备的部门须建立健全必要的安全防范管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理信息化机房和设备的人员进行教育管理。

第二十七条严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需信息化管理员或相关负责人批准，并认真填写登记表后方可进入。外来人员未经综合办公室负责人同意严禁擅自进入信息化机房并操作相关设备。

第二十八条加强信息化机房室内火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全。信息化机房的安全防护措施必须参照国家相关标准予以配备完善，人员正常操作后应及时离开，并确保门禁系统安全。

第二十九条信息化管理员应每日检查计算机房集中监控系统运行情况，保证计算机房温度、湿度等环境符合信息设备正常运行的要求。定期检查硬件线路，排查线路隐患并予以及时处理。

第三十条信息化管理员应每周检查UPS电源，以确保它拥有足够能力，并按照制造商的建议予以放电测试，保证停电等意外供电故障时，UPS电源对计算机房的稳定供电。

第三十一条建立机房设备调试登记机制，对本地局域网络、广域网的调试，建立档案。未发生故障或故障隐患时相关人员不可对中继、光纤、网线及各种网络、系统设备进行任何调试；若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

第七章 涉密信息及密码管理

第三十二条公司各类信息化设备和系统应严格依据公司保密管理制度要求，做好保密工作。

第三十三条 公司OA、财务用友NC、以及各部门、各分子公司等核心信息化管理系统，网络设备、安装有涉密软件的计算机终端设备、移动终端设备，必须设置符合要求的账号和密码，并由信息化办公室统一管理。

第三十四条对于未安装涉密软件的个人办公用计算机、笔记本电脑、移动终端等非涉密普通用户设备，由使用者按照规定自行设置和管理该设备的账号和口令（或密码）。

第三十五条密码设置规则

网络设备和信息系统的管理口令长度推荐设置至少为8位，口令必须从字符（a-z,A-Z）、数字（0-9）、符号(~!@#$%^&*()_<>)中至少选择两种进行组合设置。普通用户设备的账号口令（或密码）长度不得少于六个字符。信息系统管理员账号口令（或密码）长度不得少于八个字符。涉密级别信息的口令（或密码）长度不得少于十个字符。系统管理员应对账号和口令以及变更情况进行加密登记并妥善保存，获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。

第三十七条 涉密级别信息系统不得上网，账号口令更换周期根据具体要求确定。

第三十八条涉及包含保密口令的物理载体，各使用部门和单位应妥善保管并登记，定期检查并保证口令存放载体的物理安全。

第八章 附则

第三十九条本制度由公司综合办公室制定和解释。第四十条本制度自引发之日起施行。

第二篇：信息化管理制度

附件：

学校教育信息化管理制度

学校教育信息化应用制度

一、学校领导应率先使用网络、多媒体设备，在全校教师会议、工作汇报、家长会议上使用自制的演示文稿讲话，在课堂教学中利用多媒体进行教学。

二、学校应积极组织教师参加全国、省、市、县各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。

三、学校应定期开展与教育信息化相关的特色活动，及时对优秀教学设计作品和资源开发成果进行收集整理。

四、教师应该把计算机当作自己教学、工作的常用工具，使现有设备在平时教学工作中充分发挥作用，学校应要求老师积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。

五、对一些幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材，应经常性地使用，尽量的在日常教学中采用多媒体教学手段。45岁以下教师使用多媒体辅助教学课应占总课时的30%以上。

六、学校要积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动，保质保量完成任务。

七、学校应积极为全县教育资源库提供各种优质教学资源，每学期提交资源数量不少五份。

八、学校应对积极应用信息技术的教师给予表彰，并与考核评比相结合。

学校教育信息化培训制度

一、学校应将教育信息化培训工作纳入校本培训当中统一管理，制定培训计划和相关保障措施，积极开展教师教育信息化应用技能培训活动，每学期培训时间不少于20课时。

二、学校要根据教师对信息技术的掌握情况，分层次开展培训活动，培训内容由学校结合教师实际情况制定。

三、学校组织的信息化校本培训应做到有计划、有过程、有记录。

四、学校应积极组织骨干教师参加上级教育行政部门组织的各种信息化培训活动，完成上级培训任务的教师负责本校教师的校本培训工作。

五、学校要制定激励措施，鼓励教师参加教育信息化相关知识的自学，对表现突出者应给予适当的奖励。

多媒体教室管理制度

1、安装在普通教室的多媒体设备由班主任进行日常管理，安装在其他教室的多媒体设备由相应的部室管理人员进行日常管理，同时，学校应指定专（兼）职管理员全面负责 多媒体设备的管理、维护和保养工作。

2、多媒体教室中的设备要专用，任何人不得用来做与教学无关的事。

3、教师应正确使用、电子白板、计算机、视频展示台、投影机（电视机）及各种视听设备，严格遵守操作规程，爱护设备。

4、多媒体教室管理员必须保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助和指导任课教师严格按照操作规程操作。管理员应及时处理多媒体设备使用中的故障，对自己不能排除的故障应及时联系专业技术人员进行维修，确保教学的正常开展。

5、上课的教师应管理好学生，除正常教学需要外，学生不准随便上台乱动设备，教育学生讲究卫生，不乱丢纸屑、不乱写乱画，尤其要注意防尘，同时增强学生安全意识，防止出现意外伤害。

6、关闭投影机时，应等待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后，再切断投影机电源。

7、多媒体教室使用结束后，任课教师应将所有设备切断电源，关闭总电源，登记好设备使用状况表，并向管理人员做好移交工作。

电子白板设备使用注意事项

一、设备开启、关闭步骤：、使用投影机遥控器按ON 键开启点亮投影机。

2、检查电脑外接设备完整并接插好计算机按电脑电源开关开启电脑。、在设备使用完毕后按正常关闭程序关闭电脑（开始—关闭计算机—关闭）。、使用投影机遥控器按OFF 键两下关闭投影机。

5、在投影机关闭5 一10 分钟后切断电源供电。

二、电脑注意事项：

l、不要在开启电脑前插入U 盘、移动硬盘等存储设备，造成不必要的电脑蓝屏重新启动现象。如果出现此问题把电脑关闭并拔出存储设备再行开机。如重复出现问题请关闭设备报请电脑工程师处理。

三、投影机注意事项（非常重要）:、投影机使用期间禁止非法关机，如在长时间使用时拔出电源或在关闭电脑后在不关闭投影情况下切断电源供电。、禁止触碰投影机镜头与机身以免造成投射偏离。

3、禁止修改己设置好的投影机设置参数。、连续使用投影仪一般不超过4 小时，温度高的夏天时间适当再短些。

四、投影机使用建议：、遥控器关闭投影机后5 分钟—10 分钟再切断电源（因为：长时间点亮投影机灯泡会造成灯泡和投影机内部产生大量热气，我们遥控器关闭后其里面排热风扇还在提供内部散热工作，直至温度正常。如长时间出现此类情况会对于投影机寿命减少）。、如果完全关闭投影机后建议30 —40 分钟（一节课时间）后再行开启。、视学校情况可建议在使用次数频繁情况下早上上课开启至中午12 点下课关闭，下午上课开启至下课关闭（如果下节课不使用情况可参照使用建议第2 条关闭40 分钟后开启）。

五、交互式电子白板使用注意事项：

l、禁止使用尖锐物品刻画或敲击白板表面。

2、禁止除电子笔以外笔在白板上书写（毛笔、水性笔等）。、远离水源、果汁或化学用品等水质产品对白板的侵蚀。、如需要清洁板面，可先用不滴水的湿棉布擦拭，再用干棉布擦干。、长时间不使用电子笔时，要把电池卸下来，辟免损耗电池电量。

六、音响使用建议： 使用音响音量方面调节至总音量的2 / 3 的位置再由电脑控制（音响音量视场地大小稍做修改）。

计算机教室管理制度

一、计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室，必须科学管理、严格管理。

二、计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专（兼）职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作，确保设备的完好和可随时使用。

三、计算机教室内的设施设备均应建档入册，注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等，及时记载维修、维护、损耗情况。

四、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档，做到帐据齐全，帐物相符。要建立健全严格验货、报废审批等制度。

五、计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗，配备消防灭火器材，并张贴警示标志，严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室，严禁在室内抽烟，保持室内的清洁卫生。

六、建立计算机网络安全技术支撑平台，定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测，严防病毒侵入和黑客攻击，确保计算机网络系统正常工作。

七、计算机使用结束后，教师要认真填写使用记录（包括班级、姓名、日期、上机时间、上机目的、计算机工作状况等），清理桌上杂物，恢复设备摆放原貌。管理人员应及时验看记录，检查设施有无缺损，发现问题及时处理。

八、计算机教室管理人员岗位调整要及时做好设备清点和有关账目等交接手续。

学生上机学习守则

1、上机学习前要认真做好预习，明确学习目的、内容、要求、步骤和注意事项。

2、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，学习时要遵守纪律。

3、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘（软盘）自设密码、删改文件和初始化操作，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。

4、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间要密切配合、团结协作，努力提高学习效率。实事求是地做好上机操作情况记录。

5、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机教室内清洁，不准乱写、乱画、乱扔污物。

6、上机学习要注意安全，发现异常现象和不安全因素 时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。

7、学习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置，经教师检查合格后，方可离开教室。

学校校园网使用与管理制度

一、学校必须有专（兼）职网络管理员管理和维护校园网，确保其正常运行。

二、网络管理员具体负责各类网上信息的日常管理工作，并对信息资料进行定期备份、保存和归类整理；负责检查并监管学校校园网的信息，按照有关程序要求，及时处理各类有害或错误信息，并配合做好调查处理工作。

三、校园网用户必须遵守国家有关法律、法规，对自己在网络使用中的行为和所提供的信息负责，并有义务向学校网络管理人员报告任何违反网络信息管理的行为。

四、任何人不得从事下列危害校园网信息安全的活动：

1、未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的；

2、未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

3、未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

5、其他危害计算机信息网络信息安全的。

五、校园网中应使用正版软件，尊重、保护知识产权。

六、校园网只是为教学、科研和管理工作提供服务的，不得从事经营性活动，不得进行与以上工作无关的休闲、娱乐服务活动。

七、学校应积极采取技术防范措施确保校园网络安全，建立健全网络使用者档案，并接受主管部门的安全检查。网络管理员应定期对学校校园网的使用进行检查，发现有安全隐患的，由学校教育信息化领导小组责成使用部门或个人进行整改，对在校园网络上发生的重大安全事故应及时上报教育局信息化办公室。

八、校园网络中心应配备消防、防雷、防水、防静电和防盗等设施，校园网络边界应设置防火墙和内容过滤设备或软件，并加强对计算机病毒的防范工作。

九、为了有效地防范网上非法活动，校园网要统一出口管理、统一用户管理。必须使用学校网络管理人员统一分配的IP地址，不得盗用他人的IP地址或私自乱设IP地址，确保网络的安全运行。

十、保护校园网的设备和线路，不准擅自改动网络设备的连接线，不准随意拆卸网络设备，不准擅自移动计算机、线路设备及附属设备，不准擅自把网络设备外借。学校网站（页）管理制度

一、学校网站（页）必须按照《互联网信息服务管理办法》等有关规定履行许可或者备案手续。网站（页）可以建立在学校网络中心的服务器或租用运营商服务器。

二、学校网站（网页）都必须链接县教育局网站，保证信息的无缝链接和资源共享。

三、学校网站（页）的管理后台用户名、密码只能由管理员一个人掌握，不得外传。

四、及时更新学校网站（页）信息，发布的新闻和信息要及时、准确、真实、可靠，凡通过网站（页）对外发布信息，须填报信息发布审核表，由分管教育信息化领导签字，并经学校主要领导批准后，学校网站（页）管理人员方可发布。

五、学校网站（页）发布的信息均为非密级信息，涉密信息不得上网发布。

六、禁止在网站（页）中设立无须身份验证的开放式留言板、文章评论等功能模块。

七、任何单位和个人不得利用学校网站（页）制作、复制、查阅和传播下列信息：

1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；

2、煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的；

3、煽动分裂国家、破坏国家统一的；

4、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

5、捏造或者歪曲事实，散发谣言，扰乱社会秩序的；

6、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；

7、公然侮辱他人或者挂靠事实诽谤他人的；

8、损坏国家机关信誉的；

9、其它违反宪法和法律、行政法规的。

八、网站（页）管理员应做到每天检查网站（页）。发现网站（页）内容被恶意修改或数据库被攻击等重大事故，应在第一时间内予以补救，留取证据，并上报分管领导，不得以任何理由拖延或瞒报。

九、学校必须接受并配合有关部门依法对网站（页）进行监督检查。

学校网络中心管理制度

一、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》，指定专人负责学校网络中心安全工作。

二、网络中心机房是校园网、网站（页）的网络中枢，也是校园网校园网、网站（页）的管理中心，为确保校园网校园网、网站（页）的正常运转，切实为学校教育教学服务，由学校网络管理员专人负责，严格管理网络机房钥匙，未经 允许，非网络管理人员不得私自进入网络中心机房。

三、网络中心机房内设备、设施应建立完善的台帐和运维档案，设备的使用及设置和软件的安装应由网络管理人员负责，并建立有关文字档案资料。

四、网络中心服务器应配置不间断电源(UPS)，以确保服务器安全运行，网络管理人员应定时做好中心服务器的上机日志和存档工作，任何人不得删除运行记录的文档，否则追究责任。

五、注意病毒防护，严禁在网络中心机房内玩计算机游戏、下载与工作无关的文档或资料，严禁在服务器上安装与工作无关的软件，确保网络中心服务器的正常运作。

六、做好信息数据的安全保密工作，一旦发现中心服务器有被侵入及恶意攻击的记录，应及时采取措施遏止并向主管领导报告；若发现网上有色情及政治敏感内容，及时报告有关部门处理。

七、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关物品进入网络中心机房，建立中心机房值班制度，注意保持中心机房的环境卫生。

八、做好网络中心机房防火、防毒、防潮、防雷击的安全保卫工作，中心机房内温度要保持在25摄氏度左右，并定期做好安全检查，排除隐患，避免发生事故。

九、网络中心机房内工作人员应严格遵守操作规程，对 各类设备、设施实行规范操作，并做好日常维护和保养。发生重大故障和问题应及时报告有关领导，并作好事故分析，采取积极措施，尽快恢复正常工作。

十、网络中心机房服务器的数据应定期异地备份，每周一次，确保数据安全。

学校网络管理人员岗位职责

一、网络管理人员任职条件

1、有清醒的政治头脑和较强的信息处理能力，熟悉国家的网络管理法规。

2、具有较强的协作和奉献精神，有开拓创新精神。有高度的工作责任心和事业心，工作积极主动、踏实肯干，能认真履行岗位职责。

3、有较强的计算机理论知识、网络基础理论知识和安全知识，有丰富的实践经验和网络管理能力，能确保校园网及网站（页）的正常运行；具有维护网站（页）、制作主页能力。

4、能有效管理维护网络中心的各类服务器，PC机、交换机，路由器，防火墙、防毒墙等设备以及节点线路。

二、网络管理人员岗位职责

1、加强思想政治学习，坚持业务学习，不断提高职业道德水平、思想政治水平和业务工作水平。严格遵守国家法律法规。具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作 作风。按时上、下班，坚守岗位，确保网络运行正常。

2、负责组织对学校（学校）网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理、数据的备份与恢复。

3、负责本学校（学校）内、外的信息传输、交流、发布与管理。管理好或学校网站（页）信息的录入与更新，保证其科学性、时效性、安全性。

4、负责本学校网络安全、保密管理，并杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。

5、网络管理人员应模范遵守网络安全管理制度，认真履行岗位职责，积极采取技术措施，确保校园网络设备安全运行，网络管理人员应及时升级系统补丁，封堵操作系统和应用软件的安全漏洞，更新防病毒软件，对重要数据定期备份，定期检查服务器、网络存储等设备，防止黑客盗用校园网设备发布不良信息、发送垃圾电子邮件，并认真做好值班记录，节假日网络中心应安排专人值班。严禁校园网络管理人员私自出租服务器空间的行为。

6、负责本学校校园网管理和使用、网站（页）工作计划的制定和工作总结的撰写，积极完成上级有关部门交办的任务。

7、负责本学校教职员工网络应用能力的培训提高工作（每学期要举行不少于2次的相关讲座），指导教师网上应用及操作技能。

第三篇：信息化管理制度

信息化管理制度

信息化管理制度1

一、用户管理制度：

1、只有院长有权向信息管理部索取员工的账号和密码。

2、医院员工对本人账号和密码必须遵守以下规定：

（1）新员工凭人事科报到单，到信息管理部配置账号和密码；员工离院时：到信息管理部注销账号和密码；人事科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据同意员工调出或离院；财务科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据结付相关费用。

（2）员工不得将本人的账号和密码告诉其他人或写在任何其他人可得到的书面资料上，并每隔60天定期修改密码，对有疑问的密码应及时修改。

（3）任何人员不得使用他人的账号和密码，也不得将工作范围内可接触到的数据告诉其他任何未经授权的人员，并在离开终端时及时退出计算机系统。

（4）密码应至少为六位，可以是字母与数字的组合。

二、系统操作分级管理制度

1、本院系统管理首先确定为管理对象重要级别。从1-3级别区分，以一级为最高等级。不同的级别制定相应的密码权限安全管理方案。

2、一级设备为主数据库服务器和核心网络设备。这些设备的密码保存人为信息管理部主任与服务器管理员。所能操作人员仅限于服务器最高权限的管理员。采取统一入口管理。在一些重大操作，必须有文字记录。

3、二级设备主要是普通服务器、接入交换机和数据库密码。密码保存人为信息管理部主任与信息管理部工作人员。对于一些重大操作，必须有文字记录。

4、三级设备为安装在各使用部门的电脑，密码由相关科室设备负责人自行保管。

5、对于设备具体分级细则，在遵循以上原则的情况下，细节由信息管理部内部协商判断而制定。

6、对于密码，数据泄露，造成业务中断，或相关私密数据泄露。将临时通过技术手段保护与监控相应设备。待问题解决后。整理所有相关数据整理后上报医院存档。

信息化管理制度2

第一章：总则

第一条：为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作带给切实有效的方案。

第三条：公司信息化管理实行统一管理、分项负责、职责到人的管理机制。

第四条：本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

第二章：管理分工及职责

第五条：公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条：办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

第七条：公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条：公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章：软硬件管理

第九条：公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目状况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件状况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法安全管理常识。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

第十条：需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式带给给办公室备案。

第十一条：各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责制，严禁私自处置。

第十二条：公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。

第十三条：计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

第十四条：公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。

第十五条：公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。

第十六条：公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。

第十七条：办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。

第十八条：信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。

信息化管理制度3

1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为教师进行多媒体教学的公共使用场所。

2、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台，录音座等设备，供教学使用。

3、需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排，提前一周填写使用登记表，交多媒体教室管理员安排，使用安排以先登记先安排为原则。

4、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备，正确使用设备，爱护设备。

5、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。

6、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。

7、根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请，经批准后由教务处派专人进行安装。

8、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。

9、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。

10、使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。

信息化管理制度4

信息技术专用室负责人工作职责

1、在分管校级领导的领导下，根据信息中心的职责范围，全面主持本中心工作。

2、负责贯彻执行上级有关部门关于信息化的制度与规定，推进学校的信息化工作。

3、带领本部门老师，指导教师开展网络教育教学研究和信息技术开发工作；带领各个管理教师为学校提供教育教学信息服务。

4、制定和组织实施全校的信息化建设规划和计划；并负责教育信息化的日常管理工作。

5、负责学校校园局域网、校园广播网、闭路电视网、网络教室、语言室、电教室等系统的建设和管理，指导用户做好教育教学信息的获取、输入、储存、处理、分析、利用等工作。

6、加强网络教学的课程设计和教学方法的研究，根据学校教学计划和教学大纲的规定，研究信息技术与课程整合，配合学科教师一起制订网络教学实验计划，完善电子教案、课件等音视频教学资料。

7、负责组织全校教职员工有关信息化方面的技能培训、考核等工作。

8、负责制订有关管理规章制度，检查落实制度的执行情况。指导、督促、协调、检查全校电教设备的使用情况，负责重要精密仪器和贵重设备的效益管理。

9、统筹全校电教设备的管理、维护、保养、维修工作，落实责任到人，确保设备经常处于完好状态。

10、严格执行政府采购法，按照各级政府采购规定程序组织制定全校电教设备采购方案，做好电教设备的报废、报损、调拨以及控购商品核查和报批工作。

11、负责组织本中心人员的政治活动和业务学习，了解和掌握人员的思想动态，协调各岗位之间的协同工作，及时地做好职工的思想政治工作。

12、制定本部门的工作计划，认真做好本部门工作总结。

13、负责网络信息中心经费的预算、申报和管理工作。承担财务报帐以及部门的资产设备管理。

14、部门各类资料的归档与管理。

15、完成上级领导交给的临时性工作。

电教管理教师工作职责

1、电教管理教师负责管理好学校的电教仪器、设备及影音资料，要做到分类存放、布局合理、摆放整齐。

2、协助学校制定并贯彻电教的各种管理规章、制度。

3、按照任课教师的要求，每周编制出任课教师使用教室、器材的教学活动计划，协助教师上好电教课。

4、协助任课教师设计、制作电教教材及辅助用具。

5、认真钻研业务，熟悉各种电教设备的性能、用途及操作方法，并能做好教师的应用培训和辅导工作。

6、保持室内卫生，器材柜、实验架里外要干净。电教室使用后要组织学生及时打扫干净。

7、每学期期末，对所管理器材全面清点、检查、维修，因保管不当损坏或丢失器材，要予赔偿。

8、对学校的电教设备及所管专用教室定期进行维护和保养，对损坏设备能及时做报修或报损处理，保证其经常处于良好的状态。

9、配合学校的财物管理工作，管理好电教物品，做到帐目清楚，帐物相符。对新购进的各类仪器、设备、影像资料等及时入帐。总帐和分帐完备，做到帐、物、签相符。

10、完成学校领导及教导处布置的临时性、突发性任务，每学期期末做好电教工作总结。

网络教室管理教师岗位职责

1、负责管理计算机室内的所有设备及环境，为学校信息技术的课程开设提供保障。

2、负责计算机室内所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。

3、负责计算机室设备的日常维护、维修工作，经常巡视计算机室，发现问题，及时处理，在质保期内的设备，出现故障，及时与相应公司联系，质保期外的设备，必须要同时两人确认设备的损坏部件，由信息技术负责人报请采购，及时完成维修，要有维修的完整记录以确保设备的完好率，保证上机教学的正常开展。

4、提前10分钟打开计算机室门窗，协助授课教师做好上机的各项准备工作。

5、保管好自己所负责计算机室房门的钥匙，不能随意转借，如有遗失及时上报。

6、严格遵守用电规范，及时发现用电隐患，及时排除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源。要关闭并锁好计算机室门、窗。

7、严格遵守操作规程，不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作，不得让学生乱调、乱试、私自拆卸微机，特别是不允许带入个人的优盘、和光盘进行使用，如出现上述情况将追究管理人员责任。

8、编排指定学生在微机室上课的座位，不得允许学生擅自调换座位及机器设备。

9、按照教学要求安装好所需软件，保证多媒体教学软件的正常使用。微机室管理人员要管理好各种软、硬件设备，不得违规外借或挪用。

10、禁止和防范将易燃易爆物品带入计算机室。计算机室及周边地区严禁烟火，计算机室内不得明火作业。计算机室一律禁烟。

11、计算机室工作人员要掌握防火技能，定期检查消防设施是否齐全。出现异常情况要立即断电源并报警，积极使用灭火设备扑救。

12、定期负责清扫计算机室卫生，保持整洁、禁止在计算机室内吃食品、吸烟或随地吐痰等，严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。

13、计算机室管理员负责计算机室的管理与维护，并负责建立工作日志。认真做好各种记载（计算机室使用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等）。

14、认真钻研，不断积累，不断进取，努力提高自身业务水平，了解掌握本行业的发展动态。

15、严禁利用计算机室从事非法活动，严禁访问不良网站。

16、及时升级杀毒软件，确保计算机室安全运行。

校园网管理教师工作职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令，为学校的教学、科研、管理和学校的精神文明建设提供优质服务。

2、负责组织制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行。

3、负责审定校内信息标准，审查上网信息，保证信息安全。

4、做好校园网的普及和上网人员培训工作。

5、承担校园网各种网络设备的设置、配置、调整与系统管理，对网络性能进行实时监控。

6、承担校园网络信息中心的各种服务器的安装、运行与管理维护（服务器主要包括：WWW/MAIL/代理/NAT/其他应用服务器）。

7、承担校园网网络设备的操作、运行、监视、状态检查、故障检测与排除，并记录操作日志。

8、承担分析日常网络运行状况，提出优化方案，动态调整网络结构。

9、负责各种服务器数据的备份与存档。负责各种用户访问日志的记录与备份。

10、负责校园网系统的定期检修，确保校园网系统的正常运行。

11、承担协同网络外线维护人员进行故障检查与排除工作。

12、承担出口防火墙的安全管理。

13、负责网络用户信息的计算机管理，用户基本资料的存档。

14、协助网络规划建设人员完成拓扑结构资料的收集，及时提交拓扑结构的变更信息。

班级电教设备管理员工作职责

1、班级设备管理员协助班主任老师对班级电教设备使用和管理，并直接对班主任负责。

2、班级设备管理员协助任课教师使用班级电教设备，班级设备管理员是班级中唯一被授权使用班级电教设备的管理者，其它任何人不得擅自使用班级电教设备。

3、班级设备管理员由班主任选拔，经学校设备管理部门培训合格后任命并上岗，没有经过培训或培训不合格不得任用，并定期参加学校设备管理部门组织的培训。

4、班级设备管理员负责《电教设备使用情况记录簿》的管理工作并负责记录。

5、班级电教设备出现故障、异常等情况及时向班主任老师汇报。

6、监督并制止班级其它同学有损班级电教设备的行为，日常管理中出现的问题与班主任老师及时沟通。

信息化管理制度5

摘要：

科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。

关键词：

档案管理；信息化；完善

随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在逐年攀升，传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工作的方方面面，只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案信息化建设的步伐，建设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。

一、我国人事档案管理制度的发展现状

我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代，为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入，传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。

（一）档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初的人事档案建设过程中的大意，导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用，使人事档案管理工作落后于社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面。

（二）管理方式的落后。在我国政治经济的改革过程中，许多的 机构和单位都进行了重组建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较大，人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手工记录方式，这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷，全面的完善我国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。

二、建设人事档案信息化管理

建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标，是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。

（一）完善我国人事档案管理制度。

人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德，在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查（借）阅制度》等五个基本规章制度，让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。

（二）不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为主的工作，档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平，因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作者的职业素养，才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工作的失误和差错，积极的去探索科学的工作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势，将信息化手段运用到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案信息化的管理。目前，国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信息化管理，不仅要使用信息化的手段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。

三、人事档案信息化管理存在的问题

人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物的发展过程往往是曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。

（一）人事档案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作中，传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖，缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的，这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。

（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础的工作就是资料的采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统一的标准和规范，导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

（三）人事档案的保密工作受到挑战。

人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环境的影响下，人事档案信息的安全面临着威胁，其主要因素有两个：一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采取安全保密工作，是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员，没有在计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态。

（四）信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍，不仅要有熟练的档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中，虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才，但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

四、完善人事档案信息化管理制度

在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先，要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作，做到合理分工、各司其职，逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾，使整项工作能够有计划的进行。

其次，人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循，这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。

档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发，借鉴国际上人事档案管理的标准和规范，建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范，为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。

再次，由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁，所以档案管理部门要严格要求档案管理人员，对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件，避免受到网络病毒的侵袭，确保人事档案信息的安全。

最后，要推进人事档案信息化的步伐，就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力，又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识，重点掌握自己管理区域内的技术知识，具备良好的理论知识应用能力，以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。

五、结语

人事档案管理是一种以社会信息为依托，服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天，人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理，才能早日实现人事档案信息化的管理，才能为社会主义建设作出更大的贡献。

参考文献：

①顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J]。黑龙江档案，20xx。2。

②刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J]。中国科教创新导刊，20xx。20。

③冯相茹。浅析人事档案信息化管理[J]。中国科技纵横，20xx。16。

信息化管理制度6

第一章总则

第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责

第五条公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理

第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。

第十一条各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理